1.2. Dikerjakan dalam jam kerja biasa maupun sewaktu-waktu bila diperlukan
2. PERSYARATAN : 1. Pendidikan : Minimal Sarjana Keperawatan
JABATAN : 2. Kursus/pelatihan Manajemen Keperawatan minimal 80 jam : 3. Pengalaman Kerja : - S1 Keperawatan Pengalaman 4 tahun : - Sebagai koordinator 1,5 th 3 th - Sebagai Sub divisi 1 tahun 4. Sehat jasmani dan rohani 5. Mampu berkomunikasi secara vertical dan horizontal 6. Mempunyai jiwa kepemimpinan 7. Jujur dan Adil
3. UNIT : Jabatan Atasan Langsung : Direktur
ORGANISASI 4. KORELASI : 1. Direktur : Pelaporan dan Konsultasi JABATAN 2. Kepala Unit & Manager Lain : Koordinasi Tugas
5. TANGGUNG : 1. Kebenaran program pengembangan staf tenaga keperawatan
JAWAB 2. Kebenaran dan ketepatan rencana kebutuhan tenaga oleh Pelayanan Keperawatan 3. Kebenaran dan ketepatan dalam mengusulkan mutasi tenaga keperawatan 4. Kebenaran dan ketepatan penempatan kebutuhan tenaga keperawatan 5. Kebenaran dan ketepatan telaahan staf yang berkaitan dengan pelayanan keperawatan 6. Keobyektifan dan kebenaran penilaian kinerja tenaga keperawatan 7. Kesesuaian rencana kegiatan kursus penyegaran dan kegiatan ilmiah 8. Kelancaran kegiatan orientasi tenaga keperawatan yang baru 9. Kebenaran dan ketepatan rancangan standar pelayanan/asuhan keperawatan 10. Kebenaran dan ketepatan protap/SPO pelayanan keperawatan 11. Kebenaran dan ketepatan laporan berkala pelaksanaan pelayanan keperawatan 12. Kebenaran dan ketepatan anggaran divisi keperawatan 13. Kebenaran dan ketepatan kebutuhan peralatan keperawatan 14. Kebenaran dan ketepatan penggunaan peralatan keperawatan
6. WEWENANG : 1. Memberikan pengarahan dan bimbingan pelaksanaan tugas keperawatan
2. Melakukan penilaian kinerja tenaga keperawatan (sesuai kebijakan rumah sakit) 3. Mengkoordinasikan, mengawasi dan mengendalikan pelaksanaan dan penggunaan peralatan keperawatan 4. Meminta informasi dan pengarahan kepada atasan 5. Menandatangani surat dan dokumen yang ditetapkan menjadi wewenang manajer Keperawatan 6. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan, khususnya yang berkaitan dengan pelayanan keperawatan
7. URAIAN TUGAS : 1. Melaksanakan fungsi perencanaan (P1) meliputi :
- Menyusun falsafah keperawatan dan tujuan sesuai dengan falsafah dan tujuan rumah sakit - Menyusun rencana kebutuhan tenaga keperawatan secara keseluruhan baik dalam jumlah maupun kualifikasi (secara makro) koordinasi dengan koordinator pelayanan keperawatan terkait - Menyusun program pengembangan staf keperawatan sesuai kebutuhan pelayanan di rumah sakit - Menyusun program orientasi bagi tenaga keperawatan yang baru yang akan bekerja di rumah sakit - Menyusun jadwal rapat koordinasi dengan koordinator pelayanan keperawatan - Menyusun program mutasi tenaga keperawatan baik pelaksana maupun pengelola, koordinasi dengan Karu pelayanan keperawatan terkait, untuk diajukan ke direktur - Menyusun rencana penempatan tenaga keperawatan sesuai kebutuhan, koordinasi dengan koordinator pelayanan keperawatan terkait. - Menyusun rencana standar kebutuhan peralatan keperawatan baik jumlah dan jenis alat, koordinasi dengan manajer keperawatan/koordinator pelayanan keperawatan terkait (alat tenun, alat rumah tangga dan alat keperawatan lainnya. - Menyusun anggaran biaya untuk kebutuhan : pengembangan staf, peralatan dan kebutuhan lain - Menyusun rencana pengembangan sistem pencatatan dan pelaporan Asuhan Keperawatan (Askep) yang tepat sesuai kondisi RS, koordinasi dengan Kepala departemen asuhan keperawatan/koordinator terkait - Berperan serta menyusun rencana pengembangan pelayanan rumah sakit - Menyusun program pengendalian mutu pelayanan/asuhan keperawatan dan menyusun peraturan pelayanan di rumah sakit - Menyusun SPO pelayanan mutu meliputi : SPO ketenagaan, peralatan dan lain-lain, koordinasi dengan koordinator terkait dan Tim Keperawatan
2. Melaksanakan fungsi pergerakan dan pelaksanaan (P2) meliputi :
- Membimbing Sub Divisi Asuhan Keperawatan untuk terlaksananya asuhan keperawatan paripurna dalam mempertahankan dan meningkatakan mutu pelayanan keperawatan di rumah sakit - Menerima laporan dari petugas, dan melaporkan kondisi pelayanan pada saat morning report. - Melaksanakan koodinasi dengan koordinator , manajer pelayanan terkait untuk kelancaran pelaksanaan pelayanan di rumah sakit - Melaksanakan koordinasi dengan institusi pendidikan keperawatan untuk menunjang kelancaran program bimbingan, khususnya yang menggunakan rumah sakit sebagai lahan praktek - Menganalisa dan mengkaji usulan kebutuhan tenaga keperawatan dan peraltan yang diajukan oleh koordinator terkait. Hasil analisa tersebut untuk menyusun perencanaan tahuan/semester kebutuhan tenaga maupun peralatan - Mengatur jadwal dinas, supervisor/ perawat keliling sore dan malam hari sebagai pengganti manajer - Berperan serta dalam kegiatan ilmiah dan penelitian yang dilakukan di rumah sakit - Mendelegasikan tugas kepada staf keperawatan bila berhalangan hadir - Mengumpulkan dan menyimpan berkas kepegawaian tenaga keperawatan untuk kepentingan penilaian dalam rangka promosi - Bekerja sama dengan Bidang Diklat rumah sakit dan untuk menyelenggarakan kegiatan program pengembangan staf - Menyusun istrumen penilaian pendayagunaan tenaga keperawatan dan peralatan - Melaksanakan penempatan tenaga keperawatan melalui manajer atas dasar usulan koordinator pelayanan keperawatan terkait - Melaksanakan mutasi baik pengelola maupun pelaksana keperawatan, koordinasi dengan koordinator pelayanan keperawatan terkait - Melaksanakan bimbingan kepada tenaga keperawatan terhadap penerapan Protap/SPO dan tata tertib pelayanan keperawatan - Memotivasi kepada tenaga keperawatan untuk meningkatkan semangat kerja, dengan membuat usulan penghargaan atas prestasi kerja kepada Direktur (Reward System), berupa piagam penghargaan, kesempatan studi banding ke Dalam/Luar Negri - Mengumpulkan dan menganalisa data tentang pelaksanaan asuhan keperawatan, ketenagaan dan peralatan untuk bahan informasi bagi pengembangan pelayanan keperawatan - Menyusun tata tertib pelayanan/asuhan keperawatan sesuai dengan peraturan dan tata tertib rumah sakit. - Berperan serta dalam pelaksanaan kegiatan program lain yang diselenggarakan di rumah sakit - Membuat laporan berkala dan laporan khusus bidang keperawatan dengan menganalisa data pelaksanaan informasi, dokumen/laporan yang dibuat oleh koordinator untuk disampaikan kepada Direktur Pelayanan Medik & Keperawatan/Direktur Utama - Memberi saran dan bantuan pertimbangan yang berkaitan dengan pelaksanaan pelayanan keperawatan kepada Direktur Pelayanan Medik & Keperawatan/Direktur Rumah Sakit - Melaksanakan tugas lain yang diberikan Direktur Rumah Sakit, dalam rangka kelancaran pelaksanaan pelayanan keperawatan - Membimbing tenaga keperawatan dalam hal pendayagunaan dan pemeliharaan alat 3. Melaksanakan fungsi pengawasan, pengendalian dan penilaian (P3) meliputi : - Mengawasi, mengendalikan dan menilai penerapan kebijakan pelayanan tata tertib dan etika profesi keperawatan, koordinasi dengan koordinator pelayanan keperawatan terkait. - Mengawasi, mengendalikan dan menilai pendayagunaan tenaga keperawatan secara efektif dan efisien - Melaksanakan penilaian kinerja staf tenaga keperawatan, koordinasi dengan koordinator - Berperan serta dalam penilaian pelaksanaan program bimbingan sistem / mekanisme pendidikan keperawatan/pendidikan tenaga kesehatan lain yang menggunakan rumah sakit sebagai lahan praktek - Mengawasi, mengendalikan dan menilai pendayagunaan peralatan secara efektif dan efisien - Berperan serta dalam melaksanakan penilaian mutu pelayanan/asuhan keperawatan, koordinasi dengan Komite Keperawatan di RS - Melaksanakan supervisi secara berkala/sewaktu-waktu ke ruang rawat agar tujuan pelayanan keperawatan yang diinginkan dapat tercapai. Supervisi ini dilakukan secara mandiri atau bersama dengan Manajer Pelayanan Medik, Sub Divisi Asuhan Keperawatan, Sub Divisi Peralatan, dan koordinator.
Hubungan Kerja : 1. Direktur
2. Manajer Medis 3. Koordinator Ruangan
Hasil Kerja 1. Rencana Kerja Bidang Keperawatan.
2. Tata cara kerja Bidang Keperawatan. 3. Rancangan dan usulan dalam hal ketenagaan dan Pengendalian Mutu Keperawatan. 4. Rancangan dan usulan dalam hal Pengembangan Fasilitas Keperawatan. 5. Rancangan dan usulan dalam hal Pemeliharaan Fasilitas Keperawatan, 6. Laporan bulanan khusus Bidang Keperawatan. 7. Kegiatan orientasi perawat baru 8. Program mutasi bidang keperawatan 9. Hasil rapat-rapat bidang keperawatan 10. Pembinaan staf keperawatan 11. Buku protap pelayanan bidang keperawatan 12. Saran dan pertimbangan kepada atasan.
MENGETAHUI & MENYETUJUI
MANAGER HRD DIREKTUR
( Arif Rahman Hakim ) ( dr. Titi Anggraeni Nasution, MARS)