PERATURAN DIREKTUR RUMAH SAKIT ISLAM SULTAN

AGUNG NOMOR : 38/PER/RSI-SA/I2014

TENTANG
PANDUAN ORIENTASI KARYAWAN
RUMAH SAKIT ISLAM SULTAN
AGUNG

Tindakan Nama Jabatan Tanda tangan Tanggal

Disiapkan Hj. Miftachul Izah, SE, M. Kes Manajer SDI 6 Januari 2014

Diperiksa Dr. H. Makmur Santosa, MARS Direktur Pelayanan 11 Januari 2014

Disetujui Dr. H. Masyhudi AM, M. Kes Direktur Utama 15 Januari 2014

0
 PERATURAN DIREKTUR RUMAH SAKIT ISLAM SULTAN
AGUNG NOMOR : 38/PER/RSI-SA/I2014
TENTANG
PANDUAN ORIENTASI KARYAWAN RUMAH
SAKIT ISLAM SULTAN AGUNG SEMARANG

MENIMBANG : 1. Bahwa Orientasi karyawan berarti penyediaan informasi

dasar berkenaan dengan perusahaan bagi pegawai baru,
yaitu informasi yang mereka perlukan untuk melaksanakan
pekerjaan secara memuaskan
2. Bahwa orientasi karyawan pada dasarnya merupakan salah
satu komponen proses sosialisasi pegawai baru, yaitu suatu
proses penanaman sikap, standar, nilai, dan pola perilaku
yang berlaku dalam perusahaan kepada pegawai baru.
3. Untuk pelaksanaan program orientasi di Rumah Sakit Islam
Sultan Agung maka perlu ditetapkan Panduan Orientasi
Karyawan Rumah Sakit Islam Sultan Agung.

MENGINGAT : 1. Keputusan Menteri Kesehatan RI Nomor :

HK.07.06/III/2371/09 tentang Ijin Penyelenggaraan RS. Islam
Sultan Agung Semarang.
2. Surat Keputusan Yayasan Badan Wakaf Sultan Agung Nomor
: 68/SK/YBWSA/V/2013 tentang Pengesahan Struktur
Organisasi Rumah Sakit Islam Sultan Agung
3. Surat Keputusan Pengurus Yayasan Badan Wakaf Sultan
Agung Nomor : 090/SK/YBW-SA/XII/2009 tentang
Pengangkatan Direksi Rumah Sakit Islam Sultan Agung (RSI-
SA) Masa Bakti 2009 – 2013.Buku Pedoman dan
Pengendalian Infeksi di Rumah Sakit dan Fasilitas Pelayanan
Kesehatan Lainnya, DEPKES RI, 2007

MEMUTUSKAN :
MENETAPKAN :
KESATU : Panduan Orientasi Karyawan Rumah Sakit Islam Sultan Agung
sebagaimana terlampir dalam Keputusan ini.

1
KEDUA : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan

KETIGA : Keputusan ini berlaku selama 3 tahun dan akan dilakukan

evaluasi minimal 1 tahun sekali.

KEEMPAT : Apabila hasil evaluasi mensyaratkan adanya perubahan, maka

akan dilakukakan perubahan dan perbaikan sebagaimana
mestinya.

Ditetapkan di : Semarang
Tanggal : 13 Rabiul Awwal 1435.H
15 Januari 2014.M

RUMAH SAKIT ISLAM SULTAN

AGUNG SEMARANG

Dr. H. Masyhudi AM, M.

Kes Direktur Utama

TEMBUSAN Yth :
1. Seluruh unit kerja
2. Arsip

2
LAMPIRAN PERATURAN DIREKTUR RUMAH SAKIT ISLAM SULTAN
AGUNG NOMOR : 38/PER/RSI-SA/I2014
TANGGAL : 15 JANUARI 2014

I. PENDAHULUAN

Sumber Daya Insani (SDI) merupakan salah satu unsur competitive

advantage bagi organisasi. Sumber Daya Insani yang handal, ramah, peduli
dan berkarakter akan mampu menjadikan organisasi berkembang dengan
pesat dan mampu bersaing diera global.

Agar Sumber Daya Insani dapat memberikan kontribusi yang positif bagi
organisasi maka diperlukan persamaan persepsi tentang visi misi dan tujuan
Rumah sakit dalam memberikan pelayanan kesehatan . Untuk mewujudkan
hal tersebut di perlukan adanya orientasi bagi karyawan baru seluruh staf
baik klinis maupun non klinis pada unit kerja atau unit pelayanan dimana
mereka bertugas dan bertanggung jawab pada tugas khusus sesuai
penugasan dan penempatan mereka agar tetap dapat mendukung
peningkatan pelayanan di Rumah Sakit Islam Sultan agung Semarang.

II. TUJUAN

1. Sebagai acuan dalam pelaksanaan kegiatan orientasi (pengenalan )

karyawan
2. Agar tercipta efektifitas dan efisiensi penyelenggaraan kegiatan
orientasi
3. Menjamin pelaksanaan kegiatan orientasi sesuai dengan kebutuhan
pengenalan mendasar tentang rumah sakit dan pekerjaan

III. SASARAN

Program Orientasi Karyawan diberikan kepada :

1. Karyawan Baru adalah karyawan kontrak, tidak tetap dan outsourching
2. Karyawan lama yang menempati posisi kerja baru karena mutasi, demosi
atau promosi jabatan

3
IV.JENIS ORIENTASI

Orientasi bagi karyawan baru meliput :

1. Orientasi Umum
a. Orientasi Umum diberikan kepada karyawan baru baik karyawan
kontrak, tidak tetap, dan outsourcing
b. Orientasi umum di selenggarakan oleh Bidang Sumber Daya Insani
c. Pelaksanaan Orientasi Umum selama 6 hari dengan alokasi sebagai
berikut:
 Orientasi di ruang kelas selama 3 (tiga) hari ( 1 Hari Keliling
Lapangan / Pengenalan di Unit – Unit Rumah Sakit dan 2 Hari
teori orientasi.
 Orientasi Ketrampilan untuk BLS selama 1 ( satu ) hari
 Orientasi bidang keperawatan selama 2 hari untuk karyawan
perawat

d. Materi - materi dalam orientasi umum adalah sebagai berikut :

 Selayang pandang YBW-SA dan RSI-SA
 Visi, Misi, Motto dan Tujuan Rumah Sakit Islam Sultan Agung
 Susunan Organisasi, Pejabat Struktural dan Fungsional serta Tata
Kerja Rumah Sakit Islam Sultan Agung
 Peraturan Kepegawaian Rumah Sakit Islam Sultan Agung
 Produk layanan rumah sakit
 Pelayanan Islami
 Pengendalian dan Pencegahan Infeksi
 K3
 Keselamatan Pasien
 Pengenalan Lingkungan Rumah Sakit/ Sanitasi lingkungan
 Sistem Informasi Rumah Sakit
 Penanganan / tehnik – tehnik basic Life Support dalam keadaan
darurat
 Mutu Rumah Sakit

2. Orientasi khusus
a. Orientasi khusus diberikan kepada karyawan baru dan karyawan
lama yang menempati posisi tugas baru (mutasi, demosi,promosi)
b. Orientasi khusus di selenggarakan di unit kerja masing-masing
sesuai dengan penempatan karyawan

4
 c. Pelaksanaan orientasi khusus untuk karyawan baru di atur sebagai
berikut :
 Dokter umum : 1 bulan
 Perawat/bidan : 3 bulan
 penunjang & Non medis : 1 bulan

d. Pelaksanaan orientasi khusus untuk karyawan lama di unit kerja baru :

 Dokter umum : 1 bulan
 Penunjang & Non medis : 6 hari
 Dari unit ke Komite : 1 bulan

e. Pelaksanaan orientasi khusus untuk bidang keperawatan (karyawan

lama di unit kerja baru)
 antar Bangsal : 6 hari
 Bangsal ke Unit Khusus : 1 bulan
 Unit Khusus ke Unit Khusus : 1 bulan

f. Materi Orientasi Khusus :

 Falsafah dan tujuan di unit kerja
 Susunan Organisasi dan tata kerja di unit kerja
 Prosedur kerja tetap di unit kerjanya
 Sarana dan prasarana di unit kerja
 Uraian tugas
 Prosedur kerja tetap di unit kerja yang terkait.
 Materi lain sesuai dengan kebutuhan unit kerja
 Mutu Unit Kerja

V. PENCATATAN DAN PELAPORAN

1. Pelaporan kegiatan orientasi umum dilaksanakan oleh Bidang Sumber

Daya Insani.
2. Pelaporan kegiatan orientasi khusus di laksanakan oleh Pimpinan unit
kerja masing-masing karyawan ditujukan kepada Manajer SDI sebagai
salah satu penilaian kelayakan karyawan dengan menggunakan form
laporan evaluasi orientasi
3. Bagian Bidang sumber Daya insani melaporkan hasil orientasi umum dan
khusus serta evaluasi dari unit kerja ke Direktur Umum

5
VI. EVALUASI ORIENTASI
Ketentuan evaluasi orientasi sebagai berikut :
1. Evalusi orientasi dilaksanakan untuk orientasi umum dan khusus.
2. Evaluasi orientasi umum melalui pre dan pos test materi orientasi umum
3. Evaluasi orientasi umum d dalam bentuk penilaian kualitatif
- Amat baik = 91 -100
- Baik = 76 – 90
- Cukup = 61 – 75
- Kurang = < 60
4. Peserta orientasi umum dinyatakan lulus dilihat dari penilaian Post Basic
Life Support ( BLS ) dan mendapatkan nilai minimal “ Baik “
5. Peserta orientasi umum dinyatakan tidak lulus apabila mendapatkan
nilai post test basic Life Support ( BLS ) “ kurang “
6. Setelah satu hari selesainya pelaksanaan orientasi, Bagian
pengembangan SDI akan menghubungi calon karyawan untuk mengikuti
Post test Remidial maximal 3 hari dari orientasi yang telah dilaksanakan.
7. Evaluasi orientasi khusus dalam bentuk penilaian kualitatif
- Amat baik = 91 -100
- Baik = 76 – 90
- Cukup = 61 – 75
- Kurang = < 60
8. Peserta orientasi khusus dinyatakan lulus jika mendapatkan nilai
minimal“ BAIK “
9. Bila peserta orientasi khusus mendapatkan nilai cukup atau kurang maka
akan dilakukan perpanjangan masa orientasi 1 (satu) kali periode sesuai
dengan periode orientasi khusus unit kerja dan oleh karenanya belum
dapat diterbitkan Surat Keputusan Penempatan Karyawan,

10. Perpanjangan masa orientasi diberikan secara otomatis kecuali ada

rekomendasi khusus atau mendesak dari Pimpinan unit kerja untuk
tidak meneruskan masa perpanjangan orientasi karena pertimbangan
keselamatan pasien, maka Pimpinan unit kerja dapat mengembalikan
peserta orientasi ke bidang SDI untuk diproses ke Direksi ( mutasi atau
pemutusan hubungan kerja).
11. Bila dalam masa perpanjangan orientasi khusus, peserta orientasi belum
mampu meningkatkan kompetensi di unit kerjanya, maka unit kerja yang
bersangkutan akan mengembalikan peserta/karyawan kepada Bidang
SDI untuk dialihtugaskan ke unit kerja lain atau diproses pemutusan
hubungan kerja (untuk karyawan kontrak) sesuai ketentuan yang berlaku
.

6
JADWAL PELAKSANAAN ORIENTASI

UMUM HARI I
NO MATERI PEMATERI
1. Registrasi SDI
2. Pre test Bagian pengembangan SDI
3. Selayang pandang YBW-SA dan RSI-SA Direktur Utama
4. Falsafah, Visi, Misi, Motto dan Tujuan Rumah Direktur Umum
Sakit Islam Sultan Agung
5. Susunan Organisasi, Pejabat Struktural dan Direktur Pelayanan
Fungsional serta Tata Kerja Rumah Sakit Islam
Sultan Agung
6. Peraturan Kepegawaian Rumah Sakit Islam Kabag Personalia
Sultan Agung
7. Istirahat dan sholat
8. Jenis Pelayanan dan Pelayanan Unggulan Manager Pemasaran
Rumah Sakit.

HARI II / KOORDINATOR : ..........................................

MATERI ORIENTASI
NO PEMATERI
LAPANGAN
1.  Orientasi ruangan dan alat Ruang Keperawatan
 Dokumentasi ASKEP ( Penanggung Jawab )
 ALUR PASIEN BARU
2.  Struktur organisasi Farmasi Farmasi
 Alur Pelayanan resep ( Kepala Instalasi Farmasi )
 Pelayanan Farmasi
3.  Kelengkapan RM Rekam Medik
 Cara Pengembalian RM ( Kepala Istalasi Rekam Medik )
 Alur RM
4.  Alur pelayanan pasien radiologi Radiologi
 Persiapan pasien radiologi ( Penanggung Jawab Radiologi )
 Kelengkapan Balngko
5.  Alur pelayanan Gizi Gizi
 Struktur organisasi Gizi ( Kepala Instalasi Gizi )
 Kerjasama dengan unit lain
6.  Alur pelayanan CSSD CSSD
 Orientasi ruangan & alat CSSD ( Penanggung Jawab )
 Sterilisasi alat
7.  Alur pelayanan SEC SEC
 Orientasi ruang dan alat ( Penanggung Jawab )
 Lasix

7
8.  Alur pelayanan Laboratortium, bank Laboratorium
darah ( Penanggung Jawab)
 Jenis pemeriksaan dan jenis tabung
laboratorium
 Cara pengambilan sample
9.  Alur pelayanan / Triase IGD
 Orientasi ruang dan alat ( Penanggung Jawab)
 Kompetensi petugas dan Dokter
10.  Alur pelayanan asuransi Custumer Servis
 Kegiatan marketing ( Manager Pemasaran)
 Penanganan Komplain

HARI III
NO MATERI NARA SUMBER
1. Pelayanan Islami Manager Bimbingan Rohani
2. Pengendalian dan Pencegahan Infeksi Ketua Komite PPI
3. Keselamatan kesehatan Kerja Ketua K3
4. Pengenalan Lingkungan Rumah Sakit/ Sanitasi Kabag sanitasi
lingkungan
5. Istirahat dan sholat
6. Keselamatan pasien di Rumah sakit Ketua Tim KPRS
7. Program mutu Rumah Sakit Ketua Mutu RS
8. Post Test Pengembangan SDI
9. Penutupan Pengembangan SDI

HARI IV
PELATIHAN BASIC LIFE SUPPORT / Bantuan Hidup Dasar
NO MATERI NARA SUMBER
1. Pre test Tim Gadar
2. Materi Basic Live Support ( bantuan Hidup Dasar ) Tim Gadar
3. Skill Station I : Resusitasi Jantung Paru ( RJP ) Tim Gadar
4. Skill station II : Resusitasi Jantung Paru ( RJP ) Tim Gadar
5. Istirahat dan sholat Tim Gadar
6. Evaluasi Skill Tim Gadar
7. Post Test Tim Gadar
8. Penutupan Pengembangan SDI

8
HARI V
KARYAWAN BARU , PERAWAT & BIDAN
RSI SULTAN AGUNG SEMARANG

NO MATERI PEMATERI
1. Struktur organisasi bidang keperawatan & Bidang Keperawatan
Keperawatan Islami.
2. Falsafah dan tujuan Bidang pelayanan keperawatan. Bidang Keperawatan
3. Fasilitas/sarana yang tersedia dan cara Bidang Keperawatan
penggunaannya.
4. Metoda pemberian asuhan keperawatan di RS & Bidang Keperawatan
Kebidanan
5. Istirahat Bidang Keperawatan
6. Sumber Daya Insani ( SDI ) Keperawatan Bidang Keperawatan
7. Penutup. Bidang Keperawatan

HARI VI
KARYAWAN BARU , PERAWAT & BIDAN
RSI SULTAN AGUNG SEMARANG

NO MATERI PEMATERI
1. Prosedur Keperawatan Islami Bidang Keperawatan
2. Prosedur Unit khusus ( ICU, Kamar Bedah, Peristi, dan Bidang Keperawatan
HD )
3. Istirahat Bidang Keperawatan
4. Prosedur Pengggunaan dan Pemeliharaan Peralatan Bidang Keperawatan
5. Penutup. Bidang Keperawatan