UMUM 2019

KATA PENGANTAR

Assalamualaikum Warahmatullah Wb.

Puji syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT karena atas Rahmat dan Ridho Nya
Pedoman Pengorganisasian Departemen Umum dapat diselesaikan dengan baik sesuai
dengan kubutuhan RS. YARSI.
Pedoman Pengorganisasian Departemen Umum ini yang mulai dipergunakan pada
tahun 2019 meliputi gambaran umum rumah sakit, visi misi dan tujuan, struktur organisasi
RS, struktur organisasi, uraian jabatan, tata hubungan kerja, pola ketenagaan dan
kualifikasi, program evaluasii, rapat dan pelaporan.
Kami mengucapkan terima kasih kepada Tim Penyusun yang telah berjuang untuk
menyelesaikan standar ini dengan baik. Ucapan terima kasih juga kami sampaikan kepada
para kontributor yang telah memberikan masukan sangat berharga.
Semoga dengan dipergunakan Pedoman Pengorganisasian Departemen Umum RS
YARSI dapat lebih baik.

Waalaikumsalam Warahmatullah Wb.

 DAFTARISI

KATAPENGANTAR....................................................................................... i
DAFTAR ISI..................................................................................................... 1
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang................................................................…………........... 2
B. Tujuan...................................................................................................... 2
C. Pengertian................................................................................................ 2
BAB II GAMBARAN UMUM RS YARSI........................................................ 3
BAB III VISI, MISI, FALSAFAH, NILAI DAN TUJUAN RSYARSI
A. Visi............................................................................................................ 5
B. Misi........................................................................................................... 5
C. Falsafah......................................................................................…..……. 5
D. Nilai..............................................................................................……….. 5
E. Tujuan………………………………………………………………………….. 5
BAB IV STRUKTUR ORGANISASI RSYARSI
A. StrukturOrganisasi................................................................................... 6
B. Keterangan/Pengertian...............................................................……..... 6
BAB V STRUKTUR ORGANISASI DEPARTEMENUMUM………………… 7
BAB VI URAIAN JABATAN DAN TUGAS................................................... 8
BAB VII TATA HUBUNGANKERJA
A. HubunganInternal................................................................. .....…….. 18
B. HubunganExternal.......................................................................……… 18
BAB VIII POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASIPERSONIL
A. Polaketenagaan.................................................................................... 19
B. KualifikasiPersonil....................................................…………………… 20
C. AnalisaKebutuhanTenaga.................................................................... 21
BAB IX KEGIATAN ORIENTASI
A. OrientasiUmum..........................................................................……... 22
B. OrientasiKhusus........................................................................……….. 22
BABX PERTEMUAN/RAPAT................................................................... 25
BAB XI PELAPORAN .................................................................................. 26
BAB XII PENUTUP...............................................................................…….. 27

3
 PEDOMAN PENGORGANISASIAN DEPARTEMENUMUM

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 . Peta Lokasi RS YARSI.........................................................................................9

Gambar 2. Struktur Organisasi RS YARSI............................................................................14

Gambar 3. Struktur Organisasi Departemen Umum Rumah Sakit........................................15

Gambar 4. Tata Hubungan Kerja Departemen Umum Rumah Sakit YARSI.........................41

RS YARSI/Rev.00-2019
4
 PEDOMAN PENGORGANISASIAN DEPARTEMENUMUM

SK DIKREKTUR UTAMA RS YARSI

NOMOR : …./KEP/DIRUT/RS YARSI/XII/2018
TENTANG
PEDOMAN PENGORGANISASIAN DEPARTEMEN
UMUM

BABI
PENDAHULUAN

A. LatarBelakang
DepartemenUmummenanganifasilitasrumahsakitsupayaaman,memadaidanberfungsi, supaya
pelayanan bagi pasien, keluarga, staf, dan pengunjung dapat berjalan dengan baik.Hal ini wajib
diupayakan oleh rumah sakit yang melaksanakan tugas pelayanankesehatan
masyarakat.Fasilitastersebutmeliputisaranagedung,prasarana,danperalatankesehatanyang
layakpakai.

Untuk menjaga dan memelihara segala fasilitas yang ada menjadi siap dan layakpakai,
dibutuhkan suatu sistem manajemen yang mengatur tentang penggunaan, pemeliharaan,serta
batasan-batasan lain sehingga dalam penggunaannya tidak menimbulkan suatu bahayaatau
risiko.

B. Tujuan
Tujuan pengorganisasian Departemen Umum Rumah Sakit YARSI:
1. Memberikan arahan pola kerja, garis koordinasi dan tanggung jawab sertakewenangan
2. Memberikanacuanuraiantugasbagisemuaposisi/kedudukanyangadadalamstruktur
organisasi
3. Menjamin terlaksananya tata kelola organisasi yang baik (goodgovernance)

C. Pengertian
1. Rumah sakit adalah institusi pelayanan kesehatan yang menyelenggarakanpelayanan
kesehatan perorangan secara paripurna yang menyediakan pelayanan rawat inap,rawat
jalan, dan gawatdarurat.
2. BagianUmumadalahbagianyangbertanggungjawabpenuhdibidangpelayanan dan
pengelolaan fasilitas sarana dan prasarana gedung di rumahsakit.
3. Tenaga departemen umum adalah tenaga yang melakukan
pekerjaanpendukungpengelolaanpelayanandansaranaprasaranarumahsakityarsi,ya
ngterdiriatas tenaga Sarpras,Tenaga Teknis Medis, Tenaga Teknis IT, Tenaga
teknisumum,.
4. TenagaTeknisdepartemenumumadalahtenagayangmembantuyangbertanggung jaw
ab penuh di bidang pelayanan dan pengelolaan fasilitas sarana
danprasaranagedungdirumahsakityangterdiriatasSarjanaTeknik(S1),SarjanaIT(S1),

RS YARSI/Rev.00-2019
5
 PEDOMAN PENGORGANISASIAN DEPARTEMENUMUM

AhliMadya Teknik Medis (D3), Ahli Madya IT(D3

RS YARSI/Rev.00-2019
6
 PEDOMAN PENGORGANISASIAN DEPARTEMENUMUM

5. SuratTandaRegistrasiTekniMedisselanjutnyadisingkatSTRadalahbuktitertulisyang diberikan
oleh Menteri kepada Tenaga Teknis Medis yang telahdiregistrasi.
 PEDOMAN PENGORGANISASIAN DEPARTEMENUMUM

BABII
GAMBARAN UMUM RUMAHSAKIT

A. GAMBARAN UMUM RUMAH SAKITYARSI

Rumah Sakit YARSI merupakan rumah sakit yang menyelenggarakan pelayanankesehatan
untuksemualapisanmasyarakatdandipersiapkansebagaiRSPendidikanuntukmahasiswaFK dan
FKG Universitas YARSI. RS YARSI merupakan Rumah Sakit Umum kelas B, yangdinaungi oleh
badan hukum PT Innocreative. Gedung Rumah Sakit YARSI terletak di JalanLetjen Soeprapto,
Cempaka Putih, Jakarta Pusat, yang merupakan bagian dari YayasanYARSI. Gedung RS
terletak dalam satu kompleks dengan Universitas YARSI, yangmerupakan perguruan tinggi
Islamswasta.

PadaawalnyapembentukanRSYARSImerupakansebuahpemikirandaripendiriyayasan YARSI,
dimana yayasan ini sebelumnya mengelola universitas, dengan salah satufakultas
utamanyaadalahFakultasKedokteran.SehinggapendiriYARSImemikirkantempatpraktek lapangan
untuk para mahasiswa dapat bekerja di lingkungan YARSIsendiri.

Bangunan Rumah Sakit YARSI terdiri dari 17 lantai dengan 1 lantai basement. Di lantai 17(roof
top) dilengkapi dengan helipad untuk pelayanan medical evacuation, serta pada lantai16,
terdapatguesthouseyangberfungsisebagaitempatpenginapanuntukkeluargapasienyang
mungkinmembutuhkankenyamanandanaksescepatdenganpasienyangsedangdirawatdi
RumahSakit,sertaauditoriumRS.RSYARSIdipersiapkanuntuk450tempattidurdengan dilengkapi
berbagai fasilitas pelayanan klinik dan nonklinik, serta fasilitas umumlainnya.

RSYARSImendapatkanizinoperasionaldariDinasPelayananTerpaduSatuPintu(PTSP)pada
1Agustus2018.SelanjutnyadilakukanSoftOpeningRSYARSIpada27Oktober2018dan
GrandOpeningpada10Juli2019.LokasiRSYARSIterletakdidaerahyangstrategis,dekat dengan
akses tol dan berbatasan dengan wilayah Jakarta Utara dan JakartaTimur.
 PEDOMAN PENGORGANISASIAN DEPARTEMENUMUM

Gambar 1. Peta lokasi RSYARSI

B. PELAYANAN RUMAH SAKITYARSI

Berdasarkan Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia No. 56 Tahun 2014tentang
Klasifikasi dan Perizinan Rumah Sakit, bahwa berdasarkan jenis pelayanan yangdiberikan,
Rumah Sakit YARSI dikategorikan dalam Rumah Sakit Umum, dengan klasifikasi RumahSakit
Umum Kelas B. Pelayanan yang diberikan oleh Rumah Sakit Umum kelas B palingsedikit
meliputi:
1. PelayananMedik;
2. PelayananKefarmasian;
3. Pelayanan Keperawatan DanKebidanan;
4. Pelayanan PenunjangKlinik;
5. Pelayanan Penunjang Nonklinik;Dan
6. Pelayanan RawatInap.

Pelayananmedikyangdimaksud,terdiridaripelayanangawatdarurat,pelayananmedikspesialis
dasar dan pelayanan medik spesialis penunjang. Pelayanan gawat darurat, diselenggarakan24
(dua puluh empat) jam sehari secara terus menerus, yang dipimpin oleh dokterspesialis
Emergency.

Pelayanan medik spesialis dasar, meliputi pelayanan : penyakit dalam, kesehatan anak,bedah,
dan obstetri dan ginekologi. Pelayanan medik spesialis penunjang, meliputipelayanan:
anestesiologi, radiologi, patologi klinik, patologi anatomi, mikrobiologi klinik danrehabilitasi
medik. Pelayanan medik spesialis lain terdiri dari:
a. Mata,
b. Telinga HidungTenggorokan,
c. Syaraf,
 PEDOMAN PENGORGANISASIAN DEPARTEMENUMUM

d. Jantung dan PembuluhDarah,

e. Kulit danKelamin,
f. KedokteranJiwa,
g. Paru,
h. Orthopedi,
i. Urologi,
j. BedahSyaraf,
k. BedahPlastik,
l. Akupunktur, dan
m. KedokteranForensik.
Pelayanan medik subspesialis, terdiri dari subspesialis bedah, penyakit dalam, kesehatananak
danobstetridanginekologi,sertapelayananmedikspesialisgigidanmulut.Secarakeseluruhan,
RSYARSIdidukungolehsekitar100drumum,drgigiumumdandrspesialis,drgigispesialis
dansubpesialis.

SeluruhpelayananrumahsakitdibangundengankonsepdigitalsystemuntukmenjadikanRS YARSI
sebagai digital hospital. Konsep ini dituangkan melalui pelayanan berbasisteknologi informasi
dan komunikasi (information and communication technology), yang meliputiHospital Information
System (HIS) : e-medical record, e-precribing, laboratory information sytem,PACS (Picture
Archiving Communication System) dan berbagai sistem digital lainnya yangterus dikembangkan
sesuai perkembangan ilmu dan teknologi, serta untuk menjawabkebutuhan pelayanan yang
cepat dantepat.

C. PELAYANAN MEDIK UNGGULAN (CENTER OFEXCELLENCE)

Sebagai rumah sakit kelas B, RS YARSI mengembangkan
beberapapelayananunggulan, yang pelaksanaannya dibagi dalam tiga tahapan.
Tahapan inidimaksudkanagar RS mampu mengembangkan pelayanan yang ada
terlebih dahulu secaraoptimalsebelum memulai pengembangan ke pelayanan
unggulanberikutnya.
✔ Unggulan tahappertama
1. Acute and Trauma ServicesCenter
2. Minimal Invasive Procedures (Cathlab; cardiology, neurology, vascular surgery
dan radiologyintervention)
3. DaySurgery/Treatment
4. SurgeryCenter
5. HistopathologicCenter
6. Occupational HealthCenter
7. Integrated Burn ServiceCenter
8. Hemato-Oncology
9. Hyperbaric OxyenTherapy
10. Pharmacogenomic

✔ Unggulan tahapkedua
1. GeriatricCentre
 PEDOMAN PENGORGANISASIAN DEPARTEMENUMUM

2. Women And Children Center (One StopService)

3. Medical RehabilitationCenter
 PEDOMAN PENGORGANISASIAN DEPARTEMENUMUM

4. AestheticCenter

✔ Unggulan tahapketiga
Kidney dan LiverTransplantation

D. FASILITAS RUMAHSAKIT
1. Fasilitas PelayananMedik
Fasilitas pelayanan medis RS YARSI dibangun dan dikembangkan dengan
sistemyangterintegrasi. Pelayanan rawat jalan terdiri dari 35 poliklinik eksekutif dan
3ruangprosedur, untuk tindakan bedah minor, EKG dan echo serta skincare, serta
15poliklinikuntuk pelayanan pasien JKN. Pelayanan untuk dokter gigi spesialis
disediakan
dilantai4,sejumlah5dentalexecutive.JugadilengkapidenganpelayananMedicalCheckUp
yang terintegrasi dalam 1 lantai pelayanan. Pelayanan MCU
dikelolamenjadiOccupational Health Center (OHC), yang memiliki fasilitas 12 ruangan
yang
teridridaripelayananpemeriksaandokterumum,doktergigiumum,EKGdantreadmill,audio
metry, spirometry, EEG, EMG, specimen collection untuk laboratorium, refraksi,
sertaruanguntuk pemeriksaan BMD dan Mammography. OHC juga memberikan
pelayananvaksinuntuk dewasa, umroh danhaji.

Pelayanan pasien rawat inap dimulai dari lantai 1 sampai dengan lantai 15
yangsecarakeseluruhan terdiri dari 450 tempat tidur. Kelas perawatan dibedakan
menjadi kelas I,II,
IIIdanVIP,yangterdiridari:JuniorSuite(VIP),ExecutiveSuite(VVIP)danPresident Suite
(SVIP). Pelayanan Critical Care terdiri dari ICU, ICCU, NICU dan PICU.Terdapat
ruangisolasidenganpositivedannegativepressure,1diICUdan1diIGD.Terdapat10tempat
tidur untuk pelayanan luka bakar (burnward).
Pelayanan operasi terdiri dari 5 kamar operasi di Instalasi Bedah Sentral lantai
6,yangsaat ini diaktifkan 3 kamar operasi; ditambah 1 kamar operasi di IGD untuk
operasicitodiIGD,1kamaroperaikebidanandilantai10.Kamaroperasididukungolehruangp
emulihan (Recovery Room) yang dibedakan untuk laki-laki dan
perempuan.Pelayanankegawatdaruratandancriticalcarejugadidukungolehhelipaddiroof
topRS,untuk melakukan medical evacuation menggunakan air ambulance. IGD
jugadilengkapidengan ruang prosedur serta 10 bed untuk ruang observasi
(intermediatecare).
Pelayanan medik spesialistik terdiri dari pelayanan Hemodialisis,Endoscopy,
Catheterization Laboratory, kemoterapi dan ESWL (extracorporeal
 PEDOMAN PENGORGANISASIAN DEPARTEMENUMUM

shockwavelithotripsy) serta HBOT (Hyperbaric OxygenTherapy).

2. Fasilitas Pelayanan PenunjangKlinik

Pelayanan penunjang klinik terdiri dari laboratorium (yang
mampumelakukanpemeriksaan patologi klinik, patologi anatomi dan mikrobiologi
klinik), radiologi,farmasi,
pelayananfisioterapisertapelayanangiziklinik.InstalasiRehabillitasiMedikmemberikanpel
ayananuntukkonsultasidokterdengan6ruangprosedur.PelayananfarmasidenganInstala
sisentralberadadilantai2,didukungolehdepofarmasidilantaiI(IGD)danlantai6 (IBS).
Selain itu, juga terdapat pelayanan forensik dilengkapi dengantoksikologiforensik.

Tatakelolarekammedisdengankonsepdigitalhospital,dibangundenganelectronicmedical
recorddengandukunganjaringanfiberopticdansejumlahsystemdigitallainnya. Untuk
sterilisasi alat medis, terdapat CSSD ( Central sterile services department) di lantai6dan 1
CSSD satelit di lantai 1 untuk memberikan dukungan sterilisasi alat medisuntuk
pelayanan di IGD danpoliklinik.

3. Fasilitas Pelayanan PenunjangNonklinik

FasilitasumumdiRSYARSImulaidaribank,cafeteria,musholadisejumlahlantai,ATMcente
r,sertalobbyyangluasdannyamandengandukunganjaringaninternetyangbaik.
Selainitu,terdaptguesshousedilantai16untukkeluargapasien,sertaauditoriumdengankap
asitasisekitar150orang.InstalasiPembuanganLimbahCairdanPadattelahdikelola sesuai
regulasi yang ada, termasuk adanya Generator Set untuktetapmemberikan suplai
listrik yang cukup pada saat terjadi pemadamanlistrik.
 PEDOMAN PENGORGANISASIAN DEPARTEMENUMUM

BABIII
VISI, MISI, FALSAFAH, NILAI DAN TUJUAN RSYARSI

A. Visi

“Menjadi Rumah Sakit yang berlandaskan Islam dengan pelayanankesehatan

yang bermutu tinggi dan standarinternasional”

B. Misi
1. Memberikan pelayanan kesehatan secara komprehensif dan profesional sesuaiIslam.
2. Mengembangkan pelayanan medis unggulan sebagai pusat rujukan yang didukungoleh
perkembangan IPTEK sesuaiIslam.
3. Membangun dan membina hubungan baik dengan stakeholder sesuai denganIslam.
4. Menjamin Iingkungan kerja yang baik di bidang pelayanan kedokteran dan
kesehatansesama tenaga profesional, dengan pasien dankeluarganya.
5. Membuka kesempatan yang luas kepada tenaga kesehatan untuk mendapatkan
kesempatan pendidikan dan pelatihan yang berkesinambungan sesuai denganIslam.
6. Memberikan kesempatan menjadi sarana pendidikan dan penelitiankedokteran.

C. Nilai
1. AkhlaqulKarimah
2. Professional
3. Mardhatillah
4. Ethics
5. Keselamatan Pasien (PatientSafety)

D. Falsafah &Motto

“Waidzaa Maridhtu Fahuwa Yasyfiin” (QS : Asy-Syua’ra ayat80)

(Jika aku sakit, Allah yangmenyembuhkan)
 PEDOMAN PENGORGANISASIAN DEPARTEMENUMUM

BABIV
STRUKTUR ORGANISASI RUMAHSAKIT

A. Struktur Organisasi Rumah Sakit YARSI

STRUKTUR ORGANISASI RS YARSI

DIREKTUR UTAMA
PT INNOCREATIVE

DEWAN
PENGAWAS RS

DIREKTUR UTAMA
RS YARSI

KOMITE
KOMITE FARMASI & KOMITE ETIK & KOMITE MUTU & KOMITE PENCEGAHAN & KOMITE KOMITE TENAGA
KESELAMATAN KOMITE MEDIK KOMITE K3
TERAPI HUKUM RS MANAJ. RISIKO PENGENDALIAN INFEKSI KEPERAWATAN KESEHATAN LAIN
PASIEN RS

SATUAN BAGIAN TEKNOLOGI

PEMERIKSAAN INFORMASI &
INTERNAL KOMUNIKASI

DIREKTUR
DIREKTUR DIREKTUR
KEUANGAN &
MEDIK SDM & DIKLIT
ADMINISTRASI

DEPARTEMEN DEPARTEMEN DEPARTEMEN DEPARTEMEN

DEPARTEMEN DEPARTEMEN DEPARTEMEN DEPARTEMEN DEPARTEMEN DEPARTEMEN DEPARTEMEN
PELAYANAN PENUNJANG KEUANGAN & PEMASARAN &
KEPERAWATAN ADMINISTRASI PEMBELIAN SDM DIKLIT UMUM MUTU
MEDIK MEDIK AKUNTANSI HUMAS

BAG.
BIDANG RAWAT BID.KEPERAWATAN BID. PENUNJANG BAG. ADM BAG. PEMB. BAG. BAG. DIKLAT BAG. IT & BAG. CORP.
BAG. KEUANGAN MANAJEMEN
JALAN RAWAT JALAN DIAGNOSTIK PERIZINAN MEDIS KEPEGAWAIAN MEDIK TEHNIK ACC. EXECUTIVE
MUTU

BIDANG RAWAT BID. PENUNJANG BAG. BAG. ADM BAG. PEMB. BAG. BAG.
BID. KEPERAWATAN BAG. BAG. DIKLAT
BAG. SARPRAS REGISTRATION & MANAJEMEN
INAP RAWAT INAP PELAYANAN PEMBIAYAAN KERJASAMA UMUM KESEJAHTERAAN NON-MEDIK ADMISSION RISIKO

BIDANG MEDIK BID. KEPERAWATAN BID. PENUNJANG BAG. ADM BAG. EVALUASI BAG. DIKLIT BAG. CUST.
BAG. AKUNTANSI PEGAWAI BAG.KESLING
SPESIALISTIK MEDIK SPESIALITIK RS INTERNAL KEDOKTERAN RELATION

INSTALASI
PEDOMAN PENGORGANISASIAN DEPARTEMENUMUM
 PEDOMAN PENGORGANISASIAN DEPARTEMENUMUM

BAB V
STRUKTUR ORGANISASI DEPARTEMEN UMUM

StrukturOrganisasiDepartemenumummengacupadaStrukturOrganisasiRumahSakitYARSI. ah
Departemen Umum, dan berada di bawah tanggung jawab Direktur Utamadalam pelaksanaan
pelayanan Bagian Umum dipimpin oleh ManagerUmum.

ManagerUmumdibantuolehKepalaBagianSaranaPrasaranaorangKepalaBagianEnginering dan IT
dan Kepala bagian Kesling danK3.

DirekturSDM,Umum dan Diklit

Manager
Umum

Ka BagSarana KaBag Ka.Bag.

Prasarana Enngineringdan IT Kesling dan K3

Gambar 3. Struktur organisasi Departemen Umum

 PEDOMAN PENGORGANISASIAN DEPARTEMENUMUM

BAB VI
URAIAN JABATAN DEPARTEMEN UMUM

A. MANAGER UMUM

I. TUJUAN Merencanakan dan memastikan seluruhaktivitas operasional Rumah

JABATAN Sakit berjalan dengan baikdanmelakukan pemeliharaan asset fisik
gedung dan alatmedis serta bekerjasama dengan Departemen terkait
dankeuangan untuk melakukan pengelolaan anggaranatas
biayayangdikeluarkan,pemeliharaansertabiaya-biayalainyang terkait
dengan BagianUmum.
II. TUGAS  Medukung Operasional rumah sakit serta memastikan seluruh
POKOK peralatan Medis dan NonMedisberfungsi dengan baik sarana
prasarana danfasilitas gedung semua berjalan dengan baik dan
kebutuhankerja(seperti; ATK, komputer, meja/kursi kerja,
dst),fasilitas penunjang lain (seperti; kendaraan
operasional,CleaningServices, satpam,Driver,Messenger, telpon,
dst.)dengancepat,akurat/berkualitas serta sesuai
dengananggaranyangditentukan.
 Menganalisa kebutuhan anggaran pemeliharaan seluruh fasilitas
dan saranapenunjanggedung untuk kemudian diajukan kepada
bagiankeuangandan manajemen perusahaan untuk
dianggarkandandisetujui.
 Melakukan pemeliharaan seluruh fasilitas dan sarana penunjang,
serta melakukanproses penggantian atas fasiltias dan sarana
penunjang yangrusak.
 Membuat, menjalankan dan mengembangkan sistem kerja serta
prosedur atas pemeliharaan fasilitas penunjangkerja.
 Melakukan survey tingkat kepuasaan atas pelayanan yang
diberikan kepada pasien, pengunjungdandepartemen terkait untuk
tujuan peningkatankualitas serta mutu, ketepatan dan kecepatan
pelayanan yangdiberikan.
 Menyiapkan laporan bulanan untuk keperluan rapat
anggaran,laporankeuanganatasasetdanbebanbiayakantor.

III. URAIAN Perencanaan:

TUGAS
1. Membuat perencanaanprogramkegiatan untuk pengelolaan dan
pemeliharaangedung, pengelolaan pemeliharaan alat
kesehatan,pengelolaankeamanan & transportasi, pengelolaan
Cleaningservices, pengelolaan logistik umum , pengelolaam
 PEDOMAN PENGORGANISASIAN DEPARTEMENUMUM

cleaningdanpengelolaan IPALdan Limbah B3

denganberkoordinasidengan unit terkait.
2. Merencanakan jumlah peralatanyangdibutuhkan untuk
pemeliharaan gedung, pemeliharaanalat kesehatan, kebutuhan
housekeeping dan CS,pengelolaanlogistik umum , dan
pengelolaan IPALdan LimbahB3dengan berkoordinasi dengan
unit terkait.
3. Merencanakan jumlah SDMyangdibutuhkan untuk kegiatan
pemeliharaangedung, pemeliharaan alat kesehatan, keamanan &
transportasi, CS,housekeeping, pengelolaan logistik umum ,
IPALdanLimbah B3 dengan berkoordinasi dengan unit terkait.,
serta menempatkannya sesuaikebutuhan.

Organisasi danPenggerakan:

1. Membuat prosedur kerja atau sistem yangberkaitandengan

kegiatan pengelolaan dan pemeliharaangedung, pengelolaan
pemeliharaan alat kesehatan,pengelolaankeamanan &
transportasi, pengelolaanhousekeeping, pengelolaan logistik
umum , pengelolaam cleaningdanpengelolaan IPALdan Limbah
B3 denganberkoordinasidengan unit terkait..
2. Mensosialisasikan kebijakan dan prosedurpemeliharaan gedung,
pemeliharaan alatkesehatan, keamanan & transportasi,
housekeeping, logistik umum, cleaning dan pengelolaan IPALdan
Limbah B3denganberkoordinasi dengan unit terkait. kepada
seluruhunit pelayanan di rumah sakitYARSI
3. Bekerjasama dan berkoordinasi dengan baikdenganseluruh
Departemen yang ada di rumahsakit.
4. Menghadiri rapat yang diadakan oleh DirekturUtama,
sertaikutdalamkepanitiaanyangdiadakanolehrumahsakit.
5. Menyelesaikan dan mengatasi persoalan serta
permasalahanyang timbul dalam hal perbaikan
pelaksanaankegiatanpemeliharaan gedung, pemeliharaan
alatkesehatan, pengelolaan IPAL dan Limbah B3 dengan
berkoordinasi dengan unit terkait. sesuai perintahDirektur.
6. Meneliti dan mempertimbangkan surat-surat permohonan
kenaikan gaji, cuti, pindah atau berhentidanlain-lain dari karyawan
yang ada dibawahnya.

Pengawasan dan Evaluasi:

1. Melakukan pengawasan pelaksanaan prosedur kerja/ SOP yang

berkaitan dengan kegiatanpemeliharaangedung, pemeliharaan alat
kesehatan, IT,keamanan& transportasi, housekeeping, logistik
umum , cleaningdanpengelolaan IPAL dan Limbah B3
denganberkoordinasidengan unit terkait. yang sudah ditetapkan di
setiapunit pelayanan terkait bersama Kepala Bagian
terkaitdanmelaporkannya kepadaDirektur.
 PEDOMAN PENGORGANISASIAN DEPARTEMENUMUM

2. Menyusun dan meneruskan laporan hasilkegiatanpemeliharaan

gedung, pemeliharaan alatkesehatan, IT,keamanan & transportasi,
housekeeping, logistik umum, cleaning dan pengelolaan IPAL dan
Limbah B3denganberkoordinasi dengan unit
terkait.termasukperistiwa–peristiwa penting kepada Direktur secara
berkala dan rutin.
3. Menyelenggarakan, mengawasi, danmengevaluasikinerja staf
dibawahnya.
IV. DIMENSI 1. Anggaran saat ini per bulan sebesar 1,2 Muntuk anggaran
KERJA pertahun sebesar 14,4M
2. DimensiPersonil
Outsorc
Jumlah Staf Non Total
e
Personil
4 2 45 51

3. Dimensi relevanlain
 PEDOMAN PENGORGANISASIAN DEPARTEMENUMUM

V. KPI BOB
JABATAN PERSPECTIVE CSF KPI OTK
PI

PersentaseEfektifitas&
efisiensirealiasianggaran 10%
OperationalEffectiv
FINANCIAL enes -Efficient
utilizeresources
PersentaseManajementatagraha
&logistikefisien 10%

Patient& Family
Centered - PersentaseKeluhanPasienterkait
Infrastruktur 5%
Patient
Satisfaction

Develop Value
Added - Timely Response Time Pelayanan /
5%
CUSTOMER and integrated Keluhan Sarpras
services

Develop Value Pelayanan Terintegrasi : Security

Added – Timely System, Cleaning Service dan 5%
and Integrated Maintenance
Services

INTERNAL
BUSINESS
International
Hospital Manajemen Fasilitas dan
Accreditatio n - 7%
Keselamatan
Optimize Patient
Safety

International
Hospital
Accreditatio n – Manajemen Limbah RS 5%
Infection
Prevention &
Control

International
Hospital Persentase Pencapaian Indikator
5%
Accreditatio n – Kepatuhan OH&S
Good Clinical
Governance Persentase Pencapaian Indikator 5%
World-Class Mutu Sarana dan Prasarana
Quality and
Services –
Improve hospital
and performanc
 PEDOMAN PENGORGANISASIAN DEPARTEMENUMUM

World-Class
Quality and
Services – Kebersihan, kenyamanan dan
Quality of 5%
pencahayaan
Improve
ProductandServi
ces
Product and Services

World-Class Quality
and Services – Improve Program peningkatan mutu 3%
Quality of Product and pelayanan
Service

Infrastructur e – Safety,
Security and Sistem Safety & Security yang 5%
Excellences handal

Infrastructur e – Energy
co-Green Hospital 2%
efficiency

Infrastructur e – Energy Efisiensi pencahayaan / 4%

efficiency kelistrikan

Infrastructur e –
Integrated building Pelayanan & Maintenance 3%
management system Sarpras terintegrasi

LEARNINGA Mengembangkan ProgramHIS Untuk

NDGROWTH Culture of MendukungPelayananyangKompreh
Innovation– ensif danTerintegrasi
DevelopDigitalHo 3%
spital

Culture of Mengembangkanvideotronsebagaim
Innovation– ediainformasidanedukasi
DevelopDigitalHo 2%
spital

Culture of 2%
Innovation–
DevelopDigitalHo MengembangkanYARSI-TV
spital
 PEDOMAN PENGORGANISASIAN DEPARTEMENUMUM

Culture of
Innovation– Mengembangkan
Facilitate & InovasidalamPelayanan 2%
PromoteNewIdea
s

Culture of
Innovation– PenelitianbidangsarprasRS
Fosterclinicalrese 2%
arch

GoodCorporate
Goverment
PersentaseTindakLanjut
–
IncidentReportOHS /MFK 5%
Continuous
Quality
Improvment

GoodCorporate
Goverment
PersentaseTindakLanjut Kepuasan/
–
KeluhanPasien 3%
Continuous
Quality
Improvment

Sustainablesyste
m– Fasilitassarpraspendidikanprofesidok
Integratedsystem ter 3%
of
serviceseducatio
nandresearch

VI. HUBUNG 1. Internal

AN - Berkoordinasi dengan Setiap Departemen yang ada diRSYarsi
KERJA
2. Eksternal
- Sebagai perwakilan perusahaan untuk menjalin hubunganbaik
kepada pihak eksternal seperti pihak
Pemda,Pemkab,Kecamatan,Kepolisan,Muspika danlain-lain
- Semua Vendor yang bekerja sama denganRS

VII. TANTANG 1. Saat ini Jumlah SDM yang ada di DepartemenUmum yang
AN masih belum terpenuhi, Kualifikasi SDMbelum terpenuhi
TERBERA sehingga menghambat kelancaranoperasional.
T 2. Kebutuhan Operasional yang masih belumterpenuhi
keterbatasananggaran
VIII. TANGGU 1. Membuat, Mengembangkan dan menerapkan
NG programkerjamembinaserta memotivasipersonelguna
JAWAB menjamintingkatpengetahuan dan kemahiran teknis yangtinggi.
2. mengembangkan dan menjaga hubungan baik
 PEDOMAN PENGORGANISASIAN DEPARTEMENUMUM

denganpihakinternaldanexternal,paravendor,aparatpemerintahanset
empatgunamelindungidanmembinacitraperusahaandanmemastikan
kinerja berjalanlancar.
3. Mengarahkan dan penerapan program K3 Rumah Sakitserta
mengadakan program pemeliharaan/perbaikan secara rutin,baik
preventif maupun maintenance untuk semuaperalatan.
4. Mengarahkan dan memastikan Jadwal Secara berkalauntuk
kalibrasi dan uji performa alat-alat agar berfungsi sesuaidengan
standar yangberlaku
5. Mengawasi seluruh permintaan perbaikan memastikantime
respons selalutercapai
6. Memastikan target pemeliharaan harian, mingguan, bulanan
dantahunanyangsudahdibuatdalamprogramkerjadanberjalan
sesuai waktu yang telahditentukan.
IX. WEWEN 1. Meminta pendapat dan petunjuk kepada Direktur RumahSakit YARSI.
ANG 2. Mengawasi dan memberi petunjuk dan arahan
terhadappelaksanaan tugasbawahan.
3. Memberi tugas dan perintah kepadabawahan.
4. Mengkoreksi pekerjaan yang diberikan kepadabawahannya.
5. Menilai kinerjabawahan.
6. Memberikan teguran dan penilaian serta penghargaankepada staf
dibawahnya
X. PERSYA 1. PersyaratanKemampuan
RATANJ a. Teknis
ABATAN  Memahami sistem dan prosedur pelayanan di rumahsakit
b. AdministrasidanManajemen
 Mampu menyusun SPO, juknis/juklak, manual,dan
dokumenteknis
c. Kepemimpinan
 Memiliki kemampuankepemimpinan
2. PersyaratanPengetahuan danPengalaman
a. Pendidikan minimalS1
b. Pengaaman minimal 2 tahun di bidang yang sama diRS
3. PersyaratanMental
a. Inisiatif :Tinggi
b. Objektifitas :Tinggi
c. Daya konsentrasi :Tinggi
d. Konsistensi :Tinggi
e. Dayaadaptasi :Tinggi
f. Kreatifitas :Tinggi
g. Ketelitian :Tinggi

4. PersyaratanFisik
a. Sehat jasmani danrohani
b. Tidak memiliki cacat tubuh yang dapatmengganggu
pelaksanaantugasnya
c. Memiliki daya tahan tubuh yangkuat
d. Tidak butawarna
e. Berpenampilan sopan, rapi, menarik danmenjunjung tinggi
norma-norma sesuai syariahIslam
XI. BAWAHA 1. Kabag SaranaPrasarana
N 2. Kabag IT danEngineering
 PEDOMAN PENGORGANISASIAN DEPARTEMENUMUM

LANGSU 3. Kabag Kesling danK3

NG
XII. BAGANS
TRUKTU g
K
a
b
R
a
n
g
M
K
b
ORGANI
SASI
K
g
n
i
l
s
e
p
r
s
a
n
U
S
E
e
i
g
m
u
K
3
/W
V
O
M
Y
S
H
C
R
P
ILT
D
G
N
A
U
E
K BAB VII

TATA HUBUNGAN KERJA

PEDOMAN PENGORGANISASIAN DEPARTEMENUMUM

Gambar 1. Tata Hubungan Kerja Departemen Umum Rumah Sakit YARSI

Hubungan tata kerja di Departemen Umum bersifat garis komunikasi, kordinasi dan informasi
pelaksanaan kegiatan, Dilakukan melalui pertemuan.

A. Hubungan Intern
Hubungan kerja intern institusi dilakukan dalam menyediakan data-data sebagai bahan
komunikasi, kordinasi, informasi serta pengambilan keputusa.

B. Hubungan Ekstern
Hubungan ekstren
Walikota/Provinsi.
radiologi dilakukan vendor, polres/polsek, Kodam/Koramil,
 PEDOMAN PENGORGANISASIAN DEPARTEMENUMUM

BABVIII
POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL

A. Pola Ketenagaan

Jumlah tenaga
Jenis Tenaga Jumlah

Manager Umum 1orang

Kabag Saspras 1orang
Kabag IT DAN Enginering
Kabag Kesling dan K3
Staff Logistic
Staff IT 2 Orang

Staff Atem
Staff ME 9 orang
Staff Kesling 1 Orang
Staff
10 Housekeeping
Staff
11 K3

Jumlah Total 14orang 14orang

B. KualifikasiPersonil

NAMAJABATAN KUALIFIKASI
Manajer Umum ● SI
● Pengalaman Kerja minimal 3tahun di RS

Kabag IT dan Enginering ● S1

● Pengalaman minimal 3tahun di RS
 PEDOMAN PENGORGANISASIAN DEPARTEMENUMUM

Kabag Saspras ● S1
● Pengalaman minimal 3 tahun di RS

Kabag Kesling dan K3 ● S1

● Pengalaman minimal 3 tahun di RS

Staff Logistic ● D3
● Pengalaman minimal 3 tahun di RS

Staff IT ● D3
● Pengalaman minimal 3 tahun di RS

Staff Kesling ● D3
● Pengalaman minimal 3 tahun di RS

Staff K3 ● D3
● Pengalaman minimal 3 tahun di RS

Staff ME ● D3
● Pengalaman minimal 3 tahun di RS

Staff Atem ● D3
● Pengalaman minimal 3 tahun di RS

● Mempunyai STR
 PEDOMAN PENGORGANISASIAN DEPARTEMENUMUM

Staff Housekeeping ● D3
● Pengalaman minimal 3 tahun
 PEDOMAN PENGORGANISASIAN DEPARTEMENUMUM

C. Analisa KebutuhanTenaga
a. Jenis Ketenagaan
Untuk Departemen umum dibutuhkan tambahan tenaga:
1) 1 Orang Kabag IT dan Enginering
2) 1 orang Kabag Kesling dan K3
3) 1 Orang Atem
4) 1 orang Staff Logistic
5) 1 Orang Staff Housekeeping
6) 1 Orang staff K3

b. Beban Kerja

Dalamperhitunganbebankerjaperludiperhatikanfaktor-faktoryangberpengaruhpadakegiatan yang
dilakukan Dalam merencanakan kebutuhan tenaga di Bagian Umumdilakukan analisa
terhadap jeniskegiatan yang dikerjakan sesuai dengan tugas, wewenang, serta waktu yang
dibutuhkanserta beban kerja pada sub bagian Saspras, sub bagian IT dan Enginering , dan
Sub Bagian Kesling dan K3.

c. Pendidikan danPengalaman

Untukmenghasilkanmutupelayananyangbaik,dalampenentuankebutuhantenagaharus
dipertimbangkan:

1. Kualifikasi pendidikan disesuaikan dengan jenis pelayanan/tugasfungsi.

2. Penambahan pengetahuan disesuaikan dengan tanggungjawab.
3. Peningkatan keterampilan disesuaikan dengan tugas.

Untuk posisi/jabatan tertentu,yaitu Kabag diperlukan pengalaman yang memadai tentang

pelayanan di rumah sakit seperti yang dijabarkan dalam kualifikasi. Hal yang sama juga untuk
Staff Jika terdapat SDM yang pengalaman belum ada / masih terbatas, maka perlu dilakukan
upaya pendidikan untuk meningkatkan pengetahuan dan keterampilannya,serta
mempertimbangkan tanggungjawab dan kewenangannya dalam melaksanakan tugas
pelayanan kefarmasian.

4. WaktuPelayanan
a. Pelayanan 1 shift (9jam) : untuk Staff Logistik dan Housekeeping
b. Pelayanan 2 shift (12jam) : untuk Staff ME,IT
c. Pelayanan 2 shift (9jam) : untuk Staff Atem
d. Pembagianwaktupelayanandisesuaikandengankebutuhan operasional di rumahsakit.
 PEDOMAN PENGORGANISASIAN DEPARTEMENUMUM

5. JenisPelayanan
a. Pelayanan keseluruhan di Rumah sakit
b. Pelayanan operasional gedung
c. Pelayanan operasional Alat Medis

6. KebutuhanPelatihan
No. JenisPelatihan Peserta
INTERNAL
1 Basic Life Support(BLS)
2 Sasaran Keselamatan Pasien
Staff
3 PPI
4 K3RS
5 Indikator Mutu

EKSTERNAL
1 Building Maintenance Staff
2 Kesling
3
4
5

Kebutuhan pelatihan untuk staff ada yang sifatnya mandatory sesuai regulasidan kebijakan RS,
dan ada yang merupakan upaya untuk meningkatkan pengetahuandan keterampilan SDM,
serta meningkatkan mutu pelayanan khususnya dan RSpada
umumnya.KebutuhaniniakandipetakansetiaptahunnyaolehDepartemenPendidikandan
 PEDOMAN PENGORGANISASIAN DEPARTEMENUMUM

Penelitian (Diklit) berdasarkan asupan dari setiap instalasi dalam program TNA (TrainingNeed
Analysis).

7. PenilaianKinerja
Penilaian kinerja dilakukan berdasarkan masa kerja, yaitu
a.Masa kerja 1 tahunpertama : setiap 3bulan
b.Masa kerja tahun kedua danseterusnya : setiap bulan

Penilaiankinerjadilakukandengansistem360ountuksetiapkaryawandandibedakansesuai dengan
posisi / jabatan, yang meliputi beberapa aspek, yaitu:
a. Verticalassessment
b. Peer to peerassessment
c. Selfassessment
d. HR score card
 PEDOMAN PENGORGANISASIAN DEPARTEMENUMUM

BABIX
KEGIATAN ORIENTASI

Kegiatan orientasi adalah kegiatan orientasi bagi karyawan baru, yang akan bekerja diRumah
Sakit YARSI. Kegiatan orientasi terbagi:
1. Orientasi umum yaitu pembekalan materi bagi karyawan baru yang diberikan langsungoleh
DepartemenSDM
2. Orientasikhususyaitupembekalanmateribagikaryawanbaruyangdiberikanlangsungdi
UnitkerjaTerkait

A. OrientasiUmum
1. Prosesorientasiumumdilakukanpadaharipertamasampaidenganhariketigakaryawan
mulai bergabung di Rumah SakitYARSI.
2. Sebelum dilakukan proses orientasi Departemen SDM memberikan pre-testuntuk
mengukur pengetahuan karyawan baru tentang Rumah SakitYARSI
3. ProsesorientasiumumdilakukanlangsungolehDepartemenSDMdenganberkoordinasi
dengan beberapa unit kerja dankomite.
4. BagianSDMmemberikanposttestuntukmengukurpengetahuankaryawanbarutentang
Rumah Sakit YARSI setelah proses orientasi umum selesaidilakukan.
5. Karyawanyanghasilposttest-nyadinilaibaikakanmengisiformceklisorientasikaryawan baru
Rumah Sakit YARSI sebagai bukti telah selesai proses orientasi karyawanbaru.
6. Setelah proses orientasi selanjutnya karyawan baru diserahkan kepadapenanggung
jawab unit kerja untuk selanjutnya dilakukan orientasi khusus di unit kerjaterkait.

B. OrientasiKhusus
Merupakankegiatanorientasikaryawanbaruyangdilakukanselama3bulan.
Materi Metoda Pembimbing
Bulan I
Pengenalan struktur organisasi Membaca dan diskusi Ka. Bag
RS dan Struktur Organisasi
Departemen Umum
Pengenalan peraturan Perusahaan Membaca dan diskusi Ka. bag
RS Yarsi

Pengenalan Pedoman Membaca dandiskusi Ka. bag

Pelayanan Departemen Umum

Uraian tugas dan Tata Tertib Membaca dandiskusi Ka. bag

Pengecekan kelengkapan Alat MembacaSPO, Ka. bag

praktek, &diskusi
 PEDOMAN PENGORGANISASIAN DEPARTEMENUMUM

BulanII
Obervasi dan diskusi Ka. bag
Melakuakan Pengecekan Alat

Obesrvasi dan diskusi Ka. bag

Malanjutkan atau membuat laporan

Observasi dan diskusi Ka. bag

Melakukan dan membuat kegiatan
Internal :
1. Membuat jadwal
meeting atau pertemuan
2. Membut laporan

Bulan III

Monitoring dan evaluasi materi dari Observasi dan penilain Ka. bag masing-masing
bulan pertama sampai kedua masa kinerja terkait
orientasi
PEDOMAN PENGORGANISASIAN DEPARTEMENUMUM
 PEDOMAN PENGORGANISASIAN DEPARTEMENUMUM

BAB X
PERTEMUAN ATAU RAPAT

Pertemuan atau rapat merupakan suatu pertemuan yang terdiri dari beberapa orang
yang memiliki kepentingan dan tujuan yang sama untuk membicarakan atau memecahkan
suatu masalah tertentu.
Rapat dilakukan dan diadakan oleh Bagian Umum dipimpin ole Manajer Umumdan diikuti
oleh seluruh staffnya. Rapat berkala yang diadakan ada 3(tiga ) macam yaitu :

A.Rapat Rutin

Rapat rutin atau terjadwal merupakan rapat yang diadakan oleh Manajer Umum
setiap1( satu ) bulan sekali dengan perencanaan yang telah dibuat selama 1 ( satu ) tahun
dengan jadwal rapat yang telah ditentukan. Rapat secara rutin diselenggarakan di Bagian
Umum, yaitu pada

Waktu : Setiap awal bulan, minggu pertama.

Pukul : 12.00 wib – selesai
Peserta : 1.Manajer Umum
2. Kepala Bagian Saspras
3.Kepala Bagian IT dan Enginering
4.Kabag Kesling dan K3
Materi: 1. Evaluasi kinerja
2. Masalah dan pemecahannya
3. Rekomendasi dan usulan serta tindak lanjut

Kelengkapan Rapat : Undangan, daftar hadir, notulen rapat, laporan/ rekomendasi /

usulan kepada pimpinan

B.Rapat Insidentil/Tidak terjadwal

Rapat Insidentil diselenggarakan sewaktu-waktu bila ada masalah atau sesuatu hal
yangperlu dibahas segera.

Waktu : Sewaktu-waktu
Jam : Sesuai Undangan.
Tempat : Sesuai undangan.
Peserta : Seluruh staff
Materi : Sesuai dengan masalah yang perlu di bahas.
Kelengkapan Rapat : Undangan, daftar hadir,notulen rapat,laporan/rekomendasi/usulan
pimpinan
 PEDOMAN PENGORGANISASIAN DEPARTEMENUMUM

C.Rapat Bagian

Rapat rutin atau terjadwal merupakan rapat yang diadakan oleh Ka Bagian Saspras, Kabag
IT dan Ennginering dan Kabag kesling dan K3 dengan seluruhstafnyasetiap 1 ( satu ) bulan
sekali dengan perencanaan yang telah dibuat selama 1(satu) tahun dengan jadwal rapat
yang telah ditentukan. Rapat secara rutindiselenggarakan di unit masing-masing, yaitu
pada :

Waktu :Setiap minggu keempat

Pukul : 12.00 wib – selesai
Peserta :Kepala Bagian dengan seluruh stafnya
Materi : - Kinerja
- Rekomendasi dan usulan serta tindak l
 PEDOMAN PENGORGANISASIAN DEPARTEMENUMUM

BABXI
PELAPORAN DAN
PELAPORAN

Pelaporan di bagian umum merupakan kegiatan pelaporan hasil pencatatan dankegiatan

administrasi terkait Operasional , alat medis , dan Bahan penggunaan ATK dan
Cetakan,ketenagaan dan lain-lain.Tujuan pelaporan adalah tersedianya data dan informasi
yang akurat sebagai bahan evaluasi, tersedianya data yang cukup dan memudahkan dalam
penelusuran laporan serta diperoleh data yang lengkap untuk membuat suatu kegiatan
perencanaan.Pelaporan rutin di bagian Umum dilaksanakan secara berkala sesuai dengan
waktu yang telah ditetapkan. Berdasarkan waktunya, laporan terdiri dari:

1. LaporanHarian
2. LaporanBulanan
3. LaporanTriwulan
4. Laporan Tahunan

A.Laporan Harian

Laporan harian bertujuan untuk menginformasikan tentang fokus dari suatu pekerjaan
atau kepentingan.

Laporan Harian terdiri dari :

1.Laporan operasional Gedung
2.Laporan Khusus Penerimaan dan Pendistribusian barang
3.Laporan Pengecekan alat medis.
4.Laporan Kegiatan Harian ME.
5.Laporan Penyambungan Telepon
6.Laporan Pelayanan Transportasi, Ambulance dan Mobil jenasah
7.Laporan Pelayanan Kamar Jenasah
8.Laporan Kegiatan Harian / Serah terima tugas

B.Laporan Bulanan

Laporan bulanan dibuat dalam bentuk tertulis setiap bulannya dan diserahkan kepada
Direktur Umum paling lambat setiap tanggal 10. Adapun yang dilaporkan yaitu :

1.Laporan Keamanan Rumah Sakit.

2.Laporan
3.Laporan Penggunaan Kamar Jenasah
4.Laporan Pemakaian Ambulance dan mobil jenasah.
5.Laporan Penggunaan BBM untuk Kendaraan
 PEDOMAN PENGORGANISASIAN DEPARTEMENUMUM

6.Laporan Perpanjangan STNK dan Uji kelaikan

7.Laporan Aktivitas Kendaraan.
8.Laporan Penggunaan sambungan telepon melalui operator.
9.Laporan agenda Surat keluar masuk

C.Laporan Tahunan

Laporan tahunan dibuat dalam bentuk tertulis setiap tahun dan diserahkan kepada
Direktur Umum. Adapun yang dilaporkan adalah :
Realisasi Rencana Kerja Anggaran( RRKA )
 PEDOMAN PENGORGANISASIAN DEPARTEMENUMUM

BABXII
PENUTUP

Pedoman pengorganisasian Departemen Umum ini diharapkan dapat digunakan

sebagaiacuan bagi Departemen umum untukbekerjadirumahsakitdalammenjalankan
tugasnya memberikan pelayanan dengan baik. Kejelasan uraian tugas,kedudukan dan
tanggungjawabakan mempermudah dalam melakukan melakukan koordinasi sehingga
diharapkan dapat tercipta pelayanan yang tepat danoptimal.

Ditetapkan di :Jakarta
Pada Tanggal :………………2019
Direktur Utama Rumah
SakitYARSI

Dr. Mulyadi Muchtiar,MARS