BAB II

GAMBARAN PELAYANAN DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN

KOTA SURABAYA

2.1. Tugas, Fungsi dan Struktur Organisasi

Tugas pokok dan fungsi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota

Surabaya berdasarkan Peraturan Walikota surabaya Nomor 66 Tahun 2016, ,
tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi serta Tata
Kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Surabaya.

2.1.1. Tugas dan Fungsi

1. Tugas
Tugas Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Surabaya adalah : melaksanakan
urusan pemerintahan yang menjadi kewenangan Daerah dan tugas
pembantuan. Tugas tersebut dilaksanakan oleh Sekretariat, Bidang Pembinaan,
Bidang Akuisisi, deposit dan pengolahan, serta Bidang Informasi dan Layanan
yang meliputi menyusun dan melaksanakan rencana program dan petunjuk
teknis, melaksanakan koordinasi dan kerjasama dengan lembaga dan instansi
lain, melaksanakan pengawasan dan pengendalian, melaksanakan evaluasi dan
pelaporan.

2. Fungsi
1. Perumusan kebijakan sesuai lingkup tugasnya;
2. Pelaksanaan kebijakan sesui dengan lingkup tugasnya;
3. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan sesuai dengan lingkup tugasnya;
4. Pelaksanaan administrasi Dinas sesuai dengan lingkup tugasnya
5. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Walikota terkait dengan
tugas dan fungsinya.
Fungsi tersebut dijabarkan dalam fungsi Sekretariat dan Bidang-bidang antar
lain:
1. Bidang Akuisisi, Deposit dan Pengolahan
a. pengelolaan arsip Dinamis Inaktif yang sekurang-kurangnya berumur
sepuluh tahun yang dipindahkan dari Perangkat Daerah, Badan Usaha
Milik Daerah dan Organisasi Kemasyarakatan;
b. pelaksanaan pengadaan, pengelolaan dan pemeliharaan sarana dan
prasarana arsip di Depo Arsip;
c. pelaksanaan preservasi dan restorasi arsip dalam khasanah arsip di Depo
Arsip;
d. pelaksanaan penelusuran dan penambahan khasanah arsip statis;
 e. pelaksanaan penyelamatan arsip dengan alih media arsip;
f. pelaksanaan penelusuran dan pengadaan bahan kepustakaan langka
g. pelaksanaan penyusunan peraturan dan kebijakan penyelenggaraan
kearsipan statis di lingkungan kota sesuai dengan kebijakan nasional;
h. pelaksanaan penyusunan peraturan dan kebijakan penggunaan sarana
dan prasarana kearsipan di lingkungan kota sesuai dengan kebijakan
nasional;
i. pelaksanaan pengelolaan arsip statis perangkat daerah kota, Badan Usaha
Milik Daerah, perusahaan swasta dan perorangan berskala kota;
j. pelaksanaan pengelolaan perpustakaan sesuai standar;
k. pelaksanaan pengembangan sarana dan prasarana sesuai standar;
l. pelaksanaan perumusan kebijakan pelestarian koleksi daerah
berdasarkan kebijakan nasional;
m. pelaksanaan kerjasama dengan penerbit untuk memberikan setiap edisi
baru karya cetak dan karya rekam;

2. Bidang Informasi dan Layanan

a. pelaksanaan penyusunan peraturan dan kebijakan layanan Informasi
kearsipan statis;
b. pelaksanaan jaringan informasi kearsipan di lingkungan kota sesuai
dengan kebijakan nasional;
c. pelaksanaan publikasi dan sosialisasi kearsipan berskala kota;
d. pelaksanaan layanan jasa perpustakaan dan informasi layanan kerjasama
perpustakaan dan otomasi, layanan bibliografi dan literatur;
e. pelaksanaan upaya peningkatan minat dan budaya baca masyarakat
melalui promosi perpustakaan, penyuluhan dan bimbingan tentang
pemanfaatan dan penggunaan perpustakaan dokumentasi dan informasi;
f. pelaksanaan pemasyarakatan dan peningkatan minat baca masyarakat
melalui kerjasama antar lembaga/komunitas terkait;
g. pelaksanaan saling layan perpustakaan;
h. pelaksanaan Pelestarian Bahan Pustaka;

3. Bidang Pembinaan
a. pelaksanaan pemrosesan teknis perizinan/non perizinan/rekomendasi
sesuai bidangnya;
b. pemrosesan teknis perizinan/rekomendasi sesuai Bidangnya;
c. pelaksanaan penyusunan peraturan dan kebijakan terkait :
 1) penyelenggaraan Kearsipan dinamis di lingkungan kota sesuai dengan
kebijakan nasional;
2) penyelenggaraan sistem Kearsipan di lingkungan kota sesuai dengan
kebijakan nasional;
3) kebijakan pengembangan sumber daya manusia Kearsipan di
lingkungan kota sesuai dengan kebijakan nasional;
4) penyelenggaraan perpustakaan di skala kota berdasarkan kebijakan
nasional;
5) pengembangan Sumber Daya Manusia perpustakaan skala kota sesuai
kebijakan nasional;
6) pengembangan organisasi perpustakaan skala kota sesuai kebijakan
nasional;
7) pengembangan jabatan fungsional pustakawan di skala kota sesuai
kebijakan nasional.
d. pelaksanaan pembinaan Kearsipan terhadap Perangkat Daerah, Badan
Usaha Milik Daerah, Kecamatan dan Kelurahan;
e. pelaksanaan pengawasan/supervisi terhadap penyelenggaraan
Kearsipan perangkat daerah kota, Badan Usaha Milik Daerah (BUMD),
Kecamatan dan Kelurahan;
f. pelaksanaan pembinaan teknis semua jenis perpustakaan di wilayah
kota;
g. pelaksanaan pengembangan sumber daya manusia;
h. pelaksanaan kerjasama dan jaringan perpustakaan;
i. pelaksanaan koordinasi pelestarian tingkat daerah kota;
j. pelaksanaan penyelenggaraan diklat teknis dan fungsional perpustakaan;

Pelayanan dalam Urusan Perpustakaan

Penyelenggaraan dan pengelolaan perpustakaan sebagaimana diatur dalam
Peraturan Daerah Kota Surabaya no. 5 tahun 2009 menyatakan bahwa
perpustakaan adalah institusi pengelola koleksi karya tulis, karya cetak dan
atau karya rekam secara profesional dengan sistem yang baku guna
memenuhi kebutuhan pendidikan, penelitian, pelestarian, informasi dan
rekreasi para pemustaka termasuk didalamnya taman bacaan dan sudut
baca. Dalam upaya meningkatkan minat dan budaya gemar membaca
masyarakat Kota Surabaya dan meningkatkan akses dan kualitas
perpustakaan, Pemerintah Kota Surabaya menyediakan perpustakaan
daerah, perpustakaan keliling yang melayani di sekolah-sekolah dan taman,
menyediakan taman bacaan masyarakat (TBM) dikelurahan dan kecamatan,
dan di tempat-tempat pelayanan publik lainnya seperti puskesmas, taman-
taman kota, balai RW, Rusun dan Liponsos. Peningkatan pelayanan dengan
memanfaatkan penggunaan teknologi informatika.

1. Bidang Layanan
Bidang layanan mempunyai kegiatan publikasi untuk membudayakan
minat baca di masyarakat melalui Pertunjukan Rakyat, Bakti Sosial,
Pameran, Festival Budaya Baca, Bedah Buku, Wisata Buku, Roadshow.
Namun pada masa pandemi Covid-19 kegiatan layanan perpustakaan
dan publikasi dilaksanakan secara daring melalui web dan akun media
sosial Dinas Perpustakaan dan Kearsipan. Layanan Digital Library
a. Pelatihan bibit penulis dan pendongeng melalui program Gendis
Sewu
b. Pelatihan kelasa literasi secara daring Taman Kalimas
c. Mendongeng melalui akun media sosial Dinas dan publikasi
melalui akun media sosial masing-masing petugas.
d. Pelatihan ketrampilan secara daring.
e. Menjalin kerjasama dengan radio untuk siaran mendongeng

Kegiatan lebih banyak difokuskan untuk penanggulangan dampak

Covid19. Oleh karena itu semua petugas selain tetap harus melakukan
inovasi pelayanan perpustakaan secara daring juga mendapatkan
tugas membantu pada sektor pencegahan dan penanggulangan
Covid19.

2. Bidang Pengolahan
Penyediaan sarana perpustakaan dan koleksi buku di perpustakaan
daerah dan TBM. Setiap tahun koleksi buku mengalami peningkatan
sehingga dapat meningkatkan minat membaca masyarakat. Tahun
2019 jumlah buku sebanyak 995.967 dengan jumlah judul buku
96.973 judul. Tahun 2020 jumlah 997.002 dengan judul 97.342.
Layanan di Bidang Pengolahan meliputi:
a. Penyediaan Bahan pustaka perpustakaan, TBM dan sudut baca.
b. Penyediaan sarana dan prasarana perpustakaan, TBM dan sudut
baca.

3. Bidang Pembinaan
a. Pembinaan Perpustakaan dan akreditasi perpustakaan sekolah.
b. Pembinaan Petugas Perpustakaan sekolah, TK,PAUD
c. Pelatihan Petugas perpustakaan.
d. Layanan Pendaftaran Perpustakaan
 e. Evaluasi hasil pembinaan melalui Lomba Perpustakaan dan lomba
literasi.
f. Meningkatkan kerjasama dengan Perguruan Tinggi dan penggiat
literasi

Pelayanan dalam Urusan Kearsipan

Urusan kearsipan diselenggarakan melalui pembinaan dan konsultasi
kearsipan, publikasi dan pameran kearsipan, akuisisi dan layanan arsip statis
dengan memanfaatkan teknologi informasi yang ada.
1. Bidang Pembinaan
Pembinaan di bidang Kearsipan dilaksanakan oleh Seksi Pembinaan
Kearsipan dengan kegiatan Pembinaan Sistem Kearsipan dalam bentuk
kegiatan:
a. Pendampingan Sistem Tata Kearsipan di Kelurahan dan PD
b. Monitoring dan Evaliasi Sistem Tata Kearsipan
c. Persiapan Pengawasan dan Audit Kearsipan.
d. Bimbingan pengelolaan arsip berbasis IT
e. Pembinaan Sistem Kearsipan di Sekolah Negeri
f. Pembinaan Kearsipan kepada BUMD
Pola pembinaan kearsipan diarahkan untuk tertib sistem tata kearsipan
sesuai ketentuan, yaitu:
1) Adanya SDM Tenaga Pengelola Arsip/Arsiparis;
2) Menggunakan program/aplikasi dalam pengelolaan arsip;
3) Tertib penataan pemberkasan arsip, pembuatan Daftar Arsip
dan penyusutan arsip;
4) Tersedianya Sarana Prasarana untuk Arsip Aktif dan Arsip Inaktif
5) Adanya Ruang Simpan Arsip/Depo.

2. Bidang Akuisisi, Deposit Dan Pengolahan

Untuk Seksi Akusisi dan Deposit Kearsipan melaksanakan kegiatan
Penataan dan Pendataan Sistem Kearsipan Daerah dan Pengadaan
Sarana Penyimpanan, Pengolahan, Pemeliharaan dan Penyelamatan
Kearsipan yaitu :
a. Pengelolaan dan Penataan Arsip Inaktif
b. Pengembangan Sistem Informasi Kearsipan eArsip
c. Pengelolaan dan Penataan Arsip Statis
d. Akuisisi Arsip Statis
e. Penelusuran Arsip Sejarah
f. Kerjasama dengan penggiat dan pemerhati sejarah
 g. Penggunaan Sistem kearsipan yang bersinergi dengan Sistem
Kearsipan Arsip Nasional yaitu SIKN dan JIKN.

3. Bidang Layanan Kearsipan

Bidang Layanan Kearsipan melaksanakan kegiatan publikasi, edukasi
dan layanan kearsipan.
a. Pemasyarakatan profil dan khazanah kearsipan,
b. Sosialisasi dan edukasi masyarakat sadar tertib arsip
c. Layanan Penggunaan Arsip Statis
d. Layanan Digital Archive melalui e-Invea.
e. Pameran dan publikasi kearsipan
Dampak adanya pandemi Covid-19 kegiatan layanan kearsipan tidak
bisa dilaksanakan secara langsung sehingga dikembangkanlah layanan
kearsipan digital melalui e-Invea. Sosialisasi dan edukasi juga
dilaksanakan dengan jumlah peserta yang sangat terbatas. Pameran dan
publiksasi kearsipan dilaksanakan secara daring melalui web dan akun
media sosial Dinas Perpustakaan dan Kearsipan.

2.1.2. Struktur Organisasi

Adapun struktur organisasi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota
Surabaya berdasarkan Peraturan Walikota Surabaya Nomor 66 Tahun 2016
adalah sebagaimana berikut :
2.2. Sumber Daya Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

a. Sumber Daya Manusia

Total PNS Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Surabaya : 42 Orang
Total OS Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Surabaya : 604 Orang
Total Keseluruhan Pegawai : 646 Orang
Dengan Rincian Sebagai Berikut :

Bidang Sekretariat
PNS : 12 Orang
OS Administrasi Kepegawaian : 4 Orang
OS Administrasi Keuangan : 2 Orang
OS Sopir : 1 Orang
1 OS Kebersihan : 10 Orang
OS Keamanan : 14 Orang
Total Pegawai Bidang Sekretariat : 43 Orang

Bidang Pembinaan
PNS : 7 Orang
2
OS Administrasi Seksi Pembinaan Perpustakaan : 5 Orang
OS Administrasi Seksi Pembinaan Kearsipan : 2 Orang
 Total Pegawai Bidang Pembinaan : 14 Orang

Bidang Akuisisi, Deposit dan Pengolahan

PNS : 12 Orang
OS Pemilah Arsip Dukuh Kupang : 19 Orang
OS Pemilah Arsip Balasklumprik : 5 Orang
3 OS Admin Siola : 6 Orang
OS IT : 3 Orang
OS Seksi Pengadaan dan Pengolahan Perpustakaan : 3 Orang
Total Pegawai Bidang Akuisisi, Deposit dan Pengolahan : 48 Orang

Bidang Informasi dan Layanan

PNS : 11 Orang
OS Administrasi Seksi Informasi dan Layanan Kearsipan : 1 Orang
OS Administrasi Siola : 8 Orang
4
OS Petugas Perpustakaan Rungkut : 11 Orang
OS Petugas Perpustakaan Balai Pemuda : 10 Orang
OS Petugas TBM : 500 Orang
Total Pegawai Bidang Informasi dan Layanan : 541 Orang

Keadaan Pegawai
NO SUSUNAN PEGAWAI JUMLAH
I. STATUS
- PNS 42 Orang
- TENAGA OUTSOURCHING 604 Orang
II. GOLONGAN :
- IV 5 Orang
- III 25 Orang
- II 12 Orang
III. PENDIDIKAN :
- S2 8 Orang
- S1 18 Orang
- D3 3 Orang
- SMA 13 Orang
Ket : Pengelompokan Pendidikan hanya disesuaikan dengan
Pegawai Negeri Sipil

b. Sarana Dan Prasarana

Perpustakaan
- Gedung Perpustakaan Daerah : 2 unit
- Mobil Perpustakaan Keliling : 5 Unit
- Mobil Dinas : 6 Unit
- Sepeda Motor Dinas : 2 Unit
 Kearsipan
SARANA KEARSIPAN
TAHUN 2021

Depo Arsip Depo Arsip

No Keterangan Dukuh Kupang Balasklumprik
Jumlah Jumlah
1. Mobile 8 12
2. Rak 523 696
3. Lemari Peta 16 -
4. Lemari Foto 3 -
5. Fire detector 6 35
6. Tangga Lipat 2 4
7. Thermohygrometer 1 3
8. Blower 18 16
9. Uv Light Meter 2 1

10. Dehumidifier 3 4

11. Lux meter 1 1

12. Tabung Apar 8 13

13. Humidity meter 2 -

14. Lemari Rotary - 35

15. Ploter 1 -

16. Scaner A3 1 -

17. Server lokal 1 -

2.3. Kinerja Pelayanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearasipan meliputi Urusan Perpustakaan
dan urusan Kearsipan.
Layanan urusan Perpustakaan dengan tujuan Mewujudkan peningkatan minat
dan budaya baca masyarakat melalui peningkatan akses baca dengan Program
Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan.
Urusan Kearsipan dengan tujuan Meningkatkan tata kelola administrasi
perangkat daerah yang baik dengan Program Penataan, Penyelamatan, dan
Pelestarian Dokumen/ Arsip Daerah.
Capaian kinerja dari kedua Urusan tersebut selama lima tahun adalah
sebagaimana tabel berikut:
 Tabel T-C.23
Pencapaian Kinerja Pelayanan Perangkat Daerah Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Kota Surabaya

Indikator Target Kinerja Realisasi Capaian

Kinerja
Target
Sesuai
Target Target Indika
Level Tugas dan
NSPK IKK tor 2017 2018 2019 2020 2021 2017 2018 2019 2020 2021 2017 2018 2019 2020 2021
Fungsi
Lainya
Perangkat
Daerah
Tujuan :
Mewujudkan
peningkatan Persentase
minat dan koleksi buku
74.60 76.10 77.60 133.8 90.06 93.61 179.4 118.3 120.
budaya baca yang N/A ✓ N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
% % % 9% % % 7% 5% 63%
masyarakat termanfaatk
melalui an
peningkatan
akses baca
Persentase
pengunjung
layanan baca 68.50 71.90 75.50 100.0 100.0 145.9 139.0 132.
N/A ✓ N/A N/A N/A 100% N/A N/A N/A N/
yang % % % 0% 0% 9% 8% 45%
meminjam
buku
Persentase
siswa yang
mempunyai
kemampuan
100.0 100.0 100.0 100.
membaca N/A ✓ N/A 100% 100% 100% N/A N/A 100% N/A N/A 100% N/A N/A
0% 0% 0% 00%
sesuai
dengan
reading text
levelling
Sasaran :
Meningkatka Persentase
n peningkatan
penggunaan jumlah 13.31 10.28 10.78 133.1 102.7 107.
N/A N/A N/A 10% 10% 10% N/A N/A N/A N/A N/A N/A
akses kunjungan % % % 0% 7% 84%
layanaan perpustakaa
baca n
masyarakat
Program
Pengemba
ngan
Budaya
Persentase 86.18 88.63 91.56 86.63 87.45 88.43 100.5 98.67 96.5
Baca dan N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
koleksi buku % % % % % % 2% % 8%
Pembinaa
n
Perpustak
aan
Persentase
peningkatan
jumlah event 13.42 8.33 10.99 134.2 83.33 109.
N/A N/A N/A 10% 10% 10% N/A N/A N/A N/A N/A N/A
literasi yang % % % 3% % 89%
diselenggara
kan
Persentase
peningkatan
jumlah siswa
20.50 40.40 60.30 20.55 41.50 61.51 100.2 102.7 102.
yang terlibat N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
% % % % % % 7% 3% 01%
dalam tes
reading text
levelling
Persentase
perpustakaa
12.90 17.85 22.80 12.90 31.06 23.61 100.0 173.9 103.
n yang N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
% % % % % % 3% 9% 55%
berhasil
dibina
Kegiatan
: Jumlah
Pelaksan laporan 5943
59438 100.0
aan Tes pelaksanaan N/A N/A N/A 3 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Orang 1%
Reading tes reading Orang
Text text levelling
Levelling
Kegiatan
:
Jumlah
Pengem
kegiatan
bangan 100.0
pengembang N/A N/A N/A 3 kali N/A N/A N/A N/A 3 kali N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Minat 0%
an minat dan
dan
budaya baca
Budaya
Baca
Kegiatan
:
Pembina Jumlah
100 100
an Perpustakaa 100.0
N/A N/A N/A lemba N/A N/A N/A N/A lemba N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Pengelol n yang 0%
ga ga
aan Dibina
Perpusta
kaan
Kegiatan
Jumlah
:
Kegiatan
Pengelol 48 48 100.0
Pengelolaan N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
aan kali kali 0%
Layanan
Layanan
Baca
Baca
Kegiatan
:
Penyedi
aan,
Pengola Jumlah
han, Penyediaan,
Perawat Pengolahan,
an Perawatan
Sarana Sarana
5657
Prasaran Prasarana 54326 96.03
N/A N/A N/A 2 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
a Perpustakaa buku %
buku
Perpusta n Umum
kaan Daerah dan
Umum Taman
Daerah Bacaan
dan Masyarakat
Taman
Bacaan
Masyara
kat
Kegiatan
:
Jumlah
Pengem
kegiatan
bangan 171 197 115.2
pengembang N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Minat kali kali 0%
an minat dan
dan
budaya baca
Budaya
Baca
Kegiatan
: Jumlah 6048 6545
Pengelol kunjungan 048 199 108.2
N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
aan layanan baca kunju kunju 2%
Layanan di 557 lokasi ngan ngan
Baca
Kegiatan
:
Penyedi
Jumlah
aan dan
sarana
Perawat
Perpustakaa
an
n Daerah
Sarana 6505 5786
dan Taman 88.95
Perpusta N/A N/A N/A N/A 8 N/A N/A N/A N/A 6 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Bacaan %
kaan buku buku
Masyarakat
Daerah
yang
dan
disediakan
Taman
dan dirawat
Bacaan
Masyara
kat
Kegiatan Jumlah
100.0
: Akse kegiatan N/A N/A N/A N/A 1 kali N/A N/A N/A N/A 1 kali N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
0%
Literasi akse literasi
Kegiatan
: Jumlah siswa
Pelaksan yang terlibat 5743 5753
100.1
aan Tes dalam tes N/A N/A N/A N/A 3 N/A N/A N/A N/A 4 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
8%
Reading reading text orang orang
Text levelling
Levelling
Kegiatan
:
Pembina Jumlah
500 500
an perpustakaa 100.0
N/A N/A N/A N/A lemba N/A N/A N/A N/A lemba N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Pengelol n yang 0%
ga ga
aan dibina
Perpusta
kaan
Kegiatan
: Jumlah siswa
Pelaksan yang terlibat 5743 5749
100.
aan Tes dalam tes N/A N/A N/A N/A N/A 3 N/A N/A N/A N/A 5 N/A N/A N/A N/A N/A N/A
11%
Reading reading text orang orang
Text levelling
Levelling
Kegiatan
:
Jumlah
Pengem
kegiatan
bangan 189 189 100.
pengembang N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Minat kali kali 00%
an minat dan
dan
budaya baca
Budaya
Baca
Kegiatan
:
Pembina Jumlah
500 517
an perpustakaa 103.
N/A N/A N/A N/A N/A lemba N/A N/A N/A N/A lemb N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Pengelol n yang 40%
ga aga
aan dibina
Perpusta
kaan
Kegiatan
: Jumlah
1870
Pengelol layanan baca 1494 125.
N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A lokas N/A N/A N/A N/A N/A N/A
aan yang lokasi 17%
i
Layanan dikelola
Baca
 Kegiatan
:
Penyedi
Jumlah
aan dan
sarana
Perawat
Perpustakaa
an
n Daerah
Sarana 2591 2591
dan Taman 100.
Perpusta N/A N/A N/A N/A N/A 1 N/A N/A N/A N/A 1 N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Bacaan 00%
kaan Buku Buku
Masyarakat
Daerah
yang
dan
disediakan
Taman
dan dirawat
Bacaan
Masyara
kat
Jumlah
Kegiatan rangkaian
100.
: Akse kegiatan N/A N/A N/A N/A N/A 1 kali N/A N/A N/A N/A 1 kali N/A N/A N/A N/A N/A N/A
00%
Literasi pelaksanaan
akse literasi
Indeks
Tujuan : kepuasan
Meningkatkan SKPD
tata kelola terhadap
68.31 80.57 82.44 110.1 125.8 124.
administrasi pemenuhan N/A ✓ N/A 62% 64% 66% N/A N/A N/A N/A N/A N/A
% % % 8% 9% 91%
perangkat kebutuhan
daerah yang sarana dan
baik. prasarana
perkantoran
Tingkat
capaian
90.84 91.53 91.96 100.0 100.0 110.0 109.2 108.
keberhasilan N/A ✓ N/A N/A N/A 100% N/A N/A N/A N/A
% % % 0% 0% 8% 5% 74%
pelaksanaan
program
 Tingkat
Kepuasan 74.89 81.72 84.33 98.54 106.1 108.
N/A ✓ N/A 76% 77% 78% N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Pelayanan % % % % 3% 12%
Kedinasan
Sasaran : 1.
Meningkatka
n Persentase
penyelamata SKPD dan
n dan unit kerja
pelestarian yang
arsip melalui didampingi
22.60 41.70 60.80 22.60 41.70 67.39 100.0 100.0 110.
pengelolaan dalam N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
% % % % % % 0% 1% 85%
kearsipan rangka
yang baik penyelamata
sesuai n dan tertib
ketentuan sistem tata
kearsipan kearsipan
secara
mandiri
Program
Penataan,
Penyelama
Persentase
tan, dan
jumlah arsip 27.42 50.78 20.41 137.1 253.9 102.
Pelestaria N/A N/A N/A 20% 20% 20% N/A N/A N/A N/A N/A N/A
yang % % % 0% 1% 03%
n
diakuisisi
Dokumen/
Arsip
Daerah
 Persentase
Perangkat
daerah, Unit
Kerja, BUMD
dan Sekolah
22.60 41.70 60.80 22.51 43.89 67.39 99.62 105.2 110.
Negeri yang N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
% % % % % % % 6% 85%
tertib sistem
tata
kearsipan
sesuai
Ketentuan
Kegiatan
: Jumlah
Layanan Kegiatan
100.0
Informas Layanan N/A N/A N/A 8 kali N/A N/A N/A N/A 8 kali N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
0%
i Informasi
Kearsipa Kearsipan
n
Kegiatan Jumlah
: Perangkat
Pembina Daerah yang 70 70
100.0
an Dilakukan N/A N/A N/A Lemb N/A N/A N/A N/A Lemb N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
0%
Sistem Pembinaan aga aga
Kearsipa Sistem
n Kearsipan
Jumlah
Kegiatan
Perangkat
:
Daerah yang
Penataa
Dilakukan
n dan 126 126
Penataan 100.0
Pendata N/A N/A N/A lemba N/A N/A N/A N/A lemba N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
dan 0%
an ga ga
Pendataan
Sistem
Sistem
Kearsipa
Kearsipan
n Daerah
Daerah
Kegiatan
:
Pengada
an Jumlah Jenis
Sarana Pengadaan
Penyimp Sarana
anan, Penyimpana
Pengola n, 32 32 100.0
N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
han, Pengolahan, jenis jenis 0%
Pemelih Pemeliharaa
araan n dan
dan Penyelamata
Penyela n Kearsipan
matan
Kearsipa
n
Kegiatan
: Jumlah
Layanan kegiatan
40 40 100.0
Informas layanan N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
kali kali 0%
i informasi
Kearsipa kearsipan
n
Kegiatan
: Jumlah PD
Pembina yang dibina 130 130
100.0
an sistem N/A N/A N/A N/A lemba N/A N/A N/A N/A lemba N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
0%
Sistem kearsipanny ga ga
Kearsipa a
n
Kegiatan Jumlah
: kegiatan
Pendata pendataan 54 58 107.4
N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
an dan dan kali kali 1%
Penataa penataan
n Sistem sistem
Kearsipa kearsipan
n

Kegiatan
:
Pengada
Jumlah
an
sarana
Sarana
penyimpana
Penyimp
n,
anan,
pengolahan,
Pengola 23 27 117.3
pemeliharaa N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
han, unit unit 9%
n dan
Pemelih
penyelamata
araan
n kearsipan
dan
yang
Penyela
diadakan
matan
Kearsipa
n
Kegiatan
: Jumlah
Layanan pelaksanaan
40 40 100.
Informas layanan N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
kali kali 00%
i informasi
Kearsipa kearsipan
n
Jumlah
Kegiatan
PD/unit
:
kerja dan
Pembina 130 130
sekolah yang 100.
an N/A N/A N/A N/A N/A lemba N/A N/A N/A N/A lemb N/A N/A N/A N/A N/A N/A
mendapatka 00%
Sistem ga aga
n pembinaan
Kearsipa
sistem
n
kearsipan
 Kegiatan
Jumlah
:
kegiatan
Pendata
pendataan
an dan 52 53 101.
dan N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Penataa kali kali 92%
penataan
n Sistem
sistem
Kearsipa
kearsipan
n
Kegiatan
:
Pengada
Jumlah
an
sarana
Sarana
penyimpana
Penyimp
n,
anan,
pengolahan,
Pengola 23 23 100.
pemeliharaa N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
han, item item 00%
n dan
Pemelih
penyelamata
araan
n kearsipan
dan
yang
Penyela
diadakan
matan
Kearsipa
n
Sasaran : Persentase
Melaksanaka kesesuaian
n kegiatan pelaksanaan
sesuai kegiatan
dengan terhadap 100.0 100.0 100.0 100.
N/A N/A N/A 100% 100% 100% N/A N/A 100% N/A N/A 100% N/A N/A
perencanaan parameter 0% 0% 0% 00%
untuk perencanaan
mendukung pada
keberhasilan operasional
Program plan
 Persentase
ketepatan
waktu
Program
penyusunan
Perencana
dan
an 100.0 100.0 100.0 100
pelaporan N/A N/A N/A 100% 100% 100% N/A N/A 100% N/A N/A 100% N/A N/A
Pembangu 0% 0% 0% %
Dokumen
nan
Perencanaan
Daerah
strategis
dan/atau
sektoral
Kegiatan
: Jumlah
Penyusu dokumen
9 9
nan dan penyusunan 100.0
N/A N/A N/A doku N/A N/A N/A N/A doku N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Evaluasi dan evaluasi 0%
men men
Perenca perencanaan
naan strategis
Strategis
Kegiatan
:
Penyusu
Jumlah
nan
Dokumen
Dokume
Perencanaan
n
,
Perenca 12 12
Penganggara 100.0
naan, N/A N/A N/A N/A Doku N/A N/A N/A N/A Doku N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
n, dan 0%
Pengang men men
Evaluasi
garan,
Perangkat
dan
Daerah yang
Evaluasi
disusun
Perangk
at
Daerah
Sasaran : Kinerja
Mengelola pengelolaan
sarana dan sarana,
prasarana prasarana
98.82 96.14 99.85 98.82 96.14 99.8
serta dan N/A N/A N/A 100% 100% 100% N/A N/A N/A N/A N/A N/A
% % % % % 5%
administrasi administrasi
perkantoran perkantoran
perangkat perangkat
daerah daerah
Tingkat
Program
kepuasan
Pelayanan
pegawai
Administr 72.46 81.15 83.60 100.6 112.7 116.
terhadap N/A N/A N/A 72% 72% 72% N/A N/A N/A N/A N/A N/A
asi % % % 4% 1% 11%
pelayanan
Perkantor
administrasi
an
perkantoran
Kegiatan
:
Penyedi
Jumlah Jenis
aan
Barang dan
Barang
Jasa 8 8 100.0
dan Jasa N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Perkantoran jenis jenis 0%
Perkant
yang
oran
Disediakan
Perangk
at
Daerah
Kegiatan
:
Penyedi Persentase
aan ketersediaan
153.4 153.4
Barang barang dan N/A N/A N/A N/A 100% N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
7% 7%
dan Jasa jasa
Perkant perkantoran
oran
Perangk
 at
Daerah

Kegiatan
:
Penyedi
aan Persentase
Barang ketersediaan
100 100.
dan Jasa barang dan N/A N/A N/A N/A N/A 100% N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
% 00%
Perkant jasa
oran perkantoran
Perangk
at
Daerah
Program
Pembangu Persentase
nan dan sarana dan
Pengelolaa prasarana 97.64 92.28 99.70 97.64 92.28 99.7
N/A N/A N/A 100% 100% 100% N/A N/A N/A N/A N/A N/A
n Sarana perkantoran % % % % % 0%
dan dalam
Prasarana kondisi baik
kedinasan
Kegiatan
:
Pengada
Jumlah unit
an dan
sarana dan
Pemelih
prasarana 18 121 672.2
araan N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
perkantoran Unit Unit 2%
Sarana
yang
dan
dikelola
Prasaran
a
Perkant
 oran

Kegiatan
:
Jumlah unit
Pemelih
sarana
araan
perkantoran
dan 345 395 114.4
yang N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Pengada unit unit 9%
dipelihara
an
dan
Sarana
diadakan
Perkant
oran
Kegiatan
:
Pemelih Persentase
araan pemeliharaa
dan n dan 100 100.
N/A N/A N/A N/A N/A 100% N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Pengada pengadaan % 00%
an sarana
Sarana perkantoran
Perkant
oran
Tujuan :
Indeks minat
Meningkatkan 134.8
baca N/A ✓ N/A N/A N/A N/A 0,5 0,6 N/A N/A N/A 0.67 N/A N/A N/A N/A N/A
minat baca 2
masyarakat
masyarakat
Sasaran :
Mewujudkan
Persentase
Peningkatan
Peningkatan
Minat Baca
Pengunjung
Masyarakat
/Pemustaka 79,30 83,20 96.99 122.3
Melalui N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
yang % % % 1%
Peningkatan
Memanfaatk
Akses
an Layanan
Layanan
Baca
Baca
Masyarakat
Persentase
Program
perpustakaa
Pembinaa 46,60 51,60 48.79 104.7
n yang N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
n Layanan % % % 0%
berhasil
Baca
dibina
Kegiatan
:
Jumlah
Pembina
layanan baca 500 500 539
an 107.8
yang N/A N/A N/A N/A N/A N/A lemba lemba N/A N/A N/A lemba N/A N/A N/A N/A N/A
Pengelol 0%
dilakukan ga ga ga
aan
pembinaan
Layanan
Baca
Program
Persentase
Peningkat
peningkatan
an
jumlah
Informasi 8,00 10,00 101.5
kegiatan N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A 8.13% N/A N/A N/A N/A N/A
dan % % 7%
petugas
Layanan
pengelola
Perpustak
layanan baca
aan
 Persentase
pertumbuha
n event 10,00 10,00 15.35 153.4
N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
literasi yang % % % 7%
diselenggara
kan
Kegiatan
: Jumlah
Pengelol layanan baca 1494 1494 1494 100.0
N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
aan yang lokasi lokasi lokasi 0%
Layanan dikelola
Baca
Kegiatan
:
Jumlah
Pengem
kegiatan
bangan 239 239 237 106.7
pengembang N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Minat kali kali kali 6%
an minat dan
dan
budaya baca
Budaya
Baca
Program
Peningkat
Persentase
an Minat 90,41 100,0 88.47 97.85
penambahan N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
dan Baca % 0% % %
koleksi buku
Masyaraka
t
Kegiatan
:
Jumlah
Penyedi
sarana
aan dan 2246
layanan baca 8084 1051 66.48
Perawat N/A N/A N/A N/A N/A N/A 0 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
yang Buku Buku %
an buku
disediakan
Sarana
dan dirawat
Layanan
Baca
Tujuan : Nilai SAKIP N/A ✓ N/A N/A N/A N/A >70- >80- N/A N/A N/A 76.94 N/A N/A N/A N/A 100 N/A
Meningkatkan 80 90
akuntabililitas
penyelenggaraa
n pemerintahan
daerah
Kinerja
pengelolaan
Sasaran : sarana dan
Terjaganya prasarana
kesesuaian serta
pelaksanaan administrasi 97.84 97.84
N/A N/A N/A N/A N/A N/A 100% 100% N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
program dan perkantoran % %
kegiatan di Perangkat
pembanguna Daerah
n Pemerintah
Kota
Surabaya
Tingkat
Program
kepuasan
Pelayanan
pegawai
Administr 87,00 88,00 83.24 95.68
terhadap N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
asi % % % %
pelayanan
Perkantor
administrasi
an
perkantoran
Kegiatan
:
Penyedi
aan Persentase
Barang ketersediaan
100.0
dan Jasa barang dan N/A N/A N/A N/A N/A N/A 100% 100% N/A N/A N/A 100% N/A N/A N/A N/A N/A
Perkant jasa
0%
oran perkantoran
Perangk
at
Daerah
 Program
Pembangu Persentase
nan dan ketepatan
Pengelolaa pemenuhan 100,0 100,0
N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A 100% N/A N/A N/A N/A 100% N/A
n Sarana sarana dan 0% 0%
dan prasarana
Prasarana perkantoran
Kedinasan
Persentase
sarana dan
prasarana 100,0 100,0
N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A 100% N/A N/A N/A N/A 100% N/A
perkantoran 0% 0%
dalam
kondisi baik
Kegiatan
:
Pemelih Persentase
araan pemeliharaa
dan n dan 100.0
N/A N/A N/A N/A N/A N/A 100% 100% N/A N/A N/A 100% N/A N/A N/A N/A N/A
Pengada pengadaan 0%
an sarana
Sarana perkantoran
Perkant
oran
Tujuan :
Meningkatkan Nilai
86,03 88,31 86.05 100.0
kualitas Kepuasan N/A ✓ N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
% % % 2%
pelayanan Masyarakat
publik
Sasaran :
Meningkatka
n
Jumlah PD
Penyelamata
dan Unit
n dan
Kerja yang
Pelestarian
Didampingi
Arsip Melalui
Dalam 79,90 91.55 114.5
Pengelolaan N/A N/A N/A N/A N/A N/A 100% N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Rangka % % 8%
Kearsipan
Penyelamata
yang Baik
n dan Tertib
Sesuai
Sistem Tata
Ketentuan
Kearsipan
Kearsipan
Secara
Mandiri
Persentase
perangkat
daerah, unit
kerja, BUMD
Program
dan sekolah
Pembinaa
negeri yang 79,90 100,0 91.08 113.9
n N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
berhasil % 0% % 9%
Penataan
dibina
Kearsipan
sistem tata
kearsipan
sesuai
ketentuan
Jumlah
Kegiatan
PD/unit
:
kerja dan
Pembina 130 130 130
sekolah yang 100.0
an N/A N/A N/A N/A N/A N/A lemba lemba N/A N/A N/A lemba N/A N/A N/A N/A N/A
mendapatka 0%
Sistem ga ga ga
n pembinaan
Kearsipa
sistem
n
kearsipan
Program
Peningkat
Indeks
an
Kepuasan 106.1
Informasi N/A N/A N/A N/A N/A N/A 81,00 81,50 N/A N/A N/A 86.01 N/A N/A N/A N/A N/A
Pelayanan 9%
dan
Kearsipan
Layanan
Kearsipan
Kegiatan
: Jumlah
Layanan pelaksanaan
40 40 40 100.0
Informas layanan N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
kali kali kali 0%
i informasi
Kearsipa kearsipan
n
Program
Penyelama
tan dan Persentase
Pelestaria arsip sejarah 85,19 100,0 117.3
N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A 100% N/A N/A N/A N/A N/A
n yang % 0% 8%
Dokumen/ didigitalisasi
Arsip
Daerah
Persentase
jumlah arsip 80,00 100,0 129.7 162.1
N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
yang % 0% 4% 7%
diakuisisi
Kegiatan
Jumlah
:
kegiatan
Pendata
pendataan
an dan 52 52 52 100.0
dan N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Penataa kali kali kali 0%
penataan
n Sistem
sistem
Kearsipa
kearsipan
n
Kegiatan
:
Pengada
Jumlah
an
sarana
Sarana
penyimpana
Penyimp
n,
anan,
pengolahan,
Pengola 15 15 13 100.0
pemeliharaa N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
han, item item item 0%
n dan
Pemelih
penyelamata
araan
n kearsipan
dan
yang
Penyela
diadakan
matan
Kearsipa
n
Dari sajian tabel diatas dapat dilihat bahwa kinerja pelayanan Perpustakaan
selama periode Renstra telah mencapai target bahkan beberapa kegiatan
capaiannya lebih dari 100% hal ini karena kerjasama dengan berbagai pihak
dan optimalisasi sumber daya yang ada serta inovasi pelayanan pada masa
pandemi Covid19 menggunakan media sosial dan pemanfaatan teknologi
informasi . Hanya Kegiatan Penyediaan dan Perawatan Sarana Layanan Baca
dengan target jumlah pengadaan buku pada tahun 2020 tidak mencapai
target. Hal ini disebabkan adanya refocusing anggaran untuk penanganan
Covid19.
Untuk urusan Kearsipan semua kegiatan telah mencapai target yang
ditetapkan, bahkan pada saat pandemi Covid19 pun kegiatan tetap berjalan
hal ini dapat dilakukan karena adanya inovasi perubahan bentuk layanan
dan pembinaan secara daring.
Pada tahun 2020 berdasarkan hasil evaluasi maka terdapat Perubahan
RPJMD Kota Surabaya yang berdampak pada perubahan Renstra PD yang
sangat signifikan dengan perubahan jumlah Program dan perubahan
beberapa kegiatan yang tidak berlanjut pada periode akhir Renstra yaitu
Kegiatan Pelaksanaan Tes Reading Text Levelling, Kegiatan Akse Literasi,
Kegiatan Penyusunan dan Evaluasi Perencanaan Strategis serta Kegiatan
Penyusunan Dokumen Perencanaan, Penganggaran, dan Evaluasi Perangkat
Daerah.

Pelaksanaan kegiatan juga didukung anggaran yang tersedia. Adapun rasio

anggaran dan realisasi dapat dilihat pada Tabel T-C.24 berikut.
 Tabel T-C.24
Anggaran dan Realisasi Pendanaan Pelayanan Perangkat Daerah Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Kota Surabaya

Rata-rata
Anggaran Realisasi Anggaran Rasio antara Realisasi dan Anggaran
Pertumbuhan
Uraian
Anggar Realis
2017 2018 2019 2020 2021 2017 2018 2019 2020 2021 2017 2018 2019 2020 2021
an asi
Program
Pengembangan
25,314,9 28,946,10 31,214,99 22,911,6 26,211,23 29,363,2 14.08
Budaya Baca N/A N/A N/A N/A 90.51% 90.55% 94.07% N/A N/A 11.65%
79,383 8,015 7,680 49,610 9,714 96,815 %
dan Pembinaan
Perpustakaan
Program
Penataan,
Penyelamatan, 3,124,91 3,910,943 4,832,074 2,919,24 3,531,366 4,251,22 22.81
N/A N/A N/A N/A 93.42% 90.29% 87.98% N/A N/A 27.32%
dan Pelestarian 9,650 ,094 ,774 3,567 ,408 6,262 %
Dokumen/Arsip
Daerah
Program
-
Perencanaan 192,040, 143,256,4 143,823, 126,542,3 -
0 N/A N/A 0 N/A N/A 74.89% 88.33% 0.00% N/A N/A 50.00
Pembangunan 504 88 562 09 50.00%
%
Daerah
Program
Pembangunan
dan Pengelolaan 775,423, 932,289,3 700,416,8 676,542, 804,938,5 579,784,
N/A N/A N/A N/A 87.25% 86.34% 82.78% N/A N/A -4.84% -7.15%
Sarana dan 163 94 29 959 75 070
Prasarana
kedinasan
Program
Pelayanan 2,225,66 2,388,034 2,798,754 2,057,86 2,191,778 2,668,09 14.83
N/A N/A N/A N/A 92.46% 91.78% 95.33% N/A N/A 12.87%
Administrasi 0,405 ,857 ,660 1,571 ,324 8,426 %
Perkantoran
Program
Peningkatan 983,744, 509,38
N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A 51.78% N/A - -
Minat dan Baca 946 0,868
Masyarakat
Program
Penyelamatan
2,719,75 2,657,4
dan Pelestarian N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A 97.71% N/A - -
4,622 99,936
Dokumen/Arsip
Daerah
Program
Peningkatan 28,108,
28,513,2
Informasi dan N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A 535,69 N/A N/A N/A N/A 98.58% N/A - -
69,529
Layanan 3
Perpustakaan
Program
Peningkatan
238,049, 219,51
Informasi dan N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A 92.21% N/A - -
662 7,263
Layanan
Kearsipan
Program
738,625, 725,60
Pembinaan N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A 98.24% N/A - -
514 9,324
Layanan Baca
Program
Pembangunan
dan Pengelolaan 501,430, 366,22
N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A 73.04% N/A - -
Sarana dan 400 8,430
Prasarana
Kedinasan
Program
Pembinaan 425,746, 392,22
N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A 92.13% N/A - -
Penataan 009 0,298
Kearsipan
Program
2,744,52 2,596,1
Pelayanan N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A 94.59% N/A - -
9,977 86,321
Administrasi
Perkantoran

Program 3,407
Pengelolaan N/A N/A N/A N/A ,975, N/A N/A N/A N/A - N/A N/A N/A N/A - - -
Arsip 878
Program
2,221
Perekonomian
N/A N/A N/A N/A ,856, N/A N/A N/A N/A - N/A N/A N/A N/A - - -
Dan
670
Pembangunan
Program 27,98
Pembinaan N/A N/A N/A N/A 2,088 N/A N/A N/A N/A - N/A N/A N/A N/A - - -
Perpustakaan ,899
Program
Penunjang
15,15
Urusan
N/A N/A N/A N/A 9,865 N/A N/A N/A N/A - N/A N/A N/A N/A - - -
Pemerintahan
,646
Daerah
Kabupaten/Kota
 Kondisi anggaran untuk Urusan Perpustakaan dan Kearsipan dari tahun ke tahun
mengalami kenaikan dengan rata-rata lebih dari 10%, Hal ini menjadi dukungan
terhadap kinerja pelayanan Perpustakaan dan Kearsipan. Adapun rasio antara
realisasi dan anggaran dengan rasio 90% atau lebih. Hanya pada tahun 2019 untuk
Program Penataan, Penyelamatan, dan Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah rasionya
tidak mencapai 90% disebabkan terkendalanya pengadaan peralatan alih media
arsip. Namun secara garis besar rasio antara Realisasi dan Anggaran bisa dikatakan
baik. Hal ini dipengaruhi faktor penyusunan anggaran dilakukan melalui analisa
kebutuhan dan skala prioritas.

2.4. Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan

Pengembangan pelayanan PD merupakan implikasi dari analisa terhadap Renstra

PD Provinsi, RTRW dan KLHS serta hasil telaahan terhadap tantangan dan peluang
yang ada untuk pengembanan pelayanan
Tantangan bagi pengembangan pelayanan lima tahun mendatang, adalah:
 Tuntutan pelayanan kepada masyarakat secara profesioanal,;
 Pesatnya kemajuan teknologi informasi untuk mengembangkan koleksi dan
pelayanan dari format konvensional ke format digital,.
 Dorongan dan dukungan dari pihak-pihak yang tergerak untuk
mengembangkan literasi dan kearsipan
 Adanya rencana perubahan Struktur Organisasi dan Tata Kerja (SOTK)
meninbulkan konsekuensi untuk menyelamatkan arsip-arsip lembaga, instansi
yang digabung/ dibubarkan.
Sedangkan Peluang bagi pengembangan pelayanan lima tahun mendatang, adalah:
 Kewenangan sebagai Lembaga Kearsipan Daerah sebagai Pembina dan
pengelola arsip statis;
 Perpustakaan menjadi pusat pemanfaatan dan pembelajaran masyarakat;
 Sistem Informasi Kearsipan dan Perpustakaan yang dikembangkan Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan
 Penguatan jaringan kerjasama dengan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Provinsi Jawa Timur, ANRI maupun Perpusnas

Rencana Strategis Perangkat Daerah (Renstra Pd)

Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kota Surabaya Tahun 2021 – 2026 37