JLN. WERKUDORO NO.

39 RT 02 RW 05 KELURAHAN SLEROK KOTA TEGAL

Telp. 085869198884 Kode pos : 52125
Email : kliniklangonmedika@gmail.com

URAIAN TUGAS DAN WEWENANG

PEMANGKU JABATAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI

DI KLINIK PRATAMA RAWATjalanLANGON MEDIKA

1. PIMPINAN

a. Menyusun program kerja klinik berdasarkan program kerja dan Rencana Strategi
Yayasan LANGON MEDIKA sebagai pedoman dalam melaksanakan tugas

b. Menjabarkan perintah atasan dengan mempelajari isi perintah tertulis maupun lisan untuk
mendukung kelancaran pelaksanaan tugas

c. Mendistribusikan tugas kepada bawahan sesuai dengan bidang tugasnya masing-masing

untuk mendukung kelancaran tugasnya.

d. Melakukan tugas dan kegiatan bidang pelayanan kesehatan di klinik masing-masing

sesuai dengan program kerja yang telah ditetapkan

e. Menyelenggarakan pelayanan kesehatan secara paripurna kepada masyarakat dan

pelayanan rujukan medik

f. Melakukan koordinasi seluruh upaya kesehatan.

g. Mengembangakan sarana pelayanan kesehatan guna mengoptimalkan pelayanan klinik

h. Melakukan advokasi dan sosialisasi program klinik

i. Melakukan komunikasi, informasi, edukasi kepada pengguna pelayanan

j. Melakukan koordinasi dan kolaborasi dengan Fasilitas Kesehatan lain di wilayah

kerjanya, sesuai dengan ketentuan perundang-undangan.

k. Menyelenggarakan kegiatan inventarisasi, pendataan dan pemutakhiran data sebagai

bahan analisis kebijakan.
l. Melakukan koordinasi dalam unit kerja, antar unit kerja dengan lembaga masyarakat dan
atau masyarakat terkait, baik secara formal maupun informal guna mencapai sinkronisasi
pelaksanaan tugas.

m. Menghimpun dan mempelajari peraturan perundang-undangan dan petunjuk teknis lainya

di bidang klinik untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas

n. Membuat perencanaan kebutuhan dan peningkatan kompetensi sumber daya manusia

klinik

o. Melakukan urusan administrasi kepegawaian, keuangan, rumah tangga dan perlengkapan

berdasarkan ketentuan perundang-undangan yang berlaku.

p. Memeriksa tugas-tugas yang telah dilaksanakan bawahan.

q. Menyusun laporan kinerja bulanan, triwulanan dan tahunan klinik

r. Mengevaluasi pelaksanaan tugas dan kegiatan klinik

s. Memberi penilaian kinerja dan prestasi bawahan sesuai dengan ketentuan

t. Melakukan tugas lain yang diberikan Yayasan sesuai dengan bidang tugasnya

1. KEPALA TATA USAHA

a. Menyusun program kerja Tata Usaha berdasarkan program sebagai pedoman dalam
melaksanakan tugas.

b. Menjabarkan perintah atasan dengan mempelajari isi perintah tertulis maupun lisan
untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas.

c. Mendistribusikan tugas kepada bawahan sesuai dengan bidang tugasnya masing-

masing untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas.

d. Menyiapkan bahan penyusunan program kerja klinik

e. Menghimpun dan mempelajari peraturan perundang-undangan dan petunjuk teknis

lainnya di bidang klinik untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas

f. Melakukan penyiapan bahan pengelolaan urusan administrasi kepegawaian, system

informasi klinik, keuangan, rumah tangga dan perlengkapan berdasarkan ketentuan.

g. Memeriksa tugas-tugas yang telah dilaksanakan bawahan.

h. Menyusun laporan bulanan, triwulanan dan tahunan tata Usaha pada klinik

i. Membuat perencanaan kebutuhan dan peningkatan kompetensi sumber daya manusia

klinik.

j. Memberikan penilaian kinerja dan prestasi bawahan sesuai dengan ketentuan.

 k. Menyampaikan saran dan pertimbangan baik lisan maupun tertulis kepada atasan
sesuai dengan bidang tugasnya.

l. Melakukan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya.

2. PENANGGUNG JAWAB UPAYA KESEHATAN PERORANGAN DAN

PENUNJANG (UKPP)

a. Meyusun kebijakan dan prosedur layanan klinis di klinik

b. Memberikan informasi tentang pendaftaran dan informasi lain tentang sarana

pelayanan, antara lain tarif, jenis pelayanan, rujukan, ketersediaan tempat tidur untuk
klinik perawatan/rawat inap dan informasi lain yang dibutuhkan

c. Menyusun dan memberikan informasi tentang hak dan kewajiban pasien

d. Menyusun jadwal layanan klinis di klinik

e. Melakukan monitoring jadwal kegiatan pelayanan UKP,Kefarmasian dan

laboratorium guna memastikan layanan klinis berjalan efektif dan efisien

f. Menyusun rencana peningkatan kualitas sumber daya tenaga klinis Klinik

g. Memfasilitasi tenaga klinis untuk melaksanakan perpanjangan STR/SIP/SIB/SIPA

dll

h. Menjamin ketersedian peralatan medis dan non medis di klinik, dengan

mengintegrasikan dengan rencana tahunan klinik

i. Melakukan monitoring terhadap prilaku /budaya klinis dalam melakukan pelayanan

kepada pengguna

j. Melakukan identifikasi dan dokumentasi terhadap Kejadian Tidak Diharapkan

(KTD), Kejadian Tidak Cedera (KTC), Kondisi Potensial Cedera (KPC), maupun
Kejadian Nyaris Cedera (KNC).

k. Menjamin ketersediaan jenis dan jumlah petugas kesehatan yang kompeten sesuai
kebutuhan dan jam buka pelayanan

l. Mengevaluasi kinerja tenaga klinis apakah sudah melakukan pelayanan sesuai

indikator

3. PENANGGUNG JAWAB MUTU

a. Menyusun panduan/manual mutu dan Kinerja

b. Menyusun kebijakan mutu/kinerja dan tata nilai

c. Menyusun indikator mutu/kinerja

 d. Menyusun program peningkatan mutu klinik

e. Melakukan monitoring terhadap pelaksanaan perbaikan mutu klinik

f. Mengevaluasi kinerja/mutu klinik sesuai dengan indicator yang tetapkan

g. Mengumpulan data kinerja, bukti analisis, dan bukti tindak lanjut dalam perbaikan
kinerja

h. Mendokumentasikan perbaikan kinerja sesuai prosedur yang ditetapkan.

i. Merencana kegiatan kaji banding terhadap klinik lain untuk peningakatan pelayanan
klinik

j. Menindaklanjuti hasil kaji banding

4. PENANGGUNG JAWAB SARPRAS

a. Mengidentifikasi ketersediaan prasarana klinik sesuai kebutuhan

b. Mengidentifikasi ketersediaan peralatan medis dan non medis

c. Melakukan pemeliharaan yang terjadwal terhadap prasarana klinik

d. Melakukan pemeliharaan yang terjadwal terhadap peralatan medis dan non medis

e. Melakukan monitoring terhadap pemeliharaan prasarana klinik

f. Melakukan monitoring terhadap pemeliharaan peralatan medis dan non medis

g. Melakukan monitoring terhadap fungsi prasarana klinik yang ada

h. Melakukan monitoring terhadap fungsi peralatan medis dan non medis

i. Menyusun daftar peralatan yang perlu dilakukan kalibrasi

j. Menyusun rencana kalibrasi alat

k. Menyusun daftar inventaris sarana dan peralatan yang dipergunakan klinik

l. Menjamin ketersediaan tempat, dan pemenuhan persyaratan penyimpanan (gudang)

m. Menyusun Program kerja kebersihan lingkungan klinik

n. Memonitor pelaksanaan program kerja kebersihan lingkungan klinik

o. Menyusun program kerja pemeliharaan kendaraan

p. Memonitor program kerja pemeliharaan kendaraan

q. Menyusun dokumen pencatatan dan pelaporan barang inventaris.

r. Menyusun SOP pemantauan, pemeliharaan, perbaikan sarana dan peralatan

s. Menyusun prosedur pengendalian dan pembuangan limbah berbahaya

t. Melakukan pemantauan, evaluasi dan tindak lanjut terhadap pelaksanaan kebijakan
dan prosedur penanganan bahan berbahaya

u. Menyusun rencana program keamanan lingkungan fisik klinik

v. Melakukan monitoring, evaluasi dan tindak lanjut terhadap pelaksanaan program

keamanan lingkungan fisik klinik

w. Menyediakan ruang untuk sterilisasi alat dan menyusun prosedur sterilisasi alat-alat
yang perlu disterilkan

x. Membangun sistem untuk kontrol peralatan, testing, dan perawatan secara rutin

Mengetahui

Pimpinan

Dr. Wahidin