Anda di halaman 1dari 14

FORMULIR INFORMASI

JABATAN
1.

Nama Jabatan : Kepala Sub. Bagian Tata Usaha

2.

Kode Jabatan : -

3.

Unit Organisasi

4.

Eselon I

:-

Eselon II

Eselon III

: Direktu

Eselon I V

: Ka. Sub. Bagian Tata Usaha

Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :


Direktur

Kepala Sub.
Bagian Tata
Usaha

Koord.
satuan
pelaksana
kesekretari
atan, legal
dan
Pemasaran

5.

Koord.
satuan
pelaksana
rumah
tangga dan
Pemelihara
an Sarana

Ikhtisar Jabatan

Kord.
Satuan
Pelaksana
sumber
daya
manusia

Koord.
Satuan
Pelaksana
keuangan

Koord.
satuan
pelaksana
sistem
informasi

Memimpin Sub. Bagian Tata Usaha dalam pelaksanaan Kesekretariatan dan


Legal,Pemasaran, Rumah Tangga dan Pemeliharaan Sarana serta mengkoordinir
fungsi Kepegawaian, Rekrutmen
dan Prestasi Kerja serta Diklat dan
1

2
Pengembangan, sesuai dengan Peraturan Gubernur Propinsi DKI Jakarta No 117
tahun 2009.

6.

Uraian Tugas:
a. Menyusun dan melaksanakan rencana kerja dan anggaran Bagian Umum dan
Pemasaran
Tahapan :
1. Mempelajari Rencana Kegiatan dan Dokumen Pelaksanaan Anggaran
Tahun lalu
2. Menyusun Rencana Kegiatan dan Dokumen Pelaksanaan Anggaran
3. Sinkronisasi dengan Rencana Operasional Kegiatan pada Bagian umu
dan Pemasaran
4. Koordinasi perencanaan Kegiatan dengan unit terkait
5. Penetapan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) dan Dokumen
Pelaksanaan Anggaran (DPA) Bagian Ketatalaksanaan
b. Menyusun bahan petunjuk teknis standart operasional prosedur pelaksanaan
barang/asset serta pelaksanaan kegiatan pemeliharaan sarana, pemasaran,
ketatausahaan dan kerumahtanggaan
Tahapan :
1. Mengadakan rapat koordinasi
2. Menerima data usulan standart operasional prosedur dari masingmasing unit
3. Memferifikasi data usulan
4. Memvalidasi data usulan
5. Membuat dokumen
c. Menyusun kebutuhan perlengkapan/peralatan/inventaris kantor/alat kesehatan
Tahapan :
1. Menerima
data
usulan
kebutuhan
atas
perlengkapan/peralatan/inventaris kantor/alat kesehatan
2. Mengadakan rapat koordinasi dengan seluruh unit terkait
3. Memferifikasi data kebutuhan
4. Memvalidasi data kebutuhan
5. Menyampaikan permohonan pengadaan
d.

Mengkoordinir pengadaan, penyimpanan, pendistribusian dan pencatatan


perlengkapan/peralatan/ inventaris kantor/alat kesehatan ;
Tahapan :
1. Memverifikasi data usulan kebutuhan
2. Mengkoordinir pengadaan baerang
3. Memverifikasi distirbusi dan pencatatan barang

e.

Mengkoordinir
kegiatan
pemeliharaan
dan
perawatan
perlengkapan/peralatan/inventaris kantor/alat kesehatan termasuk bangunan
gedung ;
Tahapan :
1. Melalukan rapat koordinasi
2. Menerima laporan kerusakan alat dari unit

3
3.
4.

f.

Memverifikasi t agenda perawatan


Monitoring kalibrasi dan perawatan sesuai agenda perawatan

Melaksanakan kegiatan publikasi dan pemasaran pelayanan RSU Kelas D


Tahapan
1. Mengadakan rapat koordinasi
2. Melakukan analisa kebutuhan publikasi dan pemasaran
3. Membuat rancangan publikasi
4. Membuat agenda publikasi dan pemasaran

i. Melaksanakan penjajakan kerjasama pelayanan dengan institusi pengguna


jasa pelayanan kesehatan
Tahapan :
1. Mengadakan rapat koordinasi
2. Menganalisa kebutuhan pasar atas pelayanan kesehatan
3. Membuat penawaran kerjasama
j.

Monitoring kegiatan surat-menyurat,kearsipan dan Rumah tangga


Tahapan :
1. Monitoring kegiatan surat menyurat
2. Monitoring kegiatan kearsipan
3. Monitoring Kegiatan Rumah Tangga

K Menyusun peraturan dan kebijakan teknis RSU Kelas D


Tahapan :
1. Mengadakan rapat koordinasi
2. Menerima usulan peraturan dari masing-masing unit
3. Melakukan analisa terhadap efektifitas usulan perumusan dan
penyusunan peraturan/kebijakan teknis dari masing-masing unit
4. Menetapkan perumusan dan penyusunan peraturan/kebijakan teknis
l. Menyusun rancangan peraturan pengelolaan Sumber Daya Manusia
Tahapan :
1) Membentuk tim penyusun rancangan peraturan pengelolaan Sumber
Daya Manusia
2) Koordinasi dengan seluruh unit terkait di RSUD tentang penyusunan
rancangan peraturan pengelolaan SDM serta menentukan target
penyelesaian
3) Menghimpun masukan dan saran dari perwakilan unit RSUD dan
menetapkan
4) Berkoordinsi dengan institusi terkait (Dinas Tenaga Kerja dan
Transmigrasi Prop DKI Jakarta dan Dinas Kesehatan prop DKI Jakarta)
untuk legalitas
5) Penetapan buku Peraturan Pegawai RSUD Cengkareng

m.Menyusun perencanaan kebutuhan, penempatan, mutasi, pengembangan,


pendidikan dan pelatihan pegawai
Tahapan :
1) Membuat peta kebutuhan pegawai
2) Merencanakan untuk merekrut, penempatan, mutasi, diklat dan
pengembangan pegawai
3) Menginformasikan kepada seluruh unit terkait
n. Melaksanakan monitoring, pembinaan, pengendalian, pengembangan dan
pelaporan kinerja dan disiplin pegawai
Tahapan:
1) Bekoordinasi dengan kasatpel kepegawaian dan rekrutmen dan penilaian
kinerja serta diklat dan pengembangan
2) Menentukan pegawai yang perlu pembinaan dan pengembangan
pendidikan
3) Berkoordinasi dan menginformasikan ke unit terkait
4) Melaporkan ke atasan langsung
o. Monitoring pengurusan hak, kesejahteraan, penghargaan, kenaikan pangkat,
cuti, dan pensiun pegawai
Tahapan :
1) Mempelajari data base kepegawaian
2) Berkoordinasi dengan kaatpel kepegawaian agar dilakukan pengurusan
hak, kesejahteraan, penghargaan, kenaikan pangkat, cuti, dan pension
pegawai yang telah memenuhi syarat sesuai ketentuan yang berlaku
3) Melaporkan kepada atasan langsung dalam hal ini ke wadir KUM
p. Melakukan analisa pengangkatan, pemindahan dan pemberhentian pegawai
dalam dan dari Posisi;
Tahapan :
1) Mempelajari data base pegawai
2) Berkoordinasi dengan kasatpel/ka instalasi dan kepala bidang/bagian
terkait untuk dibahas dengan atasan langsung (Wadir KUM/Pelayanan)
3) Menginformasikan kepada pegawai yang bersangkutan
4) Berkoordinasi dengan kasatpel kepegawaian untuk dibuatkan berita
acara dan SK direktur
q. Menghimpun, mengolah, menyajikan dan memelihara data, informasi dan
dokumen kepegawaian pegawai termasuk daftar penilaian pelaksanaan
pekerjaan (DP3) dan daftar urut kepangkatan (DUK) pegawai;
Tahapan :
1) Berkoordinasi dengan kasatpel kepegawaian dan kasatpel rekrutmen
dan penilaian kinerja
2) Menentukan target penyelesaian
3) Melaporkan ke atasan langsung
r. Melaksanakan konseling pegawai terhadap non pegawai negeri sipil RSUD
Cengkareng
Tahapan :

1) Mempelajari kasus pegawai non PNS yang bermasalah


2) Berkoordinasi dengan kasatpel kepegawaian dan kasatpel rekrutmen
dan penilaian kinerja
3) Berkoordinasi dengan kepala bagian/bidang terkait
4) Melakukan konseling
5) Konsultasi dengan atasan langsung
s.

Memfasilitasi pelaksanaan pendidikan dan pelatihan tenaga kesehatan


dan/atau tenaga lainnya di RSUD Cengkareng
Tahapan :
1) Berkoordinasi dengan kasatpel diklat dan pengembangan, kepala
bagian/bidang menentukan kebutuhan diklat di RSUD cengkareng
2) Penetapan pegawai yang akan mengikuti pendidikan dan pelatihan
3) Berkoordinasi dengan bagian keuangan untuk kebutuhan anggaran
4) Melaporkan ke atasan langsung

t. Memfasilitasi penyelesaian permasalahan hukum di RSUD Cengkareng;


Tahapan :
1) Mempelajari kaus yang ada di RSUD Cengkareng
2) Berkoordinasi dg kasatpel kepegawaian dan staf legal
3) Membuat laporan tenteng permasalqahan hokum tersebut
u. Menyiapkan bahan laporan Direktur
Tahapan :
1) Membuat laporan bulanan kegiatan
2) Membuat laporan tahunan kegiatan
v. Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas dan fungsi
Sub. Bagian tata Usaha
Tahapan :
1) Bekoordinasi dengan Koord. Satuan Pelayanan
2) Menyusun laporan hasil kegiatan

6.

Bahan Kerja :
No

Bahan Kerja

Penggunaan Dalam Tugas

1.

Data Anggaran

Penyusunan dan pelaksanaan


RKA

2.

Alur pelaksanaan kegiatan

Pedoman pelaksanaan kegiatan

3.

Laporan permintaan

Petunjuk persetujuan pemberian


perlengkapan

4.

Laporan kebutuhan pengadaan

Petunjuk pelaksanaan
pengadaan

5.

Agenda pemeliharaan

Petunjuk pelaksanaan kegiatan

Laporan
pengadaan,peyimpanan,
pendistribusian dan pencatatan
perlengkapan/peralatan/ inventaris
kantor/alat kesehatan ;

Evaluasi pelaksanaan
pengelolaan
perlengkapan/peralatan/
inventaris kantor/alat kesehatan

7.

Laporan kegiatan publikasi


Laporan hasil pelaksanaan kegiatan

Evaluasi efektifitas media


publikasi

8.

Laporan pelaksanaan kerjasama

Monitoring pencapaian target


kerjasama yang telah ditetapkan

9.

Laporan
pengelolaan
surat Monitoring pengelolaan surat
menyurat, kearsipan dan rumah menyurat, kearsipan dan rumah
tangga
tangga

10. Usulan rencana peraturan/kebijakan


teknis dari masing-masing unit

Rancagan peraturan/kebijakan
teknis

11.

Buku Peraturan Pegawai

Merumuskan hak dan kewajiban


pegawai, syarat dan ketetntuan
kerja

12

Data base pegawai dan Dokumen


Pelaksanaan Anggaran kegiatan

Monitoring kegiatan pengurusan


hak, kesejahteraan,
penghargaan, kenaikan

pangkat, cuti, uang duka dan


pension pegawai
13. Data pemantauan absensi sidik jari
.
dan atau absensi internal

Pemantauan kinerja dan


penyiapan bahan pengurusan
hak dan kesejahteraan

14

Pemantauan kegiatan
pengurusan hak, kesejahteraan,
penghargaan, kenaikan
pangkat, cuti dan pension
pegawai

Rencana kegiatan SDM

15. Data base pegawai, Daftar Urut


.
Kepangkatan,
Undang
Undang
Kepegawaian

Mengolah, menyajikan dan


memeliharan data, informasi
dan dokumen kepegawaian

16. Buku peraturan pegawai

Merumuskan hak dan kewajiban


pegawai

17. Peta kebutuhan pendidikan dan


pelatihan

Memantau formasi jabatan dan


penempatan pegawai

18

Penyelesaian masalah hokum

Instruksi pimpinan

19. Laporan kegiatan bagian SDM

20. Bahan
Rumusan
Laporan
.
kegiatandan anggaran Sub. Bagian
Tata Usaha
.

Mengevaluasi hasil kegiatan

Menyusun Laporan
pertanggungjawaban
pelaksanaan kegiatan dan
anggaran Sub. Bagian tata
Usaha

7.

Perangkat/ Alat Kerja:


No

Perangkat Kerja

Digunakan Untuk Tugas

1.

Visi, misi dan Renstra RSUD


Pasar Minggu Periode 2011-2015

Petunjuk pelaksanaan kegiatan

2.

Alur kerja

Petunjuk
menyusun
Prosedur Operasional

3.

Tatalaksana Pengadaan

Pelaksanaan proses pengadaan

4.

Tatalaksana Pengadaan

Pelaksanaan proses pengadaan

5.

Standart Operasional Prosedur

Pelaksanaan pemeliharaaan

6.

Standart Operasional Prosedur

Pelaksanaan pemeliharaaan

7.

Rencana Program Kerja

Pencapaian target organisasi

8.

Standart Operasional Prosedur

Pedoman pelaksanaan kegiatan

9.

Rencana Program Kerja

Pencapaian target organisasi

Standart

10. Tata Naskah Dinas RSUD


Cengakreng dan SOP

Pedoman pelaksanaan kegiatan

11. Renstra RSUD Pasar Minggu


Periode 2011-2015 dan Rencana
Program Kerja

Pedoman pelaksanaan kegiatan

12. Surat Pengajuan


Ruangan

Pedoman persiapan ruangan dan


segala kebutuhannya

Penggunaan

8.

13. Rencana Program Kerja

Pedoman pelaksanaan kegiatan

14. Standart Operasinal Prosedur

Pedoman pelaksanaan kegiatan

15. Standart Operasinal Prosedur

Pedoman pelaksanaan kegiatan

16. SK Aturan Karyawan dan Uraian


Tugas

Pedoman penyusunan peraturan

17. Standart Prosedur Operasional


18. Renstra RSUD Pasar Minggu
2011-2015

Pedoman pelaksanaan kerjasama


Pedoman
pancapaian
tujuan
organisasi

19. Perintah Pimpinan

Pelaksanaan tugas lain-lain

20. Uraian Tugas

Pelaksanaan kegiatan

21. Uraian Tugas

Pelaksanaan kegiatan

Hasil Kerja:
Hasil Kerja 1)

No

Satuan Hasil 2)

1.

RKA

Dokumen

2.

SPO

Dokumen

3.

Laporan kebutuhan perlengkapan / Perlengkapan


perlatan / inventaris kantor / alat
kesehatan

4.

Laporan
pengadaan

5.

Laporan Pemeliharaan

6.

Laporan kegiatan Bagian Umum dan Dokumen


Pemasaran

7.

Laporan kegiatan

Dokumen

8.

Tugas dan Beban kerja

Kegiatan

pelaksanaan

kegiatan Dokumen

Dokumen

10

9.

Surat Perjanjian Kerjasama

Dokumen

10. Laporan kegiatan surat menyurat

Dokumen

11. Tugas dan Beban Kerja

Kegiatan

12. Tugas dan Beban Kerja

Kegiatan

13. Tugas dan Beban Kerja

Kegiatan

14. Tugas dan Beban Kerja

Kegiatan

15. Tugas dan Beban Kerja

Kegiatan

16. Tugas dan Beban Kerja

Dokumen

17. Tugas dan Beban Kerja

Dokumen

18. Tugas dan Beban Kerja

Dokumen

19. Tugas dan Beban Kerja

Kegiatan

20

Dokumen

Tugas dan Beban Kerja

21. Laporan Kegiatan Baian Umum dan Dokumen


Pemasaran

9.

10.

Tanggung Jawab:
a. Keakuratan data Bagian Umum dan Pemasaran
b. Keberlangsungan kegiatan bagiannya
c. Keterwujudan koordinasi sehingga pelaksanaan kegiatan unitnya berjalan
baik
d. Ketersediaan data Pemeliharaan Sarana, Pemasaran, Tata Usaha, Rumah
Tangga dan Legal
e. Kelancaran petunjuk teknis pelaksanaan kegiatan dan tugas lainnya.
f. Keberlangsungan program kerja kegiatan Bagian Umum dan Pemasaran
g. Keterwujudan koordinasi antar stakeholder.
h. Kelancaran pendampingan pelaksanaan kegiatan sesuai rencana
Wewenang:
a. Validasi akhir data RKA
b. Monitoring Kegiatan
c. Melaksanakan Koordinasi
d. Mensupervisi kegiatan Bagian Umum dan Pemasaran

11

11.

Korelasi Jabatan:
No

Jabatan

1.

Wadir Keuangan
& Umum

2.

Kabag Keuangan
dan Perencanaan

3.

4.

Kasat.Pel.Sekreta
riat & Legal

Unit Kerja/ Instansi


RSUD Pasar
Minggu

Laporan, arahan,
dan konsultasi

RSUD Pasar
Minggu
RSUD Pasar
Minggu

Arahan , Perintah
Pengawasan
Arahan dan pengawasan

Pemprov.DKI
Jakarta

Arahan dan pengawasan

Pemprov.DKI
Jakarta

12.

Kondisi Lingkungan Kerja:


No

13.

Aspek

Faktor

1.

Tempat kerja

Dalam ruangan

2.

Suhu

Dingin dengan perubahan

3.

Udara

Sejuk

4.

Keadaan Ruangan

Tenang, bersih dan nyaman

5.

Letak

datar

6.

Penerangan

Baik

7.

Suara

Tenang

8.

Keadaan tempat kerja

Bersih

9.

Getaran

Tidak ada

Resiko Bahaya:
No

Fisik / Mental

Perintah

Koordinasi

Biro Umum

Inspektorat

Dalam Hal

Penyebab

dan

12

14.

1.

2.

Syarat Jabatan:
a. Pangkat/Gol. Ruang : Pembina( Iva)
b. Pendidikan

S2

Manajemen

Kesehatan/komunikasi/ekonomi/Majemen administrasi rumah sakit


c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan

: Diklat PIM tk.III

2) Teknis

d. Pengalaman kerja

- 5 th di Rumah Sakit
- 10 th di Institusi Kesehatan

e. Pengetahuan kerja
:
f. Keterampilan kerja
:
g. Bakat Kerja
:
1.. G. Kemampuan beradaptasi dan Memahami Psikolgi Pegawai
2.. V. Kemampuan untuk memahami arti kata kata dan penggunaannya
secara tepat dan efektif.
3.. Q. Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahasa
verbal atau dalam tabel.
h. Temperamen Kerja :
1) D : Kemampuan Memimpin
2) I : Kemampuan Menyesuaikan diri untuk mempengaruhi orang lain
3)
P : Kemampuan Menyesuaikan diri dalam penerimaan dan
4)

pemberian instruksi.
M : Kemampuan Penyesuaian diri dengan kegiatan pengambilan

5)

kesimpulan pembuatan pertimbangan / keputusan


T :
Kemampuan menyesuaikan diri dengan
mengkhendaki keakuratan menurut standar tertentu

i.

Minat Kerja
1.. Investigatif
2.. Sosial
3.. Konvensional

situasi

yang

13

j.

Upaya Fisik
:
1) Duduk
2) Melihat
3) Berdiri
4) Berbicara
5) Berjalan
6) Bekerja dengan Jari
7) Mendengar
8) Berbicara
9) Melihat
10)Berlari

k. Kondisi Fisik
:
1) Jenis Kelamin
:
2) Umur
:
3) Tinggi badan
:
4) Berat badan
:
5) Postur badan
:
6) Penampilan
:
l. Fungsi Pekerjaan
:
1) D0 Memadukan
2) D1 Mengkoordinasikan
3) D2 Menganalisa
4) D5 Membandingkan/menganalisa
5) O0 Menasehati
6) O1 Berunding
7) O2 Mengajar
8) O3 Menyelia
9) O4 Menghibur
10.O5 Mempengaruhi
11.O6 berbicara
12.O7 Melayani
13.O8 Menerima Instruksi
15.

Prestasi Kerja yang diharapkan


Satuan Hasil1

No

Jumlah Hasil
(Dalam 1 Tahun)

Waktu
Penyelesaian 2)

1.

Dokumen

120

2.

Dokumen

240

3.

Perlengkapan

4.

Dokumen

144
144
300

8.640
12.960

14

5.

Dokumen

300
144

6.

Dokumen

7.

Dokumen

300

720

8.

Kegiatan

600

300

9.

Dokumen

300

36.000

10

Dokumen

11. Kegiatan

12

1
144

8.640

12.000
120

12
12. Kegiatan
13. Kegiatan

144
1

8.640
720

14. Kegiatan

8.640

15. Kegiatan

60

60

16. Dokumen

24

60

17. Dokumen
18. Dokumen

12
1

720
1.440

1
19. Kegiatan

480

20. Dokumen

40

21. Dokumen

40

16. Butir Informasi Lain :


..............................................................................................................................
..............................................................................................................................