URAIAN JABATAN

A. KEPALA SUB UNIT PSRS

Nama jabatan : Kepala Sub Unit Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Rumah Sakit
Pengertian : Seseorang yang bertanggung jawab dalam perencanaan, Pengorganisasian
penggerakan, pengendalian dan evaluasi pelaksanaan pelayanan di seksi IPSRS termasuk
keamanan oleh pihak ke tiga
Atasan langsung : Wakil Direktur Umum
Tujuan Jabatan : Dihasilkan perencanaan, pengorganisasian, penggerakkan, pengendalian, dan
evaluasi pelaksanaan operasional di seksi IPSRS dan Keamanan
Persyaratan jabatan :
a. Pendidikan formal : Minimal DIII Teknik, D III Arsitek, DIII Atem
b. Pengetahuan : Memahami pengetahuan administrasi, Prosedur serta system yang
ada di seksi IPSRS serta prosedur pengelolaan keamanan.
c. Ketrampilan : Berkomunikasi dan berkoordinasi
d. Pelatihan : Kepemimpinan, Pengetahuan tentang manajemen pemeliharaan alat
medis dan Prasarana Umum RS
e. Pengalaman : Minimal 3 Tahun
f. Sikap dan Perilaku : Memiliki sikap dan perilaku yang berorientasi kepada oke
g. Tak kepuasan pelanggan, menampilkan integritas, memiliki komitmen terhadap
kualitas serta mampu melaksanakan perbaikan yang berkelanjutan
h. Kondisi kesehatan : Sehat jasmani, rohani dan psikososial
Tanggung Jawab :
a. Terlaksananya sistem pemeliharaan terhadap peralatan medis yang umum yang ada di
Rumah Sakit cahya Kawaluyan
b. Terpeliharanya bangunan Rumah Sakit Cahya Kawaluyan
c. Terkendalinya mutu perlengkapan dan pemeliharaan sarana prasarana yang diperlukan
oleh rumah sakit
d. Kepemimpinan dalam mengatasi keselamatan kerja di rumah sakit dan lingkungan sesuai
dengan bidangnya.
Wewenang :
a. Meminta Informasi dan petunjuk dari Wakil Direktur Umum
b. Memberikan saran dan pertimbangan kepada wakil direktur umum tentang bidang
yang di tangani : pemeliharaan peralatan medis,umum,gedung serta keamanan.
c. Mengorganisasi, mengendalikan, memantau penggunaan fasilitas sarana dan prasarana,
SDM, dan Kegiatan pelayanan persediaan barang dan alat umum/non medis teknik dan
kinerja pihak ketiga
d. Mengevaluasi dan mengusulkan tentang kinerja pihak ketiga yang berhubungan dengan
pemeliharaan peralatan rumah sakit, bangunan.
e. berkoordinasi dengan pihak ke tiga untuk keamanan
f. Menyetujui Cuti, Kerja Lembur Karyawan di Seksi IPSRS Sesuai prosedur yang
berlaku
g. Menyetujui PPK (Permohonan Pembelian Kapital), PPJ (Permohonan Pembelian Jasa),
PPS (Permohonan Pembelia Service/Maintenance)
h. Mengorganisasi , mengendalikan, memantau penggunaan fasilitas, sarana SDM
dalam kegiatan pelayanan yang ada di seksi IPSRS
i. Memberikan pembinaan terhadap staff
j. Memberikan teguran/peringatan dan penghargaan kepada staff sesuai dengan prosedur
k. Menetapkan jadwal pemeliharaan sarana dan prasaran di RS cahya kawaluyan

Uraian Tugas :
a. Merencakan , melaksanakan dan mengendalikan kegiatan-kegiatan yang ada di seksi
IPSRS, mengacu pada RKA tahunan yang telah disetujui sesuai prosedur yang belaku
b. Menyusun Rencana Kerja Anggaran untuk Seksi IPSRS
c. Menyelenggarakan administrasi kegiatan dan membuat laporan kegiatan dari bidang
yang ditangani (Pemeliharaan alat dan keamanan)
d. Mengatur Jadwal Dinas
e. Melakukan Penilaian atas prestasi kerja staff secara berkala
f. Memantau pelaksanaan Rencana kerja dan anggaran serta melaporkan kepada direksi secara
berkala melalui wakil direktur umum
g. Mengkaji dan menyarankan perbaikan peralatan medis dan umum sesuai prosedur yang
berlaku
h. Mengembangkan hubungan kerjasama dengan bagian internal maupun bagian eksternal
i. Mengevaluasi dan merekomendasikan jasa pihak ke tiga dalam hal ini keamanan
j. Melaksanakan tugas-tugas lainnya yang berhubungan dengan seksi IPSRS yang diberikan
oleh atasannya
k. Mengendalikan biaya pemeliharaan peralatan medis,umum serta bangunan serta
mengklarifikasi dengan anggarandan rencana kerja tahun berjalan.
l. Membuat laporan kinerja seksi IPSRS secara berkala
m. Bekerjasama sengan pihak ke tiga untuk evaluasi dan koordinasi tentang keamanan di RS
Cahya Kawaluyan
n. Melaksanakan tuga-tugas lain yang diberikan oleh atsannya.
o. Menyusun laporan pertanggungjawaban dan relasi anggaran seksi IPSRS

B. STAFF INSTALASI PEMELIHARAAN SARANA RUMAH SAKIT

Nama jabatan : Staff IPSRS
Pengertian : Seseorang yang bertanggung jawab dalam perencanaan pengorganisasian,
pergerakan,pengendalian dan evaluasi pelaksanaan pelayanan pemeliharaan saran dan
prasarana serta persediaan peralatan dan barang umum / non medis yang efektif , efisien
serta profesional
Atasan langsung : Kepala Seksi IPSRS
Persyaratan jabatan:
a. Pendidikan formal : Minimal SMK dan DIII
b. Pelatihan : Pelatihan Pemeliharaan Sarana dan prasarana umum dan medis
c. Pengalaman : Minimal 2 tahun
d. Sikap dan perilaku : Berdisiplin tinggi, tegas, jujur, bertanggung jawab dan bewawasan luas
tentang organisasi dan menejemen rumah sakit
e. Kondisi kesehatan : Sehat jasmani, rohani dan psikososial
Tanggung Jawab :
a. Menjamin efektifitas dan efisiensi dalam penyediaan jasa dan barang enunjang kegiatan
penyelenggaraan pemeliharaan sarana dan prasarana rumah sakit
b. terkendalinya mutu perlengkapan dan pemeliharaan sarana, prasarana yang diperlukan
oleh rumah sakit
c. Kepemimpinan dan mengatasi keselamatan kerja di rumah sakit dan lingkungannya
sesuai dengan bidangnya

Wewenang :
a. meminta informasi dan petunjuk dari kepala seksi IPSRS
b. memberikan saran dan pertimbangan menejerial kepada kepala seksi IPSRS
c. mengorganisasi, mengendalikan, memantaui penggunaan fasilitas, sarana dan prasarana
dan kegiatan persediaan pelayanan barang dan alat umum/ non medis dan teknik
d. Melakukan pemeliharaan terhadap alat-alat baik umum maupun medis sebatas
kewenangannya

Uraian Tugas :
a. Mengkoordinir permintaan barang dan alat umum/ non medis berdasarkan informasi
dari tiap-tiap bagian yang membutuhkan sesuai dengan prosedur
b. melaksanakan pemeliharaan sarana dan prasarana sesuai jadwal tahunan
c. Mengendalikan jumlah pemakaian barang dari tiap tiap bagian, dan mengklarifikasi dengan
anggaran dan rencana kerja tahunan berjalan
d. Melaksanakan kontrol keliling harian prasarana (peralatan)
e. mencatat dan membuat laporan pemakaian air dan listrik yang digunakan tenant setiap bulan
f. Mengambil dan memeriksakan sample air ke dinas terkait
g. membakar sampah medis pada mesin insinerator
h. membantu setiap kegiatan/event yang diselengggarakan di area rumah sakit maupun di
luar rumah sakit
i. mendokumentasikan dan mengarsipkan ssemua file/berkas/surat
j. membuat laporan kinerja bulanan sarana dan prasarana
k. Membantu kepala seksi IPSRS dalam penyusunan rencana kerja anggaran rumah sakit
sesuai dengan batas kewenangannya
l. memberikan masukan pada kepala Seksi IPSRS
m. melaksanakan tugas-tugas lainnya yang berhubungan dengan bagian IPSRS dan
yang diberikan oleh kepala seksi
IPSRS
BAB VII
TATA HUBUNGAN KERJA

Hubungan kerja dengan bagian Pengadaan :

Melakukan koordinasi dan kroscek mengenai proses realisasi Anggaran Rutin (Gas
Medik & LPG), Anggaran Service (Pemeliharaan, Pengadaan Sparepart Khusus, Kontrak
Service, Perbaikan yang dilakukan oleh Pihak Ke Tiga) dan Anggaran Proyek.
Melakukan Follow Up Dengan bagian Pengadaan atas Setiap Anggaran yang telah atau
baru diproses.

Hubungan dengan Bagian Logistik dan Inventaris :

Berkoordinasi atas anggaran Rutin ATK/ART serta anggaran Gudang teknik, dalam hal ini
adalah anggaran tahun berjalan.
Berkoordinasi atas kebutuhan barang teknik yang dibutuhkan dalam rangka proses
pemeliharaan dan perbaikan
Membuat dan menginformasikan atas setiap kerusakan atau pengadaan alat yang harus
terdata dan terinventarisir.
Hubungan dengan bagian Akuntansi :
Membuat laporan bulanan atas pemakaian Gas Medik, LPG, Solar dan Perkiraan pemakaian
telepon .
Berkoordinasi dan melakukan pencocokan atas realisasi OCE
Hubungan dengan bagian Penagihan :
Membuat tagihan atas pemakaian listik dan air dari tenant
Hubungan dengan bagian Sekertariat Rumah Sakit :
Melakukan koordinasi dan kroscek atas setiap Perijinan K3 , Tera
Meteran, Ijin Gangguan, ijin Operational Peralatan Medis dan Umum.
Hubungan dengan bagian SDM :
Menyerahkan laporan Penilaian Kerja Bagian max. Tanggal 5 setiap bulan
Berkoordinasi tentang pengembangan karyawan ( pelatihan, Workshop, Sosialisasi
Kedinasan)
Berkoordiansi tetang Penilaian Kerja karyawan dan Status
Kekaryawanan
Hubungan dengan seluruh direktorat Umum, Medis dan Keperawatan :
Menerima setiap Permintaan layanan Jasa Perbaikan /pemeliharaan sarana dan Prasarana
Umum dan Medis
Melakukan Pemeliharaan berkala atas seluruh sarana dan prasarana yang ada di rumah sakit
Menginformasikan kepada bagian terkait jika ada peralatan yang mengalami kerusakan
dan tidak dapat diperbaiki
Memastikan Ketersediaan Air Baku, Listrik dan telepon untuk menunjang operasional
Rumah Sakit
BAB VIII
POLA KETENAGAAN DAN KEBUTUHAN PERSONIL
Nama Jabatan Pendidikan Sertifikasi Jumlah
Kebutuhan
KASIE IPSRS S1/DIII teknik 1
Staff Tenik Medik DIII
ATEM/Instrumentasi
medik/ Mekatronika
2
Staff MEP SMK Elektro, listrik,mekatronika,otomatif
4
Staff Gedung SMK bangunan 2
Staff sipil ahli S1/DIII Sipil/Arsitek 1
BAB IX
PENILAIAN KARYA
BAB X
KEGIATAN ORIENTASI
BAB XI
PERTEMUAN ATAU RAPAT
Rapat secara berkala terdiri dari 2 bagian :
1. Rapat Rutin
2. Rapat darurat/ eksidentil
Rapat Rutin dilakukan pada :
Durasi : 1-2 bulan sekali
Jam : 08.00 pagi s/d selesai
Tempat : Ruang staff IPSRS
Peserta : Seluruh staff (Wajib)
Materi : Evaluasi kinerja, Permasalahan di lapangan, masukan / ide, rekomendasi
Rapat darurat/ eksidentil dilakukan sewaktu-waktu bila terjadi suatu masalah yang harus
diselesaikan secara tepat dan cepat
BAB XII
PELAPORAN
LAPORAN BULANAN
- Laporan rekapan penggunaan air bersih, listrik tenant, gas medik, solar serta LPG
- Rekapan laporan Pemeliharaan Sarana Umum
- Rekapan laporan Pemeliharaan Alkes/ almed