REVIU RENCANA

STRATEGIS
2020-2024

DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN

KABUPATEN CIREBON
VISI

TERWUJUDNYA KABUPATEN
CIREBON BERBUDAYA,
SEJAHTERA, AGAMIS, MAJU
DAN AMAN
MISI

Meningkatnya kualitas hidup masyarakat melalui pemenuhan

kebutuhan dasar masyarakat, peningkatan kualitas pendidikan
dan pelatihan, kesehatan dan ekonomi

Meningkatnya produktifitas masyarakat untuk lebih maju dan

unggul sehingga menambah daya saing di pasar internasional,
nasional dan regional, yang didukung oleh peningkatan oleh
kapasitas aparatur pemerintah daerah
 STRATEGI DAN ARAH KEBIJAKAN
VISI

TERWUJUDNYA KABUPATEN CIREBON MISI SEJAHTERA

BERBUDAYA, SEJAHTERA, AGAMIS, MAJU
DAN AMAN
Meningkatnya kualitas hidup masyarakat melalui
pemenuhan kebutuhan dasar masyarakat, peningkatan
kualitas pendidikan dan pelatihan, kesehatan dan ekonomi

TUJUAN SASARAN STRATEGI ARAH KEBIJAKAN PROGRAM INDIKATOR

PROGRAM

1. Meningkatkan 1. Meningkatnya 1. Meningkatkan 1. Meningkatkan 1. Program 1. Prosentase

budaya literasi kualitas kapasitas ketersediaan dan Pembinaan peningkatan
masyarakat perpustakaan aparatur jumlah bahan Perpustakaan minat dan
untuk (Daerah, Desa, perpustakaan bacaan yang budaya baca
meningkatkan Pusling (ASN + berkualitas masyarakat
perekonomian Komunitas) Perpustakaan)
2. Program 2. Prosentase
2. Meningkatkan Pelestarian Peningkatan
budaya baca Koleksi Koleksi
masyarakat Nasional dan Nasional dan
Naskah Kuno Naskah Kuno
2. Pengembangan 3. Meningkatkan 2. Identifikasi dan
desa cerdas frekuensi updateting data
(Membaca) kunjungan dan perpustakaan desa
asistensi pada dengan cakupan
perpustakaan layanan
desa
 STRATEGI DAN ARAH KEBIJAKAN
VISI

TERWUJUDNYA KABUPATEN CIREBON MISI MAJU

BERBUDAYA, SEJAHTERA, AGAMIS, MAJU
DAN AMAN
Meningkatnya produktifitas masyarakat untuk lebih maju
dan unggul sehingga menambah daya saing di pasar
internasional, nasional dan regional, yang didukung oleh
peningkatan oleh kapasitas aparatur pemerintah daerah

TUJUAN SASARAN STRATEGI ARAH PROGRAM INDIKATOR

KEBIJAKAN PROGRAM

1. Meningkatkan 1. Meningkatnya 1. Meningkatkan 1. Peningkatan 1. Program 1. Prosentase peningkatan

mutu kapasitas kualitas tata SDM dan Pengelolaan SKPD yang
penyelenggaraa pemerintah dan kelola kearsipan sistem tata Arsip menerapkan sistem
n Kearsipan kualitas kelola administrasi kearsipan
daerah dan pelayanan kearsipan yang secara baku
kinerja publik berkualitas
pengelolaan kearsipan 2. Prosentase peningkatan
kearsipan 2. Program khasanah arsip daerah
Perlindungan
dan 3. Meningkatnya durasi
Penyelamatan dan efektifitas
Arsip pelayanan kepada
masyarakat
3. Program
Perizinan
Penggunaan
Arsip
Isu Strategis Bidang Perpustakaan
• Minat baca masyarakat masih kurang

• Koleksi perpustakaan Daerah dan Perpustakaan Keliling masih kurang

• Sarana Prasarana perpustakaan Daerah dan Perpustakaan Keliling masih terbatas

• Sistem Informasi Perpustakaan Online belum maksimal

• Layanan Perpustakaan berbasis inklusi sosial belum berjalan secara optimal

• Dukungan terhadap komunitas Literasi masih kurang

• Promosi dan publikasi dalam rangka pengembangan minat dan budaya baca belum optimal

• Kompetensi Pengelola Perpustakaan masih kurang

• Pengelolaan bahan pustaka masih belum optimal

• Data dan Informasi Perpustakaan dan Tenaga Perpustakaan belum valid

• Peran serta masyarakat dalam pelestarian naskah kuno masih kurang

 KONDISI PERPUSTAKAAN DI KABUPATEN CIREBON

Perpustakaan Kecamatan

40 Kecamatan 40 Perpustakaan 18 Aktif 22 Tidak Aktif

Kecamatan ( 45 %) ( 56 %)
(100%)

Perpustakaan Desa

412 Desa 126 Perpustakaan 30 Aktif 96 Tidak Aktif

Desa ( 24 %) ( 76 %)
(30%)

Perpustakaan SD Negeri

886 SD Negeri 170 Perpustakaan 170 Aktif 0 Tidak Aktif

SD Negeri ( 100 %) ( 0 %)
(19 %)

Perpustakaan SMP Negeri

Grade A Grade B Grade C

82 SMP 82 8 SMPN 12 SMPN 62 SMPN

Negeri Perpustakaan ( 10 %) ( 15 %) ( 75 %)
SMP Negeri
(100 %)
Motor Pusling
Isu Strategis Bidang Kearsipan

• Komitmen stakeholder terhadap urusan kearsipan masih kurang

• Tata kelola kearsipan di SKPD masih belum optimal

• Sarana dan prasarana pengelolaan dan penyimpanan arsip belum memadai

• Sistem Informasi Kearsipan Daerah (SIKD) belum dikembangkan secara optimal

• Kualitas implementasi Pengawasan Kearsipan masih belum maksimal

• Kompetensi Arsiparis dan Pengelola Arsip masih kurang

• Khasanah Arsip Statis yang di akuisisi masih kurang

• Perlindungan dan penyelamatan arsip belum optimal

 Slot Sub Kegiatan
penataan arsip dinamis di
SKPD
 PENYELARASAN DENGAN KEPMENDAGRI 050-3708 Tahun 2020 URUSAN KEARSIPAN

PERMENDAGRI NO.13 TAHUN 2006 Kepmendagri 050-3708 Tahun 2020

PROGRAM KEGIATAN OUTPUT TARGET PROGRAM KEGIATAN SUB KEGIATAN OUTPUT TARGET

Program Perbaikan Sistem Pengadaan Sarana Jumlah Sarana Penyimpanan 8 Jenis PROGRAM Pengelolaan Arsip Dinamis Pemeliharaan dan - Jumlah sarana - 8 Jenis
Administrasi Kearsipan Penyimpanan arsip yang PENGELOLAAN Daerah Penyusutan Arsip Dinamis pengelolaan arsip - 6
diadakan ARSIP Kabupaten/ Kota - Jumlah SKPD yang SKPD
melaksanakan
penyusutan
Pembinaan Kearsipan Jumlah 238 Pengawasan Arsip Jumlah SKPD yang 53
SKPD/Desa/Kelurahan/ Lembaga Dinamis Kewenangan dilakukan pengasawan Instansi/
BUMD/Perusahaan/ / Organisasi Kabupaten/Kota kearsipan lembaga
Ormas/Orpol/ masyarakat yang pencipta
dibina arsip
Peningkatan Kompetensi Jumlah SDM Kearsipan yang 52 Orang Pengelolaan Arsip Akuisisi, Pengolahan, - Jumlah SKPD/Desa - 2
SDM Kearsipan mengikuti Statis Daerah Preservasi, dan Akses yang memiliki arsip SKPD/
peningkatan kompetensi Kabupaten/ Kota Arsip Statis statis untuk di akuisisi Desa
- Jumlah arsip statis yang - 2
di preservasi Jenis
Pengawasan Kearsipan Jumlah 25 lembaga Pengelolaan Simpul Penyediaan Informasi, Jumlah sistem informasi 2 jaringan
SKPD/Desa/Kelurahan/ Jaringan Informasi Akses dan Layanan manajemen kearsipan yang sistem
BUMD/Perusahaan/ Kearsipan Nasional Kearsipan Tingkat ditingkatkan informasi
Ormas/Orpol/ masyarakat yang Tingkat Kabupaten Daerah kab/kota Melalui kearsipan
diawasi /Kota JIKN
Pengelolaan Arsip Jumlah SKPD yang dikelola 10 SKPD Pemberdayaan Kapasitas Jumlah 165
Dinamis arsip Unit Kearsipan dan SKPD/Desa/Kelurahan/ Lembaga
dinamisnya Lembaga Kearsipan BUMD/Perusahaan/ /
Daerah Kab/Kota Ormas/Orpol/ masyarakat Organisasi
yang dibina
Penyusunan Bahan Jumlah Rancangan kebijakan 2 Kebijakan
Kebijakan Kearsipan kearsipan Kearsipan
yang disusun

Program Penyelamatan Preservasi Arsip Statis Jumlah arsip statis yang di 2 Jenis
dan Pelestarian preservasi
Dokumen/ Arsip Daerah

Akuisisi dan Pengolahan Jumlah SKPD/Desa yang 9

Arsip Statis memiliki arsip SKPD/Desa
statis untuk di akuisisi

Program Peningkatan Peningkatan Jaringan Jumlah sistem informasi 2 jaringan

Kualitas Pelayanan Informasi Kearsipan manajemen sistem
Informasi kearsipan yang ditingkatkan informasi
kearsipan

Publikasi dan Peningkatan Jumlah publikasi kearsipan 4 publikasi

Layanan Kearsipan yang
dilakukan
 PENYELARASAN DENGAN KEPMENDAGRI 050-3708 Tahun 2020 URUSAN PERPUSTAKAAN

PERMENDAGRI NO.13 TAHUN 2006 Kepmendagri 050-3708 Tahun 2020

PROGRAM KEGIATAN OUTPUT TARGET PROGRAM KEGIATAN SUB KEGIATAN OUTPUT TARGET

Program Pemasyaraktan minat dan kebiasaan Jumlah safari literasi 8 PROGRAM Pengelolaan Pengembangan dan Pemeliharaan - Jumlah sarana 1 SIM
Pengembangan membaca untuk mendorong terwujudnya Kecamatan PEMBINAAN Perpustakaan Tingkat Layanan Perpustakaan Elektronik pengelolaan arsip Perpustakaan
Budaya Baca dan masyarakat pembelajar PERPUSTAKAAN Daerah - Jumlah SKPD yang
Pembinaan Kabupaten/Kota melaksanakan
Perpustakaan penyusutan
Pengembangan Minat dan Budaya Baca Jumlah Peserta yang 500 org Pengembangan Perpustakaan di Jumlah FGD Perpustakaan 7 Kali
mengikuti program Tingkat Daerah Kabupaten/ Kota yang dilaksanakan
nimat dan budaya baca

Supervisi, Pembinaan dan Stimulasi pada Jumlah perpustakaan 40 Peningkatan Kapasitas Tenaga Jumlah Pengelola 110 Orang
Perpustakaan umum, Perpustakaan yang dibina Perpustakaan Perpustakaan dan Pustakawan perpustakaan dan
Khusus, Perpustakaan Sekolah dan Tingkat Daerah Kabupaten/ Kota Pustakawan yang
Perpustakaan Masyarakat mengikuti peningkatan
kapasitas
Pelaksanaan Koordinasi pengembangan Jumlah FGD 8 Kali Pengembangan Bahan Pustaka Jumlah judul bahan 2000 Judul
kepustakaan Perpustakaan yang pustaka
dilaksanakan
Perencanaan dan Jumlah data 1 Dokumen Pengelolaan dan Pengembangan Jumlah Buku dan bahan 6000 expl
penyusunan program perencanaan minat dan Bahan Pustaka perpustakaan
budaya baca budaya baca yang yang dikelola
disusun

Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan Jumlah judul buku (1 2000 Judul Penyusunan Data dan Informasi Jumlah data Perpustakaan 1 Dokumen
Umum Daerah Judul : 3 Exmplair) Perpustakaan, Tenaga dan Tenaga Perpustakaan
Perpustakaan dan Pustakawan
Tingkat Daerah Kabupaten/Kota

Layanan Perpustakaan Keliling Frekuensi layanan 210 Lokasi Pembudayaan Sosialisasi Budaya Baca dan Jumlah sosialisasi yang 321 Kegiatan
perpustakaan keliling Gemar Literasi Pada Satuan mendukung budaya baca
Membaca Pendidikan Dasar dan
Tingkat Daerah Pendidikan Khusus Serta
Masyarakat

Peningkatan Kualitas Kelembagaan Jumlah Perpustakaan 5 Jumlah peserta mengikuti lomba Jumlah Peserta yang 500 org
Perpustakaan dan Sumber Daya Manusia yang sesuai Perpustakaan gerakan budaya gemar membaca mengikuti program
Bidang Perpustakaan standar nimat dan budaya baca

Peningkatan Jaringan Otomasi Jumlah sistem 1 SIM Pengembangan Literasi Berbasis Jumlah peserta mengikuti 2200 Orang
Perpustakaan informasi manajemen Perpustakaan Inklusi Sosial literasi berbasis inklusi
Perpustakaan yang sosial
ditingkatkan

Pengelolaan Buku Perpustakaan dan Jumlah Buku dan 6000 expl

Bahan-Bahan Perpustakaan bahan perpustakaan
yang dikelola
Program Workshop Literasi Desa Jumlah workshop yang 8 kali
Pengembangan dilaksanakan
Perpustakaan Desa
 Program, Kegiatan dan Sub Kegiatan 2020 – 2024
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan

NO JENIS KEGIATAN TAHUN 2020 KETERANGAN

1. Urusan Perpustakaan 2 Program, 3 Kegiatan, dan 13 Sub Kegiatan

2. Urusan Kearsipan 3 Program, 3 Kegiatan, dan 15 Sub Kegiatan

3. Non Urusan 1 Program, 8 Kegiatan, dan 27 Sub Kegiatan

RENSTRA URUSAN PERPUSTAKAAN SESUAI KEPMENDAGRI 050-3708 TAHUN 2020
Program/ Kegiatan/ Sub Kegiatan Hasil Program (Outcome)/ Kondisi Awal 2020 2021 2022 2023 2024 Kondisi
Keluaran akhir
Kegiatan(Output) /Output
Sub Kegiatan
PROGRAM PEMBINAAN PERPUSTAKAAN

Pengelolaan Perpustakaan Tingkat Daerah

Kabupaten/Kota

Pengembangan dan Pemeliharaan Layanan Jumlah sistem informasi SIM 1 1 1 1 1 1

Perpustakaan Elektronik manajemen Perpustakaan yang Perpustakaan
ditingkatkan dan dipelihara
Pengembangan Perpustakaan di Tingkat Daerah Jumlah FGD Perpustakaan yang Kali 7 7 7 7 7 35
Kabupaten/ Kota dilaksanakan

Pengembangan Kekhasan Koleksi Perpustakaan Jumlah kekhasan Koleksi Jenis 1 1 1 3

Daerah Tingkat Daerah Kabupaten/Kota Perpustakaan daerah

Peningkatan Kapasitas Tenaga Perpustakaan dan Jumlah Pengelola perpustakaan orang 110 210 310 424 424
Pustakawan Tingkat Daerah Kabupaten/ Kota dan Pustakawan yang mengikuti
peningkatan kapasitas
Pengembangan Bahan Pustaka Jumlah judul bahan pustaka Judul 2.000 2.000 2.000 2.000 2.000 10.000

Pengelolaan dan Pengembangan Bahan Pustaka Jumlah Buku dan bahan ekspl 6.000 6.000 6.000 6.000 6.000 30.000
perpustakaan yang dikelola

Penyusunan Data dan Informasi Perpustakaan, Jumlah data Perpustakaan dan Dokumen 1 1 1 1 1 5
Tenaga Perpustakaan dan Pustakawan Tingkat Daerah Tenaga Perpustakaan
Kabupaten/Kota
Pembudayaan Gemar Membaca Tingkat Daerah

Sosialisasi Budaya Baca dan Literasi Pada Satuan Jumlah sosialisasi yang kegiatan 200 321 361 391 421 1.694
Pendidikan Dasar dan Pendidikan Khusus Serta mendukung budaya baca
Masyarakat
Pemberian Penghargaan Gerakan Budaya Gemar Jumlah peserta mengikuti lomba Orang 500 200 250 300 350 1.600
Membaca gerakan budaya gemar membaca

Pengembangan Literasi Berbasis Inklusi Sosial Jumlah peserta mengikuti literasi Orang 2200 2640 3080 3520 11440
berbasis inklusi sosial
RENSTRA URUSAN PERPUSTAKAAN SESUAI KEPMENDAGRI 050-3708 TAHUN 2020
Program/ Kegiatan/ Sub Kegiatan Hasil Program (Outcome)/ Kondisi Awal 2020 2021 2022 2023 2024 Kondisi
Keluaran akhir
Kegiatan(Output) /Output
Sub Kegiatan
Pemilihan Duta Baca Tingkat Daerah Jumlah peserta mengikuti lomba Orang 80 160 240 480
Kabupaten/Kota Duta Baca Tingkat Daerah
Kabupaten/Kota
PROGRAM PELESTARIAN KOLEKSI
NASIONAL DAN NASKAH KUNO

Pelestarian Naskah Kuno Milik Daerah

Kabupaten/Kota

Peningkatan Peran Serta Masyarakat dalam Jumlah Peserta Sosialisasi Naskah Orang 120 120 120 360
Penyimpanan, Perawatan, Pelestarian, dan Kuno
Pendaftaran Naskah Kuno
Pengembangan, Pengolahan dan Pengalihmediaan Jumlah naskah kuno yang Naskah kuno 1 1 1 3
Naskah Kuno yang dimiliki oleh Masyarakat untuk dialihmediakan
Dilestarikan dan Didayagunakan
URUSAN KEARSIPAN SESUAI KEPMENDAGRI 050-3708 TAHUN 2020
Program/ Kegiatan/ Sub Kegiatan Hasil Program (Outcome)/ Keluaran Kondisi Awal 2020 2021 2022 2023 2024 Kondisi
Kegiatan(Output) /Output Sub akhir
Kegiatan
PROGRAM PENGELOLAAN ARSIP Prosentase peningkatan SKPD yang
menerapkan sistem administrasi
kearsipan secara baku
Pengelolaan Arsip Dinamis Daerah Jumlah arsip dinamis yang di kelola dan
dipelihara sesuai dengan tata kelola
kearsipan
Penciptaan dan Penggunaan Arsip Dinamis Penciptaaan dan penggunaan arsip dinamis SKPD 11 11 11 33
sesuai standar baku

Pemeliharaan dan Penyusutan Arsip Dinamis - Jumlah sarana pengelolaan arsip - Jenis - 8 - 8 - 8 - 8 - 8 - 40
- Jumlah SKPD yang melaksanakan - SKPD - 5 - 6 - 5 - 5 - 5 - 26
penyusutan
Pengawasan Arsip Dinamis Kewenangan Jumlah SKPD yang dilakukan pengasawan Instansi/ 24 53 73 33 40
Kabupaten/Kota kearsipan lembaga
pencipta arsip
Pengelolaan Arsip Statis Daerah Kabupaten/ Jumlah SKPD/Desa yang terakusisi
Kota arsipnya

Akuisisi, Pengolahan, Preservasi, dan Akses - Jumlah SKPD/Desa yang memiliki arsip - SKPD/Desa - 2 - 2 - 2 - 2 - 2 - 2
Arsip Statis statis untuk di akuisisi - Jenis - 2 - 2 - 2 - 2 - 2 - 2
- Jumlah arsip statis yang di preservasi
Pengelolaan Simpul Jaringan Informasi Jumlah SKPD yang mengelola sistem SKPD 73 73 73 73 73 365
Kearsipan Nasional Tingkat Kabupaten informasi manajemen
/Kota Kearsipan
Penyediaan Informasi, Akses dan Layanan Jumlah sistem informasi manajemen jaringan 2 2 2 2 2 2
Kearsipan Tingkat Daerah kab/kota Melalui kearsipan yang ditingkatkan sistem
JIKN informasi
kearsipan
Pemberdayaan Kapasitas Unit Kearsipan dan Jumlah SDM Kearsipan Orang 160 165 200 225 250 1000
Lembaga Kearsipan Daerah Kab/Kota SKPD/Desa/Kelurahan/
BUMD/Perusahaan/ Ormas/Orpol/
masyarakat yang dibina
URUSAN KEARSIPAN SESUAI KEPMENDAGRI 050-3708 TAHUN 2020
Program/ Kegiatan/ Sub Kegiatan Hasil Program (Outcome)/ Kondisi Awal 2020 2021 2022 2023 2024 Kondisi
Keluaran Kegiatan(Output) akhir
/Output Sub Kegiatan
PROGRAM PERLINDUNGAN DAN
PENYELAMATAN ARSIP

Pemusnahan Arsip Dilingkungan Pemerintah

Daerah Kabupaten/Kota yang Memiliki
Retensi di Bawah 10 (sepuluh) Tahun
Penilaian, Penetapan dan Pelaksanaan Jumlah SKPD yang mengusulkan SKPD 5 5 5 15
Pemusnahan Arsip yang Memiliki Retensi di pemusnahan arsip
Bawah 10 (sepuluh) Tahun
Pelaksanaan Pemusnahan Arsip yang Memiliki Jumlah SKPD yang melaksanakan SKPD 5 5 5 15
Retensi di Bawah 10 Tahun pemusnahan arsip

Perlindungan dan Penyelamatan Arsip Akibat

Bencana yang Berskala Kabupaten/Kota

Evakuasi dan Identifikasi Arsip Akibat Bencana - Jumlah peserta Sosialisasi penanganan - Orang - 200 - 220 - 240 - 660
arsip akibat bencana - Kali - 2 - 2 - 2 - 6
- Jumlah penanganan arsip akibat
bencana
Pemulihan dan Penyimpanan Arsip Akibat Jumlah arsip yang dipulihkan dan Paket Dokumen 1 1 1 3
Bencana disimpan

Penyelamatan Arsip Perangkat Daerah

Kabupaten/Kota yang Digabung dan/atau
Dibubarkan, dan Pemekaran Daerah
Kecamatan dan Desa/Kelurahan

Pendataan, Penyusunan Daftar dan Penilaian Jumlah arsip penggabungan perangkat Paket 1 1 1 3
serta Penyerahan atau Pemusnahan Arsip bagi daerah yang diselamatkan Dokumen
Penggabungan Perangkat Daerah
Kabupaten/Kota
Autentikasi Arsip Statis dan Arsip Hasil Alih
Media Kabupaten/Kota

Penilaian dan Penetapan Autentisitas Arsip Statis Jumlah SDM yang mengikuti kompetensi Orang 2 2 2 6
sesuai Persyaratan Penjaminan Keabsahan Arsip tentang keautentikan arsip statis
URUSAN KEARSIPAN SESUAI KEPMENDAGRI 050-3708 TAHUN 2020
Program/ Kegiatan/ Sub Kegiatan Hasil Program (Outcome)/ Kondisi Awal 2020 2021 2022 2023 2024 Kondisi
Keluaran Kegiatan(Output) akhir
/Output Sub Kegiatan
Penilaian dan Penetapan Hasil Alih Media sesuai Jumlah arsip alih media yang dinilai dan Jenis 1 1 1 3
Persyaratan Penjaminan Keabsahan Arsip ditetapkan

PROGRAM PERIZINAN PENGGUNAAN

ARSIP

Pelayanan Izin Penggunaan Arsip yang

Bersifat Tertutup di Kabupaten/Kota

Penyusunan dan Penetapan SOP Penggunaan Jumlah SOP yang disusun dan ditetapkan Dokumen 1 1 1 3
Arsip yang Bersifat Tertutup

Penyediaan Daftar dan Penetapan Izin Jumlah Daftar dan Penetapan Izin Daftar 1 1 1 3
Penggunaan Arsip yang Bersifat Tertutup Penggunaan Arsip yang tersedia
Terima
Kasih