1) Kepala Ruangan Poliklinik mempunyai tugas pokok Mengawasi dan mengendalikan

kegiatan pelayanan Keperawatan / kebidanan diruang rawat yang berada di wilayah

tanggung jawabnya.
2) Dalam menyelenggarakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (1) Kepala
Ruangan Poliklinik mempunyai fungsi
 Melaksanakan fungsi perencanaan, meliputi :
a. Merencanakan jumlah dan kategori tenaga kebidanan serta tenaga lain sesuai
kebutuhan.
b. Merencanakan jumlah jenis peralatan perawatan / kebidanan yangdiperlukan
sesuai kebutuhan.
c. Merencanakan dan menentukan jenis kegiatan /asuhan kebidanan yangakan
diselenggarakan sesuai kebutuhan pasien.
 Melaksanakan fungsi penggerakan dan pelaksanaan, meliputi :
a. Mengatur dan mengkoordinasikan seluruh kegiatan pelayanan ruangan.
b. Menyusun dan mengatur daftar dinas tenaga kebidanan dan tenaga lain sesuai
kebutuhan dan ketentuan atau peraturan yang berlaku.
c. Melaksanakan program orientasi kepada tenaga kebidanan baru atau tenaga
lain yang akan bekerja diruangan
d. Memberi pengarahan dan motivasi kepada tenaga kebidanan untuk
melaksanakan asuhan kebidanan sesuai ketentuan / standar.
e. Mengkoordinasikan seluruh kegiatan yang ada dengan cara bekerja sama
dengan berbagai pihak yang terlibat dalam pelayanan di ruangan
f. Berkoordinasi dan meminta arahan dari direktur/wakil
direktur/Konsultan/Kabag dalam melaksanakan kegiatan operasional harian
agar senantiasa selaras dengan program pengembangan yang dirancang.
g. Mengadakan pertemuan berkala dengan pelaksana kebidanan dan tenaga lain
yang berada diwilayah tanggug jawabnya.
h. Meningkatkan pengetahuan dan keterampilan di bidang kebidanan antara lain
melalui pertemuan ilmiah.
i. Mengenal jenis dan kegunaan barang / peralatan serta mengusahakan
pengadaannya sesuai kebutuhan pasien agar tercapai pelayanan yang optimal.
j. Menyusun permintaan rutin meliputi kebutuhan alat, obat dan bahan lain yang
diperlukan diruangan.
 k. Mengatur dan mengkoordinasikan pemeliharaan peralatan agar selalu dalam
keadaan siap pakai.
l. Mempertangungjawabkan pelaksanaan inventarisasi peralatan.
m. Melaksanakan program orientasi kepada pasien dan keluarganya, meliputi
penjelasan tentang peraturan rumah sakit, tata tertib ruangan, fasilitas yang ada
cara penggunaannya serta kegiatan rutin sehari-hari di ruangan.
n. Mendampingi dokter selama kunjungan keliling (visite dokter) untuk
pemeriksaan pasien dan mencatat program pengobatan, serta menyampaikan
kepada staf untuk melaksanakannya.
o. Mengadakan pendekatan kepada setiap pasien untuk mengetahui keadaanya
dan menampung keluhan serta membantu memecahkan masalah yang
dihadapinya.
p. Menjaga perasaan pasien agar merasa aman dan terlindungi selama
pelaksanaan pelayanan berlangsung.
q. Memberi penyuluhan kesehatan terhadap pasien atau keluarga dalam batas
kewenangan.
r. Menjaga perasaan petugas agar merasa aman dan terlindungi selama
pelaksanaan pelayanan berlangsung.
s. Memelihara dan mengembangkan sistem pencatatan dan pelaporan asuhan
kebidanan dan kegiatan lain yang dilakukan secara tepat dan benar untuk
tindakan perawatan selanjutnya.
t. Mengadakan kerjasama yang baik dengan kepala ruang yang lain, seluruh
kepala bidang, kepala bagian, kepala instalasi dan kepala unit di RS.
u. Menciptakan dan memelihara suasana kerja yang baik antara petugas, pasien
dan keluarganya, sehingga memberikan ketenangan.
v. Memelihara buku register dan berkas catatan medik.
w. Membuat laporan harian dan bulanan mengenai pelaksanaan kegiatan asuhan
kebidanan, serta kegiatan lain di ruang rawat.

 Melaksanakan fungsi pengawasan, pengendalian dan penilaian meliputi :

a. Mengawasi dan menilai pelaksanaan asuhan kebidanan yang telah ditentukan.
b. Melaksanakan penilaian terhadap upaya peningkatan pengetahuan dan
keterampilan di bidang kebidanan.
 c. Mengawasi dan mengendalikan pendayagunaan peralatan kebidanan serta
obat-obatan secara efektif dan efisien.
d. Mengawasi pelaksanaan sistem pencatatan dan pelaporan kegiatan asuhan
kebidanan serta mencatat kegiatan lainnya.
e. Mengidentifikasi Lingkup Pekerjaan yang seharusnya dilakukan di unit
kerjanya dengan memperhatikan Mutu Pelayanan (Kepuasan Konsumen) dan
Program Pengembangan Rumah Sakit

3) Rincian tugas kepala Kepala Ruangan Poliklinik

 Uraian Tugas :
1. Melaksanakan Fungsi Kebidanan :
a. Menyusun rencana kegiatan berdasarkan jenis, jumlah, mutu tenaga kebidanan serta
tenaga lainnya sesuai kebutuhan di poliklinik
b. Menyusun dan mengatur daftar dinas tenaga bidan yang berlaku tiap minggu.
c. Membagi tugas harian dengan memperhatikan jumlah dan tingkat kemampuan bidan
d. Merencanakan jumlah dan jenis peralatan di poliklinik
e. Menyusun program pengembangan staf di poliklinik
f. Bersama staf menentukan jumlah pegawai yang dibutuhkan poliklinik
2. Melaksanakan Fungsi Penggerakan Pelaksanaan meliputi :
a. Memantau seluruh staf dalam penerapan dan pelaksanaan tugas yang dibebankan.
b. Mengadakan pelatihan untuk pega!ai secara berkesinambungan.
c. Memberi orientasi kepada pegawai baru.
d. Mengadakan pengadaan, pemeliharaan dan penggunaan alat-alat maupun obat
e. Menciptakan suasana kerja yang harmonis
f. Menilai hasil kerja pegawai dan memberikan penghargaan yang berprestasi baik
3. Melaksanakan Fungsi Pengawasan dan Pengendalian dan Penilaian meliputi :
a.Mengawasi pelaksanaan tugas masing-masing pegawai.
b. Mengawasi penggunaan alat-alat agar digunakan secara tepat
c. Mengatur supaya alat-alat tetap dalam keadaan siap pakai.
d. Mengawasi pelaksanaan inventaris secara periodik.