Wawan, SIP, MAP

Direktur SDM Kearsipan dan Sertifikasi

Arsip Nasional Republik Indonesia

DIKLAT FUNGSIONAL PENGANGKATAN ARSIPARIS TK. AHLI

PUSDIKLAT KEARSIPAN ANRI
Bogor, 24 Agustus 2020
 DASAR HUKUM

1. UU 43/2009 ttg Kearsipan

2. UU 23/2014 ttg Pemda
3. UU 1/2004 ttg Perbendaharaan Negara
4. UU 24/2007 ttg Penanggulangan Bencana
5. PP 28/2012 ttg Pelaksanaan UU 43/2009 ttg Kearsipan
6. Perpres 68/2019 ttg Organisasi Kementerian Negara
7. Keppres 103/2001 ttg LPNK
8. Permenpan 30/2018 ttg Pedoman Penilaian Pelaksanaan
RB Instansi Pemerintah
9. Dll
Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk
dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan
komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara,
pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi
politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam
pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara .

PERSONAL ORGANISASIONAL

Pengelolaan Penyelenggaraan
Arsip Kearsipan
 PENYELENGGARAAN KEARSIPAN NASIONAL
(UU 43/2009)
Arsip sbg bukti pertanggungjawaban dalam kehidupan
bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara

Masyarakat/ Berbangsa &

Perseorangan bernegara

Pelindungan hak2 keperdataan rakyat Pelindungan kepentingan negara

(ARSIP MILIK MASYARAKAT) (ARSIP MILIK NEGARA )

TUGAS NEGARA
Memastikan Arsip Milik Negara dan Arsip Milik Masyarakat terlindungi dan terselamatkan
untuk kepentingan negara, pemerintahan, pelayanan publik, dan kesejahteraan
rakyat.

TERTIB
ARSIP
 PENYELENGGARAAN KEARSIPAN NASIONAL
(UU 43/2009)

“Penyelenggaraan kearsipan
mendukung tata kepemerintahan yang baik”

Komprehensif TERTIB GOOD

ARSIP GOVERNANCE
dan terpadu

MEMORY
KOLEKTIF

Participation, rule of law, transparency, responsiveness,

consensus oriented, equity, effectiveness and efficiency, dan
accountability
 TUGAS NEGARA
Memastikan Arsip Milik Negara terlindungi
dan terselamatkan (TERTIB ARSIP)
untuk kepentingan negara, pemerintahan, pelayanan
publik, dan kesejahteraan rakyat.

Arsip yang berkaitan dengan kependudukan,
kewilayahan, kepulauan, perbatasan, perjanjian
internasional, kontrak karya, dan masalah-
masalah pemerintahan yang strategis.
Arsip yang mrpkn prasyarat dasar bagi keberadaan
instansi, bukti kepemilikan kekayaan (aset) instansi,
berkaitan dg kebijakan strategis instansi, melindungi
kepentingan organisasi, instansi dan perseorangan
atau pihak-pihak yang berkepentingan lainnya.

ARSIP TERJAGA ARSIP VITAL

arsip negara yang berkaitan dengan keberadaan dan
kelangsungan hidup bangsa dan negara yang harus
dijaga keutuhan, keamanan, dan keselamatannya
(Perka ANRI 41/2015)
arsip yang keberadaannya merupakan
persyaratan dasar bagi kelangsungan
operasional pencipta arsip, tidak dapat
diperbarui, dan tidak tergantikan apabila
rusak atau hilang.
 1. Penetapan Kebijakan
2. Pembinaan Kearsipan
3. Pengelolaan Arsip

SUMBER DAYA KEARSIPAN

Kelembagaan, SDM, Anggaran,
Prasarana dan Sarana, serta SD lainnya
 Penyelenggaraan kearsipan di K/L

Perpres 68/2019 &

PP 28/2012 Perpres LPNK

FUNGSIONALITAS OTORITAS
- Pengelolaan arsip inaktif Pembinaan dan pemberian
- Pengolahan dan penyajian dukungan administrasi yang
arsip mjd informasi meliputi … ARSIP, … K/L
- Pemusnahan arsip
- Penyerahan arsip statis
- Pembinaan dan evaluasi Unit Kearsipan K/L

Kebijakan Kearsipan

TERTIB ARSIP
K/L
FUNGSIONALITAS PENYELENGGARAAN KEARSIPAN
PADA K/L (Perpres 68/2019 dan Perpres LPNK)
KEBIJAKAN

PENGELOLAAN ARSIP
DINAMIS

Inaktif PEMBINAAN INTERNAL Aktif

(UK) (UP)
Penyerahan
arsip statis

Pemindahan arsip inaktif

LK

Sumber Daya
 Penyelenggaraan Kearsipan
di K/L

Perpres 68/2019 dan

PP 28/2012 Perpres LPNK

FUNGSIONALITAS OTORITAS
- Pengelolaan arsip dinamis Pmbinaan dan pemberian dukungan
- Pengolahan dan penyajian administrasi meliputi ke-TU-an, kepeg,
arsip mjd informasi keuangan, …., dan ARSIP
- Pemusnahan arsip
- Penyerahan arsip statis
- Pembinaan dan evaluasi UK dan UP

Kebijakan Kearsipan

TERTIB ARSIP
 OTORITAS PENYELENGGARAAN KEARSIPAN
DI K/L
(Perpres 68/2019 dan Perpres LPNK)
KEBIJAKAN

PENGELOLAAN ARSIP
DINAMIS
arsip inaktif
Pemusnahan

Inaktif PEMBINAAN dan Aktif/Vital

(UK) PENGAWASAN INTERNAL (UP)
Penyerahan
arsip statis

Pemindahan arsip inaktif

LK

Sumber Daya
 PELAKSANAAN TUGAS KEARSIPAN DI K/L
(Perpres 68/2019 dan Perpres LPNK)

Pencipta arsip adalah pihak yang mempunyai kemandirian dan otoritas dalam pelaksanaan fungsi,
tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip dinamis.

UNIT PENGOLAH UNIT KEARSIPAN

a. pengelolaan arsip aktif dan arsip vital; a. pengelolaan arsip inaktif dari unit pengolah;
b. pengolahan arsip dan penyajian arsip menjadi
b. Pemindahan arsip inaktif ke Unit
informasi;
Kearsipan. c. pemusnahan arsip;
d. penyerahan arsip statis oleh pimpinan pencipta
arsip kepada lembaga kearsipan; dan
e. pembinaan dan pengevaluasian
Semua Unit Organisasi

1. Es 2 di Setjen (UK I)
Central File Record Center
2. Sekretariat di Dirjen (UK 2)

ARSIPARIS
 Mewujudkan TERTIB ARSIP dlm rangka
GOOD GOVERNANCE

REGULASI EKSEKUSI EMPOWERING

1. Per K/L ttg Penylnggaraan 1. pengelolaan arsip inaktif dari 1. Pembinaan kearsipan
Kearsipan unit pengolah; 2. Pengawasan kearsipan
2. Per K/L ttg TND 3. SD Kearsipan
3. Per K/L ttg Klasifikasi Arsip 2. pengolahan arsip dan
4. Per K/L ttg JRA penyajian arsip menjadi
5. Per K/L ttg SKKAD informasi;
6. Per K/L ttg Pengelolaan Arsip 3. pemusnahan arsip;
Inaktif Tunggal, sinergi, dan
7. Per K/L ttg Penyusutan Arsip 4. penyerahan arsip statis oleh
8. Per K/L ttg Pengelolaan Arsip pimpinan pencipta arsip kolaborasi dg Unit
Vital kepada lembaga kearsipan; lain
9. dll dan
5. pembinaan dan
pengevaluasian

Koord/Kolaborasi
Dg Unit lain
Tunggal
NORMATIF
Penyelenggaraan kearsipan di Pemda

UU 43/2009 UU 23/2014

FUNGSIONALITAS OTORITAS
A. LK
- Penetapan kebijakan - Dinas Kearsipan Prov
- Pembinaan kearsipan - Dinas Kearsipan Kab
- Pengelolaan arsip - Dinas Kearsipan Kota
B. UK
SD Kearsipan Perangkat Daerah
C. UP

Kebijakan Kearsipan

TERTIB ARSIP
 OTORITAS PENYELENGGARAAN KEARSIPAN
PADA PEMDA (UU 23/2014)
OTORITAS
SUB URUSAN
PEMDA PROVINSI
Pengelolaan a. Pengelolaan arsip dinamis Pemda
Arsip Prov dan BUMD Prov
b. Pengelolaan arsip statis yang
diciptakan oleh Pemda prov,
BUMD prov, perusahaan swasta
yang cabang usahanya lebih dari 1
(satu) daerah kab/kota dalam 1
(satu) daerah prov, ormas, Orpol,
tokoh masy prov.
OTORITAS c. Pengelolaan simpul jaringan dalam
SIKN melalui JIKN pada tingkat
A. LK prov.
- Dinas Kearsipan Prov Pelindungan dan a. Pemusnahan arsip yg memiliki
- Dinas Kearsipan Kab Penyelamatan
Arsip
retensi dibawah 10 th
b. Pelindungan dan penyelamatan
- Dinas Kearsipan Kota arsip akibat bencana yang berskala
provinsi
c. Penyelamatan arsip Perangkat
B. UK Daerah provinsi yang digabung
Perangkat dan/atau dibubarkan, dan
C. UP Daerah
pemekaran Daerah
kabupaten/kota
d. Melakukan autentikasi arsip statis
dan arsip hasil alih media yang
dikelola oleh lembaga kearsipan
provinsi
e. Melakukan pencarian arsip statis
yang pengelolaannya menjadi
kewenangan Daerah provinsi yang
dinyatakan hilang dalam bentuk
daftar pencarian arsip.
Perizinan Penerbitan izin penggunaan arsip
yang bersifat tertutup yang disimpan bersifat tertutup yang disimpan di
di lembaga kearsipan Daerah provinsi lembaga kearsipan Daerah kab/ko
PELAKSANA
PEMDA KAB/KO
a. Pengelolaan arsip dinamis Pemda UK dan UP di
Kab/Ko dan BUMD Kab/Ko
b. Pengelolaan arsip statis yang
diciptakan oleh Pemda Kab/Ko,
OPD
TERTIB ARSIP
BUMD prov, perusahaan swasta
yang kantor usahanya dalam 1
(satu) Daerah kab/kota, ormas,
DINAMIS
Orpol, desa, tokoh masy Kab/Ko. LK
c. Pengelolaan simpul jaringan dalam
SIKN melalui JIKN pada tingkat
kab/ko.
a. Pemusnahan arsip yg memiliki UK di OPD
retensi dibawah 10 th
b. Pelindungan dan penyelamatan
arsip akibat bencana yang berskala
kab/ko
c. Penyelamatan arsip Perangkat
Daerah kab/ko yang digabung
dan/atau dibubarkan, serta
pemekaran kec dan
desa/keluarahan
LK
d. Melakukan autentikasi arsip statis
dan arsip hasil alih media yang
dikelola oleh lembaga kearsipan
kab/ko
e. Melakukan pencarian arsip statis
TERSELAMATKANNYA
yang pengelolaannya menjadi
kewenangan Daerah kab/ko yang ARSIP STATIS
dinyatakan hilang dalam bentuk
daftar pencarian arsip.
Penerbitan izin penggunaan arsip yang LK
 PENYELENGGARAAN KEARSIPAN PEMDA
(UU 43/2009 dan UU 23/2014)
KEBIJAKAN

PENGELOLAAN
ARSIP
Akuntabilitas
- Kinerja
PEMBINAAN dan Dinamis - Keuangan
Statis
PENGAWASAN (UK/UP)
(LKD)
KEARSIPAN
Alat bukti
Tertib arsip dinamis
- Proses hukum
- Hak2 keperdataan
Penyerahan arsip statis - Pelindungan
kepentingan negara
Memori Kolektif - Keselamatan aset
Tertib Arsip
nasional

Sumber Daya
 Mewujudkan TERTIB ARSIP dlm rangka
GOOD GOVERNANCE dan MEMORI KOLEKTIF daerah

REGULASI EKSEKUSI EMPOWERING

1. Perda ttg Penyelenggaraan 1. Pengelolaan arsip statis 1. Pembinaan kearsipan
Kearsipan 2. Pengelolaan arsip inaktif 2. Pengawasan kearsipan
2. Perkada ttg TND retensi diatas 10 th 3. SD Kearsipan
3. Perkada ttg Klasifikasi Arsip 3. Pengelolaan arsip aset
4. Perkada ttg JRA
5. Perkada ttg SKKAD
6. Perkada ttg Pengelolaan Tunggal, sinergi, dan
Arsip Inaktif Tunggal serta sinergi
7. Perkada ttg Penyusutan dg OPD terkait kolaborasi dg OPD
Arsip
8. Perkada ttg Pengelolaan terkait
Arsip Vital
9. dll
Permendagri 90/2019 ttg
Klasifikasi, Kodefikasi, dan Nomenklatur
Koord/Kolaborasi Perencanaan Pemb dan Keu Daerah
dgOPD terkait
 PENYELENGGARAAN KEARSIPAN PEMDA
OTORITAS
SUB URUSAN
PEMDA PROVINSI
Pengelolaan Arsip a.Pengelolaan arsip dinamis Pemda Prov dan
BUMD Prov
b.Pengelolaan arsip statis yang diciptakan oleh b.Pengelolaan arsip statis yang diciptakan oleh
Pemda prov, BUMD prov, perusahaan swasta
yang cabang usahanya lebih dari 1 (satu) daerah
kab/kota dalam 1 (satu) daerah prov, ormas,
Orpol, tokoh masy prov.
c.Pengelolaan simpul jaringan dalam SIKN
melalui JIKN pada tingkat prov.
Pelindungan dan a.Pemusnahan arsip yg memiliki retensi dibawah
Penyelamatan 10 th
Arsip b.Pelindungan dan penyelamatan arsip akibat
bencana yang berskala provinsi
c.Penyelamatan arsip Perangkat Daerah provinsi
yang digabung dan/atau dibubarkan, dan
pemekaran Daerah kabupaten/kota
d.Melakukan autentikasi arsip statis dan arsip
hasil alih media yang dikelola oleh lembaga
kearsipan provinsi
e.Melakukan pencarian arsip statis yang
pengelolaannya menjadi kewenangan Daerah
provinsi yang dinyatakan hilang dalam bentuk
daftar pencarian arsip.
Perizinan Penerbitan izin penggunaan arsip yang bersifat
tertutup yang disimpan di lembaga kearsipan
Daerah provinsi
PELAKSANA
PEMDA KAB/KO
a.Pengelolaan arsip dinamis Pemda Kab/Ko dan OPD (UK dan UP)
BUMD Kab/Ko
Pemda Kab/Ko, BUMD prov, perusahaan swasta
yang kantor usahanya dalam 1 (satu) Daerah
kab/kota, ormas, Orpol, desa, tokoh masy LK
Kab/Ko.
c.Pengelolaan simpul jaringan dalam SIKN
melalui JIKN pada tingkat kab/ko.
a.Pemusnahan arsip yg memiliki retensi dibawah OPD (UK)
10 th
b.Pelindungan dan penyelamatan arsip akibat
bencana yang berskala kab/ko
c.Penyelamatan arsip Perangkat Daerah kab/ko
yang digabung dan/atau dibubarkan, serta
pemekaran kec dan desa/keluarahan
d.Melakukan autentikasi arsip statis dan arsip LK
hasil alih media yang dikelola oleh lembaga
kearsipan kab/ko
e.Melakukan pencarian arsip statis yang
pengelolaannya menjadi kewenangan Daerah
kab/ko yang dinyatakan hilang dalam bentuk
daftar pencarian arsip.
Penerbitan izin penggunaan arsip yang bersifat LK
tertutup yang disimpan di lembaga kearsipan
Daerah kab/ko
 TUJUAN PENYELENGGARAAN KEARSIPAN
(Pasal 3 UU 43/2009)
1. Menjamin terciptanya arsip dari kegiatan yang dilakukan LN, Pemda, lembaga pendidikan, perusahaan,
orpol, ormas, perseorangan, serta ANRI sbg penyelenggara kearsipan nasional;
2. Menjamin ketersediaan arsip yg autentik dan terpercaya sebagai alat bukti yang sah;
3. Menjamin twujudnya pengelolaan arsip yg andal dan pemanfaatan arsip sesuai dg ketentuan peraturan per-
UU-an;
4. Menjamin pelindungan kepentingan negara dan hak-hak keperdataan rakyat melalui pengelolaan dan
pemanfaatan arsip yang autentik dan terpercaya;
5. Mendinamiskan penyelenggaraan kearsipan nasional sbg suatu sistem yg komprehensif dan terpadu;
6. Menjamin keselamatan dan keamanan arsip sbg bukti pertanggungjawaban dlm kehidupan bermasyarakat,
berbangsa dan bernegara;
7. Menjamin keselamatan aset nasional dlm bidang ekonomi, sosial, politik, budaya, pertahanan, serta
keamanan sbg identitas dan jati diri bangsa; dan
8. Meningkatkan kualitas pelayanan publik dlm pengelolaan dan pemanfaatan arsip yg autentik dan terpercaya.

PELINDUNGAN KEPENTINGAN NEGARA DAN HAK-HAK KEPERDATAAN RAKYAT

MELALUI PELINDUNGAN ARSIP MILIK NEGARA DAN ARSIP MILIK RAKYAT

SDM KEARSIPAN
 SIAPA ITU SDM KEARSIPAN
(Pasal 147 PP 28/2012)

1. Pejabat struktural di bidang kearsipan

2. Arsiparis; dan
3. Fungsional Umum di bidang kearsipan

Pejabat 1.Arsiparis; dan TUJUAN

struktural di 2.Fungsional Umum di PENYELENGGARAAN
bidang kearsipan bidang kearsipan KEARSIPAN

SDM KEARSIPAN
 SIAPA ITU SDM KEARSIPAN
(Pasal 147 PP 28/2012)

Pejabat 1.Arsiparis; dan TUJUAN

struktural di 2.Fungsional Umum di PENYELENGGARAAN
bidang kearsipan bidang kearsipan KEARSIPAN

MANAJER : UJUNG TOMBAK :

1.perencanaan, penyusunan
program, pengaturan,
pengendalian, monev keg
kearsipan
2.Pengelolaan SD Kearsipan
1.Arsiparis : Kompeten, memiliki
mandat, professional, dan
memiliki kewenangan
2. FU di bid kearsipan : SEBALIKNYA

ARSIPARIS
 ARSIPARIS

Seseorang yang memiliki

kompetensi di bidang kearsipan yang diperoleh
melalui pendidikan formal dan/atau pendidikan
dan pelatihan kearsipan serta mempunyai fungsi,
tugas, dan tanggung jawab melaksanakan
kegiatan kearsipan

Sertifikat Kompetensi Kearsipan

bukti tertulis yang diterbitkan oleh ANRI sebagai bentuk pengakuan formal yang
menerangkan bahwa seseorang telah lulus uji kompetensi baik aspek pengetahuan,
keterampilan maupun sikap kerja (perilaku) sehingga yang bersangkutan diakui kompeten
dan dipercaya dapat melaksanakan pekerjaan kearsipan
 TUGAS ARSIPARIS
(Pasal 151 PP 28/2012)

Tujuan Penyelenggaraan Kearsipan Tugas Arsiparis

a. menjamin terciptanya arsip dari kegiatan yang dilakukan
oleh LN, Pemda, lembaga pendidikan, perusahaan, Orpol,
Ormas, dan perorangan, serta ANRI sebagai penyelenggara
kearsipan nasional;
b. menjamin ketersediaan arsip yang autentik dan
terpercaya sebagai alat bukti yang sah;
c. menjamin terwujudnya pengelolaan arsip yang andal dan
pemanfaatan arsip sesuai dg ketentuan peraturan perundang-
undangan;
d. menjamin perlindungan kepentingan negara dan hak-hak
keperdataan rakyat melalui pengelolaan dan pemanfaatan
arsip yang autentik dan terpercaya;
e. mendinamiskan penyelengaraan kearsipan nasional
sebagai suatu sistem yang komprehensif dan terpadu;
f. menjamin keselamatan dan keamanan arsip sebagai bukti
pertanggungjawaban dalam kehidupan bermasyarakat,
berbangsa, dan bernegara;
g. menjamin keselamatan aset nasional dalam bidang
ekonomi, sosial, politik, budaya, pertahanan, serta
keamanan sebagai identitas dan jati diri bangsa;dan
h. meningkatkan kualitas pelayanan publik dalam
pengelolaan dan pemanfaatan arsip yang autentik dan
terpercaya.
 Menjaga terciptanya arsip dari kegiatan yang
dilakukan oleh LN, Pemda, lembaga pendidikan,
perusahaan, orpol, dan ormas
 Menjaga ketersediaan arsip yang autentik dan
terpercaya sbg alat bukti yang sah
 Menjaga terwujudnya pengelolaan arsip yang
andal, dan pemanfaatan arsip sesuai ketentuan per
UU an
 Menjaga keamanan dan keselamatan arsip yang
berfungsi untuk menjamin arsip-arsip yang berkaitan
dengan hak-hak keperdataan rakyat melalui
pengelolaan dan pemanfataan arsip yang autentik
dan terpercaya.
 Menjaga keselamatan dan kelestarian arsip sebagai
bukti pertanggungjawaban dalam kehidupan
bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara;
 Menjaga keselamatan aset nasional dalam bidang
ekonomi, sosial, politik, budaya, pertahanan, serta
keamanan sebagai identitas dan jati diri bangsa; dan
 Menyediakan informasi guna meningkatkan kualitas
pelayanan publik dalam pengelolaan dan
pemanfaatan arsip yang autentik dan terpercaya.
 KEWENANGAN ARSIPARIS
(Pasal 152 PP 28/2012)

a. menutup penggunaan arsip yang menjadi tanggung

jawabnya oleh pengguna arsip apabila dipandang
penggunaan arsip dapat merusak keamanan informasi
dan/atau fisik arsip;
b. menutup penggunaan arsip yang menjadi tanggung
jawabnya oleh pengguna arsip yang tidak berhak sesuai
dengan ketentuan peraturan perundang-undangan; dan
c. melakukan penelusuran arsip pada pencipta arsip
berdasarkan penugasan oleh pimpinan pencipta arsip
atau kepala lembaga kearsipan sesuai dengan
kewenangannya dalam rangka penyelamatan arsip.
 PELAKSANAAN TUGAS ARSIPARIS
(Permenpan 48/2014 dan Perka 4/2017)

a. Pengelolaan Arsip Dinamis,

meliputi penciptaan,
34 Tertib Arsip
penggunaan, dan pemeliharaan,
serta penyusutan arsip

b. Pengelolaan Arsip Statis,

meliputi akuisisi, pengolahan, a. Terselamatkannya
preservasi, pemanfaatan, 64 Arsip Statis
pendayagunaan, dan b. Layanan arsip
pelayanan.

c. Pembinaan Kearsipan Meningkatnya kapasitas

48 Penyelenggaraan kearsipan

d. Pengolahan arsip dan penyajian 12 Layanan arsip

arsip menjadi informasi
 PELAKSANAAN TUGAS ARSIPARIS
(Permenpan 48/2014 dan Perka 4/2017)

a. Pengelolaan Arsip Dinamis,

meliputi penciptaan,
34 Tertib Arsip
penggunaan, dan pemeliharaan,
serta penyusutan arsip

b. Pengelolaan Arsip Statis,

meliputi akuisisi, pengolahan, a. Terselamatkannya
preservasi, pemanfaatan, 64 Arsip Statis
pendayagunaan, dan b. Layanan arsip
pelayanan.

c. Pembinaan Kearsipan Meningkatnya kapasitas

48 Penyelenggaraan kearsipan

d. Pengolahan arsip dan penyajian 12 Layanan arsip

arsip menjadi informasi
 PELAKSANAAN TUGAS ARSIPARIS
(Perka 4/2017)

TUGAS POKOK/ AT AM AP AAP AAM AAMy AAU

KEGIATAN KEARSIPAN

Pengelolaan Arsip Dinamis 3 7 9 6 4 4 1

Pengelolaan Arsip Statis 5 13 2 7 24 10 3

Pembinaan Kearsipan 0 1 2 2 23 20 10

Pengolahan dan Penyajian Arsip 0 0 6 3 2 1 0

menjadi Informasi
RINCIAN TUGAS ARSIPARIS
(Perka 4/2017)
 PERSYARATAN PENGANGKATAN
KE DALAM JABATAN FUNGSIONAL ARSIPARIS
(Pasal 74 PP 17/2020)

a.Pengangkatan Pertama
b.Perpindahan dari Jabatan lain
c.Penyesuaian/Inpassing
d.Promosi.
Ditambah (Permenpan 28/2019) :

e. Penyetaraan jabatan
JENJANG JABATAN FUNGSIONAL ARSIPARIS
PERMENPANRB 48/2014

1. ahli utama
2. ahli madya
Kategori Keahlian
3. ahli muda
4. ahli pertama

1. penyelia Kategori
2. mahir Keterampilan
3. terampil
PERSYARATAN PENGANGKATAN PERTAMA
 PERPINDAHAN DARI JABATAN LAIN

a. berstatus PNS;
b. memiliki integritas dan moralitas yang baik;
c. sehat jasmani dan rohani;
d. berijazah paling rendah sarjana atau diploma IV (utk keahlian) dan diploma III (utk
keterampilan) sesuai dengan kualifikasi pendidikan yang dibutuhkan;
e. mengikuti dan lulus uji Kompetensi Teknis, Kompetensi Manajerial, dan
Kompetensi Sosial Kultural sesuai dengan standar kompetensi yang telah disusun
oleh instansi pembina;
f. memiliki pengalaman dalam pelaksanaan tugas di bidang JF yang akan diduduki
paling kurang 2 (dua) tahun;
g. nilai prestasi kerja paling sedikit bernilai baik dalam 2 (dua) tahun terakhir;
h. berusia paling tinggi:
a. 53 tahun untuk JF ahli pertama dan JF ahli muda;
b. 55 tahun untuk JF ahli madya
c. 60 tahun untuk JF ahli utama bagi PNS yang telah menduduki JPT

Uji Kompetensi Arsiparis

 PENYESUAIAN/INPASSING

a. berstatus PNS;
b. memiliki integritas dan moralitas yang baik;
c. sehat jasmani dan rohani;
d. berijazah paling rendah sarjana atau diploma IV (utk Keahlian) dan
diploma III (utk keterampilan);
e. memiliki pengalaman dalam pelaksanaan tugas di bidang JF yang akan
diduduki paling kurang 2 (dua) tahun;
f. nilai prestasi kerja paling sedikit bernilai baik dalam 2 (dua) tahun terakhir;
dan
g. syarat lainnya yang ditetapkan oleh Menteri

Uji Kompetensi Arsiparis

 PROMOSI JABATAN
(Perka ANRI 6/2016)

a. Pejabat Fungsional Arsiparis Kategori Keterampilan dan

Kategori Keahlian yang akan naik jabatan;
b. Pejabat Fungsional Arsiparis yang akan beralih jabatan
dari Arsiparis Kategori Keterampilan ke Arsiparis
Kategori Keahlian;

Ujikom/Sertifikasi Jabatan Fungsional

Arsiparis
 Sertifikasi Pejabat Fungsional Arsiparis
Kategori Keterampilan dan Kategori Keahlian
yang akan naik jabatan

a. berijazah serendah-rendahnya Sajana/Diploma IV dan

Diploma (DIII) bidang kearsipan atau ilmu lain yang
ditentukan oleh Instansi Pembina Jabatan Fungsional
Arsiparis;
b. telah memiliki STTPP Diklat Pengangkatan Arsiparis
Kategori Keterampilan/Keahlian, bagi Arsiparis
berijazah bidang ilmu lain;
c. telah menduduki jabatan terakhir minimal 2 (dua)
tahun; dan
d. nilai prestasi kinerjasekurang-kurangnya bernilai baik
dalam 1 (satu) tahun terakhir.
 Sertifikasi Pejabat Fungsional Arsiparis yang akan
beralih jabatan dari Arsiparis Kategori Keterampilan ke
Arsiparis Kategori Keahlian

a. Arsiparis Mahir yang akan beralih jabatan ke Arsiparis Ahli Pertama; dan
b. Arsiparis Penyelia yang akan beralih jabatan ke Arsiparis Ahli Muda.

a. berijazah Sarjana (S1)/Diploma (D.IV) bidang kearsipan atau ilmu lain yang
ditentukan oleh Instansi Pembina Jabatan Fungsional Arsiparis;
b. telah memiliki STTPP Diklat Penjenjangan Arsiparis Kategori Keahlian, bagi
Arsiparis berijazah bidang ilmu lain;
c. telah menduduki jabatan terakhir minimal 2 (dua) tahun; dan
d. nilai prestasi kinerja sekurang-kurangnya bernilai baik dalam 1 (satu) tahun
terakhir.
 PENYETARAAN JABATAN
(PermenpanRB 28/2019)

Pengangkatan Pejabat Administrasi ke dalam Jabatan

Fungsional melalui Penyesuaian/Inpassing pada jabatan
fungsional yang setara.

a. Administrator disetarakan dengan Jabatan Fungsional

Arsiparis jenjang Ahli Madya;
b. Pengawas disetarakan dengan Jabatan Fungsional
Arsiparis jenjang Ahli Muda; dan
c. Pelaksana (eselon V) disetarakan dengan Jabatan
Fungsional Arsiparis Jenjang Ahli Pertama.
___Terima
kasih___