i

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI.........................................................................................................................i
A. PENDAHULUAN...........................................................................................................1
B. LATAR BELAKANG.....................................................................................................1
C. TUJUAN.........................................................................................................................2
a.Tujuan Umum............................................................................................................................2
b.Tujuan Khusus...........................................................................................................................2
D. TATA NILAI DALAM PELAKSANAAN PROGRAM..................................................2
E. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN........................................................3
F. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN.........................................................................3
G. SASARAN.....................................................................................................................4
H. PERAN LINTAS PROGRAM DAN LINTAS SEKTOR................................................4
a. Lintas Program...........................................................................................................................4
b. Lintas Sektor..............................................................................................................................4
I. RENCANA PELAKSANAAN KEGIATAN......................................................................5
J. PENCATATAN DAN PELAPORAN KEGIATAN.........................................................5
K. MONITORING DAN EVALUASI KEGIATAN..............................................................5

i
 KERANGKA ACUAN
MANAJEMEN SISTEM UTILITAS
MOROPELANG 2023

A. PENDAHULUAN

Banyak kejadian dibeberapa puskesmas pelayanan harus terhenti akibat adanya

peralatan yang mengalami permasalahan atau gangguan yang dapat menyebebabkan
terjadinya kebakaran, ledakan atau kecelakaan pada pasien sehingga terjadi tuntutan
yang berujung pada persidangan. Peralatan dan mesin tersebut diantaranya adalah motor
listrik, pompa, mesin pemotong, peralatan dengan system hidrolik, pipa uap panas
bertekanan tinggi, dan peralatan serta mesin yang bertenaga, system IT dan lainnya.
Perlindungan sistem kunci pada Puskesmas dilakukan dengan cara pemeliharaan dan
perawatan peralatan yang pokok atau fital supaya tidak rusak atau berhenti.

Sistem utility pada pelayanan kesehatan haruslah selalu tersedia dalam 24 jam
non-stop tanpa adanya gangguan atau kegagalan guna menunjang keselamatan pasien
dan seluruh penghuni yang ada di puskesmas. Guna mendukung utility yang baik perlu
adanya system kunci pada fasilitas dan peralatan yang mempunyai nilai fital sangat
tinggi melalui penerapan beberapa metode dan cara supaya kebutuhan utility dapat
terpenuhi tanpa terputus atau terganggu.
Guna memahami sistem utilitas apa saja yang ada di tempat pelayanana kesehatan
seperti puskesmas maka perlu disusun panduan sistem kunci di puskesmas supaya kita
dapat melakukan langkah-langkah antisipasi.

B. LATAR BELAKANG

Kebutuhan akan sumber daya baik air maupun listrik sekarang ini sangat penting
bagi suatu kegiatan usaha, karena pada era sekarang ini semua pendukung kegiatan
menggunakan sumber energi listrik sebagai penggerak utamanya. Kebutuhan air
sangatlah vital bagi manusia karena itu merupakan kebutuhan dasar, sehingga bila kita
tidak mendapatkan suplai air guna pendukung aktifitas kita maka sangatlah berisiko
tinggi.

Kebutuhan akan listrik, air dan kebutuhan penunjang lainnya di dalam sebuah
pelayanan kesehatan tidak boleh terputus dan harus tersedia 24 jam

1
 non-stop guna melayani pasien. Oleh karena itu perlu dibuat sebuah program guna
menjaga system utility ini tetap berjalan baik dan aman.

C. TUJUAN UMUM DAN TUJUAN KHUSUS

a. Tujuan Umum
Sebagai perencanaan untuk menjalankan tugas dan upaya pencapaian tujuan guna
meningkatkan keselamatan dan kualitas layanan dalam penyediaan sistem utilitas.
b. Tujuan Khusus
a) Menjaga suplai system utility selalu terjaga dan aman.
b) Memastikan system utility tidak mengalami perubahan atau gangguan.
c) Supaya petugas yang berwenang dapat memahami dan menjalankan
prosedur apabila terjadi kelangkaan.
d) Supaya pemeliharaan sistem utilitas sesuai dengan standart.
e) Supaya kesigapan dan respon petugas semakin meningkat serta mampu mencari
alternatife-alternatife lain sebagai pendukung system utility.

D. TATA NILAI DALAM PELAKSANAAN PROGRAM

Dengan memperhatikan core values ASN, maka disusun indikator penilaian
pelaksanaan tata nilai Puskesmas Moropelang BerAKHLAK sebagai berikut:
1. berorientasi pelayanan  ketersediaan tenaga kesehatan sampai tingkat desa
2. akuntabel  kelengkapan laporan kinerja pelayanan
3. kompeten  kesesuaian penempatan petugas dengan hasil kredensialing
4. harmonis  senyum, sapa, salam
5. loyal  kesesuaian pelaksanaan uraian tugas
6. adaptif  kepatuhan penggunaan media informasi untuk pencatatan, pelaporan
dan sosialisasi kesehatan
7. kolaboratif  tingkat kehadiran pegawai pada kegiatan koordinasi dan komunikasi
internal

2
E. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN
A. Kegiatan pokok
1. Ketersediaan air dan listrik 24 jam setiap hari dan dalam waktu tujuh hari dalam
seminggu secara terus menerus.
2. Membuat daftar inventaris komponen-komponen sistem utilitas dan memetakan
pendistribusiannya dan melakukan update secara berkala.
3. Pemeriksaan dan pemeliharaan serta perbaikan semua komponen utilitas yang ada di
daftar inventaris.
4. Jadwal pemeriksaan, testing, pemeliharaan semua sistem utilitas berdasar kriteria
seperti rekomendasi dari pabrik, tingkat risiko dan pengalaman puskesmas.
5. Pelabelan pada tuas-tuas kontrol sistem utilitas untuk membantu pemadaman darurat
secara keseluruhan atau sebagian
6. Komponen listrik yang digunakan puskesmas sesuai dengan standar dan peraturan
perundang-undangan
B. Rincian kegiatan
1. Inventarisasi system utility utama dan penting lainnya berdasarkan jenis, lokasi
dan Upaya pengendaliannya
2. Pemeriksaan dan pemeliharaan serta perbaikan semua komponen utilitas yang
ada di daftar inventaris.
3. Pengujian system utiliti
4. Pelabelan pada tuas-tuas kontrol sistem utilitas
5. Pemeriksaan laborat kualitas air dan limbah
6. Perijinan system utility
7. Pelaporan program kerja system utiliti

F. CARA PELAKSANAAN KEGIATAN

a) Inspeksi / Tinjauan Lapangan
Kegiatan yang sifatnya untuk membandingkan atau melihat kondisi dilapangan
dengan cara melaksanakan kegiatan melalui survey atau pengamatan dilapangan
serta wawancara dengan staf menggunakan instrumen yang ada, kemudian kita
dokumentasikan untuk dilaporkan kepada pihak manajemen sebagai bahan
rekomendasi untuk perbaikan.
b) Wawancara
Suatu bentuk komunikasi lisan yang dilakukan secara terstruktur oleh dua orang
atau lebih, baik secara langsung maupun secara tidak langsung atau wawancara
jarak jauh, guna menilai kemapuan dan pemahaman staff dalam

3
 pelaksanaan keselamatan sistem utilitas.
c) Simulasi
Proses perancangan model dari sistem nyata yang dilanjutkan dengan pelaksanaan
eksperimen terhadap model untuk mempelajari perilaku system atau evaluasi
strategi pada seluruh staff untuk melihat kemampuan dan pemahaman peran mereka
dalam suatu keadaan / kondisi tertentu terkait keamanan sistem utilitas.
d) Pelatihan
Kegiatan belajar dan praktik untuk sesuatu tujuan baik, dilakukan secara
berulang-ulang dan terus-menerus untuk meningkatkan kemampuan (continuously
and never end) manusia, dan fitrahnya untuk memberikan tambahan pengetahuan
kepada seluruh staff puskesmas dalam keamanan sistem utilitas.
e) Uji Coba
Percobaan untuk mengetahui mutu sesuatu (ketulenan, kecakapan, ketahanan, dan
sebagainya) suatu mesin atau isntalasi guna dalam jangka waktu tertentu secara
periodik.

G. SASARAN
Sasaran program utilitas adalah seluruh peralatan utilitas

H. PERAN LINTAS PROGRAM DAN LINTAS SEKTOR

a. Lintas Program:

NO PROGRAM PERAN
Melakukan cek ketersedian gas medik
1 UGD Ranap
Melakukan cek dan pelaporan keluhan ketersediaan sistem utilitas di
2 Koordiantor
ruangan
ruangan

b. Lintas Sektor :

NO PROGRAM PERAN
Koordinasi pembinaan, penggerakan peran serta
1 Pemerintah Desa
masyarakat, teknis advokasi dan fasilitasi
dan Kecamatan
Membantu pelayanan sarana, prasarana kesehatan,
2 Dinas Kesehatan
dan bimbingan tenaga teknis kesehatan.

4
I. RENCANA PELAKSANAAN KEGIATAN
WAKTU PELAKSANAAN (BULAN)
NO KEGIATAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 Tersusunnya daftar iventaris 31
sistem utility dan lokasi
2 Tersusunnya laporan hasil 11
pemeriksaan, uji dan
pemeliharaan sistem utility
3 Pemasangan label pada tuas-tuas 25
sistem utility
4 Pemeriksaan laborat air dan limbah 11
secara berkala
5 Mpnotoring dan evaluasi program 26 27
sistem utilitas

J. PENCATATAN DAN EVALUASI KEGIATAN

Pelaksanaan manajemen sistem utilitas di Puskesmas Moropelang disesuaikan dengan
jadwal kegiatan, bila terjadi perubahan jadwal maka akan dikoordinasikan kembali.
Evaluasidilaksanakan oleh Kepala Puskesmas Moropelang bersama Tim MFK.

K. MONITORING DAN EVALUASI KEGIATAN

Pencatatan kegiatan dilaksanakan oleh Tim MFK, pelaporan disampaikan oleh Tim MFK
kepada Kepala Puskesmas Moropelang setiap bulan. Evaluasi dilaksanakan berdasarkan
rencana kegiatan yang dibuat dan dimonitoring setiap bulan pada saat rapat rutin puskesmas.

KEPALA PUSKESMAS Lamongan , 01 Juli 2023

MOROPELANG Koordinator MFK

dr RATIH NUZUHRIA MUTAKHARATUL NI’MAH S.Kep, Ns

NIP. 198506052014122002

5
6