1. SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PUSKESMAS (SIMPUS) Oleh: Kelompok 2
2. 2. NAMA KELOMPOK …….. 3. 4. 3. Puskesmas (Pusat Kesehatan Masyarakat) merupakn unit pelaksana teknis kesehatan di bawah supervisi Dinas Kesehatan Kabupaten atau Kota. Yang bertugas memberikan pelayanan kesehatan secara menyeluruh, yaitu usaha kesehatan promotif, preventif, kuratif, dan rehabilitatif pada wilayah kerjanya dan juga mempunyai kewajiban administrasi untuk membuat dan memelihara rekam medis pasien. PENGERTIAN PUSKESMAS 5. 4. PENGERTIAAN SIMPUS Sistem Informasi Manajemen Puskesmas (Simpus) merupakan suatu tatanan atau peralatan yang menyediakan informasi untuk membantu proses manajemen puskesmas dalam mencapai sasaran kegiatannya (Depkes RI, 1997). 6. 5. LANJUTAN SIMPUS adalah program aplikasi kompoter yang merupakan perangkat yang berfungsi untuk mencatat (input), mengolah (proses), dan melaporkan (output) seluruh data – data di puskesmas. Pengertian lain SIMPUS adalah suatu perangkat lunak yang berfungsi untuk memenuhi kebutuhan puskesmas dalam mengelola data-data yang dimiliki 7. 6. LANJUTAN Alasan mengapa harus menggunakan SIMPUS : 1. Bisa digunakan untuk mencari data pasien. 2. Dapat menghasilkan laporan sesuai dengan kebutuhan. 3. Dapat mendukung keputusan dengan melihat hasil laporan maupun data yang telah diolah. 4. Dengan interface yang disesuaikan dengan kebutuhan sehingga mudah digunakan. 5. Fungsi operasi output dan input dapat dipelajari dengan waktu yang tidak lama. 8. 7. 1. Admin Sistem (manajemen user), 2. Loket, 3. Poli BP/umum, 4. Poli Gigi, 5. Lab/Radiologi, 6. Apotek, 7. Poli KIA, 8. UGD, 9. Rawat Inap, 10. Kegiatan Luar Gedung/UKM, 11. Pojok Gizi, 12. Pelayanan KB, 13. Manajemen Aset, dan 14. Kepegawaian RUANG LINGKUP SIMPUS 9. 8. TUJUAN SIMPUS 1. Tujuan Umum Meningkatkan kualitas manajemen puskesmas secara lebih berhasil guna dan berdaya guna, melalui pemanfaatan secara optimal data system pencatatan dan pelaporan terpadu puskesmas (SP2TP) maupun informasi lainnya yang menunjang kegiatan peayanan. 10. 9. LANJUTAN 2. Tujuan Khusus a. Sebagai pedoman penyusunan perencanaan tingkat puskesmas (PTP) dan pelaksanaan kegiatan pokok puskesmas melalui mini lokakarya (minlok). b. Sebagai dasar pemantauan dan evaluasi pelaksanaan pelayanan puskesmas. c. Untuk mengatasi berbagai hambatan pelaksanaan program POKOK puskesmas. 11. 10. 1. Menggunakan Sistem Operasi Windows 2. Menyimpan informasi riwayat kunjungan dari pasien dengan akurat. 3. Input data yang cepat, dengan sumber data dari kartu registrasi pasien. 4. Dapat menampilkan rekapitulasi data pasien dan obat, serta membuat pelaporan LB1 dan LPLPO dengan cepat. LANJUTAN Ada beberapa hal mengenai penggunaan SIMPUS 12. 11. LANJUTAN 5. Dapat menampilkan data 10 Besar / 20 Besar penyakit dengan cepat. 6. Menampilkan data-data keluaran secara tabel maupun secara grafik dengan cepat. 7. Dapat digunakan untuk melakukan filter data kunjungan dengan cepat dan mudah, sesuai dengan kriteria yang diinginkan. 13. 12. PROTOTIPE SIK SIMPUS MEMILIKI 7 SUB SISTEM 1. Sub Sistem Kependudukan 2. Sub Sistem Ketenagaan 3. Sub sistem Sarana dan Prasarana 4. Sub Sistem Keuangan 5. Sub Sistem Pelayanan Kesehatan 6. Sub Sistem Pelaporan 7. Sub Sistem Penunjang 14. 13. PENYELENGGARAAN SIMPUS 1. Sumber Informasi a. Kartu pelayanan pasien, Kartu kesehatan keluarga, Registrasi kunjungan, Laporan kejadian luarbiasa (KLB) b. Data informasi kependudukan, hasil kegiatan lintas sektoral lainnya (BKKBN, Depdiknas) 15. 14. LANJUTAN 2. Mekanisme Penyajian a. Data kegiatan dan data penunjang lainnya diolah, disajikan dan diinterpretasikan sesuai dengan petunjuk teknis program puskesmas. b. Pengolahan, analisis, interpretasi data dilakukan oleh penanggung jawab kegiatan puskesmas dan pengelola program di semua jenjang administrasi pelayanan. 16. 15. 1. Tata tampilan gambar view tab yang menarik 2. Fasilitas entri data kegiatan pelayanan Puskesmas baik dalam maupun luar gedung 3. Fasilitas pencarian pasien, cetak Buku Pasien, Paper pasien dan Kartu Pasien, cetak Surat Keterangan 4. Fasilitas pencarian pasien secara cepat 5. Fasilitas untuk mencari data pasien, dengan fasilitas ini registrasi pasien bisa dilakukan dengan cepat, kurang dari 1 menit. 6. Fasilitas view dan cetak rekam medik pasien GAMBARAN TAMPILAN FITUR SIMPUS 17. 16. 7. Menyediakan output laporan yang diperlukan untuk Administrasi Ke Dinas 8. Laporan bisa dalam bentuk grafik dan peta visual 9. Fasilitas transfer data ke dinas 10. Laporan bisa difilter berdasarkan kategori-kategori sesuai kebutuhan 11. Fasilitas Laporan bisa di-convert dalam bentuk data MS- Excell dan Pdf 12. Fasilitas Backup Data Otomatis 13. Fasilitas Integrasi Data seluruh puskesmas ke Dinas Kesehatan LANJUTAN 18. 17. KEUNGGULAN KOMPARATIF SIMPUS 1. Program di desain under windows sehingga lebih mudah dalam operasional dan menarik dalam laporan- laporan yang dihasilkan. 2. Dengan data-data yang up to date akan dapat dibuat analisa-analisa yang mendukung kebijakan pemuda. 3. Pelayanan terintegrasi dari bagian pendaftaran hingga bagian obat, sehingga meminimalisasi pemakaian kertas. 19. 18. LANJUTAN 4. Dapat menampilkan sekaligus mencetak per kategori yang dikehendaki ataupun rekap keseluruhan berkenaan dengan masalah kesehatan. 5. Pengelolaan database yang dapat diakses bersama (terbentuk bank data kesehatan daerah) 6. SIMPUS dapat bekerja secara multiuser maupun stand alone. 7. SIMPUS dapat dipakai dalam jaringan terpusat maupun terdistribusi. 20. 19. 1. Mempermudah dan mempercepat pelayanan (responsive) 2. Membakukan prosedure dan standar pelayanan (public services standard) 3. Mendapatkan data dan informasi yang sahih atau valid (accountable) 4. Dengan seketika saling terhubung antara semua pihak memantau (transparent) 5. Mengurangi beban kerja petugas puskesmas dan dinas kesehatan (efisien) MANFAAT SIMPUS 21. 20. TERIMAKASIH 22. A) Pengertian SIMPUSSistem Informasi Manajemen Puskesmas atau yang sering disebut dengan "SIMPUS" merupakan suatu Aplikasi Manajemen Puskesmas yang dimana fungsi utamanya adalah memanajement semua data pasien mulai dari pendaftaran, registrasi, pemeriksaan serta pengobatan Pasien tersebut, kemudian data- data yang sudah diinputkan ditampung kedalam sebuah database yang nantinya akan dikategorikan sesuai dengan parameter untuk kebutuhan laporan seperti Laporan kunjungan harian, cara pembayaran, jenis penyakit serta laporan lainnya yang sebagaimana dibutuhkan didalam Manajemen Puskesmas. 23. B. Tujuan Pengembangan Sistem Informasi Puskesmas adalah sebagai berikut:Memberikan pelayanan kepada masyarakat melalui sistem informasi yang terintegrasi di semua unit pelayanan Puskesmas sehingga dapat meningkatkan kecepatan proses pada pelayanan, mempermudah akses data, pelaporan dan akurasi data sehingga menjadi lebih baik.Meningkatkan kualitas manajemen puskesmas secara lebih berhasil guna dan berdaya guna, melalui pemanfaatan secara optimal data sistem pencatatan dan pelaporan terpadu puskesmas (SP2TP) maupun informasi lainnya yang menunjang kegiatan pelayanan.Sebagai pedoman penyusunan perencanaan tingkat puskesmas (PTP) dan pelaksanaan kegiatan pokok puskesmas melalui mini lokakarya (minlok).Sebagai dasar pemantauan dan evaluasi pelaksanaan pelayanan puskesmasC. Manfaat Pengembangan Sistem Informasi Puskesmas Manfaat Pengembangan Sistem Informasi Puskesmas adalahdapat meningkatkan Pelayanan Kesehatan kepada Masyarakat melalui penerapan Sistem informasi Kesehatan Puskesmas yang terintegrasi dari semua unit pelayanan. Demikian pula dapat menyajikan informasi secara cepat, tepat dan dapat dipercaya.D. Prototipe SIK Puskesmas terdiri dari 7 Sub Sistem yaitu :Sub Sistem Kependudukan,Sub Sistem Ketenagaan,Sub Sistem Sarana dan Prasarana,Sub Sistem keuangan,Sub Sistem Pelayanan Kesehatan, Sub Sistem Pelaporan,Sub Sistem Penunjang. 24. E. Langkah PengembanganPendataan awal Berbagai masalah baik dari segi perangkat keras ataupun calon petugas dataPembentukan team informasi Baik tingkat puskesmas atau tingkat dinas kesehatan.Inventarisasi data-data dasar, Baik untuk tingkat puskesmas ataupun tingkat dinas kesehatan. F. Kelebihan dan Kekurangan Simpus 25. Kelebihan Program Aplikasi SIMPUSMudah untuk mencari dataData bisa di printout sesuai dengan tingkat kebutuhanMudah dipelajari Kekurangan Program Aplikasi SIMPUSRawan terhadap virusPC digunakan seminimal mungkin u/ program lainSingle userMati lampu, program jadi crash 26. Kesimpulan 27. Dari uraian diatas dapat di simpulkan bahwa sistem informasi puskesmas merupakan salah satu sistem yang dapat digunakan untuk memberikan beberapa informasi data khususnya kegiatan yang dilakukan di puskesmas sehingga data dapat dilihat secara cepat tepat dan untuk memberikan informasi yang baik. Dengan adanya Simpus diharapkan semua data bisa terekap serta dapat di pertanggungjawabkan dengan benar. 28. Wassalamualaikum.wr.wb