PERATURAN DIREKTUR RUMAH SAKIT ISLAM

SULTAN AGUNG NOMOR : 38/PER/RSISA/I2014

TENTANG
PANDUAN ORIENTASI
KARYAWAN RUMAH SAKIT
ISLAM SULTAN AGUNG

Tindak
an

Nam
a

Jabatan

Tanda
tangan

Tanggal

Disiapk
an

Hj. Miftachul Izah, SE, M.

Kes

Manajer SDI

Diperiks
a

Dr. H. Makmur Santosa,

MARS

Direktur
Pelayanan

11 Januari
2014

Disetuju
i

Dr. H. Masyhudi AM, M.

Kes

Direktur Utama

15 Januari
2014

6 Januari
2014

PERATURAN DIREKTUR RUMAH SAKIT ISLAM

SULTAN AGUNG NOMOR : 38/PER/RSI-SA/I2014
TENTANG
PANDUAN ORIENTASI KARYAWAN
RUMAH SAKIT ISLAM SULTAN AGUNG
SEMARANG
MENIMBANG : 1.

Bahwa Orientasi karyawan berarti penyediaan

informasi dasar berkenaan dengan perusahaan
bagi pegawai baru, yaitu informasi yang mereka
perlukan untuk melaksanakan pekerjaan secara
memuaskan
2. Bahwa orientasi karyawan pada dasarnya
merupakan salah satu komponen proses
sosialisasi pegawai baru, yaitu suatu proses
penanaman sikap, standar, nilai, dan pola
perilaku yang berlaku dalam perusahaan
kepada pegawai baru.
3. Untuk pelaksanaan program orientasi di Rumah
Sakit Islam Sultan Agung maka perlu ditetapkan
Panduan Orientasi Karyawan Rumah Sakit Islam
Sultan Agung.

MENGINGAT : 1. Keputusan Menteri Kesehatan RI

Nomor
:
HK.07.06/III/2371/09
tentang
Ijin
Penyelenggaraan RS. Islam Sultan Agung
Semarang.
2. Surat Keputusan Yayasan Badan Wakaf Sultan
Agung Nomor : 68/SK/YBWSA/V/2013 tentang
Pengesahan Struktur Organisasi Rumah Sakit
Islam Sultan Agung
3. Surat Keputusan Pengurus Yayasan Badan Wakaf
Sultan Agung Nomor : 090/SK/YBW-SA/XII/2009
tentang Pengangkatan Direksi Rumah Sakit
Islam Sultan Agung (RSI- SA) Masa Bakti 2009
2013.Buku Pedoman dan Pengendalian Infeksi di
Rumah Sakit dan Fasilitas Pelayanan Kesehatan
Lainnya, DEPKES RI, 2007
1

MEMUTUSKAN :
MENETAPKAN :
KESATU

Panduan Orientasi Karyawan Rumah Sakit Islam

Sultan Agung sebagaimana terlampir dalam
Keputusan ini.

KEDUA

Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan

KETIGA

Keputusan ini berlaku selama 3 tahun dan

akan dilakukan evaluasi minimal 1 tahun sekali.

KEEMPAT

Apabila hasil evaluasi mensyaratkan adanya

perubahan, maka akan dilakukakan perubahan dan
perbaikan sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di : Semarang
Tanggal
: 13 Rabiul Awwal
1435.H
15 Januari 2014.M
RUMAH SAKIT ISLAM SULTAN
AGUNG SEMARANG

Dr. H. Masyhudi AM,

M. Kes Direktur Utama
TEMBUSAN Yth :
1. Seluruh unit kerja
2. Arsip

LAMPIRAN PERATURAN DIREKTUR RUMAH SAKIT ISLAM

SULTAN AGUNG NOMOR
: 38/PER/RSI-SA/I2014
TANGGAL : 15 JANUARI 2014

I.

PENDAHULUAN
Sumber Daya Insani (SDI) merupakan salah satu unsur
competitive advantage bagi organisasi. Sumber Daya Insani
yang handal, ramah, peduli dan berkarakter akan mampu
menjadikan organisasi berkembang dengan pesat dan
mampu bersaing diera global.
Agar Sumber Daya Insani dapat memberikan kontribusi yang
positif bagi organisasi maka diperlukan persamaan persepsi
tentang visi misi dan tujuan Rumah sakit dalam memberikan
pelayanan kesehatan . Untuk mewujudkan hal tersebut di
perlukan adanya orientasi bagi karyawan baru seluruh staf
baik klinis maupun non klinis pada unit kerja atau unit
pelayanan dimana mereka bertugas dan bertanggung jawab
pada tugas khusus sesuai penugasan dan penempatan
mereka agar tetap dapat mendukung peningkatan pelayanan
di Rumah Sakit Islam Sultan agung Semarang.

II.

TUJUAN
1.
2.
3.

III.

Sebagai acuan dalam pelaksanaan kegiatan orientasi

(pengenalan ) karyawan
Agar tercipta efektifitas dan efisiensi penyelenggaraan
kegiatan orientasi
Menjamin pelaksanaan kegiatan orientasi sesuai dengan
kebutuhan pengenalan mendasar tentang rumah sakit
dan pekerjaan

SASARAN
Program Orientasi Karyawan diberikan kepada :
1. Karyawan Baru adalah karyawan kontrak, tidak tetap dan
outsourching
2. Karyawan lama yang menempati posisi kerja baru karena
mutasi, demosi atau promosi jabatan

IV.

JENIS ORIENTASI
Orientasi bagi karyawan baru meliputi :
1. Orientasi Umum
a. Orientasi Umum
diberikan kepada
karyawan baru baik karyawan kontrak, tidak tetap,
dan outsourcing
b. Orientasi umum di selenggarakan oleh Bidang Sumber
Daya Insani
c. Pelaksanaan Orientasi Umum selama 6 hari dengan
alokasi sebagai berikut:
Orientasi di ruang kelas selama 3 (tiga) hari ( 1 Hari
Keliling Lapangan / Pengenalan di Unit Unit Rumah
Sakit dan 2 Hari teori orientasi.
Orientasi Ketrampilan untuk BLS selama 1 ( satu ) hari
Orientasibidang keperawatan selama 2 hari untuk
karyawan perawat
d. Materi - materi dalam orientasi umum adalah sebagai
berikut :
Selayang pandang YBW-SA dan RSI-SA
Visi, Misi, Motto dan Tujuan Rumah Sakit Islam Sultan
Agung
Susunan Organisasi, Pejabat Struktural dan
Fungsional serta Tata Kerja Rumah Sakit Islam
Sultan Agung
Peraturan Kepegawaian Rumah Sakit Islam Sultan Agung
Produk layanan rumah sakit
Pelayanan Islami
Pengendalian dan Pencegahan Infeksi
K3
Keselamatan Pasien
Pengenalan Lingkungan Rumah Sakit/ Sanitasi
lingkungan
Sistem Informasi Rumah Sakit
Penanganan / tehnik tehnik basic Life Support
dalam keadaan darurat
Mutu Rumah Sakit

2. Orientasi khusus

a. Orientasi
khusus diberikan kepada karyawan baru
dan karyawan lama yang menempati posisi tugas baru
(mutasi, demosi,promosi)
b. Orientasi
khusus
di selenggarakan di
unit kerja masing-masing sesuai dengan penempatan
karyawan

c. Pelaksanaan orientasi khusus untuk karyawan baru di

atur sebagai berikut :
Dokter umum
: 1 bulan
Perawat/bidan

: 3 bulan

penunjang & Non medis : 1 bulan

d. Pelaksanaan orientasi khusus untuk karyawan lama di unit
kerja baru :
Dokter umum
: 1 bulan
Penunjang & Non medis : 6 hari
Dari unit ke Komite

: 1 bulan

e. Pelaksanaan orientasi khusus untuk bidang

keperawatan (karyawan lama di unit kerja baru)
antar Bangsal
: 6 hari
Bangsal ke Unit Khusus : 1 bulan
Unit Khusus ke Unit Khusus : 1 bulan
f. Materi Orientasi Khusus :
Falsafah dan tujuan di unit kerja
Susunan Organisasi dan tata kerja di unit kerja
Prosedur kerja tetap di unit kerjanya
Sarana dan prasarana di unit kerja
Uraian tugas
Prosedur kerja tetap di unit kerja yang terkait.
Materi lain sesuai dengan kebutuhan unit kerja
Mutu Unit Kerja
V.

PENCATATAN DAN PELAPORAN

1.
2.

3.

Pelaporan kegiatan orientasi umum dilaksanakan oleh

Bidang Sumber Daya Insani.
Pelaporan kegiatan orientasi khusus di laksanakan oleh
Pimpinan unit kerja masing-masing karyawan ditujukan
kepada Manajer SDI sebagai salah satu penilaian
kelayakan karyawan dengan menggunakan form laporan
evaluasi orientasi
Bagian Bidang sumber Daya insani melaporkan hasil
orientasi umum dan khusus serta evaluasi dari unit kerja
ke Direktur Umum

VI.

EVALUASI ORIENTASI
Ketentuan evaluasi orientasi sebagai berikut :
1. Evalusi orientasi dilaksanakan untuk orientasi umum dan
khusus.
2. Evaluasi orientasi umum melalui pre dan pos test materi
orientasi umum
3. Evaluasi orientasi umum d dalam bentuk penilaian kualitatif
- Amat baik= 91 -100
- Baik
= 76 90
- Cukup
= 61 75
- Kurang
= < 60
4. Peserta orientasi umum dinyatakan lulus dilihat dari
penilaian Post Basic Life Support ( BLS ) dan
mendapatkan nilai minimal Baik
5. Peserta orientasi umum dinyatakan tidak lulus apabila
mendapatkan nilai post test basic Life Support ( BLS )
kurang
6. Setelah satu hari selesainya pelaksanaan orientasi,
Bagian pengembangan SDI akan menghubungi calon
karyawan untuk mengikuti Post test Remidial maximal 3
hari dari orientasi yang telah dilaksanakan.
7. Evaluasi orientasi khusus dalam bentuk penilaian kualitatif
- Amat baik= 91 -100
- Baik
= 76 90
- Cukup
= 61 75
- Kurang
= < 60
8. Peserta
orientasi
khusus
dinyatakan
lulus
jika
mendapatkan nilai minimal BAIK
9. Bila peserta orientasi khusus mendapatkan nilai cukup
atau kurang maka akan dilakukan perpanjangan masa
orientasi 1 (satu) kali periode sesuai dengan periode
orientasi khusus unit kerja dan oleh karenanya belum
dapat diterbitkan Surat Keputusan Penempatan Karyawan,
10. Perpanjangan masa orientasi diberikan secara otomatis
kecuali ada rekomendasi khusus atau mendesak dari
Pimpinan unit kerja untuk
tidak meneruskan masa
perpanjangan
orientasi
karena
pertimbangan
keselamatan pasien, maka Pimpinan unit kerja dapat
mengembalikan peserta orientasi ke bidang SDI untuk
diproses ke Direksi ( mutasi atau pemutusan hubungan
kerja).
11. Bila dalam masa perpanjangan orientasi khusus, peserta
orientasi belum mampu meningkatkan kompetensi di unit

kerjanya, maka unit kerja yang bersangkutan akan

mengembalikan peserta/karyawan kepada Bidang SDI
untuk dialihtugaskan ke unit kerja lain atau diproses
pemutusan hubungan kerja (untuk karyawan kontrak)
sesuai ketentuan yang berlaku .

JADWAL PELAKSANAAN ORIENTASI

UMUM HARI I
NO
1.
2.
3.
4.
5.

6.
7.
8.

MATE
RI

PEMATERI

Registrasi
Pre test
Selayang pandang YBW-SA dan RSI-SA
Falsafah, Visi, Misi, Motto dan Tujuan
Rumah Sakit Islam Sultan Agung

SDI
Bagian
pengembangan
Direktur Utama SDI
Direktur Umum

Susunan
Organisasi,
Pejabat Direktur Pelayanan
Struktural dan Fungsional serta Tata
Kerja Rumah Sakit Islam Sultan
Agung
Peraturan
Kepegawaian Rumah Sakit Kabag Personalia
Islam Sultan Agung
Istirahat dan sholat
Jenis
dan Pelayana Unggula Manager Pemasaran
n
n
Pelayanan

HARI II / KOORDINATOR : ..........................................

MATERI
NO
PEMATE
ORIENTASI
RI
LAPANGAN
Ruang Keperawatan
1.
Orientasi ruangan
dan alat
( Penanggung Jawab )
Dokumentasi ASKEP
ALUR PASIEN BARU
2.
Farmasi
Struktur organisasi Farmasi
( Kepala Instalasi Farmasi )
Alur Pelayanan resep
3.

4.

5.

6.

7.

Pelayanan Farmasi
Kelengkapan RM
Cara Pengembalian RM
Alur RM
Alur pelayanan pasien
radiologi
Persiapan pasien radiologi
Alur pelayanan Gizi
Struktur organisasi Gizi
Kerjasama dengan unit lain
Alur pelayanan CSSD
Orientasi ruangan & alat CSSD
Sterilisasi alat
Alur pelayanan SEC
Orientasi ruang dan alat
Lasix

Rekam Medik
( Kepala Istalasi Rekam
Medik )
Radiologi
( Penanggung Jawab
Radiologi )
Gizi
( Kepala Instalasi Gizi )
CSSD
( Penanggung Jawab )
SEC
( Penanggung Jawab )

 Alur pelayanan
Laboratortium,bank darah
Jenis pemeriksaan dan jenis
tabung laboratorium
Cara pengambilan sample
9.
Alur pelayanan / Triase
Orientasi ruang dan alat
Kompetensi petugas dan Dokter
10. Alur pelayanan asuransi
Kegiatan marketing
Penanganan Komplain
8.

Laboratorium
( Penanggung Jawab)

IGD
( Penanggung Jawab)
Custumer Servis
( Manager Pemasaran)

HARI III
NO
MATE
1.
Pelayanan Islami RI
2.
Pengendalian dan Pencegahan Infeksi
3.
Keselamatan kesehatan Kerja
4.
Pengenalan Lingkungan Rumah Sakit/
Sanitasi lingkungan
5.
6.
7.
8.
9.

Istirahat dan sholat

Keselamatan pasien di Rumah sakit
Program mutu Rumah Sakit
Post Test
Penutupan

NARA SUMBER
Manager Bimbingan
Rohani
Ketua Komite PPI
Ketua K3
Kabag sanitasi

Ketua Tim KPRS

Ketua Mutu RS
Pengembangan SDI
Pengembangan SDI

HARI IV
PELATIHAN BASIC LIFE SUPPORT / Bantuan
Hidup Dasar
NO
MATE
NARA
RI
SUMBER
1.
Pre test
Tim
Gadar
Materi Basic Live Support ( bantuan
Tim Gadar
2.
Hidup Dasar )
Skill Station I : Resusitasi Jantung Paru ( Tim Gadar
3.
RJP
Skill) station II : Resusitasi Jantung Paru ( Tim Gadar
4.
RJP
)
Istirahat
dan sholat
Tim Gadar
5.
6.
Evaluasi Skill
Tim Gadar
7.
Post Test
Tim Gadar
Penutupan
Pengembangan
8.
SDI
HARI
KARYAWAN BARU ,
V

PERAWAT & BIDAN RSI

SULTAN AGUNG
SEMARANG

NO

MATE
RI
Struktur organisasi bidang
keperawatan
& Keperawatan Islami.

PEMATERI
Bidang
Keperawatan

Falsafah dan tujuan Bidang pelayanan

keperawatan.
Fasilitas/sarana yang tersedia dan
cara penggunaannya.

Bidang
Keperawatan
Bidang
Keperawatan

4.

Metoda pemberian asuhan keperawatan di

RS & Kebidanan

Bidang
Keperawatan

5.

Istirahat
Sumber Daya Insani ( SDI ) Keperawatan
Penutup.

Bidang
Keperawatan
Bidang
Keperawatan
Bidang
Keperawatan

1.
2.
3.

6.
7.

HARI
VI

KARYAWAN BARU ,
PERAWAT & BIDAN RSI
SULTAN AGUNG
SEMARANG

NO
1.
2.
3.
4.
5.

MATE
RI Islami
Prosedur Keperawatan
Prosedur Unit khusus ( ICU, Kamar Bedah,
Peristi, dan HD )

PEMATERI
Bidang
Keperawatan
Bidang
Keperawatan

Istirahat
Prosedur Pengggunaan dan Pemeliharaan
Peralatan
Penutup.

Bidang
Keperawatan
Bidang
Keperawatan
Bidang
Keperawatan