INFORMASI FAKTOR JABATAN STRUKTURAL

Nama Jabatan : Kepala Dinas

I. PERAN JABATAN
Kepala Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah mempunyai tugas melaksanakan kewenangan urusan
desentralisasi tugas bidang perpustakaan dan arsip daerah,merumuskan dan mengkoordinasikan kegiatan dinas ,
menyelenggarakan, mengevaluasi dan melaporkan kegiatan sesuai dengan ketentuan peraturan yang berlaku.

II. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB UTAMA

A. URAIAN TUGAS
1. Membantu Kepala Daerah dalam perumusan kebijakan umum dan teknis bidang perpustakaan dan
arsip daerah;
2. Membuat rencana strategis, rencana kerja, dan laporan akuntabilitas kantor dalam rangka
pelaksanaan tugas;
3. Mengadakan kordinasi /kerja sama dengan dinas/instansi/ lembaga terkait lainya untuk pelaksanaan
tugas;
4. Membina dan memotivasi seluruh pegawai di lingkungan kantor dalam upaya meningkatkan
produktivitas kerja;
5. Melaksanakan pengambangan kegiatan perpustakaan dan arsip daerah;
6. Menyelenggarakan pembinaan bidang perpustakaan dan arsip daerah;
7. Mengkaji dan menyiapkan bahan penetapan kebijakan kepala daerah di bidang perpustakaan dan
arsip daerah;
8. Memberikan saran dan pendapat yang berhubungan dengan kebijakan bidang perpustakaan dan arsip
daerah yang akan di tetapkan oleh kepala daerah
9. Menyelenggarakan pelayanan perpustakaan dan arsip daerah;
10. Mempertanggung jawabkan tugas kantor secara operasional dan secara administratif kepada Bupati;
11. Melaksanakan tugas lain yang di berikan oleh kepala daerah sesuai dengan tugas dan fungsinya;

B. TANGGUNG JAWAB
1. Kelancaran pelaksanaan program dan terselenggaranya kegiatan dibidang Perpustakaan dan Kearsipan
Daerah;
2. Pengawasan internal Dinas Perpustakaan dan Arsip daerah Kabupaten Buru;
3. Kebenaran, ketepatan dan kecepatan pelaksanaan tugas kegiatan dibidang Perpustakaan dan
Kearsipan Daerah;
4. Pembinaan seluruh pegawai dan penerapan disiplin kerja Dinas Perpustakaan dan Arsip daerah
Kabupaten Buru;
5. Kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi Dinas Perpustakaan dan Arsip daerah Kabupaten Buru

III. HASIL KERJA JABATAN

1. Kebijakan umum dan Teknis Operasional Dinas
2. Rumusan Renstra, Renja dan laporan dinas
3. Koordinasi /kerja sama
4. Pembinaan dan motifasi pegawai
5. Pengembangan kegiatan Perpustakaan dan Arsip
6. Pembinaan bidan perpustakaan dan arsip
7. Rumusan kajian bahan penetapan kebijakan Kepala Daerah
8. Penyampaian saran dan pendapat
9. Pelayanan perpustakaan dan arsip
10. Laporan berkala dan tahunan
11. Melaksanakan Perintah atasan

IV. TINGKAT FAKTOR

FAKTOR 1 : RUANG LINGKUP DAN DAMPAK (1-3 = 550)
1. Jabatan ini mengarahkan pekerjaan administratif yang rumit, yang meliputi Pengembangan,
Pembinaan dan Pegawasan Layanan dibidang Perpustakaan dan Kearsipan
2. Jabatan ini berdampak terhadap pencapaian visi dan misi Pemerintah Pusat dan Daerah serta
 mendapat perhatian yang berkesinambungan dari DPRD atau dari media massa.

FAKTOR 2 : PENGATURAN ORGANISASI (2-2 = 250)

Jabatan ini bertanggung jawab kepada Bupati Buru melalui Sekretaris Daerah

FAKTOR 3 : WEWENANG PENYELIAAN DAN MANAJERIAL (3-2 = 775)

Jabatan ini berwenang menetapkan antara lain :
1. Rencana dan jadwal kerja tahunan pekerjaan dilingkungan Dinas Perpustakaan dan Arsip
Daerah Kabupaten Buru
2. Menentukan tujuan dan sasaran yang diprioritaskan
3. Mendistribusikan tugas-tugas yang berkaitan dengan Dinas kepada Sekretaris, Kepala Bidang
berdasarkan tugas pokok dab fungsi agar tugas dapat terlaksana secara efisien, efektif dan
tepat waktu
4. Mengevaluasi dan menilai prestasi kerja Sekretaris Dinas, Kepala Bidang Pengembangan dan
Konservasi Bahan Perpustakaan, Kepala Bidang Layanan Pemberdayaan Kegemaran
Membaca dan Kepala Bidang Kearsipan
5. Menentukan pendekatan dan solusi terbaik dalam pengambilan keputusan penyelesaian
permasalahan pekerjaan yang disampaikan pejabat struktural dilinkungan Dinas Perpustakaan
dan Arsip Daerah Kabupaten Buru
6. Meninjau tindakan pelanggaran disiplin pegawai dilinkungan Dinas Perpustakaan dan Arsip
Daerah Kabupaten Buru
7. Menentukan dan menyetujui biaya yang diperlukan dalam pelaksanaan kegiatan dan perjalanan
dinas pegawai dilinkungan Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Buru
8. Menemukan dan melaksanakan cara untuk pengembangan dan pencapaian output Dinas
Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Buru

FAKTOR 4 : HUBUNGAN PERSONAL

A. Sifat Hubungan (4A-3 = 75)
Jabatan ini berhubungan dengan :
1. Bupati Buru
2. DPRD Kabupaten Buru
3. Sekretaris Daerah
4. Kepala SKPD yang terkait
5. Pejabat penyelia yang kelasnya lebih tinggi, atau staf teknis dari instansi/
kementerian/lembaga lain
6. Pemustaka
B. Tujuan Hubungan (4B-3 = 100)
Hubungan yang dilakukan adalah untuk memperoleh informasi kebijakan atau peraturan yang
sudah ditetapkan terkait pelaksanaan tugas

FAKTOR 5 : KESULITAN DALAM PENGARAHAN PEKERJAAN (5-3 = 340)

Jabatan ini mempunyai tingkat kesulitan dalam mengarahkan pekerjaan dasar pengelolaan dan
pelayanan dibidang Perpustakaan dan Kearsipan

FAKTOR 6 : KONDISI LAIN (6-3 = 975)

1. Jabatan ini memerlukan koordinasi, dan integrasi, atau konsolidasi pekerjaan administratif
terhadap pekerjaan pegawai dilinkungan Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Buru
2. Jabatan ini memerlukan kualifikasi yang secara substansial seperti merumuskan kebijakan
teknis, penyelenggaraan pelayanan umum, pengendalian dan pembinaan teknis bidang
 perpustakaan dan kearsipan

V. PERSYARATAN JABATAN TERTENTU

a. Pendidikan : S-1
b. Kursus/Diklat :
1) Penjenjangan : Diklat Pim II
2) Teknis : Diklat Perencanaan Pembangunan, Diklat Manajemen Pemerintahan,Diklat
Manajemen Kepemimpinan, Diklat Administrasi Kepegawaian, Diklat
Pengelolaan Keuangan Daerah
c. Pangkat/Gol.Ruang : Pembina / IV.a

Namlea, Januari 2019

Mengetahui
Atasan Langsung, Yang Membuat,

(Drs. AHMAD ASSAGAF, M.Si) (LA LUDIN, S.Pd)

Pembina Utama Muda Pembina
NIP. 19670309 198810 1 001 NIP. 19690612 198909 1 001
 FORMULIR HASIL EVALUASI JABATAN STRUKTURAL

Nama Jabatan : Kepala Dinas

Organisasi : Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Buru
Instansi : Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Buru

Standar Jabatan
Nilai Yang
No. Faktor Evaluasi Struktural Yang Keterangan
Diberikan
Digunakan (Jika Ada)
Faktor
1. 1 Ruang Lingkup dan 550 Tingkat Faktor 1 - 3
Dampak
Faktor
2. 2 Pengaturan Organisasi 250 Tingkat Faktor 2 - 2
Faktor
3. 3 Wewenang Penyeliaan 775 Tingkat Faktor 3 - 2
dan Manajerial
Faktor
4. 4 : Hubungan Personal
- Sifat Hubungan 75 Tingkat Faktor 4A – 3
- Tujuan Hubungan 100 Tingkat Faktor 4B – 3
Faktor
5. 5 : Kesulitan Dalam 340 Tingkat Faktor 5 - 3
Pengarahan
Faktor
6. 6 : Kondisi Lain 975 Tingkat Faktor 6 - 3
K
E
S Total Nilai 3065
I
M
P
U
L Kelas Jabatan 14 ( 2.755 – 3.150 )
A
N

Tim Analisis dan Evaluasi Jabatan :

Ketua Tim
Sekretaris Daerah
Kabupaten Buru

(Drs. AHMAD ASSAGAF, M.Si)

Anggota Tim Anggota Tim

(........................................) (........................................
)