POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL

I. Pendahuluan
Dalam rangka memantapkan Manajemen Sumber Daya Kesehatan sangat
diperlukan perencanaan tenaga kesehatan yang bermutu, mulai dari kegiatan
merekrut serta mempertahankan sumber daya manusia yang tepat bagi organisasi.
Atas dasar tersebut perlu adanya pola ketenagaan, yaitu proses mengantisipasi dan
menyiapkan perputaran orang kedalam, di dalam dan keluar organisasi.
Namun dalam pelaksanaannya selama ini Rumah Sakit St. Rafael Cancar belum
menyusun Pola Ketenagaan sehingga perputaran tenaga sangat tinggi sehingga
memandang perlu untuk menyusun Dokumen Pola Ketenagaan.
A. Tujuan
Tujuannya:
1. Mendayagunakan sumber – sumber tersebut seefektif mungkin sehingga
pada waktu yang tepat dapat disediakan sejumlah orang yang sesuai dengan
persyaratan jabatan.
2. Untuk mempertahankan dan meningkatkan kemampuan oganisasi dalam
mencapai sasarannya
B. Susuan Pola Ketenagaan Rumah Sakit St. Rafael Cancar Terdiri dari:
1. TenagaMedis
a. Dokter
Dokter adalah seorang tenaga kesehatan yang menjadi kontak
pertama pasien dengan dokternya untuk menyelesaikan masalah
kesehatan yang dihadapi tanpa memandang jenis penyakit, organologi,
golonganusia dan jenis kelamin
1) Dokter Penyakit Dalam:
1. Jumlah Tenaga 1 orang
2. Kualifikasi :
a. Telah menyelesaikan pendidikan kedokteran spesialis
penyakit dalam dengan gelar SPPD
b. Memiliki STR dan SIP yang masih berlaku
c. Menjunjung tinggi kode etik kedokteran
d. Pengalaman tugas sebagai internis
e. Bertanggung jawab
f. Loyal dengan instansi dan rekan sejawat
 2) DokterBedahUmum:
1. JumlahTenaga : 1 Orang
2. Kualifikasi:
a. Telah menyelesaikan pendidikan kedokteran spesialis bedah
dengan gelar SPB
b. Memiliki STR dan SIP yang masih berlaku
c. Menjunjung tinggi kode etik kedokteran
d. Pengalaman tugas sebagai dokter bedah
e. Bertanggung jawab
f. Loyal dengan instansi dan rekan sejawat
3) Dokter Gigi:
1. Jumlahtenaga : 1 orang
2. Kualifikasi:
a. Telah menyelesaikan pendidikan kedokteran gigi dengan
gelar drg.
b. Memiliki STR dan SIP yang masih berlaku
c. Menjunjung tinggi kode etik kedokteran
d. Pengalaman tugas sebagai dokter gigi
e. Bertanggung jawab
f. Loyal dengan instansi dan rekan sejawat
4) DokterUmum:
1. Jumlahtenaga: 4 orang
2. Kualifikasi:
a. Telah menyelesaikan pendidikan kedokteran umum dengan
gelar dokter
b. Memiliki STR dan SIP yang masih berlaku
c. Menjunjung tinggi kode etik kedokteran
d. Pengalaman tugas sebagai dokter umum
e. Bertanggung jawab
f. Loyal denganin stansi dan rekan sejawat
b. Perawat
Perawat adalah profesi yang difokuskan pada perawatan individu,
keluarga, dan masyarakat sehingga mereka dapat mencapai,
mempertahankan, atau memulihkan kesehatan yang optimal dan kualitas
hidup dari lahir sampai mati.
 1. Jumlah tenaga: 39 orang
2. Kualifikasi:
a. Telah menyelesaikan pendidikan minimal DIII Keperawatan
dengan gelar Ahli Madya Keperawatan (AMd.Kep) serta S1
Keperawatan dilanjutkan profesi dengan gelar S.Kep.Ners
b. Memiliki STR dan SIP yang masih berlaku
c. Bekerja sesuai dengan standar profesi
d. Menjunjung tinggi hak pasien dan keluarga
e. Bertanggung jawab
f. Loyal dengan instansi dan rekan sejawat
c. Bidan
Bidan adalah sebutan bagi orang yang belajar di sekolah khusus
untuk menolong perempuan saat melahirkan. Bidan diakui sebagai
tenaga professional yang bertanggung – jawab dan akuntabel, yang
bekerja sebagai mitra perempuan untuk memberikan dukungan, asuhan
dan nasehat selama masa hamil, masa persalinan dan masanifas,
memimpin persalinan atas tanggung jawab sendiri dan memberikan
asuhan kepada bayi baru lahir, dan bayi. Asuhan ini mencakup upaya
pencegahan, promosi persalinan normal, deteksi komplikasi pada ibu dan
anak, dan akses bantuan medis atau bantuan lain yang sesuai, serta
melaksanakan tindakan kegawat – daruratan.
1. Jumlah tenaga: 5 orang
2. Kualifikasi:
a. Telahmenyelesaikanpendidikan minimal DIII
KebidanandengangelarAhliMadyaKebidanan (AMd.Keb) serta
DIV KebidanandengangelarSarjanaSainsTerapan (SST) (Bidan
/pendidik)
b. Memiliki STR dan SIP yang masihberlaku
c. Bekerjasesuaidenganstandarprofesi
d. Menjunjungtinggihakpasien&keluarga
e. Bertanggungjawab
f. Loyal denganinstansidanrekansejawat
2. PenunjangMedis
a. TenagaFarmasi
1) Apoteker
Apoteker adalah sarjana farmasi yang telah lulus sebagai apoteker
dan telah mengucapkan sumpah jabatan apoteker (berdasarkan
Peraturan Pemerintah No. 51 Tahun 2009 tentang Pekerjaan
Kefarmasian)
1. Jumlah tenaga: 1 orang
2. Kualifikasi:
a. Pendidikan apoteker dimulai dari pendidikan sarjana (S-1),
yang umumnya ditempuh selama empat tahun, ditambah satu
tahun untuk pendidikan profesi apoteker dengan gelar
S.Farm.Apt
b. Memiliki STR dan SIP yang masih berlaku
c. Bekerja sesuai dengan standar profesi
d. Bertanggung jawab
e. Loyal dengan instansi dan rekan sejawat
2) AsistenApoteker
Asisten Apoteker yang dimuat dalam keputusan Menteri
Kesehatan RI No. 1332/MENKES/SK/X/2002 adalah mereka yang
berdasarkan peraturan perundang – undangan yang berlaku berhak
melakukan pekerjaan kefarmasian sebagai Asisten Apoteker.
Tempat Kerja Asisten Apoteker Tenaga kefarmasian bekerja pada
saran kefarmasian yaitu tempat yang digunakan untuk melakukan
pekerjaan kefarmasian anatara lain industry farmasi termasuk obat
tradisional dan kosmetika, instalas ifarmasi, apotek dan took obat.
1. Jumlah tenaga: 1 orang
2. Kualifikasi:
a. Asisten apoteker menurut Pasal 1 Keputusan Menteri
Kesehatan RI No. 679/MENKES/SK/V/2003, tentang
Registrasi dan Izin Kerja Asisten Apoteker menyebutkan
bahwa “Asisten Apoteker adalah Tenaga Kesehatan yang
berijasah Sekolah Menengah Farmasi, Akademi Farmasi
Jurusan Farmasi Politeknik Kesehatan, Akademi Analisis
Farmasi dan Makanan Jurusan Analis Farmasi dan Makanan
 Politeknik Kesehatan sesuai dengan peraturan perundang –
undangan yang berlaku.
b. Memiliki STR dan SIP yang masih berlaku
c. Bekerja sesuai dengan standar profesi
d. Bertanggung jawab
e. Loyal dengan instansi dan rekan sejawat
3) Tenaga Teknis Kefarmasian
Tenaga yang membantu apoteker dalam menjalani pekerjaan
kefarmasian.
1. Jumlah tenaga: 2 orang
2. Kualifikasi:
a. Sarjana Farmasi, Ahli Madya Farmasi, Analis Farmasi dan
tenaga menengah farmasi.
b. Memiliki STR dan SIP yang masih berlaku
c. Bekerja sesuai dengan standar profesi
d. Bertanggung jawab
e. Loyal dengan instansi dan rekan sejawat
b. Tenaga Radiologi
1) Radiografer
Seseorang yang salah satu tugasnya mengoperasionalkan
peralatan radiologi sesuai SOP. Khusus untuk pemeriksaan dengan
kontras dan fluoroskopi pemeriksaan dikerjakan bersama dokter
spesialis radiologi.
1. Jumlah Tenaga: 2 Orang
2. Kualifikasi:
a. Menyelesaikan pendidikan minimal D III Teknik Radiologi
b. Memiliki SIKR
c. Bekerjasesuai dengan standar profesi
d. Bertanggung jawab
e. Loyal dengan instansi dan rekan sejawat
2) PetugasProteksiRadiasi (PPR) Medik
Seorang yang membuat dan memantau aspek operasional
program Proteksidan Keselamatan Radiasi.
1. Jumlah Tenaga: 2 Orang
2. Kualifikasi:
 a. Tingkat I
b. Memiliki SIB
c. Bekerjasesuai dengan standar profesi
d. Bertanggung jawab
e. Loyal dengan instansi dan rekan sejawat
3) Tenaga Elektromedis
Teknisi medis untuk melakukan pemeliharaan dan perbaikan ringan.
1. Jumlah Tenaga: Orang
2. Kualifikasi:
a. Minimal telah menyelesaikan pendidikan Diploma (D III)
Teknik Elektromedik
b. Bekerja sesuai dengan standar profesi
c. Bertanggung jawab
d. Loyal dengan instansi dan rekan sejawat
4) Tenaga Administrasi dan kamar gelap
1. Jumlah Tenaga: 1 Orang
2. Kualifikasi:
a. SMU/Sederajat
b. Memiliki Sertifikat Pelatihan Radiologi
c. Bertanggung jawab dengan pekerjaannya
c. Perekam Medis
Profesi rekam medis memiliki peran yang setara dengan tenaga
kesehatan lain, seperti perawat atau bidan, petugas rontgen, petugas
laboratorium, dan sebagainya.
Menurut Permenkes No.269/MENKES/PER/III/2008 rekam medis
adalah berkas yang berisikan catatan dan dokumen tentang pasien
pemeriksaan, pengobatan, tindakan dan pelayanan lain yang telah
diberikan kepada pasien.
1. Jumlah Tenaga: 3 orang
2. Kualifikasi:
a. DIII Perekam Medis dengan gelar Ahli Madya Perekam
Medis
b. Berpengalaman dalam bidang rekam medis
c. Loyal &bertanggung jawab
d. Tenaga Laboratorium
1. Jumlah tenaga: 4 orang
2. Kualifikasi:
a. Untuk profesi Ahli Teknologi Laboratorium kesehatan Indonesia
adalah lulusan Sekolah Menengah Analis Kesehatan (SMAK)
atau Akademi Analis Kesehatan (AAK) atau Akademi Analis
Medis (AAM), atau Pendidikan Ahli Madya Analis Kesehatan
(PAM-AK) atau lulusan Pendidikan Tinggi yang berkaitan
langsung dengan laboratorium kesehatan. Dimana tugas pokok
Ahli Teknologi Laboratorium Kesehatan adalah melaksanakan
pelayanan laboratorium kesehatan meliputi bidang Hematologi,
Kimia Klinik, Mikrobiologi, Imunologi-Serologi, Toksikologi,
Kimia Lingkungan, Patologi Anatomi, Biologi dan Fisika.
b. Memiliki STR melalui sertifikat kompetensi yang masih berlaku
c. Bekerjasesuai dengan standar profesi
d. Bertanggung jawab
e. Loyal dengan instansi dan rekan sejawat
e. Tenaga Fisioterapis
1. Jumlah Tenaga: 1 orang
2. Kualifikasi:
a. Fisioterapis Ahli Madya (DIII Fisioterapi), Fisioterapis Sarjana
Sains Terapan (DIV Fisioterapi), Fisoterapis Profesi dan
Fisioterapis Spesialis.
b. Memiliki STRF melalui sertifikat kompetensi yang masih
berlaku
c. Bekerjasesuai dengan standar profesi
d. Bertanggung jawab
e. Loyal dengan instansi dan rekan sejawat
f. Tenaga Gizi
1. Jumlah Tenaga: 2 orang
2. Kualifikasi:
a. Standar Profesi Nutrisionis/Tenaga Gizi adalah suatu pekerjaan
di bidang gizi yang dilaksanakan berdasarkan suatu keilmuan,
memiliki kompetensi yang diperoleh pendidkan berjenjang.
 b. Kompetensi dari lulusan pendidikan profesi terdiri dari tiga (3)
bidang materi:
1) Bidang Dietetik
2) Bidang Penyelenggaraan Makanan
3) Bidang Gizi Masyarakat
c. Memiliki kode etik sesuai standar profesi
d. Bersifat melayani masyarakat
e. Bertanggung jawab
f. Loyal dengan instansi dan rekan sejawat
g. Tenaga IPSRS (Instalasi Pemeliharaan Sarana Rumah Sakit)
Sarana didefinisikan sebagai segala sesuatu benda fisik yang dapat
tervisualisasi oleh mata maupun teraba panca indera dengan mudah,
dapat dikenali oleh pasien dan pada umumnya merupakan bagian dari
suatu bangunan gedung (pintu,lantai, dinding, tiang kolong gedung,
jendela) ataupun bangunan itu sendiri. Sedangkan prasarana adalah
seluruh jaringan/instalasi yang mebuat suatu sarana bisa berfungsi sesuai
dengan tujuan yang diharapkan.
1. Jumlah Tenaga: orang
2. Kualifikasi:
a. Tenaga Teknisi Elektromedis
Jenjang Pendidikan Teknisi Elektromedis di Indonesia mulai dari
Asisten Teknik Rontgen (ASRO - Setingkat SMU), ATRO,
ATRO/EM, ATEM,Poltekkes Jurusan Teknik Elektromedik
(Setingkat DIII), Teknik Elektromedik (Setingkat DIV) dan
pendidikan Strata 1 dibawah naungan Kemenkes RI. Tenaga
IPSRS juga dibantu oleh tenaga teknik lain seperti teknisi
bangunan, listrik, mesin atau lulusan STM karena menyangkut
seluruh sarana dan prasarana di rumah sakit.
b. Untuk Teknisi Elektromedis memiliki STR dan juga anggota dari
IKATEMI (Ikatan Ahli Teknik Elektromedik Indonesia)
c. Bertanggung jawab pada bidangnya
d. Loyal dengan instansi dan rekan sejawat
h. Tenaga PKRS
1. Jumlah Tenaga: 1 orang
2. Kualifikasi:
Tenaga promosi kesehatan di rumah sakit wajib mempunyai
kemampuan:
a. Menerapkan strategi promosi kesehatan dengan pendekatan
kemitraan
b. Merencanakan,memonitoring dan mengevaluasi kegiatan
promosi kesehatan di wilayah rumah sakit
c. Mengidentifikasi Perilaku Hidup Bersih dan Sehat (PHBS) di
masyarakat
d. Menerapkan komunikasi efektif
e. Memilih,membuat dan menggunakan metode dan teknik promosi
kesehatan
f. Mengembangkan atau memanfaatkan media promosi kesehatan
yang ada di rumah sakit.
g. Menggunakan alat bantu sarana promosi kesehatan dan teknologi
tepat guna
i. Tenaga Satpam
1. Jumlah Tenaga: 3 orang
2. Kualifikasi:
a. Minimal telah menyelesaikan pendidkan SMA atau sederajat
b. Mampu menjaga keamanan dan ketertiban di rumah sakit
c. Bertanggung jawab akan tugas yang diamanatkan
d. Santun dan loyal dengan sesama
j. Tenaga Sopir
1. Jumlah Tenaga : 2 orang
2. Kualifikasi:
a. Minimal telah menyelesaikan pendidkan SMA atau sedrajat
b. Dapat mengemudikan dan merawat kendaraan dengan baik
c. Memiliki SIM C yang masih berlaku
d. Bertanggung jawab
e. Santun dan loyal dengan sesama
 k. Tenaga Laundry
1. Jumlah Tenaga: 4 orang
2. Kualifikasi:
a. Minimal telah menyelesaikan pendidikan SMA atau sederajat
b. Mampu menyelesaikan pekerjaan dengan teliti dan rapih
c. Bertanggung jawab atas tugas yang diberikan
d. Santun dan loyal dengan sesama
l. Tenaga Cleaning Service
1. Jumlah Tenaga: 7 orang
2. Kualifikasi:
a. Minimal telah menyelesaikan pendidikan SMA atau sederajat
b. Mampu menyelesaikan pekerjaan dengan teliti dan rapih
c. Bertanggungjawab atas tugas yang diberikan
d. Santun dan loyal dengan sesama

3. Bagian Administrasi dan Umum

a. Tenaga Tata Usaha
1. Jumlah Tenaga: 1 orang.
2. Kualifikasi:
a. Pendidikan Minimal SMU/ SMA
b. Mempunyai pengalaman kerja di bidang Tata Usaha
c. Mampu merencanakan operasionalisasi, memberi tugas,
memberi petunjuk,menyelia,mengatur,mengevaluasi dan
melaporkan penyelenggaraan tugas kesekretariatan di rumah
sakit.
d. Mahir mengoperasikan komputer
e. Berkompeten dan bertanggung jawab dengan pekerjaannya
f. Loyal dengan instansi dan rekan
b. Tenaga Administrasi Kepegawaian
1. Jumlah Tenaga: 1 orang
2. Kualifikasi:
a. Minimal telah menyelesaikan pendidkan Diploma untuk bidang
studi Administrasi atau Manajemen.
b. Berkompeten / ahli di bidangnya
c. Mahir mengoperasikan komputer
 d. Berkompeten dan bertanggung jawab dengan pekerjaannya
e. Loyal dengan instansi dan rekan kerja
c. Tenaga Logistik
1. Jumlah Tenaga: 1 orang
2. Kualifikasi:
a. Minimal telah menyelesaikan pendidkan Diploma untuk bidang
studi Administrasi atau Manajemen.
b. Berkompeten/ahli di bidangnya
c. Mahir mengoperasikan komputer
d. Berkompeten dan bertanggungjawab dengan pekerjaannya
e. Loyal dengan instansi dan rekan kerja
d. Tenaga Keuangan
1. Jumlah Tenaga: 8 orang
2. Kualifikasi:
a. Minimal telah menyelesaikan pendidkan Diploma untuk bidang
Administrasi atau Manajemen.
b. Berkompeten/ahli di bidangnya
c. Mahir mengoperasikan komputer
d. Berkompeten dan bertanggung jawab dengan pekerjaannya
e. Loyal dengan instansi dan rekan kerja