KERJASAMA OPERASIONAL
PEKERJAAN :
1. Latar Belakang
Sistem
Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS) merupakan
bagiandaritujuanpengembangane-governmentdalam
RSUD dr. Kanujoso Djatiwibowo saat ini telah melayani lebih dari
seratus lima puluh ribu pasien per tahun baik rawat jalan, rawat inap
dan rawat darurat beserta penunjang-penunjangnya, dimana terjadi lalu
sakit
dan meningkatkan efisiensi kinerja termasuk sebagai fungsi
yang maksimal dan prima kepada pasien serta memberikan solusi bagi
pengambilan keputusan.
1
Maksud dan Tujuan 1. SIMRS sebagai perwujudan visi RSUD dr. Kanujoso
Djatiwibowo menuju Rumah Sakit bertaraf Internasional sesuai dengan standar Akreditasi
Internasional;
2.
Mewujudkan SIMRS yang terpadu, terintegrasi dan terkendali
4.
Adanya suatu
sistem
yang memberikan
solusi
dalam
5.
Meningkatkan
efektifitas
dan efisiensi kinerja
Rumah Sakit
6.
Mempercepat proses pengelolaan data dan informasi serta
8.
Dapat memantau perkembangan rumah sakit secara akurat;
9.
Memudahan dalam pembuatan laporan di semua unit secara
10.
Dapat menyimpan database rumah sakit mulai dari
12.
Terjadinya alih pengetahuan dari pihak penyedia SIMRS
13.
Secara bertahap membangun kemandirian di bidang SIMRS.
3.
Sasaran
Melakukan implementasi suatu aplikasi SIMRS yang terintegrasi antar
4.
Nama Organisasi
RSUD dr. Kanujoso Djatiwibowo Balikpapan
5.
Lokasi Kegiatan
RSUD dr. Kanujoso Djatiwibowo Balikpapan
6.
Sumber Dana
Sumber pembiayaan kegiatan ini berasal dari penerimaan operasional
Persyaratan Kualifikasi
Memiliki Surat Izin Usaha (SIUP Non Kecil) dengan kualifikasi di bidang : Alat Teknologi
Informasi atau komputer atau perangkat lunak atau perangkat keras atau kualifikasi lain
yang mendukung;
Telah melunasi kewajiban pajak tahun terakhir (SPT/PPH) serta memiliki laporan bulanan PPh
Pasal 25, Pasal 21/Pasal 23, PPN sekurang-kurangnya 3 (tiga) bulan terakhir;
Memperoleh paling sedikit 1 (satu) pekerjaan sejenis dalam kurun waktu 4 (empat) tahun
terakhir baik di lingkungan pemerintah maupun swasta.
Produk yang ditawarkan masih digunakan dan berjalan dengan baik paling sedikit 5 (lima)
rumah sakit (minimal rumah sakit tipe B) dengan menunjukan surat referensi.
Menyertakan spesifikasi teknis dari produk dan barang yang ditawarkan (Identitas Barang
(Jenis, Type, Merk) yang ditawarkan tercantum dengan jelas);
Melakukan eksebisi aplikasi sesuai dengan modul dan spesifikasi yang dipersyaratkan;
Melakukan kegiatan sesuai jadwal dan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang tertera
pada dokumen pengadaan;
Arsitektur aplikasi SIMRS yang ditawarkan (Dokumentasi teknis Struktur Data, Diagram
Alir Proses Bisnis, dan dokumen lain yang diperlukan);
Aplikasi SIMRS yang ditawarkan dapat terintegrasi dengan sistem BPJS,dan INAaplikasi
eksternalCBG’s,serta Telemetri (optional);
Memiliki Hak Merk/Hak Cipta/Hak Kekayaan Intelektual lainnya untuk Software SIMRS yang
ditawarkan yang dikeluarkan oleh instansi yang berwenang;
kerja sama;
hari kalender.
dipersyaratkan;
8.
Jangka Waktu
Jangka waktu penyelesaian pekerjaan adalah :
Penyelesaian Kegiatan
1. 180 (seratus dua puluh) hari kalender untuk implementasi modul
pelayanan aplikasi SIMRS dan instalasi jaringan & perangkat
keras.
9.
Personil /
Tenaga Implementasi
Tenaga Ahli
Tenaga-tenaga berikut dipergunakan untuk melakukan implementasi
tahun;
(dua) tahun;
Informatika/Komputer;
Informatika/Komputer;
4
Tenaga ahli Jaringan (1 orang), berpengalaman minimal 3 tahun dalam mendesain dan
membangun jaringan, pendidikan minimal S-1 Informatika/Komputer;
Tenaga ahli Perangkat Keras (1 orang), berpengalaman minimal 3 tahun, pendidikan minimal D-3
Informatika/Komputer;
Tenaga Pendampingan
Assitent Technical Support dengan pendidikan SMK Komputer, sebanyak 1 (satu) orang.
Kegiatan
(SIMRS) yang dilakukan mempunyai ruang lingkup sebagai berikut :
Aplikasi SIMRS yang ditawarkan minimal dapat mengakomodir kebutuhan Rumah Sakit,
sbb:
Rawat Darurat & Penunjangnya
Laboratorium PK
Laboratorium PA
Radiologi
Bedah Sentral
Rehabilitasi Medis
Hemodialisa
Pemulasaraan Jenazah
Bank Darah
Laporan
Gizi
Sterilisasi
Binatu / Laundry
Bank Darah
Rekam Medik
Mobilisasi Dana
5
Jasa Pelayanan & Remunerasi
Akuntansi
HRD/Kepegawaian
RIS - Pacs
Asuhan Keperawatan
2.
Transfer Knowledge terhadap tenaga IT rumah sakit yang akan
implementasi;
3.
Serah terima desain infrastruktur jaringan dan perangkat keras
4.
Jaringan dan Perangkat Keras pendukung aplikasi SIMRS menjadi
milik pihak Rumah Sakit pada akhir kerjasama KSO dan seluruhnya
12. Keluaran
1.
Beroperasinya aplikasi SIM RS yang handal dan terintegrasi
dalam menangani kegiatan dan transaksi / proses bisnis yang
2.
RSUD dr. Kanujoso Djatiwibowo memiliki infrasturktur jaringan
3.
Terselenggaranya alih pengetahuan kepada pihak rumah sakit
perangkat pendukung.
13. Penutup
Dengan adanya Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIM
RS),
7
LAMPIRAN
Registrasi/Pendaftaran
1.4.2) BPJS
Integrasi Surat eligibilitas Peserta (SEP) BPJS (Bridging SEP dengan Sistem
Informasi)
Pelayanan
Pencatatan Anamnesa dan Observasi penyakit dan tingkat kegawatan
Pencatatan Konsultasi/Pemeriksaan
Resume Medis
Pembayaran (Billing)
Informasi Biaya
3.1.1) Biaya per Jenis Pelayanan (Konsul, Tindakan, Obat, Penunjang, dll)
3.1.2) Biaya Tanpa Jaminan (Tunai)
3.1.5) Biaya dengan Jaminan berikut Cost Sharing 3.1.6) Integrasi dengan
Perhitungan INA-CBG’s
Registrasi/Pendaftaran
1.4.2) BPJS
Integrasi Surat eligibilitas Peserta (SEP) BPJS (Bridging SEP dengan Sistem
Informasi)
Pindah Rawat
Alasan Mutasi
Pulang Rawat
Pencatatan Anamnesa
Pencatatan Visite/Konsultasi/Pemeriksaan
Pengisian Diagnosa
Pembayaran (Billing)
Informasi Biaya
5.1.4) Biaya dengan Multi Kerja Sama (Asuransi/Kantor) 5.1.5) Biaya dengan
Subsidi
5.1.6) Biaya dengan Jaminan berikut Cost Sharing 5.1.7) Integrasi dengan
Perhitungan INA-CBG’s
Tagihan Medis
Registrasi / Pendaftaran
1.4.2) BPJS
Integrasi Surat eligibilitas Peserta (SEP) BPJS (Bridging SEP dengan Sistem
Informasi)
Pelayanan
Pencatatan Anamnesa dan Observasi penyakit dan tingkat kegawatan
Pencatatan Konsultasi/Pemeriksaan
Pembayaran
Informasi Biaya
3.1.1) Biaya per Jenis Pelayanan (Konsultasi, Tindakan, Obat, Radiologi, dll)
3.1.5) Biaya dengan Jaminan berikut Cost Sharing 3.1.6) Integrasi dengan
Perhitungan INA-CBG’s
LAPORAN
Laporan Registrasi/Pendaftaran
Laporan Pelayanan
Laporan Kelahiran
Laporan Pembayaran
Lap. Setoran
3.1.2) Lap. Setoran Kasir Per Pasien 3.1.3) Lap. Setoran Per Cara Bayar
3.2.2) Lap. Pendapatan dan Penerimaan Detail Sub Instalasi 3.2.3) Lap.
Rekap Penerimaan Per Tindakan
3.2.4) Lap. Pendapatan dan Penerimaan Perpasien
Lap. Pendapatan
3.3.1) Lap. Pendapatan Instalasi Per Bulan 3.3.2) Lap. Pendapatan Instalasi
3.3.3) Lap. Pendapatan Per Cara Bayar 3.3.4) Lap. Pendapatan Per Tindakan
3.3.5) Lap. Rincian Pendapatan dan Penerimaan Tindakan Per Group 3.3.6)
Lap. Pendapatan dan Penerimaan Asal Instalasi
Lap. Validasi
3.5.1) Lap. Penerimaan Karcis Per Kasir 3.5.2) Lap. Penerimaan Karcis Per Pasien
3.5.3) Lap. Penerimaan Karcis Per Cara Bayar
3.6.1) Lap. Penerimaan Kartu Per Kasir 3.6.2) Lap. Penerimaan Kartu Per Pasien
3.6.3) Lap. Penerimaan Kartu Per Cara Bayar
Lap INA-CBG
11
FARMASI DAN APOTEK
Master obat
Setting Perhitungan Margin obat & alkes dan pemberlakuan tarif baru (Per
Barang, Kelompok Barang dll)
Setting Tuslah
Transaksi Resep
Laporan
GIZI
Permintaan Makanan
Distribusi Makanan
Inventory Gizi
Stock Opname
Monitoring DPM
Laporan-laporan
Laporan Rekanan
Laporan Harian
Laporan Distribusi
STERILISASI
Penerimaan Barang/Alat
Pencatatan Pengemasan
Proses Sterilisasi
Uji Mikrobiologi
Distribusi Barang/Alat
Monitoring Kadaluarsa
BINATU / LAUNDRY
Registrasi Linen
Penerimaan Linen
Pencucian Linen
Distribusi Linen
Perbaikan Linen
Produksi Linen
Penghapusan Linen
Inventarisasi Linen
13
Laporan Rekapitulasi Perbaikan Linen
BANK DARAH
Cross Match
Retur
Stock Opname
REKAM MEDIK
RM Hilang
Pemusnahan RM
ICD 9 CM
ICD 10
Infeksi Nosokomial
Monitoring
Monitoring Pengembalian RM
Laporan
Informasi Status RM
Laporan 10 Besar
Diagnosa Terbanyak
Operasi Terbanyak
Tindakan Terbanyak
Laporan Harian
14
Laporan Pengunjung dan Kunjungan
Laporan ICD 9 CM
Laporan Indeks
Indeks Penyakit
Indeks Operasi
Laporan Imunisasi
Laporan Peminjaman RM
Laporan Pengembalian RM
Laporan RM Hilang
Laporan Sensus
7.18.1) Sensus Harian Pasien Keluar 7.18.2) Laporan Kematian
Laporan Registrasi
Laporan SPRS V
Laporan SPRS VI
RL 2 –Ketenagaan
15
9.5.10) RL 3.10 –Kegiatan Pelayanan Khusus 9.5.11) RL 3.11 –Kegiatan Kesehatan
Jiwa 9.5.12) RL 3.12 –Kegiatan Keluarga Berencana
RL 5 –Data Bulanan
9.8.1) RL 5.1 –Pengunjung Rumah Sakit 9.8.2) RL 5.2 –Kunjungan Rawat Jalan
9.8.3) RL 5.3 –Daftar 10 Besar Penyakit Rawat Inap 9.8.4) RL 5.4 –Daftar 10 Besar
Penyakit Rawat Jalan
MOBILISASI DANA
Pencatatan Keringanan
Cicilan
Pelunasan
Laporan
By name
Perwakilan
16
Pembagian Jasa Unit/Instalasi
Laporan
AKUNTANSI
Jurnal harian
Laporan posting
Laporan aktivitas
Posisi keuangan
Arus kas
Buku besar
Laba rugi
Informasi dan interaksi dengan customer melalui display TV dan Kios Informasi
Informasi Tarif
Jadwal Dokter
Unidirectional
Bidirectional
Hasil Pemeriksaan
Flagging
Remark
3.4.2) Dokter
Grafik Alat
HRD/KEPEGAWAIAN
Penggajian
Pensiun
DPCP
SK Pensiun
Permohonan Cuti
Shift Kerja
SPKL
Laporan-laporan
Daftar Nominatif
18
Rekapitulasi Presensi Unit Kerja
Data Kepegawaian
Laporan Rekap Pegawai Yang Akan Pensiun, Naik Pangkat dan Mendapatkan
KGB
RIS - PACS
Patient Registration
Workflow management
Active Study List –"worklist" akan terus terupdate untuk semua user, sehingga
memungkinkan penggunaan worklists secara terpusat untuk radiologist
maupun untuk referring physicians
Anatomical, 3D cross-reference
DICOM push
Auto-anonymization
19
One-click audit trail
Image triangulation
Global stack
Simple calibration
CORE
1a. Admission
1.a.1) Scorecard Kunjungan Per Cara Bayar 1.a.2) Scorecard Kunjungan Per Instalasi
1.a.3) Peringkat Kunjungan Per ICD
1.a.7) Tren Rata - Rata Kunjungan Per Poliklinik 1.a.8) Scorecard Kunjungan
Per Demografi Pasien 1.a.9) Jumlah Kunjungan Per Pasien
1.a.10) Riwayat Kunjungan Per Pasien 1.a.11) Riwayat Penyakit Per Pasien
1.a.12) Jumlah Kunjungan Per Rentang Umur 1.a.13) Jumlah Kunjungan Per Jenis
Kelamin 1.a.14) Jumlah Kunjungan Per Pekerjaan
1.a.15) Jumlah Kunjungan Per Status Perkawinan 1.a.16) Jumlah Kunjungan Per
Pendidikan 1.a.17) Peringkat Kunjungan Per Penyakit 1.a.18) Scorecard
Kunjungan Per ICD
1.a.19) Jumlah Kunjungan Per Jenis Infeksi 1.a.20) Jumlah Kunjungan Per Penyebab
Infeksi
1.a.23) Scorecard Kunjungan Per Instalasi 1.a.24) Scorecard Kunjungan Per Cara
Bayar 1.a.25) Rata - Rata Kunjungan Per Jam Per Hari 1.a.26) Rata - Rata
Kunjungan Per Hari
1.a.27) Jumlah Kunjungan Per Instalasi 1.a.28) Jumlah Kunjungan Per Cara Bayar
1.a.29) Jumlah Kunjungan Per Instalasi 1.a.30) Jumlah Kunjungan Per Cara Bayar
20
1.a.37) Jumlah Kunjungan Per Rujukan Masuk
1.a.39) Scorecard Kunjungan Per Asal Rujukan 1.a.40) Tren Jumlah Pasien
Baru Per Bulan Tahun
1.a.41) Tren Jumlah Kunjungan Pasien BPJS Per Bulan Tahun 1.a.42)
Tren Jumlah Pasien Rawat Inap Per Bulan Tahun 1.a.43) Kunjungan
Pasien Dirawat Per Tahun
1.a.48) Detail Pasien Tanpa Kelengkapaan ICD 1.a.49) Tren Kunjungan Per
Bulan Tahun Registrasi
1.a.50)
Forecasting Kunjungan
1.a.51)
Potensi Lonjakan Penyakit
1.b)
Service
1.b.1)
Peringkat Penyakit Yang Menyerap Biaya Terbanyak
1.b.2)
Case Fatality Rate
1.b.3)
Jumlah Kunjungan Per Tindakan
1.b.4)
Peringkat Tindakan Operasi Terbanyak
1.b.5)
Jumlah Kunjungan Pasien ReOperasi < 48 Jam
1.b.6)
Detail Pasien ReOperasi < 48 Jam
1.b.7)
Scorecard Kunjungan Per Nama Dokter
1.b.8)
Tren Rata - Rata Kunjungan Per Dokter
1.b.9)
Jumlah Kunjungan per Spesialisasi Dokter
1.b.10)
Jumlah Dokter Per Instalasi
1.b.11)
Jumlah Dokter Per Spesialisasi
1.b.12)
Kunjungan Pasien Partus Per Cara Bayar
1.b.13)
Scorecard Gross Death Rate
1.b.14)
Scorecard Net Death Rate
1.b.15)
Tren Gross Death Rate Per Bulan Tahun
1.b.16)
Tren Net Death Rate Per Bulan Tahun
1.b.17)
Bed Occupancy Rate
1.b.18)
Bed Turn Over
1.b.19)
Average Length of Stay
1.b.20)
Turn Over Interval
1.b.21)
Pola Pemakaian Tempat Tidur
1.b.22)
Pemakaian Tempat Tidur Per Kelas
1.b.23)
Pemakaian Tempat Tidur Per Ruang Rawat
1.b.24)
Pemakaian Tempat Tidur
1.c)
Biling dan Finance
1.c.1)
Indikator Pendapatan
1.c.2)
Tren Pendapatan Barang Per Bulan Tahun
1.c.3)
Tarif, Jaminan & Subsidi Jaminan Per Cara Bayar
1.c.4)
Tarif, Jaminan & Subsidi Jaminan Per Instalasi
1.c.5)
Scorecard Pendapatan
1.c.6)
Scorecard Jaminan
1.c.7)
Scorecard Subsidi RS
21
1.c.8) Scorecard Cost Sharing
2.a.1) Jumlah kunjungan berdasarkan status pelayanan per cara bayar 2.a.2)
Jumlah kunjungan berdasarkan status pelayanan per instalasi 2.a.3) Jumlah
kasus pasien per cara bayar
2.a.5) Jumlah kasus per umur kasus per cara bayar 2.a.6) Jumlah kasus per
umur kasus per instalasi 2.a.7) Statistik pasien per tahun
2.a.8) Tracking pasien per tahun 2.a.9) Tracking pasien belum bayar
4.a.1) Beranda (informasi pemakaian tempat tidur per ruang rawat) 4.a.2) Informasi
pemakaian tempat tidur per ruang rawat per kelas kamar 4.a.3) Informasi persentase
pemakaian tempat tidur per ruang rawat 4.a.4) Informasi pemakaian tempat tidur per
ruang rawat per tempat tidur
PORTAL
Website Publik
Beranda
Profil
2a. Sejarah
2c. Manajemen
Fasilitas
3c. Laboratorium
3d. Radiologi/Diagnostik
22
4c. Informasi Tempat Tidur
Pendidikan
5b. Pelatihan
Pengumuman Internal
ASUHAN KEPERAWATAN
Pengkajian
Rencana Keperawatan
Implementasi
SOAP Poliklinik
Telemetri
Sistem ini berfungsi untuk mengirimkan hasil pengukuran ecg jantung ke dokter
pasien secara realtime.
Menampilkan history layanan dari pasien, keluhan pasien, diagnosa dan tindakan
layanan umum, diagnosa dan instruksi khusus layanan ECG, pelayanan, rujukan, dan
jadwal kontrol pasien.
23
SPESIFIKASI HARDWARE DAN JARINGAN
NO.
NAMA BARANG
Spesifikasi Minimal
Detail Spesifikasi
Jumlah
Satuan
Server Utama
Brand
Processor
core/20MB/135W)
Memory
DDR4 32GB
Storage
500 GB
Network Controller
4 x 1 GbE LOMs
2
Rack Server
Fitur
UPS Server
Brand
2200VA / 1980 W
Format
Rack 2U
Voltase Masuk
100/120/140/160 V to 284V
Input Frequency : 40 to 70 Hz
Input Connections : 1 IEC C20
Voltase Keluar
230V
Output Connections : 8 IEC C13 (10A) socket
17/12 min
AC Server
Jenis
AC Split
2
unit
Kapasitas
2 PK
18800 BTU/h
Daya
2040 Watt
5
PC Client
Brand
International Branded
220
unit
Platform
Desktop PC
Tipe Prosesor
Intel Core i3
Memori Standar
4GB DDR4
Tipe Grafis
Intel HD Graphics
Hard Drive
500 GB
Optical Drive
DVD-RW
Networking
Integrated
Kecepatan Jaringan
Wired Keyboard
Wired Mouse
Ragam Card Reader
Original OS
Monitor
19 Inch
6
Brand
Switch
Daya Keluar
230V
Input Frequency : 50 Hz
Input Connections : NEMA 5-15P
- 270V
Maximum Input Current : 5A
Voltase Keluar
230V
Topology : Line Interactive
Waveform Type : Sinewave
24
NO.
NAMA BARANG
Spesifikasi Minimal
Detail Spesifikasi
Jumlah
Satuan
160 Joules
Back-Up Time Half Load
10 minutes
1 minutes
Baterai
Dimensi Kemasan
35 x 14 x 22 cm
Berat
4.33 Kg
Kelengkapan Paket
Installation guide
Printing Method
cps
High Speed Draft Condensed17/20 cpi : 383
/ 298 cps
NLQ10/12/15/17/20 cpi : 65 / 78 / 55 / 47 /
56 cps
Antarmuka / Interface
Ukuran Kertas
Cut Sheet (Single Sheet)
Width : 165mm
Thickness : 0.16 - 0.52mm
Envelope (No.10)
Length : 105mm
Width : 241mm
part)
Length : 101.6 - 558.8mm
Width : 216mm
Thickness : 0.07 - 0.09mm
Konsumsi Daya
compliant)
Sleep Mode : Approx. 1.1W
25
NO.
NAMA BARANG
Spesifikasi Minimal
Detail Spesifikasi
Jumlah
Satuan
Voltase
Besar
480 cpm
Antarmuka / Interface
Konsumsi Daya
Voltase
RATED FREQUENCY : 50 to 60 Hz
Dimensi
Berat
13.0 kg
9
Printer Inkjet
Metode Cetak
Maks. Resolusi
Black/White 33 ppm
Color 15 ppm
Konektivitas
Specification
Input Tray #1
100 sheets
Power Consumption
Dimensi
55 x 31 x 20 cm
Berat
2.8 kg
Consumables
Printer ID
Teknologi Cetak
Resolusi Cetak
300 dpi
Kecepatan Cetak
USB 2.0
Kesesuaian Sistem
Windows® XP / Vista
Operasi
Daya / Power
100-240Vac, 50-60Hz
11
Fitur
Printer Label
Resolusi Cetak
Besar
4.10" (104.14mm)
Maks. Kecepatan Cetak
13
Printer Tracer
Data Buffer
Kbytes
Paper Dimensions
Thermal roll paper: 79.5 +/- 0.5 x dia 83.0
mm
Paper Thickness
0.06 to 0.07
26
NO.
NAMA BARANG
Spesifikasi Minimal
Detail Spesifikasi
Jumlah
Satuan
Interfaces
9 x 17 / 12 x 24
Power Consumption
24VDC +/- 7%
14
Distribusi Jaringan
Branded International
UTP
Cabling &
solid wire
Solid wire
Patch Cord Cat.6,10 Ft, outlet to
Workstation
Patch Cord Cat.6,4 ft, Switch to
Patch Panel
15
Switch Backbone
Spesifikasi
Ports
8 dual-personality ports; auto
16
Switch
Brand
Distribution
Ports
24-Port 10/100/1000
Type
Manageable Switch
Switching features
Rack Switch
Fitur
Model
Meja Komputer
Meja Komputer
47
unit
19
Mesin Absensi
Finger Print
20
Sistem Antrian
WorkstationKT2595,33 buttons CE
21
TV Display
HDMI Cable
LCD 55”+ brecket
2
unit
HDMI Cable
22
Barcode Scanner
second typical.
23
Fiber Optic
um SC Style, Ceramic
24
Lisensi OS Server
Original OS
3
unit
25
Lisensi Anti virus
Jika terdapat tambahan infrastruktur jaringan dan perangkat keras yang tidak
tercantum pada spesifikasi diatas untuk kebutuhan operasional implementasi
SIMRS dan berdasarkan hasil survey lapangan, calon penyedia barang/jasa dapat
menambahkan item yang dimaksud pada saat memasukan dokumen penawaran.
28