2018
A. LATAR BELAKANG
Orientasi adalah merupakan waktu yang harus dijalani untuk mengenal dan
memahami peranan atau kedudukan mereka dalam organisasi dengan budaya organisasi
yang ada dan dengan karyawan yang ada di dalamnya terkhusus dengan sistem dan
1. Orientasi Umum
Merupakan program pengenalan calon karyawan baru dalam memasuki dunia kerja
yang sebenarnya, dalam hal ini organisasi rumah sakit secara umum/menyeluruh .
2. Orientasi Khusus
Setiap karyawan yang bekerja di tempat yang baru pasti memerlukan waktu untuk
beradaptasi dan mendapatkan kinerja yang optimal dan sesuai dengan kebutuhan rumah
sakit, maka diperlukan orientasi bagi karyawan baru atau siapapun yang akan bertugas di
rumah sakit.
B. TUJUAN
1. Orientasi Umum
Tujuan Umum
a. Agar karyawan baru mengenal dan memahami tata organisasi Rumah Sakit Umum Kota
Tujuan Khusus:
a. Karyawan mengetahui dan memahami dengan baik organisasi dimana dia bekerja.
d. Karyawan mengetahui dan memahami dengan baik budaya organisasi yang ada
e. Karyawan mengetahui dan mengenal seluruh karyawan secara umum, dan secara khusus
2. Orientasi Khusus:
Tujuan Umum
Tujuan Khusus :
a. Karyawan mengetahui visi misi bagian/gugus tugas baru dimana dia ditempatkan.
b. Karyawan mengetahui dan memahami falsafah dan tujuan dari gugus tugas dimana dia
ditempatkan.
c. Karyawan mengetahui dan memahami dengan baik budaya organisasi yang ada
d. Karyawan mampu beradaptasi dan bersosialisasi dengan rekan sekerja di gugus tugas
yang baru.
e. Karyawan mengetahui dan paham benar tentang proses dan system yang ada di bagian
tersebut.
baik
1. Orientasi Umum
Kegiatan Pokok
Rincian Kegiatan
c. Pelaksanaan orientasi
d. Evaluasi
2. Orientasi Khusus
Kegiatan Pokok
Menjalani serangkaian kegiatan selama 2 hari di gugus tugas dimana dia ditempatkan
Rincian Kegiatan
pembimbing/pendamping)
c. Metode pelaksanaan : ceramah, diskusi, pendampingan, praktek
Bencana
melaksanakan orientasi.
4. Pelaksanaan Orientasi
bagian/atasan langsungnya
b. Penyampaian materi orientasi sesuai dengan jadwal/POA yang telah ditetapkan
sebelumnya.2
d. Waktu yang dipergunakan untuk masa orientasi umum adalah selama 3 hari
ditetapkan.
5. Evaluasi Orientasi
b) Evaluasi dilakukan dengan mengisi blangko yang telah disiapkan oleh subbagian
kepegawaian
1.b.Orientasi Khusus
a. Visi misi, falsafah dna tujuan dari gugus tugas yang bersangkutan
ditempatkan.
f. Mengenalkan alur dan proses kerja dibagian dimana dia ditempatkan sampai
sedetil mungkin
2. Pelaksanaan Orientasi
3. Evaluasi Orientasi
laporan evaluasi dan menyerahkan ke rumah sakit yang akan dipergunakan untuk
E. SASARAN
Seluruh karyawan baru baik dari medis, perawatan, penunjang ataupun non medis
NO KEGIATAN CARA
MELAKSANAKAN/UKURAN
HASIL
WAKTU PIC
A. Orientasi Umum
1. Menyiapkan surat
orientasi karyawan
baru.
Menyesuai
kan
SDM
baru
Hari 1 SDM
Hari 1
(2-3 jam)
SDM
Hari 2
2-3 jam
Idem
kekaryawanan
Hari 3
2-3 jam
SDM
tahu/hafal/memahami organisasi
Hari 4 SDM
sudah disiapkan.
1 minggu
B. Orientasi Khusus
1. Menyiapkan surat
penugasan
Menyesuai
kan
SDM
2. Menyiapkan materi
dan jadwal
pelalksanan orientasi
Menyesuai
kan
bersangkutan.
Menyesuai
kan
rekomendasi.
Menyesuai
kan
G. EVALUASI
Evaluasi dilaksanakan setelah karyawan melaksanakan program orientasi, evaluasi yang
dilakukan berupa pengisian form yang sudah disiapkan oleh subbagian kepegawaian.
H. PELAPORAN
Laporan program dibuat dan disusun disertai rekomendasi hal-hal yang perlu
ditingkatkan
I. LAMPIRAN
Demikian Program ini disusun sebagai acuan dalam melaksanakan program orientasi
Ditetapkan di Padang
Lampiran (1)
Penempatan :
NO KEGIATAN CARA
PENYAMPAIAN
BUKTI
PELAKSANAAN
ORIENTASI
Tanggal Tanda
Tangan
umum.
Sakit
K3RS
PPI
Patient Safety
Orientasi umum telah dilaksanakna sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan.
Nama :
Jabatan :
Tanda Tangan :
Rumah Sakit Khusus Bedah Kartika Docta, .......................................
Penempatan :
Lama Orientasi :
Hasil evaluasi
NO KEGIATAN METODE
EVALUASI
HASIL
EVALUASI
umum.
Test/Tanya jawab
Sakit
Test/Tanya jawab
A : Hasil memuaskan
B : Cukup memuaskan
C : Kurang
Tanggal :
Nama pembimbing :
Tanda tangan :
Penempatan :
Lama Orientasi :
NO KEGIATAN METODE
EVALUASI
HASIL
EVALUASI
Tanggal :
Nama pembimbing :
Tanda tangan :
LAPORAN KEGIATAN
ORINTASI UMUM DAN KHUSUS
2018
Disusun Oleh
PADANG
2018
LAPORAN KEGIATAN
A. Pelaksanaan Orientasi
Jam : 08.00-Selesai
Pada umumnya orientasi dapat berjalan lancar dan tidak ditemukan adanya hambatan
B. Peserta Orientasi
C. Fasilitas/Sarana Orientasi
D. Proses Orientasi
Orientasi Karyawan merupakan orientasi untuk karyawan baru dan karyawan kontrak
baru yang diadakan di Rumah Sakit KB Kartika Docta dengan 2 kategori yaitu :
Reni CS
(Perawat,Apoteker,Gizi,Satpam,Adm,Rekam Medis,Labor,Dokter,Radiologi)
Hari I :
Orientasi Umum
Kartika Docta :
Docta
Struktur organisasi
Jenis-jenis pelayanan
tersedia atau
dilaksanakan.
Fasilitas-fasilitas yang
Docta
2. Peraturan Kepegawaian
Wewenang dan larangan
cuti, pensiun,
kesejahteraan)
sanksi
Sistem pengembangan
staf
staf
3. Hospital Tour
Sakit
5. K3RS
6. PPI
7. Patient Safety
08.00 - 09.00
09.00 – 10.00
10.30 – 11.30
11.30 – 12.30
13.00 – 14.00
14.00 – 15.00
15.00 – 16.00
Humas/Marketing
Koordinator
Kepegawaian
Kepala Bagian
Tim PPI
Tim K3RS
Tim PPI
Kepala Bagian
Kepala Bagian
Kepala Bagian
Kepala Bagian
Kepala Bagian
Kepala Bagian
Kepala Bagian
Umum dan SDM
Hari 2-3 :
Orientasi Khusus
a. Perawat
- Struktur Organisasi
Bidang Keperawatan
Ruang/ Bagian
penggunaannya
- Standar prosedur
- Tindakan kolaborasi
di Ruang/ Bagian
Keperawatan
terjadi kegawatan
- Kebijakan dan
pelayanan
- keperawatan
- Metode pemberian
asuhan keperawatan
di rumah sakit
system penilaian
kinerja keperawatan
tenaga keperawatan
- Materi keperawatan
b. Apoteker
- Pengadaan obat
- Penerimaan obat
- Penyimpanan obat
- Permintaan obat ke
gudang farmasi
- Menghitung stock
obat
- Menyimpan dan
menata obat
- Membuat laporan
narkotika,
09.00 – 10.00
Kasi
Keperawatan
Ka. Unit
farmasi
Kepala Bagian
Kepala Bagian
(apotik)
- Menghitung sasaran
mutu
c. Gizi
- Sosialisasi uraian
hubungan kerja.
- Sosialisasi pedoman
kerja
- Sosialisasi indicator
kinerja
- Sosialisasi
perencanaan dan
evaluasi kerja
- Sosialisasi tekhnis
kegiatan gizi
d. Satpam
- Penjagaan
- Pengawalan
- Patroli
- Penyidikan dan
penyelidikan
- Pelaporan
- Pengamanan
e. Adm
- Prosedur Administrasi
Pelayanan Rawat
Jalan
- Prosedur Administrasi
- Prosedur Administrasi
Pelayanan IGD
f. Rekam Medis
- Pendataran rawat
jalan
- Pendaftaran rawat
inap
- Pendaftaran IGD
- Penyimpanan dan
pendistribusian berkas
rekam medis
- Pengolahan data
rekam medis
g. Labor
- Orientasi ruang
laboratorium
10.00 – 11.00
10.00 – 11.00
10.00 – 11.00
10.00 – 11.00
Ka. Unit
keamanan
Ka. Unit RM
Kepala Bagian
Kepala Bagian
Kepala Bagian
- Orientasi alat
Laboratorium
- Orientasi reagent
laboratorium
- Orientasi administrasi
laboratorium
- Melakukan sampling
di laboratorium dan
ke ruang perawatan
- Membuat laporan
Laboratorium
h. Dokter
- Program pelayanan
medis
- Diskripsi pekerjaan
dan tanggung
jawabnya.
- Batas
kewenangannya.
kedokteran
- Dukungan standar
kedokteran
- Fasilitas peralatan
kesehatan yang
tersedia.
- Berbagai SOP
asuhan/pelayanan,
pengendalian infeksi
nosocomial, Persiapan
Persiapan pemeriksaan
tindakan-tindakan.
i. Radiologi
ruang radiologi
- Fasilitas-fasilitas dan
peralatan yang
tersedia di ruang
radiologi
10.00 – 11.00
11.00 – 12.00
Komite medik
Kepala Bagian
Kepala Bagian
- Perkenalan dengan
Radiologi.
jawab serta
wewenangnya dalam
ruang radiologi
- Prosedur administrasi
atau tindakan
radiologi yang
berlaku di
ruangan/program
- serta dokumen
pendukungnya.
- Model penugasan,
berlaku.
13.00 – 14.00
Ka. Unit
radiologi
Kepala Bagian
Rencana tindak lanjut dari orientasi ini yaitu evaluasi keseluruhan baik orientasi umum
Berdasarkan hasil evaluasi keseluruhan baik orientasi umum maupun orientasi khusus oleh PJ
masing-masing, didapatkan rata-rata semua karyawan baru paham dan mengerti tentang Rumah
DIREKTUR
DOKUMENTASI
Penempatan
r Pvwvol.
NO KEGIATAN CARA
PEN Y AMP AI AN
BUKTI
PELAKSANAAN
ORIENTASI
Tanggal Tanda
Tangan
umum. *4-'*
Sakit (A
PP1 __i \
Patient Safety \ _ _ /_ _ _ )
K h s i < ;p v \ \
Rumah Sakit Khusus Bedah Kartika Docta,
Nama
Jabatan
Tanda Tangan
Penempatan :
EVALUASI EVALUASI
\?nn\pk.W
( fe rz um K * ^ „ fcp p ra bW c & t l r
4.
fctj^MTlCU 6-
} ■ ftaiW
9-
d \ Pu.ivu*V> SUt< V
fe
Rxtlle
6-
lb -
d b ^ l o t t o Iw a g * fe*f-
L a \ \c
^ a Vc!H fcb||kvtu*/cv**v.
0rtVfc
Tanggal
Nama pembimbing
Tanda tangan
2^- t.«?
KARTI KA DOCTA
___ ___________________________________
DAFTAR HADIR
l9 —
/
Djjiiila Shintyai Magza, S.Farm. Apt Farmasi r z Q ^ r
*—CrvrJA≫l
Reni CS
7/
...
( Gizi
Ak\J _________ 1
RUMAHSAKITKHUSUSBEDAH
K A R T IK A D O C T A
Acara :
°)
R U l i AH SAKI T K H U S U S BED AH
KARTIKA DOCTA
DAFTARHADIR
NfelKh / Gni
^t
________________________________
KARTIKA DOCTA
DAFIAR HADIR
Acara : fc hm u f
KARTIKA DOCTA
t l ≪ iA lU l l lM - h f a ≪ T c % ( D S l )W U R
jsadoctexawcnaniL infoaijrtAadticUxoin
DAFTAR HADIR
- Q(\cnfau> kJnuMxA ■
4Ulc; r - r r “X £ r '
z r r ^ --------------
R UMAH SAKIT K H U S U S B ED AH
KARTIKA DOCTA
DAFTARHADIR
Hari/Tanggal ■ K ^ n ih ^ ^ ,
1
RUMAH SAKIT KHUSUS BEDAH
KARTIKA DOCTA
DAFTAR HADIR
Acara : Q R\Cnto^ th aH tj
HarMTmg&A a&3.
R UMAH SAKIT K H U S U S B E D AH
KARTIKA DOCTA
DAFTAR HADIR
/&Q j u n i 9^0 * $
K A R T IK A D O C T A
DAFTAR HADIR
Acara e-HUTltJ
MnuRnapiAMKoja 4 A ™ W u i SV^f
________________________________
KARTIKA DOCTA
DAFTAR HADIR
GxmU'pt, Lc^UJUldfU
KARTIKA DOCTA
DAFTAR HADIR
Acara #KU?UJ
0 --------
K A R T IK A D O C T A
DAFTARHADIR
Acara :0 fclfc/V|TAfi t f i U J U S
Madnrme&i :£ a &U, 2?
Maau RaaapaHInt Knja TTD
KARTIKA DOCTA
DAFTAR HADIR
:OfcleNTAX\ KRUOtS
Hari/Tanggal - A9 jU n T £&(.$
ifPA SuctfriPtru, ^
O'
-- ---
________________________________
R UMAH SAKIT K H U S U S B E D AH
K A R T IK A D O C T A
J 8 . C S a p i f cMr f i S b i . 1 4 - 4 1 * 1 2 7 *
______www.kartikjrfnrfaroBcmal: :a^A;fc≫≪≪*rfoda..miSBi
DAFTAR HADIR
Acara K ttU p lL j
Hari/Tanggal 12 8 jUAU -
I o n R a a a ^ u ln h k tr ja TTD
✓pv
K A R T IK A D O C T A
AG^B^lfeM-ffUb≪Tc%LP≫l)4ISIt27S
DAFTARHADIR
Acara tft'V'
Hari/Taoggai ; ~Z<y\J? .
RUMAH SAKI T K H U S U S B E D A H
KARTIKA DOCTA
^ _ DAFTARHADIR
Warn* R o q u A M K a j a
/f™.
OKIIftNTO^€CU?.VTYU
____________________
<r'
KARTI kA DOCTA
_ , _ DAFTAR HADIR
: l $■ l 2 .8 3 u n t zo
Ofei a^i a n t O
K A R T IK A D O C T A
DAFTAR HADIR
Hari/Tanggal : 1W
K A R T IK A D O C T A
DAFTAR HADIR
Acara -.OncnhAfr K k ta u j
Hari/Tanggal 2 uni ≪ i≪
r*
KARTIKADOCTA
^ ^ ≫wii≪tolnd≫.aMcaBit jrf>atnfa|fariaimM____
^ ^ DAFTARHADIR
KARTIKA DOCTA
. DAFTAR HADIR
Acara : Wmjwav)
H a r tX a n g s a l : j ^^
\ ,i __
'fi5ic^'KiLLa>u Q\jj^ma.rx/ A M
uy
I |
K A R T IK A D O C T A
JL Gajah MadaNo.14 - Padang Telp. (0751) 4481278
DAFTAR HADIR
Hari/Tanggal : iKamif, a 8 Ju n i m 8
K A R T IK A D O C T A
DAFTAR HADIR
Hari/Tanggal O C / n , '^ .