PENGUKURAN BEBAN KERJA

Nama Jabatan : Perawat Penyelia

Unit Kerja : Dinas Kesehatan
Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan kegiatan pelayanan asuhan kesehatan yang didasarkan pada ilmu dan
kiat perawatan yang mencakup bio-psiko-sosio-spiritual yang konprehensif
ditujukan pada individu, keluarga baik sakit maupun sehat sesuai dengan
prosedur dan peraturan yang berlaku untuk mencapai Standart Pelayanan Minimal

WAKTU
KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH HASIL PENYELESAIAN WAKTU EFEKTIF PEGAWAI
(JAM)

1 2 3 4 5 6 7

Melakukan pengkajian keperawatan

1 Laporan 400 0.5 200 0.16
dasar pada kelompok
Melakukan pengkajian keperawatan
2 dasar pada masyarakat Laporan 1,200 0.5 600 0.48
Melakukan komunikasi terapeutik
dalam pemberian asuhan
3 Logbook 500 0.25 125 0.10
keperawatan
Melakukan upaya promotive
4 pada individu dalam pelayanan Logbook 600 0.5 300 0.24
keperawatan

Melakukan upaya promotive pada

5 kelompok dalam pelayanan Logbook 1,000 0.5 500 0.40
keperawatan
Melakukan isolasi pasien sesuai
kondisinya dalam rangka upaya
6 preventif pada individu Logbook 300 1 300 0.24
 Memberikan tindakan keperawatan
7 pada kondisi gawat Logbook 600 1 600 0.48
darurat/bencana/kritikal

Melakukan intervensi keperawatan

8 spesifik yang sederhana pada area Logbook 300 1 300 0.24
medical bedah
Melakukan intervensi keperawatan
spesifik yang sederhana di area area
9 anak Logbook 300 0.5 150 0.12

Melakukan intervensi keperawatan

spesifik yang sederhana di area
10 Logbook 300 1 300 0.24
maternitas

Melakukan intervensi keperawatan

11 spesifik yang sederhana di area Logbook 300 1 300 0.24
komunitas

Melakukan intervensi keperawatan

12 spesifik yang sederhana di area area Logbook 50 1 50 0.0400
jiwa

Melakukan tindakan terapi

13 komplementer/holistik Logbook 300 1 300 0.24

Memberikan perawatan pada pasien

14 dalam rangka melakukan perawatan Logbook 500 1.5 750 0.60
paliatif
Memberikandukungan/fasilitasi
kebutuhan spiritual pada kondisi
15 kehilangan/berduka/menjelang ajal Logbook 100 0.5 50 0.040
dalam pelayanan keperawatan

Melakukan tindakan keperawatan

16 pemenuhan kebutuhan nutrisi Logbook 600 0.5 300 0.24
 Melakukan tindakan keperawatan
17 pemenuhan kebutuhan eliminasi Logbook 600 0.5 300 0.24
Melakukan tindakan keperawatan
18 pemenuhan kebutuhan mobilisasi Logbook 600 0.5 300 0.24
Melakukan tindakan keperawatan
pemenuhan kebutuhan istrahat dan
19 Logbook 500 0.5 250 0.20
tidur
Melakukan tindakan keperawatan
20 pemenuhan kebutuhan kebersihan diri Logbook 800 0.5 400 0.32

Melakukan tindakan keperawatan

pemenuhan kebutuhan rasa nyaman
21 dan pengaturan suhu tubuh Logbook 600 0.5 300 0.24

22 Melakukan Perawatan luka Logbook 1,000 1 1,000 0.80

23 Memberikan perawatan pada pasien Logbook 100 2 200 0.16

terminal

Melakukan isolasi pasien imunosupresi

24 pada pasien kasus cidera Logbook 500 2 1,000 0.80

Melakukan pemantauan dan

25 perkembangan pasien sesuai dengan Logbook 600 1 600 0.48
kondisinya
Melakukan dokumentasi tindakan
26 keperawatan Logbook 2,000 0.25 500 0.40

JUMLAH 21 9,975 7.98

JUMLAH PEGAWAI 8
Hari Kerja Volume PerHari/Minggu/Bulan/Tahun

287 1 1 287

287 4 1 1148

287 1 1 287

287 2 1 574

287 4 1 1148

287 1 1 287
287 2 1 574

287 1 1 287

287 1 1 287

287 1 1 287

287 1 1 287

287 3 24 35.875

287 1 1 287

287 1 1 287

287 3 24 35.875

287 8 6 382.6667
287 4 6 191.3333

287 4 6 191.3333

287 8 6 382.6667

287 8 6 382.6667

287 8 6 382.6667

287 2 1 574

287 1 1 287

287 1 1 287

287 1 1 287

287 7 1 2009
 PETUNJUK PENGISIAN ANALISIS BEBAN KERJA

NOMOR
LAJUR URAIAN
URUT
1 2 3
1 1 Cukup jelas
2 2 Tulislah Uraian Tugas dari jabatan yang dimaksud
Tulislah Satuan Hasil dari Uraian Tugas yang dimaksud dalam kolom 2.
3 3
Misalnya Kegiatan, Dokumen, Laporan, Data, dsb.

Tulislah waktu ideal yang dibutuhkan dalam menyelesaikan tugas yang

4 4
dimaksud dalam kolom 2. Misalnya 10 menit, 30 menit, dsb.

Tulislah Waktu Kerja Efektif (WKE) yang digunakan untuk melaksanakan tugas
yang dimaksud dalam kolom 2. Misalnya pekerjaan harian (WKE = 300 menit),
5 5
pekerjaan mingguan (WKE = 1500 menit), pekerjaan bulanan (WKE = 6000
menit), pekerjaan tahunan (WKE = 72.000 menit)

Tulislah Beban Kerja dari tugas dimaksud dalam kolom 2 yang harus
6 6 diselesaikan dalam kurun waktu kerja efektif. Misalnya 2 laporan dalam kurun
waktu tahunan (1 laporan tiap 6 bulan)

7 7 Tulislah jumlah pegawai yang dibutuhkan dengan cara :

Waktu Penyelesaian (Kolom 4) x Beban Kerja (Kolom 6)
Waktu Kerja Efektif (Kolom 5)
8 8 Tulislah keterangan yang perlu dijelaskan
 REKAPITULASI ANALISIS BEBAN KERJA (ABK)

UNIT KERJA : ________________________________

JUMLAH KELEBIHAN/
NO NAMA JABATAN PEMANGKU HASIL ABK
KEKURANGAN
JABATAN

1 2 3 4 5

Keterangan :
1 Unit Kerja diisi dengan nama unit kerja setingkat Eselon II atau Eselon III
2 Pada kolom Nama Jabatan ditulis nama jabatan yang telah dilakukan Analisis Beban Kerja
3 Pada kolom Jumlah Pemangku Jabatan ditulis jumlah pegawai yang menduduki jabatan yang tersebut
pada kolom Nama Jabatan
4 Pada kolom Hasil ABK ditulis nilai yang didapatkan dari Analisis Beban Kerja jabatan yang tersebut pada
kolom Nama Jabatan
Contoh :
Jabatan Penganalisis Kebutuhan Pegawai setelah dilakukan Analisis Beban Kerja nilainya 2,167
maka idealnya jabatan ini diisi oleh 2 (dua) orang pegawai
5 Pada kolom Kelebihan/Kekurangan ditulis selisih dari Jumlah Pemangku Jabatan dengan Hasil ABK dari
jabatan yang tersebut pada kolom Nama Jabatan
Contoh :
Jumlah pemangku jabatan Penganalisis Kebutuhan Pegawai 3 orang, setelah dilakukan ABK di
dapat ideal kebutuhan untuk jabatan ini 2 orang, maka terdapat kelebihan 1 (satu) orang
 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
Nama Jabatan : Operator Komputer
Unit Kerja : Kasubbag Program
Ikhtisar Jabatan : __________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________

WAKTU WAKTU KERJA PEGAWAI YANG

NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF BEBAN KERJA DIBUTUHKAN

1 2 3 4 5 6 7

Menyiapkan dokumen kedinasan sesuai

dengan perintah atasan dan peraturan
1 tata naskah dinas untuk mendukung Dokumen 15 menit 300 menit 5 0.250
kegiatan administratif di lingkungan
Subbag Program

Melakukan pemeliharaan sistem

2 komputer secara berkala atau sesuai Kegiatan 120 menit 72000 menit 4 0.007
jadwal
Mengelola jaringan komputer baik lokal
3 Kegiatan 6000 menit 72000 menit 2 0.167
maupun internet
Menyusun laporan kegiatan secara
4 Laporan 150 menit 6000 menit 1 0.025
berkala

5 Melaksanakan tugas kedinasan lainnya Kegiatan 15 menit 300 menit 3 0.150

JUMLAH 0.598
 KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________

KETERANGAN

8
CONTOH 1
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

1. NAMA JABATAN : PENATA KERUMAHTANGGAAN

2. UNIT KERJA : SUBBAG UMUM DAN RUMAH TANGGA
3. IKHTISAR JABATAN :
- Menyusun rencana dan melakukan pengelolaan segala urusan rumah tangga dalam lingkup Dinas Pendidikan, Kota X

WAKTU WAKTU
NO. URAIAN TUGAS SATUAN PENYELE- KERJA BEBAN PEGAWAI YANG KET
HASIL SAIAN EFEKTIF KERJA DIBUTUHKAN
(MENIT) (MENIT)

1 2 3 4 5 6 7 8

1. Menyusun rencana kegiatan koordinator urusan rumah tangga

- Menyiapkan bahan kerja Kegiatan 15 1500 1 0.0100
- Menyusun rencana kegiatan tugas penata kerumahtanggaan Laporan 60 1500 1 0.0400
- Membuat laporan hasil penyusunan rencana kegiatan kepada pimpinan Laporan 15 1500 1 0.0100
2. Melakukan pengelolaan kendaraan dinas
- Melakukan pengecekan fisik dan menyusun estimasi kerusakan jika ada Kegiatan 60 1500 5 0.2000
- Menyusun dan melaporkan estimasi biaya perbaikan kepada pimpinan Laporan 60 6000 2 0.0200
- Melakukan perawatan dan atau perbaikan kerusakan yang ada Kegiatan 60 6000 2 0.0200
Membuat laporan hasil pelaksanaan kegiatan pengelolaan kendaraan dinas
- Laporan 30 1500 1 0.0200
kepada pimpinan
3. Melakukan pengaturan ruangan rapat
- Menyusun list penggunaan ruang rapat Kegiatan 10 1500 2 0.0133
- Menyiapkan ruangan rapat berkoordinasi dengan pengguna Kegiatan 30 1500 2 0.0400
- Menyiapkan ruangan rapat berkoordinasi dengan teknisi dan operator Kegiatan 60 1500 2 0.0800
- Melaporkan kesiapan ruangan rapat untuk pelaksanaan kegiatan dinas Kegiatan 10 1500 2 0.0133
- Merapihkan kembali ruang rapat seperti sediakala Kegiatan 60 1500 2 0.0800

Membuat laporan kegiatan pelaksanaan penggunaan ruang rapat kepada

- Laporan 10 1500 2 0.0133
pimpinan

4. Melaksanakan pengawasan kebersihan gedung dan halaman

- Memberi petunjuk dan arahan kepada anggota kebersihan (Cleaning Service) Kegiatan 120 1500 1 0.0800

- Melakukan pengecekan kebersihan gedung dan halaman Kegiatan 60 300 1 0.2000

Membuat laporan hasil pengawasan kebersihan gedung dan halaman kepada

- Laporan 10 1500 2 0.0133
pimpinan

5 Melaksanakan pengaturan upacara bendera

Susunan
- Membuat susunan acara upacara bendera Acara 60 72000 1 0.0008

- Membuat laporan hasil penyusunan acara upacara bendera kepada atasan Laporan 30 72000 1 0.0004

- Penyiapan perlengkapan upacara bendera dan berkoordinasi dengan teknisi Kegiatan 60 72000 1 0.0008

- Mengatur pelaksanaan latihan tatacara upacara bendera / gladi bersih Kegiatan 60 72000 12 0.0100

Menjaga peralatan upacara (sound system, dll) selama berlangsungnya upacara

- bendera Kegiatan 60 72000 12 0.0100

- Merapihkan peralatan dan tempat upacara bendera seperti sediakala Kegiatan 60 72000 12 0.0100
- Membuat kegiatan pengaturan upacara bendera kepada pimpinan Laporan 15 72000 1 0.0002
6 Melaksanakan pengurusan tagihan listrik / telephone / air
- Menyiapkan dokumen tagihan listrik / telephone / air Kegiatan 30 6000 1 0.0050
- Mengurus tagihan listrik/telephone/air Kegiatan 30 6000 1 0.0050

- Membuat laporan pengurusan tagihan listrik / telephone / air kepada pimpinan Kegiatan 15 6000 1 0.0025
 JUMLAH 0.8981
PEMBULATAN 1
CONTOH 2
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI UMUM

2. UNIT KERJA : SUBBAG PENGADAAN BARANG DAN JASA
3. IKHTISAR JABATAN :
- Menyusun dan melaksanakan administrasi perencanaan pengadaan barang dan jasa

WAKTU WAKTU KERJA PEGAWAI

NO. URAIAN TUGAS SATUAN PENYELE- EFEKTIF BEBAN KERJA YANG KET
HASIL SAIAN
(MENIT) DIBUTUHKAN
(MENIT)

1 2 3 4 5 6 7 8

1 Menyusun rencana kegiatan harian

- Melaksanakan administrasi perencanaan realisasi Kegiatan 15 300 1 0.0500
keuangan dan pengadaan barang dan jasa

2 Melaksanakan pengetikan administrasi keuangan

- Membuat surat penawaran harga barang kepada Dokumen 30 300 1 0.1000
perusahaan/rekanan

- Membuat negosiasi harga penawaran, surat menyurat, Kegiatan 120 300 1 0.4000
menyusun anggaran, menyusun program kegiatan,
membuat surat keputusan tentang Tim dan lain-lain

- Menyusun resume/ mendokumentasikan hasil Dokumen 30 300 1 0.1000

penelusuran data

- Membuat Berita Acara Serah Terima Barang Dokumen 30 300 1 0.1000

- Membuat Berita Acara Pembayaran Dokumen 30 300 1 0.1000

3 Mengumpulkan bahan/literatur/peraturan
- Peraturan Pemerintah yang berkaitan dengan pengadaan Dokumen 30 6000 1 0.0050
barang dan jasa

- Surat Keputusan yang berkaitan dengan pengadaan Dokumen 30 6000 1 0.0050

barang dan jasa

4 Melakukan pembukuan dan penomoran administrasi

keuangan
- Membukukan barang yang dibeli Kegiatan 30 300 1 0.1000
- Membuat nomor barang Kegiatan 30 300 1 0.1000

JUMLAH 1.0600
PEMBULATAN 1
CONTOH
REKAPITULASI ANALISIS BEBAN KERJA (ABK)

UNIT KERJA : DIREKTORAT PERENCANAAN KEPEGAWAIAN DAN FORMASI - BKN

JUMLAH
KELEBIHAN/
NO NAMA JABATAN PEMANGKU HASIL ABK
JABATAN KEKURANGAN

1 2 3 4 5

Direktur Perencanaan Kepegawaian dan Formasi

- Kasubdit. Perencanaan Formasi Pegawai
- Kasie Penyusunan Perencanaan Formasi Pegawai A
- Pengolah Data Formasi 2 1 1
- Penganalisis Formasi Pegawai - 1 (1)
- Kasie Penyusunan Perencanaan Formasi Pegawai C
- Pengolah Data Formasi - 1 (1)
- Penganalisis Formasi Pegawai 2 1 1
- Penyusun Perencanaan Formasi 1 - 1
- Kasie Pelayanan Direktorat
- Sekretaris 1 1 -
- Pengadministrasi Data Formasi 1 2 (1)
- Caraka 1 - 1
- Kasubdit. Perencanaan Pengembangan Pegawai
- Kasie Perencanaan Pengembangan Pegawai C
- Operator Komputer 1 - 1
- Penganalisis Pengembangan Pegawai - 1 (1)
- Kasubdit. Perencanaan Kompensasi Pegawai
- Kasie Penyusunan Perencanaan Gaji Pegawai
- Penganalisis Perencanaan Gaji Pegawai - 1 (1)
- Kasie Penyusunan Perencanaan Kesejahteraan Pegawai
- Operator Komputer 1 - 1
- Penganalisis Perencanaan Kesejahteraan Pegawai - 1 (1)
- Kasie Penyusunan Perencanaan Tunjangan Pegawai
- Penganalisis Perencanaan Tunjangan Pegawai - 1 (1)