WORKSHOP:

IMPLEMENTASI PROGRAM VEDIKA

OLEH RS WILLIAM BOOTH SURABAYA

Pelayanan Rawat Inap Tingkat Lanjutan(RITL)

Tim Pelayanan BPJS RSWB SBY

Tujuan:

1. Mengidentifikasi Berkas Klaim Yang Harus Diserahkan Ke Tim

Casemix Dari Unit Layanan Rawat Inap
2. Mengidentifikasi Unit Layanan Yang Bertanggungjawab Untuk
Menyerahkan Berkas Klaim Ke Tim Casemix.
SIMULASI ALUR LAYANAN RAWAT INAP DAN BERKAS KLAIM:

Nama Pasien : J. SETYO TRI

Rujukan :-

Keterangan :
Pasien datang ke IGD RS. William Booth dengan keluhan Panas dan berdasarkan
pemeriksaan Dokter ternyata pasien harus Rawat Inap.
 ALUR PROSES RAWAT INAP

Laboratorium

Tempat Pendaftaran KASIR

IGD RANAP
Pasien (TPP) Rawat Inap

1 2 3 6

Farmasi

5
 TAHAP 1 :
INSTALASI GAWAT DARURAT (IGD)
1. INSTALASI GAWAT DARURAT (IGD)

KEGIATAN YANG DILAKUKAN STAFF DI IGD:

1. IDENTIFIKASI PASIEN
2. PEMERIKSAAN PASIEN OLEH DOKTER
3. DOKTER MENGISI TRIAGE
4. PERMINTAAN PEMERIKSAAN PENUNJANG
5. DIAGNOSA OLEH DOKTER DAN DIADVISKAN RAWAT INAP
6. DOKTER MEMBUAT SURAT PENGANTAR MASUK RS
1. INSTALASI GAWAT DARURAT
#Aktivitas1:
Petugas mengidentifikasi Pasien

Entrian Modul
Regristrasi IGD
BARCODE SCANNER

BARCODE
 TRIAGE

TRIAGE diantar oleh Petugas IGD ke Ruang Rawat Inap Surat Pengantar MRS diserahkan kepada keluarga Pasien
untuk dibawa ke TPP
 TAHAP 2 :
TEMPAT PENDAFTARAN PASIEN (TPP)
2. TEMPAT PENDAFTARAN PASIEN (TPP)
Kegiatan Staff di TPP Rawat Inap: CHECK LIST KELENGKAPAN DOKUMEN PASIEN BPJS
1. Meminta Surat Pengantar MRS dari IGD RUMAH SAKIT WILLIAM BOOTH SURABAYA

2. Meminta kelengkapan berkas pasien (gunakan Check List)

RAWAT INAP Beri tanda √ Paraf
a. KTP Asli (Ditunjukan dan bandingkan kesesuaiannya) 1 HASIL GROUPING
b. Kartu BPJS Asli (Ditunjukan dan bandingkan kesesuaiannya) 2 SEP ASLI
3 BUKTI PELAY PESERTA LABEL
c. Kartu Keluarga/Srt Ket Lahir (jika belum memiliki kartu identitas) 4 FC RESUME
3. Check Hak Kelas Perawatan 5 FC HASIL PENUNJANG
6 FC LAPORAN OPERASI
4. Check Bed Manajemen System 7 FC KK/SURAT KET.LAHIR
5. Konfirmasi ke Ruangan Perawatan 8 FC SURAT MASUK &/ RUJUKAN
9 FC INFORM CONSENT
6. Melakukan Pendaftaran RAWAT INAP 10 FC SURAT LAHIR/KEMATIAN
7. Inform Consent 11 BILLING PASIEN
12 LAIN-LAIN
8. Cetak SEP TT VERIFIKATOR
9. Cetak Label / Barcode Pasien
10. Melampirkan Form Bukti Pelayanan Peserta di Rawat Inap & Berkas Rekam Medis Pasien
2. TEMPAT PENDAFTARAN PASIEN (TPP)

BED MANAJEMEN SYSTEM

2. TEMPAT PENDAFTARAN PASIEN (TPP)
#Aktivitas1:
Mencari pasien di Modul Registrasi

Modul Registrasi RANAP

Pengetikan RM dengan barcode
2. TEMPAT PENDAFTARAN PASIEN (TPP) RANGKAP 3:
1. PUTIH : TIM CASEMIX
#Aktivitas 2: 2. KUNING : KEUANGAN
Petugas Cetak SEP 3. MERAH : FARMASI

SURAT ELEGIBILITAS PESERTA (SEP)

2. TEMPAT PENDAFTARAN PASIEN (TPP)
#Aktivitas 3:
Petugas Cetak Formulir Pendaftaran Rawat Inap
2. TEMPAT PENDAFTARAN PASIEN (TPP)
#Aktivitas 4:
Cetak Label

MENCETAK LABEL untuk di

tempelkan pada:
1. BUKTI LAYANAN
2. CHECK LIST
3. STATUS PASIEN
4. PENUNJANG
5. RESEP
 DOKUMEN YANG DISERAHKAN TPP KE RUANG RAWAT INAP:
1. BERKAS RM PASIEN
2. Surat Pengantar Masuk RS (Asli)
3. Lembar BUKTI PELAYANAN PESERTA JKN
4. Inform Consent (Asli)
5. LABEL PASIEN
6. KK/SRT KET LAHIR(Copy 1)*
7. SEP (Copy) + SEP (warna Merah) Diserahkan langsung
8. Check List pada waktu pasien MRS
DOKUMEN YANG DISERAHKAN TPP KE TIM CASEMIX:
Diambil oleh Staff Tim Casemix setiap pagi 07.00
1. SEP/SURAT ELEGIBILITAS PASIEN (warna putih)
2. Surat Pengantar Masuk RS (Copy)
3. Inform Consent (Copy)
4. KK/SRT KET LAHIR (Copy 2)*
5. CHECK LIST

DOKUMEN YANG DISERAHKAN TPP KE BAG. KEUANGAN: Diambil oleh Petugas Keuangan
1. SEP (Warna Kuning) setiap Pagi Jam 08.00
2. Inform Consent (copy)
3. Formulir Pendaftaran Rawat Inap
TAHAP 3 :
RAWAT INAP
 3. RAWAT INAP

CHECK LIST KELENGKAPAN DOKUMEN PASIEN BPJS

Kegiatan di Rawat Inap: RUMAH SAKIT WILLIAM BOOTH SURABAYA

1. Check kelengkapan Berkas berdasarkan RAWAT INAP Beri tanda √ Paraf

Check list 1
2
HASIL GROUPING
SEP ASLI
3 BUKTI PELAY PESERTA LABEL
2. Identifikasi Pasien 4 FC RESUME
5 FC HASIL PENUNJANG
3. Proses Perawatan Pasien 6 FC LAPORAN OPERASI
7 FC KK/SURAT KET.LAHIR
4. Menginput data tindakan yang diperlukan 8
10
FC SURAT MASUK &/ RUJUKAN
FC SURAT LAHIR/KEMATIAN
pasien 11 BILLING PASIEN
12 LAIN-LAIN
5. Mengumpulkan data pemeriksaan penunjang
TT VERIFIKATOR
3. RAWAT INAP
# Aktivitas 1: Entri tindakan Rawat Inap

Pengetikan RM dengan barcode

Entri Tindakan Rawat Inap

Rincian Biaya Sementara Rawat Inap
 TAHAP 4 :
LABORATORIUM
4. LABORATORIUM
#4. Input Hasil dan Billing Laborat

MODUL LABORATORIUM

Pengetikan RM dengan barcode

TAMPILAN INPUT HASIL LABORATORIUM
PRINT OUT HASIL LABORATORIUM di ambil oleh petugas RUANG PERAWATAN
Print Out Struk Laborat diserahkan petugas laboratorium
untuk LAPORAN ke BAGIAN KEUANGAN
TAHAP 5 :
FARMASI
5. FARMASI
#Aktivitas1: Input Obat Rawat Inap

Pengetikan RM dengan barcode

Obat Rawat Inap di Modul Farmasi

5. FARMASI

BILLING OBAT RAWAT INAP

 SETELAH PASIEN DINYATAKAN
DAPAT KELUAR RUMAH SAKIT (KRS)OLEH DPJP

PROSES PEMULANGAN PASIEN

DI RUANG RAWAT INAP
 ENTRI RENCANA PEMULANGAN PASIEN (RPP) RUANGAN RAWAT INAP

Pengetikan RM dengan barcode

Entri diagnose akhir

Klik RPP
TAMPILAN FINAL PASIEN RPP
 TAHAP 6 :
KASIR RAWAT INAP
6. KASIR RAWAT INAP

Kegiatan Petugas di KASIR Rawat Inap:

1. Menerima Informasi Kepulangan Pasien dari Ruang Perawatan

2. Menerima Billing dari Penunjang
3. Mencetak Kwitansi dan Billing Rawat Inap
4. Membuat Bukti Tanda Pulang
VERIFIKASI BILLING PASIEN SEBELUM CETAK KWITANSI

Modul Kasir
CETAK Rincian Rawat Inap
Cetak Kwitansi Rawat Inap
 KESIMPULAN RAWAT INAP:
UNIT DAN BERKAS KLAIM RAWAT INAP:

TPP RAWAT INAP KASIR

(ruang perawatan pasien)
a. Check List a. Check List Billing Rawat Inap
b. SEP (ASLI) b. Bukti Pelayanan Peserta JKN
c. FC KK/Srt Ket Lahir* c. FC Hasil Penunjang
d. FC Surat MRS (Laborat, Farmasi dll)
e. FC Inform Consent d. FC Laporan Operasi*
e. FC Resume Medis
f. FC Srt LAHIR/KEMATIAN*
 WAKTU PENGIRIMAN BERKAS KLAIM
RAWAT INAP KE TIM CASEMIX

UNIT PELAYANAN: WAKTU PENYERAHAN BERKAS :

TPP Diambil oleh Tim Casemix : 07.00 besok pagi

RAWAT INAP
(RUANG
Pada Waktu Pasien dinyatakan KRS
PERAWATAN PASIEN)

KASIR 1 hari setelah KRS : 08.00 pagi