INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Kepala Sub. Bagian Tata Usaha

2. Kode Jabatan :-
3. Unit Organisasi
a. Eselon I :-
b. Eselon II :Dinas Kesehatan Kab. Mamuju Tengah
c. Eselon III : Rumah Sakit Umum Daerah Mamuju Tengah
d. Eselon IV :
4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

KEPALA DINAS KESEHATAN

DIREKTUR

KEPALA. SUB. BAGIAN.

TATA USAHA
5. Ikhtisar Jabatan :
Memimpin dan melaksanakan kegiatan surat menyurat ketata usahaan,
keuangan, urusan rumah tangga, kepegawaian, perlengkapan dan
perencanaan, evaluasi dan pelaporan sesuai dengan pedoman teknis yang
berlaku demi Kelancaran Tugas.
6. Uraian Tugas :
a. Merencanakan kegiatan Sub. Bagian Tata Usaha berdasarkan rencana
operasional Rumah Sakit Umum daerah Mamuju Tengah sebagai
pedoman pelaksanaan tugas;
Tahapan :
1) Menelaah rencana operasional Sub. bagian Tata Usaha;
2) Mengidentifikasi kriteria hasil kerja untuk setiap kegiatan dalam rencana
operasional;
3) Menyusun detail rencana pelaksanaan kegiatan yang akan dilakukan;
4) Menetapkan rencana kegiatan setelah mendapat persetujuan dari
atasan.
b. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan fungsi untuk
kelancaran pelaksanaan tugas sub bagian tata usaha;

[1]
 Tahapan :
1) Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus
dilaksanakan;
2) Menentukan target waktu penyelesaian;
3) Mendelegasikan tugas kepada bawahan;
4) Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan;
5) Menghimpun saran dan masukan dari bawahan.
c. Membimbing pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Sub. Bagian
Tata Usaha sesuai dengan tugas dan fungsi yang diberikan demi
kelancaran pelaksanaan tugas;
Tahapan :
1) Mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan;
2) Menganalisis permasalahan dengan atasan untuk menentukan solusi
terbaik;
3) Memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang
dialami.
d. Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan Sub bagian Tata Usaha
sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku agar terhindar dari
kesalahan;
Tahapan :
1) Menelaah hasil kerja yang dilakukan bawahan;
2) Menentukan standar kualitas/kuantitas hasil kerja;
3) Mengidentifikasi kesalahan hasil kerja sesuai dengan standar yang telah
ditentukan;
4) Membuat koreksi pada hasil kerja berupa catatan tertulis.
e. Mengelola Kegiatan terkait rencana anggaran, keuangan, dan
kepegawaian sesuai dengan petunjuk teknis demi kelancaran kegiatan:
Tahapan :
1) Mempelajari peraturan yang berkaitan kegiatan;
2) Membuat koreksi pada hasil kerja berupa catatan tertulis;
3) Mengkonsultasikan permasalahan kepada atasan.
f. Membuat konsep pedoman teknis penyelenggaraan kegiatan sub bagian
tata usaha sesuai dengan peraturan yang berlaku demi kelancaran
pelaksanaan kegiatan :
Tahapan :
1) Mempelajari bahan pedoma teknis;
2) Mengkonsultasikan/membahas bahan pedoman teknis;
3) Memfinalisasi bahan pedoman teknis sebagai bahan
pembahasan dengan pimpinan
g. Melaksanakan administrasi secara umum sesuai dengan petunjuk teknis
agar mempermudah proses kegiatan administrasi;
Tahapan :
1) Mempelajari peraturan/petunjuk teknis terkait administrasi;
2) Menyiapkan bahan administrasi ;

[2]
 3) Menjalankan kegiatan administrasi
h. Melaksanakan Kehumasan Rumah sakit sesuai dengan petunjuk teknis
sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
Tahapan :
1) Mempelajari peraturan/petunjuk teknis terkait kehumasan;
2) Menyiapkan bahan kehumasan;
3) Menjalankan kegiatan kehumasan.
i. Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan di Sub.Bag.Tata Usaha
dengan membandingkan antara rencana operasional dengan tugas-tugas
yang telah dilaksanakan sebagai bahan lapoan kegiatan dan perbaikan
kinerja;
Tahapan :
1) Menentukan jadwal evaluasi berkala;
2) Mempelajari laporan pelaksanaan tugas bawahan;
3) Menganalisis permasalahan dan upaya penyelesaiannya;
4) Melaporkan hasil evaluasi kepada pimpinan.
j. Melaporkan pelaksanaan tugas Sub. Bag. Tata Usaha sesuai dengan
tugas yang telah dilaksanakan secara berkala sebagai bentuk akuntabilitas
kinerja;
Tahapan :
1) Menelaah laporan capaian pelaksanaan tugas bawahan;
2) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada pimpinan;
3) Melaporkan pelaksanaan tugas.
k. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan
maupun tertulis sesuai dengan tugas dan fungsi demi kelancaran tugas;
Tahapan :
1) Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan;
2) Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas;
3) Menjalankan tugas sesuai dengan arahan dan aturan yang ada;
4) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.
7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Digunakan dalam tugas

1. Peraturan Perundang-undangan Pedoman dan Petunjuk kerja

yang terkait
2. Peraturan Daerah/ Peraturan Pedoman dan Petunjuk kerja
Bupati
3. SOTK dan Tupoksi Pembagian tugas
4. Renstra/Renja Pembuatan rencana kerja
5. hasil kerja bawahan Pengevaluasian Pelaksanaan
Tugas
6. Instruksi Pimpinan Petunjuk Pelaksanaan Tugas

8. Perangkat/Alat Kerja :

[3]
 No Alat Kerja Digunakan dalam tugas

1. PeraturanPerundang-undangan Merencanakan Kegiatan

2. Peraturan Daerah/ Peraturan Sebagai acuan dalam pelaksanaan

Bupati tugas

3. SOP dan Petunjuk Teknis Mengevaluasi Pelaksanaan Teknis

4. Surat Perintah Melaksanakan Tugas Kedinasan

Lain

5. Perangkat Komputer Menunjang Pelaksanaan Tugas

6. Alat Transportasi Melancarkan Pelaksanaan Tugas

7. Alat Komunikasi Melancarkan Pelaksanaan Tugas

8. ATK Menunjang Pelaksanaan Tugass

9. Hasil Kerja :

No Hasil Kerja Satuan

1. Rencana Kegiatan Sub Bagian Dokumen

Tata Usaha
2. Pembagian Tugas Kegiatan
3. Notulensi arahan pelaksanaan Dokumen
tugas
4. Catatan permasalahan dan koreksi Dokumen
hasil kerja
5. Laporan Pelaksanaan Kegiatan Dokumen

6. Konsep Pedoman Teknis Dokumen

7. Bahan Koordinasi program Dokumen

Kegiatan
8. Laporan Hasil Evaluasi Dokumen
Pelaksanaan tugas bawahan
9. Laporan Pelaksanaan Tugas Dokumen

10. Laporan Tugas Kedinasan lain Dokumen

10. Tanggung Jawab :

a. Ketepatan dan Kelancaran perencanaan kegiatan
b. Kelancaran Kegiatan
c. Ketepatan Pembagian tugas
d. Ketepatan, keakuratan, dan kebenaran pembuatan pedoman Teknis
dan perencanaan kerja
e. Keakuratan Pengevaluasian Kinerja
11. Wewenang :

[4]
 a. Menegur dan Memberikan arahan tentang Pelaksanaan Tugas
b. Menyiapkan Bahan dalam Pelaksanaan Tugas
c. Membuat Agenda dan Prosedur Pelaksanaan Tugas
d. Menilai Bawahan
12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1. Direktur RSUD Mamuju Menerima Perintah,

Tengah Petunjuk, Konsultasi
dan Pelaporan Tugas

2. Para Pejabat RSUD Mamuju Koordinasi

Pengawas lingkup Tengah
RSUD Mamuju
Tengah

3. Pejabat Yang Instansi Terkait Koordinasi

Berwenang pada Pelaksanaan Tugas
unit/Instansi terkait

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Keterangan

1. Tempat kerja Di dalam ruangan

2. Suhu Normal

3. Udara Sirkulasi baik

4. Keadaan ruangan Luas

5. Letak Rata

6. Penerangan Cukup

7. Suara Tidak berisik

8. Keadaan tempat kerja Bersih dan Nyaman

9. Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya :

No Bahaya Fisik/Mental Penyebab

1. - -

[5]
15. Syarat Jabatan :
a. Pangkat/Golru :Penata, III/c
b. Pendidikan :S1/ DIV yang relevan
c. Diklat
1) Penjenjangan : Diklat PIM Tk. IV
2) Teknis :
 Tata Naskah Dinas dan Kearsipan
d. Pengalaman Kerja :
1) Pernah menduduki Jabatan Pelaksana
selama 4 (Empat) Tahun
2) Pernah menduduki Jabatan Fungsional
Ahli Pertama Selama 4 (Empat) Tahun
e. Pengetahuan Kerja :
1) Memahami Peraturan Perundang-undangan yang berhubungan
dengan Sub Bagian Tata Usaha
f. Keterampilan Kerja :
1) Mampu MengoperasikanPerangkat Komputer
2) Mampu Berkomunikasi secara lisan dan tulisan
g. Bakat Kerja :
1) G: Intelegensi
2) V: Verbal
3) Q: Ketelitian
h. Temperamen :
1) D: Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk
kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
2) F: Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang
mengandung penafsiran perasaan (Feeling), Gagasan (Idea), atau
fakta (Fact) dari sudut pandangan pribadi
3) R: Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang
berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang
sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan
yang tertentu.
i. Minat Kerja :
1) 1.b: Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan
komunikasi data
2) 3.a : Pilihan melakukan kegiatan rutin, konkrit dan teratur
3) 4.a : Pilihan melakukan kegiatan yang dianggap baik bagi orang lain
j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Berdiri
3) Berjalan
4) Berbicara
k. Kondisi Fisik :

[6]
 1) Jenis Kelamin : Pria/Wanita
2) Umur : tidak ada syarat khusus
3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus
4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus
5) Postur Badan : tidak ada syarat khusus
6) Penampilan : rapi
l. Fungsi Pekerjaan :
1) Data : D0 : memadukan data, D3 Menyusun data.
2) Orang : O0 : Menasehati
3) Benda : -
16. Prestasi Kerja yang Diharapkan :

Waktu penyelesaian Volume

No Hasil Kerja
(menit) (setahun)

1. Dokumen Rencana Kegiatan 6000 1

2. Dokumen Pembagian Tugas 300 12

3. Dokumen Arahan Pelaksanaan 300 12

Tugas
4. Dokumen Permasalahan dan 300 12
Koreksi Hasil Kerja
5. Dokumen Laporan pelaksanaan 600 12
kegiatan
6. Dokumen Kosep Pedoman teknis 1500 1

7. Dokumen Bahan Koordinasi 900 12

Program Kegiatan
8. Dokumen Hasil Evaluasi 300 12
Pelaksanaan tugas bawahan
9. Dokumen Laporan Pelaksanaan 300 12
Tugas
10. Dokumen Laporan Tugas 300 12
Kedinasan Lain

17. Butir Informasi Lain :

[7]
[8]