Pedoman Pengorganisasian SIMRS Dan Akuntansi FIX

RUMAH SAKIT KARITAS
Jln. Bulgur No. 1. Waitabula,87254

Kota Tambolaka, Sumba Barat Daya, Nusa Tenggara Timur
No hp Humas :081237279066 Email : kagepekaritas@yahoo.com
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Rumah sakit Karitas Weetebula sebagai salah satu sarana kesehatan yang memberikan
pelayanan kesehatan kepada masyarakat, memiliki peran yang sangat strategis dalam
mempercepat peningkatan derajat kesehatan masyarakat. Oleh karena itu, bidang pelayanan
rumah sakit Karitas Weetebula dituntut untuk memberikan pelayanan yang bermutu sesuai
dengan standar yang ditetapkan dan dapat menjangkau seluruh lapisan masyarakat.
Dalam meningkatkan mutu pelayanan kesehatan di rumah sakit Departemen Kesehatan RI

telah mengeluarkan kebijakan yang menjadi pedoman bagi penyelenggaraan pembangunan
kesehatan yang dilaksanakan oleh pemerintah maupun swasta. Teknologi informasi telah
mempengaruhi pula pelayanan rumah sakit, antara lain dibutuhkan dalam rangka memenuhi
tuntutan masyarakat akan ketepatan dan kecepatan pelayanannya.
Sistem Informasi Manajemen (SIM) berbasis komputer merupakan sarana pendukung yang
sangat penting – bahkan bisa dikatakan mutlak – untuk operasional rumah sakit. Sistem
informasi rumah sakit merupakan salah satu komponen yang penting dalam mewujudkan upaya
peningkatan mutu tersebut. Sistem informasi rumah sakit secara umum bertujuan untuk
mengintegrasikan sistem informasi dari berbagai subsistem dan mengolah informasi yang
diperlukan sebagai pengambilan keputusan. Selain itu, Sistem Informasi Manajemen Rumah
Sakit (SIMRS) adalah sistem komputerisasi yang memproses dan mengintegrasikan seluruh
alur proses bisnis layanan kesehatan dalam bentuk jaringan koordinasi, pelaporan dan prosedur
administrasi untuk mendukung kinerja dan memperoleh informasi secara cepat, tepat dan
akurat.
Akuntansi Rumah Sakit Karitas adalah salah satu bagian rumah sakit yang tidak terpisahkan
dari sistem pelayanan yang berorientasi pada kegiatan mencatat, mengklasifikasikan dan
menyimpulkan transaksi serta kejadian-kejadian dalam suatu organisasi yang menyangkut
keuangan, sehingga didapat suatu data atau informasi yang berguna untuk pengambilan
keputusan. Pelayanan akuntasi di Rumah Sakit Karitas harus diselenggarakan secara
professional berdasarkan standar akuntansi keuangan dan prosedur operasional yang diatur
dalam pedoman ini.
KAR:/…/…/Pedoman Pengorganisasian Unit SIM RS & Akuntansi Page 1

RUMAH SAKIT KARITAS
B. Tujuan
1. Tujuan SIMRS
Tersusunnya pedoman penyelenggaraan program Sistem Informasi Manajemen di Rumah
Sakit sebagai dasar acuan seluruh kebijakan, prosedur dan program kerja yang terkait
dengan kegiatan SIM-RS di Rumah Sakit Karitas Waitabula.
2. Tujuan Akuntansi
Sebagai pedoman bagi penyelenggaraan akuntansi dan penyusunan laporan keuangan,
sehingga laporan keuangan dapat disajikan secara wajar sesuai dengan standar akuntansi
keuangan (SAK) yang diterbitkan oleh Ikatan Akuntan Indonesia.
C. Dasar Hukum
a. Dasar Hukum SIMRS

1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 11 Tahun 2008 Tentang Rumah Sakit Bab I
Pasal 1 ayat 4 berisi tentang Dokumen Elektronik adalah setiap Informasi Elektronik
yang dibuat, diteruskan, dikirimkan, diterima, atau disimpan dalam bentuk analog,
digital, elektromagnetik, optikal, atau sejenisnya, yang dapat dilihat, ditampilkan,
dan/atau didengar melalui Komputer atau Sistem Elektronik, termasuk tetapi tidak
terbatas pada tulisan, suara, gambar, peta, rancangan, foto atau sejenisnya, huruf, tanda,
angka, Kode Akses, simbol atau perforasi yang memiliki makna atau arti atau dapat
dipahami oleh orang yang mampu memahaminya.
Pasal 1 ayat 5 berisi tentang Sistem Elektronik adalah serangkaian perangkat dan
prosedur elektronik yang berfungsi mempersiapkan, mengumpulkan, mengolah,
menganalisis, menyimpan, menampilkan, mengumumkan, mengirimkan, dan/atau
menyebarkan Informasi Elektronik.
Pasal 1 ayat 6 berisi tentang Penyelenggaraan Sistem Elektronik adalah pemanfaatan
Sistem Elektronik oleh penyelenggara negara, Orang, Badan Usaha, dan/atau masyarakat.
4. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 44 Tahun 2009 Tentang Rumah Sakit Bab
XI Pasal 52 ayat 1 berisi tentang Setiap Rumah Sakit wajib melakukan pencatatan dan

RUMAH SAKIT KARITAS
pelaporan tentang semua kegiatan penyelenggaraan Rumah Sakit dalam bentuk Sistem
Informasi Manajemen Rumah Sakit.
5. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 82 Tahun 2013 Tentang Sistem
Informasi Manajemen Rumah Sakit.
b. Dasar Hukum Akuntansi
1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 44 Tahun 2009 Tentang Rumah Sakit.
2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan.
3. Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 1981/Menkes/SK/XII/2010

Tentang Pedoman Akuntansi Badan Layanan Umum (BLU) Rumah Sakit.
4. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 76/PMK.05/2008 Tentang Pedoman Akuntansi dan

Pelaporan Keuangan Badan Layanan Umum.
5. Keputusan Menteri Kesehatan No. 129 Tahun 2008 Tentang Standar Pelayanan Minimal
Rumah Sakit.

RUMAH SAKIT KARITAS
BAB II
GAMBARAN UMUM RUMAH SAKIT
A. Sejarah Pendirian Rumah Sakit(d
Rumah Sakit Karitas di Waitabula adalah salah satu upaya pelayanan di bidang kesehatan
milik Kongregasi Suster-Suster Amalkasih Darah Mulia yang dikelola oleh Yayasan Karitas
Katolik Sumba. Upaya pelayanan itu sebagai tanggapan para Biarawati Amalkasih Darah Mulia
di Waitabula yang melihat kebutuhan masyarakat akan pelayanan kesehatan. Pelayanan
Kesehatan dimulai pada tanggal 19 November 1958 oleh Sr. Regina yang merawat orang sakit
di ruang samping pendopo Susteran Waitabula dan semuanya masih sangat darurat.
Pada tanggal 06 Februari 1959 Pater Deken bertemu Kepala Daerah Lede Kalumbang di
Waikabubak untuk membicarakan rencana pembangunan poliklinik, Sekolah Rumah Tangga
dan permohanan untuk memberikan injeksi oleh Sr. Regina. Dan sejak tanggal 16 Februari
1959 Sr. Regina resmi bekerja sebagai perawat di poliklinik yang bertempat di Susteran
Weetebula. Tanggal 17 Februari 1959 dengan Bapak Yosep Nodu dibicarakan rencana
membuka Yayasan Karitas Katolik Sumba.
Tanggal 1 Juni 1961 Rumah Sakit Karitas Waitabula telah diresmikan oleh Kementrian
Kesehatan pada tanggal 17 Mei 1961 dengan nomor SK : 28473/RS. Tanggal 9 Juni 1962
Kunjungan Pimpinan Umun Kongregasi Amalkasih Darah Mulia Muder Elisabeth dari Jerman
bersama Muder Patricia Pemimpin Regional Kutoarjo dan Sr. Mikaela kembali ke Sumba untuk
membicarakan pembangunan Rumah Sakit Karitas Waitabula serta membicarakan kontrak
antara Suster-suster Amalkasih Darah Mulia dengan Prefektur Mgr. Legeland CSsR. Tanggal
18 Juli 1962 penandatanganan kontrak antara Suster dengan Prefektur Sumba -Sumbawa. Pada
bulan September 1963 rencana pembangunan Rumah Sakit semakin mantap dengan
menyediakan tanah 1000 meter persegi untuk daya tampung 30 – 60 pasien rawat inap.
Tergeraknya hati para Suster-suster Amalkasih Darah Mulia untuk mendirikan rumah sakit
di Sumba adalah karena pada waktu itu situasi masyarakat di Sumba yang memprihatinkan
adalah :
a. Banyak ibu yang meninggal karena kehamilan dan melahirkan .
b. Banyak penderita TBC, malaria, anemia dan kecacingan .
c. Personal hygine” belum di perhatikan

RUMAH SAKIT KARITAS
d. Tidak ada air bersih, tanah tandus dan kurang hujan.

e. Masyarakat miskin dan berpendapatan rendah.
f. Martabat wanita kurang dihargai (misalnya:kawin paksa).
g. Pendidikan sangat rendah, banyak anak tidak sekolah.
Setelah 26 tahun rumah sakit berkarya bangunan mulai rusak dan di rencanakan
pembangunan akan di mulai tahun 1992. Pada tanggal 08 Februari 1993 Rumah Sakit Karitas
Waitabula memperoleh ijin tetap penyelenggaraan rumah sakit dengan catatan harus
memperhatikan standar dan sarana fisik atau bangunan rumah sakit. Atas dasar ini maka rumah
sakit di bangun tiga unit dengan kapasitas tempat tidur 70-90.
Dengan bertambahnya penduduk di kabupaten sumba barat daya menyebabkan kebutuhan

layanan kesehatan meningkat, bila dikaji lebih jauh bahwa dengan jumlah tempat tidur yang
ada di Rumah Sakit Karitas tidak representative dengan kebutuhan masyarakat saat ini maka
oleh pihak kongregasi, Yayasan dan Direksi memutuskan untuk menambah kapasitas tempat
tidur. Oleh karena itu para suster ADM, menyerahkan Rumah Biara yang kemudian akan
digunakan untuk kepentingan pelayanan kesehatan di pulau Sumba. Selain itu juga gedung
Budi Daya dan Tanah yang dihibahkan kepada Suster – suster ADM oleh Keuskupan (Bpk.
Kherubim Pariera, SVD) dihibahkan juga untuk kepentingan Rumah Sakit Karitas.
Renovasi dan pembangunan untuk penambahan ruang rawat inap, ruang ICU / HCU, aula
dan ruang pertemuan, sarana kebutuhan administrasi manajemen rumah sakit, maka oleh
keluarga besar Karitas bersama para suster ADM, peletakan batu pertama pada tanggal 26
Januari 2015 dimaknai sebagai ungkapan iman bahwa “dalam seluruh pekerjaan kami hanya
dengan campur tangan Tuhan semuanya dapat berlaksana dengan baik.”
B. SEJARAH KEPEMIMPINAN
Tahun 1978-1981 : Dr. Ignasius Darmawan Budianto
Tahun 1981-1984 : Dr. Felicianus PP
Tahun 1984-1987 : Dr. Bonifacius Lukmanto Djojopranoto
Tahun 1987-1990 : Dr. Hendra Wijaya Ign
Tahun 1990-1993 : Dr. Cho Paula Chin Lan
Tahun 1993-1996 : Dr. A.A.G.Bawanwgara
Tahun 1996 - 1999 : Dr. Antonius Setiadi
Tahun 1999 - 2011 : Sr. Sili Bouka, ADM

RUMAH SAKIT KARITAS
Tahun 2011 – Saat ini : Dr. A.A.G. Oka Wiryanatha, Sp.B
C. RUMAH SAKIT KARITAS SAAT INI

Rumah Sakit Karitas terletak di jalan Bulgur no. 01 Waitabula dengan luas tanah 23.131
M2 dan luas bangunan 6.030 M2..Rumah Sakit Karitas memiliki 100 tempat tidur yang terdiri
dari ruang VIP, kelas I, kelas II dan kelas III.
Rumah Sakit Karitas saat ini adalah rumah sakit umum swasta yang bernaung dibawah
Yayasan Karitas Katolik Sumba. Pada tahun 2013 dengan HK.02.03/I/1233/2013 RS
KARITAS telah ditetapkan oleh Kementerian RI menjadi Rumah Sakit Umum kelas D.
RS Karitas juga telah Lulus Akreditasi Rumah Sakit 5 Bidang Pelayanan dengan status
akreditasi LULUS TINGKAT DASAR dengan Sertifikat Kelulusan Akreditasi Rumah Sakit
dari KARS no. KARS-SERT/304/I/2012 yang berlaku dalam periode tanggal 13 Januari 2012
s/d 13 Januari 2015. Sekarang mempersiapkan diri untuk akreditasi versi 2012.

RUMAH SAKIT KARITAS
BAB III
FALSAFAH, VISI, MISI, TUJUAN, NILAI-NILAI, LOGO
dan MOTTO RUMAH SAKIT KARITAS WAITABULA
A. FALSAFAH
1. Allah mencipta kita secitra dengan-Nya demikian pula pasien, oleh karena itu pasien patut
dihargai dan dikasihi sebagaimana kita mencintai diri sendiri.
2. Setiap Pasien mempunyai hak dan martabat untuk memperoleh pelayanan kesehatan yang
professional sehingga meningkatkan derajat kesehatan masyarakat secara optimal dan
menyeluruh.
3. Pelayanan kesehatan diberikan secara holistic dan hospitality dilandasi Iman, Harap dan
Kasih yang diwujudkan dalam semangat pendampingan yang care terhadap pasien dan
keluarga.
Karyawan Rumah Sakit Karitas adalah mitra kerja dan asset dari karya pelayanan Rumah Sakit
Karitas, kesejahteraan mereka secara wajar dan terhormat menjadi bagian yang dari tujuan
pelayanan kesehatan Rumah Sakit Karitas
B. VISI
Menjadi rumah sakit dengan pelayanan kesehatan terbaik di Sumba.
C. MISI
1. Rumah Sakit Karitas terakreditasi paripurna.
2. Meningkatkan kualitas SDM secara menyeluruh.
3. Meningkatan keandalan sarana prasarana di rumah sakit.
4. Menjadi pusat rujukan untuk puskesmas dan klinik se kabupaten Sumba Barat Daya.
5. Menyelenggarakan kajian di bidang penyakit secara ilmiah serta berkualitas.
D. TUJUAN
1. Terselenggaranya sistem pelayanan kesehatan sesuai standar pelayanan terkini di dukung
dengan IPTEK dan SDM yang profesional dengan biaya yang terjangkau oleh
masyarakat.
2. Terselenggaranya sistem pelayanan yang paripurna, bersifat transparan, aman, adil,
bertanggung jawab, akuntabilitas dan berlandaskan dimensi spiritualitas.
3. Terciptanya Sumber Daya Manusia yang kompeten, berempati, berperilaku baik, visioner
RUMAH SAKIT KARITAS
dan mengembangkan budaya komunikasi dengan sikap mendengarkan, membangun

kerjasama, dialog interpersonal, jernih dalam berpikir, berbicara, dan bertindak.
4. Terbangunnya kerjasama antara Rumah Sakit Karitas dengan Pemerintah dan Dinas
Kesehatan Kabupaten Sumba Barat Daya, fasilitas kesehatan (Pemerintah/Swasta) lainnya
serta pihak yang berkepentingan (stakeholders) yang dilandasi dengan prinsip kemitraan
sesuai peraturan perundang-undangan di bidang pelayanan kesehatan dan yang terkait.
5. Terselenggaranya pelayanan unggulan medik dan keperawatan.
6. Meningkatkan kesejahteraan karyawan sebagai keluarga besar RS. Karitas Waitabula.
E. NILAI-NILAI
K : KASIH
Memberikan pelayanan dengan penuh cinta kasih
A : AKRAB
Hubungan yang akrab dan berempati terhadap pasien dan keluarga, antar staf
R : RAMAH
Adanya keramahan dalam memberikan pelayanan
I : INTENSIF DAN INOVATIF
Memberikan pelayanan secara intensif, kontinyu dan paripurna. Selalu berusaha
membuat terobosan baru dalam upaya meningkatkan pelayanan
T : TEPAT
Menangani pasien secara tepat, berpegang teguh kepada penguasaan keilmuan dari
profesi masing-masing
A : AKTIF
Bersikap aktif menuntaskan tanggungjawab pekerjaannya
S : SEHAT SEJAHTERA
Setiap karyawan sehat sejahtera jiwa dan raga

RUMAH SAKIT KARITAS
F. LOGO RS KARITAS
Simbol tangan melingkar

Melambangkan : Tangan - tangan yang siap merengkuh para pasien
dalam semangat kerjasama
Warna biru
Melambangkan : ketenangan, keamanan, kebersihan dan keteraturan
Warna merah pada salib dan tetesan darah

Melambangkan : perjuangan, aktif, kehangatan dan cinta.
Simbol Salib
Melambangkan : keberanian dan semangat berkorban untuk
menyelamatkan.
Tetes darah
Melambangkan : Korban yang membawa hidup
G. MOTTO
“Melayani dengan kasih”

RUMAH SAKIT KARITAS
BAB IV
STRUKTUR ORGANISASI RS KARITAS
Rumah Sakit Karitas merupakan sebuah rumah sakit swasta yang bernaung dibawah Yayasan
Karitas Katolik Sumba yang diketuai oleh seorang suster. Rumah sakit Karitas sendiri dipimpin oleh
pejabat tertinggi yaitu Direktur. Direktur RS Karitas Waitabula dibantu oleh dua Wadir yaitu wadir
pelayanan dan wadir umum dan keuangan.
Adapun bagan struktur Rumah Sakit Karitas Waitabula sebagai berikut:
STRUKTUR ORGANISASI RS. KARITAS WAITABULA
YAYASAN KARITAS KATOLIK SUMBA

.
DIREKTUR
BADAN PENGAWAS
TIM KOMITE
SPI
WADIR PELAYANAN WADIR UMUM & KEUANGAN
KABID PELAYANAN KABID PENUNJANG MEDIK KABID UMUM

MEDIK KABID KEUANGAN & SDM
KA. UNIT HUMAS, KA UNIT

KA. INSTALASI LARAFISOS PKRS DAN SATPAM SDM & SEKRETARIAT
KEPALA INSTALASI RAJAL
KA.INSTALASI FARMASI KA. UNIT KENDARAAN &

KEPALA INTALASI RANAP SARANA PRASARANA RS KA UNIT KEUANGAN
KA.INSTALASI REKAM KA.UNIT LOUNDRY

MEDIK KA.UNIT LOGISTIK
KEPALA IGD & HCU
KEPALA UNIT RUANG KA.KEBERSIHAN DAN

KA.INSTALASI GIZI PU KA UNIT SI & AKUNTANSI
OPERASI & STERILISASI
DITETAPKAN DI : WAITABULA
PADA TANGGAL : 01 FEBRUARI 2017
BADAN PENGURUS YAYASAN KARITAS
KATOLIK SUMBA
SR. VIRGO RAMBU DAY, ADM

KETUA

RUMAH SAKIT KARITAS
Berikut ini adalah jajaran struktural dibawah Wakil Direktur :

A. Kepala Bidang
Adalah pejabat yang membantu Wakil Direktur dalam pelaksanaan satu atau lebih macam
pelayanan rumah sakit yaitu:
1. Kabid Pelayanan Medik
2. Kabid Penunjang Medik
3. Kabid Umum
4. Kabid Keuangan dan SDM
B. Kepala Unit / Instalasi
Adalah struktural yang terdiri dari tenaga ahli atau profesi dan memiliki fungsi tertentu sebagai
bagian yang tidak terpisahkan dari rumah sakit baik berfungsi pelayanan maupun pendukung
operasional rumah sakit. Kepala Unit/Instalasi bertanggung jawab atas satu atau lebih
koordinator kerja. Berikut adalah daftar Kepala Unit / Instalasi :
1. Kepala Instalasi Rawat Jalan
2. Kepala Instalasi Rawat Inap
3. Kepala IGD & HCU
4. Kepala Unit Ruang Operasi & Sterilisasi
5. Kepala Instalasi Laboratorium, Radiologi, Fisioterapi dan Sosiomedik (Pastoral Care &
Kamar Jenazah)
6. Kepala Instalasi Farmasi
7. Kepala Instalasi Rekam Medis
8. Kepala Instalasi Gizi
9. Kepala Unit Kendaraan dan Sarana Prasarana Rumah Sakit
10. Kepala Unit Humas dan PKRS
11. Kepala Unit Kebersihan dan PU
12. Kepala Unit Laundry
13. Kepala Unit Akuntansi dan Sistem Informasi (SI)
14. Kepala Unit Keuangan
15. Kepala Unit SDM dan Kesekretariatan
16. Kepala Unit Logistik
C. Koordinator / Kepala Ruang
Adalah jabatan stuktural dibawah kepala unit / instalasi. Memiliki wewenang untuk mengatur
operasional staf pelaksana setiap harinya.
Berikut daftar Koordinator/Kepala Ruang :
1. Kepala Ruang Elisabeth
2. Kepala Ruang Perinatologi
3. Kepala Ruang Maria
4. Kepala Ruang Vinsensius (Isolasi)
5. Kepala Ruang Yoseph
6. Kepala Ruang Emanuel
7. Kepala Ruang Seraphine
8. Koordinator Ruang HCU

RUMAH SAKIT KARITAS
9. Koordinator Ruang IGD

10. Koordinator Laboratorium
11. Koordinator Pengolahan Perbekalan Farmasi
12. Koordinator Pelayanan Farmasi
13. Koordinator Manajemen Mutu dan Biaya Pelayanan Farmasi
14. Koordinator Koding
15. Koordinator Filing dan Pelaporan
16. Koordinator Administrasi Pasien
17. Koordinator Keamanan
18. Koordinator Kendaraan
19. Koordinator Sarana Prasarana Umum
20. Koordinator Kebersihan
21. Koordinator Pembantu Umum
22. Koordinator Logistik
23. Koordinator Kasir
24. Koordinator Pramusaji
25. Koordinator Pramuboga
26. Koordinator Kamar Jenazah
D. Komite dan Tim
Adalah wadah non struktural yang terdiri dari tenaga ahli atau profesi, dibentuk untuk
memberikan pertimbangan strategis kepada Direktur dalam Rangka Peningkatan dan
Pengembangan Mutu RS. Komite dan Tim yang ada di RS Karitas adalah :
1. Satuan Pengawas Internal (SPI)
2. Komite Medik (KM)
3. Komite Keperawatan (KP)
4. Komite Etik dan Mutu Rumah Sakit (KEP)
5. Komite Farmasi dan Terapi (KFT)
6. Komite Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien Rumah Sakit (PMKP)
7. Tim Dokumen Rekam Medis Rumah Sakit (DRM)
8. Tim Pencegahan dan Pengendalian Infeksi Rumah Sakit(PPI)
9. Tim Keselamatan dan Kecelakaan Kerja Rumah Sakit
10. Tim Promosi Kesehatan Rumah Sakit (PKRS)
11. Tim “Clinical Pathway” Rumah Sakit (CP)
12. Tim Akreditasi Rumah Sakit (ARS)
13. Tim “Milenium Developmen Goals” Rumah Sakit (MDGs)
14. Tim Kendali Mutu dan Kendali Biaya Rumah Sakit (TKMKB)
15. Tim Anti Fraud Rumah Sakit (AF)
16. Tim “Kode Blue” Rumah Sakit (KB)
17. Tim Rekruitmen dan Kredensial Tenaga Kesehatan Non Medis Rumah Sakit
(RKT)
18. Tim Manajer Pelayanan Pasien (MPP), “atau Case Manager” (CP)

RUMAH SAKIT KARITAS
BAB V
STRUKTUR ORGANISASI UNIT KERJA
Peran SIMRS dan Akuntansi Rumah Sakit Karitas Waitabula adalah

pengelolaan informasi seluruh kegiatan rumah sakit sehingga membantu setiap
proses manajemennya. Sistem ini terintegrasi dan menangani berbagai hal mulai
dari pelayanan diagnosa dan tindakan untuk pasien, medical record, apotek,
gudang farmasi, penagihan, database personalia, penggajian karyawan, proses
akuntansi sampai dengan pengendalian oleh manajemen.Bagan dan kompenen
dalam struktur Unit SIMRS dan Akuntansi Rumah Sakit Karitas Weetebula
disesuaikan dengan kondisi serta struktur organisai induk rumah sakit. Struktrur
organisasi Unit SIMRS dan Akuntansi Rumah Sakit Karitas Weetebula adalah
sebagai berikut :
DIREKTUR
Wadir Umum & Keuangan
Kepala Bidang Keuangan dan SDM
Kepala Unit SIMRS & Akuntansi
Staf SIMRS Staf Akuntansi
Pelaksana Pelaksana Pelaksana Pelaksana Pelaksana Pelaksana Pelaksana Pelaksana

Pengendali Pengendali Pengendali Pengendali Verifikasi Pengendali Pelaporan Pengendali
Database Entri Billing Pasien Pulang Hardware Pendapatan Hutang dan
Kas & pembelian
Piutang persedian
Klaim

RUMAH SAKIT KARITAS
BAB VI
URAIAN JABATAN
A. Uraian Tugas dan Wewenang Kepala Unit SIMRS dan Akuntansi
1 Nama Jabatan Kepala Unit Sistem Informasi Manajemen dan

Akuntansi
2 Pengertian : Pejabat struktural yang membantu Kepala Bidang
Keuangan dan SI dalam menjalankan fungsi SI dan
Akuntansi rumah sakit.
3 Persyaratan : 1. Minimal D3
2. Telah mengikuti In House Training
3. Pengalaman kerja min 3 tahun
4. Pengetahuan Pembukuan dan Akuntansi
5. Mampu berkomunikasi dan kerjasama baik
secara horizontal maupun vertikal.
6. Memiliki kemampuan menjalankan tugas
secara efektif dan efisien.
7. Bersikap tegas terhadap prinsip resiko
keamanan.
4 Tanggung Jawab : 1. Bertanggungjawab langsung kepada Kepala
Bidang SI dan Akuntansi
2. Bertanggungjawab terhadap hasil kerja staf.
5 Uraian Tugas : 1. Mengidentifikasi lingkup kerja dan program
kerja yang seharusnya dilakukan dengan
memperhatikan ketentuan Akreditasi, standar
pelayanan, mutu pelayanan (Kepuasan
Konsumen), program pengembangan rumah
sakit, karakteristik bidang kerjanya, dan target
capaiannya.
2. Memberikan masukan, data, dan laporan
kepada kepala bidang/sub-bidang dalam
penyusunan program kerja dan kegiatan serta
anggaran rumah sakit.
3. Menyusun dan menyempurnakan Standar
Prosedur Operasional (SPO) yang diperlukan
di unit kerjanya dengan memperhatikan standar
pelayanan dan ketentuan akreditasi.
4. Menyusun rancangan pembagian shift kerja
pegawai di Instalasi Akuntansi dan SIMRS
5. Memerintahkan rotasi tugas pegawai di unit

RUMAH SAKIT KARITAS
Akuntansi dan SIMRS

6. Mengelola berkas Akuntansi pasien dari mulai
pembuatan, pengisian, penyimpanan, dan
pemakaian serta memastikan bahwa berkas
Akuntansi pasien secepatnya kembali ke
tempat penyimpanan setelah dipergunakan.
7. Melakukan dan Pengawasan dan Pengendalin
agar berkas Akuntansi pasien disimpan sesuai
dengan ketentuan yang berlaku.
8. Menjamin seluruh nilai uang yang tercatat
dalam laporan keuangan adalah benar dan
dapat diaudit serta didukung oleh dokumen
yang memadai.
9. Menyiapkan database SIMRS untuk keperluan
jurnal otomatis sehingga tidak ada kesalahan
dalam menjurnal dan menyusun laporan
keuangan.
10. Melakukan otomatisasi jurnal harian dan
memeriksa kebenarannya serta malakukan
penelusuran bila terjadi kesalahan sehingga
data transaksi laporan keuangan dapat
dipertangungjawabkan nilainya.
11. Berkoordinasi dengan unit terkait untuk
meyakini kebenaran dan melaksanakan
pengendalian akuntansi seperti : pengelolaan
persediaan (farmasi dan non farmasi),
pengelolaan hutang pembelian, pengelolaan
hutang jasa dokter, dan pengelolaan piutang
klaim.
12. Bertanggungjawab terhadap ketepatwaktuan
penyusunan Laporan Keuangan, dengan
ketentuan sebagai berikut:
a. Laporan keuangan bulanan dilaporkan
maksimal pada Tanggal 10 Bulan
berikutnya.
b. Laporan keuangan triwulanan dilaporkan
maksimal pada tanggal 20 Bulan
berikutnya
c. Laporan keuangan semesteran dan tahunan
dilaporkan maksimal pada akhir bulan
berikutnya.

RUMAH SAKIT KARITAS
13. Memberikan penjelasan-penjelasan terhadap

pihak-pihak yang berkepentingan terhadap
laporan keuangan dan menjaga rahasia laporan
keuangan untuk tidak disampaikan kepada
pihak-pihak yang tidak berkepentingan.
14. Melakukan penilaian kinerja terhadap personil
yang ada di unitnya masing-masing,
memberikan peringatan, teguran, dan
pembinaan bagi pegawai yang kinerjanya
kurang baik dan/atau tidak melaksanakan SPO.
15. Merancang dan mengusulkan pelatihan dan
pengembangan staf di unit SI dan Akuntansi
16. Mengusulkan pemberian sangsi tertulis kepada
kepala bidang (untuk diteruskan ke unit SDM)
apabila ada pegawai di unit kerja yang tidak
mengindahkan peringatan / teguran lisan.
17. Mengkoordinir pegawai di instalasi SIMRS
sehingga beban kerja pegawai saat bertugas
relatif bisa merata.
18. Memerintahkan rotasi tugas pegawai saat
bekerja di instalasi SIMRS.
19. Berkoordinasi dengan instalasi kerja yang lain
bila sewaktu-waktu memerlukan bantuan
tenaga pada saat beban pelayanan tinggi dan
memerintahkan pegawai yang bertugas di
instalasi SIMRS untuk membantu Instalasi
demi mempertahankan kualitas pelayanan.
20. Mengoptimalkan input data diseluruh ruangan
baik itu instalasi rawat inap, IGD, instalasi
rawat jalan rekam medis dan akuntan.
21. Memfasilitasi prin-out data yang telah
diinputkan melalui komputer Direksi,
Keuangan, Akuntansi, & Perencanaan serta
Rekam Medis.
22. Melaksanakan training terhadap seluruh
petugas yang akan melakukan input data
Seluruh bagian yang mengikuti pelatihan Tidak
rutin dan terus menerus
23. Melakukan konfirmasi sistem pada waktu
SIMRS akan dibuat bagian yang dilaksanakan
untuk pengembangan

RUMAH SAKIT KARITAS
24. Melakukan koordinasi dengan pihak RS

Karitas Waitabula setiap ada perubahan atau
penambahan infra srtuktur dan software Bagian
yang membutuh kan dan RS Karitas Waitabula
25. Mengatur tempat dan jadwal dinas seluruh
operator billing seluruh staf billing
26. Mencarikan tenaga pengganti jika ada operator
yang berhalangan masuk seluruh staf billing
tidak untuk tenaga yg berhenti
27. Membuat rancangan pengembangan SIMRS
bagian yang akan dilaksanakan pengembangan
28. Melakukan evaluasi penyempurnaan dan
penyesuaian terhadap kebijakan, pedoman, dan
SPO yang kurang sesuai untuk kemudian
mengusulkannya kepada Kepala Bidang untuk
ditindaklanjuti penyesuaiannya.
29. Pemantau dan pengevaluasian pelaksanaan
kegiatan pelayanan di bidangnya khususnya
untuk meningkatkan mutu pelayanan.
30. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan
6 Hasil Kerja : 1. Jadwal dinas/cuti
2. Dokumen Rencana Kerja Tahunan
3. Dokumen Rapat Koordinasi
4. Dokumen Kegiatan
5. Laporan keuangan meliputi :
a. Neraca
b. Laporan aktifitas
c. Laporan arus kas
d. Catatan atas laporan keuangan
6. Laporan bulanan unit berdasarkan program
kerja.
7. Aplikasi SIM RS berjalan lancar
7 Wewenang : 1. Melaksanankan pembinaan, pengarahan,
evaluasi staf
2. Membagi tugas
3. Memberi petunjuk pelaksana tugas serta
koreksi yang diperlukan
4. Memberi penilaian kinerja staf
5. Menjaga kerahasiaan system rumah sakit
6. Memberikan saran dan pertimbangan kepada
atasan langsung.

RUMAH SAKIT KARITAS
B. Uraian Tugas dan Wewenang Staf SIMRS

1. Staf Pengendali Database
1 Nama jabatan : Pelaksana Pengendali Database
2 Pengertian : Petugas yang membantu Kepala Unit SI dan Akuntansi
dalam menjalankan pelayanan RS Karitas
3 Persyaratan : 1. Pendidikan minimal SLTA
2. Sehat Jasmani dan Rohani
3. Berdedikasi, loyalitas tinggi, jujur dan bertanggung
jawab
4. Dapat menggunakan komputer.
4 Tanggung Jawab : Bertanggunjawab langsung kepada Kepala Unit SIMRS dan
Akuntansi
5 Uraian Tugas : 1. Memeriksa kebenaran database tarif berkaitan dengan
besaran tarif, persentase tarif, dan sub-unit.
2. Memeriksa tarif baru yang akan dientry dan memeriksa
hasil entry-nya.
3. Menganalisa tarif ‘khusus’ dan/atau tarif paket supaya
jasa pelaksananya dapat dihitung secara otomatis oleh
SIMRS (dengan memperhatikan prosentase tarif) dan
memberitahukan kepada pihak terkait (pengendali entry
billing/operator) tata cara input tarif ‘khusus’ tersebut ke
dalam SIMRS.
4. Menganalisa tarif baru dan atau tarif yang belum ada
supaya dapat diakomodir oleh SIMRS.
5. Meminta masukan dan/atau Melakukan pemeriksaan
terhadap operator berkaitan dengan kesulitan teknis
lapangan dalam input billing dan memberikan alternative
solusi untuk menanggulangi permasalahan tersebut
dengan tetap memperhatikan berjalannya aplikasi
SIMRS.
6. Input item persediaan yang dijual maupun yang dipakai
pada aplikasi SIMRS.
7. Input master tariff pada aplikasi SIMRS
8. Melakukan penanganan komplain / keluhan penggunaan
aplikasi SIM RS pada tiap-tiap unit pelayanan
9. Menjaga dan memelihara keutuhan hardware & software
yang ada serta keutuhan data Billing System.
10. Mensosialisasikan kepada seluruh pelaksana operator
computer setiap terjadi perubahan aplikasi
6 Hasil Kerja : Setiap kali ada perubahan dan penambahan item tarif, antara

RUMAH SAKIT KARITAS
lain:
1. Input item tarif Administrasi
2. Input item tarif Akomodasi
3. Input item tarif Tindakan
4. Input item tarif Obat
5. Input item tarif Bahan habis pakai
6. Input item tarif item persediaan
7. Laporan mengenai entrian Billing.
8. Permasalah software dan hardware
7 Wewenang : Memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan
langsung
2. Staf Pengendali Pasien Pulang
1 Nama jabatan : Pelaksanaan Pengendalian Pasien Pulang

3. Berdedikasi, loyalitas tinggi, jujur dan bertanggung jawab
Akuntansi
5 Uraian Tugas : 1. Mengendalikan Mutasi Pasien khususnya mutasi pasien
pulang.
2. Mengendalikan supaya Resume dan/atau diagnose yang
diberikan Dokter mengacu kepada ICD X dan/atau ICD
IX CM serta diberikan saat pasien pulang.
3. Memastikan akurasi pengisian diagnose pasien pulang
(Rawat jalan dan Rawat Inap).
4. Memastikan kelengkapan berkas rekam medic dan
berkas keuangan pasien pulang.
6. Input master tarif pada aplikasi SIMRS.

RUMAH SAKIT KARITAS

Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan
6 Hasil Kerja : 1. Kebenaran data.
langsung
3. Staf Pengendali Entry Billing

1 Nama jabatan : Pelaksanaan Pengendali Entry Billing pada Aplikasi
SIMRS
jawab
Akuntansi
5 Uraian Tugas : 1. Mengendalikan kebenaran dan ketepat-waktuan entry
billing yang dilakukan operator, antara lain mencakup:
a. Status bayar pasien
b.Item Tarif
c. Kuantitas
d.Penanggungjawab
e. Pelaksana
2. Memeriksa hasil pekerjaan atasan langsung operator
dalam pengendalian entry billing.
3. Memastikan pada saat pasien pulang tidak ada entry
billing yang tertinggal.
4. Memastikan bahwa setiap pasien yang sudah pulang
sudah dinyatakan lengkap dan benar sesuai dengan
Status Rekam Medik pasien. (Pastikan Cek Sub unit

RUMAH SAKIT KARITAS
Pulang dilaksanakan dengan benar)

6. Input master tariff pada aplikasi SIMRS.
6 Hasil Kerja : 1. Kebenaran data.
langsung.
C. Uraian Tugas dan Wewenang Staf Akuntansi

1. Staf Pengendali Pendapatan Kas, Piutang Klaim dan Verifikasi
1 Nama jabatan : Pelaksanaan Pengendali Pendapatan Kas
jawab
Akuntasi
5 Uraian Tugas : 1. Memeriksa kebenaran pendapatan kas harian rumah sakit
dari penerimaan kas pasien umum rawat jalan, pasien
umum rawat inap, dan pasien IGD
2. Memeriksa setoran kas harian dari kasir ke bendahara.
3. Memeriksa setoran kas harian dari bendahara ke Bank.
4. Menganalisis adanya kemungkinan pasien yang tidak
membayar dan menindaklanjutinya ke unit terkait bila
ditemukan.
6 Hasil Kerja : Arsip document pendapatan kas yang benar.
langsung

RUMAH SAKIT KARITAS
1 Nama jabatan : Pelaksanaan Pengendali Piutang Klaim

jawab
Akuntasi
5 Uraian Tugas : 1. Memeriksa kebenaran klaim/piutang harian Rumah Sakit
dari pasien berjaminan.
2. Memeriksa besarnya transaksi yang masuk ke dalam
pengakuan piutang pasien umum.
3. Memeriksa kebenaran perhitungan sharing (selisih bayar)
pasien berjamin.
4. Memeriksa kelengkapan berkas klaim
6 Hasil Kerja : Arsip document pendapatan piutang klaim yang benar.
langsung
1 Nama Jabatan : Staf bagian Verifikasi dan Pengendali Dokumen

2 Pengertian : Petugas yang membantu Kepala unit Akuntansi dalam
menjalankan fungsi akuntansi khususnya Verifikasi dan
pengendali Dokumen
3 Persyaratan : 1. SLTA (Teliti dan Tekun)
2. Mampu berkomunikasi dan kerjasama baik secara
horizontal maupun vertikal.
3. Memiliki kemampuan menjalankan tugas secara efektif
dan efisien.
4 Tanggung Jawab : Bertanggung jawab langsung kepada Kepala Unit SI dan
Akuntansi
5 Uraian Tugas : 1. Memberikan masukan, data, dan laporan kepada kepala
unit dalam melaksanakan mekanisme dan proses
pemeriksaan Rumah Sakit.
2. Memberikan masukan kepada kepala unit dalam
penyempurnaan tugas dan fungsi, agar dapat
menjalankan bagiannya dengan lebih produktif untuk
menunjang perbaikan operasional rumah sakit.
3. Melakukan pemeriksaan terhadap laporan yang diterima

RUMAH SAKIT KARITAS
dari unit bendahara, kasir dan bagian hutang (logistik)

4. Melakukan sampling terhadap pelaksanaan kegiatan
terutama yang berhubungan dengan keuangan di semua
unit.
5. Membuat laporan kesalahan jika terjadi kesalahan yang
ditemukan saat pemeriksaan dokumen.
6. Mengkomunikasikan selalu dengan bagian terkait untuk
kelancaran dari setiap alur yang sudah ditetapkan.
7. Memberikan masukan dan usulan jika terjadi keraguan
dalam proses pelaporan dan pelaksanaan kegiatan di
setiap unit.
8. Membantu bagian Akuntansi memastikan mengenai
kebenaran data yang akan dituangkan dalam laporan
setiap bulannya.
9. Selalu melakukan pengendalian dengan pelaksanaan
cross cek antara bukti fisik dengan laporan yang tertera
dalam sistem.
6 Hasil Kerja : Memastikan dan meyakini bahwa seluruh data atau transaksi
di dukung oleh bukti-bukti yang benar/ sesuai.
7 Wewenang : Memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan langsung
1 Nama jabatan : Staf Pelaksanaan Pelaporan Keuangan

jawab
Akuntansi
5 Uraian Tugas : 1. Membuat laporan Neraca perbulan
2. Membuat Laporan aktifitas/bulan
3. Membuat Laporan arus kas
4. Membuat Catatan atas laporan keuangan
5. Membuat jurnal otomatis setiap hari.
6 Hasil Kerja : Menghasilkan laporan keuangan rumah sakit
langsung

RUMAH SAKIT KARITAS
1 Nama jabatan : Pelaksana Pengendali Persediaan Hutang dan

Pembelian
jawab
Akuntasi
5 Uraian Tugas : 1. Melakukan pemeriksaan kebenaran input transaksi mutasi
persedian (pembelian, distribusi, dan pemakaian) dengan
memperhatikan satuan kecil.
2. Memeriksa akurasi dan kebenaran satuan terkecil obat
dan atau BHP yang dijual dan/atau digunakan.
3. Mengendalikan saldo persedian supaya tidak bersaldo
negatif.
4. Mengendalikan akurasi hasil SO persedian di akhir
periode/bulan
5. Memeriksa kelengkapan document pembelian mulai dari
pemesanan sampai pembayaran.
6. Memastikan tidak ada pembayaran kepada supplier bila
hutang supplier yang bersangkutan tidak ada dalam
SIMRS.
7. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan.
6 Hasil Kerja : Memastikan dan meyakini bahwa seluruh data atau
transaksi di dukung oleh bukti-bukti yang benar/ sesuai.
langsung

RUMAH SAKIT KARITAS
BAB VII
TATA HUBUNGAN KERJA
Administrasi Pelayanan Penunjang Kasir Farmasi Rekam Medik

Pasien Medik
Medik
Perbendaharaan SIMRS SDM

&
AKUNTANSI
K3 Logistik
Kabid Keuangan dan

SDM
URAIAN TATA HUBUNGAN KERJA

Unit Terkait Bentuk Hubungan Kerja
Kabid Berkoordinasi dalam hal pelaporan kinerja dan hal lain yang
berkaitan dengan unit, perhitungan kebutuhan tenaga dan
penilaian kinerja staf
SDM Berkoordinasi dengan bagian SDM dalam permintaan untuk
memenuhi kebutuhan tenaga di Bidang Pelayanan Umum
Berkoordinasi tentang penilaian kinerja staf
K3 Berkoordinasi untuk keselamatan di bidang pelayanan
Umum
Logistik umum Berkoordinasi dalam hal pengadaan Sarana lainya.
Perbendaharaan Berkordinasi dalam serah terima : Laporan pendapatan kas,
klaim pihak ketiga, laporan piutang pasien, laporan jurnal
harian kas keluar, laporan jurnal harian memorial, laporan
berita acara pembelian barang dari logistik umum, laporan
berita acara pembelian barang dari unit gizi.
Administrasi Berkoordinasi dalam hal serah terima kwitansi pasien
Pasien tanggungan BPJS
Unit Pelayanan Memonitoring/mengawasi pengentrian data pasien di Billing
Medik dan pasien pulang.

RUMAH SAKIT KARITAS
Unit Penunjang Memonitoring/mengawasi pengentrian data pasien di Billing

Medik dan pasien pulang.
Farmasi Mengontrol/mengawasi persedian obat umum, BHP umum,
obat BPJS, BHP BPJS, dan Alkes
Logistik Mengontrol/mengawasi persediaan dan hutang pembelian di
masing-masing unit Logistik baik Logistik farmasi, Logistik
Umum maupun ligistik gizi.
Kasir Mengontrol/mengawasi pendapatan kas dan klaim/piutang.

RUMAH SAKIT KARITAS
BAB VIII
POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL
Dalam upaya mempersiapkan tenaga pelayanan SIM RS & Akuntansi yang handal,
perlu kiranya melakukan kegiatan menyediakan, mempertahankan sumber daya manusia yang
tepat bagi organisasi. Atas dasar tersebut perlu adanya perencanaan SDM, yaitu proses
mengantisipasi dan menyiapkan perputaran orang ke dalam, di dalam dan ke luar organisasi.
Tujuannya adalah mendayagunakan sumber-sumber tersebut seefektif mungkin sehingga pada
waktu yang tepat dapat disediakan sejumlah orang yang sesuai dengan persyaratan jabatan.
Perencanaan bertujuan untuk mempertahankan dan meningkatkan kemampuan
oganisasi dalam mencapai sasarannya melalui strategi pengembangan kontribusi.
Adapun pola ketenagaan dan kualifikasi sumber daya manusia di unit SIM RS & Akuntansi
Karitas Weetebula adalah sebagai berikut :
A. Pola ketenagaan dan kualifikasi SIM
Kualifikasi
Pendidikan Masa
No Nama jabatan Jlh tersedia Ket
Formal Lainnya Kerja
3
1 Kepala Unit D3 1 1
tahun
Staf
0
2 Pengendali D3 1 1
tahun
Database
Staf
0
3 pengendali SLTA 1 1
tahun
pasien pulang
Staf
0
4 Pengendali D3 1 1
tahun
Entri Billing
Staf
pengendali
pendapatan 0
5 SLTA 1 1
kas, piutang tahun
klaim dan
Verifikasi
Staf
pengendali 0
6 SLTA 1 0
pelaporan dan tahun
verifikasi

RUMAH SAKIT KARITAS
B. Dasar Perhitungan Ketenagaan SDM

Sesuai Ketentuan Pedoman Pola Ketenagaan SDM RS. Karitas
C. Distribusi Ketenagaan
Pola pengaturan ketenagaan unit SDM yaitu :
1. Jadwal kerja/Shif Staf SIMRS
Shif pagi : Pukul 07.30-15.15 Wita
Shif Sore : Pukul 15.15-21.15 Wita
2. Jadwal kerja Staf Akuntansi
Senin-Jumad : Pukul 07.30-15.15 Wita
Sabtu : Pukul 07.30-12.15 Wita

RUMAH SAKIT KARITAS
BAB IX
KEGIATAN ORIENTASI
Program orientasi dilakukan pada seluruh pegawai yang masuk ke Unit SIMRS dan
Akuntansi selama 1 bulan atau lebih jika dibutuhkan, sebelum orientasi diadakan test dalam
seleksi penerimaan pegawai yang terkait dengan pelaksanaan kegiatan proses Akuntansi.
Jadwal Orientasi sesuai tabel dibawah ini :
NO MATERI WAKTU PENGARAH
1 Perkenalan karyawan 30 menit Ka. Unit SIM
Orientasi ruangan dan kegiatan di unit yang Ka. Unit SIM
2 60 menit
terkait dengan Akuntansi
Sosialisasi Misi, Visi dan struktur organisasi Ka. Unit SIM
3 30 menit
RS Karitas
Sosialisasi Peraturan dan Kebijakan RS Ka. Unit SIM
4 30 menit
Karitas dan unit Akuntansi
Ka. Unit SIM
5 Pengenalan kebijakan akuntansi 60 menit
6 Bimbingan kebijakan akuntansi sesuai SPO 60 menit Ka. Unit SIM

7 Bimbingan dan evaluasi kerja 1 bulan Ka. Unit SIM

RUMAH SAKIT KARITAS
BAB X
PERTEMUAN RAPAT
Rapat Waktu : Disesuaikan

Bulanan
Jam : Disesuaikan
Tempat : Disesuaikan
Peserta : Ka SIM dan staf
Materi : 1. Evaluasi kerja
2. Evaluasi SDM
3. Evaluasi Masalah – masalah yang terjadi
di SIM
4. Sosialisasi kebijakan RS
5. Laporan indikator mutu pelayanan
Akuntansi
6. Perencanaan dan upaya peningkatan
kinerja SDM di unit Akuntansi
Kelengkapan : Undangan, Daftar hadir, notulen rapat.
Rapat laporan/rekomendasi/usulan kepada Atasan.
Rapat Waktu : Disesuaikan

Tahunan
Jam : Disesuaikan
Peserta : Ka Akuntansi dan staf
Materi : 1. Evaluasi kerja
2. Evaluasi SDM
3. Evaluasi Masalah – masalah yang terjadi
di Akuntansi
4. Laporan indikator mutu pelayan
Akuntansi
5. Program Kerja tahunan

RUMAH SAKIT KARITAS
Rapat Waktu : Sewaktu-waktu bila ada masalah atau sesuatu

Insidentil hal yang perlu dibahas dan diselesaikan
segera.
Jam : Disesuaikan
Peserta : Kabid keuangan dan Akuntansi,ka. unit
Akuntansi dan staf
Materi : Sesuai dengan masalah yang perlu dibahas.

RUMAH SAKIT KARITAS
BAB XI
PELAPORAN
A. Laporan Harian
1. Laporan kunjungan pasien
2. Laporan masalah-masalah yang terjadi di masing-masing unit kerja.
B. Laporan bulanan
1. Laporan Aktivitas Keuangan
2. Laporan Neraca
3. Laporan Per sub unit
4. Laporan mutu pelayanan SIMRS berdasarkan standard pelayanan minimal.
5. Laporan Pendapatan Kas
6. Laporan Piutang Rumah Sakit
7. Laporan kinerja karyawan.

RUMAH SAKIT KARITAS
BAB XII
PENUTUP
Pedoman pengorganisasian unit kerja SIM-RS dan Akuntansi Rumah Sakit Karitas
diharapkan dapat memberikan kejelasan peran, fungsi dan kewenangan unit kerja SIM-RS
sehingga dapat meningkatkan kinerja dari unit ini.
Pedoman ini bukanlah sesuatu yang permanen, akan tetapi akan berubah mengikuti
perubahan peraturan yang berlaku, struktur organisasi, Uraian tugas dan wewenang, kebijakan
pimpinan serta kondisi dan situasi lingkungan . Untuk itu pedoman ini harus dievaluasi secara
berkala.
Diharapkan pedoman ini dapat dijadikan sebagai acuan bagi unit terkait dalam
melaksanakan uraian tugas dan wewenang khususnya dalam penyusunan rencana kebijakan
dan program di lingkungan Rumah Sakit Karitas.

Pedoman Pengorganisasian SIMRS Dan Akuntansi FIX

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Pedoman Pengorganisasian SIMRS Dan Akuntansi FIX

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

RUMAH SAKIT KARITAS

Jln. Bulgur No. 1. Waitabula,87254

Dalam meningkatkan mutu pelayanan kesehatan di rumah sakit Departemen Kesehatan RI

KAR:/…/…/Pedoman Pengorganisasian Unit SIM RS & Akuntansi Page 1

a. Dasar Hukum SIMRS

KAR:/…/…/Pedoman Pengorganisasian Unit SIM RS & Akuntansi Page 2

b. Dasar Hukum Akuntansi

1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 44 Tahun 2009 Tentang Rumah Sakit.

2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan.

3. Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 1981/Menkes/SK/XII/2010

4. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 76/PMK.05/2008 Tentang Pedoman Akuntansi dan

KAR:/…/…/Pedoman Pengorganisasian Unit SIM RS & Akuntansi Page 3

A. Sejarah Pendirian Rumah Sakit(d

KAR:/…/…/Pedoman Pengorganisasian Unit SIM RS & Akuntansi Page 4

d. Tidak ada air bersih, tanah tandus dan kurang hujan.

Dengan bertambahnya penduduk di kabupaten sumba barat daya menyebabkan kebutuhan

KAR:/…/…/Pedoman Pengorganisasian Unit SIM RS & Akuntansi Page 5

Tahun 2011 – Saat ini : Dr. A.A.G. Oka Wiryanatha, Sp.B

C. RUMAH SAKIT KARITAS SAAT INI

KAR:/…/…/Pedoman Pengorganisasian Unit SIM RS & Akuntansi Page 6

dan mengembangkan budaya komunikasi dengan sikap mendengarkan, membangun

KAR:/…/…/Pedoman Pengorganisasian Unit SIM RS & Akuntansi Page 8

Simbol tangan melingkar

Warna merah pada salib dan tetesan darah

KAR:/…/…/Pedoman Pengorganisasian Unit SIM RS & Akuntansi Page 9

Adapun bagan struktur Rumah Sakit Karitas Waitabula sebagai berikut:

STRUKTUR ORGANISASI RS. KARITAS WAITABULA

YAYASAN KARITAS KATOLIK SUMBA

WADIR PELAYANAN WADIR UMUM & KEUANGAN

KABID PELAYANAN KABID PENUNJANG MEDIK KABID UMUM

KA. UNIT HUMAS, KA UNIT

KA.INSTALASI FARMASI KA. UNIT KENDARAAN &

KA.INSTALASI REKAM KA.UNIT LOUNDRY

KEPALA UNIT RUANG KA.KEBERSIHAN DAN

SR. VIRGO RAMBU DAY, ADM

KAR:/…/…/Pedoman Pengorganisasian Unit SIM RS & Akuntansi Page 10

Berikut ini adalah jajaran struktural dibawah Wakil Direktur :

KAR:/…/…/Pedoman Pengorganisasian Unit SIM RS & Akuntansi Page 11

9. Koordinator Ruang IGD

KAR:/…/…/Pedoman Pengorganisasian Unit SIM RS & Akuntansi Page 12

Peran SIMRS dan Akuntansi Rumah Sakit Karitas Waitabula adalah

Wadir Umum & Keuangan

Kepala Bidang Keuangan dan SDM

Kepala Unit SIMRS & Akuntansi

Staf SIMRS Staf Akuntansi

Pelaksana Pelaksana Pelaksana Pelaksana Pelaksana Pelaksana Pelaksana Pelaksana

KAR:/…/…/Pedoman Pengorganisasian Unit SIM RS & Akuntansi Page 13

A. Uraian Tugas dan Wewenang Kepala Unit SIMRS dan Akuntansi

1 Nama Jabatan Kepala Unit Sistem Informasi Manajemen dan

KAR:/…/…/Pedoman Pengorganisasian Unit SIM RS & Akuntansi Page 14

Akuntansi dan SIMRS

KAR:/…/…/Pedoman Pengorganisasian Unit SIM RS & Akuntansi Page 15

13. Memberikan penjelasan-penjelasan terhadap

KAR:/…/…/Pedoman Pengorganisasian Unit SIM RS & Akuntansi Page 16

24. Melakukan koordinasi dengan pihak RS

KAR:/…/…/Pedoman Pengorganisasian Unit SIM RS & Akuntansi Page 17

B. Uraian Tugas dan Wewenang Staf SIMRS

KAR:/…/…/Pedoman Pengorganisasian Unit SIM RS & Akuntansi Page 18

2. Staf Pengendali Pasien Pulang

1 Nama jabatan : Pelaksanaan Pengendalian Pasien Pulang

KAR:/…/…/Pedoman Pengorganisasian Unit SIM RS & Akuntansi Page 19

yang ada serta keutuhan data Billing System.

3. Staf Pengendali Entry Billing