PEMERINTAH KABUPATEN BURU
KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH
ANALISIS JABATAN KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH KABUPATEN BURU
NO. NAMA JABATAN
1 2
I Kepala Kantor Perpustakaan dan Arsip
Daerah
II Kepala Sub Bagian Tata Usaha
Jln. Pendidikan No. 01 Tlp. (0913) 2119
N A M L E A - 97571
TAHUN 2015
IKHTISAR JABATAN
3 4
Membantu Bupati dalam
menyelenggarakan pengembangan,
pembinaan dan pendayagunaan semua
jenis perpustakaan di daerah kabupaten
baik instansi pemerintah daerah, swasta
dan pelestarian bahan pustaka, arsip
dan dokumentasi penting serta
pelayanan informasi, ilmu pengetahuan
dan tekhnologi
Melakukan urusan surat menyurat,
pengelolaan urusan kepegawaian,
pengadaan perlengkapan dan urusan
rumah tangga Kantor Perpustakaan dan
Arsip Daerah serta hubungan
masyarakat.
BUTIR KEGIATAN SYARAT JABATAN KET.
5 6
1. Merumuskan kebijakan daerah dibidang pengembangan, pembinaan, dan 1. Min. Gol. III/d
pendayagunaan perpustakaan serta pengelolaan arsip daerah
2. Min S-1
2. Menyusun rencana dan program di bidang pengembangan dan pendayagunaan 3. Diklt Pim III
perpustakaan dan arsip Daerah dan perpustakaan desa.
4. Pria/Wanita Sehat jasmani dan
rohani
3. Menyelenggarakan pendidikan dan latihan serta pembinaan sumber daya manusia di rohani
bidang Perpustakaan dan arsip daerah.
4. Melaksanakan pengumpulan, penyimpanan, pengelolaan bahan pustaka dan arsip
daerah
5. Melakukan pengawasan dan pembinaan terhadap pengelolaan perpustakaan desa
6. Mengkoordinir penyusunan laporan pelaksanaan program/kegiatan pada Kantor
Perpustakaan dan Arsip Daerah.
7. Melakukan koordinasi dan kerjasama dengan instansi terkait maupun pihak lain dalam
rangka pengembangan perpustakaan dan pengelolaan arsip daerah serta
perpustakaan desa.
8. Merumuskan Peraturan dan Kebijakan pengembangan jabatan fungsional pustakawan
dan arsiparis di skala kabupaten
9. Memberi penilaian dan penetapan angka kredit pustakawan pelaksana sampai dengan
pustakawan Penyelia, pustakawan pertama sampai pustakawan muda dan arsiparis
10. Mengevaluasi pelaksanaan tugas-tugas perpustakaan dan arsip daerah dan
Perpustaan Desa.
11. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas terhadap atasan.
1. Menyusun rencana dan program kerja sub bagian tata usaha 1. Min. Gol. III/c
2. Melakukan koordinasi dengan kepala-kepala seksi dalam pelaksanaan tugas dan 2. Min S-1
tanggung jawab agar terjalin hubungan kerjasama yang baik. 3. Diklt Pim IV
3. Mengatur, mengendalikan, dan mendistribusikan urusan surat menyurat, kearsipan dan 4. Pria/Wanita Sehat jasmani dan
urusan rumah tangga kantor. rohani
4. Memfinalisasi surat keluar
5. Mengonsep Surat Keputusan Kepala Kantor
6. Mendistribusikan tugas kepada bawahan.
a. Membuat anjab
b. Membuat surat tugas
7. Melakukan pengawasan dan evaluasi terhadap pelaksanaan tugas bawahan.
8. Melakukan pengecekan terhadap semua ruangan demi kesiapan pegawai untuk
9. bekerja.
Membina dan meningkatkan disiplin pegawi.
a. Absensi pegawai
b. Pelaksanaan apel pagi/siang

1 2
1. Pengdministrasian Umum
2. Pengelolaan data kepegawaian
Penyusunan bahan evaluasi
3. rencana dan program
3 4
Melakukan pengetikan serta
pengagendaan surat / dokumen lainnya
guna menunjang kelancaran tugas
Melakukan pengetikan serta
pengagendaan surat / dokumen lainnya
guna menunjang kelancaran tugas
Menyusun bhn evaluasi dan laporan
dengan mengolah, menganalisa data
laporan dari unit kerja, mengevaluasi
dengan membandingkan antara rencana
dan realisasi, permasalahan serta
menyusun bahan laporan unit kerja
10. Melakukan penilaian terhadap kinerja bawahan.
5 6
11. Melakukan koordinasi layanan administrasi di lingkungan kerja dengan instansi terkait
lainnya.
a. Konsultasi keluar daerah
b. Konsultasi dalam daerah/ke ambon
c. Konsultasi dalam daerah kabupaten
12. Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap perpustakaan desa.
13. Melakukan sosialisasi dan publikasi perpustakaan
14. Menyusun membuat laporan kepada atasan dan instansi terkait lainnya.
a. Membuat laporan bulanan realisasi keuangan
b. Membuat laporan triwulan realisasi keuangan
c. Membuat laporan semester realisasi keuangan
d. Membuat laporan akhir tahun realisasi keuangan
e. Membuat Lakip
15. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.
1. Mengetik dengan sarana komputer / mesin ketik sesuai konsep 1. Min. Gol. II/a
2. Menerima, mencatat dan memberi nomor agenda atau kode surat masuk/keluar dengan 2. Min SMA
menulis nomor dan tanggal penerimaan, perihal isi surat serta permasalahannya untuk 3. Pria/Wanita Sehat jasmani dan
mempermudah pengecekannya pada buku agenda rohani
3. Menerima dan memeriksa surat atau barang cetakan yang diterima dari caraka untuk
mengetahui kelengkapannya.
4. Mencatat dan menyimpan arsip surat keluar/masuk sebagai bahan laporan rutin
5. Mencatat Nomor, tanggal dan alamat tujuan surat keluar pada buku ekspedisi
6. Mendistribusikan surat masuk kepada unit yang dituju dan membuat tanda terima untuk
melacak keberadaan surat.
7. Menerima dan memeriksa buku ekspedisi yang telah ditandatangani oleh penerima
surat untuk mengetahui kesesuaiannya.
8. Menerima dan mengecek kelengkapan dokumen, surat, naskah, blanko dan bahan
lainnya dari atasan langsung
9. Melaksanakan penggandaan dengan cara mengkopi dan menghitung kembali jumlah
yang digandakan
10. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan dalam rangka memperlancar
pelaksanaan tugas
1. Mengumpulkan seluruh administrasi yang berhubungan dengan data kepegawaian. 1. Min. Gol. III/a
2. Min S-1
2. Mengarsipan administrasi kepegawaian pada masing-masing bundel unuk 3. Pria/Wanita Sehat jasmani dan
mempermudah proses pencarian data pegawai rohani
3. Melakukan pendataan terhadap keadaan pegawai serta dapat mengklafikasinya
menurut pangkat, jabatan dan lainnya untuk mempermudah proses pengecekannya.
4. Melakukan absensi terhadap pegawai dalam rangka upaya peningkatan disiplin
pegawai
5. Mengumpulkan laporan hasil kerja harian pegawai dan diteruskan kepada atasa untuk
diparaf/ditandatangani.
6. Mengusulkan kepada atasan terhadap pegawai yang berhak diusulkan untuk
memperoleh kenaikan pangkat/berkala
7. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan
1. Menyusun program dan menyiapkan formulir yang akan di gunakan untuk pemantauan 1. Min. Gol. III/a
kegiatan unit kerja
2. Min S-1
2. Mengumpulkan serta mengolah bahan evaluasi dan laporan pelaksanaan rencana dan 3. Pria/Wanita Sehat jasmani dan
program baik dibidang teknis maupun bidang umum rohani
3. Memantau kegiatan unit-unit kerja untuk mengetahui hasil sebagai bahan pembanding
perencanaan berikut
4. Mengolah, menganalisa hasil pelaksanaan kegiatan unit kerja untuk mengetahui
keberhasilan pelaksanaan tugas
5. Menganalisis olahan data evaluasi laporan pelaksanaan rencana program berdasarkan
bidang kegiatan

1 2 3 4
Melaksanakan tugas, mengelola serta
4. Bendahara Pengeluara mengkonsultasikan masalah keuangan
dan anggaran dengan pejabat pengguna
anggaran, Melakukan kegiatan
penatausahaan dokumen pelaksanaan
anggaran dan relisasi pembayaran,
pembukuan, dan pertanggungjawaban
keuangan berdasarkan peraturan
perundang-undangan yang berlaku
untuk kelancaran pelaksanaan tugas di
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah
Menganalisis olahan data evaluasi laporan pelaksanaan rencana program berdasarkan
bidang kegiatan
6. Menyusun laporan unit kerja dengan merekap seluruh kegiatan yang dilakukan mulai
awal sampai akhir sebagai bahan perencanaan
7. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan
5 6
1. Mengelola uang/surat berharga sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk bahan 1. Min. Gol. II/b
pertanggungjawaban.
2. Min S M A
a. Mempelajari dokumen sebelumnya dan peraturan perundangan yang berlaku 3. Pria/Wanita Sehat jasmani dan
rohani
b. Membuat dan menyiapkan dokumen dalam penatausahaan penerimaan dan
pengeluaran seperti Buku Kas Umum, buku simpanan bank, buku pajak, buku
panjar, buku rekapitulasi penerimaan dan pengeluaran per rincian obyek dan buku
register SPP-UP/GU/LS dll
c. Melakukan pembukuan secara teratur mengenai pengelolaan keuangan/surat
berharga/barang
d. Mengimput data pengeluaran, penerimaan, panjar, pajak, dan rekapitulasi
penerimaan dan pengeluaran per rincian objek pada aplikasi keuangan (Simda)
e. Mengimput permintaan SPP-UP/LS/GU dll pada aplikasi Keuangan (Simda)
2. Mengajukan surat permintaan pembayaran ke BPPKAD berdasarkan surat perintah
untuk mengurus keuangan
a. Mempelajari nota pencairan dana (NPD) dari PPTK
b. Membuat konsep surat permintaan
c. Mengkonsultasikan konsep yang dibuat kepada pimpinan
d. Memfinalisasi konsep
e. Menyampaikan nota pencairan dana ke BPKKAD
3. Mengurus surat perintah membayar uang berdasarkan prosedur yang berlaku untuk
penerimaan uang
a. Menyiapkan kelengkapan berkas/syarat untuk pencairan/penerimaan uang
b. Mengambil SP2D ke BPKKAD
c. Mengantar SP2D dan kelengkapan berkas lainnya ke KASDA/Bank
4. Melakukan pembayaran atas tagihan-tagihan berdasarkan nota pencairan dana untuk
kelancaran pelaksanaan tugas
a. Mempelajari NPD dari PPTK/Pimpinan
b. Menyiapkan kwitansi dan surat administrasi lainnya untuk pembayaran tagihan
c. Membayar tagihan-tagihan
d. Menyimpan dan mengumpulkan bukti-bukti sebagai bahan pertanggungjawaban
5. Melayani permintaan uang muka berdasarkan NPD untuk kelancaran pelaksanaan
tugas;
a. Mempelajari NPD dari PPTK/Pimpinan
b. Menyiapkan kwitansi, buku panjar dan surat/administrasi lainnya
c. Membayar permintaan uang muka
d. Melakukan pembukuan
6. Mencatat, menyusun penerimaan dan pengeluaran uang didalam formulir daftar
penerimaan dan pengeluaran yang telah ditetapkan sesuai prosedur yang berlaku
untuk bahan lampiran laporan
a. Mempelajari NPD PPTK/Pimpinan
b. Mencatat penerimaan dan pengeluaran uang
c. Menyusun penerimaan dan pengeluaran uang
d. Membukukan aktifitas keuangan dan mengisi formulir daftar penerimaan dan
pengeluaran uang
7. Mendokumentasikan semua data/bahan/surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku agar apabila sewaktu-waktu diperlukan lagi data tersebut mudah dicari.
a. Mengumpulkan arsip/dokumen/surat yang berhubungan dengan pelaksanaan tugas
b. Menyiapkan map folderm, otner, boks arsip dan rak arsip

1 2 3 4
Membantu Bendahara Pengeluaran
5. Bendahara Gaji SKPD dalam menatausahakan dan
mempertanggung jawabkan seluruh
penerimaan dan pengeluaran.
6. Pengentri Data Mengetik konsep surat atau dokumen
lainnya sesuai dengan pedoman
pengetikan dan penulisan naskah dinas
untuk memperoleh hasil ketikan yang
benar dan rapi
7. Driver
Mengemudikan kendaraan
dinas/operasional unuk layananan
pegawai atau kantor lainnya
c. Menyimpan arsip
8. Membuat laporan mengenai permintaan, pengeluaran dan keadaan kas berdasarkan
penerimaan dan pengeluaran sebagai bahan pertanggungjawaban.
a. Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas
b. Mengkonsultasikan konsep yang dibuat kepada pimpinan
c. Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas
5 6
9. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis
maupun lisan sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar kegiatan kedinasan dapat
berjalan lancar.
a. Mempelajari tugas
b. Menjalankan tugas
c. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas
1. Membuat Data-data transaksi yang terkait dengan administrasi keuangan 1. Min. Gol. II/a
2. Menyiapkan segala bukti-bukti berupa nota dan arsip dari pihak-pihak yang melakukan 2. Min SMA
pembayaran atau pengambilan uang
3. Pria/Wanita Sehat jasmani dan
3. Membantu Bendahara Pengeluaran dalam menyiapkan laporan- laporan bulanan terkait rohani
data keuangan yang telah dilakukan
4. Melaporkan data transaksi dengan menunjukkan bukti-bukti kepada Bendahara
Pengeluaran
5. Mencatat hasil transaksi ke dalam BKU
6. Menerima dan menyimpan uang, baik di Bank maupun di Brankas
7. Memungut dan membuat daftar pembayaran pajak yang di tarik dari Pihak Ketiga
8. Menyetorkan pajak-pajak ke Kantor Pajak
9. Membuat daftar gaji pegawai, rapel gaji sebagai bahan permintaan pembayaran gaji
10. Menerima, menghitung dan mengecek kesesuaian penerimaan realisasi anggaran
dengan permintaan gaji yang di ajukan
11. Membayar gaji dan atau rapel gaji pegawai sesuai dengan daftar gaji dan mengecek
kebenaran penerimaan dan pembayaran gaji
12. Membuat Konsep NPD berdasarkan permintaan
13. Mengkonsultasikan Konsep surat lain yang dibuat dengan Bendahara Pengeluaran
14. Mengevaluasi dokumen kearsipan Keuangan yang tersimpan secara lebih akurat
15. Melaporkan segala hasil yang di dapat kepada Bendahara pengeluaran sebagai bahan
pertimbangan
16. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan
1 Menerima konsep atau dokumen lainnya dari atasan 1. Dpt Mengoperasikan komputer
2 Membaca konsep surat atau dokumen lainnya untuk dilakukan pengetikan 2. Min Gol I/b
3. Melakukan pengetikan terhadap konsep surat atau dokumen lainnya dengan senantiasa mengatur jarak 3. Min. SLTP
spasi dan paragraf untuk memperoleh hasil ketikan yang rapi dan benar
4. Pria/wanita Sehat jasmani dan rohani
4. Meneliti dan mencocokan konsep surat / dokumen dengan hasil ketikan agar tidak terjadi kesalaha antara
konsep dan hasil ketikan
5. Menyerahkan hasil ketikan surat / konsep kepada atasan untuk diparaf atau ditandatangani
6. Memelihara kebersihan mesin ketik / komputer agar terhindar dari kerusakan
7. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan
1 Memeriksa kondisi kendaraan dinas pimpinan, motor keliling dan mobil perpustakaan keliling dengan 1. Memiliki SIM
mengecek rem, lampu, minyak oil, mesin, air radiator, aki, bensin agar dapat dikendarai dengan baik
2. Min Gol. I/b
2 Memanaskan mesin kendaraan mobil pimpinan, mobil perpustakaan keliling dan motor pelayanan untuk 3. Min. SLTP
mengetahui kondisi suara mesin
4. Pria sehat jasmani dan rohani
3 Membersihkan mesin, ruangan dalam dan luar kendaraan agar kendaraan tetap terawat dan bersih dan
siap dipakai

1 2 3 4
8. Caraka Melaksanakan pengirimn surat ke alamat
yang dituju baik secara langsung maupun
melalui pos dan giro tau perusahaan jasa
pengiriman lainnya agar surat sampai ke
tujuan dengan cepat dan tepat
9. Sekretaris Pimpinan Melaksanakan administrasi pimpinan yang
meliputi menerima pesn atau tamu,
menyiapkan bahan dan mengatur cara
pimpinan guna mendukung kelancaran tugas
pimpinan
III
Seksi Pengadaan dan Pengelolaan
Bahan Pustaka
Melaksanakan penyusunan kebijakan
dan petunjuk teknis di bidang
Pengadaan dan penelolaan data
perpustakaan serta melaksanakan
kegiatan Pengadaan dan pengelolaan
bahan pustaka
Membersihkan mesin, ruangan dalam dan luar kendaraan agar kendaraan tetap terawat dan bersih dan
siap dipakai
4. Menjaga kelengkapan kendaraan agar tidak mudah rusak atau hilang
5. Mengemudi kendaraan dengan baik untuk melayani kebutuhan kantor
6. Mengemudikan kendaraan ke bengkel untuk mengganti peralatan kendaraan yang aus / rusak
7. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan
5 6
1 Menerima surat yang telah dibukukan dalam buku ekspedisi untuk dikirim agar dapat diproses lebih lanjut 1. Memiliki SIM
2 Menyortis surat sesuai sesuai jenis dan ketentuan yang akan dikirim sesuai dengan wilayah tugasnya 2. Min Gol. I/b
untuk mempermudah pengiriman pada pihak terkait
3. Min. SLTP
3 Menghitung dan menyesuaikan alamat surat yang tercantum dalam buku ekspedisi untuk dikirim ke alamat 4. Pria sehat jasmani dan rohani
yan dituju
4. Membuat rencana perjalanan pengiriman surat sesuai surat perintah untuk kelancaran pelaksanaan tugas
5. Mengantar surat ke alama`t yang dituju sesuai prosedur dan meminta tanda bukti penerimaan sebagai
bahan laporan ke pimpinan
6. Menyerahkan kembali buku ekspedisi dan tanda penerimaan surat pada ekspeditor sebagai bahan
pertanggungjawaban
7. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan
1 Menerima dan mencatat pesan baik telepon maupun surat tau bahan lain yang ditujukan kepada pimpinan 1. Memiliki SIM
sebagai bahan informasi untuk disampaikan kepada pimpinan
2. Min Gol. I/b
2 Menerima tamu dengan menanyakan maksud kedatangannya dan menyampaikan perihalnya kepada 3. Min. SLTP
pimpinan untuk mendpatkan persetujuan sert mengatur tamu yang akan menghadapi pimpinan sesuai
dengan dengan kepentingannya 4. Pria sehat jasmani dan rohani
3 Menyusun acara kegiatan pimpinan sesuai dengan rencana kegiatan dan petunjuknya dalam buku agenda
dan papan kegiatan sebagai informasi dan jadwal kegiatan
4. Menghubungi dan menginformasikan kepada unit terkait tentang acara dan kegiatan pimpinan melalui
surat, telephon, faximile untuk bahan informasi kepada pimpinan
5. Membuat notulen atau risalah rapat, mengingatkan pimpinan mengenai rapat, acara dan kegiatan yang
segera dilaksanakan atau dihadiri oleh pimpinan agar sesuai dengan rencana dan jadwal yang telah
disusun
6. Menyusun konsep surat balasan dan data konfirmasi dari instansi lain yang berkaitan dengan acara jadwal
kegiatan pimpinan dalam rangka koordinasi kegiatan pimpinan
7. Menyiapkan dan menyimpan data atau bahan-bahan lain yang telah akan digunakan oleh pimpinan untuk
sesuau kegiatan secara rapi dn teratur agar mudah menemukan kembali apabila diperlukan
8. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan
1 Menyusun program kerja tahunan 1. Min. Gol. III/b
2 Melaksanakan evaluasi dan seleksi bahan pustaka 2. Min S-1
3 Melaksanakan pengadaan bahan pustaka 3. Diklt Pim IV
4 Mengolah bahan pustaka 4. Pria/Wanita Sehat jasmani dan
rohani
5 Melestarikan bahan pustaka
6. Menyusun bibliografi Daerah dan penerbitan buku induk Perpustakaan
7. Melaksanakan penelusuran koleksi bahan pustaka yang bersifat kedaerahan (Hunting)
8. Menyusun laporan kegiatan/tahunan Seksi Pengadaan dan Pengelolaan Bahan
Pustaka

1. Pengadministrasi Bahan Pustaka Mengadakan pengadministrasian/pendataan
terhadap bahan pustaka atau koleksi lainnya
agar dapat mengetahui jenis dan jumlah
koleksi yang tersedia
1 2 3 4
2. Menyusun rencana kebutuhan pengadaan
Penyusun Rencana Pengadaan perlengkapan kantor sesuai data dan
dan Perlengkapan ketentuan yang berlaku
3. Pengelola Barang / Penginventaris Menginventarisasi peralatan dan alat
tulis kantor dengan cara mencatat
Barang
semua barang inventaris dan alat tulis
kantor serta mendistribusikan sesuai
kebutuhan unit kerja masing-masing.
4. Penyimpan Barang / Petugas Melaksanakan
tugas,menerima,memeriksa dan
Gudang
mengumpulkan bahan dan data barang
serta mengklasifikasikan dan
menyimpan barang sesuai prosedur dan
ketentuan yang berlaku di lingkungan
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah
untuk tercapainya sasaran sesuai yang
diharapkan.
9. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan
1 Melakukan pendataan terhadap bahan pustaka ke dalam buku induk perpustakaan 1. Min. Gol. II/a
2 Mengkroscek dan mendata bahan pustaka yang rusak atau hilang agar dapat dilakukan pengadaan bahan 2. Min SMA
pustaka 3. Pria/Wanita Sehat jasmani dan
3 Membuat lebelisasi/mengganti lebel yang rusak yang terdapat pada bahan pustaka rohani
4. Membuat katalogisasi agar mudah melakukan proses pencarian bahan pustaka oleh pengunjung
5. Melakukan pengadministrasian jumlah koleksi yang terdapat pada rak buku / lemari dalam ruang koleksi
berdasarkan klasifikasi bahan pustaka
6. Membuat laporan keadaan dan jumlah koleksi kepada atasan secara periodik
7. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan
5 6
1 Mengumpulkan dan mengelompokan data kebutuhan perlenkapan dari unit kerja 1. Min. Gol. III / a
2 Memeriksa perlengkapan yang masih tersedia serta menganalisis kebutuhan pengadaan perlengkapan 2. Min SMA
bagi setiap unit kerja
3. Pria/Wanita Sehat jasmani dan
3 Menyusun konsep rencana kebutuhan perlengkapan kantor dengan membuat rekapitulasi data rohani
perlengkapan setiap unit kerja
4. Melakukan pembahasan rencana kebutuhan perlengkapan setiap unit kerja dalam rapat antar unit kerja
5. Menyampaikan rencana konsep kebutuhan pengadaan perlenkapan yang telah disetujui dalam rapat
sesuai anggaran yang tersedia kepada pimpinan
6. Mengawasi realisasi kebutuhan perlengkapan yang sudah ditetapkan
7. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan
1 Menerima, menyimpang dan menyalurkan Barang Milik Daerah atas perintah Atasan. 1. Min. Gol. II/a
2 Meneliti dan menghimpun dokumen pengadaan barang yang diterima. 2. Min SMA
3 Meneliti jumlah dan kualitas barang yang diterima sesuai dengan dokumen pengadaan. 3. Pria/Wanita Sehat jasmani dan
rohani
4 Mencatat barang milik Daerah yang diterima ke dalam buku/kartu barang.
5 Mengamankan barang milik daerah yang ada dalam persediaan
6. Membuat laporan penerimaan, penyaluran dan stok/persediaan barang milik daerah
kepada kepala SKPD.
7 Mencatat seluruh barang milik daerah yang berasal dari APBD maupun perolehan lain
yang sah kedalam Kartu Inventaris Barang (KIB), Kartu Inventaris Ruangan (KIR) dan
Buku Inventaris (BI) sesuai kodefikasi dan penggolongan barang milik daerah.
8 Menyiapkan Laporan Barang Pengguna Sementaran (LBPS) dan Laporan Barang
Pengguna Tahunan (LBPT) yang berada di SKPD kepada Pejabat Pengelola Barang
Milik Daerah.
9 Menyiapkan usulan penghapusan barang milik daerah yang rusak atau tidak
dipergunakan lagi.
10 Melakukan pencatatan barang milik daerah yang dipelihara/diperbaiki kedalam kartu
pemeliharaan.
11 Melaksanakan tugas lain yang dibebankan oleh atasan
1 Menerima dan memeriksa bahan dan data barang sesuai prosedur sebagai bahan 1. Min. Gol. II/a
kajian dalam rangka penyimpanan barang;
a. Mempelajari dokumen sebelumnya dan peraturan perundangan yang berlaku. 2. Min SMA
b. Menerima dan menghitung jumlah barang sesuai faktur. 3. Pria/Wanita Sehat jasmani dan
c. Memeriksa bahan dan data barang sesuai faktur rohani
2 Mengumpulkan dan mengklasifikasikan bahan dan data barang sesuai spesifikasi dan
prosedur untuk tertib administrasi dalam penyimpanan;
a. Mempelajari peraturan dan ketentuan yang berlaku
b. Mengumpulkan dan mengklasifikasikan bahan dan data barang
 untuk tercapainya sasaran sesuai yang
diharapkan.
1 2 3 4
5. Operator Komputer
Melakukan pemeriksaan, mengoperasikan,
mencatat kerusakan dan melakukan
perbaikan terhadap komputer untuk dapat
dioperasikan
IV Seksi Pelayanan dan Informasi Menyiapkan bahan perumusan
Perpustakaan kebijakan teknis dan memberikan
dukungan serta pelaksanaan tugas
pelayanan di bidang perpustakaan
c. Menabulasikan barang
3 Membuat katalog dan mencatat ke dalam buku pengendalian barang sesuai prosedur
untuk memudahkan pengendalian barang;
a. Mempelajari peraturan dan ketentuan yang berlaku
b. Menyiapkan buku pengendalian barang
c. Mencatat bahan dan data barang ke dalam buku pengendalian barang
4 Menyusun dan menyimpan barang sesuai dengan prosedur untuk tercapainya sasaran
yang di harapkan;
a. Mempelajari peraturan dan ketentuan yang berlaku
b. Menyusun dan menyimpan barang
c. Melakukan pengecekan secara berkala untuk mengetahuijumlah dan kondisi barang
yang di simpan dalam gudang/tempat penyimpanan barang
5 6
5 Mengkaji dan mengevaluasi sistem penyimpanan barang sesuai prosedur untuk
perbaikan sistem penyimpanan barang;
a. Mempelajari sistem penyimpanan barang yang diterapkan/digunakan
b. Mengkaji dan mengevaluasi sistem penyimpanan barang
c. Mendiskusikan hasil evaluasi
d. Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam sistem penyimpanan barang
6. Mendokumentasikan surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar
tertib administrasi;
a. Mengumpulkan arsip-arsip/dokumen/surat yang berhubungan dengan pelaksanaan
tugas
b. Menyiapkan map folder,otner,boks arsip dan rak arsip
c. Menyimpan arsip
7 Melaporkan penyimpanan barang sesuai prosedur sebagai bahan evaluasi dan
pertanggung jawaban:
a. Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas
b. Mengumpulkan arsip-arsip/dokumen pelaksanaan tugas sebagai bahan lampiran
dalam laporan
c. Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas
8 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis
maupun lisan sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar kegiatan kedinasan dapat
berjalan lancar;
a. Mempelajari tugas
b. Menjalankan tugas
c. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas
1 Melakukan pemeriksaan secara rutin terhadap perangkat keras dan perngkat lunak termasuk komunikasi 1. Memiliki Sertifikat Komputer/Sarjana
data untuk memastikan peralatan tersebut berjalan denga baik
Komputer
2 Mengoperasikan komputer dan memastikan bahwa sistem berjalan dengan bik 2. Min. Gol II/a
3 Melakukan pencatatan terhadap kerusakan perangkat lunak maupun perangkat keras 3. Menguasai ICT
4. Melakukan perbaikan terhadap kerusakan perangkat lunak maupun perangkat keras
5. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan
1 Menyiapkan bahan perumusan kebijakan teknis dan memberikan dukungan serta 1. Min. Gol. III/b
pelaksanaan tugas pemerintahan di bidang Pelayanan Perpustakaan
2. Min S-1
2 Pengkajian kebutuhan informasi dan bahan pustaka bagi para pemakai dan masyarkat 3. Diklt Pim IV
4. Pria/Wanita Sehat jasmani dan
3 Pengolahan dan penyimpanan bahan pustaka rohani
4 Pendayagunaan koleksi/ bahan pustaka
5 Pengkajian dana pengembangan semua aspek kepustakawan

1. Pengadministrasi layanan dan Melakuakan pengadministrasian kegiatan
layanan dan informasi perpustakaan dalam
Informasi Perpustakaan rangka evaluasi dan tata tertib administrasi
1 2 3 4
2. Petugas layanan mobil Perpustaka Melakuakan pelayanan perpustakan pada
desa untuk meningkatkan minat dan budaya
Keliling
baca masyarakat
3. Petugas layanan motor pintar Melakukan pelayanan perpustakan pada
Sekolah dan TK untuk meningkatkan minat
dan budaya baca siswa
4. Pramu Pustaka Mengolah bahan pustaka dan melayani
pengunjung/pembaca, peminjam atau
peminta bahan pustaka pada perpustakaan
Desa Atau perpustakaan Dusun
5. Pengelola Pangkalan PerpustakaanMengolah bahan pustaka dan melayani
pengunjung/pembaca, peminjam atau
peminta bahan pustaka pada perpustakaan
Desa Atau perpustakaan Dusun
6. Pengelolaan ketatausahaan perpustakaan desa
7. Merencanakan kegiatan Seksi Pelayanan Perpustakaan berdasarkan kegiatan tahun
sebelumnya, sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan sesuai dengan peraturan
yang telah ditetapkan;
8. Memberikan petunjuk kepada bawahan di lingkungan Seksi Pelayanan Perpustakaan
dalam melaksanakan tugas sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku
sehingga tercapai efektifitas dan efesiensi pelaksanaan tugas;
9. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis
maupun lisan sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar kegiatan kedinasan dapat
berjalan lancar.
1 Mendata pengunjung dan peminjam bahan pustaka sip pagi dan siang dalam rangka tertib administrasi 1. Min. Gol. II/a
2 Membuat jadwal layanan mobil perpustakaan keliling dan layanan motor pintar 3. Pria/Wanita Sehat jasmani dan
3 Mengarsipkan laporan layanan mobil perpustakaan keliling dan laporan layanan motor pintar rohani
4. Merekapitulasi jumlah pengunjung dan peminjam bahan pustaka agar dapat mengetahui tingkat
pengembangan minat dan budaya baca
5. Membuat laporanb bulanan pengunjung dan peminjam bahan pustaka kepada atasan
6. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan
5 6
1 Melakukan pelayanan baca pada desa/dusun dan sekolah di sepuluh kecamatan dalam rangka 1. Min. Gol. II/a
peningkatan minat dan budaya baca
2. Min SMA
2 Melakukan pendataan terhadap pembaca / pengunjung mobil perpustakaan keliling demi tertib 3. Pria/Wanita Sehat jasmani dan
administrasi rohani
3 Mengatur, mengarahkan pengunjung / pembaca agar pelayanan berlangsung aman
4. Menata dan merapikan bahan pustaka / koleksi yang terdapat dalam mobil perpustakaan keliling
5. Membuat laporan layanan mobil perpustakaan keliling kepada atasan
6. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan
6. Membuat laporan layanan motor pintar kepada atasan
7. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan
1 Melakukan pelayanan pada PAUD dan TK di lingkup Kecamtan Namlea dalam rangka peningkatan minat 1. Min. Gol. II/a
dan budaya baca terhadap siswa usia dini dan usia taman kanak-kanak 2. Min SMA
2 Melakukan pendataan terhadap pembaca / pengunjung mobil perpustakaan keliling demi tertib 3. Pria/Wanita Sehat jasmani dan
administrasi rohani
3 Mengatur, mengarahkan pengunjung / pembaca agar pelayanan berlangsung aman
4. Menata dan merapikan bahan pustaka / koleksi yang terdapat dalam mobil perpustakaan keliling
5. Membuat laporan layanan motor pintar kepada atasan
6 Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan
1 Melakukan pendataan terhadap koleksi bahan pustaka atau bahan informsi dri unit terkait, media masa 1. Min. Gol. II/a
sebagai bahan informasi
2. Min SMA
2 Menyusun daftar buku kedalam katalog dan menata sesuai klasifikasinya serta menyimpannya kedalam 3. Pria/Wanita Sehat jasmani dan
almari katalog rohani
3 Mengelola dan menata buku, majalah serta bahan informasi lainya kedalam rak/lemari sesuai katalog
4. Melayani pengunjung atau pembaca diperpustakaan dalam peminjaman atau permintaan bahan pustaka
5. Menata ruang baca agar tercipta suasana ruang yang bersih, rapi dan nyaman
6. Melayani, mengatur pengunjung pada ruang baca demi terciptanya keamanan dan keteriban didalam
ruang
7. Membuat administrasi dan laporan peminjaman bahan pustaka sesuai jadwal peminjaman
8. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan
1 Melakukan pendataan terhadap bahan pustaka/koleksi yang terdapat pada perpustakaan desa/dusun 1. Min. Gol. II/a
2. Melayani, mengatur pengunjung pada ruang baca demi terciptanya keamanan dan keteriban didalam 2. Min SMA
ruang
3. Menyusun dftar buku pada perpustakaan desa / dusun ke dalam katalog sesuai dengan klasifikasinya 3. Pria/Wanita Sehat jasmani dan
rohani
 pengunjung/pembaca, peminjam atau
peminta bahan pustaka pada perpustakaan
Desa Atau perpustakaan Dusun
6.
Pembuat Kartu Anggota Melakukan pelayanan pembuatan kartu
Perpustakaan anggota perpustakaan
1 2 3 4
V. Kepala Seksi Pengelolaan Kearsipan Mempunyai tugas melakukan pengadaan
pembinaan, penyuluhan, penertiban naskah
sumber arsip, pelayanan jasa teknis
kearsipan
1. Pengadministrasian Arsip Melakukan pendataan katalogisasi dan
klasifikasi arsip serta menyimpan,
mengamankan, menata dan menyiapkan
arsip yang akan dimusnahkan berdasarkan
jadwal retensi arsip
Pria/Wanita Sehat jasmani dan
rohani
4. Mengelola dan menata bahan pustaka ke dalam rak buku sesuai dengan katalog untuk mempermudah
proses pencarian bahan pustaka
5. Melakukan pendataan dan merekap pengunjung dan atau peminjam bahan pustaka pada perpustkaan
desa/dusun
6. Mengevaluasi dan membuat perencanaan pengembangan perpustakaan desa/dusun
7. Melakukan koordinasi dengan pemerintah desa atau dusun terkait upaya pengembangan perpustakaan
desa/dusun
8. Membuat laporan kegiatan perpustakaan desa/dusun secara berkal
9. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan
1 Membuat tata tertib atau persyaratan untuk menjadi anggota perpustakaan 1. Min. Gol. II/a
2. Menyiapkan formulir isian kartu anggota perpustakaan 2. Min SMA
3. Menyiapkan blangko kartu anggota perpustakaan 3. Pria/Wanita Sehat jasmani dan
rohani
4. Melakukan pengetikan atau pembuatan kartu anggota perpustakaan sesuai formulir isian kartu anggota
perpustkan
5 6
5. Mendata anggota perpustakaan yang baru masuk menjadi anggota kedalam buku induk anggota
perpustakaan
6. Mebuat laporan anggota perpustakaan yang masih aktif
7. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan
1 1. Min. Gol. III/b
Pengawasan/Supervisi terhadap penyelenggaraan kearsipan kantor perpustakaan
daerah. 2. Min S-1
3. Diklt Pim IV
2 Pembinaan kearsipan terhadap perangkat.
Penyusunan kebijakan pelestarian koleksi daerah Kabupaten berdasarkan kebijakan 4. Pria/Wanita Sehat jasmani dan
3
nasional. rohani
4
Penyusunan norma, standard dan pedoman penyelenggaraan kearsipan di lingkungan
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah berdasarkan kebijakan kearsipan nasional.
5
Penyusunan kebijakan penyelenggaraan kearsipan dinamis dan kearsipan statis di
lingkungan Kabupaten sesuai dengan kebijakan Nasional.
6.
Penyusunan kebijakan pengembangan sumberdaya manusia kearsipan di lingkungan
Kantor sesuai dengan kebijakan nasional
Penyusunan kebijakan penggunaan sarana dan prasarana kearsipan di lingkungan
7.
Kantor sesuai dengan kebijakan nasional
8. Pengelolaan arsip statis perangkat daerah di lingkup Kabupaten Buru
9.
Membuat laporan kegiatan kepada atasan tentang pengelolaan kearsipan sesuai
dengan peraturan yang berlaku
10. Pelaksanaan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan
bidang tugasnya
1 Melakukan pendataan terhadap arsip yang disimpan diruang kearsipan pada buku induk arsip 1. Min. Gol. II/a
2. Membuat daftar katalogisasi arsip agar mudah dalam melakukan pencarian terhadap arsip yang 2. Min SMA
dibutuhkan
3. Membuat dan memasang label pada arsip yang disimpan pada lemari arsip 3. Pria/Wanita Sehat jasmani dan
rohani
4. Menyimpan Arsip pada lemari arsip berdasarkan klasifikasi arsip dan sistem katalogisasi arsip
5. Melakukan pendataan terhadap arsip permanen dan nonpermanen yang tersimpan pada ruang kearsipan
6. Mendata Arsip Inaktif dan menyimpannya kebundel / lemari arsip serta membuat laporan kepada atasan
dan berita acara pemusnahan arsip berdasarkan jadwal retensi arsip

2. Penelusur Arsip Menyusun program, melakukan sosialisasi,
dan koordinasi penarikan arsip serta
pendataan arsip sejarah / kuno dan arsip-
arsip penting lainnya
Arsiparis Melaksanakan tugas, mengolah arsip serta
mengkonsultasikan masalah kearsipan
dengan kepala seksi kearsipan dan Kepala
Kantor, melaksanakan kegiatan penataan
arsip sesuai dengan peraturan perundang-
undangan yang berlaku demi kelancaran
pelaksanaan tugas pada Kantor
Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten
Buru.
1 2 3 4
7. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan
1 Menyusun program penarikan arsip sejarah/kuno dan arsip-arsip penting lainnya 1. Min. Gol. II/a
2. Melakukan sosialisasi penarikan arsip sejarah/kuno dan arsip-arsip penting lainya 2. Min SMA
3. Melakukan koordinasi dengan pihak terkait dalam hal penarikan rsip 3. Pria/Wanita Sehat jasmani dan
rohani
4. Membuat berita acara penyerahan arsip
5. Mendata arsip sejarah kuno dan arsip penting lainnya
6. Menjaga dan mengamankan arsip sejarah kuno dan arsip penting lainnya
7. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan
1 Pengolahan Arsip 1. Sertifikat Diklat Arsiparis/S-1 Kearsipan
a. Membuat daftar arsip yang disusutkan 2. Min. Gol III/a
b. Menilai arsip yang akan disusutkan 3. Pria/Wanita Sehat jasmani dan
rohani
c. Membuat daftar arsip
d. Membuat inventaris arsip organisasi berbahasa Indonesia
e Membuat inventaris arsip organisasi berbahasa asing atau daerah
f Membuat inventaris arsip peseorangan
g Menilai inventaris arsip
h Menilai senarai/daftar arsip
i Menilai hasil transliterasi arsip
5 6
j Membuat evaluasi rekaman suara wawancara sejarah lisan
k Membuat pengujian dasar arsip audiovisual
l Mengedit hasil liputan dalam rangka akuisisi
m Menilai hasil liputan dalam rangka akuisisi yang menghasilkan arsip
2 Perawatan dan pemeliharan Arsip
a. Menyusun rencana penyimpanan arsip
b. Monitoring dan evaluasi terhadap fisik arsip
c. Melakukan penilaian arsip yang telah direstorasi
d. Melakukan laminasi arsip peta
e. Melakukan penilaian arsip yang akan dialih media
3 Pelayanan Kearsipan
a. Memberikan layanan konsultasi pengenalan sumber/khasanah arsip
b. Melakukan penyajian informasi khasanah kearsipan
c. Memberikan layanan jasa penelusuran arsip
d. Melakukan pelayanan pengujian system kearsipan
e Melakukan layanan pengujian
f Memberikan layanan advokasi bidang kearsipan
g Memberikan layanan konsultasi aplikasi system kearsipan
h Menilai pedoman layanan informasi pameran kearsipan
i Menilai pedoman layanan informasi/bahan kearsipan
j Menilai petunjuk pelacakan arsip atau sumber arsip
4. Publikasi Kearsipan
a. Mempelajari sistem penyimpanan barang yang diterapkan/digunakan
b. Mengkaji dan mengevaluasi sistem penyimpanan barang
c. Mendiskusikan hasil evaluasi
d. Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam sistem penyimpanan barang
5. Bimbingan dan Supervisi Kearsipan
a. Menyusun materi bimbingan dan konsultasi kearsipan dinamis/statis
b. Memberikan bimbingan dan konsultasi kearsipan dinamis/statis
 c. Melaksanakan supervise kearsipan dinamis/statis
d. Menilai hasil supevisi/pengawasan kearsipan
e. Menyusun evaluasi penyelenggaraan bimbingan dan konsultasi kearsipan
f. Memberikan konsultasi penyusunan system pengelolaan arsip tiap sub system
g. Memberikan layanan penyusunan JRA tiap subjek/bidang/kelompok
h. Melakukan penelaahan konsep/rancangan JRA dalam rangka persetujuan tiap
subjek/bidang/kelompok.

6. Akreditasi dan Sertivikasi Kearsipan

a. Melakukan akreditasi unit dan lembaga kearsipan
b. Melakukan sertifikasi SDM kearsipan
c. Menyusun dan atau menyempurnakan materi uji kompetensi/parameter penilaian
d. Mengevaluasi pelaksanaan akreditasi dan sertifkasi
7. Membuat Karya Tulis di Bidang Kearsipan
a. Membuat karya tulis hasil penelitian, pengkajian, survey dan evaluasi di bidang kearsipan yang
dipublikasikan dan yang tidak dipublikasikan.

b. Membuat karya tulis berupa tinjauan atau ulasan ilmiah dengan gagasan sendiri di bidang kearsipan
yang dipublikasikan dan yang tidak dipublikasikan.

c. Membuat tulisan ilmiah popular dibidang kearsipan yang disebarluaskan melalui media massa.
d. Menyampaikan prasaran berupa tinjauan, gagasan dan atau ulasan ilmiah di bidang kearsipan pada
pertemuan ilmiah.

1 2 3 4 5 6
8. Menyusun Standar Pedoman Kearsipan
a. Menyusun dan atau menyempurnakan standar bidang kearsipan.
b. Menyusun dan atau menyempurnakan pedoman kearsipan.
c. Menyusun dan atau menyempurnakan petunjuk teknis pengelolaan arsip dinamis/statis/elektronik.
9. Menemukan Tekhnologi Tepat Guna di Bidang Kearsipan
10. Mengikuti uji kompetensi/sertifikasi dan mendapat sertifikat.
11. Menerjemahkan/menyadur di bidang kearsipan yang dipublikasikan dan yang tidak dipublikasikan.
12. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diperintahkan oleh pimpinan, baik tertulis maupun lisan
sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar kegiatan kedinasan dapat berjalan dengan lancar

a. Mempelajari tugas
b. Menjalankan tugas
c. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

Pustakawan Merencanakan kegiatan, memberi petunjuk, 1 Melakukan monitoring terhadap penyelenggaraan kegiatan perpustakaan desa/dusun dan sekolah 1. Sertifikat Diklat CPTA/S-1 Perpustakaan
mengoreksi, mengevaluasi, memfasilitasi
dan melaporkan pelaksanaan tugas bidang 2 Mengevaluasi penyelenggaraan kegiatan perpustakaan. 2. Min. Gol III/a
pustakawan berdasarkan kebijakan pimpinan 3 Mengidentifikasi kerusakan koleksi perpustakaan. 3. Pria/Wanita Sehat jasmani dan
dan peraturan perundang-undangan dalam rohani
rangka mencapai sasaran yang sudah 4. Membuat kelengkapan bahan perpustakaan.
ditetapkan secara efektif dan efisien 5. Menyusun materi publisitas Perpustakaan;
6. Melakukan layanan peminjaman dan pengembalian koleksi.
7. Melakukan sosialisasi perpustakaan
8. Melakukan Layanan story telling.
9. Melakukan penyiangan koleksi
10. Melakukan pendampingan pengelolaan perpustakaan desa/dusun.
11. Melakukan Bimtek pengelolaan perpustakaan
12. Membuat laporan kegiatan kepada atasan.

Namlea, Oktober 2015

Kepala Kantor Perpustakaan dan Arsiup Daerah
Kabupaten Buru

Drs. M. MAMULATY
Pembina Tk.I
NIP. 19650504 199303 1 013