PROGRAM KERJA

PEMELIHARAAN ALAT MEDIS

RSUD ’45’ KUNINGAN KABUPATEN KUNINGAN
TAHUN 2020

A. PENDAHULUAN
Pembangunan kesehatan merupakan bagian dari Pembangunan Nasional bertujuan
mewujudkan derajat kesehatan yang optimal. Berbagai upaya untuk mempercepat
terwujudnya derajat kesehatan yang optimal, terus dilakukan oleh pemerintah.

Rumah sakit sebagai salah satu sarana pelayanan kesehatan sangat besar perannya
dalam meningkatkan derajat kesehatan masyarakat. Sebagai institusi pemberi jasa
kesehatan, rumah sakit perlu memperhatikan mutu agar dapat memberikan
pelayanan yang baik kepada masyarakat. Mutu yang baik termasuk peralatan medic
dan keperawatan yang terpelihara dan terkalibrasi dengan tepat waktu.

B. LATAR BELAKANG
Rumah Sakit Umum Daerah Kuningan telah melakukan upaya dengan di terapkannya
VISI RSUD ‘45’ Kuningan adalah “RUMAH SAKIT YANG BERMUTU DAN MENJADI
PILIHAN UTAMA MASYARAKAT”.

Rumah sakit yang memenuhi standar mutu dilengkapi dengan ketersediaan peralatan
kesehatan guna keperluan diagnosa, terapi dan rehabilitasi. Mengingat alat
kesehatan difungsika nuntuk keperluan tersebut maka dua faktor yang menjadi
persyaratan utama tidak boleh diabaikan yaitu keamanan (safety) dan ketepatan
(accuracy). Selain itu ketersediaan alat kesehatan di rumah sakit umumnya
membutuhkan biaya investasi cukup tinggi, oleh karena itu dibutuhkan pengelolaan
yang baik agar dapat dimanfaatkan secara aman, akurat dan optimal. Salah satu
upaya yang dapat dilakukan dengan melaksanakan kegiatan pemeliharaan
(maintenance).

Pemeliharaan merupakan suatu kegiatan yang dilakukan terus menerus dan

terencana. Tujuannya agar alat kesehatan dapat dimanfaatkan secara optimal
(utility) dan laik pakai yaitu aman (safe) dan tepat (accurate). Optimalisasi
penggunaan (utility) bertujuan agar usia pakai lebih besar dari biaya investasi
(pembelian), sedangkan laik pakai bertujuan agar pengguna alat mendapatkan
perlindungan dan pelayanan yang bermutu.

IPSRS RSUD ‘45’ Kuningan Page 1

 Berdasarkan data manajemen Pemeliharaan Sarana Rumah Sakit di RSUD ‘45’
Kuningan, banyak peralatan yang belum melakukan pengelolaan alat kesehatan
secara optimal. Hal ini dapat dilihat dari beberapa indikator antara lain : banyak alat
rusak, usia pakai rendah, alat tidak terkalibrasi, prosedur tidak lengkap, dokumen
tidak lengkap, dll
Tidak berfungsinya alat dan rendahnya usia pakai menyebabkan kerugian besar dari
sisi keuangan dan manfaat. Secara keuangan biaya investasi yang dikeluarkan tidak
berdaya guna, secara manfaat mengganggu atau terhentinya pemberian pelayanan
kesehatan ke masyarakat. Sedangkan jika alat tidak terkalibrasi, tidak adanya
prosedur dan dokumen akan membahayakan pengguna alat (pasien atau operator)
karena tidak adanya jaminan keamanan (safety) dan ketepatan (accuracy) yang pada
akhirnya akan mengakibatkan terjadi kesalahan diagnosa, terapi atau rehabilitasi.

Kondisi banyak alat rusak, usia pakai rendah, alat tidak terkalibrasi, prosedur tidak
lengkap, dokumen tidak lengkap, dll diakibatkan rumah sakit belum melakukan
pemeliharaan secara terencana. Selama ini pengelolaan alat kesehatan hanya
terbatas pada kegiatan perbaikan (repairs) yang merupakan bagian kecil dari kegiatan
pemeliharaan.

C. TUJUAN
TujuanUmum :
Tumbuh dan berkembangnya system pemeliharaan alat kesehatan di Rumah Sakit
Umum Daerah ‘45’ Kuningan guna meningkatkan pelayanan medik prima melalui
penyediaan alat kesehatan yang aman, akurat dan handal.
TujuanKhusus :
1. Terpeliharanya peralatan kesehatan di RSUD ‘45’ Kuningan
2. Tersedianya suku cadang dan bahan pemeliharaan alat kesehatan
3. Tersedianya pedoman dan prosedur pemeliharaan alat kesehatan di rumah sakit.
4. Tersedianya dokumen pemeliharaan alat kesehatan
5. Terkalibrasinya peralatan kesehatan di RSUD ‘45’ Kuningan
6. Meningkatnya pengetahuan dan keterampilan petugas pemeliharaan alat
kesehatan
7. Tersedianya fasilitas kerja untuk pemeliharaan alat kesehatan
8. Peningkatan utilisasi/tingkat pemanfaatan peralatan kesehatan di RSUD ‘45’
Kuningan

IPSRS RSUD ‘45’ Kuningan Page 2

 9. Meningkatnya usia teknis peralatan kesehatan yang ada di RSUD ‘45’ Kuningan
10. Terlindunginya pasien dan pengguna alat dari pemakaian alat kesehatan yang
tidak laik pakai.

D. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

Kegiatan pokok dan rincian kegiatan pemeliharaan peralatan medik sebagai berikut :
Pelayanan kegiatan pemeliharaan peralatan medik
NO KEGIATAN POKOK RINCIAN KEGIATAN
1. Perencanaan Pemeliharaan a. Revisi/Update Daftar inventarisai
peralatan medik peralatan medik
b. Menyusun program kerja kegiatan
Pemeliharaan peralatan medis
c. Membuat usulan kegiatan
pemeliharaan alat medis dari sumber
anggaran pendapatan RS, dibuat
kerangka acuan.

2 Pelaksanaan kegiatan a. Melaksanakan kegiatan Inspeksi

pemeliharaan dan kalibrasi
3 Monitoring dan Evaluasi
kegiatan pemeliharaan alat
medis
(pemantauan fungsi alat)
b. Melaksanakan kegiatan pemeliharaan
preventif
c. Melaksanakan kegiatan Pemeliharaan
korektif
d. Melaksanakan kegiatan Kalibrasi
e. Melaksanakan kegiatan sosialisasi
penggunaan, testing alat dan
pemeliharaan peralatan medis kepada
user.
a. Memonitor & evaluasi keberhasilan
pemeliharaan peralatan medis setiap
bulan, 3 bulan, 6 bulan dan tahun
b. Memonitor & eveluasi keberhasilan
Sosialisasi penggunaan dan
Pemeliharaan oleh user setiap 6 Bulan
sekali

IPSRS RSUD ‘45’ Kuningan Page 3

 E. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

N
KEGIATAN POKOK RINCIAN KEGIATAN CARA PELAKSANAANNYA OUTPUT
O
1. Perencanaan Pemeliharaan a. Merevisi Daftar inventarisai Mendata kembali seluruh peralatan medis Data inventarisasi
peralatan medik peralatan medik dengan menempelkan kode warna tanda peralatan medik
pemeliharaan
b. Menyusun program kerja kegiatan Menyusun progam kerja kegiatan Program kerja
Pemeliharaan peralatan medik pelayanan pemeliharaan peralatan medik pemeliharaan peralatan
medik
c. Membuat usulan kegiatan Penyusunan Kerangka Acuan (TOR) Kerangka Acuan (TOR)
pemeliharaan alat medik dari sumber
anggaran pendapatan RS, dan APBN,
dibuat kerangka acuan.

2 Pelaksanaan kegiatan a. Melaksanakan kegiatan Inspeksi Melakukan Inspeksi alat medik dilakukan Hasil Checklis formulir
pemeliharaan dan kalibrasi (pemantauan fungsi alat) minimal 1 bulan sekali setiap alat di
satuan kerja RS
b. MelaksanakankegiatanPemeliharaanp Melakukanpemeliharaanpreventifdilakuk Hasil lembar kerja formulir

IPSRS RSUD ‘45’ Kuningan Page 4


3 Monitoring dan Evaluasi
kegiatan pemeliharaan
IPSRS RSUD ‘45’ Kuningan
reventif
c. Melaksanakan kegiatan Pemeliharaan
korektif
d. Melaksanakankegiatankalibrasi
Memonitor & evaluasi keberhasilan
Pemeliharaan peralatan setiap bulan, 3
bulan, 6 bulan dan tahun
Page 5
an minimal 2 kali setahunsetiapalat di
satuankerja RS
Melakukan pemeliharaan Korektif Hasil lembar kerja formulir
dilakukan terjadwal tergantung utility
alat, dan bila terjadi kerusakan darurat
setiap alat di satuankerja RS
Mengusulkan kalibrasi legal ke Direksi Hasil lembar kerja formulir
untuk dilakukan kalibrasi
Memonitor dan mengevaluasi seluruh lembar Jumlah keberhasilan
kerja pemeliharaan peralatan medik pemeliharaan peralatan
medik yang dapat
dikerjakan
F. SASARAN :
Sasaran program pemeliharaanperalatanmedis:
1. Terpeliharanya Peralatan Medis di seluruh satuan kerja RSUD ‘45’ Kuningan
2. Terkalibrasi Peralatan Medis di seluruh satuan kerja RSUD ‘45’ Kuningan
3. Termonitor dan terevaluasinya seluruh kegiatan pemeliharaan peralatan medis.

G. JADWAL (SCHEDULE) PELAKSANAAN KEGIATAN

NO KEGIATAN PJ BULAN
A PERENCANAAN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
c. Menyusun program kerja
pemeliharaan peralatan
medik yang disahkan oleh
kepala IPSRS dan diketahui
Kepala Bidang Penunjang
Pelayanan Medik
B PELAKSANAAN
PEMELIHARAAN
Inspeksi
Pemeliharaan preventif
Pemeliharaan korektif
Kalibrasi
C MONITORIN & EVALUASI
Memonitor & evaluasi
keberhasilan pemeliharaan
peralatan medic setiap bulan,
3 bulan, 6 bulan dan tahun

H. EVALUASI PELAKSANAAN DAN PELAPORAN

EvaluasiPelaksanaankegiatandilihatdarirencanajadwalperkegiatandievaluasidanPelapo
randilakukansetiaptriwulan,enambulandantahunan.Metodepengukurandenganmemb
andingkanantararealisasidenganstandar/target dalampersentase.

I. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN

Pencatatan kegiatan dilakukan setiap kegiatan yang dapat dirangkum dan dapat
didokumentasikan,hasil monitor keberhasilan kegiatan dilaporkan kepada Kepala

IPSRS RSUD ‘45’ Kuningan Page 6

 Bidang Pelayanan Penunjang medik melalui kepala IPSRS dan dibuat secara tertulis
untuk diberikan rekomendasi setiap 3 bulanan, 6 bulanan dan tahunan.

IPSRS RSUD ‘45’ Kuningan Page 7

Lampiran :
PENENTUAN INDIKATOR KINERJA DAN STANDAR PENCAPAIAN KEGIATAN
PEMELIHARAAN PRALATAN MEDIK
PRIODE TAHUN 2020
NO TARGET /
KEGIATAN POKOK RINCIAN KEGIATAN INDIKATOR KINERJA SATUAN
STANDAR
1. Perencanaan Pemeliharaan a. Merevisi Daftar inventarisai peralatan Tersusunnya daftar inventaris 1 buku 100 %
peralatan medik dan medik dan keperawatan peralatan medik
keparawatan
b. Menyusun program kerja kegiatan Program Pemeliharaan 1 buku 100 %
Pemeliharaan peralatan medic dan keperawatan peralatan medik

c. Membuat usulan kegiatan pemeliharaan alat dari Usulan kegiatan pemeliharaan 1 buku 100%
sumber anggaran pendapatan RS, dan APBN, peralatan medik
dibuat kerangka acuan.

2 Pelaksanaan kegiatan a. Melaksanakan kegiatan Inspeksi (pemantauan % alat medik yang dilakukan 587 Unit 100 %
pemeliharaan dan kalibrasi fungsi alat) inspeksi
b. Melaksanakan kegiatan Pemeliharaan preventif % alat medik yang dilakukan 70 %

IPSRS RSUD ‘45’ Kuningan Page 8


3 Monitoring dan Evaluasi
kegiatan pemeliharaan
IPSRS RSUD ‘45’ Kuningan
Pemeliharaan preventif 587 unit
c. Melaksanakan kegiatan Pemeliharaan korektif % alat medik yang dilakukan 80 %
terjadwal pemeliharaan korektif …..unit
terjadwal
d. Melaksanakan kegiatan Kalibrasi % alat medik yang dilakukan 100 %
587 unit
kalibrasi
a. Memonitor & evaliasi keberhasilan pemeliharaan Ketepatanwaktu monitoring & laporan 100 %
peralatanmedik dan keperawatan setiap bulan, 3 evaluasi Pemeliharaan swakelola
bulan, 6 bulan dan tahun
b. Memonitor&evaliasikeberhasilan Ketepatan waktu monitoring & laporan 100 %
Kontrak service oleh pihak ke 3 peralatan medic evaluasi pemeliharaan kontrak
setiap 6 bulan sekali. service
Page 9