KESELAMATAN (MFK)
MFK 11 • Pelatihan
Gambaran Umum
Fokus KPS
MANAJEMAN Kepemimpinan dan perencanaan;
DAN FASILITAS Keselamatan;
DAN Keamanan;
KESELAMATAN Pengelolaan bahan dan limbah berbahaya dan beracun (B3);
(MFK) Proteksi kebakaran;
Peralatan medis;
Sistim utilitas;
Penanganan kedaruratan dan bencana;
Konstruksi dan renovasi; dan
Pelatihan.
6
ELEMEN PENILAIAN MFK 1
STANDAR MFK 1 a) Rumah sakit menetapkan regulasi
Rumah sakit mematuhi persyaratan terkait Manajemen Fasilitas dan
sesuai dengan peraturan perundang- Keselamatan (MFK) yang meliputi poin
undangan yang berkaitan dengan a) – j) pada gambaran umum.
bangunan, prasarana dan peralatan b) Rumah sakit telah melengkapi izin-izin
medis rumah sakit. dan sertifikasi yang masih berlaku
sesuai persyaratan peraturan
perundang-undangan.
c) Pimpinan rumah sakit memenuhi
perencanaan anggaran dan sumber
daya serta memastikan rumah sakit
memenuhi persyaratan perundang-
undangan.
ELEMEN PENILAIAN MFK 2
a) Rumah sakit telah menetapkan
STANDAR MFK 2 Penanggungjawab MFK yang memiliki
kompetensi dan pengalaman dalam
Rumah Sakit menetapkan melakukan pengelolaan pada fasilitas dan
penanggungjawab yang kompeten untuk keselamatan di lingkungan rumah sakit.
mengawasi penerapan manajemen b) Penanggungjawab MFK telah menyusun
fasilitas dan keselamatan di rumah Program Manajemen Fasilitas dan
sakit. Keselamatan (MFK) yang meliputi poin a) – j)
dalam maksud dan tujuan.
c) Penanggungjawab MFK telah melakukan
pengawasan dan evaluasi Manajemen
Fasilitas dan Keselamatan (MFK) setiap
tahunnya meliputi poin a) – g) dalam maksud
dan tujuan serta melakukan penyesuaian
program apabila diperlukan.
d) Penerapan program Manajemen Fasilitas
dan Keselamatan (MFK) pada
tenant/penyewa lahan yang berada di
lingkungan rumah sakit meliputi poin a) – e)
dalam maksud dan tujuan.
Ruang lingkup tugas dan tanggung jawab
penanggung jawab MFK meliputi: f) Peralatan medis: Peralatan dipilih,
a) Keselamatan: meliputi bangunan, prasarana, dipelihara, dan digunakan dengan cara yang
fasilitas, area konstruksi, lahan, dan peralatan aman dan benar untuk mengurangi risiko.
rumah sakit tidak menimbulkan bahaya atau g) Sistem utilitas: Listrik, air, gas medik dan
risiko bagi pasien, staf, atau pengunjung. sistem utilitas lainnya dipelihara untuk
b) Keamanan: perlindungan dari kehilangan, meminimalkan risiko kegagalan
kerusakan, gangguan, atau akses atau
pengoperasian.
penggunaan yang tidak sah.
c) Bahan dan limbah berbahaya: Pengelolaan h) Konstruksi dan renovasi: Risiko terhadap
B3 termasuk penggunaan radioaktif serta pasien, staf, dan pengunjung diidentifikasi
bahan berbahaya lainnya dikontrol, dan limbah dan dinilai selama konstruksi, renovasi,
berbahaya dibuang dengan aman. pembongkaran, dan aktivitas pemeliharaan
d) Proteksi kebakaran: Melakukan penilaian lainnya.
risiko yang berkelanjutan untuk meningkatkan i) Pelatihan: Seluruh staf di rumah sakit dan
perlindungan seluruh aset, properti dan para tenant/penyewa lahan dilatih dan
penghuni dari kebakaran dan asap. memiliki pengetahuan tentang K3, termasuk
e) Penanganan kedaruratan dan bencana:
penanggulangan kebakaran.
Risiko diidentifikasi dan respons terhadap
epidemi, bencana, dan keadaan darurat j) Pengawasan pada para tenant/penyewa
direncanakan dan efektif, termasuk evaluasi lahan yang melakukan kegiatan di dalam
integritas struktural dan non struktural area lingkungan rumah sakit.
lingkungan pelayanan dan perawatan pasien.
Penanggung jawab Manajemen Fasilitas dan Keselamatan
(MFK)
Dapat berbentuk unit, tim, maupun komite sesuai dengan kondisi dan kompleksitas
rumah sakit.
Penanggung jawab MFK harus memiliki kompetensi yang dibutuhkan serta
berpengalaman untuk dapat melakukan pengelolaan dan pengawasan Manajemen
Fasilitas dan Keselamatan (MFK) seperti:
Keselamatan dan Kesehatan Kerja,
Kesehatan Lingkungan,
Farmasi,
Pengelolaan Alat Kesehatan,
Pengelolaan Utilitas,
dan unsur-unsur terkait lainnya sesuai kebutuhan rumah sakit dan sesuai peraturan
perundangan yang berlaku.
10
Gambaran Umum
Fokus KPS
MANAJEMAN Kepemimpinan dan perencanaan;
DAN FASILITAS Keselamatan;
DAN Keamanan;
KESELAMATAN Pengelolaan bahan dan limbah berbahaya dan beracun (B3);
(MFK) Proteksi kebakaran;
Peralatan medis;
Sistim utilitas;
Penanganan kedaruratan dan bencana;
Konstruksi dan renovasi; dan
Pelatihan.
11
STANDAR MFK 3
ELEMEN PENILAIAN MFK 3
Rumah sakit menerapkan Program
Manajemen Fasilitas dan Keselamatan a) Rumah sakit menerapkan proses pengelolaan
(MFK) terkait keselamatan di rumah keselamatan rumah sakit meliputi poin a) - c)
sakit. pada maksud dan tujuan.
b) Rumah sakit telah mengintegrasikan program
Kesehatan dan keselamatan kerja staf ke
Manajemen Fasilitas Keselamatan/MFK dalam program manajemen fasilitas dan
meliputi: keselamatan.
c) Rumah sakit telah membuat pengkajian risiko
a) Pengelolaan risiko keselamatan di
secara proaktif terkait keselamatan di rumah
lingkungan rumah sakit secara komprehensif
sakit setiap tahun yang didokumentasikan
b) Penyediaan fasilitas pendukung yang aman
dalam daftar risiko/risk register.
c) Pemeriksaan fasilitas dan lingkungan (ronde
d) Rumah sakit telah melakukan pemantauan
fasilitas) secara berkala
risiko keselamatan dan dilaporkan setiap 6
(enam) bulan kepada piminan rumah sakit.
Gambaran Umum
Fokus KPS
MANAJEMAN Kepemimpinan dan perencanaan;
DAN FASILITAS Keselamatan;
DAN Keamanan;
KESELAMATAN Pengelolaan bahan dan limbah berbahaya dan beracun (B3);
(MFK) Proteksi kebakaran;
Peralatan medis;
Sistim utilitas;
Penanganan kedaruratan dan bencana;
Konstruksi dan renovasi; dan
Pelatihan.
13
STANDAR MFK 4
ELEMEN PENILAIAN MFK 4
Rumah sakit menerapkan Program
Manajemen Fasilitas dan Keselamatan a) Rumah sakit menerapkan proses pengelolaan
(MFK) terkait keamanan di rumah sakit. keamanan dilingkungan rumah sakit meliputi
poin a) - e) pada maksud dan tujuan.
b) Rumah sakit telah membuat pengkajian risiko
secara proaktif terkait keamanan di rumah sakit
setiap tahun yang didokumentasikan dalam
Keamanan adalah perlindungan terhadap daftar risiko/risk register.
properti milik rumah sakit, pasien, staf, keluarga, c) Rumah sakit telah membuat pengkajian risiko
dan pengunjung dari bahaya kehilangan, secara proaktif terkait keselamatan di rumah
kerusakan, atau pengrusakan oleh orang yang sakit. (Daftar risiko/risk register).
tidak berwenang. d) Rumah sakit telah melakukan pemantauan
risiko keamanan dan dilaporkan setiap 6 (enam)
Area yang berisiko harus diamankan dan bulan kepada Direktur rumah sakit.
dipantau. Area terpencil atau terisolasi dari
fasilitas dan lingkungan memerlukan kamera
keamanan (CCTV).
a) Menjamin lingkungan yang aman dengan
memberikan identitas/tanda pengenal (badge
Rumah sakit menerapkan proses nama sementara atau tetap) pada pasien, staf,
untuk mengelola dan memantau pekerja kontrak, tenant/penyewa lahan, keluarga
keamanan meliputi: (penunggu pasien), atau pengunjung
(pengunjung di luar jam besuk dan tamu rumah
sakit) sesuai dengan regulasi rumah sakit;
b) Melakukan pemeriksaan dan pemantauan
keamanan fasilitas dan lingkungan secara
berkala dan membuat tindak lanjut perbaikan;
c) Pemantauan pada daerah berisiko keamanan
sesuai penilaian risiko di rumah sakit.
d) Melindungi semua individu yang berada di
lingkungan rumah sakit terhadap kekerasan,
kejahatan dan ancaman; dan
e) Menghindari terjadinya kehilangan, kerusakan,
atau pengrusakan barang milik pribadi maupun
rumah sakit.
Gambaran Umum
Fokus KPS
MANAJEMAN Kepemimpinan dan perencanaan;
DAN FASILITAS Keselamatan;
DAN Keamanan;
KESELAMATAN Pengelolaan bahan dan limbah berbahaya dan beracun (B3);
(MFK) Proteksi kebakaran;
Peralatan medis;
Sistim utilitas;
Penanganan kedaruratan dan bencana;
Konstruksi dan renovasi; dan
Pelatihan.
16
STANDAR MFK 5 ELEMEN PENILAIAN MFK 5
a) Rumah sakit telah melaksanakan proses
Rumah sakit menetapkan dan pengelolaan B3 meliputi poin a) – h) pada
menerapkan pengelolaan Bahan maksud dan tujuan.
Berbahaya dan Beracun (B3) serta b) Rumah sakit telah membuat pengkajian risiko
limbah B3 sesuai dengan peraturan secara proaktif terkait pengelolaan B3 di rumah
perundang-undangan. sakit setiap tahun yang didokumentasikan
dalam daftar risiko/risk register.
c) Di area tertentu yang rawan terhadap pajanan
telah dilengkapi dengan eye washer/body
washer yang berfungsi dan terpelihara baik dan
tersedia kit tumpahan/spill kit sesuai ketentuan.
d) Staf dapat menjelaskan dan atau
memperagakan penanganan tumpahan B3.
e) Staf dapat menjelaskan dan atau
memperagakan tindakan, kewaspadaan,
prosedur dan partisipasi dalam penyimpanan,
penanganan dan pembuangan limbah B3.
a) Inventarisasi B3 serta limbahnya yang meliputi
jenis, jumlah, simbol dan lokasi;
b) Penanganan, penyimpanan, dan penggunaan B3
Proses pengelolaan bahan serta limbahnya;
berbahaya beracun dan c) Penggunaan alat pelindung diri (APD) dan
prosedur penggunaan, prosedur bila terjadi
limbahnya di rumah sakit tumpahan, atau paparan/pajanan;
meliputi: d) Pelatihan yang dibutuhkan oleh staf yang
menangani B3;
e) Pemberian label/rambu-rambu yang tepat pada
B3 serta limbahnya;
f) Pelaporan dan investigasi dari tumpahan,
eksposur (terpapar), dan insiden lainnya;
g) Dokumentasi, termasuk izin, lisensi, atau
persyaratan peraturan lainnya; dan
h) Pengadaan/pembelian B3 dan pemasok
(supplier) wajib melampirkan Lembar Data
Keselamatan. Informasi yang tercantum di
lembar data keselamatan diedukasi kepada staf
rumah sakit, terutama kepada staf terdapat
penyimpanan B3 di unitnya.
STANDAR MFK 5.1 ELEMEN PENILAIAN MFK 5.1
a) Identifikasi dan penilaian kebutuhan alat medik dan uji fungsi sesuai
ketentuan penerimaan alat medik baru.
b) Inventarisasi seluruh peralatan medis yang dimiliki oleh rumah sakit dan
peralatan medis kerja sama operasional (KSO) milik pihak ketiga; serta
peralatan medik yang dimiliki oleh staf rumah sakit jika ada Inspeksi
peralatan medis sebelum digunakan.
c) Pemeriksaan peralatan medis sesuai dengan penggunaan dan ketentuan
pabrik secara berkala.
d) Pengujian yang dilakukan terhadap alat medis untuk memperoleh kepastian
tidak adanya bahaya yang ditimbulkan sebagai akibat penggunaan alat.
e) Rumah sakit melakukan pemeliharaan preventif dan kalibrasi, dan seluruh
prosesnya didokumentasikan.
Gambaran Umum
Fokus KPS
MANAJEMAN Kepemimpinan dan perencanaan;
DAN FASILITAS Keselamatan;
DAN Keamanan;
KESELAMATAN Pengelolaan bahan dan limbah berbahaya dan beracun (B3);
(MFK) Proteksi kebakaran;
Peralatan medis;
Sistim utilitas;
Penanganan kedaruratan dan bencana;
Konstruksi dan renovasi; dan
Pelatihan.
27
STANDAR MFK 8 ELEMEN PENILAIAN MFK 8
Sistem utilitas rumah sakit menjamin a) Rumah sakit mempunyai proses sistem utilitas
tersedianya air bersih dan listrik terhadap keadaan darurat yang meliputi poin a)-
sepanjang waktu serta menyediakan c) pada maksud dan tujuan.
b) Air bersih harus tersedia selama 24 jam setiap
sumber cadangan/alternatif persediaan
hari, 7 (tujuh) hari dalam seminggu.
air dan tenaga listrik jika terjadi c) Listrik tersedia 24 jam setiap hari, 7 (tujuh) hari
terputusnya sistem, kontaminasi, atau dalam seminggu.
kegagalan. d) Rumah sakit mengidentifikasi area dan
pelayanan yang berisiko paling tinggi bila terjadi
kegagalan listrik atau air bersih terkontaminasi
atau terganggu dan melakukan penanganan
untuk mengurangi risiko.
e) Rumah sakit mempunyai sumber listrik dan air
bersih cadangan dalam keadaan
darurat/emergensi.
STANDAR MFK 8.2.1 ELEMEN PENILAIAN MFK 8.2.1
Rumah sakit melakukan uji coba/uji a) Rumah sakit melaksanakan uji coba sumber
beban sumber listrik dan sumber air air bersih dan listrik cadangan/alternatif
cadangan/alternatif. sekurangnya 6 (enam) bulan sekali atau lebih
sering bila diharuskan oleh peraturan
perundang-undanganan yang berlaku atau
oleh kondisi sumber air.
b) Rumah sakit mendokumentasi hasil uji coba
sumber air bersih cadangan/alternatif
tersebut.
c) Rumah sakit mendokumentasikan hasil uji
sumber listrik/cadangan/alternatif tersebut.
d) Rumah sakit mempunyai tempat dan jumlah
bahan bakar untuk sumber listrik
cadangan/alternatif yang mencukupi.
STANDAR MFK 8.3 ELEMEN PENILAIAN MFK 8.3
a) Pelaksanaan pemantauan mutu air bersih paling sedikit 1 (satu) tahun sekali.
Untuk pemeriksaan kimia minimal setiap 6 (enam) bulan atau lebih sering
bergantung pada ketentuan peraturan perundang- undangan, kondisi sumber air,
dan pengalaman sebelumnya dengan masalah mutu air. Hasil pemeriksaan
didokumentasikan;
b) Pemeriksaan air limbah dilakukan setiap 3 (tiga) bulan atau lebih sering
bergantung pada peraturan perundang-undangan, kondisi sumber air, dan hasil
pemeriksaan air terakhir bermasalah. Hasil pemeriksaan didokumentasikan;
c) Pemeriksaan mutu air yang digunakan untuk dialisis ginjal setiap bulan untuk
menilai pertumbuhan bakteri dan endotoksin. Pemeriksaan tahunan untuk menilai
kontaminasi zat kimia. Hasil pemeriksaan didokumentasikan; dan
d) Melakukan pemantauan hasil pemeriksaan air dan perbaikan bila diperlukan.
Gambaran Umum
Fokus KPS
MANAJEMAN Kepemimpinan dan perencanaan;
DAN FASILITAS Keselamatan;
DAN Keamanan;
KESELAMATAN Pengelolaan bahan dan limbah berbahaya dan beracun (B3);
(MFK) Proteksi kebakaran;
Peralatan medis;
Sistim utilitas;
Penanganan kedaruratan dan bencana;
Konstruksi dan renovasi; dan
Pelatihan.
35
ELEMEN PENILAIAN MFK 9
STANDAR MFK 9
a) Rumah sakit menerapkan proses pengelolaan
bencana yang meliputi poin a) – h) pada maksud
Rumah sakit menerapkan proses dan tujuan di atas.
b) Rumah sakit telah mengidentifikasi risiko bencana
penanganan bencana untuk internal dan eksternal dalam analisis kerentanan
menanggapi bencana yang berpotensi bahaya/Hazard Vulnerability Analysis (HVA) secara
terjadi di wilayah rumah sakitnya. proaktif setiap tahun dan diintegrasikan ke dalam
daftar risiko/risk register dan profil risiko.
c) Rumah sakit membuat program pengelolaan
bencana di rumah sakit berdasarkan hasil analisis
kerentanan bahaya/Hazard Vulnerability Analysis
(HVA) setiap tahun.
d) Rumah sakit telah melakukan simulasi
penanggulangan bencana (disaster drill) minimal
setahun sekali termasuk debriefing.
e) Staf dapat menjelaskan dan atau memperagakan
prosedur dan peran mereka dalam penanganan
kedaruratan serta bencana internal dan external
f) Rumah sakit telah menyiapkan area dekontaminasi
sesuai ketentuan pada instalasi gawat darurat.
Proses pengelolaan bencana :
Rumah sakit melakukan penilaian risiko a) Rumah sakit menerapkan penilaian risiko
prakontruksi/Pre Contruction Risk prakonstruksi (PCRA) terkait rencana
Assessment (PCRA) pada waktu konstruksi, renovasi dan demolisi meliputi
merencanakan pembangunan baru poin a) - j) seperti di maksud dan tujuan
(proyek konstruksi), renovasi dan diatas.
b) Rumah sakit melakukan penilaian risiko
pembongkaran.
prakontruksi (PCRA) bila ada rencana
kontruksi, renovasi dan demolisi.
c) Rumah sakit melakukan tindakan
berdasarkan hasil penilaian risiko untuk
meminimalkan risiko selama pembongkaran,
konstruksi, dan renovasi.
d) Rumah sakit memastikan bahwa kepatuhan
kontraktor dipantau, dilaksanakan, dan
didokumentasikan.
Penilaian risiko digunakan untuk Proses penilaian risiko konstruksi meliputi:
mengevaluasi risiko secara a) Kualitas udara;
komprehensif untuk mengembangkan b) Pencegahan dan pengendalian infeksi;
rencana dan menerapkan tindakan
c) Utilitas;
pencegahan yang akan meminimalkan
dampak proyek konstruksi terhadap d) Kebisingan;
kualitas, keselamatan dan keamanan e) Getaran;
perawatan pasien. f) Bahan dan limbah berbahaya;
g) Keselamatan kebakaran;
rumah sakit memastikan bahwa h) Keamanan;
kepatuhan kontraktor dipantau, i) Prosedur darurat, termasuk jalur/keluar
ditegakkan, dan didokumentasikan. alternatif dan akses ke layanan darurat;
Sebagai bagian dari penilaian risiko, dan
risiko infeksi pasien dari konstruksi j) Bahaya lain yang mempengaruhi
dievaluasi melalui penilaian risiko perawatan,
pengendalian infeksi, juga dikenal pengobatan, dan layanan.
sebagai ICRA.
Gambaran Umum
Fokus KPS
MANAJEMAN Kepemimpinan dan perencanaan;
DAN FASILITAS Keselamatan;
DAN Keamanan;
KESELAMATAN Pengelolaan bahan dan limbah berbahaya dan beracun (B3);
(MFK) Proteksi kebakaran;
Peralatan medis;
Sistim utilitas;
Penanganan kedaruratan dan bencana;
Konstruksi dan renovasi; dan
Pelatihan.
41
STANDAR MFK 11 ELEMEN PENILAIAN MFK 11
a) Semua staf telah diberikan pelatihan
Seluruh staf di rumah sakit dan yang program manajemen fasilitas dan
lainnya telah dilatih dan memiliki keselamatan (MFK) terkait keselamatan
pengetahuan tentang pengelolaan setiap tahun dan dapat menjelaskan dan/atau
fasilitas rumah sakit, program menunjukkan peran dan tanggung jawabnya
dan didokumentasikan.
keselamatan dan peran mereka dalam
b) Semua staf telah diberikan pelatihan program
memastikan keamanan dan manajemen fasilitas dan keselamatan (MFK)
keselamatan fasilitas secara efektif. terkait keamanan setiap tahun dan dapat
menjelaskan dan/atau menunjukkan peran
dan tanggung jawabnya dan
didokumentasikan.
c) Semua staf telah diberikan pelatihan program
manajemen fasilitas dan keselamatan (MFK)
terkait pengelolaan B3 dan limbahnya setiap
tahun dan dapat menjelaskan dan/atau
menunjukkan peran dan tanggung jawabnya
dan didokumentasikan.
STANDAR MFK 11 ELEMEN PENILAIAN MFK 11
d) Semua staf telah diberikan pelatihan program
Seluruh staf di rumah sakit dan yang manajemen fasilitas dan keselamatan (MFK)
lainnya telah dilatih dan memiliki terkait proteksi kebakaran setiap tahun dan
pengetahuan tentang pengelolaan dapat menjelaskan dan/atau menunjukkan
fasilitas rumah sakit, program peran dan tanggung jawabnya dan
didokumentasikan.
keselamatan dan peran mereka dalam
e) Semua staf telah diberikan pelatihan program
memastikan keamanan dan manajemen fasilitas dan keselamatan (MFK)
keselamatan fasilitas secara efektif. terkait peralatan medis setiap tahun dan
dapat menjelaskan dan/atau menunjukkan
peran dan tanggung jawabnya dan
didokumentasikan.
f) Semua staf telah diberikan pelatihan program
manajemen fasilitas dan keselamatan (MFK)
terkait sistim utilitas setiap tahun dan dapat
menjelaskan dan/atau menunjukkan peran
dan tanggung jawabnya dan
didokumentasikan.
STANDAR MFK 11 ELEMEN PENILAIAN MFK 11
g) Semua staf telah diberikan pelatihan program
Seluruh staf di rumah sakit dan yang manajemen fasilitas dan keselamatan (MFK)
lainnya telah dilatih dan memiliki terkait penanganan bencana setiap tahun dan
pengetahuan tentang pengelolaan dapat menjelaskan dan/atau menunjukkan
fasilitas rumah sakit, program peran dan tanggung jawabnya dan
didokumentasikan.
keselamatan dan peran mereka dalam
h) Pelatihan tentang pengelolaan fasilitas dan
memastikan keamanan dan program keselamatan mencakup vendor,
keselamatan fasilitas secara efektif. pekerja kontrak, relawan, pelajar, peserta
didik, peserta pelatihan, dan lainnya,
sebagaimana berlaku untuk peran dan
tanggung jawab individu, dan sebagaimana
ditentukan oleh rumah sakit.