Disusun oleh :
Kelompok VIII
Nama NIM
1. Adventina Lupita Jehomo 201812005
2. Erlia Safa Maulida 201812009
3. Farida Blandina Salembun 201812023
4. Bagus Satrio Lanang 201812029
5. Nadia Ananda 201812039
6. Fitrotin Niswa 201812050
Disusun oleh :
Kelompok VIII
Nama NIM
1. Adventina Lupita Jehomo 201812005
2. Erlia Safa Maulida 201812009
3. Farida Blandina Salembun 201812023
4. Bagus Satrio Lanang 201812029
5. Nadia Ananda 201812039
6. Fitrotin Niswa 201812050
Mengetahui,
Wakil Ketua Akademik,
H. Soehardjono, S.KM
i
HALAMAN PENGESAHAN
LAPORAN KEGIATAN PBL DI RUMAH SAKIT
WILLIAM BOOTH SURABAYA
Disusun oleh :
Kelompok VIII
Nama NIM
1. Adventina Lupita Jehomo 201812005
2. Erlia Safa Maulida 201812009
3. Farida Blandina Salembun 201812023
4. Bagus Satrio Lanang 201812029
5. Nadia Ananda 201812039
6. Fitrotin Niswa 201812050
Mengetahui,
Wakil Ketua Akademik,
H. Soehardjono, S.KM
ii
KATA PENGANTAR
Kami mengucapkan terima kasih kepada pihak-pihak yang telah membantu kami dalam
pembuatan Laporan Kegiatan PBL, yaitu:
1. Bapak Fatchur Rochman, Sp.KFR(K) selaku Direktur STIKES Yayasan RS. Dr.
Soetomo Surabaya.
2. Bapak Muhadi, SKM., M.Kes. selaku pembimbing akademik yang telah banyak
memberikan pengarahan dalam berbagai masukan kepada kami.
3. Bapak Edwin Higgi Selaku pembimbing lapangan yang telah banyak memberikan
pengarahan dan berbagai masukan kepada kami.
4. Dan semua pihak yang telah turut membantu baik secara langsung maupun tidak.
Kelompok VIII
iii
SURAT PERNYATAAN KEASLIAN LAPORAN PBL
Prodi : S1 Administrasi Rumah Sakit Stikes Yayasan Rumah Sakit Dr. Soetomo
Surabaya
iv
5 201812039 Nadia Ananda
v
DAFTAR ISI
HALAMAN PERSETUJUAN.........................................................................................................i
HALAMAN PENGESAHAN LAPORAN KEGIATAN PBL DI RUMAH SAKIT...........ii
KATA PENGANTAR.....................................................................................................................iii
SURAT PERNYATAAN KEASLIAN LAPORAN PBL.........................................................iv
DAFTAR ISI.....................................................................................................................................vi
DAFTAR TABEL............................................................................................................................ix
DAFTAR GAMBAR........................................................................................................................x
DAFTAR LAMPIRAN...................................................................................................................xi
BAB I...................................................................................................................................................1
PENDAHULUAN.............................................................................................................................1
1.1 LATAR BELAKANG......................................................................................................1
1.2 RUMUSAN MASALAH.................................................................................................3
1.3 TUJUAN...........................................................................................................................3
BAB II.................................................................................................................................................5
PEMBAHASAN................................................................................................................................5
2.A IDENTIFIKASI DATA PROFIL DAN SITUASI RS....................................................5
2.A.1 PROFIL RS WILLIAM BOTH.....................................................................................5
VISI DAN MISI YAYASAN PELAYANAN KESEHATAN BALA KESELAMATAN..........6
2.A.2 DATA-DATA PERKEMBANGAN :........................................................................7
2.A.3. DASHBOARD KETERSEDIAAN TT DAN KETENAGAAN................................9
2.A.3.1 DASHBOARD KETERSEDIAAN TT RUMAH SAKIT WILLIAM BOTH.....9
2.A.3.2 KETENAGAAN..................................................................................................11
2.A.4 DEMOGRAFI RUMAH SAKIT WILLIAM BOOTH..............................................12
2.A.5 . PELAYANAN UNGGULAN / PELAYANAN KHUSUS RUMAH SAKIT
WILLIAM BOTH................................................................................................................15
2.A.5.1 PELAYANAN UNGGULAN UNIT HEMODIALISIS.....................................15
2.A.5.2 KEGIATAN PENGEMBANGAN RS WILLIAM BOOTH...............................18
2.A.6. ALUR PANDUAN RESERVASI ONLINE DENGAN APLIKASI RUMAH
SAKIT WILLIAM BOOTH & ADM (ANJUNGAN DAFTAR MANDIRI )....................23
vi
2.A.6.1 ALUR PELAYANAN RESERVASI ONLINE PASIEN BPJS & UMUM
RUMAH SAKIT WILLIAM BOOTH SURABAYA......................................................23
2.A.6.2 ALUR PELAYANAN ADM (ANJUNGAN DAFTAR MANDIRI) PASIEN BPJS
DAN UMUM RUMAH SAKIT WILLIAM BOOTH SURABAYA..................................27
2.A.6.2.1 ALUR PELAYANAN PASIEN UMUM RESERVASI ONLINE & ADM....27
2.A.6.2.2 ALUR PELAYANAN PASIEN BPJS RESERVASI ONLINE & ADM........28
2.A.7 SIMRS RS DAN SIMPLIFIKASI KLAIM BPJS......................................................30
2.B IDENTIFIKASI MASALAH YANG DIHADAPI RUMAH SAKIT WILLIAM
BOOTH................................................................................................................................33
2.C IDENTIFIKASI PENYEBAB MASALAH..................................................................36
2.D PRIORITAS MASALAH..............................................................................................38
2.E ALTERNATIF PENYELESAIAN MASALAH...........................................................42
2.E.1 ANALISIS PENYELESAIAN MASALAH METODE 4M +1 E..........................43
2.E.2 ANALISIS PENYELESAIAN MASALAH METODE COMPREHENSIVE
HOSPITAL PREPAREDNESS CHECLIST FOR CORONAVIRUS DISEASE 2019
( COVID 19 )....................................................................................................................45
STANDING POSITION DALAM LAPORAN...................................................................48
BAB III..............................................................................................................................................49
PENUTUP........................................................................................................................................49
3.1 KESIMPULAN..............................................................................................................49
3.2 SARAN...........................................................................................................................50
LAMPIRAN.....................................................................................................................................51
vii
DAFTAR TABEL
ix
DAFTAR GAMBAR
x
DAFTAR LAMPIRAN
xi
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 LATAR BELAKANG
Kondisi saat ini Rumah Sakit sedang dalam masa sulit dikarenaka adanya wabah
Covid-19. COVID-19 merupakan penyakit menular yang disebabkan oleh sindrom
pernapasan akut coronavirus 2 (severe acute respiratory syndrome coronavirus 2
atau SARS-CoV-2). Coronavirus jenis baru ini diberi nama Coronavirus disease-2019
yang disingkat menjadi COVID-19. Gejala COVID-19 umumnya berupa demam 38°C,
batuk kering, dan sesak nafas serta dampak paling buruk untuk manusia ialah kematian.
Segala aktivitas dilakukan untuk mencegah dan mengurangi jumlah masyarakat
yang terkena virus tersebut. COVID-19 ini dapat dicegah dengan menerapkan protokol
kesehatan seperti cuci tangan pakai sabun secara rutin, jaga jarak aman dengan orang
lain, menggunakan masker, dan menerapkan etika batuk dan bersin ketika sedang flu.
Peraturan pemerintah yang menerapkan pada Instruksi Menteri Dalam Negeri Nomor
15 Tahun 2021 tentang Pemberlakuan Pembatasan Kegiatan Masyarakat Darurat Corona
Virus Disease 2019 di Wilayah Jawa dan Bali dan Peraturan Gubernur Jawa Timur
Nomor 18 Tahun 2020 tentang pedoman pembatasan sosial berskala besar dalam
penanganan corona virus disease 2019 di provinsi Jawa Timur membuat kegiatan
mahasiswa menjadi online. Salah satu dari aturan protokol kesehatan yang sangat
dirasakan oleh mahasiswa STIKES Yayasan Dr. Soetomo saat ini adalah pada kegiatan
Praktik Belajar Lapangan (PBL). Dengan pemberlakuakn PPKM Jawa Bali pada tanggal
03 Juli 2021 sampai dengan 20 Juli 2021 berharap aktivitas yang dilakukan untuk
mecegah penularan virus COVID-19 mulai diterapkan kepada masyarakat mengingat
pandemi Covid 19 yang mengalami kenaikan kasus pada bulan Juni 2021 di Indonesia
sebanyak 21.807 kasus infeksi dan kematian.
1
mendukung fungsi pelayanan utama. Dikarenakan pandemi covid 19 terus berlanjut,
bahkan jumlah orang yang terkonfirmasi terus meningkat sehingga menyebabkan rumah
sakit di daerah kewalahan dalam menangani lonjakan pasien yang terinfeksi coronavirus,
namun tidak sedikit pula Rumah Sakit yang mengalami penurunan jumlah pasien,
khususnya Rumah Sakit yang tidak ditunjuk sebagai Rumah Sakit Rujukan Covid 19.
Dengan isi informasi yang didapatkan pada berita tersebut adalah : “Rumah Sakit
Wiliiam Booth Kota Surabaya menutup sementara layanan Instalasi Gawat Darurat
(IGS) per Selasa (29/6). Penutupan dilakukan menyusul 24 tenaga kesehatan di RS itu
terkonfirmasi positif Covid-19. Kabar ditutupnya IGD di RS William Booth itu
dikonfirmasi Kepala Dinas Kesehatan (Dinkes) Kota Surabaya, Febria Rachmanita. "Iya
[RS William Booth tutup], karena terpapar perawatnya," kata Fenn sapaan akrabnya, di
Surabaya, Selasa (29/6).”
2
pada pasien rawat inap dan rawat jalan, salah satunya dalam pelayanan di IGD. Pada
berita diatas juga dijelaskan dimasa pandemi ini pelayanan di IGD rumah sakit William
Booth menjadi salah satu kendala karena tidak bisa beroperasional kembali untuk
sementara waktu yang disebabkan oleh kunjungan jumlah pasien yang melebihi kapasitas
dan 24 karyawannya terpapar covid-19 serta dokter inti yang menangani UGD terpapar
covid-19. Oleh karena itu dalam kegiatan PBL ( Praktik Belajar Lapangan ) yang
dilaksanakan oleh kelompok VIII akan melakukan identifikasi masalah yang dihadapi
rumah sakit William Booth Surabaya selama pandemi Covid 19, selalanjutnya akan dicari
penyebab masalahnya lalu menentukan priorotas masalah dan mencari alternatif
pemecahan masalah yang paling sesuai dengan prioritas masalah serta kondisi Rumah
Sakit William Booth Surabaya saat ini.
1. Bagaimanakah penyajian data dan analisis situasi di Rumah Sakit William Booth?
2. Bagaimanakah identifikasi masalah yang terjadi di Rumah Sakit William Booth ?
3. Bagaimanakah penyebab masalah pada Rumah Sakit William Booth?
4. Bagaimanakah skala priroritas masalah yang terjadi pada Rumah Sakit William
Booth?
5. Bagaimanakah alternatif untuk penyelesaian masalah pada Rumah Sakit William
Booth?
1.3 TUJUAN
Tujuan Umum
Tujuan umum kegiatan ini adalah agar mahasiswa dapat melakukan analisis masalah-
masalah yang dihadapi di Rumah Sakit William Booth Surabaya dengan melakukan
upaya-upaya pemecahan masalah atau alternatif solusi menggunakan pendekatan teori.
Tujuan Khusus
1. Mahasiswa mampu menyajikan data dan hasil analisis situasi di Rumah Sakit
William Booth
2. Mahasiswa mampu mengidentifikasi masalah di Rumah Sakit William Booth
3. Mahasiswa menentukan penyebab masalah di Rumah Sakit William Booth
3
4. Mahasiswa mampu menentukan skala prioritas Rumah Sakit William Booth
5. Mahasiswa mampu menentukan alternatif penyelesaian masalah yang ada di
Rumah Sakit William Booth .
1.4 MANFAAT
1. Bagi Mahasiswa
a. Sebagai tambahan wawasan, pengetahuan dan keterampilan yang relevan
untuk meningkatkan kompetensi kecerdasan intelektual serta pemahaman
mengenai isu masalah yang terjadi pada rumah sakit.
b. Mengimplementasikan pengetahuan ilmu mengenai pengelolaan manajemen
mutu dan pelayanan di rumah sakit dalam identifikasi masalah, prioritas
masalah dan pemecahan solusi alternatif masalah mengenai kasus covid-19 di
rumah sakit William Booth.
c. Sebagai lahan penetapan pengetahuan teoritis hasil perkuliahan dalam
praktek di rumah sakit.
2. Bagi Rumah Sakit
a. Sebagai masukan untuk peningkatan kinerja dan kualitas petugas di Rumah
Sakit.
b. Sebagai masukan untuk langkah pengambilan strategi rumah sakit dalam
menghadapi kasus covid-19
3. Bagi Akademik
Hasil Laporan dapat dijadikan bahan masukan dalam penerapan mengenai
Manajamen mutu dan pelayanan di Rumah Sakit dalam Praktek Belajar Lapangan
(PBL) yang berkaitan dengan Manajemen mutu atau Pelayanan di Rumah Sakit .
4
BAB II
PEMBAHASAN
Dalam memberikan pelayanan ini pun harus sesuai dengan prosedur karena pada era
globalisasi ini, semua tindakan dapat menimbulkan tuntutan Malpraktek. Oleh karena itu
RS William Booth harus mempelajarai kekuatan & kelemahan serta tantangan dan
peluang yang ada untuk mencapai sasaran meningkatkan kunjungan dan BOR rumah
sakit, maka RS William booth harus membuat renstra yang tetap berfokus kepada visi
dan misi Bala Keselamatan dan Yasasan Pelayanan Kesehatan Bala Keselamatan
(YPKBK). Informasi tentang Rumah Sakit William Both didapatkan melalui sumber
media internet yang dapat di akses di https://www.rswilliamboothsby.com/
Berikut ini adalah nama-nama Instalasi, Ruangan, Unit dan Sub unit yang ada di
RS William Booth Surabaya :
5
10. Unit Pastoral
11. Unit Sekretariat
12. Unit Kasir
13. Unit Penagihan
14. Unit Akuntansi
15. Unit Pemeliharaan Sarana
16. Unit Logistik
17. Unit Humas dan Pemasaran
18. Sub-unit Linen dan Loundry
19. Sub-unit Cleaning service
20. Sub-unit Pest Control
21. Sub-unit Kendaran
22. Sub-unit Listrik, air, telepon dan Gas
23. Sup-unit Tehnik
24. Sub-unit elektromedik
25. Sub-unit Taman
26. Sub-unit Pembelian
27. Sub-unit asset
28. Sub-unit gudang
29. Sub-unit operator
30. Sub-unit parkir
31. Sub-unit sekuriti
32. Sub-unit customer care
Sejalan dengan perubahan waktu, maka Rumah Sakit William Booth Surabaya
terus mengalami perkembangan dan pertumbuhan dalam fasilitas dan kelengkapan
pelayanan. Rumah Sakit William Booth Surabaya yang pada awalnya hanya memiliki
kapasitas tempat tidur kurang dari 100 TT dan jenis pelayanan terbatas pada penyakit
dalam, paru-paru, perawatan anak dan persalinan, namun saat ini Rumah Sakit William
Booth Surabaya telah memiliki kapasitas tempat tidur yang berjumlah 144 TT dan
telah mampu melengkapi jenis dan fasilitas pelayanan kesehatandalam perawatan
bedah, perawatan intensif, poliklinik umum dan poli spesialis, poli gigi serta beberapa
pelayanan penunjang seperti kamar operasi, unit gawat darurat, hemodialisa,
7
laboratorium, radiologi dan rehabilitasi medis.
9
TOTAL KESELURUHAN 114 23 91
Berdasarkan tabel dan kebijakan di atas jumlah TT pada rumah sakit William
booth sudah sesuai dengan standar yang ditentukan dimana jumlah TT pada rumah sakit
tipe c paling sedikit berjumlah 100 buah sedangkan pada rumah sakit William booth
jumlah TT sudah melebihi standar yang ada yaitu sebanyak 114 TT. Maka bisa
dikatakan bahwa rumah sakit Willian booth ini adalah salah satu layanan kesehatan yang
fasilitasnya lengkap berdasarkan tipe rumah sakitnya.
2.A.3.2 KETENAGAAN
Jumlah total karyawan yang bekerja di Rumah Sakit William Booth yang terdata
sampai dengan Bulan Mei 2011 adalah 339 Karyawan. Komposisi jumlah tenaga
berdasarkan jenis ketenagaan dan jenis pendidikan dapat dijabarkan dalam tabel berikut
ini :
Tabel 2.A.3.2 Ketenagaan RS William Booth
10
Dapat di sampaikan pula sebagai informasi bahwa khusus untuk tenaga medis, Rumah
Sakit William Booth juga memiliki tenaga medis dokter spesialis dan subspesialis, yang
bekerja paruh waktu dan memberi pelayanan kesehatan di Rumah Sakit William Booth.
Jumlah total dokter spesialis dan subspesialis tersebut adalah 57 orang dokter.
11
2.A.4 DEMOGRAFI RUMAH SAKIT WILLIAM BOOTH
12
DATA TREN COVID-19
21,807
12,001
8,074 5,560 5,937 5,500 5,662
4,284 3,143 4,617
3 2,743
2 2,040
7001 1,923 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
Keterangan :
1. Dari 2 data tren covid di atas, menunjukkan bahwa pada bulan Mei tahun 2020
terjadi peningkatan pasien covid di RSWBS dengan kasus covid nasional sama-sama
mengalami peningkatan, yakni sebanyak 12 pasien covid di RSWBS dan sebanyak
700 pasien untuk kasus covid di Indonesia.
2. Pada bulan Juni tahun 2020 terjadi peningkatan pasien covid di RSWBS dengan
kasus covid nasional sama-sama mengalami peningkatan, yakni sebanyak 64 pasien
covid di RSWBS dan sebanyak 1.943 orang untuk kasus covid di Indonesia.
13
3. Pada bulan Juli tahun 2020 terjadi peningkatan pasien covid di RSWBS dengan
kasus covid nasional sama-sama mengalami peningkatan, yakni sebanyak 107 pasien
covid di RSWBS dan sebanyak 2.040 orang untuk kasus covid di Indonesia.
4. Pada bulan Agustus tahun 2020 menunjukkan bahwa di RSWBS terjadi penurunan
dibandingkan dengan yang nasional yang mengalami peningkatan kasus covid-19,
yakni sebanyak 69 pasien covid di RSWBS dan sebanyak 2.743 orang untuk kasus
covid di Indonesia.
5. Pada bulan September tahun 2020 menunjukkan bahwa di RSWBS terjadi penurunan
dibandingkan dengan yang nasional yang mengalami peningkatan kasus covid-19,
yakni sebanyak 52 pasien covid di RSWBS dan sebanyak 4.284 orang untuk kasus
covid di Indonesia.
6. Pada bulan Oktober tahun 2020 menunjukkan bahwa jumlah pasien covid di RSWBS
dengan kasus covid nasional sama-sama mengalami penurunan, yakni sebanyak 43
pasien covid di RSWBS dan sebanyak 3.143 orang untuk kasus covid di Indonesia.
7. Pada bulan November tahun 2020 menunjukkan bahwa jumlah pasien covid di
RSWBS dengan kasus covid nasional sama-sama mengalami peningkatan, yakni
sebanyak 59 pasien covid di RSWBS dan sebanyak 4.617 orang untuk kasus covid di
Indonesia.
8. Pada bulan Januari tahun 2021 menunjukkan bahwa di RSWBS terjadi penurunan
dibandingkan dengan yang nasional yang mengalami peningkatan kasus covid-19,
yakni sebanyak 87 pasien covid di RSWBS dan sebanyak 12.001 orang untuk kasus
covid di Indonesia.
9. Pada bulan Februari tahun 2021 menunjukkan bahwa jumlah pasien covid di
RSWBS dengan kasus covid nasional sama-sama mengalami penurunan, yakni
sebanyak 62 pasien covid di RSWBS dan sebanyak 5.560 orang untuk kasus covid di
Indonesia.
10. Pada bulan Maret tahun 2021 menunjukkan bahwa di RSWBS terjadi penurunan
dibandingkan dengan yang nasional yang mengalami peningkatan kasus covid-19,
yakni sebanyak 32 pasien covid di RSWBS dan sebanyak 5.937 orang untuk kasus
covid di Indonesia.
11. Pada bulan April tahun 2021 menunjukkan bahwa jumlah pasien covid di RSWBS
dengan kasus covid nasional sama-sama mengalami penurunan, yakni sebanyak 17
pasien covid di RSWBS dan sebanyak 5.500 orang untuk kasus covid di Indonesia.
14
12. Pada bulan Mei tahun 2021 menunjukkan bahwa di RSWBS terjadi penurunan
dibandingkan dengan yang nasional yang mengalami peningkatan kasus covid-19,
yakni sebanyak 8 pasien covid di RSWBS dan sebanyak 5.062 orang untuk kasus
covid di Indonesia.
13. Pada bulan Juni tahun 2021 menunjukkan bahwa jumlah pasien covid di RSWBS
dengan kasus covid nasional sama-sama mengalami peningkatan, yakni sebanyak 75
pasien covid di RSWBS dan sebanyak 21.807 orang untuk kasus covid di Indonesia.
14. Pada bulan Juli tahun 2021 menunjukkan bahwa jumlah pasien covid di RSWBS
dengan kasus covid nasional sama-sama mengalami peningkatan, yakni sebanyak 98
pasien covid di RSWBS dan sebanyak 43.479 orang untuk kasus covid di Indonesia.
Hemodialisis adalah salah satu terapi pengganti ginjal yang menggunakan alat
khusus dengan tujuan mengeluarkan toksin uremik dan mengatur cairan, elektrolit tubuh.
Menurut Permenkes Nomor 812 Tahun 2010 untuk memenuhi syarat dalam
peyelenggarakan pelayanan dialisis pada fasilitas kesehatan pasal 4 ayat 1 dan 2 ( a )
yang menjelaskan mengenai persayaratan sarana dan prasarana sekurang – kurangnya
meliputi :
mesin hemodialisis.
Maka dari persyaratan diatas realisasi pada Rumah Sakit William Both sudah
memenuhi persyaratan sarana dan prasarana terutama untuk mesin hemodialisis sudah
lebih dari 4 mesin. Mesin hemodialisis yang tersedia dengan Bed pada Rumah Sakit
William Both berjumlah 15 Alat. Dengan pemaparan atau realisasi yang ada pada Rumah
15
Sakit William Both akan dilakukannya penambahan alat mesin HD menjadi 30 TT
dengan Mesin HD Nipro Surdial 55 Plus.
Pelayanan Hemodialisa pada Rumah Sakit William Both juga sudah memiliki
dokumen perijinan pelayanan hemodialisa pada surat ketenagaan, surat kesepakatan
perjanjian kerjasama alat hemodialisa.
16
Gambar 2.A.5.1 Alat NIPRO SURDIAL 55 Plus
17
2.A.5.2 KEGIATAN PENGEMBANGAN RS WILLIAM BOOTH
18
menggambarkan keterangan pertemuan 5 juli 2021 bahwa Rumah Sakit William Both sudah diberikan penetapan
mengenai kapasitas daya terpasang menjadi pelanggan premium PLN yang berarti PLN memberi jaminan tidak akan
(KWh) berserta kondisinya terputus atau tidak akan terjadi mati lampu, dengan adanya 3 penyulang jadi jika
(berfungsi/ tidak berfungsi). salah satu mengalami pemadaman yang yang lain bisa menjadi pendukung agar
tetap menyala, namun meskipun demikian pengadaan genset tetap menjadi
persyaratan.
4. Pengadaan Menurut SNARS 2018 tentang Pengadaan smoke dan heat detector di Rumah Sakit William Both sesuai dengan
smoke dan heat Program K3RS: akreditasi
detector Pengamanan Kebakaran (fire safety)
dan evakuasi:
a. Identifikasi bahaya dan
penilaian resiko area beresiko
kebakaran dan ledakan
b. Pembuatan fire safety risk
assesment (FSRA)
c. Inventarisasi dan pengecekan
sarana proteksi kebakaran
pasif dan aktif
d. Mapping area beresiko
kebakaran dan letak sarana
proteksi kenakaran serta jalur
evakuasi
19
e. Pengadaan smoke detector
atau heat detector atau alarm
kebakaran
f. Pengadaan sprinkler
g. Pengadaan APAR
5. Pembuatan TPS Menurut Peraturan Menteri
limbah B3 Kesehatan Republik Indonesia
Nomor 7 Tahun 2019 Tentang
Kesehatan Lingkungan Rumah
Sakit:
Penyediaan fasilitas penanganan
limbah B3:
1. Fasilitas penanganan limbah B3 di
rumah sakit meliputi wadah
penampungan limbah B3
diruangan sumber, alat
pengangkut limbah B3, TPS
TPS limbah B3 menjadi hal penting dalam pembuatan fasilitas, dengan ini Rumah
Limbah B3, dan mesin pengolah
Sakit William Both sudah melakukan perubahan menjadi lebih bersih dan sudah
limbah B3 dengan teknologi
mendapat surat dari dinas lingkungan hidup.
insinerasi atau non-insinerasi.
2. Wadah penampungan limbah B3
di ruangan sumber harus
20
memenuhi ketentuan teknis
sebagai berikut:
a. Terbuat dari bahan yang
kuat, cukup ringan, kedap air,
antikarat dan dilengkapi
penutup
b. Ditempatkan di lokasi yang
tidak mudah dijangkau
sembarang orang
c. Dilengkapi tulisan limbah B3
dan simbol B3 dengan
ukuran dan bentuk sesuai
standar di permukaan wadah
d. Dilengkapi dengan alat
eyewash
e. Dilengkapi logbook
sederhana
f. Dilakukan pembersihan
secara periodik (3) Alat
angkut (troli) limbah B3,
harus memenuhi ketentuan
teknis sebagai berikut :
21
g. Terbuat dari bahan yang
kuat, cukup ringan, kedap air,
anti karat dan dilengkapi
penutup dan beroda
h. Disimpan di TPS limbah B3,
dan dapat dipakai ketika
digunakan untuk mengambil
dan mengangkut limbah B3
di ruangan sumber
i. Dilengkapi tulisan limbah B3
dan simbol B3 dengan
ukuran dan bentuk sesuai
standar, di dinding depan
kereta angkut
j. Dilakukan pembersihan
kereta angkut secara periodik
dan berkesinambungan
22
2.A.6. ALUR PANDUAN RESERVASI ONLINE DENGAN APLIKASI RUMAH
SAKIT WILLIAM BOOTH & ADM (ANJUNGAN DAFTAR MANDIRI )
Di masa pandemi seperti ini, Rumah Sakit William Booth menerapkan sistem
pendaftaran secara online menggunakan aplikasi. Keunggulan adanya aplikasi Reservasi
Online ini adalah pasien tidak perlu langsung datang ke Rumah Sakit untuk mendaftar ke
TPP. Tahap-tahap pendaftaran online ini adalah :
2. Setelah Aplikasi Sudah Diinstal Buka Aplikasi Tersebut Dan Pilih Jenis
Pelayanan Yang Ingin Anda Gunakan ( Pasien Umum atau BPJS)
23
3. Pada Reservasi Pasien Umum Ada Beberapa Hal Yang Harus Diisi Seperti :
Nomor Rekam Medis, Tanggal Lahir, Nomor Handphone, Nomor KTP / NIK.
4. Pada Reservasi Pasien BPJS Ada Beberapa Hal Yang Harus Diisi Seperti : Nomor
Rekam Medis, Tanggal Lahir, Nomor BPJS, Nomor Handphone, Nomor KTP /
NIK.
24
5. Selain itu, dalam Aplikasi Reservasi Rumah Sakit William Booth Juga Terdapat
Jadwal Dokter Di Poli-Poli Dan Unit-Unit.
6. Dalam Aplikasi Reservasi Rumah Sakit William Booth Ini Pasien Juga Dapat
Melihat Beberapa Informasi Tekait History Reservasi Online, Melihat QR
Reservasi Online Dan Menulis Kritik dan Saran.
25
7. Setelah Mendaftar, Buka Opsi QR Reservasi Online Untuk Mendapatkan
Barcode yang akan di Scan.
26
2.A.6.2 ALUR PELAYANAN ADM (ANJUNGAN DAFTAR MANDIRI) PASIEN
UMUM DAN BPJS RUMAH SAKIT WILLIAM BOOTH SURABAYA
1. Download Aplikasi dan Instal dari Playstore “RS William Booth Surabaya”
2. Klik Reservasi Pasien Umum
3. Untuk melihat jadwal dokter silahkan klik di jadwal dokter
4. Masukkan data diri pasien (Nomer Rekam Medik, Tanggal Lahir, No. HP dan No.
KTP) klik Save.
5. Pilih Tanggal Kunjungan , Nama Poli dan Nama Dokter kemudian reservasi.
6. Terbit Kode Reservasi dan QR Code
1. Pasien Reservasi Online datang ke ADM dan Pilih Menu “Reservasi Online”
Kemudian scan QR Code atau ketik kode reservasi atau Pasien datang langsung ke
ADM dan pilih Menu “ Daftar Mandiri” Kemudian Klik Pasien UMUM
2. Kemudian Scan Kartu Nomer Rekam Medik atau isikan nomer Rekam Medik
3. Pilih Nama Poli dan dokter yang dituju
4. Pasien menuju ke kasir untuk melakukan pembayaran
5. Pasien menuju ke pelayanan Poli dan menunggu panggilan antrian dokter
6. Pasien langsung pulang atau
7. Pasien menuju ke kasir untuk pembayaran penunjang(Farmasi, Patologi Klinik,
Radiologi)
8. Pasien menuju Penunjang (Farmasi, Patologi Klinik, Radiologi) dan Pulang
27
2.A.6.2.2 ALUR PELAYANAN PASIEN BPJS RESERVASI ONLINE & ADM
1. Download Aplikasi dan Instal dari Playstore “RS William Booth Surabaya”
2. Klik Reservasi Pasien BPJS dan lihat Jadwal Dokter
3. Masukkan data diri pasien (Nomer Rekam Medik, Tanggal Lahir, No. BPJS, No.
HP dan No. KTP) klik Save
4. Pilih Tanggal Kunjungan, Nama Poli dan Nama Dokter kemudian Klik Reservasi
5. Terbit Kode Reservasi dan QR Code
1. Pasien Reservasi Online datang ke ADM dan Pilih Menu “Reservasi Online”
Kemudian scan QR Code atau Scan Kartu BPJS atau ketik kode reservasi
2. Kroscek data pada layar ADM kemudian Klik Cetak SEP
3. Ambil SEP
4. Pasien menuju ke Loket 6, menyerahkan SEP
5. Pasien menuju ke pelayanan Poli dan menunggu panggilan antrian dokter
6. Pasien langsung pulang atau
7. Pasien menuju ke penunjang (Farmasi, Patologi Klinik, Radiologi) dan Pulang
1. Pasien datang langsung ke ADM dan pilih Menu “ Daftar Mandiri” Kemudian
Klik Pasien BPJS
2. Kemudian Scan Kartu Nomer Rekam Medik dan Kartu BPJS
3. Pilih Nama Poli dan dokter yang dituju
4. Kroscek data pada layar ADM kemudian Klik Cetak SEP
5. Ambil SEP
6. Pasien menuju ke Loket 6, menyerahkan SEP
7. Pasien menuju ke pelayanan Poli dan menunggu panggilan antrian dokter
28
8. Pasien langsung pulang atau
9. Pasien menuju penunjang (Farmasi, Patologi Klinik, Radiologi) dan Pulang.
b.
29
2.A.7 SIMRS RS DAN SIMPLIFIKASI KLAIM BPJS
Kelebihan SIMRS dalam memilih SIMRS yang baik tidaklah mudah banyak produk
SIMRS yang hanya menawarkan feature saja tapi pada kenyataannya hanya retorika atau
hanya janji dari sang pemilik SIMRS, agar tidak salah pilih sebaiknya pemilihan SIMRS
dilakukan dengan sistem presentasi dan beauty contest dari frontoffice sampai
backoffice secara realtime, kami bisa melakukan presentasi dari fronoffice sampe
backoffice secara realtime. Selain kami berpengalaman 15 tahun lebih didalam
pengembangan SIMRS. SIMRS kami sudah siap diimplementasikan baik di Rumah
sakit swasta maupun rumah sakit pemerintah.
Dalam upaya kendali mutu biaya serta dalam rangka mewujudkan layanan Jminan
Kesehatan Nasional yang berkualitas dan berkeadilan serta tercapainya kesinambungan
program JKN, salah satu strategi yang dilakukan melalui Verifikasi Data Klaim
(VEDIKA) dan Electronic Claim (E-Claim).
Berkas Asli
1. Print out iuran INA CBG’s klaim peserta
30
2. Surat Eligibitas Peserta (SEP); ttd keluarga
3. Lembar bukti pelayanan yang mencantumkan diagnosa dan prosedur; ttd keluarga dan
DPJP
Softcopy/Scan
1. Hasil pemeriksaan penunjang yang mendukung diagnostik
2. Resume biaya tagihan rawat jalan (billing)
Metode Penyimpanan berkas dokumen klaim berupa softcopy dilakukan dengan cara :
file disimpan dengan format pdf yang dijadikan 1 (satu) file dengan nama yang di
sesuaikan dengan No. Urut.
Realisasi :
Rumah Sakit William Booth telah melaksanakan Simplifikasi Klaim BPJS menuju e-
claim
Landasan Hukum :
31
Pembuatan Ruang Casemix
32
2.B IDENTIFIKASI MASALAH YANG DIHADAPI RUMAH SAKIT WILLIAM
BOOTH
Identifikasi masalah :
Dengan isi informasi yang didapatkan pada berita tersebut adalah : “Rumah Sakit
Wiliiam Booth Kota Surabaya menutup sementara layanan Instalasi Gawat Darurat
(IGS) per Selasa (29/6). Penutupan dilakukan menyusul 24 tenaga kesehatan di RS itu
terkonfirmasi positif Covid-19. Kabar ditutupnya IGD di RS William Booth itu
dikonfirmasi Kepala Dinas Kesehatan (Dinkes) Kota Surabaya, Febria Rachmanita.
"Iya [RS William Booth tutup], karena terpapar perawatnya," kata Fenn sapaan
akrabnya, di Surabaya, Selasa (29/6).”
Setelah melakukan observasi dari beberapa sumber yang didapat, kami melakukan
analisis mengenai identifikasi masalah dan menentukan penyebab masalah apa saja yang
terjadi di Rumah Sakit William Booth dengan tema yang diambil yaitu “Dampak
Perubahan Organisasi Terhadap Kondisi Pandemi Covid-19” dengan faktor utama yang
diperoleh dari identifikasi masalah dan akan di lakukan observasi secara mendalam
yaitu mengenai over kapasitas dikarenakan pandemi Covid – 19 sehingga pelayanan
IGD Rumah Sakit William Booth tidak dapat beroprasi untuk sementara waktu. Hal ini
disebabkan oleh jumlah kunjungan pasien yang melebihi kapasitas dan juga adanya
tenaga kesehatan yang terpapar Covid- 19, yaitu 24 karyawan, serta dokter yang
bertugas di IGD Rumah Sakit William Booth. Dalam upaya identifikasi masalah yang
33
ada, kami menggunakan metode fishbone untuk menganalisa penyebab dari kondisi
yang sedang terjadi pada Rumah Sakit William Booth saat ini.
34
Gambar 2.B Diagram Fishbone Identifikasi Masalah
35
2.C IDENTIFIKASI PENYEBAB MASALAH
Setelah menganalisis situasi dan mengidentifikasi masalah yang terjadi pada Rumah
Sakit Wiliiam Booth Surabaya, langkah selanjutnya adalah mengidentifikasi penyebab
masalah dari Sub masalah yang diambil pada diagram tulang ikan atau metode Fish
Bone. Penyebab masalah yang timbul dilihat dari beberapa faktor pada analisis fishbone
ini yaitu faktor man, methode, material, money dan environment ataupun faktor lainnya
sesuai dengan masalah yang dihadapi. Dari setiap faktor penyebab ini akan diuraikan
masing-masing untuk dicari akar penyebab masalah yang harus segera diselesaikan.
36
Kunjungan Pasien C -19 Kenaikan data tren COVID-19 pada bulan juni di Indonesia
yang terkonfirmasi sebanyak 21.807 kasus infeksi dan kematian, sehingga Rumah
mengalami peningkatan Sakit Wiliiam Booth juga mengalami kewalahan dalam
menangani pasien covid 19 dengan kasus terbanyak pada
bulan juni sebanyak 65 kasus terinfeksi pada pasien rawat
inap dan rawat jalan, salah satunya dalam pelayanan di IGD.
Tenaga Kesehatan tidak Terkonfimasinya 24 Tenaga medis yang bertugas khusus di
mencukupi kebutuhan IGD terpapar covid 19 yang mengakibatkan tenaga medis
darurat dikarenakan sedang pada IGD mengalami kekurangan sehingga terjadi penutupan
terpapar covid 19 khususnya IGD sementara.
pada pelayanan IGD.
Penyebab Material
Peningkatan BOR IGD Penggunaan TT semakin tinggi dikarenakan kunjungan pasien
akibat lonjakan pasien covid 19 terus mengalami peningkatan sehingga jumlah TT
Covid-19. yang tersedia dengan kunjungan pasien covid 19 tidak sesuai
maka adanya Penambahan jumlah bed dan kamar isolasi dari
4 menjadi 24 kamar rawat inap dan Bed IGD dari 7 menjadi
16
37
Kurangnya fasilitas Kurang Tersedianya Fasilitas penunjang seperrti, tabung
penunjang IGD untuk pasien oksigen karena meningkatkanya pasien covid 19.
Covid-19
Penyebab Environment
Belum dilakukannya Belum dilakukannya identifikasi kesiagaan pelayanan IGD
identifikasi kesiagaan dalam menghadapi Covid-19 sehingga terjadi penumpukan
pelayanan IGD dalam pasien Covid-10 di IGD RSWB.
menghadapi Covid-19
Penyebab Money
Pelayanan IGD berdampak Berpengaruhnya pendapatan Rumah Sakit William Booth
pada pendapatan Rumah Surabaya dikarenakan Penutupan sementara pelayanan IGD.
Sakit William Booth
Dengan tujuan metode CARL yang digunakan pada perhitungan prioritas masalah
kelompok VIII guna memperkuat dalam menentukan priprioritas masalah yang sesuai
dengan kondisi Rumah Sakit saat ini dan menjadi bahan pembahasan dalam
menentukan alternatif pemecahan masalah untuk membantu dalam meningkatkan
pelayanan pada Rumah Sakit William Booth Surabaya serta menyelesaikan
permasalahan pada Rumah Sakit William Booth Surabaya.
38
Metode CARL
Metode CARL merupakan metode yang cukup baru di bidang kesehatan, yaitu
suatu teknik atau cara yang digunakan untuk menentukan prioritas masalah jika data
yang tersedia adalah data kualitatif. Penggunaan metode CARL untuk menetapkan
prioritas masalah dilakukan apabila pengelola program menghadapi hambatan
keterbatasan dalam menyelesaikan masalah. Penggunaan metode ini menekankan pada
kemampuan pengelola program. Metode ini dilakukan dengan menentukan skor atas
kriteria tertentu, seperti kemampuan (capability), kemudahan (accessibility), kesiapan
(readiness), serta pengungkit (leverage). Pada metode CARL, kriteria-kriteria
tersebutharus diberi skor 1-5.Semakin besar skor semakin besar masalahnya,
sehingga semakin tinggi letaknya.
39
Pada urutan prioritas.Kriteria CARL tersebut mempunyai arti:
3.Tentukan skor atau nilai yang akan diberikan pada tiap masalah atau penyebab masalah
atau alternatif penyelesaian masalah, berdasarkan kesepakatan bersama, contoh:
4.Berikan skor atau nilai untuk setiap alternatif masalah berdasarkan kriteria
CARL (Capabilityatau Kemampuan, Accessibilityatau Kemudahan, Readinessatau
Kesiapan, Leverageatau Daya Ungkit)
40
Tabel 2.D. Prioritas masalah dengan metode CARL
5 Peningkatan Beban Kerja Pegawai IGD dimasa pandemi Covid 19 4 5 4,5 4 360 2
41
Setelah melakukan penghitungan prioritas masalah seperti pada tabel Prioritas
Masalah di Rumah Sakit William Booth Surabaya menggunakan metode CARL diatas
dapat diketahui jika hasil masalah yang harus ditangani terlebih dahulu adalah:
Setelah kelompok VIII sudah mengetahui prioratas masalah yang dihadapi Rumah
Sakit William Booth, kelompok VIII memilih untuk menyelesaikan masalah pada
ranking I yaitu “ Tenaga Kesehatan dan perawat tidak mencukupi kebutuhan darurat
dikarenakan sedang terpapar covid 19 khususnya pada pelayanan IGD “ . Alasan
menyelesaikan masalah tersebut, karena sesuai tujuan Metode CARL yang memilih
masalah dengan ranking pertama karena artinya masalah tersebut dapat menimbulkan
masalah baru bagi rumah sakit kedepannya jika tidak segera diselesaikan. Dikarenakan
masalah pada rangking pertama adalah salah satu faktor terjadinya masalah – masalah
lainnya pada rumah sakit william booth surabaya seperti pada rangking dua yaitu “
Peningkatan beban kerja pegawai IGD di masa pandemi covid 19 “ dan rangking ketiga
yaitu “ Di RS William Booth Kunjungan Pasien C -19 yang terkonfirmasi mengalami
peningkatan.”
42
2.E ALTERNATIF PENYELESAIAN MASALAH
Masalah yang menjadi priorotas utama yaitu “ Tenaga Kesehatan tidak mencukupi
kebutuhan darurat dikarenakan sedang terpapar covid 19 khususnya pada pelayanan
IGD ” lalu untuk prioritas masalah kedua yaitu “ Peningkatan beban Kerja Pegawai
IGD dimasa pandemi Covid 19 “ dan prioritas masalah ketiga yaitu “Kunjungan Pasien
C -19 yang terkonfirmasi mengalami peningkatan”. Dalam menentukan penyelesaian
masalah, Kelompok VIII menggunakan metode Comprehensive Hospital Preparedness
Checklist for Coronavirus Disease 2019 (COVID-19) dari WHO.
Dalam penyelesaian alternatif masalah pada kelompok VIII yang dipilih sesui dengan
konteks prioritas masalah dengan Faktor-faktor pendukung lainnya yang mempengaruhi
yaitu membatasi ketersediaan tenaga kerja dalam memberikan layanan esensial selama
pandemi, seperti penempatan ulang staf untuk menangani peningkatan jumlah pasien
dengan COVID-19 dan berkurangnya jumlah staf karena mereka dikarantina, terinfeksi,
atau harus merawat teman dan keluarga. Kombinasi dari meningkatnya beban kerja dan
berkurangnya jumlah tenaga kesehatan diperkirakan akan sangat membebani kapasitas
dalam mempertahankan layanan-layanan esensial. Hal ini akan berdampak pada
mayoritas tenaga kesehatan. Tantangan-tantangan ini perlu diatasi melalui strategi-
43
strategi seperti penyesuaian peran tenaga kesehatan seusai latar belakang pelatihan dan
keterampilan, pendistribusian ulang peran tenaga kesehatan, sambil tetap menjaga
keselamatan tenaga kesehatan dan memberikan dukungan kesehatan jiwa dan
psikososial.
44
II. Analisis Methode
1 Kaji secara cepat kebijakan pembagian tugas; proses dipercepat sertifikasi, perizinan,
dan pemberian santunan bagi tenaga kesehatan
2 Petakan kebutuhan tenaga kesehatan (berupa transmisi perawat dari poli selain IGD
) dan sesuaikan daftar tugas dengan perencanaan berbagai skenario penularan COVID-
19.
3 Menerapkan mekanisme pemberlakuan resep elektronik obat di masyarakat serta
apotek rumah sakit terkait dengan Telemedicine
4 Menawarkan Akomodasi dapat dilakukan untuk melindungi keluarga tenaga
kesehatan dari resiko penularan Covid-19
III. Analisis Material
1 Menciptakan situs web atau situs perpesanan digital terpusat yang dapat diandalkan
untuk menyebarkan informasi kepada masyarakat dan memberikan panduan mengenai
perilaku pencarian pertolongan yang aman untuk Covid-19.
2 Menyediakan instrumen-instrumen dan sistem informasi untuk mendukung
telekonsultasi
IV. Analisis Money
1 Penyediaan Anggaran untuk melakukan pengadaan pelayanan Telemedicine
V. Analisis Environment
1 Melakukan pendataan petugas kesehatan terkait ketersediaan, kapasitas, dan
penempatan tenaga kesehatan di IGD
2 Menugaskan staf dari wilayah yang tidak terlalu terdampak (selain IGD RSWB)
oleh wabah yang kapasitasnya lebih dari cukup, dengan tetap memastikan pengaturan
santunan tindakan klinis sesuai keperluan.
3 Rumah sakit memiliki rencana untuk memantau dan menetapkan batasan kerja
untuk Profesi Kesehatan yang sakit dan terpapar.
(Sumber : https://www.cdc.gov/coronavirus/2019-ncov/hcp/guidance-risk-assesment-
hcp.html ).
45
2.E.2 ANALISIS PENYELESAIAN MASALAH METODE COMPREHENSIVE
HOSPITAL PREPAREDNESS CHECLIST FOR CORONAVIRUS DISEASE 2019
( COVID 19 )
Comprehensive Hospital Preparedness Checklist for Coronavirus Disease 2019
(COVID-19) dari WHO adalah sebuah panduan berupa checklist yang dapat digunakan
untuk menentukan kesiapan Rumah Sakit William Booth Surabaya dalam menghadapi
pandemi COVID-19 dalam melakukan penanganan terhadap tenaga medis yang positif
terinfeksi COVID-19.
b. Merekomendasikan pelayanan
konsultasi dokter dengan Work
From Home (WFH) melalui
Telemedicine.
3 Petakan kebutuhan tenaga kesehatan
(berupa transmisi perawat dari poli selain IGD )
dan sesuaikan daftar tugas dengan perencanaan
berbagai enario penularan COVID-19.
46
No Alternatif Solusi Lengkap Sedang Belum
Berlangsung Mulai
5 Rumah sakit menjalankan proses audit kepatuhan
terhadap penggunaan APD.
6 Melakukan pendataan tenaga kesehatan terkait
ketersediaan, kapasitas, dan penempatan tenaga
kesehatan di IGD
7 Menawarkan Akomodasi dapat dilakukan untuk
melindungi keluarga tenaga kesehatan dari resiko
penularan Covid-19.
8 Rumah sakit memiliki rencana untuk memantau
dan menetapkan batasan kerja untuk tenaga
kesehatan yang sakit dan terpapar.
9 Menciptakan situs web atau situs perpesanan
digital terpusat yang dapat diandalkan untuk
menyebarkan informasi kepada masyarakat dan
memberikan panduan mengenai perilaku
pencarian pertolongan yang aman untuk Covid-
19.
10 Menyediakan instrumen-instrumen dan sistem
informasi untuk mendukung telekonsultasi
11 Menerapkan mekanisme pemberlakuan resep
elektronik obat di masyarakat serta apotek rumah
sakit terkait dengan Telemedicine.
Kesimpulan :
1. Pada saat Rumah Sakit kekurangan tenaga dokter di IGD dengan kasus kontak erat
COVID-19 ( jika tidak ada gejala atau non komorbid ) maka tenaga dokter dapat
direkomendasikan kembali kerja dengan catatan sebagai berikut :
a. Membatasi tugas dokter yang berkaitan dengan pasien, keluarga pasien atau
berinteraksi dengan tenaga kesehatan lainnya.
b. Merekomendasikan pelayanan konsultasi dokter dengan Work From Home (WFH)
melalui Telemedicine.
2. Menciptakan situs web atau situs perpesanan digital untuk menyebarkan informasi
kepada masyarakat dan memberikan panduan mengenai perilaku pencarian
pertolongan yang aman covid-19.
47
3. Menyediakan instrumen-instrumen dan sistem informasi untuk mendukung
telekonsultasi.
4. Menerapkan mekanisme pemberlakuan resep elektronik obat di masyarakat serta
apotek rumah sakit terkait dengan Telemedicine.
5. Selain itu, tindakan lainnya yang dapat dilakukan Rumah Sakit William Booth adalah
menawarkan akomodasi untuk melindungi keluarga tenaga kesehatan dari resiko
penularan Covid-19, yakni dengan memberikan fasilitas penginapan untuk tenaga
kesehatan Rumah Sakit William Booth yang melakukan penanganan langsung dengan
pasien yang terkonfirmasi Covid-19.
48
STANDING POSITION DALAM LAPORAN
Dalam kegiatan PBL, peran pembimbing akademik dan pembimbing lapangan adalah
mengarahkan dan membantu kami apabila terjadi kesulitan dalam melaksanakan kegiatan
PBL. Dalam kegiatan PBL pemilihan pendekatan Comprehensive Hospital Preparedness
Checklist for Coronavirus Disease 2019 (COVID-19) dari WHO sebagai solusi alternatif
penyelesaian masalah. Dalam penyelesaian Laporan Kegiatan PBL jika terdapat kritik dan
saran yang sifatnya memberi pengarahan sesuai dengan pedoman PBL, dapat kami terima
karena pengerjaan laporan ini sesuai dengan arahan dan persetujuan dari pembimbing
akademik dan pembimbing lapangan serta sesuai dengan kapasitas keilmuan mahasiswa
Stikes Yayasan Rumah Sakit Dr Soetomo Prodi Administrasi Rumah Sakit. Laporan
Kegiatan PBL di Rumah Sakit William Booth diharapkan dapat bermanfaat bagi semua
pihak yang terlibat dalam kegiatan PBL.
49
BAB III
PENUTUP
3.1 KESIMPULAN
Berdasarkan dari informasi-informasi yang telah diberikan oleh pihak Rumah Sakit
William Booth Surabaya dan sumber-sumber berita yang kami dapat dari media di
internet, maka diperoleh kesimpulan sebagai berikut :
1. Dari analisa masalah yang dilakukan oleh Kelompok VIII, bahwa masalah yang
terjadi di Rumah Sakit William Booth Surabaya saat pandemi Covid-19 adalah
penutupan pelayanan IGD di masa pandemi Covid-19.
2. Dalam upaya identifikasi masalah yang ada, kami menggunakan metode fishbone
untuk menganalisa penyebab dari kondisi yang sedang terjadi pada Rumah Sakit
William Booth saat ini.
3. Prioritas masalah adalah tahapan selanjutnya yang dilakukan setelah melakukan
identifikasi masalah. Kelompok VIII menggunakan metode dalam memprioritaskan
masalah dengan menggunakan metode CARL. Dari penentuan prioritas masalah
yang kami lakukan dengan menggunakan metode CARL, didapatkan bahwa :
a. Prioritas masalah dengan rangking ke 1 adalah “Tenaga kesehatan tidak
mencukupi untuk personil darurat dikarenakan sedang terpapar sehinga terjadi
kekurangan SDM”
b. sedangkan prioritas masalah dengan ranking ke 2 adalah “Peningkatan beban
kerja pegawai IGD dimasa pandemi Covid-19”.
4. Dalam menentukan penyelesaian masalah, Kelompok VIII menggunakan metode
Comprehensive Hospital Preparedness Checklist for Coronavirus Disease 2019
(COVID-19) dari WHO. Dimana metode ini adalah sebuah panduan berupa
checklist yang dapat digunakan untuk menentukan kesiapan Rumah Sakit William
Booth Surabaya dalam menghadapi pandemi COVID-19 termasuk dalam
melakukan penanganan terhadap tenaga kesehatan yang positif terinfeksi COVID-
19.
5. Selain metode checklist dari WHO, dalam analisis penyelesaian masalah kami
menggunakan metode analisis 4M dan 1E yang ditujukan agar memudahkan untuk
50
mengkategorikan priorotas solusi Rumah Sakit William Booth Surabaya dengan
menganalisis Man, Methode, Material, Money dan Environment.
Setelah melakukan konfirmasi dengan pihak Rumah Sakit William Booth Surabaya
terkait dengan checklist yang dapat digunakan untuk menentukan kesiapan Rumah Sakit
William Booth Surabaya dalam menghadapi pandemi COVID-19 terdapat poin yang
belum dilaksanakan oleh Rumah Sakit William Booth. Dari poin tersebut kami
menjadikannya sebagai alternatif solusi penyelesaian masalah.
3.2 SARAN
Berdasarkan kesimpulan yang telah diuraikan diatas, kelompok VIII
merekomendasikan alternatif solusi untuk Rumah Sakit William Booth Surabaya :
1. Rumah Sakit William Booth kekurangan dokter di IGD dengan kondisi tidak ada
gejala Covid-19 dapat direkomendasikan kembali bekerja dengan catatan sebagai
berikut :
a. Membatasi tugas dokter yang berkaitan dengan pasien, keluarga pasien atau
berinteraksi dengan tenaga kesehatan lainnya.
b. Merekomendasikan pelayanan konsultasi dokter dengan Work From Home (WFH)
melalui Telemedicine.
2. Menciptakan situs web atau portal perpesanan digital untuk menyebarkan informasi
kepada masyarakat dan memberikan panduan mengenai perilaku pencarian
pertolongan yang aman covid-19
3. Menyediakan instrumen-instrumen dan sistem informasi untuk mendukung
telekonsultasi.
4. Menerapkan mekanisme pemberlakuan resep elektronik obat di masyarakat serta
apotek rumah sakit.
5. Selain itu, tindakan lainnya yang dapat dilakukan Rumah Sakit William Booth adalah
menawarkan akomodasi untuk melindungi keluarga tenaga kesehatan dari resiko
penularan Covid-19, yakni dengan memberikan fasilitas penginapan untuk tenaga
kesehatan Rumah Sakit William Booth Surabaya.
51
LAMPIRAN
52
Lampiran 2. Daftar Kehadiran Anggota Kelompok
DAFTAR KEHADIRAN KELOMPOK 8
PRAKTEK BELAJAR LAPANGAN
RS WILLIAM BOOTH
No Nim Nama Juli 2021
Minggu Ke I Minggu Ke II Minggu Ke III Minggu Ke IV
05 06 07 08 09 12 13 14 17 21 2 - - 2 2 2 2 30
5 6 7 8 9
1 201812005 Adventina Lupita Jehomo V V V V V V V V V V V V V V V V
2 201812009 Erlia Safa Maulida V V V V V V V V V V V V V V V V
3 201812023 Farida Blandina Salembun V V V V V V V V V V V V V V V V
4 201812029 Bagus Satrio Lanang V V V V V V V V V V V V V V V V
5 201812039 Nadia Ananda V V V V V V V V V V V V V V V V
6 201812050 Fitrotin Niswa V V V V V V V V V V V V V V V V
53
Lampiran 3. Lembar Konsultasi Dengan Pembimbing Lapangan
LEMBAR KONSULTASI
DENGAN PEMBIMBING LAPANGAN
Kelompok : Kelompok 8
Semester : VI ( Enam )
Tempat Praktik : Rumah Sakit William Both Surabaya
No Tanggal Materi Konsultasi Paraf Dosen
Pelaksanaan
1 Senin, 05 Juli 2021 Menjelaskan mengenai :
Pengenalan profil RS William Both Surabaya
oleh Pak Edwin
a. Sejarah RS
b. Visi misi
c. Struktur organisasi
d. Surat ijin operasonal dan lokasi
e. Demografi pasien
f. Perkembangan pasien BPJS
Kesehatan 2020 – 2021
g. Kegiatan Pengembangan dan
Pembuatan Clean Room
h. Upgrade Sistem Reservasi pasien
dengan ADM ( Anjungan Daftar
Mandiri )
i. Permasalahan yang sedang di
hadapi RS William Both
j. Dan lain-lain
k. Sharing dan tanya jawab dengan
Pak Edwin seputar tema yang akan
dipilih oleh kelompok
2 Jum’at, 09 Juli Presentasi dengan Pembimbing Lapangan
2021 ( Bapak Edwin ) untuk mengklaifikasi Faktor
Utama dan Sub masalah pada Rumah Sakit
William Booth Surabaya.
54
4 Rabu, 21 Juli 2021 Presentasi mengenai hasil akhir Diagram
Fishbone dan Hasil akhir perhitungan
priorotas masalah menggunakan metode
CARL.
Pembimbing Lapangan
55
Lampiran 4. Lembar Konsultasi dengan Pembimbing Akademik
LEMBAR KONSULTASI
DENGAN PEMBIMBING AKADEMIK
Kelompok : Kelompok 8
Semester : VI ( Enam )
Tempat Praktik : Rumah Sakit William Both Surabaya
Pembimbing Akademik : Muhadi., S.KM., M.Kes
No Tanggal Materi Konsultasi Paraf Dosen
Pelaksanaan
1 Senin, 05 Juli 2021 Menjelaskan mengenai :
- Pembentukan Jadwal Koordinator
dengan Pembimbing Akademik
- Target Mingguan
( Data RS, Profit RS, dan informasi
mengenai alternatif – alternatif
pemecahan masalah
2 Selasa, 06 Juli 2021 Menjelaskan mengenai :
- Klarifikasi isi laporan PBL,
mencantumkan
a. Sejarah RS William Both SBY
b. Latar belakang
c. Rumusan masalah
d. Tujuan umum dan khusus
e. Dan lain-lain
- Menelaah Profil Rumah Sakit William
Both dan Mengidentifikasi masalah
yang ada di Rumah Sakit William
Both
3 Rabu, 07 Juli 2021 Menjelaskan mengenai :
- Tata cara penulisan isi laporan sesuai
pedoman
- Membahas dan pembagian tugas
penulisan Bab 1
- Membahas data situasi profil RS
William Both pada Bab II
- Menentukan Tema
( Dampak perubahan organisasi
terhadap kondisi pandemi Covid 19
saat ini )
- Mengidentifikasi masalah utama dan
Sub masalah yang terjadi di RS
William Booth
56
4 Kamis,08 Juli 2021 Menjelaskan mengenai :
- Pembetulan dan cross cek penulisan dan isi
dari Bab I yang terkait : Latar belakang,
Rumusan masalah, Tujuan Umum, Tujuan
Khusus, dan Manfaat
- Pembetulan dan cross cek penulisan Bab 2
terkait, identifikasi masalah dan Sub masalah
dari faktor utama yang dihadapi Rumah Sakit
William Booth.
Dengan Tema :
Dampak Perubhan Organisasi Terhadap
Kondisi Pandemi C-19 Saat ini
dengan Faktor utama :
Rumah Sakit William Booth mengalami over
kapaistas.
5 Jum’at, 09 Juli Presentasi dengan Pembimbing Lapangan
2021 ( Bapak Edwin ) untuk mengklaifikasi Faktor
Utama dan Sub masalah pada Rumah Sakit
William Booth Surabaya
57
10 Rabu, 21 Juli 2021 Presentasi mengenai hasil akhir Diagram
Fishbone dan Hasil akhir perhitungan
priorotas masalah menggunakan metode
CARL
Pembimbing Akademik
58
Lampiran 5. Lembar Bukti Konsultasi dengan Pembimbing Akademik
LAMPIRAN BUKTI KONSULTASI DENGAN PEMBIMBING AKADEMIK
PERTEMUAN MINGGU 1
Pertemuan Pertama ( Senin, 05 Juli 2021 ), melalui Zoom dengan Link Record :
https://drive.google.com/drive/folders/1tqn7gKIb5F9ivc_krHASyTAUNW2Ov5i9
Pertemuan Kedua ( Selasa, 06 Juli 2021 ) dan melalui Zoom dengan Link Record :
https://drive.google.com/drive/folders/1F5gnpD9uGPgVPCzgGv5zuoEQaraLcHM8
59
Pertemuan Ketiga ( Rabu, 07 Juli 2021 ), dan melalui Zoom dengan Link Record :
https://drive.google.com/drive/folders/1TiciKjmURqPgpVgKlZbwtV41fmUB9fEl
60
Pertemuan Keempat ( Kamis, 08 Juli 2021 ) dan melalui Zoom dengan Link Record :
https://drive.google.com/file/d/1n0mNcTKu7a45msUrmki9a1m-_iOf8-Vm/view?
usp=sharing
Pertemuan Ke lima ( Jum’at, 09 Juli 2021 ) dan melalui Zoom dengan Link Record :
https://drive.google.com/drive/folders/133I8VDtXbEbCSxqTtZiSq0YaYrzdUAO7
61
PERTEMUAN MINGGU KE II
Pertemuan Ke enam ( Senin, 12 Juli 2021 ) dan melalui Zoom dengan Link Record :
https://drive.google.com/drive/folders/1nhUhhqgB3Z3EieETdk8ogPY4ZieVghnA
Pertemuan Ke Tujuh ( Selasa, 13 Juli 2021 ) dan melalui Zoom dengan Link Record :
https://drive.google.com/drive/folders/1zkoo7ztrwZGF8rxe-EVw9L6Uq4C9cU6G
62
Pertemuan Ke Delapan ( Rabu, 14 Juli 2021 ) dan melalui Zoom dengan Link Record :
https://drive.google.com/drive/folders/1ozbFCok19vwLopsMNXchOiqoymmzgbs9?
usp=sharing
Pertemuan Ke Sembilan ( Sabtu, 17 Juli 2021 ), dan melalui Zoom dengan Link Record :
https://drive.google.com/drive/folders/1KvrCKeJZwalsAE6IBLP58A3PSaUxQxjj
63
PERTEMUAN MINGGU KE III
Pertemuan Ke Sepuluh ( Rabu, 21 Juli 2021 ), dan melalui Zoom dengan Link Record :
https://drive.google.com/file/d/18guWjZgx3PbmepDvECpbNwxLx6BpD9WZ/view?
usp=sharing
Pertemuan Ke Sebelas ( Minggu, 25 Juli 2021 ), dan melalui Zoom dengan Link Record :
https://drive.google.com/file/d/1fB3H4LHzaBEr7sllWqPzImVlA1j9V2cU/view?usp=sharing
64
PERTEMUAN MINGGU IV
Pertemuan Ke Dua Belas ( Senin, 26 Juli 2021 ), dan melalui Zoom dengan Link Record :
https://drive.google.com/file/d/176Gu069r8kiB5Xuj9LUNxHwNVCmT4oR_/view?
usp=sharing
Pertemuan Ke 13 ( Selasa, 27 Juli 2021 ), dan melalui Zoom dengan Link Record :
https://drive.google.com/drive/folders/1nhUhhqgB3Z3EieETdk8ogPY4ZieVghnA
65
Pertemuan Ke Empat Belas ( Rabu, 28 Juli 2021 ) melalui Google Meet :
Pertemuan Ke Enam Belas ( Jum’at, 30 Juli 2021 ), dan melalui Zoom dengan Link Record :
https://drive.google.com/drive/folders/1zkoo7ztrwZGF8rxe-EVw9L6Uq4C9cU6G
66