LAPORAN KINERJA BULAN MEI 2022

INSTALASI FARMASI

RS ISLAM AMAL SEHAT SRAGEN

TAHUN 2022
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Rumah Sakit Islam Amal Sehat Sragen merupakan rumah sakit swasta tipe C yang
melayani berbagai layanan kesehatan pelayanan dan penunjang. Bidang pelayanan medik
terdiri dari instalasi rawat jalan, instalasi rawat inap. instalasi gawat darurat, instalasi
bedah sentral, instalasi ICU, dan instalasi rehabilitasi medik. Bidang penunjang medik
terdiri dari instalasi rekam medik, instalasi laboratorium, instalasi radiologi, instalasi
farmasi, dan instalasi gizi.
Untuk meningkatkan kualitas pelayanan dan mutu pelayanan, dalam sebuah sistem
pelayanan publik diperlukan monitoring, pelaporan dan evaluasi. Oleh karena itu demi
perbaikan dan peningkatan sistem pelayanan maka laporan bulanan ini dibuat.
1.2 Maksud dan Tujuan Laporan

Penyusunan Laporan Bulanan RSI Amal Sehat Sragen Tahun 2022 bertujuan untuk
mempertanggungjawabkan secara tertulis upaya pengelolaan rumah sakit terhadap
pelayanan kesehatan kepada masyarakat melalui pelaksanaan program dan kegiatan yang
telah direncanakan. Disamping itu, laporan ini dapat memberikan gambaran tentang sejauh
mana fleksibilitas pengelolaan keuangan dilaksanakan dengan menonjolkan produktivitas,
efisiensi dan efektivitas yang bisa menjadiinformasi untuk manajemen, beserta jajarannya
dalam rangka pengambilan keputusan dan kebijakan.
Tujuan laporan bulanan RSI Amal Sehat Sragen Tahun 2022 adalah:
1. Untuk meningkatkan pelayanan yang profesional.
2. Sebagai upaya strategi meningkatkan jumlah kunjungan.
3. Untuk meningkatkan sarana dan prasarana yang ideal.
4. Menjadi sistem monitoring dan evaluasi untuk meningkatkan mutu dan SDM
pegawai.

1.3 Kegiatan yang Dilaksanakan

 Kegiatan yang dilaksanakan dalam penyusunan Laporan Kinerja RSI Amal Sehat Sragen
adalah :
1.3.1 Pengumpulan Data
Proses pengumpulan data dilakukan dengan cara mengumpulkan data-
data dari :

a) Instalasi Rawat Inap

b) Instalasi Rawat Jalan

c) Instalasi Gawat Darurat

d) Instalasi Bedah Sentral

e) Instalasi ICU

f) Instalasi Rehabilitasi Medik

g) Instalasi Rekam Medik

h) Instalasi Laboratorium

i) Instalasi Radiologi

j) Instalasi Farmasi

k) Instalasi Gizi

1.3.2 Pengolahan Data

Proses pengolahan data dilakukan setelah proses pengumpulan data
dilakukan, yaitu mengolah data dari masing-masing Instalasi yang ada di
RSI Amal Sehat Sragen.

1.3.3 Penyusunan Laporan

Penyusunan Laporan dilakukan setelah proses pengolahan data sudah
selesai dilakukan.
 BAB II
LAPORAN KINERJA

2.1 KINERJA PENUNJANG

Kinerja penunjang adalah kinerja yang didasarkan oleh hasil perhitungan masing-masing
instalasi. Pada bab ini akan menjelaskan tentang kinerja masing-masing instalasi penunjang di
RSI Amal Sehat Sragen.
2.1.1 INSTALASI FARMASI
Sub bagian ini menjelaskan tentang kegiatan Instalasi Farmasi di RSI Amal Sehat
Sragen, jumlah resep pasien rawar inap dan rawat jalan, kinerja pelayanan, dan Indikator
mutu farmasi.
A. Jumlah Resep Rawat Inap, Rawat Jalan, dan IGD Bulan MEI 2022
Data jumlah resep yang dikeluarkan oleh Instalasi Farmasi di RSI Amal Sehat
Sragen disajikan pada Tabel 2.1.

Tabel 2.1 Jumlah Resep Rawat Inap dan Rawat Jalan, dan IGD
Bulan MEI 2022

RAWAT JALAN RAWAT INAP IGD

JUMLAH
BULAN
COVID
BPJS UMUM BPJS UMUM BPJS UMUM

JANUARI 5346 673 2029 1178 23 0 370 9596

FEBRUARI 4265 972 1194 784 363 0 344 7922

MARET 5347 712 2989 686 235 7 326 10350

APRIL 4930 611 1937 753 17 9 299 8583

MEI 4632 823 2371 799 39 12 216 8891

JUNI

JULI

AGUSTUS
 SEPTEMBER

OKTOBER

NOVEMBER

DESEMBER

JUMLAH

Dari data tabel 2.1diatas, dapat dianalisa jumlah resep terbanyak adalah BPJS
rawat jalan dan Rawat Inap

B. Kegiatan Pelayanan Farmasi

Kegiatan Penulisan Resep dan Pelayanan Resep Jumlah resep yang diterima bulan
MEI 2022 sebanyak 8583 lembar, dari Rawat Jalan : ( 61.35%), Rawat Inap :
(35.60%) COVID (0.43%), IGD: 2 . 5 6 %),
Resep yang terlayani. Data lebih lengkap disajikan pada tabel 2.2.

Tabel 2.2 Kegiatan Farmasi RSI Amal Sehat Sragen Bulan MEI 2022

Resep tak Resep

Rawat Rawat
Terlayani Terlayani
No. Golongan Jalan Inap Total
Obat R % R %
dan
IGD

1 Resep OGB 5670 1603 7273 32 0.4% 8859 99.6%

Resep Paten 28 4 32
2 diluar
formularium

3 Resep ALKES 0 1602 1602 0 0 1602 100%

Total 5698 3204
B. Indikator Mutu Pelayanan Farmasi

KEPATUHAN TERHADAP FORNAS 2021

BULAN % STANDAR
JANUARI 99.50 100
FEBRUARI 99.74 100
MARET 99.60 100
APRIL 99.55 100
MEI 99.64 100

100.00
99.80
99.60
99.40 %
99.20 STANDAR
I T EI LI R R
UAR ARE M JU BE BE
N M EM EM
JA PT O V
SE N

Respon time
TAHUN
2022
STANDAR
BULAN % T
JANUARI 32 10
FEBRUARI 18.01 10
MARET 17.65 10
APRIL 17.60 10
MEI 17.50 10

35
30
25
20
15
10 %
5 STANDART
0
I I T IL I I LI S R R R R
UAR UAR ARE PR ME JUN JU STU BE BE BE BE
N R A U EM TO EM EM
JA FEB M AG EPT OK OV DES
S N
 Medication eror
ANGKA MEDICATION ERROR
TAHUN 2022
BULAN JUMLAH STANDART
JANUARI 29 0
FEBRUAR
I 36 0
Maret 31 0
APRIL 21 0
MEI 14 0

40
35
30
25
20
15 STANDART
10
5 JUMLAH
0
I I IL I I LI S R R R
UAR UAR RET PR ME JUN JU STU BE BER BE BE
N R A A M
U E T E EM
O M
JA FEB M AG EPT OK OV DES
S N

Keterlambatan pengadaan
ANGKA KETERLAMBATAN
PENGADAAN
TAHUN 2022
JMH OBAT YANG STANDA
BULAN
TERLAMBAT RT
JANUAR
I 0 0
FEBRUA
RI 10 0
MARET 0 0
APRIL 0 0
MEI 0 0
 Lead Time
TAHUN
2022

STANDA
BULAN % R
JANUARI 1.73 0
FEBRUARI 4.15 0
MARET 2.36 0
APRIL 2.39 0
MEI 1.40 0

Ketidak sesuaian SP

TAHUN 2021
JUMLA STANDAR
BULAN H T
JANUARI 0 0
FEBRUARI 1 0
Maret 13 0
APRIL 9 0
MEI 0 0

Pengunaan antibiotik
% ANTIBIOTIK YANG TIDAK RASIONAL
TAHUN 2022

BULAN standar % N D
JANUARI 0 0.06 6 9596
FEBRUARI 0 0 0 7922
MARET 0 0 0 10350
APRIL 0 0 0 8583
MEI 0 0 0 8891
 0.07
0.06
0.05
0.04
0.03
%
0.02 standar
0.01
0
I I T IL I I LI S R R R R
UAR UAR ARE PR ME JUN JU STU BE OBE BE BE
N R A U EM T EM EM
JA FEB M AG EPT OK OV DES
S N

Kepatuhan dobel cek hight alert

TAHUN 2022

BULAN % STANDAR
JANUARI 84.2 100
FEBRUARI 85.54 100
MARET 72.16 100
APRIL 79.32 100
MEI

100
80
60
40
%
20 STANDAR
0
I I T IL I I LI S R R R R
UAR UAR ARE PR ME JUN JU STU BE BE BE BE
N R A U EM TO EM EM
JA FEB M AG EPT OK OV DES
S N

Kesalahan Proses
TAHUN 2022
BULAN JUMLAH STANDART
JANUARI 60 0
FEBRUARI 33 0
MARET 20 0
APRIL 15 0
MEI 20 0
 KESALAHAN PROSES
70
60
50
40
30
Axis Title 20
10
0
I I T IL EI NI LI S R R R R
UAR UAR ARE PR M JU JU STU BE OBE BE BE
N R M A U EM T EM EM
JA FEB AG EPT OK OV DES
S N

D. Laporan pendapatan dan Pembelian Farmasi

2022
 BULAN PEMBELIAN PENDAPATAN R/INAP R/JALAN
Januari Rp.854,499,652 Rp. 1,709,817,268 3207 6389
Februari Rp.896,149,704 Rp.1,460,948,915 5581 2341
Maret Rp.871,018,905 Rp. 1,535,446,478 3936 6414
April Rp.759,335,369 Rp.1,341,981,767 2176 5867
Mei Rp.886.517.534 Rp.1.457.261.016 3206 5685
       
       
       
       
       
       
       
-      
       
Target pendapatan tahun 2022
Rp.24.234.358.400
LAPORAN PEMBELIAN BULAN MEI 2022
INSTALASI FARMASI RSI AMAL SEHAT SRAGEN

KLASIFIKASI NILAI
740.5
OBAT 89.592
83.64
ALKES RUTIN 7.52
15.6
REAGEN LAB 98.547
13.2
FILM RADIOLOGI 12.560
14.4
GAS MEDIK 91.000
15.
GIGI 856.201
SUSU 2.360.800
Rp.8
JUMLAH 85.765.202

KESIMPULAN
Analisa

 peningkatan jumlah kunjungan dan pelayanan pasien dibanding bulan mei 2022 sehinnga jumlah
resep naik

 Masih banyak indikator mutu yang belum sesuai standar .

 Jumlah pendapatan farmasi mengalami peningkatan .karena peningkatan jumlah pasien Target
pendapatan farmasi perlu adanya evaluasi karena dirasa tidak sesuai .

 Masih adanya tumpang tindih pendapatan dan pembelian yang perlu di cek oleh bagian keuangan
. contohnya pemblanjaan dari farmasi tetapi pendapatan ada di unit lain .

 Penurunan pembelian farmasi dibanding bulan maret.

Solusi dan tidak lanjut

 Peningkatan pelayanan agar kunjungan pasien banyak

 Evaluasi indikator mutu yang belum sesuai dengan edukasi dan pelatihan pada team farmasi

 Kaji ulang target pendapatan farmasi bedasarkan real

 Kaji ulang pengluaran dan pendapatan farmasi terhadap unit lain dengan adanya audit internal.

 Meningkatkan pendapatan dan menurunkan pembelian. Efisiensi pembelian dan meningkatkan

pendapatan