RAPAT KOORDINASI

DINAS ARSIP & PERPUSTAKAAN

KABUPATEN BREBES
JANUARI 2023
 REVIEW KINERJA DINARPUS
KABUPATEN BREBES SESUAI RENSTRA
1 2017-2022
RENSTRA DINARPUS KAB.BREBES 2023-
2 2026

3 RENCANA KERJA DINARPUS TAHUN 2023

Outline
RAPAT 4 DISKUSI

2
• Dengan adanya sistem SAKIP dan LAKIP bergeser dari pemahaman
"Berapa besar dana yang telah dan akan dihabiskan" menjadi "Berapa
besar kinerja yang dihasilkan dan kinerja tambahan yang diperlukan,
agar tujuan yang telah ditetapkan dalam akhir periode bisa tercapai".
REVIEW RENSTRA DINAS ARSIP &
PERPUSTAKAAN KABUPATEN BREBES 2017-2022
 6

VISI MISI KABUPATEN BREBES TAHUN 2017-2022

“MENUJU BREBES UNGGUL, SEJAHTERA, DAN BERKEADILAN”
1. Meningkatkan kualitas sumber daya manusia yang berakhlak mulia, cerdas, sehat dan berdaya saing
tinggi berbasis pada nilai-nilai Ketuhanan Yang Maha Esa melalui pendidikan dan kesehatan;
2. Meningkatkan kualitas pembangunan infrastruktur dan pengembangan wilayah sesuai rencana tata ruang
dengan memperhatikan kelestarian sumber daya alam, lingkungan hidup dan prinsip-prinsip pembangunan
berkelanjutan;
3. Meningkatkan pengembangan pertanian, ekonomi kerakyatan dengan memperkuat inovasi daerah dan
investasi guna mewujudkan kesejahteraan masyarakat yang berbasis kearifan lokal;
4. Meningkatkan penyelenggaraan pemerintahan daerah yang profesional, efektif dan efisien, serta
menciptakan stabilitas keamanan dan ketertiban daerah;
5. Memantapkan tata kelola pemerintahan desa dan pemberdayaan masyarakat desa menjadi desa yang maju
dan mandiri.
6. Meningkatkan kesetaraan dan keadilan gender, serta pemenuhan hak akan, dan partisipasi perempuan
dalam pembangunan, serta mewujudkan perlindungan sosial.
 7

PROFIL DINARPUS KAB BREBES

Tugas pokok membantu Bupati
Peraturan Daerah melaksanakan urusan pemerintahan yang
Kabupaten Brebes menjadi kewenangan daerah dan tugas
pembantuan yang diberikan kepada
Nomor 5 tahun pemerintah kabupaten di bidang kearsipan
2016 tentang dan perpustakaan.
Pembentukan dan Fungsi:
Susunan 1. Perumusan kebijakan sesuai dengan
lingkup tugas di bidang kearsipan dan
Perangkat Daerah perpustakaan,
Kabupaten 2. Pelaksanaan kebijakan sesuai dengan
lingkup tugas di bidang kearsipan dan
Brebes. perpustakaan;
3. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan
sesuai dengan lingkup tugas di bidang
Memiliki pegawai kearsipan dan perpustakaan;
sebanyak 35 4. Pelaksanaan administrasi dinas sesuai
dengan lingkup tugas di bidang kearsipan
orang terdiri dari dan perpustakaan;
24 PNS dan 11 5. Pelaksanaan fungsi Iain yang diberikan
oleh Bupati sesuai dengan tugas dan
THL fungsi di bidang kearsipandan
perpustakaan
 PROFIL 8

DINARPUS
PROGRAM (3) DAN KEGIATAN (12)
1. Program Penunjang Urusan Pemerintahan Daerah Kabupaten/Kota
MELIPUTI DUA (2) URUSAN : - Perencanaan, Penganggaran dan Evaluasi Kinerja Perangkat Daerah
1. URUSAN PEMERINTAHAN - Administrasi Keuangan Perangkat Daerah
BIDANG PERPUSTAKAAN - Administrasi Kepegawaian Perangkat Daerah
2. URUSAN PEMERINTAHAN - Administrasi Umum Perangkat Daerah
BIDANG KEARSIPAN - Pengadaan Barang Milik Daerah Penunjang Urusan Pemerintah Daerah
- Penyediaan Jasa Penunjang Urusan Pemerintah Daerah
- Pemeliharaan Barang Milik Daerah Penunjang Urusan Pemerintah Daerah
2. Program Pembinaan Perpustakaan
- Pengelolaan Perpustakaan Tingkat Daerah Kabupaten/ Kota
- Pembudayaan Gemar Membaca Tingkat Daerah Kabupaten/Kota
3. Program Pengelolaan Arsip
- Pengelolaan Arsip Dinamis Daerah Kabupaten/Kota
- Pengelolaan Arsip Statis Daerah Kabupaten/Kota
- Pengelolaan Simpul Jaringan Informasi Kearsipan Nasional Tk Kab/Kota
 MISI TUJUAN SASARAN PROGRAM
Meningkatkan
Tersedianya sarpras
MISI 1 : prasarana pengolahan
kearsipan dan Program
kearsipan & Penunjang
Meningkatkan kualitas perpustakaan
perpustakaan
Urusan
sumber daya manusia Pemerintahan
yang berakhlak mulia, Daerah
VISI cerdas, sehat dan Meningkatkan kualitas Peniangkatan kualitas Kabupaten/Kota
berdaya saing tinggi SDM Kearsipan dan SDM kearsipan dan
berbasis pada nilai- Perpustakaan Perpustakaan
VISI nilai Ketuhanan Yang
Maha Esa melalui
MENUJU pendidikan dan Mewujudkan Sistem
BREBES kesehatan; Jaringan informasi
kearsipan dan Terwujudnya system
UNGGUL, MISI 4 : pengembangan penduplikasian arsip
Program
yang ditunjang
SEJAHTERA, Meningkatkan
penduplikasian
teknologi dan system
Pengelolaan Arsip
data/arsip secara
DAN penyelenggaraan komputerisasi dan otomasi kearsipan
BERKEADILAN pemerintahan daerah manual
yang profesional,
efektif dan efisien,
serta menciptakan
stabilitas keamanan Tersedianya koleksi
dan ketertiban bahan pustaka yang
daerah; Mewujudkan pusat komprehensif dan Program
baca berkualitas dan sarpras Pembinaan
layanan perpustakaan Perpustakaan
berbasis IT
 INDIKATOR KINERJA DINAS ARSIP DAN PERPUSTAKAAN KABUPATEN BREBES TAHUN 2018 - 2022
TARGET REALISASI
KONDISI KONDISI
TARGET CAPAIAN TIAP TAHUN AKHIR REALISASI CAPAIAN TIAP TAHUN AKHIR
PERIODE PERIODE (%)
KONDISI RPJMD RPJMD capaian
NO BIDANG URUSAN/INDIKATOR AWAL (2017) 2018 2019 2020 2021 2022 (2022) 2018 2019 2020 2021 2022 (2022) renstra
TUJUAN DINAS ARSIP DAN PERPUSTAKAAN -
Prosentasi jml arsip
dinamis/statis yang
1 diselamatkan (%) 41,00 12,00 10,00 9,00 9,00 8,00 8,00 - -
Rasio Pengunjung thd
penduduk potensial (6-55
2 tahun) 0,01 0,01 0,01 0,01 0,01 0,01 0,01 - -
SASARAN DINAS ARSIP DAN PERPUSTAKAAN 79,32
Prosentase OPD dan Desa yang
melaksanakan tata kelola arsip
1 scr baku (%) 12,52 13,43 14,34 15,25 16,15 17,06 17,06 13,43 4,36 2,72 14,05 15,43 15,43 90,42
Prosentase kunjungan
masyarakat ke perpustakaan 1,96 2,21 2,41 2,59 2,78
2 (%) 1,68 (13.481) (13.785) (14.125) (14.500) (14.915) 70.806 12.748 10.481 3.886 4.390 16.800 48.305 68,22
PROGRAM PENYELENGGARAAN KEARSIPAN 49,01
Jml aparatur bersertifikat
1 pengelola kearsipan 40 75 75 75 75 75 415 75 75 - 50 75 275 66,27
jml berkas arsip statis dan
2 dinamis yang terkelola 26.302 293.002 32.302 35.302 38.302 41.302 41.302 30.376 33.658 33.658 81,49
jml perda/perbup mengenai
3 pengelola kearsipan - 3 3 3 3 3 15 - -
jml berkas arsip statis yang
4 dilayankan - 50 50 50 100 100 350 72 97 169 48,29
PROGRAM PENGEMBANGAN PERPUSTAKAAN 51,21
1 Jml koleksi buku perpustakaan 18.620 19.620 20.620 21.620 22.620 23.620 23.620 21.246 22.890 22.890 96,91
jml buku rusak yang diperbaiki
2 dan layak baca - 50 100 100 100 100 450 521 103 624 138,67
3 jml anggota perpustakaan baru 3.542 250 250 300 300 300 4.942 1.102 826 1.928 39,01
4 jml layanan perpustakaan baru - 1 2 1 1 2 7 1 2 3 42,86
jml perpustakaan sekolah/desa
5 ber NPP 213 - 50 50 50 50 413 - -
Jml pengelola perpustakaan
6 bersertifikat 40 40 40 40 40 40 200 40 42 82 41,00
presentase pengelola
perpustakaan yang
7 melaksanakan pengelolaan - 25 40 50 60 75 75 - -
RENSTRA DINARPUS 2023-2026
VISI DAN MISI RPD TAHUN 2023-2026
• Visi : “BREBES YANG MADANI, MAJU, DAN SEJAHTERA
• Misi :

1. Mewujudkan pengamalan nilai-nilai agama dan kearifan lokal

2. Mewujudkan peningkatan kualitas sumber daya manusia

3. Mewujudkan tata pemerintahan yang baik, demokratis, dan partisipatif

4. Mewujudkan perekonomian daerah yang maju dan berdaya saing berbasis pada potensi keunggulan lokal

5. Mewujudkan peningkatkan dan pemerataan pembangunan prasarana dan sarana daerah

6. Mewujudkan pemanfaatan dan pengelolaan sumber daya alam yang memperhatikan kelestarian
lingkungan hidup.
Identifikasi Permasalahan DINARPUS

1. Peningkatan kualitas pelayanan arsip dan perpustakaan

2. Peningkatan budaya literasi berbasis inklusi sosial

3. Masih rendahnya koleksi buku yang tersedia di perpustakaan daerah dan

perpustakaan desa

4. Penerapan system pemerintah berbasis elektronik (SPBE) bidang arsip dan

perpustakaan/ Digitalisasi dokumen

5. Peningkatan kapasitas sumber daya penyelenggaraan arsip dan perpustakaan.

Isu Strategis DINARPUS
a. Sarana dan prasarana kearsipan pada lembaga pencipta arsip pada umumnya belum memadai dibandingkan dengan standar teknis
pengolahan arsip yang berlaku.

b. Kualitas dan kuantitas SDM kearsipan lembaga pencipta arsip masih terbatas.

c. Kurangnya pengetahuan dan keterampilan SDM untuk melestarikan, mengolah arsip.

d. Keterbatasan peralatan perawatan dan pelestarian arsip.

e. Belum tercapainya tertib arsip di sebagian OPD Kabupaten Brebes.

f. Belum lengkapnya data base kearsipan guna mendukung pengelolaan dan layanan arsip yang prima.

g. Masih rendahnya minat dan budaya baca masyarakat Kabupaten Brebes;

h. Masih minimnya koleksi bahan pustaka di tiap perpustakaan;

i. Masih minimnya Sumber daya manusia pengelola perpustakaan khususnya pustakawan dibandingkan dengan jumlah perpustakaan yang
ada;

j. Masih minimnya sarana dan prasarana perpustakaan;

 TUJUAN SASARAN PROGRAM
Persentase Program Penunjang
Meningkatnya Urusan
kualitas Literasi peningkatan Pemerintahan
Masyarakat mll pengunjung Daerah
MISI Inisisasi Budaya perpustakaan (%) Kabupaten/Kota
VISI Membaca Gerakan
MISI 2 : Kunjung
Perpustakaan
VISI Mewujudkan Persentase perangkat
peningkatan daerah yg terintegrasi
Mewujudkan
BREBES kualitas sumber dg SIK Program Pengelolaan
Penyelenggaraan Arsip
YANG daya manusia Kearsipan
Terintegrasi
MADANI, MISI 3 :
Meningkatnya
MAJU, DAN Mewujudkan tata Perekonomian Nilai IPLM Program Pembinaan
SEJAHTERA pemerintahan yang Daerah dg Basis pada Perpustakaan
baik, demokratis, sector unggulan
dan partisipatif: daerah serta
menghasilkan
komoditas yg Program Pelestarian
berkualitas,berdaya Koleksi Nasional dan
saing global serta mjd Nilai Budaya Naskah Kuno
penggerak ekonomi Kegemaran Membaca
masyarakat
Meningkatnya
Program
kualitas dan Tingkat Perlindungan dan
Pendidikan Penyelamatan Arsip
masyarakat secara
luas
INDIKATOR KINERJA DINAS ARSIP DAN PERPUSTAKAAN KABUPATEN BREBES TAHUN 2023-2026

TARGET CAPAIAN TIAP TAHUN TARGET

KONDISI AKHIR
KONDISI PERIODE RPJMD
NO BIDANG URUSAN/INDIKATOR AWAL (2022) 2023 2024 2025 2026 (2026)
TUJUAN DINAS ARSIP DAN PERPUSTAKAAN
1 Indeks Literasi 13,00 13,30 13,60 14,00
Persentase Perangkat Daerah
Yang mengelola Sistem
2 Kearsipan Terintegrasi 10,00 30,00 35,00 50,00
Purchasing Power
Parity/Pengeluaran per kapta
3 disesuakan (PPP) ( Rp.rb) 10.558.000 11.000.000 11.500.000 12.000.000

4 Harapan lama sekolah ( Tahun) 12,15 12,20 12,25 12,30

SASARAN DINAS ARSIP DAN PERPUSTAKAAN
Persentase Peningkatan
1 Pengunjung Perpustakaan (%) 25,00 35,00 45,00 50,00
Persentase perangkat daerah
yang terintegrasi dengan sistem
2 informasi kerasipan (%) 10,00 30,00 35,00 50,00
3 Nilai IPLM 13,00 13,30 13,60 14,00
Nilai Budaya Kegemaran
4 Membaca Masyarakat 60,00 63,00 66,00 70,00
 TARGET CAPAIAN TIAP TAHUN TARGET
KONDISI AKHIR
KONDISI PERIODE RPJMD
NO BIDANG URUSAN/INDIKATOR AWAL (2022) 2.023 2.024 2.025 2.026 (2026)
PROGRAM PENYELENGGARAAN KEARSIPAN
persentase pencipta arsip
perangda yg mengewlola arsip
1 dinamis dan satis terintegrasi 10 15 20 30
jumlah perangda yg mengelola
arsip dinamis sesuai norma
2 standar prosedur dan kriteria 30 35 40 50
3 jml arsip statis yg dikelola 300 400 500 600

4 jml arsip yg terlayankan mll jikn 50 100 150 300

persentase arsip perangda yg
5 terlindungi dan terselamatkan 31 63 83 100
jml pemusnahan arsip di lingk
pemda yg mmlk retensi di
6 bawah 10 tahun 15 30 40 48
jml arsip yg dilkakukan
perlindungan arsip akibat
7 bencana berskala kab 50 100 200 300
jml daftar arsip perangda yg
digabung dan atau dibubarkan
dan pemekaran daerah
kecamatan dan desa/kel yg
8 diselamatkan 1 2 3 4
jml autentifikasi daftar arsip
statis dan arsip hasil olah media
9 kab/kota 2 4 5 5
jml pencarian arsip statis
10 kab/kota yg dinyatakan hilang 2 3 4 5
 TARGET CAPAIAN TIAP TAHUN TARGET
KONDISI AKHIR
KONDISI PERIODE RPJMD
NO BIDANG URUSAN/INDIKATOR AWAL (2022) 2.023 2.024 2.025 2.026 (2026)
PROGRAM PENGEMBANGAN PERPUSTAKAAN
persentase perpustakaan yang
dibina, SDM,pengolahan dan
1 layanan (%) 8 10 13 15
2 jml perpustakaan yg aktif 30 35 40 45
persentase masyarakat gemar
3 membaca 49,00 49,50 50,00 50,50
jml naskah kuno yang dimiliki
4 oleh pemkab 1 1 1 1
jml naskah kuno yang dapat
5 teridentifikasi 1 1 1 1
jml perpustakaan berbasis
6 inklusi sosial yg dibina 4 6 8 10
jml perpustakaan yg
bertransformasi dan mjd pusat
7 pemberdayaan masy 4 4 4 4
jml masy yg mghslkn prdk dr
8 pemberdayaan masy mll tpbis 20,00 30,00 40,00 50,00
jml anak usia sklh yg mdptkn
9 pendampingan perpustakaan 1.000,00 1.100.000,00 1.150.000,00 1.200.000,00
jml perpustakaan yg membina
dlm mendukung penddk usia
10 sklh 40,00 40,00 40,00 40,00
jml keg pembudayaan gemar
membaca bagi anakusia
11 sekolah 18,00 18,00 18,00 18,00