Pengertian : Laporan eksternal adalah suatu alat organisasi yang bertujuan untuk
menghasilkan laporan kegiatan Rumah Sakit Laras secara, tepat dan
akurat kepada kementrian kesehatan RI, Dinas Kesehatan Provinsi
Sumatera Utara, Dinas Kesehatan dan Arsip Rumah Sakit
Tujuan : Sebagai acuan penerapan langkah-langkah
1. Mengevaluasi pemanfaatan dan tindakan pelayanan di RS. Laras
2. Adanya informasi tentang statistic RS. Laras yang dapat
dipergunakan untuk menentukan upaya-upaya peningkatan mutu
pelayanan
Kebijakan : Kebijakan Kepala RS Laras No. RS.LAR/SK/ /IX/2022 tentang
KEBIJAKAN PELAYANAN UNIT REKAM MEDIS DI RUMAH
SAKIT LARAS.
Prosedur : 1. Pengumpulan data dilaksanakan oleh petugas pelaporan Rekam
Medis yang mengumpulkan data dari SIMRS dan unit terkait
langsung
2. Pengolahan data dilaksanakan oleh petugas pelaporan Rekam Medis
3. Data dari komputer SIRS di analisa dan disimpan dalam bentuk
excel dan disusun sesuai dengan format yang sudah ada
4. Data dikirim kebagian data dan informasi setiap tanggal 10, bulan
berikutnya untuk dikirim pertinggal arsip rumah sakit.