PROGRAM KERJA

INSTALASI PEMELIHARAAN SARANA

RUMAH SAKIT UMUM DAERAH SIMO

Jl. Simo – Bangak KM 1,Ds Pelem, Kec Simo,
Boyolali,Jawa Tengah 57377
Telp/Fax: (0276) 3294719
Email : rsusimo@yahoo.com

DAFTAR ISI
 DAFTAR ISI ............................................................................................... 2
I. PENDAHULUAN....................................................................................... 3
II. LATAR BELAKANG ................................................................................... 3
III. TUJUAN UMUM DAN TUJUAM KHUSUS ................................................ 5
IV. RUANG LINGKUP ................................................................................... 6
V. SASARAN DAN RENCANA KEGIATAN .................................................... 7
A. PELAYANAN PEMELIHARAAN FASILITAS .................................. 7
B. PELAYANAN SANITASI .............................................................. 9
C. PELAYANAN KAMAR JENAZAH ................................................. 10
D. PELAYANAN KEAMANAN,KETERTIBAN DAN PENGEMUDI ....... 11
VI. PENGENDALIAN MUTU ........................................................................ 11
VII. JADWAL KEGIATAN .............................................................................. 11
VIII. EVALUASI PELAKSANAAN,PENCATATAN DAN PELAPORAN ................. 12
IX. BIAYA ................................................................................................... 13
Lampiran .............................................................................................. 14

PROGRAM KERJA
INSTALASI PEMELIHARAAN SARANA
RSUD SIMO BOYOLALI

I. PENDAHULUAN
Fasilitas rumah sakit adalah perangkat keras rumah sakit meliputi sarana,
prasarana dan peralatan yang digunakan untuk pelayanan. Fasilitas rumah sakit
merupakan faktor penunjang yang sangat penting dalam penyelenggaraan pelayanan

2
IPS.RSUD SIMO 2020
 kesehatan. Oleh karenanya kondisi maupun fungsi fasilitas rumah sakit harus baik
dan dapat mendukung pelayanan. Untuk mencapai hal tersebut, perlu dilakukan
pengelolaan fasilitas rumah sakit dengan baik dan berkesinambungan. Dalam hal ini
adalah pemeliharaan yang dilakukan oleh Teknisi di Instalasi Pemeliharaan Sarana
Rumah Sakit.

II. LATAR BELAKANG

Instalasi Pemeliharaan sarana Rumah Sakit (IPSRS) merupakan bagian internal

dari kesehatan paripurna di rumah sakit, IPSRS melaksanakan tugas pemeliharaan
meliputi: pemeliharaan alat Elektromedik,Pemeliharaan gedung,instalasi air,instalasi
listrik,peralatan listrik,Genset,Pelayanan Sanitasi dan kesehatan
lingkungan,Pelayanan Sterilisasi dan laundry /linen.
Kegiatan Pemeliharaan Sarana RS di RSUD Simo Boyolali di bawah koordinasi
Kepala Seksi Penunjang Pelayanan Medis.
Dalam menjalankan kegiatan pemeliharaan di rumah sakit memerlukan
dukungan dan perhatian penuh dari pimpinan rumah sakit dalam bentuk peraturan
dan kebijakan. Disamping itu, perlu adanya sumber daya manusia yang mempunyai
kompetensi dan profesionalisme serta sarana dan prasarana yang dengan
meningkatkan kesadaran klien atau pasien akan hak-haknya.
Petugas Instalasi Pemeliharaan di rumah sakit dalam melakukan kegiatan harus
sesuai SPO dan untuk memberikan pelayanan yang berkualitas professional maka
perlu disusun program kerja sebagai acuan dalam pelaksanaan kegiatan sehingga
mempercepat proses kegiatan dan menjamin kelancaran :

III. TUJUAN
A. Tujuan Umum :
- Agar fasilitas rumah sakit dapat dikelola secara optimal dengan
mepertimbangkan beban tugas dan kemampuan yang dimiliki untuk
menjalankan fungsi IPSRS.
- Terjadinya peningkatan kualitas pelayanan pengelolaan IPSRS dan mutu
IPSRS sesuai Visi RSUD Simo.

B. Tujuan Khusus :
1. Meningkatkan Kemampuan SDM dan Ilmu pengetahuan staf di IPSRS
2. Meningkatkan mutu pelayanan di IPSRS yang ditunjang dengan
kelengkapan alat dan tata ruang yang nyaman.
3. Terselenggaranya pengelolaan linen yang sesuai standart.

3
IPS.RSUD SIMO 2020
 4. Fasilitas,sarpras dan sistem utilitas selalu siap untuk digunakan (ready to
use )
5. Fasilitas,sarpras dan sistem utilitas aman bagi pasien, user dan
lingkungan sekitar

IV. KEGATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN :

 Pengadaan fasilitas rumah sakit dan Pengadaan APD

 Pemeliharaan fasilitas rumah sakit ( Pemeliharaan Preventif )
 Perbaikan fasilitas rumah sakit ( Pemeliharaan kuratif )
 Penghapusan Fasilitas rumah sakit
 Pengelolaan linen
 Pengelolaan Sterilisasi terpusat
 Pengendalian mutu dan sumber daya manusia

Dimana hal tersebut diatas dapat dilaksanakan secara rutin dan berkesinambungan
dengan harapan bahwa fasilitas rumah sakit dapat mencapai umur alat/sarana,
terpelihara dengan baik , safety untuk user /pasien atau orang yang terlibat dengan
peralatan medis/sarana tersebut dan sistem utilitas di rumah sakit.

V. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN :

NO PROGRAM KEGIATAN RINCIAN KEGIATAN

1 Pengadaan 1. Melakukan analisa kebutuhan 1. Usulan penambahan sarpras RS :

fasilitas rumah pengadaan alat
sakit
a. Pelaksana Kegiatan Kepala
Ruang
b. Cara Pelaksanaan :
2. Usulan melengkapi alat kerja IPSRS
Melakukan analisa
berdasarkan data tentang
kebutuhan alat. (alat
rusak,alat sudah tidak sesuai
dengan perkembangan
jaman)
a. Usulan pengadaan Instalasi TV
b. Penambahan APAR
c. Mesin Cuci standar RS
d. Mesin penegring standar RS
e. dll
a. Alat Kalibrasi Alat medis
b. Alat kerja bengkel/Toolkit
c. Komputer dan Printer
d. Meja dan kursi staf
e. Kompresor kecil untuk cleaning
AC

2. Penerimaan Alat baru :

a. Pelaksana oleh kepala Alat baru diuji fungsi kemudian di
ruang didampingi oleh inventaris bag gudang baru diserahkan
teknisi ke pengguna/user
b. Waktu keg : saat ada alat

4
IPS.RSUD SIMO 2020
 baru
3. Pengajuan Pengadaan Alat
Pelindung Diri untuk melindungi
diri pada saat bekerja.
2 Pemeliharaan 1. Menetapkan aturan barang 1. Mendata seluruh sarana (gedung)
fasilitas rumah inventaris harus terdokumentasi dalam gambar di lingkungan RSUD
sakit Simo
2. Mendata seluruh sarana
( Pemeliharaan
(gedung),prasarana dan 2. Mendata seluruh prasarana
Preventif ) dilingkungan RSUD Simo
peralatan Non kesehatan
3. Mendata seluruh peralatan non
kesehatan dilingkungan RSUD Simo

Membuat jadwal dan daftar

pemeliharaan fasilitas RS
Membuat dan menerapkan
prosedur kerja delam bentuk
SOP,SPM dan lembar kerja
Melaksanakan kalibrasi peralatan
kesehatan
Melakukan pemeliharaan rutin terhadap
fasilitas RS sesuai dengan jadwal
1. Membuat prosedur tetap
(SPO),prosedur pemeliharaan dan
membuat lembar kerja kegiatan.
2. Mensosialisasikan dan menerapkan
prosedur tetap,prosedur
pemeliharaan,dan membuat lembar
kerja kepada teknisi
Melaksanakan kalibrasi peralatan
kesehatan hingga 100%

3 Perbaikan fasilitas Melaksanakan pemeliharaan Melaksanakan pemeliharaan korektif

rumah sakit korektif bidang sarana, prasarana bidang sarana,prasarana,peralatan
( Pemeliharaan dan peralatan kesehatan kesehatan.
kuratif )

Menekan pemeliharaan darurat Menekan pemeliharaan darurat bidang

bidang sarana, prasarana, dan sarana, prasarana, dan peralatan
peralatan kesehatan kesehatan

Menghitung beban kerja Menghitung beban kerja pemeliharaan

pemeliharaan sarana, prasarana, bidang sarana, bidang prasaran, dan
dan peralatan kesehatan peralatan kesehatan
Penghapusan 1. Staf IPSRS menelaah tingkat
Fasilitas rumah kerusakan alat yang dikerjakan
sakit
oleh teknisi pelaksana. Jika alat
mengalami kerusakan berat maka
koordinator IPSRS membuat
laporan daftar barang yang
dihapus.

2. Koordinator IPSRS
menandatangani laporan daftar
barang yang akan dihapus dan
Laporan dafar barang yang akan
dihapus tersebut lalu diteruskan
ke Kepala bagian umum.

Program Program Kesehatan pegawai Mengajukan pemeriksaan kesehatan

keselamatan dan sesuai dengan program kerja staf IPSRS
kesehatan kerja K3RS
Rumah Sakit

5
IPS.RSUD SIMO 2020
 Program Program pelatihan untuk seluruh Mengajukan pelatihan tentang pendingin
Pengendalian staf Unit IPSRS dan Staf (AC), Listrik dan Bangunan untuk
Mutu Sumber daya elektromedis. seluruh staf Unit IPSRS, dan Pelatihan
manusia alat medis untuk Staf elektromedis.

Pengelolaan linen Terlaksananya kegiatan a. Melaksanankan pengawasan

dan pengelolaan pengelolaan linen dan sterilisasi pengelolaan linen yang sesuai
sterilisas terpusat sesuai dengan standard standard
(CSSD) b. melakukan uji usap linen dan
instrumen steril
c. menerima/mengambil bahan
linen/instrumen kotor
d. menyediakan/menyalurkan linen
atau instrumen
e. mencatat stok opname barang
f. melaksanakan pencatatan

VI. SASARAN :
Sasaran program IPSRS ini adalah meiputi :
1. Fasilitas alat medis
2. Fasilitas alat Non Medis
3. Fasilitas Air dan Bangunan Gedung
4. Intrumen Alat medis dan linen RS
5. Unit keperawatan dan Ruang perkantoran
6. Staf IPSRS

VII. PENGENDALIAN MUTU

Selain adanya kegiatan yang tercakup dalam ruang lingkup fasilitas rumah sakit
yang digunakan harus ada pengendalaian mutu yang didukung adanya legalitas
kelayakan.
Dalam hal ini ada beberapa fasilitas rumah sakit ( peralatan medis ) yang
dikategorikan harus dijaga kwalitas yang diintegrasikan dalam sertifikasi dan
kalibrasi antara lain :
- Kalibrasi Peralatan medis oleh Loka Pengamanan Fasilitas Kesehatan (LPFK
Kemenkes RI ) setahun sekali
- Verifikasi / inspeksi fasilitas rumah sakit oleh internal IPSRS maupun dari
Distributor untuk alat medis dan non medis
- Pemantauan/pengujian kualitas,kuantitas air bersih oleh LAB Kesda
- Pemantauan/pengujian kualitas,kuantitas IPAL oleh BPTKLYogyakarta
- Melaksanakan pengukuran udara ambient,dan emisi di lingkungan RS oleh
BPTKL Yogyakarta
- Melakukan Uji usap oleh BPTKL Yogyakarta

6
IPS.RSUD SIMO 2020
 Dengan adanya program kerja Instalasi Pemeliharaan Sarana Rumah Sakit,
diharapkan:
a. Pelayanan kesehatan dapat meningkat
b. Sarana, prasarana serta peralatan dapat mencapai usia teknis yang diharapkan
c. Sarana, prasarana serta peralatan aman bagi pasien, user dan lingkungan
sekitar
d. Sarana, prasarana serta peralatan selalu siap untuk digunakan (ready to use )
e. ....................

VIII. JADWAL KEGIATAN

No Nama Kegiatan Bulan

.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

1. Program Perawatan fasilitas x x x x x x x x x x x x

Rumah sakit
1. Inventarisasi fasilitas
RS
2. Pemeliharaan berkala
fasilitas RS
3. Kalibrasi
2. Program Perbaikan fasilitas x x x x x x x x x x x x
Rumah Sakit
3. Program Pengadaan Fasilitas x x x x x x x x x x x x
Rumah sakit
1. Uji Coba alat baru

4. Program Pengahapusan x x
fasilitas Rumah Sakit
5. Program Keselamatan Alat x
Pelindung Diri Unit IPSRS
6. Program keselamatan dan x
kesehatan kerja Rumah Sakit
1. General check up berkala

2. Program Kesehatan x x x x x x x x x x x x
Lingkungan Kerja

7
IPS.RSUD SIMO 2020
 7. Program Pengendalian Mutu x
Sumber daya manusia
1. IHT

2. Pelatihan /Workshop

8. Penyehatan ruang, bangunan, x x x x x x x x x x x x

lingkungan dan fasilitas kesling
RS

1. Inspeksi sanitasi
lingkungan RS dan chek
list pemeliharaan
lingkungan kerja
2. Pengukuran lingkungan
fisik ruang (suhu,
kelembaban, pencahayaan)
3. Sterilisasi ruang

4.Pemeriksaan angka kuman

ruang, usap lantai, dinding,
dan alat medis
5. Pemeriksaan sampel
makanan, bahan
makanan, usap alat
makan dan penjamah
makanan.

Pengelolaan Sanitasi (limbah RS x x x x x x x x x x x x

dan Pengelolaan Air Bersih RS
serta dampak pencemaran
Udara)
1. Pengelolaan limbah
padat medis dan benda
tajam
2. Pengelolaan limbah
cair / IPAL
3. Uji laboratorium
limbah cair
4. Uji laboratorium
sampel kimia air
bersih
5. Uji laboratorium
sampel bakteriologis
air bersih
6. Pemeliharaan jaringan
air bersih
7. Pengukuran udara
ambient, dan emisi gas
buang
Pengelolaan linen dan x x x x x x x x x x x x
8
IPS.RSUD SIMO 2020
 pengelolaan sterilisas terpusat
(CSSD)
1. Pemeriksaan usap
linen
2. Pengelolaan linen

IX. RENCANA KERJA ANGGARAN

No. Jenis Kegiatan Kebutuhan Perkiraan Harga Total

Satuan
1. Program Perawatan Perawatan Pemeliharaan alat
fasilitas Rumah sakit fasilitas Rumah kesehatan RS =
Sakit
Rp. 50.000.000
Pemeriksaan air
bersih dan air
limbah RS = Rp.
6.000.000
Pemeliharaan
bangunan =
Rp. 11.250.000
pengadaan spare
part alat listrik
= Rp. 16.000.000
Kalibrasi alkes
= Rp. 7.000.000
Pemeliharaan
Genset =
Rp. 7.000.000
2. Program Perbaikan Perbaikan fasilitas Perbaikan kamar
fasilitas Rumah Sakit Rumah Sakit
operasi =
Rp. 45.000.000
Perbaikan ruang
instalasi sterilisasi
sentral =
Rp. 20.000.000

9
IPS.RSUD SIMO 2020
 Perbaikan instalasi
gizi =
Rp. 10.000.000
Pengadaan spre part
Alkes = Rp.
95.000.000
Perbaikan alkes =
Rp. ………
3. Program Pengadaan Pengadaan Fasilitas Pengadaan Meter
Fasilitas Rumah sakit Rumah sakit
air bersih =
Rp. 444.250.000
Pengadaan meter
air limbah = Rp.
81.000.000
Pengadaan
Komputer = Rp.
3.750.000
Pengadaan Printer
= Rp. 44.500.000
Alat medis
Labolaturium
= Rp. 1.400.000
4. Program Pengahapusan - -
Pengahapusan fasilitas Rumah
fasilitas Rumah Sakit Sakit
5. Program Keselamatan Alat Sepatu Safety
Keselamatan Alat Pelindung Diri Unit untuk 6 staf
Pelindung Diri Unit IPSRS
IPSRS. 6 x Rp
IPSRS
500.000 = Rp.
3.000.000
6. Program keselamatan keselamatan dan - -
dan kesehatan kerja kesehatan kerja
Rumah Sakit Rumah Sakit
7. Program Pengendalian Mutu Pelatihan AC,
Pengendalian Mutu Sumber daya Listrik dan
Sumber daya manusia manusia Bangunan Unit
untuk 5 staf IPSRS.
5 x Rp 2.000.000 =
Rp. 10.000.000
Pelatihan alat medis
untuk 2 Staf
elektromedis. 2 x
Rp. 5.000.000 =
Rp. 10.000.000,-
Total Rp

10
IPS.RSUD SIMO 2020
X. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN ,PENCATATAN DAN PELAPORAN
Evaluasi pelaksanaan kegiatan meliputi kesesuaian pelaksanaan jadwal
kegiatan, kecenderungan hasil kegiatan terhadap standart yang ditentukan dan
kendala yang dihadapi. Evaluasi ini dilakukan setiap bulan oleh pelaksana
kegiatan dilaporkan kepada Kepala Instalasi pemeliharaan Sarana.
Semua hasil kegiatan Instalasi Sanitasi yang telah dilakukan harus di rekap
ke dalam buku bantu atau form monitoring kegiatan, untuk dilakukan evaluasi
terhadap tindak lanjut yang telah dilakukan, cenderung terjadi perubahan atau
tidak, dan kendala yang dihadapi selama melakukan kegiatan. Pelaporan di
lakukan setiap 3 bulan sekali ditujukan kepada Direktur, Kepala Seksi P2SPK, dan
unit atau instalasi lain yang berkaitan.

XI. BIAYA ( DALAM RANGKA PELAKSANAAN KEGIATAN IPSRS

Pembiayaan penyelenggaraan program pemeliharaan fasilitas rumah sakit
disesuaikan dengan anggaran RSUD Simo, Boyolali

Simo,……. Januari 2020

Mengetahui,
Kasie. Penunjang Medik Ka. IPS.RSUD Simo

Rudhianto,Amd Sarjono,SKM
NIP 19761128 199903 1 005 NIP 19620207 198903 1 010

11
IPS.RSUD SIMO 2020