DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN

KOTA MAGELANG

Data Penyaji Paparan

Nama : Drs. ISA ASHARI, MSi

Jabatan : Kepala Dinas
Instansi : Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan Kota Magelang

VISI:
MAGELANG SEBAGAI KOTA JASA YANG MODERN DAN
CERDAS DILANDASI MASYARAKAT SEJAHTERA DAN
RELIGIUS
 DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN
KOTA MAGELANG

“IMPLEMENTASI
SISTEM AKUNTABILITAS
KINERJA INSTANSI (SAKIP)
DINAS PERPUSTAKAAN DAN
KEARSIPAN KOTA MAGELANG”.

VISI:
MAGELANG SEBAGAI KOTA JASA YANG MODERN
DAN CERDAS DILANDASI MASYARAKAT
SEJAHTERA DAN RELIGIUS
 PEMERINTAH KOTA MAGELANG
DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN

Outline Paparan :

1. Keterkaitan RPJMD
dan Renstra
2. Keterkaitan IKU OPD – Indikator Program
3. Matrik Renstra OPD – Target Kinerja Sasaran
2016-2021
4. Cascading Kinerja
5. Capaian Kinerja Indikator Tujuan, Sasaran
(IKU) dan Program 2016-2020
6. Akuntabilitas Kinerja Anggaran 2019
7. Progress Kinerja s/d TW IV (Monev Renaksi PK
, Monev RKPD)

Implementasi SAKIP Kota Magelang

 KETERKAITAN RPJMD DAN RENSTRA PEMERINTAH KOTA MAGELANG

DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN

RPJMD KOTA MAGELANG

VISI :
Magelang sebagai Kota Jasa yang Modern dan Cerdas dilandasi Masyarakat Sejahtera dan Religius

MISI I MISI II
Meningkatkan sumber daya manusia aparatur yang berkualitas dan profesional dengan Mengembangkan dan mengelola sarana perkotaan dan sarana pelayanan
mengoptimalkan kemajuan teknologi sebagai dasar terciptanya pemerintahan daerah yang dasar di bidang pendidikan, kesehatan dan perdagangan yang lebih modern
bersih serta tanggapterhadap pemenuhan aspirasi masyarakat, mampu meningkatkan dan serta ramah lingkungan
mengelola potensi daerah dalam rangka efektifitas dan efisiensi pelayanan kepada masyarakat
di dukung partisipasi masyarakat dalam rangka meningkatkan kesejahteraan masyarakat

TUJUAN MISI I TUJUAN MISI II

1. Meningkatkan layanan arsip yang mendukung tata pemerintahan dengan pemerintahan 1. Meningkatnya koleksi judul bahan pustaka
dengan memanfaatkan teknologi dan menuju Smart City. 2. Meningkatnya jumlah koleksi bahan pustaka
2. Meningkatnya SDM pengelola kearsipan. 3. Meningkatnya SDM pengelola perpustakaan
3. Meningkatnya OPD yang melaksanakan arsip baku. 4. Meningkatnya jumlah perpustakaan dan pemustaka yang aktif
4. Meningkatnya pemeliharaan sarana dan prasarana arsip. 5. Meningkatnya promosi layanan perpustakaan
5. Meningkatnya arsip daerah yang dapat diselamatkan dan dilestarikan.

SASARAN MISI I SASARAN MISI II

1. Meningkatkan layanan arsip yang mendukung tata pemerintahan dengan pemerintahan 1. Meningkatnya koleksi judul bahan pustaka mempunyai 1 sasaran yaitu
dengan memanfaatkan teknologi dan menuju Smart City, mempunyai 1 sasaran yaitu tersedianya buku-buku koleksi bahan pustaka secara variatif
tersedianya layanan arsip 2. Meningkatnya jumlah koleksi bahan pustaka mempunyai 1 sasaran yaitu
2. Meningkatnya SDM pengelola kearsipan mempunyai 1 sasaran yaitu tersedianya SDM memenuhi kebutuhan bahan bacaan bagi pemustaka
pegelola kearsipan. 3. Meningkatnya SDM pengelola perpustakaan yang mempunyai 1 sasaran
3. Meningkatnya OPD yang melaksanakan arsip baku mempunyai 1 sasaran yaitu yaitu tersedianya SDM pengelola perpustakaan.
terlaksananya arsip baku di OPD. 4. Meningkatnya jumlah perpustakaan dan pemustaka yang aktif yang
4. Meningkatnya pemeliharaan sarana dan prasarana arsip yang mempunyai 1 sasaran yaitu mempunyai 1 sasaran yaitu mendekatkan pelayanan pengunjung dan
terpeliharanya sarana dan prasarana arsip. terdatanya perpustakaan yang aktif.
5. Meningkatnya arsip daerah yang dapat diselamatkan dan dilestarikan yang mempunyai 1 5. Meningkatnya promosi layanan perpustakaan yang mempunyai 1
sasaran yaitu terselamatkannya arsip daerah. sasaran yaitu tersedianya promosi layanan perpustakaan dalam
menggerakan minat baca

Implementasi SAKIP Kota Magelang

 RENSTRA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN
TUJUAN :
1. Mengoptimalkan tugas pokok, fungsi dan peran Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Magelang sebagai lembaga teknis dalam rangka mencapai target Rencana
Pembangunan Jangka Menengah Daearah (RPJMD) Kota Magelang Tahun 2016-2021.
2. Sebagai dokumen perencanaan teknis, strategis dan sebagai alat koordinasi sinkronisasi pelaksanaan pembangunan di bidang urusan perpustakaan dan tata kearsipan
Organisasi Perangkat Daerah (OPD) Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Magelang dengan stakeholders dan masyarakat Kota Magelang serta terintegrasi dengan
Dinas Arsip dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah, serta Pemerintah Pusat yaitu ANRI dan PERPUSNAS RI.
3. Menjadi acuan dalam penyusunan Rencana Kerja Tahunan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Magelang. dan Menyusun program strategis yang dijabarkan
berdasarkan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) dengan kewenangan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Magelang sebagai dasar
perencanaan program jangka menengah dan tahunan serta perencanaan kebutuhan anggaran.
4. Menggambarkan kondisi saat ini dan masa mendatang selama 5 tahun ke depan.
5. Mengaplikasikan visi dan misi Walikota dan Wakil Walikota Terpilih dalam perencanaan periode tahun 2016-2021 dalam RPJMD Kota Magelang 2016-2021.
6. Mensinkronkan dan mengkoordinasikan pelaksanaan perencanaan pembangunan di bidang perpustakaan dan tata kearsipan pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota
Magelang.
7. Menyusun tolok ukur evaluasi kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Magelang dan jajarannya secara proporsional pada periode 2016-2021.

INDIKATOR TUJUAN INDIKATOR TUJUAN

Terwujudnya kualitas layanan perpustakaan menuju Standar Terwujudnya penyelenggaraan kearsipan dan pelayanan
Nasional Perpustakaan akses arsip yang berkualitas

SASARAN SASARAN INDIKATOR SASARAN INDIKATOR SASARAN

1. Meningkatnya koleksi, 1. Prosentase kunjungan 1. Terwujudnya 1. Cakupan pelayanan akses

kualitas layanan dan perpustakaan penyelenggaraan kearsipan arsip
penyelenggaraan 2. Prosentase perpustakaan dan pelayanan akses arsip 2. Prosentase penyelamatan
perpustakaan umum aktif. yang berkualitas arsip
daerah

Dilaksanakan oleh Urusan Bidang Perpustakaan Dilaksanakan oleh Urusan Bidang Kearsipan
 Keterkaitan IKU OPD – Indikator Program
RENSTRA OPD
INDIKATOR
TUJUAN SASARAN PROGRAM INDIKATOR PROGRAM
SASARAN
(2) (3) (4) (5) (6)

Misi II ~ perpustakaan
Meningkatnya Tersedianya Persentase Program 1. Meningkatnya jumlah koleksi/
koleksi judul buku-buku peningkatan Pengembangan bahan bacaan
buku-buku koleksi judul buku Budaya Baca 2. Meningkatnya jumlah pengunjung
terbaru dan perpustakaan
Meningkatnya Persentase Pembinaan 3. Meningkatnya SDM pengelolaa
jumlah peningkatan Perpustakaan perpustakan
koleksi buku- jumlah buku 4. Meningkatnya pelayanan
buku perpustakaan dengan E-
Meningkatnya Tersedianya Persentase Perpustakaan menuju E-Library
SDM SDM SDM 5. Meningkatnya perpustakaan aktif
pengelola pengelola pengelola dan memenuhi standar di Kota
perpustakaan perpustakaan perpustakaan Magelang agar perpustakaan
yang tumbuh menjamur dan dekat dengan
berkompeten masyarakat

Meningkatnya Terdatanya Persentase

perpustakaan perpustakaan perpustakaan
yang aktif yang aktif aktif
Cakupan
pelayanan
melalui e-book
Meningkatnya Tersedianya Peningkatan
promosi promosi promosi
layanan layanan layanan
perpustakaan perpustakaan perpustakaan

Meningkatnya Tercapainya Persentase

pemerataan jumlah kunjungan
dan kualitas pengunjung perpustakaan
layanan
pendidikan
menuju Jumlah
masyarakat kunjungan
perpustakaan
cerdas &
berdaya saing

Implementasi SAKIP Kota Magelang

Misi I ~ kearsipan
Meningkatkan Tersedianya Cakupan Program 1. Meningkatnya kuantitas dan kualitas
layanan arsip layanan arsip pelayanan peningkatan SDM yang menguasai TIK
yang acces arsip kualitas layanan 2. Meningkatnya tenaga pengelola
mendukung informasi kearsipan di setiap
tata OPD,BUMD,Sekolah, Ormas, Orpol
pemerintahan 3. Sosialisasi pengelolaan arsip sesuai
dengan standar baku dan ketentuan
memanfaatka perundang-undangan
n teknologi Cakupan ijin Program Meningkatnya pelayanan akses arsip yang
dan informasi penggunaan perbaikan bersifat tertutup (ijin) dan terbuka baik
menuju Smart arsip sistem manual maupun dengan E-arsip
City administrasi
kearsipan
Meningkatnya Tersedianya Tingkat Program 1. Meningkatnya kuantitas dan kualitas
SDM SDM kompetensi peningkatan SDM yang menguasai TIK
pengelola pengelola SDM kualitas layanan 2. Meningkatnya tenaga pengelola
kearsipan kearsipan pengelola informasi kearsipan di setiap
kearsipan OPD,BUMD,Sekolah, Ormas, Orpol
3. Sosialisasi pengelolaan arsip sesuai
standar baku dan ketentuan
perundang-undangan
Meningkatnya Terlaksananya Persentase Program 1. Pengelolaan arsip dinamis/statis dari
OPD yang arsip baku di OPD yang penyelamatan pendataan sampai pemusnahan secara
melaksanakan OPD telah dan pelestarian terpadu
arsip baku melaksanaka dokumen/ arsip 2. Menigkanya kerjasama dengan OPD,
n arsip baku daerah BUMD,Sekolah, Ormas,Orpol,
perseorangan (masyarakat)
Meningkatnya Terpelihara Persentase Program Meningkatnya sarana dan prasarana baik
pemeliharaan nya sarana sarpras arsip pemeliharaan gedung arsip yang representatif maupun
sarana dan prasarana arsip yang rutin/berkala lainya
prasarana terpelihara sarana dan
arsip prasarana
kearsipan
Program Meningkatnya pelayanan akses arsip yang
Persentase perbaikan bersifat tertutup (ijin) dan terbuka baik
implementasi sistem manual maupun dengan E-arsip
e-arsip administrasi
kearsipan
Meningkatnya Terselamatkan Persentase Program 1. Pengelolaan arsip dinamis/statis dari
arsip daerah nya arsip penyelamata penyelamatan pendataan sampai pemusnahan secara
yang dapat daerah n arsip dan pelestarian terpadu
diselamatkan dokumen/ arsip 2. Menigkanya kerjasama dengan OPD,
dan daerah BUMD,Sekolah, Ormas,Orpol,
dilestarikan perseorangan (masyarakat)
 MATRIK RENSTRA ~ Target Kinerja Sasaran dari Tahun 2016-2021
DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN

TARGET KINERJA PADA

INDIKATOR TAHUN
NO. TUJUAN SASARAN
KINERJA
15 16 17 18 19 20 21
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11)
I Misi II ~ perpustakaan
Meningkatnya Tersedianya Persentase
koleksi judul buku-buku peningkatan
0,32 0,65 2,57 5,60 9,28 12,31 15,99
buku-buku koleksi judul buku
terbaru
Meningkatnya Persentase
6,41
jumlah koleksi peningkatan 0,82 2,64 6,26 6,26 9,89 9,89
buku-buku jumlah buku
Meningkatnya Tersedianya Persentase 32,29

SDM pengelola SDM SDM

perpustakaan pengelola pengelola
36,44 47,39 52,13 56,87 61,61 66,35
perpustakaan perpustakaan
yang
berkompeten
Meningkatnya Terdatanya Persentase 12,15

perpustakaan perpustakaan perpustakaan 14,17 18,96 21,33 23,70 26,07 28,44

yang aktif yang aktif aktif
Cakupan 0 1% 2% 3% 4% 5%
pelayanan 0
melalui e-book

Meningkatnya Tersedianya Peningkatan

promosi layanan promosi promosi 24 25 26 27 28 29
perpustakaan layanan layanan 30 kali
kali kali kali kali kali kali
perpustakaan perpustakaan

Meningkatnya Tercapainya Persentase 69.37 70.95 72.52 74.25 75.47 77.07 78,63
% % % 7% % % %
pemerataan dan jumlah kunjungan
kualitas layanan pengunjung perpustakaan
pendidikan Jumlah
menuju kunjungan 92.021 94.110 96.200 98.500 100.113
orang
102.230
orang
104,305
orang orang orang orang orang
masyarakat perpustakaan
cerdas & berdaya
saing

Implementasi SAKIP Kota Magelang

 TARGET KINERJA PADA
INDIKATOR TAHUN
NO. TUJUAN SASARAN
KINERJA
15 16 17 18 19 20 21
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11)
II Misi I ~ kearsipan
Meningkatkan Tersedianya Cakupan 67 67 71 75 76 80 82
layanan arsip layanan arsip pelayanan % % % % % % %
yang mendukung acces arsip
tata
pemerintahan Cakupan ijin 25 35 25 35 75 75 75
dengan penggunaan % % % % % % %
memanfaatkan arsip
teknologi dan Prosentase 80,74 82 82 82 82 82 85
% % % % % % %
informasi arsip dan
menuju Smart risalah
City
Meningkatnya Tersedianya Tingkat 39 39 12 30 45 23 67
SDM pengelola SDM kompetensi
kearsipan pengelola SDM
kearsipan pengelola
kearsipan
Meningkatnya Terlaksananya Persentase 17 17 34 52 69 86 100
OPD yang arsip baku di OPD yang
melaksanakan OPD telah
arsip baku melaksanakan
arsip baku
Meningkatnya Terpelihara Persentase
pemeliharaan nya sarana sarpras arsip
sarana dan prasarana yang 85 89 89 89 89 89 89
prasarana arsip arsip terpelihara

Persentase
implementasi - 17 34 52 69 86 100
e-arsip
Meningkatnya Terselamatka Persentase 33 40 47 53 60 67 73
arsip daerah nnya arsip penyelamatan
yang dapat daerah arsip
diselamatkan dan
dilestarikan
 Cascading Kinerja & Anggaran Tahun 2020
(SASARAN 1) Bidang Perpustakaan
Terwujudnya kualitas layanan perpustakaan menuju Standar
Nasional Perpustakaan

meningkatnya koleksi, kualitas layanan dan penyelenggaraan

perpustakaan Umum Daerah

KEPALA DINAS Prosentase kunjungan perpustakaan

1. Prosentase peningkatan judul buku
2. Prosentase peningkatan jumlah buku
KABID PENYELENGGARAA PERPUSTAKAAN
3. Persentase SDM pengelola perpustakaan yang
berkompeten
1. Meningkatnya jumlah
koleksi bahan bacaan
2. Meningkatnya jumlah
KASIE PENGOLAHAN, LAYANAN DAN PELESTARIAN BAHAN PUSTAKA pengunjung perpustakaan
PROGRAM PENGEMBANGAN
BUDAYA BACA DAN PEMBINAAN
PERPUSTAKAAN

Pengemba Pengelolaan Layanan

Pengadaan Pameran
ngan Penyediaan Peningkatan Promosi
peralatan dan Buku Perpustak Penyusun Resensi
minat dan bahan pustaka pelayanan Minat
kerja Bursa perpustakaa aan an Buletin Buku
budaya perpustakaan perpustakaan Baca
perpustakaan Buku n Keliling
baca umum daerah

207.456.00 20.860.000 25.298.000

68.454.000 133.280.000 15.000000 253.290.000 34.521.000 48.322.000 75.590.000
0

Implementasi SAKIP Kota Magelang

 Cascading Kinerja & Anggaran Tahun 2020
(SASARAN 2) Bidang Perpustakaan
Terwujudnya kualitas layanan perpustakaan menuju Standar
Nasional Perpustakaan
meningkatnya koleksi, kualitas layanan dan penyelenggaraan perpustakaan Umum
Daerah

KEPALA DINAS
KEPALA DINAS Prosentase perpustakaan aktif

KABID PENYELENGGARAA PERPUSTAKAAN

KASIE PENGEMBANGAN, PEMBINAAN DAN Persentase SDM pengelola perpustakaan yang

1. Meningkatnya SDM pengelola
PEMBUDAYAAN PERPUSTAKAAN berkompeten
perpustakaan
2. Meningkatnya perpustakaan
aktif dan memenuhi standar di
PROGRAM PENGEMBANGAN BUDAYA
Kota Magelang agar
BACA DAN PEMBINAAN
PERPUSTAKAAN perpustkaan tumbuh menjamur
dan dekat dengan masyarakat

Pembuatan Penyelengg
Monitorin, Penyelenggar araan
pojok Seminar Pengembangan
Orientasi Lomba evaluasi aan lomba Lomba Lomba Lomba Workshop
baca lingkar ketrampilan workshop
Perpustakaan dan pengelolaan sinopsis Bercerita literasi bercerita
Perpustakaan pena masyarakat penulisan
ditempat
pelaporan perpustakaan
strategis artikel

14.962.00 31.705.00 13.700.00 36.234.0 31.000.00 53.092.00 34.025.00 25.608.00 27.675.00 27.267.00
58.100.000 54.075.000 00 0 0 0 0 0 0
0 0 0
 Cascading Kinerja & Anggaran Tahun 2020
(SASARAN 1) Bidang Penyelenggara Kearsipan

Miningkatnya kualitas layanan akses arsip yang sesuai dengan

ketentuan peraturan perundang-undangan

Terwujudnya penyelenggaraan kearsipan dan pelayanan akses arsip yang berkualitas

Cakupan pelayanan akses arsip

KEPALA DINAS
1. Prosentase SDM pengelola kearsipan yang berkompeten
KABID PENYELENGGARAAN KEARSIPAN 2. Persentase implementasi e-arsip 1. Meningkatnya pemeliharaan sarana dan prasarana arsip
3. Prosentase OPD yang melaksanakan arsip baku 2. Prosentase implementasi e-arsip
3. Cakupan pelayanan acces arsip
4. Prosentase penyelamatan arsip
1. Prosentase implementasi e- arsip
KASIE PENGELOLAAN ARSIP 2. Prosentase OPD yang melakukan arsip baku

PROGRAM PROGRAM
PENYELAMATAN DAN PROGRAM PROGRAM
PERBAIKAN SITEM
PELESTARIAN PEMELIHARAAN PENINGKATAN
ADMINITRASI
DOKUMEN/ARSIP
BERKALA SARANA DAN KUALITAS
KEARSIPAN PRASARANA KEARSIPAN
DAERAH PELAYANAN
INFORMASI

Penyediaan
Penduplikatan Penyusunan Pembangunan Pemeliharaan Pendokument
Pendataan dan Pemeliharaan
rutin/ berkala sarana
P reservasi dokumen standar data base asian kota
Penataan rutin/ berkala
informasi sarana pengol ahan layanan
dokumen arsip /arsip daerah pedoman magelang
dan penyimpanan arsip daerah
informasi
dalam bentuk kearsipan kearsipan
/arsip daerah arsip arsip
informatika

26.414 .0 00 46.925 .000 63 .094 .000

140.946.00 91.315.000 20.112.000 36.366 .000 30.000 .000
136.246.000
 Cascading Kinerja & Anggaran Tahun 2020
(SASARAN 2) Bidang Penyelenggara Kearsipan

Miningkatnya kualitas layanan akses arsip yang sesuai dengan

ketentuan peraturan perundang-undangan

Terwujudnya penyelenggaraan kearsipan dan pelayanan akses arsip

yang berkualitas

KEPALA DINAS

1. Tingkat kompetensi
KABID PENYELENGGARAAN KEARSIPAN Prosentase SDM pengelola kearsipan yang berkompeten SDM pengelola
kearsipan
2. Prosentase OPD yang
KASIE PEMBINAAN DAN PENGAWASAN KEARSIPAN Prosentase SDM pengelola kearsipan yang berkompeten telah melaksanakan
arsip baku

Monitoring, evaluasi
Penyelenggaraan lomba
Akuisisi dan pelaporan
tertib administrasi
Arsip kondisi situasi data
kearsipan

136.246.000 36.366.000 36.366.000

                                                                                         
  POHON KINERJA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN  
  KOTA MAGELANG  
   
  VISI :  
  Magelang sebagai Kota Jasa yang Modern dan Cerdas dilandasi Masyarakat Sejahtera dan Religius  
   
  Misi I Misi II Misi  
Meningkatkan sumber daya manusia aparatur yang berkualitas dan profesional dengan Mengembangkan dan mengelola sarana perkotaan dan sarana pelayanan dasar di bidang pendidikan, kesehatan
mengoptimalkan kemajuan teknologi sebagai dasar terciptanya pemerintahan daerah dan perdagangan yang lebih modern serta ramah lingkungan
yang bersih serta tanggapterhadap pemenuhan aspirasi masyarakat, mampu
meningkatkan dan mengelola potensi daerah dalam rangka efektifitas dan efisiensi
pelayanan kepada masyarakat di dukung partisipasi masyarakat dalam rangka
  meningkatkan kesejahteraan masyarakat  
       
Tujuan : Miningkatnya kualitas layanan akses arsip yang sesuai dengan ketentuan Tujuan :Terwujudnya kualitas layanan perpustakaan menuju Standar Nasional Perpustakaan Tujuan
  peraturan perundang-undangan  
       
Sasaran: Terwujudnya penyelenggaraan kearsipan dan pelayanan akses arsip yang Sasaran : meningkatnya koleksi, kualitas layanan dan penyelenggaraan perpustakaan Umum Daerah Sasaran
  berkualitas  
           
  Sasaran Indikator Sasaran Indikator :  
Cakupan Persentase Prosentase kunjungan Persentase perpustakaan Sasaran
Pelayanan akses penyelamatan arsip perpustakaan aktif Indikator
  arsip    
                 
       
                                   
  Prosentase SDM Persentase   Prosentase OPD yang Prosentase Prosentase Persentase SDM Es III  
pengelola kearsipan implementasi e- melaksanakan arsip peningkatan peningkatan pengelola
yang berkompeten arsip baku judul buku jumlah buku perpustakaan yang
berkompeten
                           
           
                             
Prosentase SDM Persentase Prosentase OPD Prosentase Prosentase Persentase SDM pengelola Es IV
pengelola kearsipan implementasi e- yang melaksanakan peningkatan peningkatan perpustakaan yang
yang berkompeten arsip arsip baku judul buku jumlah buku berkompeten
   
                   
           
                                                                 
Program Program
Program Peningkatan Kualitas Perbaikan Sistem Program penyelamatan dan
Program : Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan
Pelayanan Informasi Administrasi Pelestarian arsip daerah
  Kearsipan  
                                   
                                       
  Jumlah pelayanan Jumlah Jumlah unit kerja Jumlah OPD Jumlah arsip yang Meningkatnya jumlah kunjungan perpustakaan Jumlah perpustakaan yang Outcome  
informasi arsip yang pengelola yang menerapkan yang terselamatkan daerah aktif
dilayani arsip yang e-arsip menerapkan
berkompeten arsip baku
                 
                                                 
  Kegiatan Kegiatan Kegiatan Kegiatan Kegiatan Kegiatan Kegiatan Kegiatan Kegiatan Kegiatan Peningkatan Kegiatan Kegiatan Kegiatan Kegiatan  
penyediaan sarana Orientasi Arsip Pembangunan Lomba tertib pendataan dan Akuisisi Arsip Penyediaan Promosi Layanan pelayanan Pameran dan Orientasi Lomba
layanan informasi Dinamis Aktif database administrasi penataan arsip Bahan Pustaka Minat Baca perpustakaan perpustakaan Bursa Buku perpustakaan Perpustakaan
informasi kearsipan daerah perpustakaan keliling
kearsipan Umum Daerah
   
  Jumlah sarana Jumlah Jumlah data yang Jumlah peserta Jumlah doos Jumlah doos Jumlah Jumlah Jumlah Jumlah pengunjung Jumlah Jumlah Jumlah Output  
layanan arsip peserta tersedia di lomb tertib arsip yang arsip yang pengadaan buku media pengunjung perpustakaan yang pengunjung peserta perpustakaan
orientasi arsip database administrasi terdata sesuai tertata dan judul buku promosi dan perpustakaan terlayani dan perpustakaan orientasi yang
kearsipan kearsipan peraturan kunjungan yang terlayani penyusunan laporan perpustakaan mengikuti
yang berlaku yang dan statistik perkembangan lomba
terlayani perkembangan layanan perpustkaan
layanan
                                                                                         
 CAPAIAN KINERJA TAHUN 2016 - 2019

INDIKATOR KINERJA TARGET CAPAIAN TARGET CAPAIAN

No SASARAN
UTAMA 2018 2018 2019 2019

1 2 3 4 5 6 7
1 Terwujudnya 1 Cakupan 67% 92% 78% 97.56%
penyelenggaraan pelayanan
kearsipan dan acces arsip
pelayanan akses 2 Prosentase 53% 53% 60 % 60.31%
arsip yang penyelamatan
berkualitas arsip
3 Prosentase SDM 39% 39.2% 45% 70.42%
pengelola kearsipan
yang berkompeten
4 Prosentase 52% 52.7% 69 % 69.09%
implementasi e-arsip
5 Presentase OPD yang 52% 55.17% 69% 72.41%
melaksanakan arsip
baku
2 Meningkatkan 1 Prosentase 21.33% 21.52% 23.70 % 24.05 %
koleksi, kualitas perpustakaan
layanan dan aktif
penyelenggaraan 2 Prosentase 5.60% 5.83% 9.28% 23.58 %
perpustakaan peningkatan judul
umum daerah buku
3 Prosentase 6.26% 6.31% 6.26 % 28.44 %
peningkatan jumlah
buku
4 Prosentase SDM 52.13% 52.27% 56.87% 56.82%
pengelola
perpustakaan
yang
berkompeten
5 Frekuensi 12.50% 41.51% 16.67 % 127.27 %
promosi

Implementasi SAKIP Kota Magelang

 Akuntabilitas Kinerja Anggaran 2019
BIDANG PENYELENGGARAAN PERPUSTAKAAN
ANGGARAN REALISASI PROSENT
NO SASARAN PROGRAM KEGIATAN TA 2019 TA 2019 (%)
Meningkatkan Program Pengembangan 71.447.000 68.879.756 96.41
1.
koleksi, kualitas Pengembangan minat
layanan dan Budaya Baca dan budaya baca
penyelenggaraan dan Pembinaan Penyediaan 181.800.000 161.916.080 89.06
perpustakaan Perpustakaan bahan
umum daerah pustaka
Perpustakaan
Umum
daerah
Monitoring, 19.058.000 19.046.200 99.94
evaluasi dan
pelaporan
Pengadaan 130.862.000 118.483.800 90.54
peralatan
kerja
perpustakaan
Pengelolaan 38.508.000 38.118.700 98.99
buku
perpustakaan

Lomba 35.591.000 35.493.500 99.73

Sinopsis
Pemilihan 28.854.000 28.329.479 98.18
Duta Baca
Orientasi 72.323.000 69.680.100 96.35
Perpustakaan
Lomba 86.228.000 86.181.193 99.95
perpustakaan
Layanan 134.188.000 133.887.558 99.78
perpustakaan
keliling
Peningkatan 301.098.000 285.182.028 94.71
pelayanan

perpustakaan
Seminar 30.404.000 27.889.877 91.73
lingkar pena
Promosi 106.320.000 105.256.310 99.00
minat baca
Lomba 58.064.000 57.023.000 98.21
Bercerita
Pengembangan 57.411.000 57.002.400 99.29
ketrampilan
masyarakat
Lomba literasi 24.154.000 23.982.400 99.29

Penyusunan 22.853.000 22.065.000 95.55

Buletin

Implementasi SAKIP Kota Magelang

 BIDANG PENYELENGGARAAN KEARSIPAN
ANGGARAN REALISASI PROSENT
NO SASARAN PROGRAM KEGIATAN TA 2019 TA 2019 (%)
Terwujudnya Program Pembangunan 36.616.000 36.210.000 98.89
2.
penyelenggaraan Perbaikan data base
kearsipan dan system informasi
pelayanan akses administrasi kearsipan (J IKN)
arsip yang kearsipan
berkualiatas Program Pendataan dan 180.002.000 178.242.244 99.02
Penyelamatan penataan
dan pelestarian dokumen/ arsip
dokumen/arsip daerah
daerah Penduplikatan 70.919.000 70866.316 99.93
dokumen/arsip
daerah dalam
bentuk
informatika
Akuisisi arsip 187.575.000 185.989.644 99.15

Fasilitasi dan 68.700.000 68.485.750 99.69

penataan arsip
OPD
Pemusnahan 10.419.000 10.127.500 97.20
arsip
Penyelenggaraan 27.838.000 26.887.200 96.58
lomba terttib
administrasi
kearsipan
Preservasi arsip 77.119.000 74.191.500 96.20
Penyusunan 30.948.000 28.349.000 91.60
standar pedoman
kearsipan
Pengelolaan arsip 16.428.000 16.144.000 98.27
statis
Penyusunan 19.000.000 15.875.000 83.55
peraturan
walikota tentang
kearsipan
Program Pemeliharaan 4.400.000 4.400.000 100
Pemeliharaan Rutin / Berkala
Rutin/Berkala sarana
Sarana dan pengolahan dan
Prasarana penyimpanan
Kearsipan arsip
Pemeliharaan 29.450.000 29.298.800 99.49
Rutin / Berkala
Arsip Daerah
 PROGRES KINERJA TAHUN 2020 (s/d TW II)
2020 REALISASI KINERJA 2020 s.d. T RIWULAN
Perma
TARGET I II III IV
INDIKAT OR KINERJA KONDISI salaha
PROGRAM / TARGET
NO PROGRAM KINERJA PA DA n / Ket
KEGIATAN RPJMD
(OUTCOME) AWA L RPJM-D (jika
Target Realisasi Rp Target Realisasi Rp Target Realisasi Rp Target Realisasi Rp ada)

URUSAN WAJIB NON PELAYANAN DASAR

PERPUSTAKAAN - - - -
1 Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan
Persentase
1 peningkatan judul 0.00% 9.28% 0.00% 0.00% - 0.96% 0.96% - 0.96% 0.00% - 0.00% 0.00% - 15.99
buku
Persentase
2 peningkatan jumlah 6.41% 6.26% 0.00% 0.00% - 0.00% 0.00% - 0.00% 0.00% - 0.00% 0.00% - 9.89
buku
Prosentase SDM
pengelola
3 32.39% 56.87% 0.00% 0.00% - 0.00% 0.00% - 0.00% 0.00% - 0.00% 0.00% - 66.35
perustakaan yang
berkompeten
Presentase
4 12.15% 23.70% 0.00% 0.00% - 0.00% 0.00% - 0.00% 0.00% - 0.00% 0.00% - 28.44
perpustakaan aktif
Cakupan
5 0% 3% 0.00% 0.00% - 0.00% 0.00% - 0.00% 0.00% - 0.00% 0.00% - 5%
pelayanan melalui
Peningkatan
6 0% 16.67% 0.00% 0.00% - 0.00% 0.00% - 0.00% 0.00% - 0.00% 0.00% - 25.00%
Promosi Layanan
Prosentase
7 kunjungan 0.00% 0.00% 0.00% - 0.00% 0.00% - 0.00% 0.00% - 0.00% 0.00% -
perpustakaan
Jumlah kunjungan
8 - 0 0 - 0 0 - 0 0 - 0 0 -
perpustakaan

Implementasi SAKIP Kota Magelang

 2020 REALISASI KINERJA 2020 s.d. T RIWULAN
Permasa
INDIKAT OR KINERJA K ONDISI TARGET I II III IV
PROGRAM / TARGET lahan /
NO PROGRAM K INERJA PA DA
KEGIATAN RPJMD Ket
(OUT COME) AWA L RPJM-D Target Realisasi Rp Target Realisasi Rp Target Realisasi Rp Target Realisasi Rp (jika ada)

KEARSIPA N - - - -
1 Program pemeliharaan rutin/berkala sarana dan prasarana kearsipan

Persentase sarpras
1 arsip yang 30% 79.00% 0.00% 0.00% - 0.00% 0.00% - 0.00% 0.00% - 79.00% 0.00% - 89%
terpelihara
2 Program peningkatan kualitas pelayanan informasi
PERPUS -
Cakupan
1 pelayanan acces 67% 78% 0.00% 0.00% - 0.00% 0.00% - 0.00% 0.00% - 78.00% 0.00% - 82%
arsip
T ingkat
Kompetensi SDM
2 39% 45% 0.00% 0.00% - 0.00% 0.00% - 0.00% 0.00% - 45.00% 0.00% - 67%
Pengelola
Kearsipan
3 Program penyelamatan dan pelestarian dokumen/arsip daerah
PERPUS
Persentase SKPD
yang telah
1 17% 69% 0.00% 0.00% - 0.00% 0.00% - 0.00% 0.00% - 69.00% 0.00% - 100%
melaksanakan
arsip baku
Persentase
3 33% 60% 0.00% 0.00% - 0.00% 0.00% - 0.00% 0.00% - 0.00% 0.00% - 73%
Penyelamatan Arsip
4 Program perbaikan sistem administrasi kearsipan
PERPUS
Presentase
1 implementasi e- 0% 69% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% - 0.00% 0.00% 69.00% 0.00% - 100%
arsip
Persentase
2 ketersediaan 0% 40% 0.00% 0.00% - 0.00% 0.00% - 0.00% 0.00% - 40.00% 0.00% - 0.6
sarpras arsip

Implementasi SAKIP Kota Magelang

 PENGHARGAAN TAHUN 2019 :

 JUARA 1 LOMBA LKD (Lembaga Kearsipan Daerah) Tingkat

Provinsi Jawa Tengah

PENGHARGAAN TAHUN 2019 :

 JUARA HARAPAN 2 LOMBA PEMILIHAN LKD TERBAIK (Lembaga

Kearsipan Daerah) Tingkat Nasional

 JUARA HARAPAN 2 LOMBA PEMILIHAN ARSIPARIS TELADAN)

Tingkat PROVINSI JAWA TENGAH

 Juara harapan 3 Lomba Perpustakaan Umum Daerah Tk Provinsi

Jawa Tengah Tahun 2019
 PENUTUP

SEKIAN DAN TERIMAKASIH

Teriring do’a semoga Allah SWT

senantiasa membimbing dan meridloi
setiap langkah kita menuju perubahan
yang lebih baik.

Implementasi SAKIP Kota Magelang