PELAKSANA FILLING

No. Dokumen No. Revisi Halaman

136/UT/PEG/RSI-N/VIII/2015 01 1/3

Ditetapkan
URAIAN TUGAS Tanggal Terbit Direktur RSI Namira

20 Agustus 2015

dr. Basirun, MMRS

NIK.201183001
Unit Organisasi Rumah Sakit Islam Namira
Tugas Pokok 1. Menerima dokumen RM yang sudah lengkap
2. Menyimpan dokumen RM
3. Menyediakan dokumen RM untuk keperluan pasien
4. Mencatat penggunaan dokumen RM
5. Melacak dokumen RM yang tidak ditemukan pada tempat
penyimpanan.
6. Melakukan retensi dan penyortiran RM menjadi aktif dan
non aktif.
7. Bersama tim pemusnah melakukan pemusnahan formulir
yang tidak dilestarikan
8. Bersama kepala RM membuat abstrak dokumen RM
yang dilestarikan.
Uraian Tugas 1. Menerima dokumen RM yang sudah lengkap dari bagian
kodefikasi dan indeksing
2. Memasukkan dokumen RM ke dalam folder (bila belum di
folder)
3. Menyimpan dokumen RM dalam rak /almari filing sesuai
sistim yang berlaku.
4. Menerima tracer dari unit pengguna atau peminjam
5. Mencarikan dokumen RM
6. Mengambil dokumen rekam medis dengan cara
menyelipkan tracer terlebih dahulu pada posisi yang
sama.
7. Melayani peminjaman dan mencatatnya dalam buku
peminjaman.
8. Melaksanakan proses pemusnahan dengan tahapan ;
menyortir, memindah, merentensi, membuat daftar
pertelaan dan memusnahkan dokumen rekam medis
 berdasarkan aturan Depkes. yang berlaku.
9. Menyimpan dokumen non aktif ke rak penyimpanan di
ruang penyimpanan inaktif.
10. Bila dijumpai dokumen RM yang diperlukan tidak
ditemukan di rak penyimpanan, melacaknya dengan
menggunakan kartu kendali atau ekspedisi.

Tanggung Jawab 1. Kelengkapan dan kerapian isi berkas RM

2. Kebenaran distribusi/ketersediaan berkas rekam medic di
poliklinik

Wewenang 1. Meminta informasi dan petunjuk kepada atasan

2. Meminta masukan dari petugas rekam medis dan unit
kerja lain terkait

Nama Jabatan -
Bawahan
Langsung
Persyaratan Kerja 1. Pendidikan : D 3 Rekam medik/ SLTA
2. Kursus / Pelatihan :
3. Pengalaman Kerja : Masa kerja 1 tahun
4. Kondisi Fisik : Sehat Jasmani dan Rohani
5. Lain-lain :
a. Mempunyai akhlak yang baik, dedikasi dan loyalitas
yang tinggi dan tutur bahasa yang baik
b. Memahami konsep standard pelayanan rekam
medik.
c. Mempunyai kondite / penilaian kinerja katagori baik.
d. Bersedia mengembangkan ilmu rekam medik.

Hubungan Kerja 1. Intern:

a. Kepala Unit Rekam Medik
2. Ekstern :
a. Instansi Terkait

Struktur
Organisasi
Manajer Umum &
Keu
Kepala Rekam Medis

Administrasi & Filling

Registrasi
Koding & Indeksing Analisis

Assembling