INFORMASI FAKTOR JABATAN STRUKTURAL

1. Nama Jabatan : Kepala Seksi Bimdal Gizi, Kesehatan Kerja dan Olahraga
2. Unit Kerja : Bidang Bina Kesehatan Masyarakat
3. Instansi : Dinas Kesehatan Kabupaten Buton

I. PERAN JABATAN :
Melaksanakan upaya promosi kesehatan, pemberdayaan masyarakat dan
kesehatan lingkungan secara efektif dan efisien melalui kegiatan perencanan,
pelaksanaan, monitoring serta evaluasi agar tercapai target indikator Program
Promosi Kesehatan dan Kesehatan Lingkungan.

II. URAIAN TUGAS :

a. Merencanakan kegiatan Program Promosi Kesehatan dan Kesehatan
Lingkungan berdasarkan Rencana Operasional Bidang Bina Kesehatan
Masyarakat yang berlaku sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
Tahapan :

1) Mempelajari pedoman kerja seksi Promokes dan Kesehatan Lingkungan

melalui Renstra, Renja, Juknis dan Juklak program Promokes dan
Kesehatan Lingkungan.
2) Melakukan sinkronisasi pedoman kerja dengan capaian kinerja program
untuk menyusun rencana kerja Program.
3) Menyusun Draft Rencana Kerja dan Anggaran kegiatan Bimdal Seksi
Promokes dan Kesehatan Lingkungan.
4) Mengkonsultasikan konsep rencana kegiatan dengan pimpinan untuk
mendapatkan pengarahan.
5) Memfinalisasi Rencana Kegiatan dan Anggaran Seksi Bimdal Promokes dan
Kesehatan Lingkungan.
6) Mengarsipkan dokumen

b. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab
masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas Seksi Bimdal Promokes
dan Kesehatan Lingkungan
Tahapan :

1) Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus

dilaksanakan bawahan
2) Menghimpun saran dan masukan dari bawahan
3) Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan
4) Menentukan target waktu penyelesaian.
5) Mengarsipkan dokumen

c. Membimbing pelaksanaan tugas bawahan dilingkungan Seksi Bimdal

Promokes dan Kesehatan Lingkungan setiap saat sesuai dengan tugas dan
tanggung jawab yang diberikan agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar;
Tahapan :

1) Menjelaskan tugas yang akan dilaksanakan bawahan

2) Mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan
3) Mengkonsultasikan permasalahan kepada Kepala Bidang Bina Kesehatan
Masyarakat untuk mencari solusi permasalahan tersebut
4) Memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang dialami

1
d. Menyiapkan bahan penyusunan rencana Seksi Bimdal Promokes dan
Kesehatan Lingkungan berdasarkan ketentuan yang berlaku dan arahan
pimpinan agar pimpinan dapat menyusun rencana Program Seksi Bimdal
Promokes dan Kesehatan Lingkungan;
Tahapan :

1) Mengidentifikasi capaian pelaksnaan program promokes di puskesmas.

2) Mengidentifikasi capaian program kesehatan lingkungan di puskesmas.
3) Mengidentifikasi sarana dan prasarana penunjang yang dimiliki serta
sarana dan prasarana yang dibutuhkan untuk menunjang pelaksanaan
program promokes dan kesehatan lingkungan.
4) Mengidentifikasi sumber-sumber pendanaan yang tersedia baik dari
pusat, provinsi, Bantuan Luar Negeri, maupun sumber dana lainnya.
5) Mengkompilasi bahan/data rencana kegiatan untuk diserahkan kepada
pimpinan.
6) Mengarsipkan dokumen

e. Melaksanakan pembinaan dan pemantauan kegiatan program Promokes dan

Kesehatan Lingkungan secara berkala sebagai bahan evaluasi tugas pimpinan;
Tahapan:

1) Melakukan pembinaan dan pemantauan pelaksanaan program promokes

dan kesehatan lingkungan pada staf seksi Bimdal promkes dan kesehatan
lingkungan di Dinas Kesehatan.
2) Membuat jadwal pemantauan pelaksanaan kegiatan program Promokes
dan kesehatan lingkungan di fasilitas pelayanan kesehatan dan di desa.
3) Melaksanakan supervisi dan monitoring pelaksanaan kegiatan program
Promokes dan kesehatan lingkungan di fasilitas pelayanan kesehatan dan
di desa.
4) Mencatat kegiatan-kegiatan dilapangan
5) Membuat laporan hasil pemantauan.
6) Mempelajari dan menindaklanjuti hasil pembinaan dan pemantauan
program Promokes dan kesehatan lingkungan.
7) Mengarsipkan dokumen

f. Mengevaluasi Rencana Anggaran dan Kegiatan seksi Bimdal Promokes dan

Kesehatan Lingkungan;
Tahapan:

1) Mengidentifikasi kegiatan yang dilaksanakan baik yang memiliki anggaran

maupun kegiatan rutin
2) Mengklasifikasi kegiatan yang sudah dan yang belum dilaksanakan.
3) Menghitung jumlah serapan penggunaan anggaran
4) Membuat laporan hasil evaluasi dan tindak lanjut kegiatan
5) Mengarsipkan dokumen

g. Menganalisis pelaporan kegiatan Promokes dan Kesehatan Lingkungan sesuai

dengan petunjuk teknis serta target-target indikator kegiatan ( Renstra, SPM
dan Target SDGs);
Tahapan:

1) Mengimput laporan yang sudah diterima / masuk dari fasilitas pelayanan

kesehatan.
2) Mengkompilasi laporan laporan dari fasilitas pelayanan kesehatan.
3) Mengkonsultasikan laporan yang terkumpul dengan pimpinan
4) Memperbaiki dokumen hasil laporan.
5) Mengirimkan / menginformasikan laporan program Promkes dan
Kesehatan Lingkungan kepada para pihak yang membutuhkan sesuai
dengan peraturan yang berlaku.
6) Mengarsipkan dokumen

2
 h. Mengevaluasi pelaksanaan tugas di lingkungan Seksi Bimdal Promokes dan
Kesehatan Lingkungan dengan cara mengidentifikasi hambatan yang ada
dalam rangka perbaikan kinerja dimasa mendatang
Tahapan :

1) Mempelajari laporan pelaksanaan tugas bawahan

2) Menginventarisir permasalahan dalam pelaksanaan kegiatan
3) Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan tugas dengan bawahan
4) Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan.

i. Melaporkan pelaksanaan tugas di lingkungan Seksi Bimdal Promokes dan

Kesehatan Lingkungan sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku
untuk pertanggungjawaban dan Rencana yang akan datang.
Tahapan :

1) Menganalisis laporan yang diterima dari bawahan

2) Membahas bahan laporan dengan bawahan
3) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas
4) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan
5) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.

j. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan baik lisan
maupun tertulis.
Tahapan :

1) Mempelajari tugas
2) Menjalankan tugas
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas

III. TANGGUNG JAWAB :

a. Keakuratan data pelaksanaan program Promosi Kesehatan dan Kesehatan
Lingkungan.
b. Ketepatan pelaksanaan program program Promosi Kesehatan dan Kesehatan
Lingkungan. sesuai dengan petunjuk teknis .
c. Keefektifan perencanaan program program Promosi Kesehatan dan Kesehatan
Lingkungan.
d. Kualitas dan kuantitas hasil pelaksanaan program Pemberantasan dan
pengendalian penyakit menular sesuai dengan target-target indikator.
e. Menjaga kerahasiaan data-data penyakit-penyakit menular tertentu.
f. Penataan kearsipan/dokumentasi kegiatan

III. Tanggung Jawab :

1. Keakuratan kerja
2. Ketepatan pengelolaan administrasi surat menyurat
3. Keberhasilan penyelesaian masalah
4. Keberhasilan kerja bawahan
5. Kelancaran tugas dinas lain
6. Ketepatan waktu laporan

3
IV. HASIL KERJA :

No Hasil Kerja
Satuan Hasil

1. Rencana Kegiatan dan Anggaran Dokumen

2. Pembagian Tugas Laporan

3. Pembinaan dan Pemantauan pelaksanaan tugas Kegiatan

4. Bahan rencana Pelaksanaan dan Pengembangan Kegiatan

Program

5. Laporan Pemantauan pemberantasan dan Laporan

pengendalian di fasilitas pelayanan kesehatan

6. Laporan evaluasi kegiatan dan anggaran Laporan

7. Laporan hasil cakupan dan analisis program Laporan

8. Laporan evaluasi kinerja Laporan

9. Laporan analisis kinerja Laporan

10. Tugas lain-lain Surat Tugas

V. Syarat Jabatan :

a. Pengetahuan Kerja : - memahami peraturan perundang-undangan

yang berlaku
- pengetahuan tentang tata kelola pemerintahan
daerah
- pengetahuan tentang Rencana kerja dan Renstra
- pemahaman tentang ketataprajaan
- pemahaman tentang pedoman acuan kerja atau SOP.

b. Keterampilan Kerja : - Dapat mengoperasikan Komputer

- Mampu menyelesaikan masalah dan Memberi
petunjuk kepada bawahan
- keterampilan berkomunikasi efektif
- kemampuan melaksanakan tugas administratif
g. Bakat Kerja :

1. G : Intelegensia
2. V : Bakat Verbal
3. Q : Bakat Ketelitian

h. Temperamen Kerja :

1) D. Kemampunan menyesuaikan diri dan menerima tanggung jawab untuk

kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.

4
 2) T. Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki
pencapaian dengan tepat menurut batas-batas/indicator/kriteria,
toleransi atau standar-standar tertentu.

i. Minat Kerja :

1) 1b. Melakukan kegiatan yang berhubungan dengan Program Kegiatan

2) 3a. Melakukan kegiatan rutin
3) 4a. Melakuan kegiatan yang dianggap baik bagi orang lain.

j. Upaya Fisik :
1) duduk
2) berbicara
3) mendengar
4) melihat
5) berjalan
k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki- Laki/ perempuan
2) Umur : relatif
3) Tinggi Badan : relatif
4) Berat Badan : relatif
5) Postur Badan : relatif
6) Penampilan : Rapih dan bersih

7. Fungsi Pekerjaan :
1) D1 Mengkoordinasikan ;
2) O1 Berunding ;
3) O3 Menyelia ;
4) O6 Berbicara (Informasi) ;
5) O8 Menerima Instruksi.

V. TINGKAT FAKTOR
FAKTOR 1: RUANG LINGKUP DAN DAMPAK PROGRAM (fk.1-1
=175)

a. RUANG LINGKUP
Kepala Seksi Bimdal Promosi Kesehatan dan Kesehatan
Lingkungan Melaksanakan Pekerjaan yang diarahkan
bersifat prosedural, rutin, dan secara tipikal memberikan
jasa atau produk kepada orang tertentu atau kepada unit
organisasi terkecil di dalam organisasi.

b. DAMPAK

Pekerjaan yang diarahkan memudahkan pekerjaan orang

lain dalam unit organisasi langsung, memberikan respon
kepada permintaan atau kebutuhan spesifik dari pegawai,
atau hanya mempengaruhi fungsi tertentu yang
terlokalisasi.
5
6
FAKTOR 2: PENGATURAN ORGANISASI (fk. 2-1 =100)
Kepala Seksi Bimdal Promosi Kesehatan dan Kesehatan
Lingkungan bertanggung jawab kepada suatu jabatan
yang berada pada satu atau beberapa tingkat di bawah
jabatan struktural tertinggi, misalnya jabatan yang paling
rendah dalam mata rantai komando, atau jabatan yang
tingkatnya setara atau lebih tinggi dalam mata rantai
pengawasan langsung.

FAKTOR 3: WEWENANG PENYELIAAN DAN MANAJERIAL (fk.3-2

=775 )

Kepala Seksi Bimdal Promosi Kesehatan dan Kesehatan

Lingkungan harus melaksanakan :

1. Merencanakan pekerjaan yang dilaksanakan oleh

bawahan, menetapkan dan menyesuaikan prioritas
jangka pendek, dan menyusun jadwal penyelesaian
pekerjaan.
2. Memberikan pekerjaan kepada bawahan berdasarkan
prioritas, tingkat kesulitan dan persyaratan tugas, dan
kemampuan pegawai;
3. Mengevaluasi kinerja bawahan.
4. Memberikan saran atau petunjuk kepada pegawai
masalah pekerjaan dan administrasi.
5. Mewawancarai calon pegawai dalam unit kerja;
memberikan rekomendasi pengangkatan, promosi atau
alih tugas ke jabatan lain.
6. Mendengarkan dan menyelesaikan pengaduan dari
pegawai.
7. Melakukan tindakan disiplin ringan, seperti peringatan
dan teguran, memberikan rekomendasi tentang
tindakan lain dalam kasus yang lebih berat.
8. Mengidentifikasi kebutuhan pengembangan dan
pelatihan pegawai dengan cara memberikan atau
mengatur pengembangan dan pelatihan yang
diperlukan.
9. Menemukan cara pengembangan output atau
meningkatkan kualitas pekerjaan yang diarahkan.
10. Mengembangkan standar kinerja.

7
FAKTOR 4: HUBUNGAN PERSONAL
A. Sifat Hubungan (fk.4A -1 =50)
Kepala Seksi Bimdal Promosi Kesehatan dan
Kesehatan Lingkungan memiliki hubungan dengan
bawahan dalam unit organisasi yang diselia, dengan
rekan yang setingkat yang mengawasi unit organisasi
yang setara dalam instansi, dan/atau dengan staf
administrasi dan penunjang yang berada dalam
organisasi yang sama dengan penyelia. Hubungan
bersifat informal dan terjadi secara perseorangan di
tempat kerja, dalam rapat rutin, atau melalui telepon.

B. Tujuan Hubungan (fk.4B- 1= 30)

Kepala Seksi Bimdal Promosi Kesehatan dan
Kesehatan Lingkungan dalam menjalankan tugas dan
fungsinya menjalin hubungan dengan instansi lain
bertujuan membahas pekerjaan untuk memberikan
atau menerima pelayanan; untuk tukar menukar
informasi tentang operasi kerja dan masalah
kepegawaian, dan untuk memberikan pelatihan,
nasihat, dan bimbingan kepada bawahan.
FAKTOR 5 :
KESULITAN DALAM PENGARAHAN PEKERJAAN (fk.5-3=340)
Kepala Seksi Bimdal Promosi Kesehatan dan Kesehatan
Lingkungan membawahi jabatan yang nilai jabatannya
pada kelas 7 atau 8 atau yang setara.

FAKTOR 6: KONDISI LAIN (fk. 6-2= 575)

Kepala Seksi Bimdal Promosi Kesehatan dan Kesehatan
Lingkungan mengarahkan pejabat penyelia bawahan yang
menangani pekerjaan kelas 8 atau yang lebih rendah,
dimana pengkoordinasian pekerjaan yang dilakukan unit
bawahan memerlukan upaya yang berkelanjutan guna
memastikan standar kualitas dan jasa, ketepatan waktu,
bentuk, prosedur, kesesuaian, dan kuantitas

8
 FORMULIR HASIL EVALUASI JABATAN STRUKTURAL

Nama Jabatan : Kepala Seksi Bimdal Promosi Kesehatan dan kesehatan

Lingkungan
Unit Organisasi : Bidang Bina Kesehatan Masyarakat
Instansi : Dinas Kesehatan Kabupaten Buton

Standar
Nilai Jabatan
yang Struktural
Faktor Evaluasi Keterangan
diberika Yang
n Digunakan
(Jika Ada)
1 Faktor 1: Ruang Lingkup dan 175 Tingkat faktor 1-1
Dampak Program
2 Faktor 2 : Pengaturan 100 Tingkat faktor 2-1
Organisasi
3 Faktor 3 : Wewenang 775 Tingkat faktor 3-2
Penyeliaan dan Manajerial
4 Faktor 4 : Hubungan Personal
a. Sifat Hubungan 50 Tingkat faktor 4A-1
b. Tujuan Hubungan 30 Tingkat faktor 4B-1
5 Faktor 5: Kesulitan Dalam 340 Tingkat faktor 5-3
Pengarahan Pekerjaan
6 Faktor 6 : Kondisi Lain 575 Tingkat faktor 6-2
K
E
S Total Nilai 2045
I
M
P
U
L Kelas Jabatan 8 (2105 - 2350)
A
N

TIM ANALISIS DAN EVALUASI JABATAN

KETUA TIM,

Ir. LA ODE ZILFAR DJAFAR, M.Si

NIP. 19620708 198903 1 023

Pejabat Yang Bersangkutan, Pimpinan Unit Kerja,

(EMIL, SKM, M.MKes) H. DJUFRI D., SKM, M.MKes

9
NIP. 19760705 200212 2 009 NIP. 19651231 199303 1 110

10