NOTULEN

BAGIAN REKAM MEDIS

RSUD JENDERAL AHMAD YANI KOTA METRO

Acara : Rapat Bulanan

Hari/ Tanggal : 09 Januari 2016

Tempat : Ruang Rekam Medik RSUD Jend. Ahmad Yani Metro

Agenda :

Daftar Hadir :

Pembahasan :

1. Membahas mengenai sentralisasi penyimpanan berkas Rekam Medik, agar

lebih terstruktur, rapih, dan mudah untuk diakses ketika dibutuhkan.

2. Membahas tentang Retensi penyusutan berkas RM yang telah tersimpan

selama 5 tahun lebih.

3. Kedisiplinan pegawai agar lebih ditingkatkan demi kelancaran proses pelayanan

di bagian Rekam Medik

Mengetahui,

Notulen Ka.Sub.Bag Rekam Medik

_______________ Heruningsih Ariyani, S.IP

 NOTULEN
BAGIAN REKAM MEDIS
RSUD JENDERAL AHMAD YANI KOTA METRO

Acara : Rapat Bulanan

Hari/ Tanggal : 09 Februari 2016

Tempat : Ruang Rekam Medik RSUD Jend. Ahmad Yani Metro

Agenda :

Daftar Hadir :

Pembahasan :

1. Membahas mengenai absensi pegawai, kepentingan cuti

2. Pegawai agar datang tepat waktu, agar pelayanan tidak terganggu, sehingga

pelayanan berjalan lancar.

3. Mencari solusi dari hambatan – hambatan dalam proses sentralisasi dan retensi

berkas Rekam Medik

Mengetahui,

Notulen Ka.Sub.Bag Rekam Medik

_______________ Heruningsih Ariyani, S.IP

 NOTULEN
BAGIAN REKAM MEDIS
RSUD JENDERAL AHMAD YANI KOTA METRO

Acara : Rapat Bulanan

Hari/ Tanggal : 10 Maret 2016

Tempat : Ruang Rekam Medis RSUD Jend. Ahmad Yani Metro

Agenda :

Daftar Hadir :

Pembahasan :

1. Kedisiplinan pegawai dan atribut agar lebih ditingkatkan

2. Diharapkan agar seluruh staf Rekam Medis agar tetap menjaga kebersihan dan

kerapihan ruangan, rumah sakit dan diri sendiri

3. Mencari solusi dari hambatan – hambatan dalam proses sentralisasi dan retensi

berkas Rekam Medis

Mengetahui,

Notulen Ka.Sub.Bag Rekam Medik

_______________ Heruningsih Ariyani, S.IP

 NOTULEN
BAGIAN REKAM MEDIS
RSUD JENDERAL AHMAD YANI KOTA METRO

Acara : Rapat Bulanan

Hari/ Tanggal : 11 April 2016

Tempat : Ruang Rekam Medis RSUD Jend. Ahmad Yani Metro

Agenda :

Daftar Hadir :

Pembahasan :

1. Merancang penyimpanan berkas dan blanko

2. Kendala kurangnya rak dan lemari penyimpanan agar segera ditangani agar

penyimpanan berkas dan blanko lebih rapih

3. Pemesanan cetakan blanko rekam medis agar lebih tepat waktu sehingga

kebutuhan formulir dan blanko tidak terganggu.

Mengetahui,

Notulen Ka.Sub.Bag Rekam Medik

_______________ Heruningsih Ariyani, S.IP

 NOTULEN
BAGIAN REKAM MEDIS
RSUD JENDERAL AHMAD YANI KOTA METRO

Acara : Rapat Bulanan

Hari/ Tanggal : 10 Mei 2016

Tempat : Ruang Rekam Medis RSUD Jend. Ahmad Yani Metro

Agenda :

Daftar Hadir :

Pembahasan :

1. Keterbatasan ruangan, terutama bagian gudang penyimpanan berkas

kondisinya terlalu sempit dan pengap. Agar diatur sedemikian rupa agar tetap

nyaman

2. Tambahan tenaga akan diusulkan agar regenerasi pegawai tidak terputus,

sehingga kelanjutan pelayanan rekam medis tetap lancar.

Mengetahui,

Notulen Ka.Sub.Bag Rekam Medik

_______________ Heruningsih Ariyani, S.IP

 NOTULEN
BAGIAN REKAM MEDIS
RSUD JENDERAL AHMAD YANI KOTA METRO

Acara : Rapat Bulanan

Hari/ Tanggal : 18 Juni 2016

Tempat : Ruang Rekam Medis RSUD Jend. Ahmad Yani Metro

Agenda :

Daftar Hadir :

Pembahasan :

1. Absensi dan kedisiplinan agar tetap dijaga dan lebih ditingkatkan

2. Sentralisasi penyimpanan berkas rekam medis

Mengetahui,

Notulen Ka.Sub.Bag Rekam Medik

_______________ Heruningsih Ariyani, S.IP

 NOTULEN
BAGIAN REKAM MEDIS
RSUD JENDERAL AHMAD YANI KOTA METRO

Acara : Rapat Bulanan

Hari/ Tanggal : 18 Juli 2016

Tempat : Ruang Rekam Medis RSUD Jend. Ahmad Yani Metro

Agenda :

Daftar Hadir :

Pembahasan :

1. Persiapan menjelang Akreditasi, agar seluruh staf membereskan pekerjaan

masing – masing dan bersama – sama berpartisipasi mensukseskan Akreditasi

2. Berkas – berkas dan laporan – laporan rekam medis agar dilengkapi

3. Pelayanan surat menyurat (Visum, surat kematian, asuransi) agar sesuai

prosedur.

Mengetahui,

Notulen Ka.Sub.Bag Rekam Medik

_______________ Heruningsih Ariyani, S.IP

 NOTULEN
BAGIAN REKAM MEDIS
RSUD JENDERAL AHMAD YANI KOTA METRO

Acara : Rapat Bulanan

Hari/ Tanggal : 13 Agustus 2016

Tempat : Ruang Rekam Medis RSUD Jend. Ahmad Yani Metro

Agenda :

Daftar Hadir :

Pembahasan :

1. Laporan harian, bulanan, dan Tahunan agar dilengkapi

2. Keterlambatan pemesanan blanko agar dicari solusi nya.

Mengetahui,

Notulen Ka.Sub.Bag Rekam Medik

_______________ Heruningsih Ariyani, S.IP

 NOTULEN
BAGIAN REKAM MEDIS
RSUD JENDERAL AHMAD YANI KOTA METRO

Acara : Rapat Bulanan

Hari/ Tanggal : 09 September 2016

Tempat : Ruang Rekam Medis RSUD Jend. Ahmad Yani Metro

Agenda :

Daftar Hadir :

Pembahasan :

1. Perubahan formulir dan blanko rekam medis agar segera di sosialisasikan ke

seluruh jajaran

2. Persiapan ruangan dan pelayanan menjelang survey simulasi Akreditasi

3. Untuk mengejar Akreditasi agar jam lembur ditambahkan untuk merapihkan

berkas rekam medis

Mengetahui,

Notulen Ka.Sub.Bag Rekam Medik

_______________ Heruningsih Ariyani, S.IP

 NOTULEN
BAGIAN REKAM MEDIS
RSUD JENDERAL AHMAD YANI KOTA METRO

Acara : Rapat Bulanan

Hari/ Tanggal : 01 Oktober 2016

Tempat : Ruang Rekam Medis RSUD Jend. Ahmad Yani Metro

Agenda :

Daftar Hadir :

Pembahasan :

1. Evaluasi hasil dan temuan survey simulasi dan pembahasan tindak lanjuynya

2. Melengkapi blanko dan mengkaji blanko – blanko rekam medis

3. Kedisiplinan pegawai agar lebih ditingkatkan

Mengetahui,

Notulen Ka.Sub.Bag Rekam Medik

_______________ Heruningsih Ariyani, S.IP

 NOTULEN
BAGIAN REKAM MEDIS
RSUD JENDERAL AHMAD YANI KOTA METRO

Acara : Rapat Bulanan

Hari/ Tanggal : 04 November 2016

Tempat : Ruang Rekam Medis RSUD Jend. Ahmad Yani Metro

Agenda :

Daftar Hadir :

Pembahasan :

1. Mari kita sukseskan Akreditasi, pantang pulang sebelum kelengkapan berkas

rekam medis selesai

2. Laporan – laporan agar dibereskan

3. Untuk mengejar Akreditasi agar jam lembur ditambahkan untuk merapihkan

berkas rekam medis

Mengetahui,

Notulen Ka.Sub.Bag Rekam Medik

_______________ Heruningsih Ariyani, S.IP

 NOTULEN
PANITIA REKAM MEDIS
RSUD JENDERAL AHMAD YANI KOTA METRO

Acara : Rapat Bulanan

Hari/ Tanggal : 02 Juni 2016

Tempat : Ruang Rekam Medis RSUD Jend. Ahmad Yani Metro

Agenda :

Daftar Hadir :

Pembahasan :

1. Pembukaan, pengenalan struktur kepanitiaan rekam medis

2. Merancang dan menyusun program kerja panitia rekam medis

3. Pembahasan uraian tugas dari masing – masing anggota panitia rekam medis

4. Penjadwalan agenda rutin dan pengkoordinasian panitia rekam medis.

Mengetahui,

Notulen Ketua
Panitia Rekam Medis

_______________ dr. Trestyawaty, Sp.OG