1

Pekalongan, 10 Januari 2019

Nomor : 051/05.2/JayaInstitute/I/2019
Sifat Surat : PENTING
Perihal : Undangan Pelatihan Program Khusus
Manajemen HRD Rumah Sakit

Kepada Yth,
DIREKTUR/ PIMPINAN RUMAH SAKIT
U.p DIVISI HRD & DIKLAT RUMAH SAKIT
DI SELURUH INDONESIA

Dengan hormat,

Salam hangat dari Jaya Institute, Health Training Partner For Better Hospitals

Di era JKN saat ini, rumah sakit di harapkan bisa melakukan efisiensi biaya operasionalnya,
salah satu biaya operasional yang cukup besar adalah biaya pendidikan & pelatihan SDM.
Bagaimana bisa melalukan efisiensi biaya diklat RS..?? sedangkan standar minimal 20 jam per
tahun pendidikan bagi SDM harus tercapai.
Untuk membantu rumah sakit dalam melakukan efisiensi biaya diklat, Jaya Institute
Indonesia telah merancang pelatihan program khusus peningkatan kompetensi SDM. Salah satu
pelatihan tersebut adalah “Manajemen HRD Rumah Sakit”, yang akan dilaksanakan pada :

ANGKATAN 1 ANGKATAN 2 ANGKATAN 3 ANGKATAN 4

26 - 28 Maret 2019 25 - 27 Juni 2019 24 – 26 Sept 2019 10 – 12 Des 2019
Hotel Ibis Style Hotel Aria Centra Hotel Ibis Tamarin Hotel H Sovereign
Yogyakarta Surabaya Jakarta Bali

Pelatihan tersebut akan meningkatkan kompetensi dasar HRD di rumah sakit. Rumah sakit
tidak perlu mengirimkan SDM untuk mengikuti pelatihan terpisah sehingga program ini bisa
membantu RS dalam melakukan efisiensi biaya pendidikan & pelatihan bagi SDM HRD di
era JKN
Apabila berminat untuk mengikuti pelatihan ini, dipersilahkan menghubungi Sdra. M.
Kukuh Wibawanto (0821-3600-5621) / Sdri. Erma Elliana (0823-0017-0363) / Sdra. Mirza
Hariadi (0812-1517-7755)
Demikian pemberitahuan kami sampaikan, atas perhatian serta partisipasinya kami
sampaikan terima kasih.

Hormat Kami,

dr. ROMY WIDJAJA

Founder Jaya Institute

2
 ERA BARU SISTEM SDM MILLENIAL
Dunia SDM harus siap menghadapi tantangan generasi
milenial. Generasi milenial yang bergabung dalam sebuah
organisasi membawa banyak perubahan terhadap situasi dan
1. MODUL LENGKAP, Program ini
kondisi lingkungan kerja. Organisasi harus menyiapkan diri
membahas tuntas kompetensi HR
menghadapi generasi yang sangat IT minded, gaul online, serba
Profesional di RS
instant, dan praktis.
2. HEMAT +/- 20 Juta (diluar akomodasi &
Selama ini kebanyakan citra HRD yang melekat di organisasi
transportasi) dari biaya pelatihan HR
adalah sebagai Personalia, Divisi HRD terlalu disibukkan dengan
satuan pekerjaan administrative & rutinitas seperti absensi karyawan,
3. HEMAT waktu & Efisiensi SDM cuti/ ijin, dll.
4. BIAYA SANGAT TERJANGKAU, Bagaimana pengembangan SDMnya..?? Tugas dan
dibandingkan biaya yang dikeluarkan RS peranan HRD secara umum adalah membangun kapabilitas
untuk mengikuti pelatihan satu per satu SDM di dalam organisasi serta meningkatkan motivasi dan
5. Hanya diadakan 1 tahun 4 kali produktivitas mereka, sehingga pada akhirnya visi, misi
6. Manajemen Resiko Perjalanan organisasi dapat tercapai.
7. EFISIENSI biaya diklat RS di Era JKN Siapkah HRD RS sekarang ini menghadapi perubahan?
8. Peserta TERBATAS 30 Orang Pertanyaan ini sebenarnya diajukan pada generasi X dan Y yang
9. Fasilitator adalah Pakar, Konsultan, & menjadi pemimpin & Staf HR di RS. Apakah anda akan
Praktisi Manajemen HR mengerjakan pekerjaan administratif saja tanpa perubahan,
10. APLIKATIF, Penyampaian Materi 20% atau anda akan mulai menyiapkan untuk menghadapi era baru
Teori, 80% Praktek. yang serba digital & meningkatkan kompetensi Anda..??
3
MATERI PELATIHAN
1. HR Planning : Teknik Perencanaan SDM
2. Manajemen Rekruitment & Seleksi
3. Talent & Career Management
4. Analisa Beban Kerja & Evaluasi Jabatan REGISTRASI
5. Teknik Menyusun Key Performance Indikator
Ketik : DAFTAR # HRD # NAMA LENGKAP #
(KPI)
GELAR # JENIS KELAMIN # INSTANSI #
6. Mendesain Penilaian Kinerja Berbasis KPI
NO.HP # EMAIL # ANGKATAN
7. Mendesain Struktur & Salary Grading
Kirim ke : Kukuh : 0821-3600-5621
8. Mendesain Compensation & benefit
Erma : 0823-0017-0363
9. Hukum Ketenagakerjaan, Perjanjian Kerja
Tenaga Outsourching, PKWT-PKWIT, PHK &
Mirza : 0812-1517-7755
Pesangon Transfer : BANK MANDIRI
10. Leadership & Coaching Skill No. Rekening : 139-00-1927223-0
a.n ROMY WIDJAJA

NARASUMBER
DR. BUDI HARTONO, SE, MARS
 Healthcare & Hospital Coach |Health Administration & Policy Consultant | Executive Trainer.
 Doktor dengan kepakaran Manajemen Rumah Sakit, lulus dari Universitas Indonesia
 Tersertifikasi dan terkredensial pada sejumlah professional skill seperti Certified Coach Practitioner,
Certified Professional Coach dari Global Coach Trust India, Associate Certified Coach dari International
Coach Federation (ICF) USA, Certified Facilitator in Problem Solving for Quality Hospital dari Dreyfust
Foundation USA dan P3M UI, Certified Lecturer dari Kementerian Pendidikan Tinggi Republik
Indonesia, Certified Professional in Human Resource Management, Certified Human Resource Business
and Management Professional dari SHRM International
 Berpengalaman lebih dari 16 tahun dalam bidang Manajemen Rumah Sakit dan Manajemen
Kesehatan Beliau telah memberikan pelatihan dan coaching dihadapan lebih dari 20,000 peserta

TEMPAT PELATIHAN
Anda bebas memilih tempat pelatihan, TERBATAS 30 PESERTA. Apabila kuota sudah terpenuhi,
maka peserta selanjutnya akan di masukkan ke angkatan berikutnya

ANGKATAN 1 ANGKATAN 2 ANGKATAN 3 ANGKATAN 4

26 – 28 Maret 2019 25 – 27 Juni 2019 24 - 26 Sep 2019 10 – 12 Des 2019

Hotel Ibis Style Hotel Aria Centra Hotel Ibis Tamarin Hotel H Sovereign
Yogyakarta Surabaya Jakarta Bali

BIAYA PELATIHAN
Anda bebas memilih opsi pembayaran,
biaya pelatihan diluar akomodasi & penginapan (Tanpa Menginap)

EARLY BIRD NORMAL ONSITE

Rp. 4.000.000,- Rp. 4.500.000,- Rp. 5.000.000,-
Pembayaran dilakukan maksimal 2 Pembayaran dilakukan 2 minggu Pembayaran dilakukan pada
minggu sebelum tanggal sampai tanggal pelaksanaan tanggal pelaksanaan pelatihan
pelaksanaan pelatihan pelatihan
4
KETENTUAN (Mohon dibaca dengan seksama) :
 Peserta WAJIB membawa Laptop masing-masing
 Bagi peserta yang akan melakukan pembayaran secara onsite, WAJIB melakukan deposit sejumlah Rp.
1.000.000 per peserta
 Biaya diluar ketentuan dari Jaya Institute, maka menjadi taguhan biaya pribadi/ personal account
 Untuk mendapatkan sertifikat, Peserta WAJIB ABSENSI 95% Kehadiran
 Apabila peserta berasal dari luar kota tempat pelaksanaan pelatihan, kami himbau untuk tidak memesan
tiket pesawat/ kereta api maupun tambahan hotel terlebih dahulu sampai menunggu pemberitahuan resmi
dari Jaya Institute Indonesia (H-7) sebelum pelaksanaan, apakah pelatihan berjalan atau tidak.
 Untuk menghindari PENIPUAN, kami informasikan bahwa rekening Jaya Institute Indonesia adalah rekening
tunggal : Bank MANDIRI a.n ROMY WIDJAJA (Owner Jaya Institute Indonesia)

5
 RUNDOWN ACARA
PELATIHAN PROGRAM KHUSUS
“MANAJEMEN HRD RUMAH SAKIT” (BASIC – ADVANCE)

WAKTU DURASI AKTIVITAS DESKRIPSI PENANGGUNG JAWAB

Hari Pertama
12.00 – 13.00 60’ Registrasi Registrasi
 Perkenalan
13.00 – 13.30 30’ Opening  Komitmen Pelatihan Jaya Institute Jaya Institute
 Doa
13.30 – 15.00 90’ Sesi 1 HR Planning : Teknik Perencanaan SDM
15.00 – 15.30 30’ Coffee Break Sore
 Manajemen Rekruitment & Seleksi
15.30 – 17.30 120’ Sesi 2
 Talent & Career Management
17.30 – 19.00 90’ Istirahat Jaya Institute
DR. Budi Hartono, SE,
19.00 – 21.30 150’ Sesi 3 Analisa Beban Kerja & Evaluasi Jabatan
MARS
21.30 Istirahat Jaya Institute
Hari Kedua
 Salam Jaya Institute
07.00 – 07.30 30’ Opening  Energizing pagi Jaya Institute
 Doa
DR. Budi Hartono, SE,
07.30 – 10.00 150’ Sesi 4 Teknik Menyusun Key Performance Indikator (KPI)
MARS
10.00 – 10.30 30’ Break Pagi Jaya Institute
DR. Budi Hartono, SE,
10.30 – 12.00 90’ Sesi 5 Mendesain Penilaian Kinerja Berbasis KPI
MARS
12.00 – 13.00 60’ Istirahat Siang Jaya Institute
DR. Budi Hartono, SE,
13.00 – 15.00 120’ Sesi 6 Mendesain Struktur & Salary Grading
MARS
15.00 – 15.30 30’ Istirahat Sore Jaya Institute
DR. Budi Hartono, SE,
15.30 – 17.30 120’ Sesi 7 Mendesain Compensation & benefit
MARS
Hari Ketiga
 Salam Jaya Institute
07.00 – 07.30 30’ Opening  Energizing pagi Jaya Institute
 Doa
Hukum Ketenagakerjaan, Perjanjian Kerja Tenaga
07.30 – 09.00 90’ Sesi 8 DR. Budi Hartono, SE,
Outsourching, PKWT-PKWIT, PHK & Pesangon
MARS
09.00 – 10.00 60’ Sesi 9 Leadership & Coaching Skill
10.00 – 10.30 30’ Break Pagi Jaya Institute
DR. Budi Hartono, SE,
10.30 – 12.00 90 Sesi 9 Leadership & Coaching Skill
MARS

Clossing  Clossing
12.00 – 12.30 30’  Wisuda Jaya Institute
Ceremony
 Check Out & Makan Siang

6
FORM REGISTRASI
PELATIHAN PROGRAM KHUSUS
“MANAJEMEN HRD RUMAH SAKIT” (BASIC – ADVANCE)

*) FORM ini, mohon diisi secara LENGKAP & JELAS

Nama Instansi

No. Telepon No. Fax

Email Website

Alamat Lengkap

KONTAK PERSON

Nama Lengkap

Jabatan No. HP

Email

DATA PESERTA
Nama Lengkap & Gelar L/P

Tempat / Tanggal Lahir

1
Jabatan No. HP

Email

Nama Lengkap & Gelar L/P

Tempat / Tanggal Lahir

2
Jabatan No. HP

Email

Nama Lengkap & Gelar L/P

Tempat / Tanggal Lahir

3
Jabatan No. HP

Email

CATATAN ……………………………, ……/……./ 2019

 Setelah terisi lengkap, Form Registrasi ini bisa dikirim melalui
email jaya.institute@gmail.com / di foto kemudian
dikirimkan melalui Whatsapp ke nomor kontak person kami.
 Form Registrasi ini WAJIB dibawa peserta untuk Registrasi
ulang pada saat pelaksanaan pelatihan.
…………………………………………….
 Form Registrasi ini bisa digandakan menyesuaikan jumlah
peserta yang dikirim dari masing-masing instansi (ditandatangai pimpinan & stempel)