BAB I

A. LATAR BELAKANG

Rumah sakit merupakan institusi yang memberikan pelayananjasa kesehatan

dan senantiasa berusaha memberikan pelayanan yang baik dan profesional. Dalam
perkembangan rumah sakit, dapat dilihat dan dirasakan seiring dengan penambahan
jenis dan jumlha fasilitas sarana dan prasarana yang digunakan, ini sangat
menunjang dalam memberikan pelayanan yang efektif, efisien dan profesional.

RSUD Kota Makassar terletak di Jl. Perintis Kemerdekaan Km.14 Daya,

kelurahan Daya Kecamatan Biringkanaya, Kota Makassar, Sulawesi Selatan yang
merupakan rumah sakit pemerintah Daerah Kota satu-satunya di Kota
Makassar.Lokasinya terletak dipinggir jalan lintas propinsi dan sangat strategis,
membuat sangat mudah dijangkau dengan kendaraan umum maupun pribadi.

RSUD Kota Makassar berkeinginan untuk menjadikan rumah sakit ini

memberikan pelayanan yang aman dan nyaman sesuai dengan standar kota dunia.
Sebagai rumah sakit yang ingin selalu tumbuh dan berkembang, serta dengan
semakin beragamnya jenis pelayanan, maka dibutuhkan suatu pengelolaan yang
strategis dalam seluruh bidang pelayanan. Diantaranya adalah pelayanan Instalasi
Pelmeliharaan Sarana Rumah Sakit. Unit ini Melakukan tugasnya untuk melakukan
proses perbaikan dan pemeliharaan sarana dan prasarana umum dan medik demi
keberlangsungan pelayanan jasa kesehatan di dalam Rumah sakit.

B. RUANG LINGKUP

Sesuai dengan Keputusan menteri kesehatan RI No.134/Menkes/SK/IV/1978

tentang susunan dan tatacara kerja rumah sakit umum telah ditetapkan tugas dan
fungsi IPSRS sebagai berikut :

1. Penyediaan
a. Penyediaan air bersih yang memenuhi standar atau kriteria untuk
dapat dijadikan air minum
b. Penyediaan air panas untuk kegiatan mandi dan sterilisasi
c. Penyediaan tenaga listrik
d. Penyediaan udara segar
e. Penyediaan komunikasi
f. Penyediaan jasa teknis
2. Pengelolaan
a. Pengelolaan instalasi air bersih
b. Pengelolaan gas medis
c. Pengelolaan sistem alarm
d. Pengelolaan peralatan pembasmi hama, instrumen dan bahan lain
3. Pemeliharaan dan Perbaikan
a. Bangunan, yaitu gedung perawatan, kantor, poliklinik, instalasi lainnya
 b. Instalasi air bersih, air panas
c. Instalasi listrik
d. Intalasi gas teknik, gas medik
e. Peralatan komunikasi
f. Peralatan elektronika dan elektromedik
g. Peralatan radiasi dan laboratorium
4. Pelatihan
a. Operator peralatan listrik dan elektromedik
b. Paramedis guna menjaga keselamatan kerja peralatan
petugas/operator, penderita dan pekerja lainnya
c. Pemeliharaan berkala bagi operator dalam menjaga peralatan layak
pakai
d. Teknisi selaku pemeliharaan dan perbaikan sarana, prasarana dan
peralatan
e. Pengukuran dan kalibrasi peralatan

Kagiatan IPSRS

1.Perencanaan

a. Menyusun rencana kerja dan kegiatan IPSRS tahunan,bulanan, mingguan

dan harian
b. Menyusun petunjuk teknis dan petunjuk operasional dan pemakaian sarana
dan peralatan
c. Menyusun peraturan kelayakan operasional sarana, prasarana dan peralatan
yang menunjang pelayanan keseh

2. Pelaksanaan

a. Melakukan penilaian uji fungsi dan uji coba sarana, prasarana dan
peralatan baik yang baru maupun yang selesai diperbaiki
b. Melakukan pemeliharaan
c. Melakukan kegiatan teknis dalam kegiatan medis, yaitu :
1) Mempersiapkan pelayanan teknis dalam tim medis
2) Melakukan pelayanan medis teknis dalam tim medis
3) Melakukan tindakan dalam keadaan darurat terhadap peralatan
medis dan penunjangnya

d. Melakukan penilaian terhadap sarana, prasarana dan peralatan, yaitu :

1) Dalam rangka pengadaan

2) Dalam rangka pemeliharaan dan perbaikan
3) Dalam rangka pengukuran dalam kalibrasi
4) Dalam rangka pendayagunaan dan penghapusan

e. Menyusun laporan, yaitu :

 1) Menyusun data keadaan atau inventarisasi
2) Menyusun laporan kegiatan

f. Melakukan pengelolaan teknis, yaitu :

1) Melaksanakan pengelolaan teknis pengelolaan lingkungan

2) Mengelola kegiatan teknis dalam jam kerja 24 jam
3) Bertugas dalam tim penerimaan barang dan pengujian teknis

g. Melakukan rapat

1) Rapat internal IPSRS

2) Rapat koordinasi dengan Ka. Instalasi dan Ka. Instalasi unitterkait

3. Pengawasan

Melakukan pengawasan dalam kegiatan pembangunan , pemasangan,

pemeliharaan, dan perbaikan sarana dan prasarana maupun peralatan yang
dilaksanakan oleh pihak ketiga

4. Pelatihan

Dilaksanakan secara berjadwal berlaku bagi operatur maupun petugas teknik

sehingga program pelayanan pemeliharaan dan perbaikan berjalan lancar. Dalam
waktu tertentu mendatangkan tenaga ahli untuk menjabarkan perkembangan dan
sistem peralatan yang lama dan akan datang.

C. BATASAN OPERASIONAL

Petugas Instalasi Pemeliharaan Sarana Rumah Sakit dalam melaksanakan

tugasnya dilakukan sesuai dengan SPO yaitu setelah petugas mendapatkan
permintaan perbaikan petugas menuju kemudahan untuk melakukan pengecekan
yang akan dipelihara, petugas pengecekan untuk selanjutnya mendata kebutuhan
sparepart jika diperlukan. Dalam hal ini petugas melakukan pesanan terlebih dahulu
jika persediaan sparepart kosong. Jika alat sekiranya dapat diperbaiki petugas akan
segera melakukan perbaikan, proses ini akan memerlukan waktu yang lama jika
setelah dibuatkan PPK, timbul hal-hal yang menyangkut ketersediaan sparepart dan
biaya yang ditimbulkan. Jika biaya yang ditimbulkan besar maka setiap keputusan
akan diperlukan dalam pertemuan Tim Pemeliharaan Barang dan Jasa dan
keputusan terakhir ada di jajaran Direksi.

D. MAKSUD DAN TUJUAN

1. Petunjuk teknis ini dimaksudkan untuk menjadi acuan dalam

melaksanakan kegiatan pemeliharaan dan perawatan sarana prasarana
agar dalam keadaan layak fungsi
2. Petunjuk teknis ini bertujuan untuk mewujudkan pemanfaatan saran
prasarana yang memenuhi persyaratan keselamatan, kesehatan,
kenyamanan dan kemudahan serta efisien, serasi dan selaras dengan
lingkungannya.
 BAB II
STANDAR KETENAGAAN

A. JUMLAH, KOMPOSIS DAN KUALIFIKASI TENAGA DI RUANG IPSRS

Berdasarkan data kepegawaian per juli 2019, maka jumlah petugas IPSRS ada5
orang. Komposisi dan kualifikasi tenaga yang bekerja di IPSRS adalah sebagai
berikut :
DAFTAR KUALIFIKASI TENAGA DI INSTALASI IPSRS
No. Komposisi tenaga Jumlah kualifikasi
1 Kepala Instalasi 1 orang Min. DIII
2 Pelaksana Pemeliharaan 2 orang SMA / SMK
Alat
3 Pelaksana Pemeliharaan 2 orang SMA / SMK
Gedung

B.URAIAN JABATAN

A. KEPALA UNIT IPSRS

Nama Jabatan : Kepala Seksi Instalasi Pemeliharaan Sarana Rumah

Sakit

Pengertian : Seseorang yang bertanggung jawab dalam

perencanaan, pengorganisasian, penggerkan,
pengendalian dan evaluasi pelaksanaan pelayanan di
bagian IPSRS termasuk keamanan oleh pihak ketiga

Atasan Langsung : Wakil Direktur Umum

Tujuan Jabatan : Dihasilakan perencanaan, pengorganisasian,

penggerakan, pengendalian dan evaluasi
pelaksanaan operasional di unit IPSR

Persyaratan Jabatan :

a.Pendidikan Formal : Minimal DIII Taknik, DIII Arsitek

b.Pengetahuan : memahami pengetahuan administrasi

prosedur serta sistem yang ada di unit IPSRS

c. Keterampilan : Berkomunikasi dan berkoordinasi

d. Pelatihan : Kepemimpinan,pengetahuan tentang

manajemen pemeliharaan alat medis dan
prasarana umum RS

e. Pengalaman : Minimal 3 Tahun

 f. Sikap & Perilaku : Memiliki sikap dan perilaku yang berorientasi
kepada kepuasan pelanggan
menampilkan integritas, memiliki
komitmen terhadap kualitas serta
mampu melaksanakan
perbaikan yang berkelanjutan

g. Kondisi kesehatan : Sehat Jasmani,rohani dan psikososial

Tanggung Jawab :

a. Terlaksananya sistem pemeliharaan terhadap peralatan medis yang umum

yang ada di RSUD Kota Makassar
b. Terpeliharanya bangunan RSUD Kota Makassar
c. Terlaksananya pengaturan keamanan yang bekerjasama dengan
pihk ketiga di RSUD Kota Makassar
d. Terkendalinya mutu perlengkapan dan pemeliharaan sarana
prasaranan yang diperlukan oleh rumah sakit
e. Kepemimpinan dalam mengatasi keselamatan kerja di rumah
sakit dan lingkungan sesuai dengan lingkungannya

Wewenang :

a. Meminta informasi dan petunjuk dari Wakil Direktur

b. Memberikan saran dan pertimbangan kepada Wakil Direktur Umum
tentang bidang yang ditangani: pemeliharaan peralatan medis, umum,
gedung serta keamanan
c. Mengorganisasi, mengendalikan, memantau penggunaan fasilitas
saranan dan prasarana, SDM, dan Kegiatan pelayanan persediaan
barang dan alat umum/ non medis teknik dan kinerja pihak ketiga
d. Mengevaluasi dan mengusulkan tentang kinerja pihak ketiga yang
bverhubungan dengan pemeliharaan peralatan rumah sakit, bangunan
e. Berkoordinasi dengan pihak ketiga untuk keamanan
f. Menyetujui Cuti, Kerja Lembur Karyawan di Seksi IPSRS sesuai
prosedur yang berlaku
g. Menyetujui PPK (Permohonan Pembelian Kapital), PPj (permohonan
Pembelian Jasa), PPS (Permohonan Pembelian Service/Maintenance)
h. Mengorganisasi, mengendalikan, memantau penggunaan fasilitas,
sarana SDM dalam rangka kegiatan pelayanan yang ada di seksi
IPSRS
i. Memberikan pembinaan terhadap staf
j. Memberikan teguran / peringatan dan penghargaan kepada staf sesuai
dengan prosedur
k. Menetapakan jadwal pemeliharaan saranan dan prasarana di RSUD
Kota Makassar
 Uraian Tugas :

a. Merencanakan, melaksanakan dan mengendalikan kegiatan yang ada di

seksi IPSRS, mengacu pada RKS tahunan yang telah disetujui sesuai
prosedur yang berlaku
b. Menyusun rencana kerja anggaran untuk bagian IPSRS
c. Menyelenggarakan administrasi kegiatan dan membuat laporan kegiatan
dari bidang yang ditangani(pemeliharaan alat dan keamanan)
d. Mengatur Jadwal dinas
e. Melakukan penilaian atas prestasi kerja staf secara berkala
f. Memantau pelaksanaan rencana kerja dan anggaran serta melaporkan
kepada direksi secara berkala melalui wakil direktur umum
g. Mengkaji dan menyarankan perbaikan peralatan medis dan umum sesuai
prosedur yang berlaku
h. Mengembangkan hubungan kerjasama dengan bagian internal maupun
bagian eksternal
i. Mengevaluasi dan merekomendasikan jasa pihak ketiga dalam hal in
keamanan
j. Melaksanakan tugas-tugas lainnya yang berhubungan dengan bagian
IPSRS yang diberikan oleh atasannya
k. Mengendalikan biaya pemeliharaan peralatan medis, umum serta
bangunan serta mengklarifikasi dengan anggaran rencana kerja tahun
berjalan
l. Membuat laporan kinerja bagian IPSRS secara berkala
m. Bekerjasama dengan pihak ketiga untuk evaluasi dan koordinasi tentang
keamanan di RSUD Kota Makassar
n. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasannya
o. Menyusun laporan pertanggung jawaban dan relasi anggaran bagian
IPSRS

B.STAF INSTALASI PEMELIHARAAN SARANA RUMAH SAKIT

Nama Jabatan : Staf IPSRS

Pengertian : Seseorang yang bertanggungjawab dalam perencanaan,

pengorganisasian, pergerakan, pengendalian dan evaluasi
pelaksanaan pelayanan pemeliharaan sarana dan prasarana
serta persediaan peralatan dan barang umum/ non medis yang
efektif, efisien serta profesional

Atasan langsung : Kepala Bagian IPSRS

Persyaratan Jabatan :

a. Pendidikan Formal : Minimal SMK

 b. Pelatihan : Pelatihan Pemeliharan Sarana dan Prasarana umu dan
medis
c. Sikap dan Perilaku : Berdisiplin tinggi, tegas, jujur, bertanggung jawab dan
berwawasan luas tentang organisasi dan manajemen
rumah sakit
d. Kondisi kesehatan : Sehat jasmani, rohani dan psikososial

Tanggung Jawab :

a. Menjamin efektifitas dan efesiensi dalam penyediaan jasa dan barang

penunjang kegiatan penyelenggaraan pemeliharaan sarana dan prasarana
rumah sakit
b. Terkendalinya mutu perlengkapan dan pemeliharaan sarana, prasarana yang
diperlukan oleh rumah sakit
c. Kepemimpinan dan mengatasi keselamtan kerja di rumah sakit dan
lingkungannya sesuai dengan bidangnya

Wewenang :

a. Meminta informasi dan petunjuk dari kepala bagian IPSRS

b. Memberikan saran dan pertimbangan manajerial kepada kepala bagian
IPSRS
c. Mengorganisasi, mengendalikan, memantau penggunaan fasilitas, saran dan
prasarana dan kegiatan persediaan pelayanan barang dan alat umum/ non
medis dan teknik
d. Melakukan pemeligaraan terhadap alat-alat baik umum maupun medis
sebatas kewenangannya

Uraian Tugas :

a. Mengkoordinir permintaan barang dan alat umum/ non medis berdasarkan

informasi dari tiap-tiap bagian yang membutuhkan sesuai dengan prosedur
b. Melaksanakan pemeliharan sarana dan prasaranan sesuai jadwal tahunan
c. Mengendalikan jumlah pemakaian barang dari tiap-tiap bagian, dan
mengklarifikasi dengan anggaran dan rencana kerja tahunan berjalan
d. Melaksanakan kontrol keliling harian prasarana (peralatan)
e. Mencatat dan membuat laporan pemakaian air dan listrik yang digunakan
setiap bulan
f. Mengambil dan memeriksakan sample air ke dinas terkait
g. Membakar sampah medis pada mesin insinerator
h. Membantu setiap kegiatan event yang diselenggarakan di area rumah sakit
maupun di luar rumah sakit
i. Mendekomendasikan dan mengarsipkan semua file/berkas/surat
j. Membuat laporan kinerja bulanan sarana dan prasarana
k. Membantu kepala bagian IPSRS dalam penyusunan rencana kerja anggaran
rumah sakit sesuai dengan batas kewenangannya
l. Memberikan masukan pada kepala bagian IPSRS
m. Melaksanakan tuga-tugas lainnya yang berhubungan dengan bagian IPSRS
dan yang diberikan oleh kepala bagian IPSRS

TATA HUBUNGAN KERJA

1. HUbungan kerja dengan bagian pengadaan :

a. Melakukan koordinasi dan kroscek mengenai proses realisasi
anggaran rutin (Gas Medik & LPG), Anggaran Service (Pemeliharaan,
pengadaan sparepart khusus, kontrak service, perbaikan yang
dilakukan oleh pihak ketiga) dan anggaran proyek
b. Melakukan follow up dengan bagian pengadaan atas setiap anggaran
yang telah atau baru diproses
2. Hubungan dengan bagian logistik dan inventaris :
a. Berkoordinasi atas anggaran rutin ATK/ART serta gangguan gudang
teknik, dalam hal ini adalah anggaran tahun berjalan
b. Berkoordinasi atas kebutuhan barang teknik yang dibutuhkan dalam
rangka proses pemeliharan dan perbaikan
c. Membuat dan menginformasikan atas setiap kerusakan atau
pengadaan alat yang harus terdata dan terinventarisir
 BAB III
STANDAR FASILITAS

A. TEMPAT KERJA
1. Ruang kerja IPSRS
B. ALAT KERJA
1. Peralatan Administrasi :
a. Komputer
b. Printer
c. Filling Kabinet
d. Lemari Arsip
e. Rak Data
f. Meja Kursi Kerja
g. Papan Tulis

2. Peralatan Kerja Teknik :

a. Peralatan Kerja Workshop

b. Peralatan Kerja Teknisi Alkes
c. Peralatan kerja Teknisi umum
.