KERANGKA ACUAN PROGRAM KERJA

UNIT SISTEM INFOMASI MANAJEMEN

RUMAH SAKIT TAHUN 2019

I. PENDAHULUAN
Sistim Informasi Manajemen Rumah Sakit adalah sistem komputerisasi
yang memproses dan mengintegrasikan seluruh alur proses bisnis layanan
kesehatan dalam bentuk jaringan koordinasi, pelaporan dan prosedur
administrasi untuk memperoleh informasi secara cepat, tepat dan akurat.
Sistim Informasi Manajemen (SIM) berbasis komputer merupakan sarana
pendukung yang sangat penting – bahkan bisa dikatakan mutlak – untuk
operasional rumah sakit.

II. LATAR BELAKANG

Hal yang melatar belakangi pembuatan program kerja unit SIMRS ini
adalah Untuk mengatasi hambatan–hambatan dalam pelayanan kesehatan
di Rumah Sakit, keberadaan aplikasi Sistem Informasi Manajemen Rumah
Sakit sangat dibutuhkan, sebagai salah satu langkah strategis dalam
meningkatkan mutu pelayanan kesehatan dan memenangkan persaingan
bisnis.
Secara operasional manajemen keuangan di Rumah Sakit harus dapat
menghasilkan data, informasi dan petunjuk untuk membantu pimpinan
Rumah Sakit dalam merencanakan, mengendalikan dan mengawasi
seluruh kegiatan agar mutu pelayanan dapat dipertahankan/ditingkatkan
pada tingkat pembiayaan yang wajar.

III. TUJUAN
1. Tujuan Umum
Tujuan umum dari penyusunan program kerja unit SIMRS adalah
Meningkatkan kinerja Unit Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit
Karitas Waitabula.

2. Tujuan Khusus
Tujuan khusus dari penyusunan program kerja SIMRS ini dapat di bagi
menjadi 3 yaitu
a. Meningkatkan mutu pelayanan Unit SIMRS
b. Meningkatkan mutu manajemen Unit SIMRS

1
 c. Meningkatkan Kinerja staf Unit SIMRS
d. Menyediakan informasi yang bermanfaat bagi pihak-pihak yang
berkepentingan (pengguna laporan keuangan) dalam pengambilan
keputusan ekonomi.

IV. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

1. Penyusunan indikator mutu unit kerja
a. Pemilihan indikator mutu unit.
b. Pembuatan profil /kamus indikator.
c. Menunjuk petugas di unit sebagai koordinator pelaksanaan,
pengawasan/monitoring, pencatatan dan pelaporan
d. Penetapan indikator dan sasaran mutu unit
2. Sosialisasi profil /kamus indikator
a. Rapat Rutin
b. Rapat koordinasi
3. Pengumpulan data
a. Pengumpulan data indikator mutu
b. Perifikasi data
c. Analisis data
d. Tindak lanjut (penyebarluasan informasi kebijakan dan
perbaikan)
4. Pencatatan dan pelaporan
Melakukan pencatatan dan pelaporan dari indikator yang telah
ditetapkan diantaranya :
a. Indikator mutu unit kerja
b. Pencegahan dan Pengendalian Infeksi (P P I)
c. K3 RS
d. Insiden kecelakaan kerja
5. Penilaian kinerja staf
a. Penyusunan panduan penilaian kinerja
b. Program penilaian kinerja
c. Monitoring program penilaian kinerja

V. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

1. Pembentukan Tim Peningkatan Mutu Unit SIMRS
2. Mengadakan rapat rutin/rapat koordinasi tiap 1 bulan
3. Melakukan koordinasi dengan unit lain
4. Melaksanakan kegiatan pengukuran indikator mutu
5. Mengevaluasi hasil kegiatan mutu

2
 6. Melaksanakan Analisa dan Evaluasi program yang telah ditetapkan
7. Manajemen Resiko unit kerja
8. Melaporkan kegiatan mutu kepada unit PMKP RS Karitas.

VI. SASARAN
1. Standar Pelayanan Minimal (SPM)
2. Indikator lainnya
- Angka penyelesaian permasalahan perangkat komputer (hardware
dan software) di masing-masing unit
- Ketelitian dalam mengentri tindakan di billing
3. Pencegahan dan Pengendalian Infeksi (PPI)
1. Ketaatan penggunaan Alat Pelindung Diri (APD)
2. Angka kepatuhan cuci tangan bagi karyawan
4. Kesehatan dan keselamatan Kerja Rumah Sakit (K3RS)
a. Pengelolaan bahan berbahaya dan beracun (B3)
1) Penanganan tumpahan B3 (spill kit)
2) Pencatatan, pelaporan dan investigasi dari tumpahan, paparan dan
insiden lainnya
b. Keselamatan dan keamanan
1) Identifikasi semua area yang beresiko keamanannya
2) Membuat perencanaan mengurangi resiko
c. Pengamanan kebakaran
1) Cara menggunakan APAR
2) Pemeliharaan APAR
3) Tehnik evakuasi dan jalur evakuasi

VII. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

Tahun 2019
N Sasaran Anggaran
Kegiatan Bulan
o
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 Angka penyelesaian permasalahan
perangkat computer (hardware dan PJ SIMRS dan Staff -
software) di masing-masing unit
2 Ketelitian dalam mengentri tindakan di PJ SIMRS dan Staff
billing
TOTAL Rp. -

3
VIII. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN
1. Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan
Evaluasi pelaksanaan kegiatan dan Pelaporan dilakukan tiap bulan
oleh Kepala Unit.
2. Pelaporan
Pelaporan hasil kegiatan merupakan hasil sensus harian dari data
indikator mutu unit, PPI, kecelakaan kerja, Kejadian Potensial
Cedera (KPC), Bencana dilaksanakan tiap bulan.

IX. PENCATATAN, PELAPORAN, DAN EVALUASI KEGIATAN

1. Unit SIMRS melakukan pencatatan penilaian indikator mutu yang telah

ditetapkan dan membuat laporan setiap bulan.
2. Pelaporan disampaikan kepada unit mutu
3. Evaluasi kegiatan dilaksanakan terhadap indikator yang telah ditetapkan
yang terdiri dari indikator mutu, PPI, K3RS, Bencana, kinerja dan
kinerja staf.

Demikian kerangka acuan Program kerja SIM Rumah Sakit Karitas

Kabupaten Sumba Barat Daya tahun 2019 disusun agar terselenggara dan
meningkatnya mutu rumah sakit yang akan terus menerus dan
berkesinambungan sehingga tercipta pelayanan Kesehatan yang prima.