RS Charis Medika

ORIENTASI KARYAWAN BARU

Batam
No. Dokumen No. Revisi Halaman
RSCM/SPO/SDM/002 0 1-3
Ditetapkan oleh,
Direktur RS Charis Medika Batam
Tanggal Terbit
STANDAR
PROSEDUR Maret 2018
OPERASIONAL
dr. Acholder TP Sirait, Sp.OG, M.Kes
Sebuah kegiatan yang bertujuan untuk memperkenalkan karyawan
baru dengan lingkungan RS Charis Medika Batam secara umum,
PENGERTIAN
lingkup kerja secara khusus, struktur organisasi, dan peraturan yang
berlaku.
Agar karyawan baru dapat menyesuaikan diri dengan cepat sehingga
TUJUAN
mampu menjalankan tugasnya sesuai dengan yang diharapkan
Peraturan Direktur No. 008/AKRE-KKS/III/2018 Tentang Orientasi
KEBIJAKAN
karyawan baru
PROSEDUR a. Bagian SDM mendata karyawan yang akan mengikuti masa
orientasi yaitu karyawan yang telah menjalani masa kerja 3 (tiga)
bulan
b. Atasan langsung karyawan mengisi penilaian DP3 yang telah
diserahkan oleh bagian SDM.
c. Bagian SDM merekap hasil penilaian DP3
d. Bagian SDM menyurati PP-SDM untuk menyampaikan data-
data karyawan baru yang akan mengikuti masa orientasi.
e. Kepala Unit PP-SDM menentukan jadwal pelaksanaan orientasi
karyawan baru dengan materi-materi berikut:
 Sejarah berdirinya RS Charis Medika Batam
 Costumer Satisfaction (Pelayanan Prima) di rumah sakit
 Struktur Organisasi RS Charis Medika Batam
 Falsafah, Tujuan, Visi, Misi, dan Motto RS Charis Medika
Batam
 Peraturan Pokok Karyawan RS Charis Medika Batam
 Standard Pelayanan Keselamatan Kerja, Kebakaran, dan
Kewaspadaan (K3)
 SIMRS (Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit)
 Basic Life Support (BLS)
 Hand Hygiene
 Patient Safety
f. Kepala Unit PP-SDM memastikan waktu dan kesediaan dari para
fasilitator untuk masing-masing materi
g. PP-SDM membuat undangan tertulis untuk masing-masing
peserta orientasi
h. Surat undangan disampaikan kepada masing-masing
ruangan/unit kerja yang bersangkutan
i. Setelah selesai mengikuti orientasi, karyawan yang bersangkutan
mengikuti ujian tertulis yang dilaksanakan oleh Unit PP-SDM
j. Hasil/nilai ujian diserahkan oleh PP-SDM kepada bagian SDM
k. Bagian SDM menggabungkan nilai dari PP-SDM dengan hasil
penilaian DP3
l. Rekapitulasi nilai dan keputusan (lulus-tidak lulus) disampaikan
kepada Direktur oleh Ka.Sie.SDM
m. Direktur mengeluarkan surat kepada SDM untuk
pemberlakuan/pemberian tunjangan profesional kepada
karyawan yang dinyatakan lulus.
n. Karyawan yang dinyatakan tidak lulus, kemudian akan
diputuskan apakah diberikan perpanjangan waktu orientasi

1
 (dengan pertimbangan tertentu) atau dikeluarkan.
RUANG LINGKUP Direksi, SDM, PP-SDM, Ruangan/Unit kerja yang bersangkutan

SDM mendata Ka.Ru/Unit

MULAI karyawan yang akan mengisi
mengikuti orientasi penilaian DP3

2
 PP-SDM SDM memberikan SDM merekap
menentukan data peserta hasil penilaian
jadwal orientasi orientasi kepada DP3
PP-SDM

PP-SDM PP-SDM Pelaksanaan

menghubungi mengundang ujian tertulis
para fasilitator peserta oleh PP-SDM
orientasi

PP-SDM PP-SDM
menyerahkan hasil menyerahkan hasil
ujian kepada SDM ujian kepada SDM

keputusan
lulus/tdk lulus
disampaikan pada
Direksi

LULU TIDAK
S LULUS

Pemberian PHK/Perpanjanga
tunjangan n waktu
profesional

SELESAI