1

Pekalongan, 01 Mei 2019

Nomor : 054/05.2/JayaInstitute/V/2019
Sifat Surat : PENTING
Perihal : Undangan Pelatihan Manajemen HRD Rumah Sakit (Basic – Advance)

Kepada Yth,
DIREKTUR/ PIMPINAN RUMAH SAKIT
U.p DIVISI HRD & DIKLAT RUMAH SAKIT
DI SELURUH INDONESIA

Dengan hormat,

Salam hangat dari Jaya Institute, The Best Training Experience in Indonesia

Generasi masa kini yang lahir di era digital disebut dengan generasi Y atau generasi
millenial. Banyak karyawan generasi millenial saat ini berpindah-pindah kerja kurang dari waktu
satu tahun. Hal ini seringkali membuat pusing Human Resources Department (HRD).
Para generasi millenial semakin berpengalaman, kreatif, dan selektif dalam memilih rumah
sakit. Jika rumah sakit tidak melakukan usaha-usaha untuk menarik talent seperti ini, besar
kemungkinannya mereka akan beralih ke kompetitor.
Untuk membantu divisi HRD RS dalam mengelola SDM Jaman Now, Jajaran divisi HRD harus
meningkatkan kompetensinya terkait pengelolaan SDM. Untuk itu, Jaya Institute Indonesia akan
menyelenggarakan pelatihan “Manajemen HRD Rumah Sakit (Basic – Advance) Angkatan 2”,
yang akan dilaksanakan pada :

Hari/ Tanggal : Kamis – Sabtu/ 27 – 29 Juni 2019

Jam : 08.00 – 17.00 WIB
Tempat : HARRIS Hotel & Convention Malang
Riverside, Jl. A. Yani, Malang – Jawa Timur

Jaya Institute Indonesia telah merancang sebuah pelatihan dengan konsep “Training +
Traveling” yang akan membuat pengalaman terbaik bagi peserta dalam mengikuti sebuah
pelatihan dengan tujuan untuk memaksimalkan peserta dalam menerima ilmu sekaligus
merefresh pikiran peserta selama mengikuti pelatihan tersebut.
Apabila berminat untuk mengikuti pelatihan ini, dipersilahkan menghubungi Sdra. M.
Kukuh Wibawanto (0821-3600-5621) / Sdri. Erma Elliana (0823-0017-0363) / Sdra. Mirza
Hariadi (0812-1517-7755)
Demikian pemberitahuan kami sampaikan, atas perhatian serta partisipasinya kami
sampaikan terima kasih.

Hormat Kami,

dr. ROMY WIDJAJA

Founder Jaya Institute 2
 ERA BARU SISTEM SDM MILLENIAL
Dunia SDM harus siap menghadapi tantangan generasi
milenial. Generasi milenial yang bergabung dalam sebuah
organisasi membawa banyak perubahan terhadap situasi dan
1. MODUL LENGKAP, Program ini
kondisi lingkungan kerja. Organisasi harus menyiapkan diri
membahas tuntas kompetensi HR
menghadapi generasi yang sangat IT minded, gaul online, serba
Profesional di RS
instant, dan praktis.
2. HEMAT +/- 20 Juta (diluar akomodasi &
Selama ini kebanyakan citra HRD yang melekat di organisasi
transportasi) dari biaya pelatihan HR
adalah sebagai Personalia, Divisi HRD terlalu disibukkan dengan
satuan pekerjaan administrative & rutinitas seperti absensi karyawan,
3. HEMAT waktu & Efisiensi SDM cuti/ ijin, dll.
4. BIAYA SANGAT TERJANGKAU, Bagaimana pengembangan SDMnya..?? Tugas dan
dibandingkan biaya yang dikeluarkan RS peranan HRD secara umum adalah membangun kapabilitas
untuk mengikuti pelatihan satu per satu SDM di dalam organisasi serta meningkatkan motivasi dan
5. Hanya diadakan 1 tahun 4 kali produktivitas mereka, sehingga pada akhirnya visi, misi
6. Manajemen Resiko Perjalanan organisasi dapat tercapai.
7. EFISIENSI biaya diklat RS di Era JKN Siapkah HRD RS sekarang ini menghadapi perubahan?
8. Peserta TERBATAS 30 Orang Pertanyaan ini sebenarnya diajukan pada generasi X dan Y yang
9. Fasilitator adalah Pakar, Konsultan, & menjadi pemimpin & Staf HR di RS. Apakah anda akan
Praktisi Manajemen HR mengerjakan pekerjaan administratif saja tanpa perubahan,
10. APLIKATIF, Penyampaian Materi 20% atau anda akan mulai menyiapkan untuk menghadapi era baru

Teori, 80% Praktek. yang serba digital & meningkatkan kompetensi Anda..??
3
A. MATERI 1. Strategi SDM
2. Workforce Planning (Manajemen Perencanaan Pegawai/ MPP)
3. Manajemen Rekruitment & Seleksi
4. Penempatan SDM
5. Analisa Beban Kerja, Evaluasi Pekerjaan, & Struktur Pekerjaan
6. Key Performance Indikator (KPI) & Penilaian Kinerja
7. Struktur Gaji SDM
8. Hubungan Industrial, PKWT, & K3

B. NARASUMBER MORHAN HASUDUNGAN SIMANJUNTAK, MM.SDM

 Master Degre HR Management dari Univeristas Atmajaya
 Berpengalaman lebih dari 20 tahun sebagai HR Management
 Expert dalam bidang : HR Management, Leadership, & Supervisory Skill

C. PELAKSANAAN Hari/ Tanggal : Kamis – Sabtu/ 27 – 29 Juni 2019

Waktu : 08.00 – 17.00 WIB
Tempat : HARRIS Hotel & Convention Malang
Riverside, Jl. A. Yani, Malang – Jawa Timur

D. REGISTRASI Ketik :
DAFTAR # HRD # NAMA LENGKAP # GELAR # JENIS KELAMIN # INSTANSI # NO.HP
# EMAIL # PAKET PELATIHAN #
Kirim ke : Kukuh (0821-3600-5621), Erma (0823-0017-0363), Mirza (0812-1517-7755)

E. TRANSFER Biaya pelatihan, ditransferkan ke :

BANK BNI SYARIAH
No. Rekening : 025-821-6-450 a.n ROMY WIDJAJA

F. BIAYA PAKET A PAKET B

Rp. 5.500.000,- Per Peserta
Fasilitas :
 Menginap 2 malam
 Training Kit Exclusive
 Softcopy modul dalam flasdisk 16GB
(Original)
 Sertifikat pelatihan
 Coffee break
 Makan Pagi, siang & makan malam
 Paket wisata di malang & wisata belanja
 Shuttle bus selama di Kota Malang
 Dan fasilitas lainnya
Rp. 4.750.000,- Per Peserta
Fasilitas :
 Tanpa Menginap
 Training Kit Exclusive
 Softcopy modul dalam flasdisk 16GB
(Original)
 Sertifikat pelatihan
 Coffee break
 Makan siang & makan malam
 Paket wisata di malang & wisata belanja
 Shuttle bus selama di Kota Malang
 Dan fasilitas lainnya

4
G. KETENTUAN KETENTUAN (Mohon dibaca dengan seksama) :
 Peserta WAJIB membawa Laptop masing-masing
 Tidak menerima pembayaran ONSITE.
 Bagi peserta yang akan melakukan pembayaran secara ONSITE, ada
tambahan biaya administrasi sebesar Rp. 500.000,- per peserta dari biaya per
paket yang dipilih & WAJIB melakukan deposit sejumlah Rp. 1.000.000 per
peserta
 Biaya diluar ketentuan dari Jaya Institute, maka menjadi taguhan biaya pribadi/
personal account
 Untuk mendapatkan sertifikat, Peserta WAJIB ABSENSI 95% Kehadiran
 Apabila peserta berasal dari luar kota tempat pelaksanaan pelatihan, kami
himbau untuk tidak memesan tiket pesawat/ kereta api maupun tambahan
hotel terlebih dahulu sampai menunggu pemberitahuan resmi dari Jaya
Institute Indonesia (H-7) sebelum pelaksanaan, apakah pelatihan berjalan atau
tidak.
 Untuk menghindari PENIPUAN, kami informasikan bahwa rekening Jaya
Institute Indonesia adalah rekening tunggal : Bank BNI SYARIAH a.n ROMY
WIDJAJA (Owner Jaya Institute Indonesia)

5
RUNDOWN ACARA
PELATIHAN PROGRAM KHUSUS
“MANAJEMEN HRD RUMAH SAKIT” (BASIC – ADVANCE)
Kamis - Sabtu/ 27 – 29 Juni 2019

WAKTU DURASI AKTIVITAS DESKRIPSI PENANGGUNG JAWAB

Hari Pertama
07.00 – 08.00 60’ Registrasi
08.00 – 08.30 30’ Opening Building Learning Commitment (BLC) Jaya Institute
08.30 – 10.00 90’ Sesi 1 HR Planning & Strategy Morhan HS, Mr
10.00 – 10.15 15’ Coffee Break Jaya Institute
Workforce Planning (Manajemen Perencanaan
10.15 – 12.00 105’ Sesi 2 Morhan HS, Mr
Pegawai)
12.00 – 13.00 60’ Makan Siang & Check in hotel (Pakte A) Jaya Institute
13.00 – 15.00 120’ Sesi 3 Rekrutmen & Seleksi Morhan HS, Mr
15.00 – 15.30 30’ Coffee Break Jaya Institute
15.30 – 17.30 120’ Sesi 4 Penempatan SDM Morhan HS, Mr
17.30 – 18.00 Perjalanan menuju tempat wisata Jaya Institute
18.00 – 22.00 Makan malam & wisata Jaya Institute
Hari Kedua
07.00 – 07.30 30’ Registrasi hari ke-2
07.30 – 08.00 30’ Opening Energizing pagi Jaya Institute
Analisa Beban Kerja, Evaluasi Pekerjaan, &
08.00 – 10.00 120’ Sesi 6 Morhan HS, Mr
Struktur Pekerjaan
10.00 – 10.15 15’ Coffee Break Jaya Institute
Analisa Beban Kerja, Evaluasi Pekerjaan, &
10.15 – 12.00 105’ Sesi 7 Morhan HS, Mr
Struktur Pekerjaan
12.00 – 13.00 60’ Makan Siang Jaya Institute
Key Performance Indikator (KPI) & Penilaian
13.00 – 15.00 120’ Sesi 8 Morhan HS, Mr
Kinerja
15.00 – 15.30 30’ Coffee Break Jaya Institute
Key Performance Indikator (KPI) & Penilaian
15.30 – 17.30 120’ Sesi 9 Morhan HS, Mr
Kinerja
17.30 – 18.00 Perjalanan menuju tempat wisata Jaya Institute
18.00 – 22.00 Makan malam & wisata Jaya Institute
Hari Ketiga
07.00 – 07.30 30’ Registrasi hari ke-3
07.30 – 08.00 30’ Opening Energizing pagi Jaya Institute
08.00 – 10.00 120’ Sesi 10 Struktur Gaji SDM Morhan HS, Mr
10.00 – 10.15 15’ Coffee Break & Check Out Jaya Institute
10.30 – 12.00 90 Sesi 11 Hubungan Industrial, PKWT, & K3 Morhan HS, Mr
12.00 – 12.30 30’ Clossing Ceremony & Makan Siang Jaya Institute
12.30 - Sayonara

Note : Jadwal masih bersifat tentative menyesuaikan dengan keadaan pada saat pelaksanaan

6
RUNDOWN ACARA
PELATIHAN PROGRAM KHUSUS
“MANAJEMEN HRD RUMAH SAKIT” (BASIC – ADVANCE)
Kamis - Sabtu/ 27 – 29 Juni 2019

*) FORM ini, mohon diisi secara LENGKAP & JELAS

Nama Instansi

No. Telepon No. Fax

Email Website

Alamat Lengkap

KONTAK PERSON

Nama Lengkap

Jabatan No. HP

Email

DATA PESERTA
Nama Lengkap & Gelar L/P

Tempat / Tanggal Lahir

1
Jabatan No. HP

Email

Nama Lengkap & Gelar L/P

Tempat / Tanggal Lahir

2
Jabatan No. HP

Email

Nama Lengkap & Gelar L/P

Tempat / Tanggal Lahir

3
Jabatan No. HP

Email

CATATAN ……………………………, ……/……./ 2019

 Setelah terisi lengkap, Form Registrasi ini bisa dikirim melalui
email jaya.institute@gmail.com / di foto kemudian
dikirimkan melalui Whatsapp ke nomor kontak person kami.
 Form Registrasi ini WAJIB dibawa peserta untuk Registrasi
ulang pada saat pelaksanaan pelatihan.
…………………………………………….
 Form Registrasi ini bisa digandakan menyesuaikan jumlah
peserta yang dikirim dari masing-masing instansi (ditandatangai pimpinan & stempel)