1

PROGRAM

PENGELOLAAN ALAT MEDIS

RSUD KOTA CILEGON

Jl. Kapten Piere Tendean Km. 3 Panggung Rawi

Cilegon - Banten

2022
 2

KATA PENGANTAR

Pelayanan kesehatan berkualitas yang sesuai dengan harapan, kebutuhan,dan

keinginan masyarakat,tentunya ditunjang dengan peralatan canggih sehingga
kesalahan pelayanan pada pasien tidak terjadi.
Puji syukur kehadirat Allah SWT karena berkat rahmat dan hidayah-Nya
dukungan dari Direksi RSUD Kota Cilegon maka Program Kerja IPSRS Rumah Sakit
Umum Daerah Kota Cilegon ini bisa terbentuk. Program Kerja ini dibuat sebagai
acuan dan standar dalam melaksanakan kegiatan IPSRS serta sebagai persyaratan
pelaksanaan Akreditasi Rumah Sakit versi 2012 dari Tim KARS DEPKES RI.
Akhirnya saran dan koreksi dari semua pihak demi perbaikan Program Kerja
IPSRS ini sangat kami harapkan.

Hormat Kami

Penyusun
 3

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ..................................................................... i

DAFTAR ISI ..................................................................................... ii

1. Pendahuluan ............................................................................... 1

2. Latar Belakang ............................................................................ 1

3. Tujuan .......................................................................................... 2

4. Kegiatan Pokok dan Rincian Kegiatan ........................................ 3

5. Cara Melaksanakan Kegiatan ……………………..…………… 4

6. Sasaran ……………………….………………………………… 4

7. Skedul (Jadwal) Pelaksanaan Kegiatan ....................................... 5

8. Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan dan Pelaporan ............................. 7

9. Pencatatan, Pelaporan dan Evaluasi Kegiatan .............................. 7

 4

PROGRAM KERJA PENGELOLAAN ALAT MEDIS

RUMAH SAKIT UMUM DAERAH KOTA CILEGON
TAHUN 2022
1. Pendahuluan
Dalam Undang-undang RI nomer 44 tahun 2009 tentang Rumah Sakit
dijelaskan bahwa penyelenggaraan rumah sakit bertujuan memberi
perlindungan terhadap keselamatan pasien (Patient Safety), masyarakat,
lingkungan rumah sakit dan sumber daya manusia di rumah sakit. Oleh sebab
itu rumah sakit berkewajiban memberikan pelayanan kesehatan yang aman,
nyaman,dan, bermutu,maka kewajiban IPSRSdalam menjaga kondisi
peralatan medis siap pakai.
Dalam rangka menjaga rasa aman, nyaman dalam memberikan
pelayanan kepada pasien,maka IPSRS selalu menjaga alat medis dalam
kondisi baik dan siap pakai.

2. Latar Belakang
Rumah Sakit merupakan institusi yang memberi pelayanan jasa
kesehatan dan senantiasa berusaha memberikan pelayanan yang baik dan
profesional. Dalam perkembangan rumah sakit, dapat dilihat dan dirasakan
seiring dengan penambahan jenis dan jumlah fasilitas sarana dan prasarana
yang digunakan, ini sangat menunjang dalam memberikan pelayanan yang
efektif, efisien dan profesional.
Salah satu tujuan organisasi Rumah Umum Daerah Kota Cilegon
adalah : dapat memberikan pelayanan yang terbaik dengan menomorsatukan
keselamatan dan kesembuhan kepada semua pasien yang datang dan ingin
dilayani oleh jasa pelayanan kesehatan Rumah Umum Daerah Kota Cilegon,
sesuai dengan letak geografisnya yang berada di wilayah Kota Cilegon
Banten. Rumah Umum Daerah kota Cilegon berkeinginan untuk menjadi
pilihan utama masyarakat Kota Cilegon Banten yang ingin memperoleh
pelayanan kesehatan yang berkualitas, Sebagai rumah sakit yang ingin selalu
tumbuh dan berkembang, serta dengan semakin beragamnya jenis pelayanan,
maka dibutuhkan suatu pengelolaan yang strategis dalam seluruh bidang
pelayanan. Di antaranya adalah pelayanan Instalasi Pemeliharaan Sarana
Rumah Sakit. Unit ini melakukan tugasnya untuk melakukan proses perbaikan
dan pemeliharaan Sarana Rumah Sakit demi keberlangsungan pelayanan jasa
kesehatan di dalam Rumah sakit.
 5

Dalam upaya menciptakan pelayanan yang berkualitas sesuai standar

dan dengan tetap memperhatikan kepuasan karyawan maka disusunlah
program kerja yang diselaraskan dengan standar penilaian Akreditasi Rumah
Sakit, yaitu meliputi kegiatan :
a. Organisasi dan manajemen
b. Ketersediaan sparepart
c. Chek peralatan rutin
d. Memaksimalkan sumber daya yang ada untuk melakukan pemeliharaan
dan perbaikan sehingga suatu alat berfungsi dengan baik dan maksimal.
e. Meningkatkan kualitas pekerjaan tanpa mengesampingkan efisiensi biaya
kerja yang dikeluarkan
f. Meningkatkan umur pakai suatu alat
g. Menjaga Keselamatan kerja petugas

Disamping itu juga direncanakan pula untuk diselenggarakan kegiatan

lain yang bersifat peningkatan pengetahuan dan keterampilan tenaga
IPSRSmonitoring kinerja tenaga IPSRS serta pengaturan dan pengawasan
fasilitas sarana dan prasarana di IPSRS.
Program kerja ini merupakan kerangka dasar dalam pelaksanaan
kegiatan atau rencana kerja IPSRSsehingga seluruh kegiatan di IPSRSdapat
terlaksana secara sistematis dan terkoordinasi.

3. Tujuan
a. Tujuan Umum :
Pengelolaan peralatan medik dalam rangka menunjang pemenuhan
kebutuhan sesuai dengan mutu pelayanan kesehatan rumah sakit.
b. Tujuan Khusus :
1) Meningkatkan mutu pelayanan rumah sakit melalui program
pemeliharaan alat medis.
2) Alat medis yang berada didalam rumah sakit dapat terpelihara sesuai
dengan rencana program.
3) Alat medis dalam kondisi laik pakai (aman dan akurat).
4) Alat medis selalu siap pakai untuk menunjang pelayanan.
5) Usia teknis alat dapat tercapai.
 6

4. Kegiatan Pokok dan Rincian Kegiatan

a. Kegiatan Pokok
Kegiatan pokok IPSRS meliputi :
1) Melakukan Pemeliharaan Preventif Alat Medis
2) Melakukan Pemeliharaan Korektif atauPerbaikan Alat Medis.
3) Membuat laporan pemeliharaan alat medis
4) Melakukan Kalibrasi Alat Medis.

b. Rincian Kegiatan
1) Melakukan pemeliharaan preventive alat medis (jadwal terlampir)
a) Inventarisasi alat medis sesuai dengan lokasi alat medis tersebut
b) Menetapkan jadwal pemeliharaan preventif tiap lokasi alat medis
c) Merencanakan suku cadang slow moving dan fast moving
d) Mengatur shift petugas pemeliharaan dan perbaikan
e) Melaksanakan pemeliharaan preventive alat medis

2) Melakukan pemeliharaan Korektif atau perbaikan alat medis

a) Mengelola peralatan bengkel
b) Membuat jadwal shift petugas
c) Melaksanakan perbaikan alat medis
d) Mencatat semua kerusakan, perbaikan dan penggantian suku
cadang

3) Membuat laporan pemeliharaan alat medis

a) Membuat laporan pelaksanaan pemeliharaan (bulanan)
b) Membuat laporan pelaksanaan perbaikan (bulanan)
c) Laporan penyerapan / penggunaan anggaran

4) Melakukan kalibrasi alat medis

a) Menginventarisasi alat medis yang akan dikalibrasi
b) Melaksanakan kalibrasi alat medis
c) Membuat laporan hasil kalibrasi
 7

5. Cara Melaksanakan Kegiatan

a. Pemeliharaan in-house oleh teknisi yang terlatih
Sebagian besar masalah pada peralatan medis yang relative
sederhana dan dapat diperbaiki oleh teknisi yang terlatih. Inspeksi
dan perbaikan ringan memerlukan biaya rendah. Vendor harus
menyediakan pelatihan untuk teknisi pada saat instalasi dan penerimaan
peralatan medis.
Ada tiga tingkat pemeliharaan yang umum dilakukan :
1) Level 1,
Pengguna (lini pertama) Pengguna atau teknisi akan membersihkan
filter, periksa sekering, periksa daya dan lain lain tanpa membuka unit
peralatan medis dan tanpa memindahkan dari tempatnya.
2) Level 2,
Teknisi dianjurkan untuk memanggil teknisi ketika lini pertama
pemeliharaan tidak dapat menggunakan alat atau ketika cek enam
bulanan sekali.
3) Level 3,
Teknisi Khusus Peralatan seperti CT Scanner, MRI, dll perlu Teknisi
khusus yang dilatih untuk peralatan tersebut. Mereka umumnya
bekerja di pihak ketiga atau perusahaan vendor.
b. Pemeliharaan oleh produsen atau pihak ketiga
Untuk peralatan khusus dan canggih, vendor harus menyediakan jasa
pemeliharaan melalui kombinasi jasa on-call dan kontrak pemeliharaan
yang dinegosiasikanpada saat pembelian

6. Sasaran
a. Terselenggaranya kegiatan pemeliharaan alat medis di Rumah Sakit Umum
Kota Cilegon
b. Terselenggaranya sertifikasialat medis Rumah Sakit Umum Kota Cilegon
c. Jumlah alat medis yang mengalami kerusakan hingga memerlukan pihak ke
3 dalam proses perbaikannya dapat ditekan hingga maksimal 5 alat dalam
kurun waktu satu tahun.
 8

7. Skedul (jadwal) Pelaksanaan kegiatan

BULAN
NO KEGIATAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Melakukan pemeliharaan preventive
alat medis
a) Inventarisasi alat medis sesuai x
dengan lokasi alat medis
tersebut
b) Menetapkan jadwal x
pemeliharaan preventif sesuai
1.
lokasi alat medis
c) Merencanakan suku cadang x
slow moving dan fast moving
d) Mengatur shift petugas x x x x x x x x x x x x
pemeliharaan dan perbaikan
e) Melaksanakan pemeliharaan alat x x x x x x x x x x x x
medis
Melakukan pemeliharaan korektif
atau perbaikan alat medis
2.
a) Mengelola peralatan bengkel x
b) Membuat jadwal shift petugas x x x x x x x x x x x x
 9

pelaksana perbaikan
c) Melaksanakan perbaikan alat x x x x x x x x x x x x
medis
d) Mencatat semua kerusakan, x x x x x x x x x x x x
perbaikan dan penggantian suku
cadang
Membuat laporan pemeliharaan alat
3.
medis

a) Membuat laporan pelaksanaan

x x x x x x x x x x x X
pemeliharaan (bulanan)
b) Membuat laporan pelaksanaan
x x x x x x x x x x x x
perbaikan (bulanan)
c) Laporan penyerapan /
x x x x x x x x x x x x
penggunaan anggaran

Melakukan kalibrasi alat medis

a) Menginventarisasi alat medis x
yang akan dikalibrasi
4.
b) Melaksanakan kalibrasi alat x
medis
c) Membuat laporan hasil kalibrasi x