Materi Pemaparan Alih Media Arsip

ALIH MEDIA ARSIP Kurniawan Budi Santoso
15 September 2020
PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KEARSIPAN

ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
Agenda
PENDAHULUAN
Definisi
Landasan Hukum
PRA-ALIH MEDIA
Hal-hal yang dipersiapkan
ALIH MEDIA ARSIB | KURNIAWAN BUDI SANTOSO

sebelum alih media
PASCA ALIH MEDIA

Hal-hal yang dilakukan saat
dan setelah alih media
2
PENDAHULUAN

Definisi PP.28/2012
ALIH MEDIA ? “ dilaksanakan dalam bentuk dan media apapun
sesuai kemajuan teknologi informasi dan
…memindahkan isi/informasi arsip dari satu format komunikasi berdasarkan ketentuan peraturan
perundang-undangan
atau media ke media lainnya, dengan tidak
mengurangi isi arsip aslinya...
“ [ Ps.49 Ay.1 ]

“ [ Ps.49 Ay.2 ]
“
“ [ Ps.49 Ay.7 Hrf.e ] 4

Duplikasi
PENGKOPIAN
Film Duplicator
5

KONVERSI
Scanner
Analog to Digital

MIGRASI
1980-an
1990-an
2000-an
Sekarang

Maksud dan Tujuan PP.28/2012
“
“ [ Ps.37 Ay.5 ]

“
[ Ps.99 Ay.1 ]
“
8
Mengapa harus alih media ?
Perkembangan Teknologi
Digital
Tuntutan layanan
- kemudahan akses

- kepastian layanan
Efisiensi/Efektifitas Organisasi
Cepat – Tepat - Hemat
Analog
9
Definisi lain….
Digital
Alih Media

Reproduksi Non-Digital
Reprografi
- Microfilming
Copying
10
MIKROFILM
Microfilm Reel Microfische Aperture Card

11
Proses Mikrofilm

Developer Fixer
“proses pencucian”
Arsip
Microfilm Camera
Mikrofilm
12
MENGAPA MIKROFILM ?
>500tahun

Max.perbesaran Murah
Tertangkap Indera
Aman
13
DIGITISASI (DIGITATION)
Merubah format dari ANALOG menjadi DIGITAL
→ Scanning, Capturing

Software Converter
Arsip
Film Converter
Flatbed Scanner
Overhead Scanner Perangkat Penyimpanan Digital

Kamera Digital
Perangkat Capturing
14
Dasar Hukum berkaitan Alih Media
UU.43/2009
Ps.68 (1) Pencipta/LK dapat melakukan alih media
PP.28/2012
Ps.40 (3) Pemeliharaan arsip….. - Pemberkasan

- Penataan
- Penyimpanan
- Alih Media
Ps.49 (10) Hasil Alih Media dan hasil cetaknya
ALAT BUKTI yang SAH(*.
(* Syarat dan ketentuan berlaku
15
ALIH MEDIA dalam SIKLUS MANAGEMENT PDCA
Laboratorium, Layanan
ASSESSMENT
(Act)
Penyimpanan, Laboratorium Penyimpanan, Restorasi , Reproduksi

MONITORING PERENCANAAN
PENGENDALIAN PENANGGULANGAN
(Check) (Plan)
Penyimpanan, Restorasi , Reproduksi
IMPLEMENTASI
RENCANA
(Do)
16
ALIH MEDIA dalam DAUR HIDUP ARSIP
Pemusnahan
Penggunaan
Penciptaan & Penyusutan
Pemeliharaan
PP.28/2012 Permanen
Ps.37(5) : Alihmedia Arsip Dinamis → Akses

Ps.99 : Alihmedia Arsip Statis → Preservasi
Ps.40(3), 48 : Alihmedia Arsip Dinamis → Pemeliharaan - Kondisi fisik + Nilai Informasi
- Kebijakan Alih Media → Lembaga Kearsipan
Ps.49 : - Penetapan Kebijakan - Autentikasi → Lembaga Kearsipan
- Kondisi arsip + Nilai Informasi
- Asli tetap disimpan Ps.100 :Berita Acara + Daftar Arsip
- Penetapan Prosedur Pelaksanaan - Asli Tetap disimpan
- Berita Acara + Daftar Arsip - Alih Media ke Berbagai Media
- Sebagai Alat Bukti
- Autentikasi
Perka ANRI 9/2018
Pedoman Pemeliharaan Arsip Dinamis
17
PRA–ALIH MEDIA
18

PP.28/2012 Ps.49 (2) Menetapkan kebijakan alih media
PROSEDUR & STANDAR

Rujukan kualitas
Rujukan urutan kegiatan
19
Beberapa rujukan untuk penyusunan prosedur & standar……

20
PROSEDUR Contoh :
21

STANDARD YANG WAJIB DISEDIAKAN
a. Standar Kondisi Fisik Arsip
- Telah direstorasi
- Bersih
b. Standar Hasil Alih Media
- Format Obyek Digital
- Cropping
STANDARD
- Resolusi
- Bitdepth

c. Standar Sarana/Prasarana
- Ruangan
- Peralatan
- Penyimpanan
* Media Simpan
* Foldering (Management Storage)
* Penamaan File
d. Standar SDM
- Kemampuan kerja : Paham IT (pengoperasian computer)
22
STANDARD Contoh :
23

STANDARD Contoh :
24

STANDARD Contoh :
25

Contoh :
STANDARD

Format TIFF Format JPG/PDF-A
(kebutuhan Preservasi) (kebutuhan akses)
26
MANAJEMEN PENYIMPANAN FILE DIGITAL HASIL ALIH MEDIA
FOLDERING : Penyusunan struktur folder simpan

Mengikuti prinsip ORIGINAL ORDER (Cara penyimpanan saat arsip tercipta)
Misal : Mengikuti pola pemberkasan berdasarkan Klasifikasi Arsip

FILE NAMING : Pemberian Nama File
Merujuk ke ISO-9660 (File Naming)
Prinsip : Umum ke Khusus
Contoh : nama file foto bergambar tugu monas dari arah utara
indonesia-jawa-jakarta-monas-utara.jpg
27
FOLDERING & FILE NAMING
PRIMER
TERSIER
SEKUNDER
28

Diadaptasi
Sistem Digital
Local Disk (D:)
HM Hubungan Masyarakat
Konvensional

00 Penerangan dan Publikasi
Guide PRIMER 01 Dengar Pendapat DPR-RI
Guide SEKUNDER 02 Hubungan Antar Lembaga
Guide TERSIER 00 Lembaga Negara

01 Perusahaan
29
Contoh :
Best Practice
FILE NAMING
UMUM →→ KHUSUS
Misal :

Hasil scan arsip VOC, Berkas nomor 29, halaman 37, arsip tersimpan di Arsip Nasional RI
File diberi nama :
ID-ANRI-VOC-029-0037.JPG
Hasil scan arsip Pidato Presiden, Berkas nomor 5, halaman 3, arsip tersimpan di Sekretariat Negara RI
File diberi nama :
ID-SETNEG-PIDPRES-05-03.JPG
30
Contoh :
Adaptasi best practice:
Best Practice
Mengikuti KLASIFIKASI ARSIP
Misal :
Klasifikasi-yymmdd-JenisSrt-NoSrt-perihal
FILE NAMING
Misal : UMUM →→ KHUSUS
Hasil scan Surat Perintah, Nomor 1234, tanggal 7 September 2020, tentang mengikuti diklat teknis kearsipan,

halaman 1.
Langkah pemberian nama :
1. Periksa kode klasifikasi surat ; misalkan untuk kegiatan diklat teknis sesuai klasifikasi arsip
mendapat kode DK000201
2. Maka, file bisa diberi nama :
DK000201-200907-SPR-1234-Diklat Teknis-01.JPG
Atau (disederhanakan)…..
DK021-0907-SPR-1234-Diklat Teknis-01.JPG
Contoh lain : Arsip Kepegawaian 199901012014121001_SKPNS_01.JPG
UMUM →→ KHUSUS 31
Contoh :
MANAJEMEN PENYIMPANAN FILE DIGITAL HASIL ALIH MEDIA
Local Disk (D:)
HM Hubungan Masyarakat HM
G. PRIMER
00 Penerangan dan Publikasi 0
01 Dengar Pendapat DPR-RI 1

G. SEKUNDER 02 Hubungan Antar Lembaga 2

00 Lembaga Negara 0
G. TERSIER 00 Kemenkominfo 0
HM200-20200604-SM-123VI-Undangan Peresmian Gedung.pdf
Map Berkas HM200-20200612-SM-01VI-Permohonan Narsum Diklat.pdf
…….
01 KemenPANRB
HM201-20200504-SM-62V-Undangan Rapat RB.pdf
HM201-20200504-SE-9V-Surat Edaran Peraturan xxxx.pdf
…….
01 Perusahaan
32
33

MEDIA PENYIMPANAN
Kebutuhan AKSES Kebutuhan PRESERVASI

(Write Many Read Many) (Write Once Read Many)
WORM storage system

34
PERENCANAAN
a. Identifikasi Jumlah Khazanah/Koleksi Analisa
Mendata jumlah khazanah yang dimiliki Scooping
b. Assessment terhadap khazanah/koleksi

- Kondisi Fisik Prioritas
- Keter-akses-an (memiliki finding aid)
- ….
c. Perencanaan kegiatan
- Target - Sarana/Prasarana Manajemen
- SDM Proyek
- Jadwal Kerja
35
REFOLIO :
Pe-nomor-an Halaman sesuai
Kronologis
Mengapa ? :

1. Arsip umumnya tidak ada nomor
halaman.
2. Mengetahui Jumlah halaman
3. Pendeteksi jika ada yang terlewat
saat dialihmedia
4. Estimasi kebutuhan Storage
36
Contoh :
ANALISA JUMLAH KHAZANAH DAN KEMAMPUAN ALIH MEDIA DIGITAL
ESTIMASI
KEMAMPUAN KEBUTUHAN STORAGE PER-
ARSIP JUMLAH JUMLAH FILE
ALIH MEDIA /TH TAHUN
AKAN TERCIPTA
Tekstual 29.918 mL 179.508.000 200.000 5 TeraByte

Foto 3.445.452 lembar 3.445.452 7.000 2 TeraByte
Mikrofilm 14.463 Roll 14.463.000 100.000 24 TeraByte
Film 59.002 Reel 59.002 500 900 TeraByte
Rekaman.Suara 45.135 Kaset 45.135 300 49 TeraByte
Kartografi
128.592 Lembar 128.592 3.000 2,1 TeraByte
Kearsitekturan
37
Contoh :
Hasil Assessment Kondisi Fisik Arsip Kertas
Tingkat Kerusakan
33,4%
49.036.000 halaman 31.903.200 halaman
TIDAK BISA 10,8%
AKSES FISIK 16,6%
165.128.600 halaman

16,8%
Baik
49.627.000 halaman
TIDAK DISARANKAN 55,9% Ringan
AKSES FISIK Sedang
Berat
38
PRIORITAS
“ Hasil
“
[ PP.28/2012 Ps.99 ]
Assessment
- Nilai Informasi
Kemampuan
- Sarpras
- SDM
* Arsip VITAL
- Keuangan
- Fisik
- ...dsb
- Frek. Akses

- ...dsb
Kebijakan
39
Contoh :
PEMBUATAN PRIORITAS
Urutan Prioritas Alih Media ??
Nilai Info. Kondisi Frek.Akses

Vital = 3 Baik = 1 Tinggi = 3
Terjaga = 2 Sedang = 2 Sedang = 2
Biasa = 1 Buruk = 3 Rendah = 1
1. SCORING / KUANTISASI

2.URUTKAN JUMLAH SCORE
3. URUTKAN NILAI INFORMASI
Ada nilai sama ??
40
Contoh :
LEMBAR MANAJEMEN PROYEK
41

PERSIAPAN TEKNIS
a. Perencanaan
- Penyiapan Kebutuhan Storage
- Penyiapan Foldering
- Penyiapan Arsip
- Prioritasisasi ( Kondisi Fisik Vs Nilai Info Vs Frekwensi Akses)
- Pembersihan, dismantle, restorasi ….dll
b. Administrasi

- SK-Tim (penunjukan) - Pernyataan Otentisitas
- Berita Acara
- Daftar Arsip
c. Metadata Arsip → Standar Deskripsi (Perka ANRI No.14/2018)

- Kode Unik - Kurun waktu
- Judul - Media
- Tingkat deskripsi
- Isi
- ……..
42
Contoh :
Standar Pengalaman Best Practice di ANRI : (Arsip Tekstual)

> Kertas Kuno (kekuningan)
ESTIMASI STORAGE
Ukuran Arsip Ukuran File rata2 tiap Halaman

A4/Folio++ s/d F4 JPG = 1,5 Mb ; TIFF = 40 Mb
A3++ JPG = 2 Mb ; TIFF = 70 Mb
> Kertas Baru (putih)

Ukuran Arsip Ukuran File rata2 tiap Halaman
A4/Folio++ s/d F4 JPG = 0,5 Mb ; TIFF = 2 Mb
A3++ JPG = 1 Mb ; TIFF = 3 Mb
Asumsi Jumlah :
1 Meter Linier = 3000 Lembar
43
Contoh :
Contoh Perhitungan Kebutuhan Storage : (Arsip Tekstual)

Soal : > Jumlah Khazanah : 100 Meter Linier
ESTIMASI STORAGE
Ukuran Arsip : A4 ++ (Kertas Kuno, isi bolak-balik)

Berapa Estimasi kebutuhan Storage untuk kebutuhan Preservasi??
Jawab :

Jumlah Lembar = 100 ML x 3000 lembar = 300.000 Lembar
* Karena isi arsip bolak-balik (kedua sisi mengandung informasi)
Jumlah Halaman yang discan = 300.000 Lembar x 2 = 600.000 Halaman
* Keb.Preservasi = TIFF → 40 Mb/halaman (kertas kuno)
Maka : Kebutuhan Storage = 600.000 x 40
Konversi Ukuran Storage
= 24.000.000 MegaByte
1 Tb = 1024 Gb
= ±24 Terabyte 1 Gb = 1024 Mb
44
Dasar Hukum Administrasi Alih Media
1. Kebijakan Digitalisasi oleh Pimpinan Institusi PP.28/2012

Ps.49 (2) Menetapkan kebijakan alih media
- SOP
ADMINISTRASI
- Standard
- NSPK

2. SK Pelaksanaan PP.28/2012
Ps.49 (9) Pelaksanaan A.M ditetapkan pimpinan pencipta arsip
- SK
- Surat Perintah
45
3. Berita Acara & Daftar PP.28/2012
Ps.49 (6) Berita Acara dan Daftar Arsip
(7) BA : - waktu - Jenis
- Tempat - Jumlah
ADMINISTRASI
- Pelaksana
- Ttd Unit pengolah
(8) DA : - Unit pengolah Sekurang-kurangnya

- No.Urut
- Jenis
- Jumlah
- Keterangan
46
ADMINISTRASI Contoh :
SURAT PERINTAH
47

ADMINISTRASI
“
Contoh :
“
[ PP.28/2012 Ps.49 ]
48

ADMINISTRASI Contoh :
DAFTAR ARSIP
49

Contoh : LEMBAR OTENTIKASI
PP.28/2012 Ps.106
“
“
ADMINISTRASI
Ps.107 → Autentikasi : Pernyataan pimpinan

setelah dilakukan pengujian.

Jika dicetak ulang
50
METADATA
Data dari ARSIP
PerKa.ANRI No.14/2018 : Standar Deskripsi Arsip
METADATA
- Kode Unik
- Judul
- Kurun waktu
- Media
- Tingkat deskripsi
- Isi
- …….. dll
51
PENGELOLAAN ARSIP DALAM KONSEP OAIS Diakses pengguna
(Open Archival Information System) utk pencarian
obyek digital
Metadata
METADATA

Obyek Digital
52
SCANNING &
PASCA SCANNING
53

SCANNING / CAPTURING
3P
1. Pastikan semua Prosedur telah dijalankan

2. Pastikan sesuai Standar yang ditetapkan
3. Pastikan kualitas hasil scanning Setara dengan aslinya
54
PASCA SCANNING / CAPTURING
1. Quality Control
Memastikan hasil Scan sesuai standar
2. Enhancing / Perbaikan Kualitas
(gelap terang, contrass, white balance, Sharpening …dll)

3. Indeksing
4. Metadata Input & Verifikasi
5. Jaminan Ke-otentik-an
- Secara Administratif
- Secara Teknis
55
QC
*MEMASTIKAN PROSEDUR/STANDARD DIPENUHI
(WORM – Write Once Read Many)
Longterm Digital Preservation Storage
1. KUALITAS GAMBAR/OBYEK DIGITAL
PRESERVASI AKSES
Cropping

Processing Storage
2. SPESIFIKASI TEKNIS (temporary)
- Format : TIFF/JPG
- Resolusi : 300dpi/ppi
- Bitdepth : 24 bit color
3. JUMLAH & URUTAN

- Ada yang terlewat ??
- Urutan halaman benar ??
Access Storage
(Harddisk, NAS, Cloud….)
BACK-UP
56
PROSES YANG DILAKUKAN di TEMPORARY STORAGE
1. QC / Verifikasi → Sesuai Standard

(WORM – Write Once Read Many)
Longterm Digital Preservation Storage
1. KUALITAS GAMBAR/OBYEK DIGITAL
PRESERVASI AKSES
2. Metadata Entry → Sesuai Standard

Cropping
3. Enhancement / Image Editing → Meningkatkan kualitas

Processing Storage
(temporary)

2. SPESIFIKASI TEKNIS
- Format : TIFF/JPG
- Cleaning
- Resolusi : 300dpi/ppi
- Bitdepth : 24 bit color
3. JUMLAH & URUTAN

- Ada yang terlewat ?? - Sharpening
- Urutan halaman benar ??
Access Storage
(Harddisk, NAS, Cloud….)
- White Balance
BACK-UP
- Patching
Sebelum Setelah
- Contrast
- ….. dll
4. Penamaan File/ File Naming
5. Otentikasi Teknis / Watermarking

57
Contoh :
ENHANCEMENT
“ Memperbaiki
/Meningkatkan

kualitas obyek
digital
58
ENHANCEMENT Contoh :
Sebelum
Sesudah
59

Contoh :
“ Memperbaiki
/Meningkatkan
Sinkronisasi Audio-Video
kualitas obyek
digital
“
ENHANCEMENT

Audio Editing
- Pitch - Noise Filter
- Tinggi-rendah suara
- Besar-kecil suara
- ………
60
Contoh :
Nama Orang / Organisasi

Soeharto Persatuan Geredja Kristen
M. Wanggai PBB
Ortigz Sanz
INDEXING
“ Mendata Kata
Nama Tempat
Indonesia

Tangkap Irian Barat
“
Manokwari
Ransiki
Djakarta
Waktu
26 April 1969
28 April 1969
Perihal/Peristiwa
Pernyataan Kebulatan Tekad
61
PENGELOLAAN ARSIP DALAM KONSEP OAIS
(Open Archival Information System)
Metadata
METADATA & VERIFIKASI

Obyek Digital
62
VERIFIKASI “ Memastikan Metadata sesuai
“
dengan obyek digitalnya
METADATA & VERIFIKASI
DATA MANAGEMENT (metadata)
DESKRIPSI
BJ Habibie Soeharto Soekarno
(diolah)

AKSES
scan
ARCHIVAL STORAGE (Obj.Digital)
63
MANAGEMENT STORAGE
DATA MANAGEMENT (metadata)
DESKRI BJ Soeharto
(diolah) Soekarno
PSI Habibie
AKSES
Arsip
“ …Siapkan
scan
ARCHIVAL STORAGE(Obj.Digital)
Database

managemen
penyimpanan-nya terlebih
Local Disk (D:)

dahulu….
“
HM Hubungan Masyarakat
00 Penerangan dan Publikasi
01 Dengar Pendapat DPR-RI
02 Hubungan Antar Lembaga
Konvensional
00 Lembaga Negara
01 Perusahaan
KLASIFIKASI ARSIP Digital 64

Aspek ADMINISTRATIF
OTENTIK PP.No.28/2012 : Pelaksanaan UU.43/2009
“
Prinsip : Berkaitan dengan pemenuhan syarat tertib
Dapat dipercaya administrasi dan ketentuan peraturan/
Asli, identik perundangan
“
OTENTIKASI
Sah

Aspek TEKNIS
PerKa ANRI No.20/2011
Pedoman Autentikasi Arsip Elektronik
Prinsip : Berkaitan dengan hal tindakan-tindakan

pengamanan informasi yang dikenakan
kepada obyek digital, dan juga termasuk
atribut yang dimiliki obyek digital
65
Aspek ADMINISTRATIF
PP.No.28/2012 : Pelaksanaan UU.43/2009
OTENTIKASI (administratif)
1. Kebijakan Institusi
NSPK, SOP
2. SK / Surat Perintah
3. Berita Acara

4. Daftar Arsip
5. Pernyataan otentik
66
Aspek TEKNIS
PerKa ANRI No.20/2011
Pedoman Autentikasi Arsip Elektronik
PP.28/2012 Ps.49
OTENTIKASI (teknis)
Dilekatkan

Tandatangan Digital Terasosiasi
Teknik Steganografi Nilai hash
Watermark
Terkait
Time stamp
Metadata teknis
67
OTENTIKASI (teknis) WATERMARK
OTENTIKASI (teknis) Teknik Steganografi Menyisipkan informasi pada level data bit
Informasi
Identik
Secara Visual
“Orang tidak tahu ada informasi yang dilekatkan”

Nilai Hash
Algoritma
OTENTIKASI (teknis)
Hash Value
934af40ef27a1d2b1af5a82f5b92c888
OTENTIKASI (teknis) Time Stamp
ORIGINAL FILE EDITED FILE

PUBLIKASI / DISTRIBUSI
Aplikasi Web-Based → → Menjangkau seluruh dunia
Contoh :
PROSEDUR DIGITISASI ARSIP | KBS

https//Sejarah-nusantara.anri.go.id https//jdihn.go.id
72
DISTRIBUSI HAK AKSES
73
Contoh :
PUBLIKASI https//Sejarah-nusantara.anri.go.id

74
Contoh :
Beberapa fitur website publikasi digitisasi arsip VOC

Download file pdf
75
RINGKASAN GARIS BESAR DIGITISASI ARSIP STATIS
Siapkan Arsip
Prosedur & Identifikasi Perencanaan Scanning Enhancing Quality

Standard & Prioritas Controll
SDM+SarPras
Metadata Entry
Verifikasi /
Sinkronisasi
Legal Kembalikan Tandai
Administratif Arsip
Otentikasi
Teknis Transkripsi Indexing
AMS Translasi
BRM
Publikasi
76
RINGKASAN GARIS BESAR DIGITISASI ARSIP DINAMIS
Arsip Masuk
Prosedur & Identifikasi Enhancing Quality Metadata Entry

Scanning
Standard Controll
SDM+SarPras
JRA Otentikasi
Klasifikasi Teknis
Klasifikasi
Legal Penyimpanan Tandai
Administratif
BRM
SKKA
Registrasi
OCR JRA
Distribusi Akses RMS 77

Indexing
Semoga Bermanfaat
TERIMA KASIH
78

Materi Pemaparan Alih Media Arsip

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Materi Pemaparan Alih Media Arsip

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

ALIH MEDIA ARSIP Kurniawan Budi Santoso

PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KEARSIPAN

ALIH MEDIA ARSIB | KURNIAWAN BUDI SANTOSO

PASCA ALIH MEDIA

ALIH MEDIA ARSIB | KURNIAWAN BUDI SANTOSO

ALIH MEDIA ARSIB | KURNIAWAN BUDI SANTOSO

“ [ Ps.49 Ay.7 Hrf.e ] 4

ALIH MEDIA ARSIB | KURNIAWAN BUDI SANTOSO

ALIH MEDIA ARSIB | KURNIAWAN BUDI SANTOSO

ALIH MEDIA ARSIB | KURNIAWAN BUDI SANTOSO

ALIH MEDIA ARSIB | KURNIAWAN BUDI SANTOSO

ALIH MEDIA ARSIB | KURNIAWAN BUDI SANTOSO

ALIH MEDIA ARSIB | KURNIAWAN BUDI SANTOSO

ALIH MEDIA ARSIB | KURNIAWAN BUDI SANTOSO

ALIH MEDIA ARSIB | KURNIAWAN BUDI SANTOSO

ALIH MEDIA ARSIB | KURNIAWAN BUDI SANTOSO

ALIH MEDIA ARSIB | KURNIAWAN BUDI SANTOSO

Overhead Scanner Perangkat Penyimpanan Digital

ALIH MEDIA ARSIB | KURNIAWAN BUDI SANTOSO

Penyimpanan, Laboratorium Penyimpanan, Restorasi , Reproduksi

ALIH MEDIA ARSIB | KURNIAWAN BUDI SANTOSO

Penyimpanan, Restorasi , Reproduksi

ALIH MEDIA ARSIB | KURNIAWAN BUDI SANTOSO

ALIH MEDIA ARSIB | KURNIAWAN BUDI SANTOSO

PROSEDUR & STANDAR

ALIH MEDIA ARSIB | KURNIAWAN BUDI SANTOSO

Rujukan urutan kegiatan

ALIH MEDIA ARSIB | KURNIAWAN BUDI SANTOSO

ALIH MEDIA ARSIB | KURNIAWAN BUDI SANTOSO

ALIH MEDIA ARSIB | KURNIAWAN BUDI SANTOSO

ALIH MEDIA ARSIB | KURNIAWAN BUDI SANTOSO

ALIH MEDIA ARSIB | KURNIAWAN BUDI SANTOSO

ALIH MEDIA ARSIB | KURNIAWAN BUDI SANTOSO

ALIH MEDIA ARSIB | KURNIAWAN BUDI SANTOSO

FOLDERING : Penyusunan struktur folder simpan

Misal : Mengikuti pola pemberkasan berdasarkan Klasifikasi Arsip

ALIH MEDIA ARSIB | KURNIAWAN BUDI SANTOSO

ALIH MEDIA ARSIB | KURNIAWAN BUDI SANTOSO

Local Disk (D:)

ALIH MEDIA ARSIB | KURNIAWAN BUDI SANTOSO

Guide PRIMER 01 Dengar Pendapat DPR-RI

Guide SEKUNDER 02 Hubungan Antar Lembaga

Guide TERSIER 00 Lembaga Negara

ALIH MEDIA ARSIB | KURNIAWAN BUDI SANTOSO

Misal : UMUM →→ KHUSUS

ALIH MEDIA ARSIB | KURNIAWAN BUDI SANTOSO

01 Dengar Pendapat DPR-RI 1

ALIH MEDIA ARSIB | KURNIAWAN BUDI SANTOSO

ALIH MEDIA ARSIB | KURNIAWAN BUDI SANTOSO

Kebutuhan AKSES Kebutuhan PRESERVASI

ALIH MEDIA ARSIB | KURNIAWAN BUDI SANTOSO

b. Assessment terhadap khazanah/koleksi

ALIH MEDIA ARSIB | KURNIAWAN BUDI SANTOSO

ALIH MEDIA ARSIB | KURNIAWAN BUDI SANTOSO

Tekstual 29.918 mL 179.508.000 200.000 5 TeraByte

ALIH MEDIA ARSIB | KURNIAWAN BUDI SANTOSO

Mikrofilm 14.463 Roll 14.463.000 100.000 24 TeraByte

Film 59.002 Reel 59.002 500 900 TeraByte

Rekaman.Suara 45.135 Kaset 45.135 300 49 TeraByte

ALIH MEDIA ARSIB | KURNIAWAN BUDI SANTOSO

ALIH MEDIA ARSIB | KURNIAWAN BUDI SANTOSO

Urutan Prioritas Alih Media ??