PANDUAN ORIENTASI STAF

RSIA BUNDA SURYATNI

Jl. Raya KH Soleh Iskandar no 2 Cibadak Tanah Sareal Bogor 16166

telp : (0251)-7543891-92
 PANDUAN ORIENTASI STAF
BAGI STAF RSIA BUNDA SURYATNI

I. PENDAHULUAN
Sumber Daya Manusia (SDM) merupakan salah satu unsure competitive advantage bagi
organisasi. SDM yang handal, ramah, peduli dan berkarakter akan mampu menjadikan
organisasi berkembang dengan pesat dan mampu bersaing di era global.
Agar SDM dapat memberikan kontribusi yang positif bagi organisasi maka diperlukan persamaan
persepsi tentang visi misi dan tujuan Rumah sakit dalam memberikan pelayanan kesehatan.
Untuk mewujudkan hal tersebut di perlukan adanya orientasi bagi karyawan baru seluruh staf baik
klinis maupun non klinis pada unit kerja atau unit pelayanan dimana mereka bertugas dan
bertanggungjawab pada tugas khusus sesuai penugasan dan penempatan mereka agar tetap dapat
mendukung peningkatan pelayanan di RSIA Bunda Suryatni.

II. TUJUAN
1. Sebagai acuan dalam pelaksanaan kegiatan orientasi (pengenalan)
karyawan.
2. Agar tercipta efektifitas dan efisiensi penyelenggaraan kegiatan orientasi.
3. Menjamin pelaksanaan kegiatan orientasi sesuai dengan kebutuhan pengenalan mendasar
tentang rumahsakit dan pekerjaan.

III. SASARAN
Program Orientasi Karyawan diberikan kepada :
1. Karyawan Baru adalah karyawan kontrak dan tidak tetap.
2. Karyawan lama yang menempati posisi kerja baru karena mutasi, demosi atau promosi
jabatan.

I. JENIS ORIENTASI
Orientasi bagi karyawan baru meliputi :
1. Orientasi Umum
a. Orientasi Umum diberikan kepada karyawan baru baik karyawan kontrak dan tidak tetap,
Orientasi umum di selenggarakan oleh bagian SDM.
 Pelaksanaan Orientasi Umum selama 3 hari dengan alokasi sebagai berikut:
1. Orientasi ruangan kelas selama1 (satu) hari (1 Hari Keliling Lapangan / Pengenalan di
Unit – Unit Rumah Sakit).
2. Orientasi diruang kelas selama 2 hari dengan materi sebagai berikut :
 Profil dan value RSIA Bunda Suryatni.
 Visi, misi dan value RSIA Bunda Suryatni.
 Kebijakan dan prosedur RSIA Bunda Suryatni.
 Program Pencegahan & Pengendalian Infeksi (PPI)
 Program Patient Safety
 Cara penanggulangan kebakaran dan evakuasi bencana
 MateriBasic Life Support (BLS)
 Layanan Prima di RSIA Bunda Suryatni.
2. Orientasi khusus
a. Orientasi khusus diberikan kepada karyawan baru dan karyawan lama yang menempati
posisi tugas baru (mutasi,demosi,promosi).
b. Orientasi khusus di selenggarakan di unit kerja masing-masing sesuai dengan penempatan
karyawan.
c. Pelaksanaan orientasi khusus untuk karyawan baru di atur sebagai berikut:
 Dokter umum : 1– 3 bulan
 Perawat /bidan : 3 bulan
 Penunjang & Non medis : 3 bulan
d. Pelaksanaan orientasi khusus untuk karyawan lama di unit kerja baru :
 Dokter umum : 3bulan
 Penunjang & Non medis : 3bulan
 Dari unit ke Komite : 3bulan
e. Pelaksanaan orientasi khusus untuk bidang keperawatan (karyawan lama di unit kerja
baru)
 Bangsal keUnit Khusus : 1bulan
 Unit Khusus ke Unit Khusus : 1 bulan
f. Materi Orientasi Khusus :
  Falsafah dan tujuan di unit kerja
 Susunan Organisasi dan tata kerja di unitkerja
 Prosedur kerja tetap di unit kerjanya
 Sarana dan prasarana di unit kerja
 Uraiantugas
 Prosedur kerja tetap di unit kerja yang terkait
 Materi lain sesuai dengan kebutuhan unit kerja
 Mutu UnitKerja

II. PENCATATAN DAN PELAPORAN

1. Pelaporan kegiatan orientasi umum dilaksanakan oleh bagian SDM.
2. Pelaporan kegiatan orientasi khusus di laksanakan oleh Pimpinan unit kerja masing-
masing karyawan ditujukan kepada Manajer SDM sebagai salah satu penilaian kelayakan
karyawan dengan menggunakan form laporan evaluasi orientasi.
3. Bagian bagian SDM melaporkan hasil orientasi umum dan khusus serta evaluasi dari unit
kerja ke Direktur.

III. EVALUASI ORIENTASI

Ketentuan evaluasi orientasi sebagai berikut :

1. Evaluasi orientasi dilaksanakan untuk orientasi umum dan khusus.
2. Evaluasi orientasi umum melalui pre dan pos test materi orientasi umum.
3. Evaluasi orientasi umum dalam bentuk penilaian kualitatif
- Amatbaik = 91-100
- Baik = 76 –90
- Cukup = 61 –75
- Kurang = <60
4. Peserta orientasi umum dinyatakan lulus dilihat dari penilaian Post Basic Life Support
(BLS) dan mendapatkan nilai minimal “Baik“.
5. Peserta orientasi umum dinyatakan tidak lulus apabila mendapatkan nilai post test basic
Life Support ( BLS ) “kurang“.
6. Setelah satu hari selesainya pelaksanaan orientasi, bagian pengembangan SDM akan
 menghubungi calon karyawan untuk mengikuti Post test Remidial maximal 3 hari dari
orientasi yang telah dilaksanakan.
7. Evaluasi orientasi khusus dalam bentuk penilaian kualitatif
- Amatbaik = 91-100
- Baik = 76 –90
- Cukup = 61 –75
- Kurang = <60
8. Peserta orientasi khusus dinyatakan lulus jika mendapatkan nilai minimal“ BAIK“
9. Bila peserta orientasi khusus mendapatkan nilai cukup atau kurang maka akan dilakukan
perpanjangan masa orientasi 1 (satu) kali periode sesuai dengan periode.
Orientasi khusus unit kerja dan oleh karenanya belum dapat diterbitkan Surat Keputusan
Penempatan Karyawan.
10. Perpanjangan masa orientasi diberikan secara otomatis kecuali ada rekomendasi khusus
atau mendesak dari Pimpinan unit kerja untuk tidak meneruskan masa perpanjangan
rientasi karena pertimbangan keselamatan pasien, maka Pimpinan unit kerja dapat
mengembalikan peserta orientasi kebidang SDM untuk diproses ke Direksi (mutasi atau
pemutusan hubungan kerja).
11. Bila dalam masa perpanjangan orientasi khusus, peserta orientasi belum mampu
meningkatkan kompetensi di unit kerjanya, maka unit kerja yang bersangkutan akan
mengembalikan peserta/ karyawan kepada bagian SDM untuk dialih tugaskan ke unit kerja
lain atau diproses pemutusan hubungan kerja (untuk karyawan kontrak) sesuai ketentuan
yang berlaku.

Di tetapkan di : Bogor
Pada tanggal : 14 februari 2018

Dr. Alfathdry SpOG

Direktur
JADWAL PELAKSANAAN
ORIENTASI UMUM
HARI I: ..........................................

NO MATERI ORIENTASI PEMATERI

1.  Registrasi SDM
2.  Pembukaan SDM
3.  PembacaanTilawah Qur’an IT

4.  Pre Tes Diklat SDM

5.  Sambutan dan pembukaan : Direktur

6.  ProfilRumahSakit Direktur

7.  Peraturan dan InformasiKepegawaian SDM

8.  JenisPelayanan dan PelayananUnggulanRumahSakit Marketing

9.  Basic Life Support (BLS) Tim IGD

10 - Pengenalan lingkungan Rumah Sakit/ sanitasi lingkungan Sanitasi
JADWAL PELAKSANAAN
ORIENTASI UMUM
HARI II : ..........................................

NO MATERI ORIENTASI PEMATERI

1.  Registrasi SDM
2.  Pembukaan SDM
3.  Pencegahan dan Pengendalian Infeksi Tim PPI

4.  Keselamatan Kesehatan kerja Tim K3

5.  Keselamatan Pasien di RumahSakit /Patient Safety Tim K3

6.  Service Excellent /Handling Compalin Tim Umum

7.  Excellent Grooming SDM

8.  Post Tes SDM

9.  Penutup SDM