PROGRAM PEMELIHARAAN

PERALATAN MEDIS

A. PENDAHULUAN

Pembangunan kesehatan merupakan bagian dari Pembangunan

Nasional bertujuan mewujudkan derajat kesehatan yang optimal. Berbagai
upaya untuk mempercepat terwujudnya derajat kesehatan yang optimal,
terus dilakukan oleh pemerintah.

Rumah sakit sebagai salah satu sarana pelayanan kesehatan sangat

besar perannya dalam meningkatkan derajat kesehatan masyarakat.
Sebagai institusi pemberi jasa kesehatan, rumah sakit perlu
memperhatikan mutu agar dapat memberikan pelayanan yang baik kepada
masyarakat. Mutu yang baik termasuk peralatan medik yang terpelihara
dan terkalibrasi dengan tepat waktu.

B. LATAR BELAKANG

Rumah Sakit Umum Daerah Kajen telah melakukan upaya dengan

diterapkannnya VISI RSU Sebening Kasih adalah ; “ menjadi Rumah
Sakit yang Mengedepankan Pelayanan Prima” sedangkan dalam MISI
RSU Sebening Kasih poin kedua adalah : “Mengutamakan kepuasan dan
keselamatan pasien”.

Rumah sakit yang memenuhi standar mutu dilengkapi dengan

ketersediaan peralatan kesehatan guna keperluan diagnosa, terapi dan
rehabilitasi. Mengingat alat kesehatan difungsikan untuk keperluan
tersebut maka dua faktor yang menjadi persyaratan utama tidak boleh
diabaikan yaitu keamanan (safety) dan ketepatan ( accuracy ). Selain itu
ketersediaan alat kesehatan di rumah sakit umumnya membutuhkan
biaya investasi cukup tinggi, oleh karena itu dibutuhkan pengelolaan yang
baik agar dapat dimanfaatkan secara aman, akurat dan optimal. Salah
satu upaya yang dapat dilakukan dengan melaksanakan kegiatan
pemeliharaan ( maintenance ).
Pemeliharaan merupakan suatu kegiatan yang dilakukan terus
menerus dan terencana. Tujuannya agar alat kesehatan dapat
dimanfaatkan secara optimal (utility) dan laik pakai yaitu aman ( safe ) dan
 tepat ( accurate ). Optimalisasi penggunaan (utility) bertujuan agar usia
pakai lebih besar dari biaya investasi (pembelian), sedangkan laik pakai
bertujuan agar pengguna alat mendapatkan perlindungan dan pelayanan
yang bermutu.
Berdasarkan data manajemen Pemeliharaan Sarana rumah sakit di RSU
Sebening Kasih. Banyak peralatan yang belum melakukan pengelolaan alat
kesehatan secara optimal. Hal ini dapat dilihat dari beberapa indikator
antara lain : banyak alat rusak, usia pakai rendah, alat tidak terkalibrasi,
prosedur tidak lengkap, dokumen tidak lengkap, dll.

Tidak berfungsinya alat dan rendahnya usia pakai menyebabkan

kerugian besar dari sisi keuangan dan manfaat. Secara keuangan biaya
investasi yang dikeluarkan tidak berdaya guna, secara manfaat
mengganggu atau terhentinya pemberian pelayanan kesehatan ke
masyarakat. Sedangkan jika alat tidak terkalibrasi, tidak adanya prosedur
dan dokumen akan membahayakan pengguna alat ( pasien atau operator )
karena tidak adanya jaminan keamanan (safety) dan ketepatan ( accuracy )
yang pada akhirnya akan mengakibatkan terjadi kesalahan diagnosa,
terapi atau rehabilitasi.

Kondisi banyak alat rusak, usia pakai rendah, alat tidak terkalibrasi,
prosedur tidak lengkap, dokumen tidak lengkap, dll diakibatkan rumah
sakit belum melakukan pemeliharaan secara terencana. Selama ini
pengelolaan alat kesehatan hanya terbatas pada kegiatan perbaikan (
repairs ) yang merupakan bagian kecil dari kegiatan pemeliharaan.

C. TUJUAN
1. Tujuan Umum :
Tumbuh dan berkembangnya sistem pemeliharaan alat kesehatan
di RSU Sebening Kasih guna meningkatkan pelayanan medik prima
melalui penyediaan alat kesehatan yang aman, akurat dan handal.

2. Tujuan Khusus :
a. Terpeliharanya peralatan kesehatan di RSUD Kajen.
b. Tersedianya suku cadang dan bahan pemeliharaan alat kesehatan.
c. Tersedianya pedoman dan prosedur pemeliharaan alat kesehatan di
rumah sakit.
d. Tersedianya dokumen pemeliharaan alat kesehatan.
e. Terkalibrasinya peralatan kesehatan di RSU Sebening Kasih.
 f. Meningkatnya pengetahuan dan keterampilan petugas
pemeliharaan alat kesehatan.
g. Tersedianya fasilitas kerja untuk pemeliharaan alat kesehatan.
h. Meningkatnya utilisasi / tingkat pemanfaatan peralatan kesehatan
di RSU Sebening Kasih.
i. Meningkatnya usia teknis peralatan kesehatan.
j. Terlindunginya pasien dan pengguna alat dari pemakaian alat
kesehatan yang tidak laik pakai.

D. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

Kegiatan pokok dan rincian kegiatan pemeliharaan peralatan medik sebagai

berikut :

Pelayanan kegiatan pemeliharaan peralatan Medik

NO KEGIATAN POKOK RINCIAN KEGIATAN

1. Perencanaan a. Merevisi Daftar inventarisai
pemeliharaan peralatan peralatan medik
b. Menyusun program kerja
medik
kegiatan Pemeliharaan
peralatan medik
c. Membuat usulan kegiatan
pemeliharaan alat dari
sumber anggaran
pendapatan RS, dibuat
kerangka acuan.
2 Pelaksanaan kegiatan a. Melaksanakan kegiatan
pemeliharaan dan Inspeksi (pemantauan
kalibrasi fungsi alat)
b. Melaksanakan kegiatan
Pemeliharaan preventif
c. Melaksanakan kegiatan
Pemeliharaan korektif
d. Melaksanakan kegiatan
Kalibrasi
e. Melaksanakan kegiatan
sosialisasi penggunaan,
testing alat dan
pemeliharaan peralatan
medik oleh user.
NO KEGIATAN POKOK RINCIAN KEGIATAN
3 Monitoring dan a. Memonitor & evaluasi
Evaluasi kegiatan keberhasilan pemeliharaan
pemeliharaan peralatan medik setiap
bulan, 3 bulan, 6 bulan
dan tahun
b. Memonitor & evaluasi
keberhasilan Kontrak
service oleh pihak ke 3
peralatan medik setiap 6
bulan sekali.
c. Memonitor & eveluasi
keberhasilan sosialisasi
penggunaan dan
pemeliharaan oleh user
setiap 6 bulan sekali
E. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN
NO KEGIATAN POKOK RINCIAN KEGIATAN
1. Perencanaan a. Merevisi Daftar inventarisai
pemeliharaan peralatan peralatan medik
b. Menyusun program kerja
medik
kegiatan
Pemeliharaan peralatan medik
c. Membuat usulan kegiatan
pemeliharaan alat dari sumber
anggaran pendapatan RS,
dibuat kerangka acuan.
2 Pelaksanaan kegiatan a. Melaksanakan kegiatan
pemeliharaan dan Inspeksi (pemantauan fungsi
kalibrasi alat)
b. Melaksanakan kegiatan
Pemeliharaan preventif
CARA PELAKSANAANNYA OUTPUT
Mendata kembali seluruh Data inventarisasi
peralatan medik peralatan medik
Menyusun progam kerja Program kerja
kegiatan pelayanan pemeliharaan
pemeliharaan peralatan medik peralatan medik dan
dan keperawatan keperawatan
Penyusunan Kerangka Acuan Kerangka Acuan (TOR)
(TOR)
Melakukan Inspeksi alat medik Hasil Checklis
dilakukan minimal 1 bulan
sekali setiap alat di satuan
kerja RS
Melakukan pemeliharaan Hasil lembar kerja
preventif dilakukan minimal 2
kali setahun setiap alat di
satuan kerja RS
 c. Melaksanakan kegiatan
Pemeliharaan korektif
d. Melaksanakan kegiatan
Kalibrasi
Melakukan pemeliharaan Hasil lembar kerja /
Korektif dilakukan terjadwal Work order
tergantung utility alat, dan bila
terjadi kerusakan darurat
setiap alat di satuan kerja RS
Mengusulkan Kalibrasi legal ke Rekapan hasil
direksi untuk dilakukan kalibrasi
kalibrasi oleh BPFK atau
Institusi lain satu tahun sekali
setiap alat medik

NO KEGIATAN POKOK RINCIAN KEGIATAN CARA PELAKSANAANNYA OUTPUT

3 Monitoring dan a. Memonitor & evaliasi
Evaluasi kegiatan keberhasilan pemeliharaan
pemeliharaan peralatan medikl setiap bulan,
3 bulan, 6 bulan dan tahun
b. Memonitor & evaliasi
keberhasilan Kontrak service
oleh pihak ke 3 peralatan
medik setiap 6 bulan sekali.
Memonitor dan mengevaluasi
seluruh lembar kerja
pemeliharaan peralatan medik
Memonitor & mengevaluasi
keberhasilan alat yang
dikontrakservicekan
Jumlah keberhasilan
pemeliharaan
peralatan medik yang
adapt dikerjakan
Ketepatan waktu
dalam pemeliharaan
sesuai jadwal peralat
F. SASARAN
Sasaran program pemeliharaan medik :
1. Terpeliharanya Peralatan Medik di seluruh satuan kerja RSU Sebening
Kasih.
2. Terkalibrasi Peralatan Medik di seluruh satuan kerja RSU Sebening
Kasih.
3. Termonitor dan terevaluasinya seluruh kegiatan pemeliharaan
peralatan medik.

G. JADWAL ( SCHEDULE ) PELAKSANAAN KEGIATAN

BULAN
N
KEGIATAN 1 1 1
O 1 2 3 4 5 6 7 8 9
0 1 2
A PERENCANAAN
Menyusun program kerja
pemeliharaan peralatan medik
yang disahkan oleh kepala
IPSRS dan diketahui kasi.
Penunjang Medis dan Non Medis
tahun 2015
B PELAKSANAAN
PEMELIHARAAN
Inspeksi
Pemeliharaan preventif
Pemeliharaan korektif
Kalibrasi
C MONITORIN & EVALUASI
Memonitor & evaliasi
keberhasilan pemeliharaan
peralatan medik setiap bulan, 3
bulan, 6 bulan dan tahun

H. EVALUASI PELAKSANAAN DAN PELAPORAN

Evaluasi Pelaksanaan kegiatan dilihat dari rencana jadwal perkegiatan

dievaluasi dan Pelaporan dilakukan setiap triwulan, enam bulan dan
tahunan.
 Metode pengukuran dengan membandingkan antara realisasi dengan
standar / target dalam persentase. Penetapan indikator berdasarkan
kegiatan. Penilaian kinerja menggunakan Traffic Light System.

I. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN

Pencatatan kegiatan dilakukan setiap kegiatan yang dapat dirangkum

dan dapat didokumentasikan, hasil monitor keberhasilan kegiatan
dipelaporkan kepada kepala kepala seksi penunjang medis dan non medis
melalui Kepala IPSRS dibuat secara tertulis untuk diberikan rekomendasi
setiap 3 bulanan, 6 bulanan dan tahunan

J. PEMBIAYAAN

NO KEGIATAN VOLUME BIAYA ( Rp. )

1 Pemeliharaan 1 Tahun 180.000.000

2 Kalibrasi 1 Tahun 75.000.000

Jumlah 255.000.000

Pati, Januari 2017

Disetujui Disusun oleh
Koord. Penunjang Kepala IPSRS

AGUS PURNIAWAN
NIK.20110300021
RAHMI ADHI SAFITRI
NIK.20110300002

Mengetahui,
Direktur RSU Sebening Kasih
Kabupaten Pati

dr. INDAH RESTYANTI

NIK.20110300001
 PENENTUAN INDIKATOR KINERJA DAN STANDAR PENCAPAIAN KEGIATAN
PEMELIHARAAN PERALATAN MEDIK DI RSUD KAJEN KABUPATEN PEKALONGAN
TAHUN 2015

TARGET /
NO KEGIATAN POKOK RINCIAN KEGIATAN INDIKATOR KINERJA SATUAN
STANDAR
1. Perencanaan a. Merevisi Daftar inventarisai Tersusunnya daftar inventaris 1 buku 100 %
Pemeliharaan peralatan peralatan medik peralatan medik
b. Menyusun program kerja kegiatan Program pemeliharaan 1 buku 100 %
medik
Pemeliharaan peralatan medik
peralatan medik
c. Membuat usulan kegiatan Usulan kegiatan pemeliharaan 1 buku 100%
pemeliharaan alat dari sumber peralatan medik
anggaran pendapatan RS, dibuat
kerangka acuan.
2 Pelaksanaan kegiatan a. Melaksanakan kegiatan Inspeksi % alat medik yang dilakukan Unit 100 %
pemeliharaan dan (pemantauan fungsi alat) inspeksi
b. Melaksanakan kegiatan % alat medik yang dilakukan Unit 70 %
kalibrasi
pemeliharaan preventif
pemeliharaan preventif
c. Melaksanakan kegiatan % alat medik yang dilakukan Unit 50 %
pemeliharaan korektif terjadwal pemeliharaan korektif
terjadwal
d. Melaksanakan kegiatan Kalibrasi
3 Monitoring dan a. Memonitor & evaliasi keberhasilan Ketepatan waktu monitoring & Laporan 100 %
Evaluasi kegiatan pemeliharaan peralatan medik evaluasi pemeliharaan
pemeliharaan setiap bulan, 3 bulan, 6 bulan dan swakelola
tahun
b. Memonitor & evaliasi keberhasilan Ketepatan waktu monitoring & Laporan 100 %
Kontrak service oleh pihak ke 3 evaluasi pemeliharaan
peralatan medik setiap 6 bulan kontrak service
sekali.