INFORMASI JABATAN

Peraturan Bupati Kabupaten Sigi Nomor 70 Tahun 2016 tentang Uraian Tugas, Fungsi
dan Tata Kerja Rumah Sakit Umum Daerah Tora Belo Kabupaten Sigi Pasal 213 B Ayat
()

Seksi Pengendalian Mutu Penunjang Medik mempunyai tugas membantu Kepala

Bidang menyiapkan bahan perumusan, penyusunan, koordinasi, pelaksanaan,
pembinaan, monitoring, evaluasi dan pelaporan kebijakan di bidang asuhan
keperawatan.

1. Nama Jabatan : Kepala Seksi Pengendalian Mutu Penunjang Medik

2. Kode Jabatan : 13/09/2017
3. Unit Kerja : RSUD Tora Belo Kabupaten Sigi
Eselon I :-
Eselon II :-
Eselon III : - Direktur
- Kepala Bidang Penunjang Medik
Eselon I V : - Kepala Seksi Pengendalian Mutu Penunjang Medik

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi

DIREKTUR RSUD
TORA BELO

KEPALA BIDANG
PENUNJANG MEDIK

Kepala Seksi Kepala Seksi Pengembangan

Pengendalian Mutu Dan Pemeliharaan Fasilitas

Penunjang Medik Medik

5. Ikhtisar Jabatan :
Memimpin dan melaksanakan kegiatan pengumpulan dan pengolahan data
penyusunan program dan rencana kerja, pelaksanaan pembinaan, pengawasan dan
penyelenggaraan fasilitas dan rujukan serta melaksanakan tugas lain yang diberikan
oleh atasan.

1
 2

6. Uraian Tugas:
a. Merencanakan kegiatan Seksi Pengendalian Mutu Penunjang Medik
berdasarkan Rencana Operasional Bidang Penunjang Medik dan ketentuan
yang berlaku sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
Tahapan :
1) Mempelajari kegiatan tahun lalu;
2) Mensinkronisasi dengan rencana operasional Bidang Penunjang Medik;
3) Menyusun konsep rencana kegiatan Seksi Pengendalan Mutu
Penunjang Medik;
4) Mengkonsultasikan konsep rencana kegiatan dengan pimpinan untuk
mendapatkan pengarahan;
5) Memfinalisasi rencana kegiatan Seksi Pengendalian Mutu Penunjang
Medik.

b. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggung

jawab masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas Seksi
Pengendalian Mutu Penunjang Medik;
Tahapan :
1) Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus
dilaksanakan bawahan;
2) Menghimpun saran dan masukan dari bawahan;
3) Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan;
4) Menentukan target waktu penyelesaian.
c. Membimbing pelaksanaan tugas bawahan dilingkungan Seksi
Pengendalian Mutu Penunjang Medik setiap saat sesuai dengan tugas dan
tanggung jawab yang diberikan agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar;
Tahapan :
1) Menjelaskan tugas yang akan dilaksanakan bawahan;
1) Mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan;
2) Mengkonsultasikan permasalahan kepada kepala Bidang untuk
menentukan solusi terbaik;
3) Memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang
dialami.
d. Menyiapkan bahan penyusunan rencana penyelenggaraan pengendLIn
mutu penunjang medik berdasarkan ketentuan yang berlaku dan arahan
pimpinan agar pimpinan dapat menyusun rencana penyelenggaraan serta
dan peningkatan fasilitas kesehatan;
Tahapan :
1) Mengiventarisir pengendLIn mutu penunjang medik yang ada sebagai
bahan perbandingan;
2) Mengiventarisir fasilitas-fasilitas pemberi pelayanan kesehatan baik
negeri maupun swasta yang bekerjasama dalam penjaminan kesehatan
 3

serta instansi ataupun pihak lain ikut dalam penyelengaraan fasilitas

serta rujukan dalam penyelenggaraan pelayanan kesehatan;
3) Mengiventarisir sumber sumber pendanaan pelayanan kesehatan.
4) Mengkompilasi bahan/data rencana untuk diserahkan kepada
pimpinan.
e. Melaksanakan pemantauan kegiatan pengendalian mutu penunjang medik
secara priodik sesuai jadwal yang telah ditetapkan sebagai bahan evaluasi
tugas pimpinan;
Tahapan:
1) Membuat jadwal pemantauan.
2) Mengkomunikasikan pelaksanaan kegiatan kepada tim teknis.
3) Mempelajari laporan dari tim teknis lapangan
4) Mencatat kegiatan-kegiatan dilapangan
5) Membuat laporan hasil pemantauan.
f. Mengevaluasi kegiatan pengendalian mutu penunjang medik dengan cara
membandingkan rencana dengan kegiatan yang telah dilaksanakan untuk
pelaporan pelaksanaan kegiatan;
Tahapan:
1) Menganalisis laporan pemantauan dari bawahan;
2) Mengklasifikasi kegiatan yang sudah dan yang belum dilaksanakan;
3) Menghitung jumlah serapan penggunaan anggaran;
4) Membuat laporan hasil evaluasi.
g. Menganalisis pelaporan kegiatan Pengendalian Mutu Penunjang Medik
disesuaikan dengan peraturan yang berlaku untuk pertanggungjawaban
pelaksanaan kegiatan dan pertimbangan pimpinan;
Tahapan:
1) Mencatat laporan yang sudah diterima/masuk;
2) Mengkompilasi laporan laporan dari tim pelaksana teknis;
3) Mengkonsultasikan laporan yang terkumpul dengan pimpinan;
4) Memperbaiki dokumen hasil laporan.
h. Mengevaluasi pelaksanaan tugas di lingkungan Seksi Pengendalian Mutu
Penunjang Medik yaitu dengan cara mengidentifikasi hambatan yang ada
dalam rangka perbaikan kinerja dimasa mendatang;
Tahapan :
1) Mempelajari laporan pelaksanaan tugas bawahan;
2) Menginventarisir permasalahan dalam pelaksanaan kegiatan;
3) Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan tugas dengan bawahan;
4) Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan.
i. Melaporkan pelaksanaan tugas di lingkungan seksi pengendalian mutu
penunjang medik sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku
untuk pertanggungjawaban dan Rencana yang akan datang.
Tahapan :
 4

1) Menganalisis laporan yang diterima dari bawahan;

2) Membahas bahan laporan dengan bawahan;
3) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas;
4) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan;
5) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.
7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Rencana kegiatan dan Penyusunan Rencana Kegiatan

operasional Seksi Pengendalian Seksi Pengendalian Mutu
Mutu Penunjang Medik Penunjang Medik

2. Beban kerja Pembagian tugas kepada bawahan

3. Tugas Bimbingan pelaksanaan tugas

bawahan

4. Data program Pengendalian Mutu Penyiapan bahan rencana

Penunjang Medik, Pemberi Peyelenggaraan dan Peningkatan
Pelayanan Kesehatan /Instansi Program Pengendalian Mutu
terkait, sumber dana dan Penunjang Medik
Kebutuhan/bahan penunjang

5.. Jadwal dan rencana kegiatan Pemantauan kegiatan Pengendalian

pemantauan Mutu Penunjang Medik

6. Laporan hasil evaluasi Pelaksanaan evaluasi kegiatan

Pengendalian Mutu Penunjang
Medik

7. Laporan yang masuk Pelaksanaan analisis pelaporan

kegiatan Pengendalian Mutu
Penunjang Medik

8. Rencana dan realisasi kegiatan Pelaksanaan evaluasi tugas di

lingkungan Seksi Pengendalian
Mutu Penunjang Medik

9. Rencana dan realisasi kegiatan Laporan pelaksanaan tugas di

lingkungan seksi Pengendalian
Mutu Penunjang Medik
 5

8. Perangkat/ Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. Rencana Kegiatan dan Anggaran Menyusun Rencana Kegiatan Seksi

Pengendalian Mutu Penunjang
Medik

2. SOP dan SOTK Membagi tugas kepada bawahan

3. SOP dan Juknis Membimbing pelaksanaan tugas

bawahan

4. SOP dan Juknis Menyiapkan bahan rencana

Pengendalian Mutu Penunjang
Medik

5. SOP dan Juknis Memantau kegiatan Pengendalian

Mutu Penunjang Medik

6. SOP, Juknis Melaksanakan evaluasi kegiatan

Pengendalian Mutu Penunjang
Medik

7. Juknis dan Rencana klinik Melaksanakan analisis pelaporan

Keperawatan kegiatan Pengendalian Mutu
Penunjang Medik

8. Rencana kegiatan Melaksanakan evaluasi tugas di

lingkungan Seksi Pengendalian
Mutu Penunjang Medik

9. Rencana kegiatan Melaporkan pelaksanaan tugas di

lingkungan Seksi Pengendalian
Mutu Penunjang Medik

9. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja Satuan Hasil

1. Rencana Kegiatan Seksi Rencana

Pengendalian Mutu Penunjang
 6

Medik

2. Tugas Kegiatan

3. Bimbingan pelaksanaan tugas Kegiatan

4. Bahan rencana kegiatan

Pengendalian Mutu Penunjang Dokumen
Medik

5. Laporan Pemantauan Dokumen

6. Laporan evaluasi Dokumen

7. Laporan hasil analisis Dokumen

8. Laporan evaluasi Dokumen

9. Laporan pelaksanaan tugas Dokumen

10. Tanggung Jawab:

a. Keakuratan data Pengendalian Mutu Penunjang Medik
b. Kelancaran dalam penyusunan rencana kerja sesuai petunjuk teknis
c. Keberlangsungan program kerja kegiatan
d. Keterwujudan koordinasi antar stakeholder
e. Kelancaran pendampingan pelaksanaan kegiatan sesuai rencana

11. Wewenang:
a. Mengendalikan pelaksanaan kegiatan Seksi Pengendalian Mutu Penunjang
Medik
b. Memastikan terwujudnya koordinasi antar unit dan antar instansi
c. Memantau pelaksanaan program di lingkup wilayah kerja
d. Memantau pelaksanaan koordinasi dengan para stakeholder

12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1. Direktur RSUD RSUD Tora Belo Koordinasi dan konsultasi

 7

Tora Belo Kabupaten Sigi

2. Kepala Bidang RSUD Tora Belo Konsultasi

Penunjang Medik Kabupaten Sigi

3. Eselon lll dan lV Intansi terkait Koordinasi

4. Eselon lV terkait Dinas Kesehatan Kerjasama

Kab.Sigi

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

N
Aspek Faktor
o

1. Tempat kerja Di dalam ruangan yang lebih luas

2. Suhu Dingin dengan perubahan

3. Udara Sejuk

4. Keadaan Ruangan Cukup

5. Letak Datar

6. Penerangan Terang

7. Suara Tenang

8. Keadaan tempat kerja Bersih

9. Getaran -

14. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab

1. -

2. -
 8

3. -

15. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Tkt.I / III d
b. Pendidikan : S1 / Kesehatan Masyarakat
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan :
2) Teknis :-
d. Pengalaman kerja :
Pengetahuan kerja : Peraturan-peraturan tentang Pengendalian Mutu
Penunjang Medik
e. Keterampilan kerja : Mengoperasikan komputer
f. Bakat Kerja
1) G; Inteligensia : Kemampuan belajar secara umum
2) V; Bakat verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata
dan penggunaannya secara tepat dan efektif.
3) Q; Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel.

g. Temperamen Kerja
1) D: Kemampuan memimpin
2) M: Kemampuan mengambil keputusan
3) S: Kemampuan bekerja dalam keadaan darurat

h. Minat Kerja
1) Realistik (R), dengan alternatif tambahan
2) Investigatif (I) atau
3) Konvensional (K)

i. Upaya Fisik
1) Duduk
2) Berdiri
3) Berjalan

j. Kondisi Fisik
1) Jenis Kelamin : Wanita
2) Umur :-
3) Tinggi badan :-
4) Berat badan :-
5) Postur badan :-
6) Penampilan :-
 9

k. Fungsi Pekerja :
1) D.0: Memadukan
2) D.1: Menkoordinasikan
3) D.2: Menganalisa
4) D.3: Menyusun

m. Fungsi Terhadap Orang

1).O.0: Menasehati
2).O.1; Berunding
3).O.6: Berbicara
4).O.7: Melayani
5).O.8: Menerima Instruksi

1. Prestasi Kerja Yang Diharapkan

Jumlah Hasil Waktu Penyelesaian

No Satuan Hasil
( dalam 1 th)

1. Rencana 1 3000

2. Kegiatan 4 6000

3. Kegiatan 4 6000

4. Dokumen 1 1500

5. Kegiatan 4 3000

6. Dokumen 1 6000

7. Dokumen 4 3000

8. Dokumen 4 3000

9. Dokumen 1 3000

2. Butir Informasi Lain :

...................................................................................................................................
 10

..................................................................................................................................
.

Sigi, September 2017

Mengetahui Pimpinan Langsung Yang Membuat

(dr. Graf R.F Beba, MPH) (Sischa Belo, SKM)

NIP. 19630126 200112 1 002 NIP. 19630126 200112 1 002