LAPORAN OBSERVASI

PENGANTAR ILMU PERPUSTAKAAN

“ IMAN K “

Disusun Oleh Kelompok 2:

Meysha Ayu Putri : 2330304026

Nurafni Oktavia : 2330304034
Rahmat Hidayat : 2330304037
Rohimul Ihsan : 2330304040

Dosen Pengampu:
Sri Wahyuni,M.IP

PROGRAM STUDI ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI ISLAM-B

FAKULTAS USHULUDDIN ADAB DAN DAKWAH
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI MAHMUD YUNUS
BATUSANGKAR
2023
 BAB
PEMBAHASAN

Proses berdirinya perpustakaan umum daerah kabupaten tanah datar.

Perpustakaan umum daerah kabupaten tanah datar berdiri pada kamis, 10
November 1998 oleh Pimpinan yayasan gunung bungsu jakarta ( Bapak
Kris Nurmattias ) yang diserahkan kepada pengelolan perpustakaan
yayasan gunung bungsu kepada pemerintahan daerah tingkat II kabupaten
tanah datar dibawah pimpinan bapak Ikasuma Hamid, bupati KDH
tersebut .

Profil instansi
1. Gambaran Umum
Perpustakaan Umum Gunung Bungsu Batusangkar didirikan oleh
himpunan ALUMNI sekolah-sekolah "KOAKUNRENZYO, JOKYU
KANRI GAKKO, GUNSEI GAKKO" tahun 1945 di Batusangkar
(Batusangkar Kai), dengan tujuan senantiasa mengenang masa-masa
bersekolah di Batusangkar baik oleh para guru maupun pelatih Jepang.
Berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Tanah Datar Nomor 08
Tahun 2003 tanggal 15 Januari 2003 Kantor Arsip dan Perpustakaan
Kabupaten Tanah Datar resmi terbentuk menjadi Unit Kearsipan
dilingkungan Pemerintah Daerah Kabupaten Tanah Datar. Secara
efektif kantor mulai berjalan pada tanggal 18 Agustus 2003,

Pada tahun 2009 Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Tanah

Datar berubah nama untuk kedua kalinya menjadi Kantor
Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Terakhir Peraturan Daerah
Nomor 9 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat
Daerah, Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Kabupaten
Tanah Datar diganti menjadi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Kabupaten Tanah Datar. Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten
Tanah Datar sekarang berada di Jalan Sultan Alam Bagagarsyah
 Pagaruyung sedangkan untuk gedung Perpustakaan Umum Daerah
Kabupaten Tanah Datar berada di Sultan Alam Bagagarsyah Nagari
Baringin.
2. VISI DAN MISI
VISI
Terwujudnya pengelolaan dan penyelamatan arsip dan layanan
perpustakaan yang prima menuju tertib arsip dan peningkatan minat
baca.
MISI
1. Meningkatkan sumber daya aparatur kearsipan dan perpustakaan
yang berkualitas
2. Mewujudkan pelayanan prima bagi pengguna jasa kearsipan dan
perpustakaan
3. Meningkatkan sistem dan mutu pengelolaan kearsipan da
perpustakaan
4. Meningkatkan sarana dan prasarana kearsipan dan perpustakaan
5. Menciptakan tenaga pengelola kearsipan dan perpustakaan yang
profesional
6. Mendorong terciptanya tertib arsip dan perpustakaan yang berbasis
teknologi informasi
7. Melaksanakan pelestariaan arsip dan perpustakaan sebagai pusat
informasi dan pertanggungjawaban pemerintah
8. Meningkatkan penyelenggarakan hubungan lembaga dan kerja sama
baik dalam maupun luar daerah dibidang kearsipan dan perpustakaan

3. Tugas dan Fungsi Perpustakaan

a. Kepala Bidang perpustakaan : Bapak Mashuri,S.Sos
1) Menyusun rencana strategi perpustakaan
2) Menyusun rencana dan program kerja tahunan.
3) Menyusun program pengembangan Perpustakaan.
4) Mengorganisasikan sumber daya dan dana.

2
 5) Membimbing dan membina sumber daya manusia di
unitnya.
6) Mengkoordinasikan penyelenggaraan bidang-bidang yang
ada di unitnya.
7) Melakukan monitoring & evaluasi pelaksanaan tugas
layanan teknis, layanan pengguna, pengembangan dan
kerjasama, serta administrasi dan kerumahtanggaan.
8) Menyusun laporan berkala; bulanan, triwulan, semester dan
tahunan kegiatan perpustakaan kepada Rekto
b. Pustakawan Ahli Muda : Prima Sidra,SE dan Silvia Satra,SAP
1) mengolah data untuk persiapan perencanaan
penyelenggaraan Perpustakaan;
2) menyusun rencana kerja operasional sebagai
peserta/anggota;
3) melakukan monitoring penyelengaraan Perpustakaan;
4) melakukan survei kebutuhan informasi Pemustaka;
5) melakukan seleksi Koleksi Perpustakaan;
6) mengevaluasi Koleksi Perpustakaan untuk penyiangan;
7) melakukan klasifikasi kompleks dan menentukan tajuk
subjek Bahan Perpustakaan;
8) membuat tajuk kendali nama badan korporasi;
9) membuat tajuk kendali nama orang;
10) membuat tajuk kendali nama geografi;
11) menyunting data bibliografi;
12) membuat abstrak indikatif koleksi perpustakan berbahasa
asing;
13) membuat abstrak informatif koleksi perpustakan berbahasa
Indonesia;
14) membuat abstrak informatif Koleksi Perpustakaan
berbahasa daerah;
15) menyusun literatur sekunder berupa direktori
tercetak/elektronik;
16) melakukan pelestarian fisik Koleksi Perpustakaan;
17) melakukan pelestarian informasi Koleksi Perpustakaan
dalam format digital;
18) melakukan bimbingan Pemustaka dalam bentuk pendidikan
Pemustaka;
19) melakukan penelusuran informasi kompleks;
20) membina kelompok pembaca;
21) menyusun dan menyebarkan informasi terseleksi dalam
bentuk paket informasi secara tercetak/elektronik;
22) melakukan pengkajian Kepustakawanan bersifat sederhana
(taktis operasional);
3
 23) memberi konsultasi Kepustakawanan yang bersifat konsep
kepada perorangan;
24) melaksanakan penyuluhan tentang pemanfaatan
Perpustakaan sebagai penyaji;
25) melaksanakan penyuluhan tentang pengembangan
Kepustakawanan sebagai penyaji;
26) melakukan publisitas melalui media elektronik dengan
menyiarkan naskah melalui radio; dan
27) menyelenggarakan pameran sebagai pemandu di dalam
negeri.
c. Pustakawan Pelaksana
1) mengumpulkan data untuk persiapan perencanaan
penyelenggaraan Perpustakaan;
2) menghimpun alat seleksi Bahan Perpustakaan;
3) mengidentifikasi Bahan Perpustakaan untuk pengadaan;
4) membuat desiderata;
5) meregistrasi Bahan Perpustakaan ;
6) menyusun daftar tambahan Bahan Perpustakaan (accession
list);
7) memverifikasi data bibliografi;
8) melakukan katalogisasi deksriptif salinan;
9) melakukan alih data bibliografi secara manual;
10) melakukan alih data bibliografi secara elektronik;
11) membuat kelengkapan Bahan Perpustakaan ;
12) mengeluarkan Koleksi Perpustakaan dari jajaran koleksi
dalam rangka pelestarian;
13) merawat Koleksi Perpustakaan bersifat pencegahan;
14) mereproduksi Koleksi Perpustakaan dalam bentuk tercetak;
15) mengelola jajaran Koleksi Perpustakaan (shelving);
16) melakukan layanan peminjaman dan pengembalian koleksi;
danmelakukan layanan Perpustakaan keliling.

d. Penyusun Rencana Kehumasan

1) Menerima, memeriksa bahan dan data Rencana Kehumasan
dan Perpustakaan sesuai prosedur dan ketentuan yang
berlaku sebagai bahan kajian dalam rangka penyusunan
Rencana Kehumasan dan Perpustakaan
2) Mengumpulkan dan mengklasifikasikan bahan dan data
Rencana Kehumasan dan Perpustakaan sesuai spesifikasi
dan prosedur untuk memudahkan apabila diperlukan
3) Mempelajari dan mengkaji karakteristik, spesifikasi dan
hal-hal yang terkait dengan rencana Rencana Kehumasan
dan Perpustakaan sesuai prosedur dalam rangka
penyusunan Rencana Kehumasan dan Perpustakaan
4) Menyusun konsep penyusunan Rencana Kehumasan dan
Perpustakaan sesuai dengan hasil kajian dan prosedur untuk
tercapainya sasaran yang diharapkan

4
 5) Mendiskusikan konsep penyusunan Rencana Kehumasan
dan Perpustakaan dengan pejabat/pimpinan yang
berwenang sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku
dalam rangka mewujudkan kesempurnaan Penyusuan
Rencana Kehumasan dan Perpustakaan
6) Menyusun kembali Rencana Kehumasan dan Perpustakaan
berdasarkan hasil diskusi sesuai prosedur dan ketentuan
untuk kelancaran dan optimalisasi penyusunan Rencana
Kehumasan dan Perpustakaan
7) Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan sesuai prosedur dan
ketentuan yang berlaku sebagai bahan perbaikan dan
kesempurnaan tercapainya sasaran
8) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan evaluasi kepada
atasan sebagai bahan evaluasi dan pertanggung jawaban
9) Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh
atasan baik secara tertulis maupun lisan

Ke

5
6