URAIAN TUGAS

KEPALA INSTALASI RAWAT INAP

1. Nama Jabatan
Kepala Instalasi Rawat Inap

2. Ruang Lingkup
Meliputi Pelayanan Rawat Inap

3. Bertanggung Jawab Kepada :

Wakil Direktur / Direktur Rumah Sakit

4. Persyaratan Jabatan :
a. Pendidikan D3 Keperawatan diutamakan S1 Keperawatan
b. Pengalaman lebih dari 10 tahun di Rawat Inap
c. Memiliki kemampuan manajerial keperawatan
d. Pernah memimpin ruangan Rawat Inap
e. Mampu menjalin hubungan interpersonal yang baik
f. Sehat jasmani dan rohani

5. Bawahan Langsung
a. Penanggung Jawab / Kepala Ruangan di Instalasi Rawat Inap
b. Perawat / pelaksanaan pelayanan di Instalasi Rawat Inap.

6. Tugas Pokok
Mengawasi dan mengendalikan Pelayanan di Instalasi Rawat Inap.

7. Uraian Tugas
A. Perencanaan
a. Mempelajari Program Rumah Sakit, kebijakan Direktur Rumah Sakit sebagai
pedoman dalam pelaksanaan tugas.
b. Menyusun rencana operasional Instalasi Rawat Inap dengan menganalisis
rencana kerja tahun sebelumnya, proyeksi kegiatan yang akan datang,
berdasarkan arahan dari atasan agar pelaksanaan pelayanan di Instalasi Rawat
Inap dapat dilaksanakan dengan efektif dan efisien.
c. Membuat rencana kebutuhan rutin obat-obatan, alat kesehatan, alat tulis kantor
alat rumah tangga dengan menginventarisasi dan mengoreksi daftar kebutuhan
yang diajukan bawahan, guna diusulkan sebagai rencana kebutuhan Instalasi
Rawat Inap.
d. Merencanakan dan menyusun falsafah dan tujuan pelayanan keperawatan di
Instalasi Rawat Inap

B. Pelaksanaan
a. Menyusun tata cara kerja Instalasi Rawat Inap yang meliputi cara pelaksanaan
tugas, pendistribusian tugas, penentuan target kerja serta bimbingan dan
pengendalian pelaksanaannya.
b. Mengkoordinasikan dan mengendalikan penggunaan fasilitas dan pelaksanaan
kegiatan layanan rawat inap bagi pasien serta pengadministrasiannya, agar
terjalin kerjasama untuk meningkatkan mutu pelayanan Instalasi rawat Inap.
c. Mengadakan rapat koordinasi dengan unit kerja yang berada di lingkungan
rawat inap dan antar bidang.
 d. Melakukan koordinasi dengan satuan kerja terkait mengenai hal yang
berhubungan dengan pelayanan di Instalasi Rawat Inap sesuai dengan
permasalahannya agar pelaksanaan pelayanan dapat berjalan efektif dan
efisien.
e. Membuat laporan berkala dan laporan khusus Instalasi Rawat Inap dengan
menganalisa data pelaksanaan, informasi, dokumen dan laporan yang di buat
oleh bawahan untuk disampaikan ke Direktur RS
f. Membuat usulan kebutuhan obat-obatan, alkes, ATK, BHP dan kebutuhan
lainnya dengan menginventarisasi dan mengkoreksi daftar kebutuhan yang
disusun oleh masing-masing ruangan untuk diajukan pengadaannya sesuai
prosedur yang berlaku.
g. Memeriksa dan menanda tangani persetujuan permintaan kebutuhan obat-
obatan, alat kesehatan, alat tulis kantor, alat rumah tangga dari tiap unit kerja
dilingkungan Instalasi Rawat Inap jika sesuai dengan rencana kebutuhan
Instalasi Rawat Inap.
h. Membuat usulan tenaga medis, tenaga keperawatan dan tenaga lainnya sesuai
kebutuhan berdasarkan beban dan bobot kerja, untuk diajukan kebutuhannya
sesuai prosedur yang berlaku
i. Memotivasi para bawahan di lingkungan Instalasi Rawat Inap dengan memberi
penghargaan baik secara formal maupun informal untuk meningkatkan
semangat kerja.
j. Memberikan bimbingan langsung kepada kepala ruangan dan membantu
menyelesaikan permasalahan yang timbul di runag rawat tentang pelaksanaan
pelayanan keperawatan.
k. Mengadakan pertemuan secara berkala di Ruang Rawat Inap.
l. Melakukan kunjungan langsung rutin atau sewaktu-waktu untuk menilai
pelayanan askep, ketertiban, keamanan dan kebersihan rawat inap.
m. Melakukan koordinasi yang baik dengan institusi pendidikan keperawatan untuk
menjaga kelancaran program pendidikan dan Memberikan bimbingan,
memantau dan menilai pendidikan praktek / penelitian mahasiswa di Instalasi
Rawat Inap dalam upaya meningkatkan pengetahuan dan keterampilan.
n. Meneliti dan mempertimbangkan syarat permohonan kenaikan pangkat, cuti,
rotasi, berhenti dll di Rawat Inap.
o. Melakukan tugas lain yang diberikan atasan dalam rangka memperlancar
pelaksanaan kegiatan di Instalasi Rawat Inap.
p. Meningkatkan pengetahuan dan keterampilan di Bidang Keperawatan melalui
pertemuan ilmiah dan seminar/symposium lainnya.

C. Pengawasan
a. Membimbing dan menilai mutu pelayanan Instalasi Rawat Inap yang berkaitan
dengan SDM dan fasilitas agar kegiatan berjalan dengan lancar.
b. Memantau dan menilai mekanisme kerja tugas bawahan melalui laporan atau
memeriksa langsung hasil kerja bawahan untuk mengetahui adanya
permasalahan dan memberi petunjuk cara penyelesaiannya

D. Evaluasi
a. Membuat analisa staf yang berkaitan dengan pelayanan Instalasi Rawat Inap
dengan menganalisa data, permasalahan yang ada, alternatif pemecahan
masalah sebagai bahan masukan dalam pengambilan keputusan Direktur
Rumah Sakit.

E. Wewenang
a. Meminta informasi dan petunjuk kepada atasan.
b. Memberikan petunjuk dan bimbingan pelaksana tugas bawahan di lingkungan
Instalasi Rawat Inap..
 c. Mengkoordinasikan, mengendalikan dan memantau penggunaan fasilitas dan
kegiatan pelayanan keperawatan.
d. Menandatangani surat dan dokumen yang ditetapkan menjadi wewenang
Kepala Instalasi Rawat Inap.
e. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan.
f. Menilai kinerja semua tenaga yang bekerja di Instalasi Rawat Inap yang
dikoordinasi dengan Kepala Ruangan.
g. Menegur bawahan bila melanggar disiplin kerja.

Ditetapkan di : Rumah Sakir Penawar Medika

Pada tanggal : 15 Agustus 2018
_________________________________

dr. Sabasdin Harahap, Sp.B.,FICS

Direktur
 URAIAN TUGAS
KEPALA RUANGAN RAWAT INAP

1. Nama Jabatan :
Kepala Ruangan Rawat Inap

2. Ruang Lingkup :
Meliputi Pelayanan Ruangan Rawat Inap

3. Bertanggung Jawab kepada :

3.1 Secara operasional dan administrasi bertanggung jawab kepada Kepala
Instalasi Rawat Inap.
3.2 Secara teknis medis bertanggung jawab kepada dokter penanggung jawab
ruangan.

4. Persyaratan Jabatan :
4.1 Pendidikan minimal DIII Keperawatan, diutamakan S1 Keperawatan
4.2 Pengalaman bekerja di RS minimal 5 (lima) tahun di pelayanan
keperawatan.
4.3 Pernah menjadi Koordinator Shift minimal 2 (dua) tahun.
4.4 Memiliki pelatihan manajemen bangsal keperawatan.
4.5 Mempunyai kemampuan memimpin.
4.6 Sehat jasmani dan rohani.

5. Bawahan Langsung :
Koordinator Shift dan Perawat Pelaksana

6. Tugas Pokok :
Mengawasi dan mengendalikan pelayanan di Rawat Inap.

7. Uraian Tugas :
7.1 Perencanaan
7.1.1 Membuat rencana kerja tahunan untuk pelayanan di unit rawat inap
sesuai kebutuhan.
7.1.2 Menyusun rencana dan menentukan jenis kegiatan / asuhan
keperawatan yang akan dilakukan sesuai dengan kebutuhan pasien.
7.1.3 Merencanakan jumlah dan jenis peralatan keperawatan yang
diperlukan serta kegunaannya dalam pelayanan keperawatan dirawat
inap.
7.1.4 Menyusun program pengembangan staf.
7.1.5 Merencanakan jumlah dan kategori tenaga keperawatan serta tenaga
lain sesuai dengan kebutuhan.
7.1.6 Berperan aktif menyusun prosedur / tata kerja pelayanan
keperawatan.

7.2 Pelaksanaan
 7.2.1 Memantau seluruh staf dalam penerapan dan pelaksanaan peraturan
yang berlaku.
7.2.2 Memberikan pengarahan dan motivasi kepada tenaga perawatan
untuk melaksanakan asuhan keperawatan sesuai standar.
7.2.3 Melaksanakan program orientasi kepada tenaga perawat baru atau
tenaga lain yang akan bekerja di ruang rawat.
7.2.4 Menyusun dan mengatur daftar dinas tenaga perawat dan tenaga lain
sesuai kebutuhan dan ketentuan yang berlaku.
7.2.5 Mengadakan pertemuan berkala dengan perawat pelaksana dan
tenaga lain yang berada diwilayah tanggung jawabnya..
7.2.6 Menyusun permintaan rutin meliputi kebutuhan alat, obat dan bahan
lain yang diperlukan di ruang rawat.
7.2.7 Mengatur dan mengkoordinasikan pemeliharaan peralatan agar selalu
dalam keadaan siap pakai.
7.2.8 Mempertanggung jawabkan pelaksanaan inventarisasi obat, alat
kesehatan dan alat tenun.
7.2.9 Mengkoordinir dan memantau pelaksanaan orientasi pada pasien dan
keluarganya meliputi penjelasan tentang peraturan rumah sakit, tata
tertib, fasilitas yang ada dan cara penggunaannya serta kegiatan rutin
sehari-hari diruangan.
7.2.10 Mendampingi visite dokter untuk memeriksa pasien dan mencatat
program pengobatan serta menyampaikannya kepada staf untuk
dilaksanakan.
7.2.11 Mengelompokkan pasien dan mengatur penempatannya diruang
rawat menurut tingkat kegawatan, infeksi dan non infeksi untuk
memudahkan pemberian asuhan keperawatan.
7.2.12 Mengadakan pendekatan kepada pasien untuk mengetahui
keadaanya dan menampung keluhan serta membantu memecahkan
masalah yang dihadapinya.
7.2.13 Menjaga perasaan pasien agar merasa aman dan nyaman dan
terlindung selama dirawat.
7.2.14 Mengatur dan memelihara kebersihan ruangan dan lingkungannya.
7.2.15 Menciptakan suasana kerja yang harmonis.
7.2.16 Meningkatkan pengetahuan dan keterampilan di Bidang Keperawatan
melalui pertemuan ilmiah dan seminar/symposium lainnya.

7.3 Pengawasan
7.3.1 Memelihara dan mengembangkan sistem pencatatan dan pelaporan
asuhan keperawatan / kebidanan dan kegiatan lain yang dilakukan
secara tepat dan benar.
7.3.2 Mengadakan kerjasama yang baik kepada seluruh Kepala Ruang
Rawat, Kepala Bidang, Kepala Instansi dan semua unit terkait di
Rumah Sakit.
7.3.3 Menciptakan dan memelihara suasana kerja yang baik antara
petugas, pasien dan keluarganya.
7.3.4 Meneliti pengisian formulir sensus harian pasien di ruang rawat.
7.3.5 Memeriksa dan meneliti pengisian daftar permintaan makanan pasien
kemudian memeriksa ulang pada saat penyajiannya.
 7.3.6 Mengawasi dan menilai pelaksanaan asuhan keperawatan yang telah
ditentutan.
7.3.7 Melaksanakan penilaian terhadap upaya peningkatan pengetahuan
dan keterampilan di bidang keperawatan.
7.3.8 Mengawasi / membimbing peserta didik dari Institusi pendidikan
keperawatan / kebidanan untuk memperoleh pengalaman belajar
sesuai tujuan program pendidikan.
7.3.9 Mengawasi dan mengendalikan pendayagunaan alat – alat
keperawatan serta obat – obatan secara efektif dan efisien.
7.3.10 Mengawasi pelaksanaan inventarisasi secara periodik
7.3.11 Mengawasi pelaksanaan sistem pencatatan dan pelaporan kegiatan
asuhan kebidanan.
7.3.12 Mengawasi pelaksanaan peraturan Rumah Sakit yaitu :
- Tata tertib kunjungan ( bezoek )
- Tata tertib penderita Rumah Sakit
- Tata tertib penyelesaian administrasi pasien masuk / pulang

7.4 Evaluasi
7.4.1 Memberikan penilaian kinerja masing-masing pegawai di unitnya.
7.4.2 Menganalisis masalah yang ada sesuai kemampuannya dan
berkolaborasi dengan kepala instalasi rawat inap dan dokter
penanggung jawab ruang rawat inap.

7.5 Wewenang
7.5.1 Berhak memberikan dan meminta informasi dan bimbingan dari
atasan.
7.5.2 Berhak mengajukan saran kepada atasan dalam upaya perbaikan
pelayanan.
7.5.3 Berhak meminta bahan dan perangkat kerja sesuai dengan
kebutuhan.
7.5.4 Menandatangani surat dan dokumen yang ditetapkan menjadi
wewenangnya.
7.5.5 Berhak memberikan teguran kepada pelaksana keperawatan bila
melaksanakan pelayanan tidak sesuai dengan standar.

Ditetapkan di :
Pada tanggal : 30 Januari 2014
_________________________________

...................................................................
Direktur