“PEDOMAN PENGORGANISASIAN

INSTALASI PEMELIHARAAN SARANA RUMAH SAKIT”

BAB V
STRUKTUR ORGANISASI UNIT KERJA

STRUKTUR ORGANISASI UNIT KERJA

INSTALASI PEMELIHARAAN SARANA RSUD
TANJUNG BATU KUNDUR

DIREKTUR

KASI PENUNJANG

PENGURUS BARANG

IPSRS

CLEANING CLEANING SERVICE

CLEANING SERVICE CLEANING SERVICE

CLEANING SERVICE CLEANING SERVICE

CLEANING SERVICE TEKNISI PERALATAN

DAN MESIN

BAB VI
URAIAN JABATAN

1|Pedoman Pengorganisasian IPSRS

A. KEPALA UNIT IPSRS
Nama Jabatan : Kepala Instalasi Pemeliharaan Sarana Rumah Saki
Pengertian : Seorang yang bertanggung jawab dalam
perencanaan, perorganisasian
Penggerakan, pengendalian dan evaluasi
pelaksanaan pelayanan di IPSRS.
Atasan Langsung : Kasi Penunjang
Tujuan Jabatan : Dihasilkan perencanaan,
pengorganisasian, penggerakan,
pengendalian dan evaluasi operasional di unit
IPSRS
Tanggung Jawab :
a. Terlaksananya sistem pemeliharaan terhadap
peralatan medis yang umum yang ada di Rumah
Sakit Umum Daerah Tanjung Batu Kundur
b. Terpeliharanya bangunan Rumah Sakit Umum
Daerah Tanjung Batu Kundur
c. Terkendalinya mutu perlengkapan dan
pemeliharaan sarana prasarana yang diperlukan oleh
rumah sakit
d. Kepemimpinan dalam mengatasi keselamatan
kerja di rumah sakit dan lingkungan sesuai dengan
bidangnya

Wewenang :
a. Meminta informasi dan petunjuk dari kasi
penunjang
b. Memberikan saran dan pertimbangan kepada kasi
penunjang tentang bidang yang ditangani :
pemeliharaan peralatan medis, umum, dan bangunan
c. Mengorganisasi, mengendalikan,
memantau penggunaan fasilitas sarana dan
prasarana, SDM, dan kegiatan pelayanan persediaan
barang dan alat umum / non medis teknik dan
kinerja pihak ketiga
d. Mengorganisasi, mengendalikan,
memantau penggunaan fasilitas, sarana SDM dalam

2|Pedoman Pengorganisasian IPSRS

 kegiatan pelayanan yang ada di IPSRS
e. Memberikan teguran/peringatan
kepada staff sesuai dengan prosedur
d. Menetapkan jadwal pemeliharaan sarana dan
prasarana di Rumah Sakit Umum Daerah Tanjung
Batu Kundur
Uraian Tugas :
a. Merencanakan, melaksanakan dan
mengendalikan kegiatan-kegiatan yang ada di
IPSRS.
b. Menyusun Rencana Kerja Anggaran untuk di
IPSRS
c. Menyelenggarakan administrasi
kegiatan dan membuat laporan kegiatan dari bidang
yang ditangani
d. Mengatur jadwal dinas
e. Mengkaji dan menyarankan perbaikan peralatan
medis dan umum sesuai prosedur yang berlaku
f. Melaksanakan tugas-tugas lainnya yang
berhubungan dengan IPSRS yang diberikan oleh
kasi penunjang
B. STAFF INSTALASI PEMELIHARAAN SARANA RUMAH SAKIT
Nama jabatan : Staff IPSRS
Pengertian : Seseorang yang bertanggung jawab dalam
perencanaan pengorganisasian, pergerakan,
pengendalian, pengendalian dan evaluasi
pelaksanaan pelayanan pemeliharaan sarana dan
prasarana serta persediaan peralatan dan barang
umum / non medis yang efektif, efesiensi serta
profesional
Atasan langsung : Kepala IPSRS
Tanggung jawab :
a. Menjamin efektifitas dan efesiensi dalam
penyediaan jasa dan barang penunjang kegiatan
penyelenggaran pemeliharaan sarana dan prasarana
rumah sakit
b. Terkendalinya mutu perlengkapan dan
pemeliharaan sarana, prasarana rumah sakit

3|Pedoman Pengorganisasian IPSRS

 c. Mengatasi keselamatan kerja di rumah sakit dan
lingkungannya sesuai dengan bidangnya
Wawasan :
a. Meminta informasi dan petunjuk dari kepala
IPSRS
b. Mengorganisasi, mengendalikan,
memantau penggunaan fasilitas, sarana dan
prasarana dan kegiatan persediaan pelayanan barang
dan alat umum / non medis dan teknik
c. Melakukan pemeliharaan terhadap alat-alat baik
umum maupun medis sebatas kewanangannya
Uraian tugas :
a. mengkoordinir permintaan barang dan alat
umum / non medis berdasarkan informasi dari tiap-
tiap bagian yang membutuhkan sesuai dengan
prosedur
b. Melaksanakan pemeliharaan sarana dan prasana
c. Melaksanakan kontrol keliling harian prasarana
(peralatan)
d. Membantu setiap kegiatan/event yang
diselenggarakan diarea rumah sakit maupun diluar
rumah sakit
e. Membuat laporan kinerja bulanan sarana dan
prasarana
f. Memberikan masukan pada kepala IPSRS
g. Melaksanakan tugas-tugas lainnya yang
berhubungan dengan bagian IPSRS dan yang
diberikan oleh kepala IPSRS

4|Pedoman Pengorganisasian IPSRS

BAB VII
TATA HUBUNGAN KERJA
A. Hubungan Kerja Dengan Bagian Pengadaan :
1. Melakukan koordinasi dan kroscek mengenai proses realisasi anggaran
rutin (gas medik)
2. Melakukaan koordinasi atas kebutuhan barang teknik yang dibutuhkan
dalam rangka proses pemeliharaan dan perbaikan
3. Melakukan koordinasi atas kebutuhan barang kebersihan yang dibutuhkan
dalam rangka proses pemeliharaan dan kebersihan lingkungan
B. Hubungan Kerja Antar Instalasi
1. Menerima setiap permintaan layanan jasa perbaikan atau pemeliharaan
sarana dan prasarana rumah sakit
2. Memastikan ketersediaan air baku, listrik, dan gas medik untuk menunjang
operasional rumah sakit

5|Pedoman Pengorganisasian IPSRS

BAB VIII
POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL

A. Kualifikasi Sumber Daya Manusia

Jumlah
Nama Jabatan Jenjang Pendidikan Sertifikasi
Kebutuhan
Kepala Instalasi S1Kesling/Elektromedik STR 1
Koordinator S1Keling/Elektromedis STR 1
Petugas Listrik STM Jurusan Listrik - 3
Petugas Bangunan STM Bangunan - 1
Petugas Kebersihan SMU/Sederajat - 10

B. Distribusi Ketenagaan
Jumlah
Nama Jabatan Jenjang Pendidikan Sertifikasi
Kebutuhan
Kepala Instalasi S1Kesling/Elektromedik STR 1
Koordinator S1Keling/Elektromedis STR 1
Petugas Listrik STM Jurusan Listrik - 3
Petugas Bangunan STM Bangunan - 1
Petugas Kebersihan SMU/Sederajat - 10

6|Pedoman Pengorganisasian IPSRS

 BAB IX
KEGIATAN ORIENTASI

Kegiatan orientasi Instalasi Pemeliharaan Rumah Sakit adalah suatu proses pengenalan
lingkungan Rumah Sakit khususnya IPSRS dan pelayanan yang ada kepada setiap pegawai
yang baru masuk ke IPSRS
Mekanisme orientasi bagi pegawai baru di IPSRS dilakukan sebagai berikut:
Hari
Materi Metode Penanggung Jawab Peserta
ke -
1. Pengenalan
Keanggotaan
2. Penyampaian materi
tentang kegiatan di
unit IPSRS Pegawai
1 Tatap Muka Kepala IPSRS
3. Penyampaian aturan Baru
dan tata tertib jam
kerja
4. Pelaporan secara
tertulis

7|Pedoman Pengorganisasian IPSRS

 BAB X
PERTEMUAN ATAU RAPAT
A. Pengertian
Rapat merupakan suatu pertemuan yang terdiri dari beberapa orang yang memiliki
kepentingan dan tujuan yang sama untuk membicarakan atau memecahkan suatu masalah.
Pertemuan rapat ini sangat bermanfaat untuk memberikan informasi dan pengetahuan yang
berhubungan dengan peningkatan pelayanan di rumah sakit.
Kegiatan yang dibahas meliputi banyak kegiatan baik dari pelaporan kerja, kebutuhan
sarana dan prasarana dilapangan maupun berbagai hal yang menyangkut kelangsungan di
IPSRS. Sehingga dengan dilakukan rapat rutin ini dapat dilakukan tindaklanjut untuk kendala
yang dihadapi dilapangan.
B. Kegiatan Rapat
Rapat dilakukan dan di adakan oleh unit IPSRS dan diikuti oleh seluruh staf unit. Rapat
ada 2 macam yaitu :
a. Rapat Rutin
Rapat rutin diselenggarakan pada :
 Waktu : 1 Bulan Sekali
 Tempat : Ruang Pertemuan
 Peserta : Kasi Penunjang dan Unit IPSRS
 Materi :
1. Evaluasi kinerja di unit IPSRS
2. Rekomendasi dan usulan untuk peningkatan kinerja pelayanan unit IPSRS
b. Rapat Insidentil
Rapat diselnggarakan pada :
 Waktu : Sewaktu-waktu bila ada masalah atau sesuatu hal yang perlu dibahas
dan diselenggarakan segera
 Jam : Sesuai Undangan
 Tempat : Sesuai Undangan
 Materi : Sesuai dengan masalah yang dibahas

BAB XI

8|Pedoman Pengorganisasian IPSRS

 PELAPORAN

Pencatatan dan pelaporan kegiatan IPSRS diperlukan dalam perencanaan, pemantauan, dan
evaluasi serta pengambilan keputusan untuk peningkatan pelayanan IPSRS. Untuk itu
kegiatan ini harus dilakukan secara cermat dan teliti karena kesalahan dalam pencatatan dan
pelaporan akan mengakibatkan kesalahan dalam menetapkan suatu tindakan.
A. PENCATATAN
Pencatatan kegiatan IPSRS dilakukan sesuai dengan jenis kegiatannya yaitu :
1. Pencatatan persedian gas medik
2. Pencatatan kegiatan pemeliharaan dan perbaikan
3. Pencatatan permintaan barang kebersihan
4. Pencatatan kegiatan pengankutan sampah medis dan non medis
5. Pencatatan kegiatan pengoprasian IPAL
B. PELPORAN
Pelaporan kegiatan IPSRS terdiri dari :
1. Laporan kegiatan rutin harian
Laporan harian ini dilakukan setiap hari. Kegiatan pelaporan harian ini dilakukan
oleh kepala instalasi IPSRS ataupun petugas IPSRS secara tertulis. Pelaporan
harian ini seperti laporan mengenai pencatatan gas medik setiap ruangan, kendala
yang dihadapi setiap harinya, pelaporan keluhan pasien atau pegawai yang
berhubungan dengan sarana dan prasarana rumah sakit. Pelaporan ini biasanya
disampaikan oleh petugas IPSRS.
2. Laporan kegiatan rutin bulanan
Laporan bulanan ini dilakukan setiap bulan sebagai tindaklanjut dari laporan
kejadaian setiap hari dalam kegiatan rutin IPSRS. Pelaporan ini dapat berupa :
 Rangkuman hasil kunjungan terhadap ruangan atau lapangan selama satu
bulan
 Rekapan hasil kerja harian yang didokumentasikan pada buku harian
 Hasil rekapitulasi sarana dan prasarana yang diperbaiki
 Hasil rekapitulasi pesediaan dan pemakaian gas medik
 Hasil rekapitulasi pengankutan sampah medis dan non medis
 Hasil rekapitulasi pengoperasian IPAL
3. Laporan Tahunan
Laporan tahunan biasanya dilakukan setiap akhir tahun. Tujuan laporan tahunan ini
untuk mengevaluasi seluruh laporan harian dan bulanan sehingga dapat dilihat total
kegiatan berlangsung dalam kegiatan IPSRS sehingga dapat dilakukan tindak lanjut
dari evaluasi leporan tahunan ini. Laporan tahunan kegiatan IPSRS dapat berupa :
 Hasil rekapitulasi sarana dan prasarana yang diperbaiki

9|Pedoman Pengorganisasian IPSRS

 Hasil rekapitulasi pesediaan dan pemakaian gas medik
 Hasil rekapitulasi pengankutan sampah medis dan non medis
 Hasil rekapitulasi pengoperasian IPAL

10 | P e d o m a n P e n g o r g a n i s a s i a n I P S R S