Widodo Tarigan
Direktorat SDM Kearsipan dan Sertifikasi
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
KONDISI TERKINI ARSIPARIS DARI
ASPEK KUANTITAS
AHLI UTAMA
PROFESIONAL
TERTINGGI
AHLI MADYA
PROFESIONAL
TINGGI
AHLI MUDA
PROFESIONAL TK
LANJUTAN
AHLI PERTAMA
PROFESIONAL TK
DASAR
POLA PENDEKATAN
JABATAN KATEGORI KETERAMPILAN
BERSIFAT
PENYELIA
KOORDINASI
PEMIKIR
Utama dan
Madya
PENJAMIN MUTU:
Madya, Muda, Penyelia
PELAKSANA TEKNIS
Pertama, mahir dan terampil
PEMBAGIAN JENJANG JABATAN
DAN PANGKAT
JABATAN FUNGSIONAL ARSIPARIS
IV / e
IV / d ARSIPARIS AHLI UTAMA
IV / c
IV / b
TINGKAT KETERAMPILAN GOL. RUANG IV / a ARSIPARIS AHLI MADYA
III / d III / d
ARSIPARIS PENYELIA III / c III / c ARSIPARIS AHLI MUDA
III / b III / b
ARSIPARIS MAHIR III / a III / a ARSIPARIS AHLI PERTAMA
ARSIPARIS TERAMPIL II / d
II / c
-Naik Jabatan
- Alih Jenjang Jabatan
-Pengelolaan ARSIPARIS
-Pindah Jabatan
Arsip Tertentu/Struktural ke
Dinamis JFA
(PAD) - Inpassing ke JFA
-
Pengelolaan -
Arsip Statis
(PAS)
SDM K
PENGELOLA
ARSIP
STRUKTURAL
ANGKA KREDIT KOMULATIF UNTUK
KATEGORI KETERAMPILAN
PENGELOLAAN
ARSIP DINAMIS
PENGOLAHAN DAN
PENYAJIAN ARSIP PENGELOLAAN
MENJADI ARSIPARIS ARSIP STATIS
INFORMASI
PEMBINAAN
KEARSIPAN
TUGAS TAMBAHAN ARSIPARIS
1. Pengangkatan
Pertama (Formasi)
2. Perpindahan Jabatan
3.Inpassing
PROSEDUR/ TATA CARA
INPASSING ARSIPARIS
ARSIPARIS
Pemeriksaan/Verifikasi
berkas administrasi
Wawancara,
UJI KOMPETENSI
ANRI ARSIPARIS
melaksanakan
pengendalian & Berdasarkan Angka
pemantauan Kredit Kumulatif yg
ditetapkan Kepala
ANRI
Proses
Pengangkatan
Rekomendasi
menjadi
berdasarkan
Kewenangan
hasil uji
PPK Instansi
kompetensi dan
formasi jenjang
jabatan
KEGIATAN KEARSIPAN SESUAI
KEGIATAN
KEARSIPAN
PENCIPTA LEMBAGA
ARSIP KEARSIPAN
LKPTN
LK
Unit Pengolah
Kab/Kota
Unit LK
Kearsipan Provinsi
KEGIATAN KEARSIPAN DI LINGKUP UNIT
PENGOLAH PERKA ANRI NOMOR 4/ 2017
Pengolahan Arsip
dan Penyajian
Arsip menjadi
Informasi
KEGIATAN KEARSIPAN DI LINGKUP UNIT
KEARSIPAN PERKA ANRI NOMOR 4/2017
Pengolahan Arsip
dan Penyajian
Arsip menjadi
Informasi
KEGIATAN KEARSIPAN DI LINGKUP LEMBAGA
KEARSIPAN PERKA ANRI NOMOR 4/2017
Pengelolaan
Arsip Statis
Pengolahan Arsip
dan Penyajian
Arsip menjadi
Informasi
TUGAS TAMBAHAN ARSIPARIS
Ketentua Norma
n Teknis Waktu
Manfaat
TIDAK
BERDASAR
KAN
KLASIFIKAS
I ARSIP
CONTOH PENILAIAN KINERJA dari
HASIL KERJA DAFTAR ARSIP AKTIF
90
75
Pengumpul Penilaian
an Bukti Kinerja
Pejabat Kerja+ Sementara
Pembina DUPNK
16 - 25 Jan
16 – 20 Jan
Kepegawaia (Madya & Utama)
n
verifikasi
Penetapan
Angka Tim
Penetapan
Kredit Penilai
Angka Kredit
Kumulatif Kinerja
Kumulatif 26 Jan – 15 Feb
Akhir Feb Tahunan
Keberatan (14 hari kerja)
CONTOH PENGHITUNGAN
PENILAIAN KINERJA
x
a. Sasaran Kerja Pegawai (SKP) 78 60% 46,8
……
1. Orientasi Pelayanan 86 ………
…
……
2. Integritas 86 ………
…
……
3. Komitmen 87 ………
…
……
4. Disiplin 85 ………
b. Perilaku …
Kerja ……
5. Kerjasama 86 ………
…
……
6. Jumlah ………
430 …
……
7. Nilai rata-rata 86 ………
…
x
8. Nilai Perilaku Kerja 86 34,4
40%
JUMLAH 81,2
1 Nama :
2 NIP :
5 Jenis Kelamin :
Pangkat/Golongan
6 :
ruang/TMT
7 Jabatan/TMT :
8 Unit kerja :
9 Instansi :
Angka kredit
minimal yang
harus dicapai
PROSENT setiap tahun
ANGKA SEBUTAN (kolom 3 x kolom 4)
ASE
1 2 3 4 5
1 Nama :
2 NIP :
5 Jenis Kelamin :
6 Pangkat/Golongan ruang/TMT :
7 Jabatan/TMT :
8 Unit kerja :
9 Instansi :
2017 20
2018 81,25 BAIK 125% 12,5 15,625
2019 85 BAIK 125% 12,5 15,625
JUMLAH ANGKAJ KREDIT KUMULATIF 51,25
Rekomendasi:
Dapat dipertimbangkan untuk kenaikan
pangkat III-b TMT 1-4-2019
PERKA BKN 24/ 2016 TENTANG JUKNIS
PELAKSANAAN PEMBINAAN JFA
Where ?
Why ?
How ?
1. Kontrak kinerja dilakukan atas kesepakatan pimpinan
unit kerja dengan Arsiparis yang ditempatkan di unit
kerjanya sesuai dengan renstra unit kerja ataupun POK
pada awal tahun;
2. Arsiparis mencantumkan pekerjaan sesuai jenjang
jabatan yang tercantum dalam rincian petunjuk
pelaksanaan JFA sebagai turunan dari penetapan kinerja
unit;
3. Arsiparis dapat melaksanakan pekerjaan dibawah
jenjang jabatannya sesuai dengan kategori
(keterampilan atau keahlian)
4. Arsiparis yang melaksanakan pekerjaan setingkat
diatas jabatannya maka kualitas pekerjaannya
maksimal hanya dinilai 90
SASARAN KERJA PEGAWAI
How ?
4. Arsiparis yang melaksanakan pekerjaan
diatas jenjang jabatannya harus sudah
tersertifikasi (baik itu sertifikasi dalam
jabatan atau sertifikasi profesi/teknis)
5. Bilamana Arsiparis melakukan pekerjaan
tugas pokoknya yang tidak sesuai
dengan jenjang jabatannya harus disertai
dengan surat penugasan melaksanakan
tugas pokok kearsipan
6. Bilamana Arsiparis melakukan pekerjaan
yang sebelumnya tidak tercantum dalam
SKP maka dapat dimasukkan menjadi
TUGAS TAMBAHAN
SASARAN KERJA PEGAWAI
SKP disusun berdasarkan RKT
Instansi/POK Unit Kerja (jelas, relevan,
dapat diukur, dapat dicapai & memiliki
target waktu)
SKP memuat tugas jabatan & target yang
harus dicapai
SKP yang telah disusun harus disetujui
oleh Pejabat Penilai sebagai KONTRAK
KERJA
Dalam hal SKP Arsiparis yang tidak
disetujui oleh Pejabat Penilai maka
keputusannya diserahkan kepada Atasan
Pejabat Penilai dan bersifat FINAL
TUNJANGAN ARSIPARIS
(Perpres Nomor 15 Tahun 2017
JABATAN (Rp)
KETERAMPILAN
Arsiparis Terampil Rp. 350.000,-
Arsiparis Mahir Rp. 420.000,-
Arsiparis Penyelia Rp. 700.000,-
KEAHLIAN
Arsiparis Ahli Rp. 520.000,-
Pertama
Arsiparis Ahli Muda Rp. 800.000,-
Arsiparis Ahli Madya Rp. 1.100.000,-
Arsiparis Ahli Utama Rp. 1.300.000,-
SE. Menkeu Nomor: 21/ Tahun 2017
ARSIPARIS MANDIRI DAN PROFESIONAL
ARSIPARIS
MONEV
JABFUNG
ARSIPARIS
KESIMPULAN