ENTRI KUNJUNGAN RAWAT JALAN POLIKLINIK

1. Pasien mendapatkan rujukan online untuk pertama kalinya (kunjungan pertama)

2. Pada Vclaim dientri berdasarkan nomor rujukan online

3. Pengentrian SEP seperti biasa

4. Setelah berobat ke poliklinik, ternyata pasien perlu kontrol lagi ke RS pada tanggal tertentu
melalui format surat kontrol seperti dibawah (kop surat menyesuaikan). Nomor surat
kontrol mengikuti kebijakan masing-masing RS. Contoh dibawah : RSUD/ARMA/VIII/2018/01,
RSUD/ARMA/VIII/2018/02, dst

5. Pada tanggal yang sudah ditentukan oleh DPJP (pada contoh tanggal 10 September 2018)
pasien datang kembali ke RS degan membawa surat kontrol. Pasien tidak perlu membawa
rujukan lagi dari FKTP (seperti kunjungan pertama kali). Klik menu seperti pada gambar
dibawah
6. Isi nomor kartu peserta. Klik pada kolom menu “no rujukan” pada tanggal pertama kali
pasien menyerahkan rujukan dari FKTP
7. Isi SEP seperti biasa. Bedanya pada menu ini diminta untuk input nomor surat kontrol. Isi
sesuai dengan nomor surat kontrol pasien pada kunjungan sebelumnya
Misal surat kontrol nomornya RSUD/ARMA/VIII/2018/01 maka di vclaim cukup ketik 01 saja
(hanya membaca angka) . Setelah itu pilih DPJP yang menulis surat kontrol (pilihan nama
DPJP akan otomatis muncul ketika diketik). Lalu klik simpan

8. Jika pasien tersebut memerlukan kontrol ulang ke RS sampai 90 hari kedepan, maka
pengentrian SEP mengikuti langkah 5 s.d selesai menggunakan surat kontrol DPJP yang
pasien bawa (BUKAN entry SEP dari Nomor rujukan) melainkan melalui menu

. Sehingga rujukan dari FKTP hanya digunakan hanya 1x

saat entri awal SEP pasien datang ke RS. Untuk kontrol selanjutnya menggunakan surat
kontrol sampai 90 hari kedepan
Entri IGD

1. Pada vlaim pilih menu rujukan manual/IGG

2. Pada menu spesialis/subspesialis ketikkan IGD

3. Klik simpan dan cetak SEP