UNDANG-UNDANG NOMOR 43 TAHUN 2009 TENTANG KEARSIPAN

PERATURAN PEMERINTAH NOMOR 28 TAHUN 2012 TENTANG PELAKSANAAN

UNDANG-UNDANG NOMOR 43 TAHUN 2009 TENTANG KEARSIPAN

PERATURAN MENTERI PENDYAGUNAAN APARATUR NEGARA DAN REFORMASI

BIROKRASI NOMOR 48 TAHUN 2014 TENTNG JABATAN FUNGSIONAL ARSIPARIS.

PERATURAN MENTERI PENDYAGUNAAN APARATUR NEGARA DAN REFORMASI

BIROKRASI NOMOR 13 TAHUN 2016 TENTANG PERUBAHAN ATAS PERATURAN
MENTERI PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA DAN REFORMASI BIROKRASI
NOMOR 48 TAHUN 2014 TENTANG JABATAN FUNGSIONAL ARSIPARIS
 Melaksanakan tugas pemerintahan di bidang
TUGAS kearsipan sesuai dengan ketentuan peraturan
perundang-undangan

kepegawaian, keuangan, kearsipan,

FUNGSI
1.Pengkajian & Penyusunan Kebijaan nasional
dibidang Kearsipan
2.Koordinasi Kegiatan Fungsional dalam
pelaksanaan tugas ANRI
3.Fasilitasi dan pembinaan terhadap kegiatan
instansi pemerintah di bidang kearsipan
4.Penyelenggaraan pembinaan dan pelayanan
adm umum di bidang perencanaan umum
ketatausahaan, ortal,
hukum, persandian perlengkapan dan RT
5. Penyelenggaraan pembinaan
kearsipan nasional
6. perlindungan, penyelamatan, dan
pengelolaan arsip statis bersala nasional
7. Penyelenggaraan system dan jaringan
informasi kearsipan nasional
 1. Menyusun rencana nasional secara makro di
bidang kearsipan
2. Penetapan dan penyelenggaraan kearsipan
nasional untuk mendukung pembangunan
secara makro
3. Penetapan system informasi dibidang kearsipan
4. Kewenangan lain sesuai Per UU an
 DEFINISI
ARSIP suatu bentuk rekaman kegiatan atau sebuah peristiwa
dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan
perkembangan teknologi, informasi dan juga komunikasi yg di
buat serta di terima oleh Lembaga negara dan Lembaga lainnya

KEARSIPAN : Tata cara pengurusan penyimpanan warkat

menurut aturan serta prosedur yg berlaku dengan mengingat
tiga unsur pokok yg meliputi penyimpanan, penempatan dan
penemuan kembali
 ARSIP
ARSIP STATIS arsip yg diSTATIS
hasilkan oleh pencipta arsip karena
memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya, dan
berketerangan dipamerkan yg telah di verifikasi baik langsung
ataupun tidak langsung oleh ANRI dan atau Lembaga kearsipan

Pengelolaan arsip Statis : proses pengendalian arsip statis

secara efisien, efektif, dan sistematis yg meliputi akuisisi,
pengolahan, preservasi, pemanfaatan, pendayagunaan, dan
pelayanan public dalam suatu sistem kearsipan nasional

Arsip Statis dikelola berdasarkan prinsip asal usul ( Principal of

Provenance) yaitu asas yg dilakukan untuk menjaga arsip tetap
terkelola dalam satu kesatuan pencipta arsip, tidak dircampur
dg arsip yg berasal dari pencipta arsip lain.
AKUISISI ARSIP : Proses penambahan khasanah/pengetahuan
arsip statis di Lembaga kearsipan yg dilakukan dg jalan
kegiatan menyerahkan arsip statis dan hak pengelolaanya dari
pencipta arsip ke Lembaga kearsipan nasional

Arsip Statis dikelola berdasarkan prinsip asal usul ( Principal of

Provenance) yaitu asas yg dilakukan untuk menjaga arsip tetap
terkelola dalam satu kesatuan pencipta arsip, tidak dircampur
dg arsip yg berasal dari pencipta arsip lain.

Prinsip Aturan Asli (Principal of Original Order) , yaitu asas yg

dilakukan untuk menjaga arsip tetap ditata sesuai dengan
pengaturan aslinya (original order) atau sesuai dg pengaturan Ketika
arsip masih digunakan untuk pelaksanaan kegiatan pencipta arsip
Preservasi Arsip / pemeliharaan arsip : Dilakukan untuk
menjamin keamanan dan keselamatan sertra kelestarian
arsip statis

Akses arsip : ketersediaan arsip sbg hasil dari

kewenangan hukum dan otorisasi legal serta ketersediaan
sarana bantu untuk mempermudah penemuan dan
pemanfaatan arsip.
 ARSIP DINAMIS
Arsip yg digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta
arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu .
Pengelolaan arsip dinamis adalah proses pengendalian arsip
dinamis secara efisien, efektif dan sistematis yg meliputi
penciptaan, penggunaan, pemeliharaan dan penyusutan arsip
Arsip Vital, : arsip yg keberadaanya merupakan persyaratan
dasar bagi keberlangsungan operasional pencipta arsip, tidak
dapat di perbaharui dan tidak tergantikanapabila rusak atau
hilang.

Arsip Aktif, Arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan

atau terus menerus.
Arsip Inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaanya telah
menurun
Arsip terjaga, arsip negara yg berkaitan dg keberadaan dan
keberlangsungan hidup bangsa dan negara yang harus dijaga
keutuhan, keamanan dan keselamatannya. Sedangkan Arsip
umum adalah aarsip yg tidak termasuk dalam kategori arsip
terjaga
Arsiparis adalah seseorang yg memiliki kompetensi di bidang
kearsipan yg diperoleh melalui Pendidikan formal dan atau
diklat kearsipan serta mempunyai fungsi , tugas dan
tanggungjawab melaksanakan kegiatan kearsipan

Lembaga Kearsipan , Lembaga yang memiliki fungsi , tugas

dan tanggungjawab dibidang pengelolaan arsip statis dan
pembinaan kearsipan
Penciptaan Arsip adl Pihak yg mempunyau kemandirian dan
otoritas dalam pelaksanaan fungsi, tugas dan tanggungjawab
di bidang pengelolaan arsip dinamis
Unit pengolah arsip adalah satuan kerja pada pencipta arsip
yang mempunyai tugas dan tanggungjawab mengolah semua
arsip yg berkaitan dengan kegiatan penciptaan arsip di
lingkungannya.

Unit Kearsipan adalah satuan kerja pada pencipta arsip yang

mempunyai tugas dan tanggungjawab dalam penyelenggaraan
kearsipan
Penyusutan arsip adl kegiatan pengurangan jumlah arsip
dengan cara pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke
unit kearsipan, pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai
guna dan penyerahan arsip statis kepada Lembaga kearsipan
Penyelenggaraan kearsipan adl keseluruhan kegiatan meliputi
kebijakan, pembinaan kearsipan dan pengelolaan arsip dalam
suatu system kearsipan nasional yg didukung oleh SDM,
prasarana dan prasarana serta sumber daya lainnya

Penggunaan Arsip dilakukan dengan mengikuti ketentuan yang

telah dibuat oleh pencipta arsip, mualai dari prosedur
peminjaman, waktu peminjaman, prosedur pengembalian dan
sanksi apabila terjadi kerusakan/kehilangan arsip

Pemeliharaan Arsip dinamis dilakukan oleh pencipta arsip

untuk menjamin keamanan informasi dan fisik arsip.

Penyusutan Arsip, kegiatan pengurangan jumlah arsip dgn cara

pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan,
pemusnahan dan penyerahan arsip.
 ARSIP

REKAMAN DALAM BERBAGAI BENTUK

KEGIATAN DAN MEDIA SESUAI DENGAN YANG DIBUAT
ATAU PERKEMBANGAN TEKNOLOGI DAN DITERIMA
PERISTIWA INFORMASI DAN KOMUNIKASI

Oleh LEMBAGA NEGARA, PEMERINTAH

DAERAH, PERGURUAN TINGGI NEGERI,
PERUSAHAAN, ORGANISASI POLITIK,
ORGANISASI KEMASYARAKATAN, DAN
PERSEORANGAN

DALAM PELAKSANAAN
KEHIDUPAN
BERMASYARAKAT,
BERBANGSA, DAN
BERNEGARA.
MEDIA ARSIP
 TUJUAN PENYELENGGARAAN KEARSIPAN
a. Menjamin terciptanya arsip dari kegiatan yang dilakukan oleh lembaga
negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi
politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan, serta ANRI sebagai
penyelenggara kearsipan nasional;
b. Menjamin ketersediaan arsip yang autentik dan terpercaya sebagai alat
bukti yang sah;
c. Menjamin terwujudnya pengelolaan arsip yang andal dan pemanfaatan
arsip sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan;
d. Menjamin pelindungan kepentingan negara dan hak-hak keperdataan
rakyat melalui pengelolaan dan pemanfaatan arsip yang autentik dan
terpercaya;
e. Mendinamiskan penyelenggaraan kearsipan nasional sebagai suatu sistem
yang komprehensif dan terpadu;
f. Menjamin keselamatan dan keamanan arsip sebagai bukti
pertanggungjawaban dalam kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan
bernegara;
g. Menjamin keselamatan aset nasional dalam bidang ekonomi, sosial, politik,
budaya, pertahanan, serta keamanan sebagai identitas dan jati diri bangsa;
dan
h. Meningkatkan kualitas pelayanan publik dalam pengelolaan dan pemanfaatan
arsip yang autentik dan terpercaya.
SUMBER DAYA KEARSIPAN
 JABATAN ASN

UTAMA
JABATAN
PIMPINAN MADYA
TINGGI

PRATAMA

ADMINISTRATOR KEAHLIAN
JABATAN
JABATAN FUNGSIONAL
ADMINISTRASI PENGAWAS KETRAMPILAN

PELAKSANA
 KOMPETENSI JABATAN ASN

JPT

JA

JF

TEKNIS SOSIAL MANAJERIAL

KULTURAL

HARD COMPETENCY SOFT COMPETENCY

 DASAR KEBIJAKAN PEMBINAAN DAN PENGEMBANGAN SDM KEARSIPAN

Perka ANRI

REFORMASI
BIROKRASI
REGULASI TTG
ARSIPARIS

REGULASI
TTG ASN

PERATURAN
MENPANRB TTG
JFA
REGULASI TTG
KEARSIPAN

19
 KEDUDUKAN JABATAN FUNGSIONAL ARSIPARIS

Sebagai tenaga profesional di bidang kearsipan

yang memiliki kemandirian dan independen
dalam melaksanakan fungsi, tugas, dan
kewenangannya pada lembaga negara,
pemerintahan daerah termasuk desa dan
perguruan tinggi negeri.
Merupakan jabatan karier yang diduduki oleh
PNS.
Dalam kedudukannya sebagai tenaga profesional,
Arsiparis memiliki fungsi, tugas, dan kewenangan
di bidang kearsipan
 FU NGSI dan TUGAS ARSIPARIS
 Menjaga TERCIPTANYA ARSIP dari kegiatan yang dilakukan oleh lbg pemerintah,
pemda, lbg pendidikan, prsh, orpol, dan ormas
 Menjaga ketersediaan arsip yang AUTENTIK dan TERPERCAYA sbg alat bukti yang
sah
 Menjaga TERWUJUDNYA PENGELOLAAN ARSIP yang andal, dan pemanfaatan
arsip sesuai ketentuan per UU an
 Menjaga KEAMANAN DAN KESELAMATAN arsip yang berfungsi untuk
menjamin arsip-arsip yang berkaitan dengan hak-hak keperdataan rakyat melalui
pengelolaan dan pemanfataan arsip yang autentik dan terpercaya.
 Menjaga KESELAMATAN DAN KELESTARIAN arsip sebagai bukti
pertanggungjawaban dalam kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara;
 Menjaga KESELAMATAN ASET NASIONAL dalam bidang ekonomi, sosial,
politik, budaya, pertahanan, serta keamanan sebagai identitas dan jati diri bangsa;
 MENYEDIAKAN INFORMASI guna meningkatkan kualitas pelayanan publik
dalam pengelolaan dan pemanfaatan arsip yang autentik dan terpercaya.
KEWENANGAN ARSIPARIS
 JENJANG JABATAN

 Jabatan Fungsional kategori:

– Keterampilan; Dan
– Keahlian.
 Jenjang Jabatan Fungsional Arsiparis Kategori Keterampilan,
yaitu:
– Arsiparis Terampil;
– Arsiparis Mahir; dan
– Arsiparis Penyelia.
 Jenjang Jabatan Fungsional Arsiparis Kategori Keahlian yaitu:
– Arsiparis Ahli Pertama;
– Arsiparis Ahli Muda;
– Arsiparis Ahli Madya; dan
– Arsiparis Ahli Utama.
HASIL KERJA-TUGAS POKOK - KOMPETENSI ARSIPARIS

INFORMASI ARSIP; AKTIF,

MULAI DARI REGISRASI
INAKTIF, VITAL, TERJAGA,
S/D EVALUASI DAN
DAN NINFORMASI
PENILAIAN PAD (16)
EKARSIPAN (6)

BINTEK S/D MULAI DARI

PERTIMBANGAN VERIFIKASI ARSIP
PENGHARGAAN STATS S/D EVALUASI
KEARSIPAN (14) DAN PENILAIAN PAS
(13)
PELAKSANAAN KEGIATAN JFA
 SYARAT KENAIKAN PANGKAT/JABATAN

DIMUNGKINKAN
JUMLAH ARSIPARIS
DISESUAIKAN DGN
ARSIPARIS
JUMLAH PENCIPTA MENDUDUKI
ARSIP/ BEBAN KERJA PUNCAK KARIER

DILAKSANKAN
JUMLAH ARSIPARIS
DISESUAIKAN DGN OLEH ARSIPARIS
JUMLAH UNIT TERAMPIL DAN
KEARSIPAN/ BEBAN
KERJA AHLI

JUMLAH ARSIPARIS DILAKSANAKAN

DISESUAIKAN DGN
JUMLAH UNIT OLEH ARSIPARIS
PENGOLAH/ BEBAN KETERAMPILAN
KERJA
Terima Kasih