Daftar inventaris Sistem Manajemen Data Elektronik

di Rumah Sakit Fatima

Rumah Sakit Fatima memiliki Invetaris System Manajemen Data Elektronik

baik Hardware maupun Software.

Adapun daftar data tersebut adalah sebagai berikut :

1. Daftar Inventaris Sistem Manajemen Data Elektronik Software di

rumah sakit Fatima.

No Nama Software Keterangan

Aplikasi SISMADAK Untuk menyimpan dan manajemen
1
dokumen akreditasi dan dokumen
regulasi rumah sakit Fatima
2 Aplikasi PMKP Untuk mengolah dan menyimpan data
program mutu rumah sakit Fatima
3 Aplikasi PPI Untuk mengolah dan menyimpan data
program PPI, meliputi data mutu dan
keselamatan pasien, data surveilans
infeksi dan data kecelakaan kerja.
4 Aplikasi SIMRS Untuk mengelola dan
mengintegrasikan seluruh alur proses
pelayanan di rumah sakit Fatima.
Suruh pelayanan di rumah sakit
Fatima menggunakan Aplikasi SIMRS.
5 System Operasi Perangkat lunak lapisan pertama yang
Windows 10
bertugas melakukan control dan
manajemen perangkat keras dan
operasi- operasi dasar system.
6 System Operasi Perangkat lunak lapisan pertama yang
Windows 7
bertugas melakukan control dan
manajemen perangkat keras dan
operasi- operasi dasar system.
7 System Operasi Linux Perangkat lunak lapisan pertama yang
RedHat
1
 bertugas melakukan control dan
manajemen perangkat keras dan
operasi- operasi dasar system berbasis
Linux ( Untuk Server SIMRS )
8 Microsoft Office 2007 Adalah perangkat lunak paket aplikasi
dan Office 2010
kantoran buatan Microsoft dan di
rancang untuk di jalankan dibawah
system operasi windows dan Mac OS
X.
9 Microsoft Sacurity Adalah perangkat lunak antivirus yang
Esential dan
melindungi PC dari serangan virus
Kaspersky endpoint
10 malware.

Adapun tampilan aplikasi adalah sebagai berikut :

a. Apliaksi SISMADAK
Sistem Manajemen Dokumen Akreditasi
Sismadak dapat di akses melalui alamat berikut :
http://rsfatimaketapang.ddns.net/sismadak
Hak akses sismadak hanya diberikan kepada user yang sudah diberi
ijin akses.

2
1) Daftar Pengguna Aplikasi SISMADAK yang sudah di SK kan
oleh Direktur rumah sakit Fatima.
No Nama Hak Akses
1 dr. Margaretha Indah W, MPH Semua Pokja
2 Kardianus, A md MIRM
3 Maryanus Kepa Byu, A md. RMIK MIRM
4 Martina Omega Sriasa, A md. Kep PMKP
5 Vinsius Dore Sabon, A md. Perkes HPK
6 Siska, S. Si KKS
7 Thomas More Sulidra Hery Sukardi, A md MFK
8 Stella Aurora Widiastuti, S. Farm, Apt PKPO
9 Kiki Sari Yohana, AMK PPI
10 Agustina Prihatiningsih, AMK SKP
11 drg. Bartholomeus Reza MKE
12 Yuliana Perdianati, AMK AP
13 Adriana Nyenai, S. Kep. Ners PAP
14 dr. Tiono Budi Gow, Sp. B PAB
15 Maria Susilowati ARK
16 Betty Ernawati Pardede TKRS
17 dr. Meriana PN
18 dr. Jessica Novia Fransiska PN
19 Yosefa Tetysia PN
20 Dr. Angelia Ellena Citralestari PN

Daftar nama tersebut di atas merupakan pengguna yang telah

diberi ijin untuk mengakses dan mengelola system
manajemen data elektronik pada aplikasi SISMADAK.
Pengguna telah diberi tanggungjawab untuk menjaga
kerahasian dokumen milik rumah sakit.

3
b. Aplikasi PMPK (Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien) sudah
terintegrasi dengan SIMRS. Data indikator mutu di input oleh PIC
data di setiap unit melalui aplikasi SIMRS, indicator mutu meliputi
indikator mutu nasional dan indikator mutu manajemen. Hasil
inputan tersebut menjadi laporan ke bagian kompite PMKP melalui
aplikasi PMKP, aplikasi ini hanya terpasang pada komputer miliki
komite PMKP RS Fatima. Tampilan aplikasi PMKP seperti gambar di
bawah ini.

- Tampilan menu utama pada aplikasi PMKP untuk Indikator Mutu

Nasional kepatuhan visite dokter di ruang rawat inap medik
Agustinus.

4
- Tampilan menu utama pada aplikasi PMKP untuk Indicator Mutu
Manajemen Waktu Tunggu Obat Jadi di ruang rawat inap medik
Agustinus.

- Tampilan laporan indicator mutu Pengecekan identitas pasien

sebelum pemberian obat di ruang rawat inap agustinus.

5
- Tampilan rekapitulasi laporan indikator mutu Pengecekan Identitas
Pasien sebelum pemberian obat seluruh ruangan.

- Tampilan area kerja Program PMKP terintegrasi dengan SIMRS pada

unit pelayanan.

6
c. Aplikasi PPI (Pencegahan dan Pengendalian Infeksi) sudah terintegrasi
dengan SIMRS yang ada di unit pelayanan RS Fatima. Data di input
oleh PIC data di setiap unit melalui aplikasi SIMRS, data meliputi data
mutu dan keselamatan pasien, data surveilans infeksi dan data
kecelakaan kerja. Hasil inputan tersebut menjadi laporan ke bagian
kompite PPI melalui aplikasi PPI, aplikasi ini hanya terpasang pada
komputer miliki komite PPI RS Fatima.
Tampilan aplikasi PPI seperti gambar di bawah ini.

Pada menu utama Aplikasi PPI terdapat 3 menu

1. Menu Surveilans Rumah Sakit
2. Menu Checklist Supervisi IPCN
3. Menu Monitoring Bundle PPI

7
- Formulir Harian Surveilans Rumah Sakit Fatima

- Monitoring PPI ruang sterilisasi Rumah Sakit Fatima.

8
- Monitoring Bundle PPI RS Fatima

- Tampilan Laporan Formulir Surveilans Infeksi di rumah sakit Fatima

9
- Tampilan Laporan Checklist Supervisi IPCN harian di rumah sakit
Fatima

- Tampilan Laporan Monitoring Bundle Phlebitis PPI di rumah sakit

Fatima

10
- Tampilan area kerja PIC data monitoring bundle PPI harian unit
pelayanan di rumah sakit Fatima

- Tampilan area kerja PIC data Formulir harian Surveilans unit

pelayanan di rumah sakit Fatima.

11
d. Aplikasi SIMRS merupakan aplikasi yang mengelola dan
mengintegrasikan seluruh proses alur pelayanan dan administrasi di
rumah sakit Fatima. Rumah sakit Fatima bekerja sama dengan pihak
kedua sebagai vendor dari aplikasi SIMRS. Saat ini rumah sakit
Fatima menetapakan unit – unit pelayanan yang menggunakan
aplikasi SIMRS
1. Daftar unit yang menggunakan aplikasi SIMRS :
No Unit Pelayanan Aplikasi SIMRS Jumlah
1 Modul Registrasi 10
Rekam Medis Client
Modul Antrian Pasien 1Clien
Modul Display Kamar 1 Clien
Modul Display Antrian 1 Clien
Modul Rekam Medik 5 Clien
2 Modul Klinik Anak 1 clien
Modul Klinik KIA 1 Clien
Modul Klinik Bedah 1 Clien
Modul Klinik Saraf 1 Clien
Modul Klinik Internis 1 Clien
Poliklinik Rawat Modul Klinik Obsgin 1 Clien
Jalan Modul Klinik Gigi 1 Clien
Modul Klinik Mata 1 Clien
Modul Klinik Spesialis 1 Clien
Jantung
Modul Klinik Paru 1 Clien
Modul Klinik Spesialis 1 Clien
Penyakit Kulit dan Kelamin
Mosul Klinik UGD 1 Clien
Modul Klinik Umum 1 Clien
3 Modul Farmasi 4 Clien
Intallasi Penunjang Modul Laboratorium 1 Clien
Diagnotik Modul Radiologi 1 Clien
Modul Psioterapi 1 Clien

12
 Modul Konsultasi Gizi 1 Clien
4 Instalasi Rawat Inap Modul Bangsal Agustinus 1 Clien
Modul Bangsal Bedah 1 Clien
Modul Bangsal Obsgin 1 Clien
Modul Bangsal Anak 1 Clien
Modul Bangsal Fransiskus 1 Clien
Modul Bangsal ICU 1 Clien
Modul Perinatologi 1 Clien
Modul Kamar Operasi 1 Clien
Modul Kamar Bersalin 1 Clien
5 Keuangan rumah Modul Akuntasi 1 Clien
sakit Fatima Modul Billing Rawat Inap dan 4 Clien
Rawat Jalan
Modul Logistik Medik 2 Clien
Modul Logistik Umum 1 Clien
Modul Manager Library 1 Clien
6 Devisi Pelayan Modul HRD 3 Clien
Kesehatan Modul Absensi 2 Clien
7 Total Modul Aplikasi SIMRS 63 Clien

Daftar tampilan modul terlampir dan terpisah dari laporan ini.

2. Daftar Inventaris Sistem Manajemen Data Elektronik Hardware di

rumah sakit Fatima.

Perangkat Hardware yang di gunakan

(Unit )
No Nama Unit / Bagian
Swit
PC Laptop UPS Printer HUB
ch

1 Direktur 1 1 1

2 Rekam Medis 12 6 9 2 1

3 Instalasi Farmasi 5 1 6 7 1 1
Poliklinik Rawat
4 11 8 2 1
Jalan

13
5 Laboratorium 1 1 1 1

6 Radiologi 2 1 1 1

7 Instalasi Gizi 1 1

8 Penmedik Pisioterapi 1
Instalasi Gawat
9 1 1
Darurat
10 Instalasi Rawat Inap 8 8 2

11 Divisi Pelayan Medis 5 1 3 3 1

12 Unit Kesling 1 2

13 Unit Elektromedis 1

14 Kamar Operasi 1 1

15 Divisi Keuangan 16 4 8 9 4
Kesekretariatan dan
16 4 4 5 2
Tata Usaha
17 Unit Pelayanan JKN 6 6 5 2

18 Unit PKRS 1 1 1

19 Unit SIMRS 5 1 4 2 3 1

20 Komite Keperawatan 1 1

21 Komite PMKP 2 1

22 Komite PPI 1 1

23 Komite Akreditasi 4 3

24 Unit Sacurity 1 1

Jumlah hardware (Unit) 84 20 56 54 18 5

14
 Jumlah PC dan Perangkat Jaringan / Network
Sistem Data Elektronik di RS Fatima
No Nama Perangkat Jumlah (Unit)

1 Komputer Server (SIMRS dan SISMADAK) 4

2 CPU Clien 80

3 CPU Intel NUC 3

4 Monitor 78

5 Monitor Rusberry 2

6 Keyboard 78

7 Mouse 78

8 HUB 18

9 Switch 5

10 UPS 53

11 Printer inkjet 33

12 Printer Struk Obat 3

13 Printer Epson Termal 2

14 Printer Gelang Barcode 5

15 Printer Epson Dot Matrix 3

16 Printer Kartu Pasien Fargo C50 3

17 Printer Etiket Obat 4

18 Printer Label 2

19 Modem Router 2

20 Modem Wifi 2

21 Laptop 20

22 Projector 3

23 Layar Infokus 2

24 Mesin FotoCopy Canon iR 2004 N with DAF 1

25 FingerSpot U are U 4500 SDK 6

26 TV LED Display 43 Inchi 3

15
Daftar tersebut di atas merupakan perangkat yang masih berfungsi dan
beroperasi dengan baik saat ini.

3. Daftar perangkat dan fasilitas elektronik yang sudah tidak

berfungsi / rusak

Jumlah Jenis Kerusakan

No Nama Perangkat
(Unit)
3 Port VGA Rusak
1 CPU Processor Intel Dual core
Rusak RAM
2
2 CPU Processor Intel Pentium DDR2
1 Rusak Harddisk
3 CPU Processor Intel Core i5
Rusak bagian
4
4 Printer Dot Matrix Mainborad
Rusak Bagian
3
5 Printer Inkjet Head
Rusak Bagian
1
6 Printer laserjet Drum
Rusak
1
7 Printer Epson TMT-82 Mainborad
Rusak
1
8 Printer Kartu Fargo T1000 Mainboard
3 Risak Baterai
9 UPS ICA 1400 VA
1 Rusak Baterai
10 UPS Prolink 700 VA
Rusak Bagian
2
11 Monitor Tabung Tabung
Rusak bagian
3
12 Monitor LED LG Panel LED
Head Mekanik
5
13 Harddisk Internal 80 GB Error
Rusak Panel
1
14 TV LED LG 43 Inchi LED
Rusak Bagian
1
15 Laptop Akrditasi Mainboard
Tombol tidak
6
16 Keyboard berfungsi
Tombol tidak
3
17 Mouse berfungsi
1 Software Error
18 Modem Wifi Router

16
 Daftar Unit Pengguna Internet

Ketersediaan
Fasilitas
Nama Unit /
No Internet Peruntukan
Ruangan
Ya Tidak
Keperluan TKRS Rumah
1
Direktur Ya Sakit Surat dan Perizinan
Ruang
2 Kesekretariatan Keperluan Surat dan
dan Tata Usaha Ya perizinan eksternal RS
keperluan Surat dan
3 Klaim Tagihan Utang
Unit Keuangan Ya Piutang
Divisi Pelayanan Keperluan Surat
4
Medis Ya Menyurat data Karyawan
Ruang Rekam Keperluan untuk mencari
5
Medis Ya diagnosa pasien
Registrasi Pasien Keperluan untuk
6
Rawat Jalan Ya Bridging V-Claim
Registrasi Pasien Keperluan untuk
7
Rawat Inap Ya Bridging V-Claim
8 Poliklinik Anak Tidak
9 Poliklinik KIA Tidak
10 Poliklinik Bedah Tidak
11 Polikinik Saraf Tidak
12 Poliklinik Internis Tidak
13 Poliklinik Mata Tidak
14 Poliklinik Obsgin Tidak
15 Polikinik Gigi Tidak
Unit Gawat
16
Darurat Tidak
17 Poliklinik Umum Tidak
Keperluan Pengelola Web
18
Unit PKRS Ya dan Brosur RS Fatima
Keperluan Klaim dan
19 Kasir Billing Closing Pembayaran
Rawat Jalan Ya Asuransi
Kasir Billing
20
Rawat Inap Tidak
Unit Pelayanan Keperluan untuk
21
Pasien JKN Ya Bridging V-Claim

17
 Keperluan Untuk
22 Pelayanan Apotik BPJS
Instalasi Farmasi Ya online
Unit
23
Laboratorium Tidak
Keperluan untuk kirim
24 Unit Radiologi Ya dan terima email hasil
pemeriksaan radiologi
25 Unit Psioterapi Tidak
26 Kamar Operasi Tidak
27 Ruang Bersalin Tidak
28 Kamar Bayi Tidak
keperluan Akses
29 SISMADAK kelola
Unit UPSRS Ya dokumen
Rawat Inap
30 Kebidanan
Kandungan Tidak
Rawat Inap Medik
31
Agustinus Tidak
Rawat Inap Medik
32
Fransiskus Tidak
Rawat Inap Inap
33
Bedah Tidak
34 Rawat Inap Anak Tidak
35 Logistik Umum Tidak
36 Logistik Medik Tidak
37 Instalasi Gizi Tidak
Kontrol pelayanan
Jaringan Internet dan
pengelola Web Rumah
38 Unit SIMRS Ya
Sakit, SISMADAK, dan
Jaringan Wifi

Total Pengguna (Unit) 14 26

18
19